Как открыть файл PST? Пора отказаться от файлов PST

Вы здесь, потому у вас есть файл, который имеет расширение файла, заканчивающийся в.pst. Файлы с расширением.pst может быть запущен только некоторыми программами. Вполне возможно, что.pst являются файлами данных, а не документы или средства массовой информации, что означает, что они не предназначены для просмотра на всех.

что такое .pst файл?

Файлы в формате PST файлы данных, созданные с помощью Microsoft Outlook, персональный информационный менеджер и часть Microsoft Office Suite . Прогноз наиболее часто используется в качестве приложения электронной почты; он также имеет другие элементы, такие как менеджер контактов, менеджер задач, заметок, журнал и календарь. Программа также может работать с сервером Microsoft Exchange Server, где несколько пользователей могут совместно почтовые ящики и календари, обмен файлами и расписаниями. PRF файлы профилей пользователей файлы, которые содержат информацию о пользователе, например, подписей и ссылок на почтовых папок и других пользовательских настроек, как настройки учетной записи электронной почты. Использование набора для Microsoft, Office Resource, PRF файлы могут быть созданы и изложены в нескольких системах. PST файлы используются для хранения личной информации, используемой Microsoft Outlook и биржи. Эта информация может включать в себя контакты, адреса, почтовые папки и другие данные. Такие файлы имеют предел 2GB и замедлит программу, если файлы близки к пределу.

как открыть.pst файл?

Запустите.pst файл или любой другой файл на своем компьютере, дважды щелкнув его. Если ваши ассоциации файлов настроены правильно, приложение, которое предназначается, чтобы открыть свой.pst файл будет открыть его. Возможно, вы, возможно, потребуется загрузить или приобрести правильное применение. Кроме того, возможно, что у вас есть правильное применение на вашем компьютере, но.pst Файлы еще не связанные с ним. В этом случае, при попытке открыть.pst файл, вы можете сказать, Окна, какое приложение является правильным для этого файла. С тех пор, открывая.pst файл откроется правильное применение.

приложения, которые открываются.pst файл

Microsoft Outlook Express

Outlook Express is an email and news client that is integrated with Internet Explorer versions 4.0 through 6.0. It is also bundled with a number of versions of Microsoft Windows, from Windows 98 to Windows Server 2003, and is available for Windows 3.x, Windows NT 3.51, Windows 95 and Mac OS 9. In Windows Vista, Outlook Express was outdated by Windows Mail, then again by Windows Live Mail as separate software in Windows 7. Microsoft Entourage, sold as part of Microsoft Office for Macintosh, has changed the Macintosh version. Outlook Express is a diverse application from Microsoft Office Outlook. The two programs do not share a common codebase, but do share a common architectural philosophy. The similar names lead many people to incorrectly conclusion that Outlook Express is a stripped-down version of Microsoft Office Outlook. Outlook Express utilizes the Windows Address Book to store contact information and incorporates tightly with it. On Windows XP, it also joins together with Windows Messenger.

Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook is available as a part of the Microsoft Office suite, and a personal information manager from Microsoft. The present version is Microsoft Office Outlook 2010 for Windows and Microsoft Office Outlook 2011 for Mac. Although frequently used primarily as an email application, it also includes a calendar, task manager, contact manager, note taking, a journal and Web browsing. It can be utilized as a stand-alone application, or can work with Microsoft Exchange Server and Microsoft SharePoint Server for many users in an organization, such as shared mailboxes and calendars, exchange public folders, SharePoint lists and meeting schedules. There are third-party add-on applications that integrate Outlook with electronic devices such as BlackBerry mobile phones and with other software like Office & Skype Internet communication. Developers can also make their own conventional software that works with Outlook and Office components using Microsoft Visual Studio. Moreover, Windows Mobile devices can synchronize almost all Outlook data to Outlook Mobile.

слово предупреждения

Будьте осторожны, не переименовать расширение на .pst файлы или любые другие файлы. Это не будет изменить тип файла. Только специальная программа для конвертирования можете изменить файл из одного типа файла в другой.

что такое расширение файла?

Расширение файла является набор из трех или четырех символов в конце имени файла, в этом случае, .pst. Расширения файлов сказать вам, какой тип файла он есть, и сказать Окна, какие программы можно открыть. Окна часто связывает программу по умолчанию для каждого расширения файла, так что, когда вы дважды щелкните файл, программа запускается автоматически. При том, что программа больше не на вашем компьютере, вы можете иногда получить сообщение об ошибке при попытке открыть соответствующий файл.

Я никак не возьму в толк, почему многие компании по-прежнему позволяют сотрудникам хранить ценную, иногда критически важную информацию в плохо защищенных, небезопасных файлах, к тому же невидимых для остальных. Уже всеми признано, что использование файлов PST приводит к большим проблемам в организациях, сотрудникам которых приходится соблюдать особые требования юридических норм и регламентирующих органов. И тем не менее руководители информационных подразделений и предприятий продолжают санкционировать их использование, в то время как формат PST давно устарел. Существуют более современные методы, обеспечивающие безопасное хранение и надежный доступ к информации. Почему же в таком большом числе организаций, работающих с данными Exchange, по-прежнему продолжается эта порочная практика?

Я подозреваю, что корень зла - в инерции. Формат PST существует уже около 20 лет, и он стал частью ИТ-пейзажа. Эти файлы воспринимаются как не несущие угрозы; ну как же, есть задачи с более высоким приоритетом. Нужно развертывать новые системы, устанавливать новые приложения, осваивать новые мобильные устройства. И вот при нашем попустительстве требования нормативных актов отходят на второй план, а ценные данные подвергаются неоправданным рискам.

Я призываю членов сообщества пользователей Exchange: давайте в сжатые сроки избавимся от файлов PST! Не прямо сейчас, это невозможно, а, скажем, в течение двух следующих лет. Давайте разделаемся с этим рудиментом технологий вчерашнего дня и перенесем данные, хранящиеся в файлах PST, в общедоступные репозитории. Тем самым мы перейдем к использованию новейших технологий в сфере «облачных» и локальных вычислений. И хватит уже ссылаться на то, что файлы PST выступают в качестве универсального средства хранения данных, это не так. Упомянутые файлы следует использовать для передачи информации только в тех случаях, когда нет возможности применять другие разумные методы, скажем, при предоставлении данных внешним экспертам, которые ведут расследование после электронного обнаружения документов, связанных с определенным судебным процессом.

История и дополнительные сведения

Технология PST использует фирменный файловый формат Microsoft, разработанный для обеспечения хранения объектов электронной почты (сообщений, задач, элементов календаря и т. д.), а также вложений в локальных репозиториях. Первоначально файлы PST называли персональными таблицами хранения (personal storage tables), чтобы отличать их от таблиц из серверных сетевых баз данных Exchange. Теперь же эта аббревиатура часто используется для обозначения персональных файлов хранения (personal storage files) или персональных папок (personal folders). Формат PST подобен формату OST (offline storage table или offline storage file), применяемому настольными клиентами Outlook для синхронизации подчиненных копий сетевых папок в целях использования в локальном контексте.

В последнее время файлы PST часто становились объектом всеобщего внимания, и тому есть множество причин. Начну с позитивного: с выходом в свет разработанной специалистами Microsoft службы импорта Office 365 Import Service пользователи платформы Office 365 получают возможность с легкостью перемещать данные в электронные или архивные почтовые ящики. С другой стороны, следует упомянуть о скандале, разыгравшемся в ноябре 2014 года в корпорации Sony, когда хакеры взломали ИТ-системы компании и получили доступ к данным, в том числе 179 файлам PST, после чего были обнародованы подробности ряда конфиденциальных дискуссий. Хакеры передали журналистам порядка 73 тыс. сообщений, поступивших на имя председателя совета директоров Sony Эми Паскаль. Убытки, причиненные компании в результате данного инцидента, оцениваются примерно в 15 млн долл.

Всякий, кому доведется заглянуть в электронный репозиторий информации, извлеченной из файлов PST корпорации Sony, может себе представить, что произойдет, если будут обнародованы аналогичные данные, касающиеся его компании.

Возникает вопрос: почему же все эти огромные объемы конфиденциальных данных хранятся в файлах, которые в самом деле плохо защищены и часто дают сбои? Файлы PST можно защищать с помощью паролей, но достаточно запустить поисковик, и вы найдете в Интернете множество утилит, обеспечивающих вскрытие этих файлов за несколько секунд. А когда с файла PST снята защита, его можно открыть с помощью любого клиента Outlook. Это важное обстоятельство, не известное многим сотрудникам, которые доверяют файлам PST конфиденциальные данные.

Необходимость во введении формата PST стала очевидной вскоре после выпуска корпорацией Microsoft первой версии сервера Exchange в 1996 году. До тех пор средний размер электронного послания был небольшим (порядка 2 Кбайт для одного текста формата ASCII). Но по мере роста популярности электронной почты, ставшей одним из каналов внутрикорпоративного общения, объемы электронных писем стали быстро расти, особенно когда появилась возможность дополнять их вложениями в различных форматах, и относительно скромные квоты на объемы электронной почты, выделяемые пользователям (часто в пределах от 20 до 50 Мбайт), быстро исчерпывались. В результате служащим приходилось удалять электронные письма, чтобы освобождать пространство для размещения новых.

Обработка первых файлов PST обеспечивалась исходной версией клиента Exchange (средством просмотра). Однако с появлением пакета Outlook 97, взаимодействовавшего с системами Exchange 5.0 и 5.5, эти файлы стали применяться все чаще и все большим количеством сотрудников - в значительной степени благодаря тому, что пользователь мог теперь сам управлять хранением электронных писем и в этом отношении не зависел от администратора сервера. В то время почтовые системы, такие как Lotus cc: Mail, Microsoft Mail и Lotus Notes, часто подключались к локальным хранилищам данных. Формат PST давал пользователям возможность перемещать почтовые отправления из своих электронных почтовых ящиков в «персональные хранилища» и таким образом высвобождать пространство в почтовых ящиках, не прибегая к такому средству, как необратимое удаление электронных посланий. Кроме того, реализованная в программе Outlook функция архивирования автоматически выявляла старые письма и перемещала их в файлы PST, с тем чтобы объем содержимого почтового ящика никогда не приближался к заданному квотой пороговому значению. Наряду с этим файлы PST использовались в программе Outlook для получения новых писем. Некоторые пользователи применяли эту функцию в случаях, когда администраторы выделяли им невообразимо малые квоты на объем электронной почты.

Проблемы с файлами PST

Первоначально в этих файлах использовался формат ANSI, а по объему они не могли превышать 2 Гбайт. Однако пользователи не проявляли осмотрительности и позволяли своим файлам PST достигать столь внушительных размеров, что те неизменно получали повреждения, приближаясь к порогу в 2 Гбайт.

Попытки решить проблемы с файловой структурой и надежностью были предприняты с введением PST-формата Unicode, то есть с выходом пакета Outlook 2003 и более поздних версий. Первоначально новый формат предусматривал ограничения объема почтовых поступлений в 20 Гбайт, но в клиенте Outlook 2010 и более новых версиях этот показатель был увеличен до 50 Гбайт. Ограничение можно смягчить, изменив настройки реестра, что может привести к появлению очень громоздких файлов PST. Объем самого крупного из известных мне файлов составляет порядка 62 Гбайт. Он состоит из более чем 123 тыс. элементов. Размеры этого монстра превышают объем обычного почтового ящика Office 365 (50 Гбайт), так что его просто невозможно втиснуть в такой почтовый ящик. Однако этот файл можно переместить в электронный архив, который, вероятно, представляет собой более подходящее вместилище для данных PST.

Хотя после перехода на PST в формате Unicode число повреждений файлов сократилось по сравнению с уровнем того периода, когда в ходу был формат ANSI, старое изречение о нецелесообразности хранения всех яиц в одной корзине по-прежнему актуально применительно к файлам PST. Если вы не можете обойтись без файлов PST, распределяйте свои данные по нескольким файлам, дабы ограничить ущерб от одного повреждения.

Структура файлов PST не засекречена. Она полностью документирована специалистами Microsoft, с тем чтобы разработчики независимых программных продуктов имели возможность создавать инструментальные средства, способные использовать формат PST. Во многих случаях назначение этих инструментов состоит в том, чтобы помочь организациям осуществлять управление файлами PST с помощью следующих мероприятий.

Выявление существования файлов PST на жестких дисках пользовательских компьютеров (часто для осуществления этого процесса необходимо запускать на соответствующем компьютере тот или иной программный агент), а также на других носителях, таких как сетевые файловые ресурсы (где файлы PST не должны храниться ни в коем случае).
Автоматическое разрешение проблем внутри файлов PST (к примеру, посредством запуска утилиты SCANPST в автоматическом, но более «интеллектуальном» режиме, поскольку данная утилита не пытается ни исправлять поврежденные элементы посредством модификации свойств MAPI поврежденных элементов, ни применять к ним другие методы коррекции, а просто удаляет поврежденные элементы). Просто удивительно, как много поврежденных элементов содержится в файлах PST; в первую очередь я имею в виду элементы, созданные старыми версиями клиентов Outlook или дополнительными компонентами для этих клиентов, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым сегодня к программному обеспечению. Зачастую пользователи не отдают себе отчета в том, что повреждения существуют, поскольку они даже не пытаются обратиться к поврежденным элементам.
Дешифровка содержимого файлов PST для облегчения помещения этих файлов в электронные репозитории.
Исключение дублирующих компонентов внутри файлов PST. Без сомнения, в любом наборе таких файлов, извлеченных из корпоративных компьютеров, содержится множество дублирующих элементов. Можно, конечно, проигнорировать этот шаг и импортировать все данные в Exchange, но лучше начать с выявления дубликатов и их удаления, ибо таким образом мы ускоряем процесс заполнения хранилищ и сокращаем общие затраты на реализацию проекта. Кроме того, наличие дублирующих копий документов и других источников, разбросанных по различным подразделениям организации, значительно затрудняет поддержание окончательных версий, что может стать неразрешимой проблемой, когда дело касается проектов документов, официальных соглашений или других файлов, которые являются продуктом совместной работы.
Экспорт данных из файлов PST в электронные хранилища.

Разумеется, для того чтобы крупные организации могли обрести контроль над хранящимися в них данными, требуется провести большую работу. Но, избавившись от формата PST, мы сможем добиться таких результатов, как повышение уровня соответствия установленным законом требованиям, рост эффективности (более производительные процессы поиска и доступа к информации), а также сокращение затрат (на хранение данных).

Настало время перемен

Когда-то потребность в использовании формата PST была продиктована важными обстоятельствами. Квоты на дисковое пространство для хранения почты были поистине удушающими, а средства сетевого доступа - примитивными по сравнению с нынешними, когда модель постоянного подключения получила широкое распространение. Иначе говоря, раньше стратегия локального хранения данных была вполне обоснованной. Но ситуация изменилась. Вместимость среднестатистического корпоративного почтового ящика резко возросла, и сейчас в таком ящике можно размещать от 5 до 10 Гбайт данных, а в «облачных» службах, таких как Office 365, планка поднята еще выше: по умолчанию квота на хранение почтовых отправлений составляет 50 Гбайт. Кроме того, в версии Exchange 2010 появились архивные почтовые ящики; с их помощью пользователи могут обеспечить хранение элементов, которые не следует удалять в течение длительного времени и в то же время можно не хранить в основном почтовом ящике. Я считаю архивные почтовые ящики более интеллектуальной и безопасной сетевой версией PST, причем версией, работы по обслуживанию которой не ложатся на плечи пользователей. Сегодня вместимость архивных почтовых ящиков возросла настолько, что они стали практически «безразмерными» после реализации цепочек из 50-гигабайтных звеньев, составляющих единый логический почтовый ящик. Эта структура, поддерживаемая как на платформе Office 365, так и в системе Exchange 2016 (продукт ближайшего будущего), позволит пользователям хранить в сетевых ресурсах все данные, ныне содержащиеся в файлах PST.

Справедливо и то, что доступность сетей по всему миру возросла настолько, что доступ к ресурсам Интернета стал сегодня нормой. И как бы то ни было, неофициальные данные, да и мой личный опыт свидетельствуют о том, что подавляющее большинство элементов, перенесенных в файлы PST, пребывают там в состоянии «блестящей изоляции» и в дальнейшем никак не используются, так что их вполне можно переносить в электронный архив.

Исследуя резонансные дела, такие как взлом архивов Sony, нетрудно ответить на вопрос, почему компании рассматривают проблему использования файлов PST. Адресованные организациям требования соблюдать положения самых разных законодательных норм и регламентов регулирующих органов за последнее десятилетие невероятно ужесточились. Файлы PST появились в то время, когда потребность компаний в отслеживании и сохранении электронных посланий была не столь острой, как сейчас. Так вот, если та или иная компания будет по-прежнему позволять своим пользователям работать с файлами PST и даже сохранять в них сообщения о «делах давно минувших дней», могут возникать ситуации, приводящие к невыполнению той или иной регламентирующей нормы (которая, к примеру, может определять срок хранения сообщений, касающихся определенной темы, равным шести годам). Другая потенциальная проблема - невозможность оспаривать иски от недовольных служащих или же сохранять контроль над интеллектуальной собственностью вследствие отсутствия доказательств того, что та или иная идея или концепция возникла в определенное время.

Коммерческие предприятия стараются обеспечить более четкое выполнение установленных законом требований. Но, кроме того, компании, вложившие немало средств в технологию виртуальных рабочих столов VDI, часто стремятся отказаться от использования файлов PST, потому что персональные файлы такого рода обычно несовместимы с совместно используемой инфраструктурой, применяемой в соответствии с VDI. В роли катализаторов процесса отказа от формата PST могут выступать и проекты по обновлению настольных систем. Логика здесь простая: новые аппаратные и программные версии Microsoft Office должны повлечь за собой укрепление новых рабочих привычек, так что долой файлы PST!

Выгоды от ликвидации формата PST

Реализация стратегии отказа от использования файлов PST в рамках организации часто бывает связана с большими затратами времени. В этом случае качественное управление проектами совершенно необходимо, как и руководство со стороны администраторов. Но организации, успешно решающие задачу отказа от использования формата PST, могут с большой выгодой для себя воспользоваться достижениями специалистов Microsoft, которые на протяжении последних пяти лет оснастили «облачные» и локальные продукты Exchange средствами обеспечения соответствия установленным законом требованиям и высокой доступности. В числе получаемых преимуществ можно назвать следующие.

Повышается уровень защиты данных, поскольку эта задача решается с помощью средств высокой доступности Exchange, и целостность данных не зависит от сбоев, которые могут произойти на локальном жестком диске.
Данные индексируются и могут быть обнаружены надежными средствами поиска на базе серверов.
Данные доступны функциям, обеспечивающим соответствие установленным законом требованиям, таким как хранение на месте и хранение по судебному предписанию. В случае необходимости возможно даже удаление ненадлежащих или конфиденциальных сведений из почтовых ящиков пользователей с помощью таких команд, как Search-Mailbox. Пользователи Office 365 могут обнаруживать в почтовых ящиках и извлекать из них данные с помощью процедур поиска в соответствии с требованиями регламентирующих органов.
Данные доступны не только с определенного компьютера, но и из настольных приложений, веб-клиентов и с мобильных устройств.
В случае увольнения сотрудника его рабочие данные могут быть переданы кому-то из коллег. Платформа Office 365 позволяет переносить содержимое старого почтового ящика в целевой ящик, предварительно деактивировав старый почтовый ящик. В локальных версиях Exchange допускается совместное использование содержимого старого почтового ящика, предоставление прав собственности на него новому пользователю, а также предоставление последнему права переносить любые данные в свой почтовый ящик.

Руководителям информационных подразделений, а также руководителям предприятий следует позаботиться о восстановлении данных из файлов PST, которые подлежат надзору со стороны регулирующих инстанций, а также о предоставлении доступа к этим данным со стороны функций, обеспечивающих соответствие установленным законом требованиям. Как и в случае со скандалом вокруг взлома файлов в корпорации Sony, утечка данных по причине незащищенности файлов PST может иметь катастрофические последствия для репутации компании, а также для ее отношений с партнерами, и об этом должны постоянно помнить администраторы высшего звена.

Разумеется, с определенной точки зрения отказ от использования файлов PST дает преимущества не столько конечным пользователям, сколько организации в целом. Но справедливо и другое утверждение: поскольку пользователям не приходится больше заниматься управлением данными в формате PST, в выигрыше оказываются и они. Все данные размещаются в сети и все данные доступны пользователям, с каким бы устройством они ни работали. Разъяснение причин необходимости захвата и замены информации в формате PST - важная составляющая любого проекта, целью которого является импорт данных PST в сетевое хранилище.

Средства ликвидации

После того как в июне 2015 года я написал о средствах управления файлами PST, ко мне стали обращаться пользователи с просьбой порекомендовать инструменты, которые помогли бы им поставить данные PST под свой контроль. Ответы на подобные просьбы я неизменно начинал с упоминания разработанного Microsoft бесплатного средства PST Capture, а затем задавал своим корреспондентам вопросы о том, какое время они выделяют для реализации этого проекта, насколько эффективным он должен быть по их замыслу и какие средства выделяются на достижение поставленных целей. Собирать файлы PST и включать их в электронные почтовые ящики (или в архивы) можно с помощью утилиты PST Capture в сочетании со службой Office 365 Import service. Таким образом мы получаем некие базовые показатели для оценки эффективности других решений.

Не будем забывать, что служба Office 365 Import Service еще не везде стала общедоступной, и потому не может быть подходящим решением для ряда компаний, особенно за пределами США. Кроме того, хотя корпорация Microsoft при тестировании не взимала платы за пользование этой службой, плата будет взиматься после того, как Import Service станет общедоступным продуктом.

Пользователи, планирующие по-прежнему работать с локальными версиями программного обеспечения, смогут обрабатывать запросы почтовых ящиков на импорт, а также перемещать данные PST в сетевые почтовые ящики и в архивы с помощью службы репликации почтовых ящиков Mailbox Replication Service (MRS). Эта служба реализована в версиях Exchange 2010, Exchange 2013 и Exchange 2016. В фоновом режиме служба Office 365 Import Service использует MRS для обработки файлов PST, когда эти файлы указаны для обработки службой.

Для осуществления любого проекта по ликвидации файлов PST требуется некоторое время. Бесплатно распространяемые средства Microsoft заслуживают высокой оценки именно по причине бесплатности. Но если вам нужно получить хорошие результаты при их использовании, администраторам придется затратить больше времени, особенно в случаях, когда бывает необходимо увеличивать число почтовых ящиков или когда приходится иметь дело с файлами PST, сформированными еще в прошлом веке. Существует другой путь: приобрести специализированное программное обеспечение, которое обеспечивает автоматизацию и упрощение процедур выявления данных в формате PST, сбор файлов, исправление поврежденных данных, удаление дубликатов, а также перемещение данных в электронные почтовые ящики и в архивы. Это хорошая стратегия, если вы располагаете достаточными средствами. Попросите поставщиков предоставить вам копии своих продуктов и опробуйте эту программу на репрезентативном наборе данных из файлов PST. Так вы получите представление о том, какой продукт больше всего подходит для ваших целей.

Когда вы примете решение о том, чтобы избавиться от файлов PST и начнете работы по поиску и перемещению содержащихся в этих файлах данных в более подходящее хранилище, обеспечьте установку настроек объекта групповой политики Group Policy Object (GPO) с целью лишить пользователей возможности создавать новые файлы PST и работать с ними.

Я полагаю, что в процессе оценки качества программных продуктов многие упускают из виду такой ее аспект, как оценка качества технической поддержки. Задайте поставщикам сложную задачу (скажем, пусть покажут, как обработать некие сильно поврежденные данные PST) и посмотрите на их реакцию. Вы получите представление о том, как они могут реагировать на проблемы, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в ходе реализации проекта. В дополнение к этому поставьте во главе проекта сильную команду менеджеров, и вы уже будете на пути к успеху.

Призыв к действию

Файлы PST небезопасны, подвержены повреждениям и несовременны. Нет никакого оправдания их применению в качестве универсального контейнера для пользовательских данных. Давайте развернем проект по ликвидации файлов PST и завершим его в сжатые сроки. На мой взгляд, чем раньше мы это сделаем, тем лучше!

Основной используемый тип учетной записи электронной почты определяет способ доставки и хранения электронных сообщений, календаря и других элементов.

Учетные записи электронной почты Microsoft Exchange Server – при использовании Microsoft Exchange Server сообщения, календарь и другие элементы обычно доставляются на сервер и хранятся не сервере. Также можно работать автономно или использовать кэширование Exchange. Локальная копия элементов содержится на компьютере в файле автономных папок.
- Файл автономных папок (ost) – это файл на жестком диске, содержащий автономные папки. Файл автономных папок имеет расширение ost . Он может быть создан автоматически при настройке Microsoft Outlook или при открытии автономного доступа к папке. Этот файл синхронизирован с сервером Exchange. Файлы автономных папок позволяют осуществлять работу с элементами, если не удается связаться с сервером Exchange или этого не требуется. Элементы пользователей можно перемещать или архивировать в файл личных папок.
- Файл личных папок (.pst) – это файл данных на локальном компьютере, в котором хранятся сообщения и другие элементы. Файл .pst может использоваться в качестве стандартного расположения для доставки сообщений. Кроме того, его можно использовать для упорядочения и резервного копирования элементов. Если файл личных папок хранится на компьютере пользователя, он не зависит от ограничений размера почтового ящика на сервере. Microsoft Outlook можно настроить таким образом, чтобы пользовательские элементы доставлялись в pst-файл. Однако, данная операция имеет ряд недостатков, таких как отсутствие возможности работать с элементами на других компьютерах или использовать в службе Microsoft Outlook Web Access учетные записи электронной почты Exchange.
Учетные записи электронной почты POP3, IMAP и HTTP – если учетные записи электронной почты не используются на сервере Exchange, сообщения, календарь и другие элементы доставляются и хранятся локально в файле личных папок (.pst) с именем «Outlook.pst», которое используется по умолчанию для файлов данных.

Работа с файлами данных

В программе Microsoft Office Outlook 2003 был представлен новый формат файла личных папок – «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», обеспечивающий большую вместимость хранилищ элементов и папок, а также многоязыковую поддержку данных Юникод. «Файл», созданный в формате файла личных папок Microsoft Outlook (.pst), не может использоваться в более ранних версиях Microsoft Outlook.

Чтобы создать файл данных, совместимый с предыдущими версиями Microsoft Outlook, следует использовать формат файла личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Данный формат совпадает с форматом файлов в более ранних версиях службы Outlook. Он не обеспечивает многоязыковую поддержку данных Юникод, а так же предоставляет такую же вместимость хранилищ элементов и папок, что и в предыдущих версиях службы. Любой файл данных, кроме используемого в качестве хранилища по умолчанию, может быть сохранен, скопирован или перемещен в другую папку на локальном жестком диске, на гибком диске или в сетевой папке. Однако следует помнить, что для открытия файла личных папок (.pst) в сетевой папке требуются разрешения на чтение и запись.

Если требуется доступ к любому файлу данных на сетевом диске или на другом компьютере, закройте все программы, в которых может использоваться этот файл. Доступ к файлу данных может одновременно получить только один пользователь или одна программа. Файлы данных не поддерживают носители, предназначенные только для чтения.

В диалоговом окне Файлы данных Outlook (меню Файл , команда Обработка файла данных ) отображаются только файлы данных, созданные пользователем. «Используемый по умолчанию файл данных» (Outlook.pst) не отображается в этом списке. При создании pst-файла ему может быть назначен пароль, который будет обеспечивать безопасность и запрещать просмотр данных другим пользователям. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, чтобы отменить запрос на ввод пароля при каждом запуске файла. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.

Если учетная запись пользователя Microsoft Windows не защищена паролем или другие пользователи имеют доступ к данной учетной записи, снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей.

Если требуется использовать для организации элементов Outlook особые папки, могут быть созданы дополнительные файлы данных. Например, все сообщения из определенной организации могут храниться в отдельном файле данных. При создании файла данных для него может быть введено любое имя. По умолчанию используются имена Личные папки(1).pst , Личные папки(2).pst и так далее. Для папки, связанной с файлом данных, может быть задано любое имя. По умолчанию для папки, которая отображается в списке папок Microsoft Outlook, используется имя Личные папки .

Кроме того, средство авто-архивации позволяет перемещать элементы в файл архива Archive.pst. В отличие от экспорта, когда элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки, при архивации элементы копируются в файл архива и удаляются из текущей папки. Средство авто-архивации позволяет настроить расписание и выполнять архивацию нескольких папок одновременно через равные промежутки времени.

Служебная программа PST Backup позволяет создавать точную копию файла данных pst в том же формате, копировать резервную копию на локальный или сетевой диск и задавать промежуток времени, через который в Microsoft Outlook должно отображаться напоминание о создании резервной копии файла. Резервная копия может использоваться для восстановления текущего файла pst в случае повреждения или удаления. Эту служебную программу можно загрузить с web-узла Microsoft Office. Чтобы размер файла личных папок уменьшился после удаления из него элементов, файл необходимо сжать.

Файл данных позволяет получить доступ к таким сведениям, как контакты, с другого компьютера или предоставить доступ к ним другим пользователям. Проще всего сделать это, экспортировав данные в файл pst с помощью мастера импорта и экспорта.

Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов

Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Файл данных Outlook .
Для создания файла личных папок Microsoft Outlook (pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK». Для обеспечения совместимости с более ранними версиями Outlook в группе «Тип хранилища» выберите значение «Файл личных папок Microsoft Outlook (pst)» и нажмите кнопку «OK».

Аналогичную операцию вам придется проделать при создании нового файла данных.

Сведения пароля

Если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на случай, если файл pst будет открываться на другом компьютере. Установите этот флажок только в том случае, если учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто больше не имеет доступа к учетной записи компьютера.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. По умолчанию папка будет названа «Личные папки». Перетащите в новую папку любые элементы из текущих папок. Чтобы скопировать элементы, а не перемещать их, перетащите их, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».

Файл личных папок (.pst) может быть открыт через сеть, но для расположения в сети требуются разрешения на чтение и запись. Убедитесь, что файл pst не используется другим пользователем или программой, иначе доступ к нему будет невозможен.

Открытие файла данных

Выберите в меню Файл команду Открыть , а затем – команду Файл данных Outlook .
Щелкните файл pst, который требуется открыть, и нажмите кнопку «OK».
Перейти команду Список папок

Определение формата файла личных папок

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Выберите вкладку Настройка почты и нажмите кнопку «Файлы данных».
Выделите имя файла данных, формат которого требуется определить, и нажмите кнопку «Параметры».
В поле «Формат» должна отображаться строка «Файл личных папок» или «Файл личных папок».

Строка «Файл личных папок» означает, что файл хранится в новом формате, поддерживающем многоязычные данные в кодировке Юникод и обеспечивающим хранение большего количества элементов и папок. Файлы в формате «Файл личных папок» несовместимы с более ранними версиями программы Microsoft Outlook. Строка «Файл личных папок (97-2002)» означает, что файл хранится в старом формате, совместимым с более ранними версиями Microsoft Outlook. Файлы в формате «Файл личных папок (97-2002)» не поддерживают кодировку Юникод и обеспечивают такие же возможности хранения элементов и папок, как и в предыдущих версиях программы Microsoft Outlook.

Создание файла личных папок в кодировке Юникод

В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook .
Нажмите кнопку «ОК», как и в уже описываемом случае при создании файла личных папок Microsoft Outlook (.pst).
Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
В поле «Имя» введите имя папки «pst».
Нажмите кнопку «OK».

Преобразование файлов данных (.pst) в кодировку Юникод

Способа автоматического преобразования файлов формата «Файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002» (.pst) в формат «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», поддерживающий Юникод, не существует. Для того чтобы осуществить такое преобразование, необходимо создать новый файл в формате «Файл» личных папок Microsoft Outlook (.pst), поддерживающем Юникод, и импортировать в него объекты из старого файла данных.

Увеличение объема памяти файла данных

Возможность увеличения объема памяти файла данных зависит от параметров и политик, задаваемых администратором. Однако файл данных можно использовать в новом формате файла личных папок (.pst) Microsoft Outlook, позволяющем использовать больший объем памяти для элементов и папок, для получения большего объема памяти из файла данных.

Автоматическое преобразование файлов личных папок (.pst) Microsoft Outlook версии 97-2002 в файлы того же формата для новой версии Microsoft Outlook невозможно. Проще всего создать новый файл данных в формате pst, а затем импортировать в него элементы из старого файла данных.

Создание нового файла данных

В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook .
Чтобы создать файл личных папок Microsoft Outlook (.pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK».
Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
В поле «Имя» введите имя папки «pst».
Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».

Импорт объектов в новый файл данных

Файл команду Импорт и экспорт .
В поле «Импортировать из файла» укажите имя и путь к только что созданному импортируемому файлу pst .
Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Изменение пароля файла pst

Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных .
Щелкните на нужном файле личных папок (.pst) и нажмите кнопку «Параметры».
Теперь нажмите кнопку «Сменить пароль» и введите старый и новый пароли в соответствующих полях.

Пароль можно сохранить в компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла.pst. Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после ввода нового пароля установите флажок Сохранить пароль в списке паролей .

Восстановление элементов из файла данных

Восстановление элементов путем перетаскивания из файла данных pst :

Выберите в меню Файл команду Открыть , а затем – команду Файл данных Outlook .
Щелкните на необходимом файле pst и нажмите кнопку «OK».
Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок . По умолчанию используется имя «Личные папки».
Переместите или скопируйте файлы из открытой папки в папку, в которую требуется восстановить элементы.
Чтобы закрыть папку файла данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Закрыть «имя папки».

Восстановление элементов путем импорта файла pst:

В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт .
Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
В поле «Импортировать из файла» укажите путь к импортируемому файлу.pst и его имя.
Выберите одно из значений:
- «Заменять дубликаты при экспорте». Если в папке, в которую импортируются данные, существуют дубликаты данных, имеющихся в файле pst, эти данные будут перезаписаны данными из файла pst;
- «Разрешить создание дубликатов». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, не будут перезаписаны данными из файла pst. Они будут сохранены;
- «Не импортировать дубликаты». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, будут сохранены, а их дубликаты из файла pst не будут скопированы в эту папку.
Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта. Элементы из файла pst будут скопированы в указанную папку.

Уменьшение размера файла данных

Проблема заключается в том, что при удалении элементов из файла данных его размер не изменяется, если не выполняется сжатие файла. Сжатие файла данных может занять несколько минут.

Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных .
Выберите файл данных, который требуется сжать, и нажмите кнопку «Параметры».
Нажмите кнопку «Сжать».

При сжатии файла pst завершать работу Microsoft Outlook не требуется.

Восстановление папки «Входящие»

Если невозможно открыть файл личных папок (pst) или файл автономных папок (ost), или если данные файлы повреждены, воспользуйтесь программой восстановления папки «Входящие» (Scanpst.exe) для выявления и исправления ошибок. Программа восстановления проверяет только pst- и ost-файлы, обновляя их заголовки, и целостность файловой структуры, восстанавливая ее при необходимости. Это не относится к почтовому ящику на сервере Microsoft Exchange. Программа восстановления папки «Входящие» работает как с файлами личных папок Microsoft Outlook 97-2002, так и с файлами настоящей версии Outlook. Scanpst.exe устанавливается вместе с Microsoft Outlook в следующее расположение: Диск: Program FilesCommon FilesSystemMSMAPILocaleID, где LocaleID – это идентификатор языка (LCID) для установки Microsoft Office. Для Великобритании и США он равен 1033.

Если при синхронизации ostфайла и сервера Exchange произошла ошибка, воспользуйтесь программой проверки совместимости ost.

29.03.2015

что такое .pst файл?

как открыть.pst файл?

приложения, которые открываются.pst файл

Microsoft Outlook Express

Microsoft Office Outlook

слово предупреждения

что такое расширение файла?

П о моим наблюдениям 99% почтовых администраторов находятся в дурацком положении. Заключается оно в том, что пользователям не предлагается нормального решения для архивирования электронной почты. Я имею ввиду не резервное копирование, а именно архивирование сообщений. Основная цель резервного копирования - восстановить данные в случае аварии с сервером или пропажи сообщений. Системы архивирования электронной почты нужны для того,

Чтобы перемещать не используемые, старые сообщения в наиболее дешевые и медленные хранилища.

Дело даже не в стоимости хранения, в том, что нет никакого смысла производить манипуляции с электронными сообщениями, которые никто не читает. Ведь как ни крути, но пользователям важна оперативная информация, за последнюю неделю, ну месяц, год. Но не два года, пять лет.

Хоть Микрософт и пропагандирует сейчас огромные ящики для пользователей, но не рекомендуется иметь Inbox в котором более 5 тысяч сообщений, а также если почтовый ящик больше 2Gb. Работать то конечно будет, но что будет, когда Вам нужно будет восстанавливать или ремонтировать базу?

Так вот, все вы прекрасно знаете, что есть PST файлы и наверняка, если в вашей почтовой системе существуют ограничения на размер почтового ящика, то пользователям вы рекомендовали удалять ненужные сообщения, а старые с помощью автоархивации или вручную перемещать в PST файлы. Есть такое?

Но у PST файлов есть масса существенных недостатков и о них нужно знать:

Слишком часто ломаются. Из опыта, если PST больше 700Мб, то ничего хорошего не жди. Пользователи не всегда корректно выключают компьютеры
Слишком часто приходится запускать Inbox Repair Tool
PST файл можно переписать на флешку и утащить, своего рода пробел в безопасности
Пользователи не заботятся о их резервном копировании, поэтому скорее всего Вы храните PST на файл сервере. Microsoft
Пользователи не заботятся о размере PST файлов, они становятся огромного размера и ломаются
Пользователи иногда ставят пароли на PST файлы и забывают их. Хоть и существуют утилиты для снятия паролей, но это занимает время администратора
Сообщения занимают больше места, чем в хранилище Exchange и не используется преимущества алгоритма хранения сообщений в базе данных Exchange - single instance store (SIS).
PST файл может быть открыт только на одном компьютере и не может использоваться совместно в схеме “начальник-секретарь”.
OWA не поддерживает PST
PST файлы не являются безопасными и любой желающий при наличии навыков и простых инструментов сможет читать ваши сообщения
Антивирусные программы не умеют очищать от вирусов PST файлы

Это конечно же не полный список недостатков использования PST файлов. Конечно существуют решения под общим названием: « », их можно найти в Гугле или . Идея у всех решений примерно такая. Определяется политика, например, все сообщения старше одного года перемещать в хранилище(обычно это MS SQL) и давать к ним доступ на чтение только. Искать эти сообщения можно с помощью интерфейса типа OWA или встраиваемого плагина в Outlook.

Плюсов у таких решений много, впрочем, как и минусов. Главное – это цена. Когда у вас много пользователей, да еще и распределенная система, то это выливается в неплохие деньги. Плюс это новая система, новые серверы и самое главное, нужно навязывать пользователям новую технологию, новую методологию работы с электронной почтой.

Я давно ждал, когда Микрософт выпустит что-то подобное у себя. В Exchange 2007 мы видим MRM, но это пока не совсем то. Очень надеюсь, что в следующей версии Exchange ситуация будет лучше. Поэтому пока жду и не предпринимаю никаких шагов, ибо не являюсь сторонником программного обеспечения от третьих фирм.

Если Вы пользуетесь софтом для архивирования сообщений, напишите плюсы и минусы, а также свой опыт внедрения.