Закрепить данные в excel. Как закрепить область в экселе

Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

Закрепляем верхнюю строку

В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

Закрепляем первый столбец

Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».

Закрепляем несколько областей

Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

в режиме редактирования ячейки;
на защищенном листе;
в режиме разметки страницы.

Смотрите также:

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

Инструкция

Если требуется закрепить только одну верхнюю строку, то перейдите на вкладку «Вид» в меню табличного редактора и раскройте выпадающий список «Закрепить области». Он помещен в группу команд «Окно» и содержит три варианта «замораживания» ячеек. Вам нужен средний пункт - «Закрепить верхнюю строку». Выбором этой строки вы и завершите процедуру закрепления шапки таблицы.

Третий пункт («Закрепить первый столбец») в этом выпадающем аналогичным способом отключает прокрутку первой колонки таблицы.

Если требуется закрепить не только одну или несколько верхних строк, но еще и некоторое количество столбцов в левой части таблицы, то процедура немного усложнится. Выделите самую первую (левую верхнюю) ячейку прокручиваемой области - все, что останется левее или выше нее будет зафиксировано при прокрутке документа. Затем во все том же выпадающем списке «Закрепить области» на вкладке «Вид» выберите верхнюю строку («Закрепить области»).

Используйте этот же пункт списка, если требуется закрепить не одну, а несколько верхних строк. Для этого действуйте так же, как в предыдущем шаге, но не оставляйте левее выделенной ячейки ни одной колонки. Аналогичным способом закрепляются и несколько колонок у левого края таблицы - для этого выделяйте ячейку в самой верхней строке.

Если вы ошиблись или хотите отменить ранее закрепление областей, то поможет этот же самый выпадающий список. Если на странице таблицы есть такой «замороженный» диапазон ячеек, то в список добавляется дополнительный пункт - «Снять закрепление областей».

Кроме фиксации определенной области документа есть возможность разбить лист на несколько фреймов, каждый из которых будет иметь собственную прокрутку. Для разделения таблицы на два вертикальных окна наведите курсор на тонкую полоску, помещенную над вертикальной полосой прокрутки, между кнопкой со стрелкой вверх и строкой формул. При этом курсор поменяет свой вид - он станет двунаправленной вертикальной стрелкой. Нажмите левую кнопку и перетащите эту полоску вниз до нужной высоты верхнего фрейма. Аналогичным способом можно разделить таблицу и по вертикали.

Зафиксировать ячейку электронной таблицы, созданной в приложении Excel, которое входит в офисный пакет Microsoft Office - значит создать абсолютную ссылку на выбранную ячейку. Это действие является стандартным для программы Excel и выполняется штатными средствами.

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Excel. Откройте подлежащую редактированию рабочую книгу приложения.

Абсолютная ссылка в табличных формулах применяется для указания зафиксированного адреса ячейки. При выполнении операций перемещения или копирования абсолютные ссылки остаются неизменными. По умолчанию при создании новой формулы используется относительная ссылка, которая может изменяться.

Выделите подлежащую закреплению адреса ссылку в строке формул и нажмите функциональную клавишу F4. Это действие приведет к появлению символа доллара ($) перед выбранной ссылкой. В адресе этой ссылки окажутся зафиксированными и номер строки, и буква столбца.

Повторно нажмите функциональную клавишу F4 для закрепления только номера строки в адресе выбранной ячейки. Данное действие приведет к тому, что при протягивании формул строка останется неизменной, а столбец будет перемещаться.

Работать с таблицами в Excel очень просто и удобно. Можно добавлять, удалять ненужные строки или столбцы. В них можно поместить очень большой объем информации. Но по мере работы с таблицей, она растет и увеличивается. И для того чтобы выяснить, какое значение должно помещаться в той или иной ячейке, нужно постоянно скролить вверх в начало таблицы. Что очень неудобно и утомительно.

В экселе есть функция, которая позволяет закрепить шапку таблицы, чтобы при прокручивании ее в начало или конец верхняя часть таблицы оставалась зафиксированной.

Как закрепить шапку таблицы в экселе

Для того чтобы закрепить шапку в экселе нужно сделать следующее:

Открыть книгу Excel.
Выделяем необходимую ячейку, щелкая по ней мышью.
В появившейся таблице перейти на вкладку «Вид».
На этой вкладке находим меню «Закрепить область».
В выпавшем подменю выбираем необходимый способ закрепления области.

В подменю «Закрепить область» есть три типа закрепления:

Закрепить область – эта функция закрепляет область перед выделенной ячейкой.
Закрепить верхнюю строку – где бы ни находился курсор мыши и какая бы ячейка ни была выделена, эта функция всегда закрепляет верхнюю строку таблицы.
Закрепить первый столбец – фиксирует первый столбец рабочей области.

Для того чтобы закрепить шапку нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку», щелкнув на ней мышью.

Все, верхняя часть таблицы зафиксирована.

Для того чтобы снять закрепление нужно проделать те же шаги, только вместо «Закрепить область» в подменю выбирать «Снять закрепление области».

Как зафиксировать строку и столбец в таблице эксель

Часто возникает необходимость закрепить не только шапку таблицы, но и первый столбец. Например, если в нем расположена нумерация строк или другая информация.

Для этого нужно сделать следующее:

На рабочей области таблицы выделить ячейку, которая находится на пересечении строки 2 со столбцом В.
В меню «Закрепить область» выбрать первый пункт «Закрепить область», щелкнув на нем кнопкой мыши.

И готово, теперь первая строка и первый столбец зафиксированы.

Microsoft Excel очень простой и удобный инструмент для работы с таблицами и данными. Он легко настраиваемый для комфортной работы с большим объемом информации.

При работе с таблицами в программе Эксель не редко возникает необходимость отделить верхнюю строку или левый столбец от остальной части таблицы. В данном материале мы расскажем о том, как закрепить область в Экселе с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить область» позволяет закрепить часть листа Эксель таким образом, чтобы она всегда была перед глазами пользователя при прокрутке страницы. Кроме этого, при сортировке данных, ячейки в закрепленной области не участвуют в сортировке и не меняют свое местоположение.

Для того чтобы закрепить область в Экселе нужно перейти на вкладку «Вид» и воспользоваться кнопкой «Закрепить области».

При нажатии на данную кнопку появляется выпадающее меню с такими пунктами: закрепить области (данный пункт выпадающео меню позволяет закрепить произвольную часть листа Эксель), закрепить верхнюю строку (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только одну верхнюю строку), закрепить первый столбец (данный пункт выпадающего меню позволяет закрепить только один первый столбец). Рассмотрим все эти пункты меню по порядку.

Первый пункт «Закрепить области» позволяет закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо выделить ячейку, которая будет находиться на пересечении закрепленных строк и столбцов.

Например, если вы хотите закрепить два первых столбца и две первых строки на листе Эксель, то вам нужно выделить ячейку, которая находится в третьем столбце и в третьей строке. Другими словами вам нужно выделить ячейку C3. После того как вы выделили нужную ячейку нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать первый пункт выпадающего меню.

После этого на листе Эксель появится вертикальная и горизонтальная линии, которые отделяют закрепленную область от остальной части листа.

Если вам нужно просто закрепить первый столбец или первую строку, то вы можете воспользоваться функциями «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Для использования данных функций вам даже придется выделять ячейки. Все что нужно сделать, это перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.