Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel. Как в Excel объединить данные в одну ячейку

Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега . Атрибут colspan устанавливает число ячеек объединяемых по горизонтали. Аналогично работает и атрибут rowspan , с тем лишь отличием, что объединяет ячейки по вертикали. Перед добавлением атрибутов проверьте число ячеек в каждой строке, чтобы не возникло ошибок. Так, заменяет три ячейки, поэтому в следующей строке должно быть три тега или конструкция вида ...... . Если число ячеек в каждой строке не будет совпадать, появятся пустые фантомные ячейки. В примере 12.3 приведен хотя и валидный, но неверный код, в котором как раз проявляется подобная ошибка.

Пример 12.3. Неверное объединение ячеек

Результат данного примера показан на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице

В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.

Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.

Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Результат данного примера показан на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками

В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

1. Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
2. На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
3. В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
4. Открывается вкладка «Выравнивание»;
5. Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Объединение через панель инструментов

Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.

Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.

Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.

На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).

Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.

Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:

• Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
• Объединить без выставления текста по центру.

Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.

Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.

Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

Инструкция

Чтобы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.

Выделите первую ячейку с помощью левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках - &" "&, выделите следующую ячейку и вновь введите &" "&. Продолжайте до тех пор, пока не отметите таким способом все ячейки , которые необходимо объединить. Чтобы закончить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть примерно следующим образом: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Если вам необходимо разделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их после первого амперсанда и знака кавычек, после ввода знака препинания не забудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с использованием знаков препинания: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ или найдите ее с помощью поля для поиска. В окне «Аргументы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.

При использовании данного способа не выделяйте сразу весь диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» - точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).

Источники:

• Как объединить ячейки в Excel 2007/2010/2013/2016?

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек . Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.

Инструкция

Вы создали в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам понадобилось объединить две или более в одну. При создании таблицы в верхнем меню появляются вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», далее на третью группу слева «Объединить».

Если нужно отменить объединение ячеек , нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.

В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.

Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек ».

При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек » отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.

Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.

Рано или поздно, пользователю персонального компьютера приходится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые позволяют создавать различные базы данных.

Инструкция

Чтобы научиться работе с данной программой, нужно, прежде всего, определиться с задачами, которые должны выполняться для вас. Как правило, подобное программное обеспечение имеет гибкие встроенные функции, которые позволяют форматировать и классифицировать всю информацию по разным направлениям. В интернете существует множество различных курсов, которые позволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.

Как правило, первое учение начинается с ознакомлением. Вы должны четко знать, где находится каждая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Наверное, многие привыкли к версии 2003. Несмотря на то, что сейчас уже обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.

Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас интересуют. По сути, программное обеспечение по функциям похоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также понятен. Чтобы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» - «Создать». Далее введите название документа, в котором будете работать.

Далее заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать каждый блок, как по ширине, так и в длину. Чтобы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете найти дополнительные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а далее пытайтесь по-разному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в более удобном виде.

Видео по теме

Табличный редактор Microsoft Office Excel предназначен для работы с относительно небольшими массивами данных, которые не обязательно должны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть помещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже используются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Запустите Excel и загрузите в него нужную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую надо поместить объединенный текст.

Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» - он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит больше десятков операций для работы с текстов ыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке - прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам надо будет заполнить несколько полей формы.

Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его надо либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши нужную ячейку таблицы. Затем повторите это же действие для поля «Текст2» - сюда надо поместить адрес ячейки с текстом, который следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на всякий случай добавит третье - вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из трех и более исходных ячеек . Новая строка будет добавляться постоянно по мере заполнения предыдущих.

Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстов ые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую или какое-либо слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы - введите в него нужные знаки, взяв их в кавычки. Например, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» - ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет помещена и пробел.

Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек .

Мастер конструирования функций можно вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого достаточно кликнуть пиктограмму вставки формулы, помещенную над таблицей левее строки формул. Затем выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» отыщите « ». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.

Видео по теме

Защита ячеек в табличном редакторе Microsoft Office Excel не используется для соблюдения конспирации - для этих целей здесь предназначена защита файла с данными. Блокировка доступа к ячейкам нужна, скорее, для предотвращения случайных изменений формул или данных в электронных таблицах. Сама процедура включения защиты несложна, но требует понимания принципа работы.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

Защита организована таким образом, что устанавливается на лист документа в целом и распространяется на все его содержимое. Поэтому перед тем, как приступить непосредственно к настройке блокировки доступа, вам следует задать исключения из общего запрета. Конечно, это следует делать только в том случае, если необходимо оставить свободным доступ к каким-то ячейкам таблицы. Начните процедуру с выделения всего листа - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите во всплывшем контекстном меню строку «Формат ячеек». На экране появится окно, в котором вам нужна вкладка «Защита» - поставьте отметку в размещенном на ней чекбоксе «Защищаемая ячейка». Если вы хотите, чтобы блокированные не только нельзя было редактировать, но и просматривать содержащиеся в них формулы, выставьте отметку и в поле «Скрыть формулы». Нажмите кнопку OK, и лист будет готов к включению защиты.

Если оставлять свободным доступ к каким-либо элементам не требуется, пропустите этот шаг, а в противном случае выделите те ячейки , которые надо исключить из списка защищаемых. Вновь вызовите окно свойств через контекстное меню и проделайте противоположную операцию - уберите отметку из чекбокса у надписи «Защищаемая ячейка». Нажмите кнопку OK.

Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .

Нас интересует вкладка Выравнивание .

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .

Следует учитывать , что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .

Склеить ячейки можно, используя копипаст , то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить . Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11 .

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8 . Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить , в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек… «:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки , после чего ОК .

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).