Что такое программа эксель. Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

Русский язык.
Бесплатная версия.
Разработана специально для свободного пользования.
Поддержка возможностей программ 2003, 2007, 2010 года издания.

MS Excel (произносится Эксель ) - удобная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Используется для составления отчетов различной сложности, сбора данных и упрощения расчетов с помощью задаваемых формул. В свободный доступ программа поставляется исключительно в демонстрационном режиме, который длится 30 дней. Для получения полноценной версии без ограничений по функционалу вам придется купить MS Excel у компании Microsoft. Тем не менее, мы даем вам бесплатный альтернативный вариант, доступный для скачивания. Всегда есть выбор!

У вас есть уникальная возможность скачать Excel бесплатно. Бесплатная версия. Работающий функционал! Интерфейс, практически ничем не отличающийся от оригинального. Программа легко заменит версии 2003, 2007 и 2010 годов.

Программа Microsoft Excel - это отличный помощник для ведения отчетности, составления графиков и систематизации данных.

Помощь по работе с программой Эксель

Более подробную информацию вы можете найти в самоучителе.
Здесь же мы ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Как создавать таблицы?
1) Кликните мышкой по самой первой ячейке и не отпускайте клавишу.
2) Затем ведите мышь в сторону, чтобы поля создаваемой таблицы растягивались.
3) После того, как размеры таблицы станут удовлетворительными, отпустите клавишу мышки.


4) Посмотрите на рисунок внизу. Там показано как создавать границы.

Как задавать формулы?

Чтобы задать формулу нужны выделить нужные ячейки и нажать кнопку функции (смотри рисунок).
Там есть все необходимые формулы.

Как объединять ячейки?

1) Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.
2) Кликните правой кнопкой мыши.
3) Выберите пункт "Формат ячеек".
4) Далее нажмите на вкладку "Выравнивание".
5) Поставьте галочку напротив "Объединение ячеек".

Более подробную информацию скачивайте в учебнике.

Для работы с этой программой вам нужно скачать Эксель бесплатно. Аналог поддерживает все необходимые операции. Русская версия. Небольшой размер и требования к системе. Бесплатный вариант Эксель доступен для каждого пользователя безо всяких ограничений! Скачать его можно прямо с нашего сайта.

Наличие таких функций дает возможность выполнять расчеты экономической эффективности проекта или делать анализ данных. Excel автоматизирует расчетно-аналитическую деятельность, что экономит драгоценное время. Рядовым пользователям софт позволит сэкономить время при ведении автоматизации расчетов. Скачивайте Эксель по прямой ссылке. Для активизации приложения, требуется зайти на официальный сайт Майкрософт, чтобы купить лицензию. Оплата осуществляется любым электронным способом. После того, как средства поступят на счет, вам пришлют специальный код. Введя данный код, вы сможете пользоваться Эксель без ограничений.

Перейдем непосредственно к Excel, а точнее к интерфейсу приложения. Главное (рабочее) окно состоит из ячеек таблицы. Вертикальные столбы отмечены цифрами, а горизонтальные – буквами. В ячейки заносятся разные данные: суммы, числа, текст и т.п. Кроме того, размер ячеек можно менять. Над ячейками расположена специальная строка, куда вводятся формулы, чтобы проводить операции в виде вычислений.

Ключевые элементы управления находятся на панели управления, расположенной в верхней части окна. Excel предлагает своим пользователям и инструменты по фильтрации и структурированию данных. Можно упорядочивать столбцы по величине и алфавиту, делать выборки по определенным параметрам.

С помощью приложения легко построить диаграммы и графики, таким образом, представляя в наглядном виде табличные значения.

Как же создается простейшая таблица в Эксель?

1. Сначала нужно кликните по первой ячейке и не отпускайте.
2. После вести мышку в сторону, чтобы поля таблицы расширились.
3. Отпустите клавишу мышки, как только размеры таблицы будут достаточными для вас.

Работа в Excel несложная, если тщательно разобраться с его возможностями. Помочь в этом может справка самого приложения.

Основной формат, который используется в Эксель – xls. Но поддерживает софт и такие, как csv, xlt, xml и другие.
Сказать пару слов нужно и о безопасности Excel. Благодаря параметрами центра безопасности вы можете защитить свои данные и таблицы.

Скачайте Эксель с нашего сайта, чтобы загрузить одно из самых функциональных и быстродейственных приложений по созданию таблиц, а также работе с ними.

Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.

Примеры работ скачать в Excel

Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.

Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».

Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.

Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.

Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.

Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.

Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.

Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.

Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.

Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».

Трансформационная таблица - форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Описание: Microsoft Excel 2013 бизнес-инструмент с новыми способами работы с информацией и более интуитивным анализом данных.. Microsoft Word 2013 новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Microsoft PowerPoint 2013 мощная программа создания презентаций.

Microsoft Excel 2013 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям. Новый усовершенствованный интерфейс Excel 2013 позволяет сфокусироваться на главном и достигнуть максимальных профессиональных результатов. Множество новых функций и инструментов, которые предлагает последняя версия Excel, помогут свободно ориентироваться в большом количестве данных и чисел.

Microsoft Word 2013 - новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний. С помощью Word 2013 вы можете создавать привлекательные и захватывающие документы, а также работать с дополнительными типами файлов, например видеороликами и изображениями из Интернета. Вы даже можете открывать PDF-файлы. Делайте больше: включайте видеоролики из Интернета, открывайте PDF-файлы и редактируйте контент документа, выравнивайте диаграммы и изображения с минимальными усилиями. Понятный и удобный новый режим чтения ― и он прекрасно работает на планшетных ПК.

Microsoft PowerPoint 2013 - мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Microsoft PowerPoint 2013 имеет более понятный интерфейс, адаптированный к планшетным ПК и телефонам с сенсорным экраном. Режим докладчика автоматически настраивается в соответствии с параметрами проектора, и его даже можно использовать на одном мониторе. Темы теперь имеют несколько вариантов, что упрощает разработку дизайна, а при совместной работе можно добавлять комментарии, чтобы задать вопрос или запросить отзыв.