Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

25.08.2018, 15:58

Если у физического лица нет возможности лично передать руководителю компании ходатайство об уходе с должности, он может сделать это почтовым отправлением. Как отправить заявление об увольнении по почте? Обязательно необходимо приложить опись содержимого конверта, чтобы у работодателя не было возможности оспорить факт получения требуемой заявительной формы.

Особенности такого способа оповещения нанимателя о расторжении сотрудничества с ним в том, что заранее не может быть известна точная дата увольнения. Подробности – в статье.

Правила составления заявления

Волеизъявление наемного работника при желании расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Дополнительное требование – предварительное уведомление нанимателя об увольнении. Стандартная продолжительность уведомительного периода равна 2 неделям, в исключительных случаях она может быть меньше.

Оповещение работодателя осуществляется посредством заявления. В этом документе должны присутствовать такие реквизиты:

• получатель бланка – руководитель компании-работодателя с указанием сокращенного или полного наименования фирмы;
• сведения, по которым директор может идентифицировать заявителя – Ф.И.О., должность и подразделение;
• название документа – заявление;
• суть ходатайства (обозначение намерения уволиться и желаемой даты расторжения договора);
• дата оформления документа;
• собственноручная подпись заявителя (независимо от того, как заполнен бланк – от руки или напечатан).

Если предполагается, что работником будет отправлено заявление на увольнение по почте, а не передано лично, при проставлении даты расторжения договора необходимо учесть, что начало уведомительного интервала совпадает с моментом приема заявления администрацией работодателя.

Для обозначения дня прекращения сотрудничества можно отправить документ с большим временным запасом или указать, что увольнение будет произведено через 2 недели после уведомления работодателя. Необходимость соблюдения уведомительного срока не распространяется на ситуации, когда человек вынужден уволиться в результате влияния независящих от его воли обстоятельств.

Правила отправки документов

Чтобы быть уверенным в том, что документ дойдет до адресата, рекомендуется оформлять отправку заказным письмом. В этом случае у заявителя на руках будет квитанция о приемке письма работниками почтового отделения. При вручении корреспонденции берется расписка о получении

При увольнении по почте к заявлению нужно приложить опись вложенных в письмо документов. Формуляр оформляется работником почтового отделения, конверт запечатывается только после составления перечня вложений.

Альтернативный вариант уведомления нанимателя о желании уволиться – направить ему телеграмму. При необходимости телеграмма может быть составлена с пометкой «заверенная». Для воплощения в жизнь этого способа заявителю потребуется:

• паспорт, чтобы была возможность на месте оформления документа идентифицировать личность и подтвердить идентичность подписи;
• форма заявления, в которой дублируется содержание телеграммы.

Свидетельством прекращения сотрудничества между нанимателем и работником является приказ руководителя об увольнении. Заявление работодателю об увольнении (по почте оно было отправлено или передано лично) не может считаться достаточным основанием для невыхода на рабочее место в указанную в бланке дату прекращения трудоустройства. Заявительная форма нужна для обоснования причин издания распорядительного документа и подтверждения факта инициирования операции самим работником.

Отзыв заявления может быть произведен путем личного обращения к работодателю или через направление телеграммы. Если администрация предприятия не уложилась в оговоренный срок с оформлением приказа об увольнении, а работник не имеет намерения настаивать на досрочном расторжении контракта, сотрудничество сторон продолжается. Если заявитель не передумал увольняться, наниматель обязан расторгнуть договор и рассчитать человека в день, обозначенный в заявлении.

Кому подходит : гражданину любой страны.

Сколько стоит : нужно оплатить услуги почты, нотариуса и (возможно) переводчика.

Сколько ждать : после доставки - еще 7 рабочих дней (максимум).

Какие документы подготовить

Чаще всего нужны только два:

Ксерокопия паспорта - главный разворот (с фотографией) и страница с регистрацией, если она есть.

Заявление на идентификацию - заполненное и распечатанное.

Нюанс: если вы публичное должностное лицо или его родственник, у вас есть выгодоприобретатель или бенефициар, нужно дополнительное заявление .

Что и как заверить у нотариуса

Заверьте у нотариуса копию паспорта. Если в вашей стране так нельзя, заверьте свою подпись на заявлении.

Если паспорт или нотариальное заверение не на русском языке, отправляйтесь к переводчику: он должен перевести документы на русский. Потом заверьте у нотариуса подпись переводчика.

Следующий шаг зависит от того, в какой стране вы заверяете документы - просто выберите её из списка.

Куда отправить документы и что дальше

Два варианта:

• заказным письмом на адрес 115035, г. Москва, а/я 57, ООО НКО «Яндекс.Деньги»,
• с курьером в московский офис: Садовническая улица, дом 82, строение 2.

Учтите, что доставка по почте может занять несколько недель. Следить за доставкой можно на сайте Почты России, по трек-номеру. Если там появился статус «Вручение адресату», значит, служба поддержки Яндекс.Денег уже начала обрабатывать данные. На обработку уйдет максимум 7 рабочих дней.

Когда все будет готово, вы увидите сигнал рядом с балансом кошелька и получите письмо на электронную почту. Нужно будет проверить данные на сайте и подтвердить, что все правильно, в течение 180 дней с момента, когда в кошельке появилось уведомление. Иначе всё придётся начать заново (с отправки заверенных документов по почте).

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию, писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали….

Вопрос юристу:

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию,писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали. обосновали тем,что директор не хочет чтобы я у него работала. что делать?сегодня последний день отработки

Ответ юриста на вопрос:
Зарегистрируйте свой отзыв. Если не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать, то вас должны оставит на работе.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Если на ваше место не был приглашен работник переводом, то уволить не имеют права.

Кстати не забудьте зарегистрировать свой отзыв заявления по С/ж.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Со стороны Вашего работодателя всё законно. Не вижу нарушений.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Можете обратиться в

1. Государственную инспекцию труда Тюменской области. Горячая линия 682 973, 39-08-86 (82).

2. Районную прокуратуру.

Так же хочу попросить описать все ст ТК РФ которые позволяют так уволиться. Заранее Спасибо

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
за две недели до окончания отпуска пошлите заявление заказным, с уведомлением и описью вложения — отработки не надо.

Удачи
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами, сказали…

Вопрос юристу:

Заявление на увольнениепо собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами,сказали работать некому,будешь работать по 30.04,приказ по 30,04,а расчет в мае.Правомерно ли такое решение?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Нет, не правомерно. Вас должны были уволить 24.04. Обращайтесь в суд.
———————————————————————

Заявление на увольнение по соглашение сторон….

Вопрос юристу:

Работодатель настаивает чтобы я написала заявлениепо собственному желанию, я отказалась. Причин для моего увольнения у него нет и поэтому как вариант он предложил написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Мотивировал тем что выплатит компенсацию, оклад в двойном размере. Я согласилась, но позже он перезвонил и сказал что заявление это писать должна я. Т.е прошу расторгнуть договор со мной! Скажите как правильно провести эту процедуру? Почему именно я должна писать это заявление? И может ли он меня в итоге уволить, если мы не придем к соглашению?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Заявление на расторжение трудового договора по собственной инициативе писать не надо. Правильно будет заключить соглашение между Вами и Вашим работодателем, в котором будут отражены все условия расторжения трудового договора, в том числе и условие о выплате Вам двойного оклада.
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, начальник юлит и не визирует заявление об уходе.

Я слышал, резонную юр силу имеет подписанное представителем компании уведомление о получении заказного письма, в котором будет выслано заявление об уходе. Так ли это и на чё имя лучше всего писать это письмо?

И какое число писать в качестве даты увольнения в этом случае?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Здравствуйте, Юрий! Действительно уведомление в получении заказного письма будет являться доказательством того, что заявление работодателю Вы вручили. Письмо следует направлять в адрес не конкретного человека, а в адрес юридического лица , указанного в Вашем трудовом договоре. Дату увольнения можете не указывать (в этом случае обязаны будут уволить через две недели со дня, следующего за днем получения заявления). Либо укажите любую конкретную дату за пределами двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении. Но можно обойтись и без почтового обращения, если Ваше заявление примет, например, секретарь или инспектор отдела кадров, и надлежащим образом зарегистрируют входящий номер или выдадут Вам расписку.
———————————————————————

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате…

Вопрос юристу:

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Автоматически с момента получения отзыв аннулирует заявление, никакого принятия допрешения и оповещения не требуется
———————————————————————

Решение

Здравствуйте, Олег!

Идете на почту, заполняете уведомление о вручении лучше сделать его заказным, чтобы его и вам и получателю вручили в руки, а также к письму делаете опись и в Описе указываете, что это заявление на увольнение ООО такому то.

При чем имейте ввиду, в тексте заявления вы не сможете указать дату увольнения, если только не укажите уважительные причины или не укажите, что именно нарушает в вашем случае работодатель, какие статьи ТК РФ, а поэтому конкретную дату в тексте вы не сможете указать, т.к. не забывайте требование ст.80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

А получит ваше заявление в этом случае работодатель в ту дату, которая будет указана на уведомление о вручении и вот со следующей даты после этой даты и начнется срок уведомления.

А поэтому сроки то там другие ст.296 ТК РФ

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора з а три календарных дня.

Т.е., когда работодатель получит письмо и поставит в уведомление дату получения, то срок начнет течь со следующего дня и это всего 3 календарных дня.

Если только, ваш трудовой договор уже не перестал быть срочным, если он уже стал заключенным на неопределенный срок, то все по ст.80 ТК РФ, если только там укажите в заявлении какие то уважительные причины или что именно нарушает работодатель в отношении вас в ТК РФ.

Решение

Здравствуйте,Олег,

Не могли бы Вы более подробно описать ситуацию? Скажите, с чем связана необходимость отправления заявления об увольнении по почте? Вы находитесь на больничном, в отпуске, в командировке или же работодатель отказывается принимать Ваше заявление?

Вам необходимо написать заявление на увольнение и направить его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.Опись вложения оформляется на почте заполнением специального бланка, но можно сделать копию самого заявления, написать на нем сверху опись вложения и попросить сотрудников почты удостоверить данную опись.

Текст заявления может быть примерно таким:

Заявление об увольнении по собственному желанию

Настоящим заявлением предупреждаю Вас об увольнении по собственному желанию в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ и со сроком предупреждения ровно 2 недели.

Поскольку течение срока предупреждения начинается со следующего дня от получения заявления работодателем, то

прошу оформить увольнение на 14-ый день от получения данного заявления.

(В данном заявлении Вы также можете указать, что просите направить Вашу трудовую книжку по почте ценным письмом по адресу Вашей регистрации).

Дата ……………………………… Подпись

Здравствуйте. Будте добры, подскажите как решить данную проблему. Я работаю в пределах крайнего севера вахтовым методом на руководящей должности и увольнение является больной темой для моего директора. Но вышло следующее, по семейным обстоятельствам(болезнь близкого человека) не смог явиться на работу. Написал заявление с просьбой предоставить мне отпуск за свой счет на шесть колендарных дней и заявление на увольнение по собственному, по электронной почте на отдел кадров, ген деректора. Знаю что необходимо оповестить об этом за 14дней, но по другому никак не мог. Директор пошел на встречу и заверил, что подпишет, прошло 14дней и он заявил что никакого заявления не видел, отдел кадров его поддерживает. Приехать я не имею возможности, но трудовая очень нужна. Подскажите возможно ли избежать статьи и забрать трудовую? Что стоит сделать и куда обратиться? Возможно ли доказать, что заявление было действительно отправленно и полученно адресатом? За раннее благодарю и говорю большое спасибо!

Сотрудник может воспользоваться своим правом уйти по собственному желанию в любой момент: и находясь в отпуске, и на больничном. Поэтому для экономии времени и удобства он может отправить свое заявление на увольнение по почте. О том, как в таком случае правильно определить дату увольнения, вы узнаете из данной статьи.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234 .
3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108 , для ее составления потребуется:
   • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
   • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
   Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63 , электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33-41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

• сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
• предложение направить трудовую книжку по почте;
• просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
• сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.