Как в ворде выделить все быстро. Выделение текста в Microsoft Word

Вам нужно выделить все содержимое документа целиком. К примеру, для того, чтобы потом его куда-то скопировать. Как это можно сделать?

Выделяем содержимое документа в Word 2007

Того же эффекта можно добиться при помощи мыши. Подведите ее указатель на левое поле документа, так чтобы он принял форму белой стрелки, и сделайте тройной щелчок левой кнопкой. Обратите внимание, именно тройной! Двойной щелчок выделит только ближайший к указателю абзац.
Ну и наконец, это можно сделать с помощью меню.

• На закладке «Главная» верхней панели с правой стороны найдите кнопку «Выделить».
• Нажмите на нее и выберите «Выделить все».

Как это можно сделать в Word 2003

Горячие клавиши и мышка здесь работают точно так же, а расположение нужной опции в меню немного другое. Пункт «Выделить все» находится в меню «Правка».


Покоряйте Word и до новых встреч!

Пользователи часто применяют выделение всего текста на сайтах или при работе в текстовых редакторах. Компьютерные специалисты владеют разными приёмами, выделения текста, а для новичка это может оказаться сложной задачей.

Возможно, некоторые читатели даже не знают, что такое «выделение» и для чего оно используется.

При выделении меняется цвет шрифта и фона. Но чаще изменяется только цвет фона, вместо белого он становится более тёмным. Выделенные тексты можно копировать или редактировать. Редактирование осуществляется в текстовом редакторе.

Если нужно установить единое форматирование для всего текста, он выделяется целиком, затем выбираются различные настройки: размер шрифта, «красная строка», выравнивание и другие параметры.

Как выделить весь текст сразу: основные способы

1. Комбинация «горячих клавиш» . Полностью выделенный текст можно сделать, если он расположен на веб-странице или открыт из файла на компьютере. Для этого на клавиатуре нажимается сочетание «Ctrl+A» («А» как на английской раскладке). У этого метода есть недостаток: при применении на интернет-ресурсах выделяется абсолютно всё, что находится на интернет-странице, зачастую это ненужные объекты или символы.
2. При помощи мыши . Также универсальный способ. В отличие от использования клавиш, мышкой можно выделять как целый документ, будь это страница на сайте или на компьютере, так и отдельные фрагменты. Для этого указатель мыши подводится к началу выделяемой части, нажимается левая кнопка и тянется нажатой к конечной точке. Когда выделение выполнено, кнопка отпускается. У этого способа тоже имеется отрицательный момент: если текст очень большой, то «тянуть» мышку неудобно и долго.
3. Левая кнопка мыши + Shift . Третий универсальный и самый удобный вариант. Сначала подвести курсор к тому месту, где будет начинаться выделяемая область и сделать щелчок левой кнопкой, так обозначить начальное положение. Затем перевести указатель мыши туда, где эта область будет заканчиваться. Теперь нажать на клавиатуре «Shift» и только потом левую кнопку мыши. Содержимое будет выделено точно по выбранным границам. «Минусы» у этого простого метода отсутствуют.
4. Инструменты интернет-браузеров . Internet Explorer и имеют встроенную функцию: в этих браузерах при нажатии на правую кнопку мыши откроется меню, в котором есть пункт «Выделить всё». При выборе этой команды интернет-страница выделяется полностью, как и в случае нажатия «Ctrl+A».
5. Три щелчка . Этот метод очень лёгкий, но о нём знают не все пользователи. Его хорошо использовать, если требуется документ выделять целиком в текстовом редакторе. Но применять этот вариант можно только в Microsoft Word или WordPad, в «Блокноте» выделять таким образом не получится. Курсор надо разместить на левом поле страницы, чтобы он принял форму стрелки, наклонённой вправо, и быстро щёлкнуть левой кнопкой мыши три раза. Текст будет «окрашен» от начала до конца. В «Блокноте» страница не содержит полей, поэтому этот вариант там не работает.
6. Средства текстовых редакторов . В каждом из них есть функция «Выделить всё». В современных интерфейсах Microsoft Word и WordPad этот значок располагается сверху справа в панели инструментов.

В более ранних версиях и в «Блокноте» эта опция расположена в меню «Правка».

Мы рассмотрели существующие средства для выделения веб-страниц и документов. Использование интернета или компьютера станет более лёгким и комфортным, если добавить в свой пользовательский арсенал некоторые из этих несложных приёмов.

Надеюсь, что теперь вы сможете самостоятельно научится выделять не только весь текст, но и его фрагменты, благодаря фишкам, которые были описаны в данной статье.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl + A) или выбрать определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Примечания:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все .

Вид , а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура .

Примечания:

Выделение основного текста в документе

Примечание:

Выделение элементов в таблице

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры .

Выберите пункт Дополнительно .

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова .

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

Выделение элементов в таблице

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид , а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура .

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделение элементов в таблице

С выделением текста в Ворде и других текстовых редакторах без проблем справится даже абсолютный чайник. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и выделите нужный фрагмент текста. Это очень удобно, когда речь идёт о небольших частях текста, например, отдельном слове или предложении. Однако бывают случаи, когда нужно выделить текст в большом документе на несколько десятков страниц. Выделять текст вручную в таком случае долго и не всегда выделение происходит корректно, так как есть риск, что курсор собьётся и определённый фрагмент не попадёт под выделение.

Как выделить весь текст в MS Word

Разработчики как Ворда, так и Windows предусмотрели необходимость выделения большого текста всего за пару секунд. Давайте рассмотрим все доступные варианты.

Вариант 1: Сочетание клавиш

По умолчанию в Windows для выделения всего текста в каком-то активном окне или форме используется комбинация клавиш Ctrl+A. Она применима и к работе с документом Word. Просто поставьте курсор на любой странице и воспользуйтесь указанной комбинацией. Весь текст будет выделен.
Способ очень удобный, но иногда бывает так, что не работает клавиатура или нужные клавиши. Что делать в таком случае?

Вариант 2: Инструмент выделения в Word

Вместо того, чтобы использовать указанную выше комбинацию вы можете вызвать специальную функцию в самой программе Ворд. Воспользоваться ей можно по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущим вариантом вы можете делать с выделенным текстом любые операции: копировать, вырезать, удалять, менять форматирование и т.д.

Вариант 3: Выделение с помощью мыши

Стоит заранее оговориться, что данный способ работает далеко не во всех версиях программы Word. Его суть заключается в следующем:

1. Подведите курсор к нужному заголовку. Если в документе нет заголовков, то установите его напротив первой строки требуемого абзаца. Обратите внимание, что после этого курсор изменит своё направление – будет показывать в правую сторону.
2. Кликните три раза, когда увидите, что курсор изменил свой внешний вид. После этого будет выделен весь текст, который идёт под той строкой, на которую вы навели курсор. Если вы выделяли заголовок, то выделится только текст, который находится на данный момент под этим заголовком.

Этот способ удобен тем, что вы можете выделить не текст во всём документе, а текст, который следует после определённого абзаца или строки. Однако помните, что этот вариант не всегда срабатывает.

Как видите в выделении всего текста в Word нет ничего сложного. Всё делается либо простым сочетанием клавиш, либо с помощью нескольких кликов мыши. Поделитесь этой статьёй со своими знакомыми, если она оказалась вам полезной, возможно, вы сможете помочь кому-то ещё.

Практически все пользователи компьютера сталкивались с текстовыми редакторами, в частности с Microsoft Word. Редактор MS Word используется для обработки различных текстов. Возможности, которые имеет «Майкрософт Офис Ворд», очень широки. Эта программа способна ускорить и упростить работу по составлению документов. Редактировать при помощи этой программы несложно, но для этого необходимо знать, как выделить весь текст в «Ворде». Выделение может осуществляться различными способами, каждый пользователь имеет возможность выбрать тот, который ему наиболее удобен.

Как выделить фрагмент текста при помощи мыши и клавиатуры?

Использование мыши и специальных кнопок на клавиатуре позволяет выделять текст быстро и без особых сложностей. В открытом документе можно обозначить фрагмент следующим образом:

• Чтобы выделить весь текст в «Ворде», нужно установить английскую раскладку и выполнить сочетание клавиш Ctrl + A.
• «Высветить» текст можно, установив курсор мышки в начале первой строки, а затем, зажав левую клавишу, протянуть до конца документа. Однако этот способ неудобен для многостраничных документов.
• Если весь текст поместился на одной странице, для его выделения необходимо установить курсор в начале первой строки и, удерживая клавишу Shift, нажать левую клавишу мыши в конце текста.
• Два клика на клавишу F8 приведут к выделению текущего слова. При помощи тройного нажатия этой клавиши можно выделить предложение. Чтобы охватить абзац, F8 необходимо нажать 4 раза. Как выделить весь текст в «Ворде», используя эту кнопку? Достаточно нажать ее 5 раз. Чтобы отменить режим выделения, можно воспользоваться кнопочкой Esc.

Команды меню в Microsoft Word

Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:

• Открыть документ.
• Зайти во вкладку «Главная», затем выбрать пункт «Выделить», «Выделить все». В Microsoft Word 2003 данная функция находится в разделе «Правка», «Выделить все».
• Контекстное меню можно вывести в любом месте документа, нажав правую клавишу мыши. В нем необходимо выбрать «Стили», а затем «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В том случае, когда текст не был предварительно отформатирован, выделится каждая строка.

Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.

Выделение фрагментов

Используя редактор Microsoft Word, будет полезно знать не только то, как выделить весь текст в «Ворде», но и как «высветить» определенный фрагмент или слово.

Нажав Ctrl и Shift одновременно, при помощи мышки можно сделать выделение в любом месте документа.

В том случае, когда нужно «высветить» конкретное слово, можно клацнуть левой кнопкой мыши дважды. Для обозначения строки курсор нужно перевести на ее уровень слева так, чтобы появилась стрелочка. После этого необходимо один раз клацнуть левой клавишей мышки.

Чтобы выделить конкретный абзац, курсор нужно перевести к левому краю. Когда появится стрелка, необходимо удерживать левую кнопку мыши и одновременно вести курсор до нужного места в тексте.

«Высветить» абзац можно и другим способом, установив курсор в середину абзаца, а затем нажав левую кнопку мышки три раза.

Горячие клавиши для работы с текстом в Microsoft Word

Выделить фрагменты документа можно и при помощи клавиатуры:

• Комбинации Shift и «стрелка влево», Shift и «стрелка вправо» дают возможность выделять текст побуквенно.
• Комбинации Shift и «стрелка вверх», Shift и «стрелка вниз» позволяют выделять документ построчно.
• Сочетания Ctrl + Shift + «стрелка влево», Ctrl + Shift + «стрелка вправо» необходимы для того, чтобы «высветить» слово целиком. С каждым новым нажатием будет выделяться еще одно слово.
• Выделить одно предложение можно, зажав клавишу Ctrl и щелкнув мышей в середине выбранного предложения.
• Отдельное слово выделяется при помощи двойного нажатия левой клавиши мышки. При этом курсор должен быть установлен на нужном слове.

Это не все способы, как выделить весь текст в «Ворде». Можно установить курсор на левом поле так, чтобы появилась стрелочка, а затем три раза щелкнуть кнопкой мыши.

Печать документов

Зачастую перед пользователями программы Microsoft Word стоит задача не только набрать и отредактировать документ, но и распечатать его. Чтобы сэкономить время, целесообразнее использовать комбинацию клавиш Ctrl + P. В открывшемся окошке можно установить необходимые настройки и указать количество копий.

Комбинаций, которые еще называют «горячими клавишами», существует довольно много, но для работы с текстом чаще всего используются вышеописанные, являющиеся базовыми.

Преимущества Microsoft Word

Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки - это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления. В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт.