Как в экселе сделать линейку из букв. Изменение наименования столбцов с числового на буквенное

Функция ЗАМЕНИТЬ() , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. "Указанную часть знаков" означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ (исходный_текст ;нач_поз ;число_знаков ;новый_текст )

Исходный_текст - текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз - позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст .
Число_знаков - число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст .
Новый_текст - текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка . Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором - Продажи (февраль), прибыль (февраль) .
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида "ID-567(ASD) ", необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось "ID-567(MicroASD) ". Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").

Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню - Левый верхний угол - Параметры Excel - Формулы - раздел Работа с формулами - Стиль ссылок R1C1 - снимите галочку.

Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу рассмотреть такой мощный инструмент, как «Найти и заменить» в Excel. Это очень сильный и многофункциональный инструмент, который позволит быстро и качественно находить нужную информацию в рабочих листах и при необходимости производить замену текста на нужный.

Для вызова окна «Найти и заменить» необходимо выделить некий , в котором будет производиться подбор значений (в случае, когда выделение диапазона не будет, поиск произойдет на всем рабочем листе). Потом в панели управления, закладка «Главная» в блоке «Редактирование», нажимаете иконку с выпадающим меню «Найти и выделить» и становится доступным варианты «Найти» и «Заменить». Также эта возможность доступна при нажатии на сочетание Ctrl + F. В окне «Найти и заменить» доступно две вкладки: «Найти», если вы ищите, какую-либо информацию и «Заменить», используете в случаях, когда текст требует замены. Кроме всего можно использовать и расширенный функционал поиска, кликнув на иконку «Параметры».

Ищем в документе

В окне «Найти и заменить» в закладке «Найти» записываем аргумент для поиска и нажимаем иконку «Найти все», это обыкновенный поиск.
Для более детального и широко поиска необходимо:

В выпадающем меню «Искать» записываете место поиска: рабочий лист или целая книга;
В меню «Просматривать» указываем, какой вариант поиска вам нужен: по столбикам или по строкам;
Задаем в строке «Область поиска», в каких местах нужно искать: в значениях, примечаниях или формулах;
Пунктами «Ячейка целиком» или «Учитывать регистр» указываете на необходимость учитывать регистр поисковых символов, и будет ли искаться содержимое в области фрагментно или полностью.

При клике пиктограммки «Найти все», будет отображен список с указанными адресами всех ячеек, которые были найдены. А нажав пиктограмму «Найти далее» произойдет отыскание с выделением одного сегмента за один клик, следующий клик покажет следующее аргумент.

Замена найденной информации

Для замены аргумента необходимым, вызываете окно «Найти и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Найти» вносите то значение, который требует замены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что же собственно нужно поменять. При желании или необходимости, можно изменить параметры с расширенным функционалом, который я описывал выше.
Для аккуратной и детальной замены необходимо нажимать иконку «Найти далее», тогда Excel выделяет первое совпадение и тогда, если нужна замена, нажимаете «Заменить» если нет снова кликаете «Найти далее». Если же вы уверены в замене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система только выдаст вам сообщение о количестве произведенных замен. В случае, когда произошла в замещении можно отменить действия, с помощью панели быстрого доступа нажав значок «Отменить» или просто сочетанием горячих клавиш Ctrl + Z.

Ищем по форматам данных

Окромя данных и любых прочих символов, Excel также, может найти все ячейки по указанным форматам и как следствие заменить найденный формат на необходимый.

К примеру, возникла необходимость все значения с курсивного текста заменить на жирный текст. Для этого необходимо на вкладке «Заменить», включить расширенный функционал кнопкой «Параметры» и в настройках «Формат» указать параметры поиска и параметр замены.
При клике на кнопку «Формат», откроется новое диалоговое окно «Найти формат» и перейдя на закладку «Шрифт» в настройке «Начертание», выбрать «Курсив».
Эти операции необходимо сделать два раза, первый раз, для нахождения и второй, для замены. Кнопки «Формат» размещены рядышком, одна над второй.
Теперь при нажатии кнопки «Заменить все», произойдет подмена форматов с курсива на жирное начертание.

Хитрости и примеры использования возможностей «Найти и заменить» в Excel

Я использую для примера собственный опыт применения. Очень часто я произвожу анализ посещаемости своих статей, для их и улучшения поведенческих факторов и читаемости. Для этого с Яндекс.Метрики я выгружаю отчет, имеющий следующий вид (статьи выбраны произвольно):
Как видите, сервис прикрепляет к названию статьи еще и название сайта, а мне для анализа это совсем не надо. Поэтому часть строки « | Понятный Excel» я найду и удалю с заменой, подставив для замены только пробел « ».
Теперь кликаем на иконку «Заменить все» и видим диалоговое о произведённых заменах. Вот и всё сделано, как и нужно! Кроме встроенных возможностей поиска и замены в панель управления Excel, есть еще возможность производить эти операции с помощью

Сегодня мы поговорим о том, как поменять в Excel цифры на буквы. В некоторых случаях это необходимо. Однако многие пользователи редактора Excel привыкли, что номера строк обозначаются числами, в свою очередь, колонки можно идентифицировать по буквам.

Инструкция

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, прежде всего вносим некоторые правки в стиль ссылок. Для этого переходим к настройкам табличного редактора. В результате числа в столбцах будут заменены буквенными обозначениями. Отметим, что значение описанной настройки сохраняется в файле вместе с таблицей, таким образом, открывая материал, в будущем мы загрузим и указанный параметр. Excel мгновенно распознает внесенные ранее правки и приведет нумерацию колонок в соответствие с требованиями пользователя. Если открыть файл, который имеет другое значение этой установки, мы увидим иной стиль в нумерации колонок. Другими словами, если вам попадется таблица с необычными настройками, во всех остальных материалах они останутся прежними.

Параметры Excel

Переходим к следующему этапу решения вопроса, как в Excel поменять цифры на буквы, и раскрываем главное меню редактора, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу окна. Далее внизу мы увидим две функции. Одна из них называется «Параметры Excel». Нажимаем на нее. Описанные действия можно произвести и без применения мышки - главное меню раскрывается при нажатии сначала клавиши ALT, а затем «Ф». В свою очередь, открыть доступ к необходимым нам параметрам Excel позволит буква «M».

Стиль ссылок

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication Data\Microsoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.

Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.

Для изменения в Microsoft Office 2003 нам нужно, открыв офис перейти на верхнюю панель окна и нажав «Сервис » выбрать «Параметры » после чего в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие ». Именно в этом меню снимаем галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1 ».

В Excel начиная с 2007 по 2013, меню было немного изменено, но сам принцип замены цифр на буквы не был затронут. В общем нажав на «Файл » –> «Параметры » –> «Формулы » и перейдя к параметрам работы с формулами так же убираем галочку с «Стиль ссылок R1C1 ».

На самом деле все достаточно просто и делается в несколько кликов.

Для тех кто любит прописывать вручную или возможно по какой-то причине Вы не можете проклацать пункты меню которые рассматривались выше, приведу пример как это можно сделать указав нужную команду.

Для возвращения к цифровому виду набираем следующее: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Какой вариант использовать, выбор за вами. Если что-то не получилось оставляйте Ваши вопросы в комментариях и не забудьте