Как в world удалить лишнюю страницу. Как удалить страницу в Ворде

Что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?

Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.

Как убрать пустой лист разберем ниже:

Сначала разберемся как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:

При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:

Удалите лишние знаки — удалится и лист.

Очистите ее.

Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.

Как удалить последнюю страницу в Ворде?

Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.

Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.

Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.

Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.

Другие способы убрать последний лист в Word

Видимо пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.

• Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.

• В версиях редактора от 2007, пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
• Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.

Удаление пустого листа при печати в Excel

Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей .

Уж сыздавна глаголет народная истина: «что пером написано, всё тю-тю, уже топором не вырубишь». Нет, ушлые и находчивые товарищи могут тут, конечно, возразить. Так сказать, поставить в противовес аргумент. А чего, например, не вырвать лист с написаниями, которые более не потребны, да выкинуть его вон - в корзину али сжечь вовсе. Можно, а чего нет! Но придётся потрудиться, покорпеть, попотеть… В особенности, если странички нужно незаметно изничтожить в каком-нибудь отчёте, дневнике, журнале или (упаси боже!) художественной книге.

То ли другое дело удалить страницу в Word. Вот где свобода действий и полнота ощущений от редактирования виртуального полотна для написания. Никаких издержек операции, никаких признаков «экзекуции» над листом, будь он пустой или со словами. Короче говоря, пользовательская благодать.

Однако нужно знать, где эти самые кнопки для этого самого дела находятся и как ими правильно управлять. Ещё не знаете? Тогда ознакомьтесь с нижерасположенными инструкциями. И ваша работа в Word станет намного комфортней.

Убирается лист из проекта различными способами и функциями, в зависимости от конкретной ситуации, пользовательской задачи.

Как удалить пустой лист?

1. Установите курсор на пустой странице, которую необходимо удалить.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + 8. Или кликните по иконке ¶ (отобразить все символы) в панели интерфейса Word.

3. После активации этой функции на чистой страничке отобразятся специальные управляющие символы. Они отвечают за форматирование текста, и в обычном режиме отображения текста остаются невидимыми. Удалите их кнопкой «backspace» («стрелочка влево» над «Enter») или «Delete» (Del). После очистки пустой лист автоматически исчезнет.

Как убрать страницу с текстом?

Способ №1

1. Установите курсор в любом месте текста на страничке, от которой нужно избавиться.

2. Кликните левой кнопкой мышки по опции «Найти» (крайний левый блок в верхней панели Word).

3. В ниспадающем меню выберите «Перейти… ».

4. В дополнительном окне «Найти и заменить», на вкладке «Перейти», выберите объект перехода «Страница».

5. В поле «Введите номер… » напечатайте директиву - \page.

6. Нажмите по кнопке «Перейти». Текст на выбранной страничке выделится.

7. Кликните «Закрыть», а потом нажмите клавишу «DELETE».

Способ №2

1. Выделите весь текст на удаляемой странице: удерживая левую кнопку мышки, проведите курсор от начала до конца листа.

2. Нажмите «Delete».

Как восстановить удалённую страницу?

Кликните левой кнопкой мышки по иконке «стрелочка влево» (отмена операции) или нажмите Ctrl+Z, и исчезнувшая страница снова появится в проекте.

Приятного вам пользования Word!

Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

• Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
• Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
• В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

Как удалить лист после таблицы:

• Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
• В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
• Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.

Пошаговый алгоритм действий при удалении листов

Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».

Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.

Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.

В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.

Способ удаление заполненного листа

Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.

Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.

После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».

Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word

Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.

Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.

Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.

Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.

Заключение

Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.

Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.

Какие проблемы могут возникнуть при этом?

В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.

Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.

Как найти кнопку для отображения символов?

Нажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.

Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.

Удаляем страницу

Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:

• нажмите значок «Непечатаемые символы»;
• установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;

1. Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
2. На главной панели откройте «Найти».
3. Щелкните по «Перейти».
4. Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
5. Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».

После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.

Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.

Удаление с помощью параметров разрыва страниц

В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.

В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:

• не разрывать абзац;
• не отрывать от следующего;
• с новой страницы.

Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».