Сохранение данных в интернете. Облачное хранилище данных

• нет привязки к конкретному устройству
• данные в Сети защищены гораздо лучше, чем на вашем устройстве.

Лучшие облачные сервисы

Преимущества: быстрая синхронизация файлов, лучшая кроссплатформенность.

Недостатки: слабая интеграция с мобильными приложениями.

Онлайн-сервис будет удобен пользователям для обмена «большими» файлами и тем, кто предпочитает службы «Яндекса». Разработчики мобильных приложений интегрируют поддержку сервисов Dropbox и Google Drive, позволяя подгружать новые видео и электронные книги прямо из «облака». «Яндекс. Диск» - сервис от самого популярного поисковика в Рунете - популярностью у зарубежных разработчиков не пользуется, однако основные приеимущества его в другом:

1. Он обеспечивает высокую скорость синхронизации, т.к. серверы компании расположены в России, а не в США, что может быть полезно для обмена «тяжелыми» файлами.
2. К «Яндекс.Диску» можно подключаться самыми разными способами, в том числе при помощи любого WebDAV-клиента, Windows Phone и даже практически умершей мобильной ОС Symbian.
3. «Облако» поможет легко перенести информацию (SMS, контакты, историю звонков) с устаревшего телефона (Java, Windows Mobile и др.) на новый (Android, iPhone).

Базовый объем для хранения контента на «Яндекс.Диске» ограничен 10 Гб. Чтобы его расширить, можно приводить на сервис друзей (по 512 МБ за каждого) и участвовать в различных акциях. Сейчас, к примеру, покупателям продуктов из серии Samsung ATIV российский поисковик дарит 50 Гб «сверху» сроком на 2 года.

Dropbox — лучшее файловое хранилище с мобильным доступом

• Предоставляемый объем — 2 Гб. Можно «заработать» дополнительное место за реферала.
• Простота, поддержка всех основных платформ (Windows, OS X, Linux, Android, iOS, BlackBerry и Kindle Fire).
• Удобное создание фотогалерей
• Тарифы: 100 Гб - 9,99$/месяц, 200 Гб - 19,99$/месяц, 500 Гб - 49,99$/месяц.

Сервис подойдет обладателям мобильных устройств и компьютеров с самыми разными платформами, а также тем, кому нужно легкое «облако», чтобы хранить файлы и при необходимости быстро отправлять на них ссылки друзьям. За счет гибкой тарифной политики Dropbox может стать отличным выбором для корпоративных пользователей.

Преимущества:

• отсутствует ограничение на размер загружаемого файла через клиент;
• простой интерфейс и настройка, кроссплатформенность;
• поддержка Dropbox широко интегрирована в многочисленные приложения для iOS/Android.

Недостатки: если требуется арендовать свыше 500 Гб - придется покупать бизнес-аккаунт (не менее 5 пользователей).

Сервис Dropbox построен исключительно вокруг файлового хранилища. Сайт Dropbox отличается очень дружелюбным интерфейсом с простой навигацией, а многочисленные клиенты - крайне легкой настройкой. На момент регистрации пользователям отводится всего 2 бесплатных гигабайта, однако дополнительное место можно «заработать» (16 Гб максимум), приглашая друзей (500 Мб за реферала), подключив аккаунт к Facebook и Twitter, закачав фотографии и видео, установив приложение Mailbox и т.п.

iCloud от Apple

Для пользователей iPhone и iPad стоит обратить внимание на сервис от Apple iCloud . Бесплатное (базовая версия) хранилище автоматически синхронизирует все приложения, книги, фотографии и музыку. Предоставляемый объем — 5 Гб для ваших личных данных, таких как почта, документы и настройки без возможности заработать место рефералами. Как и следовало ожидать, поддерживаемых платформ лишь пара: iOS и OS X, поэтому онлайн-сервис подойдет лишь «яблочникам». Apple предлагает следующие тарифы: 10 ГБ - 650 руб./год, 20 ГБ - 1300 руб./год, 50 ГБ - 3250 руб./год.

Преимущества: бесплатный веб-офис (Pages, Numbers, Keynote), простая настройка;

Недостатки: ограничен экосистемой Apple, малый объем бесплатной памяти.

Облако Apple не является дополнительным пространством на компьютере, в которое можно перетащить нужный файл. iCloud - это прежде всего служба, которая синхронизирует определенный типы данных исключительно между устройствами Apple. К примеру, сделав фотографию или видео на iPhone, вы сможете сохранить их в «облако», однако просмотреть отснятый контент на Android- или Windows-смартфоне не получится.

iCloud удобен, но только если вы пользуетесь несколькими «яблочными» устройствами - скажем, ноутбуком MacBook Pro и iPhone. Настроив сервис, про перенос напоминаний, контактов и закладок Safari можно забыть. Тем не менее, если вы хотите пользоваться iCloud в полной мере, дополнительное пространство все же придется купить. Предоставляемых бесплатно 5 Гб, даже при том что покупки и фотографии не учитываются, явно недостаточно для хранения всей нужной информации: паролей из «Связки ключей», событий из «Календаря», данных приложений, писем из «Почты», резервных копий Apple устройств и прочего.

Если пользователь акцентирует внимание на фото, то советую облачный сервис от Google — (особенно будет полезен для фотографов, ваше портфолио будет всегда под рукой, так как мобильные приложения Picasa существуют для всех платформ). Picasa также достойна внимания по причине интеграции в ее сервис фотографий онлайн фоторедактора Picnik , который вполне подходит для несложной обработки фотографий. Picnik основан на эффектах и полуавто-матической обработке.

Если вам необходима полноценная программа-фоторедактор, то рекомендую присмотреться к Pixlr . Сервис бесплатный и обладает широким набором функций.

Храним музыку в интернет хранилище

Amazon Cloud Drive

• Предлагаемый бесплатный объем — 5 Гбайт места в онлайн-хранилище
• Клиент для закачки музыки с ПК и мобильное приложение для воспроизведения на платформе Android.

Mspot

• Предоставляемый объем — 5 Гбайт онлайн хранилища
• Приложение для работы с ПК и воспроизведения контента на основных мобильных платформах - Android, iOS и Windows Phone 7 (на Android также доступна функция онлайн-радио).

Самое большое файловое хранилище в интернете

Облако@Mail.ru

• Бесплатное дисковое пространство — 100 Гб без возможности «заработать» место.
• Поддерживаемые платформы: Windows, Linux, OS X, Android, iOS (только iPhone).

Преимущества: огромное пространство абсолютно бесплатно

Недостатки: на данный момент слабый функционал сервиса.

«Облако@Mail.ru» - молодой онлайн-сервис, открытый только в 2013 году. В связи с этим в нем пока нет платных опций, а многие функции находятся в разработке. К примеру, нет версии клиента для мобильных устройств, отсутствует интеграция с почтой Mail.ru и загрузка вложений из «облака», веб-интерфейс недоработан. Стоит отметить, что 100 Гб не предлагает ни одно конкурирующее «облако».

ADrive

• Предоставляемый объем — 50 Гбайт.
• Доступ с Рабочего стола или через FTP платный — порядка 200 рублей в месяц
• Отсутствие приложений для мобильных устройств.
• Ограничение размера закачки - 2 Гбайт
• Использование облачного сервиса как файлообменника (отправка ссылки на почту).

Сервис OneDrive от Microsoft (бывший SkyDrive)

• Доступное бесплатное пространство — 7 Гб с возможностью «заработать» дополнительное место
• Тарифы: за 50 ГБ - 25$/год (до 200 ГБ);
• Поддерживаемые платформы: Windows, Windows Phone, OS X, Android, iOS
• Подойдет активным пользователям Windows-устройств, в том числе планшетов и смартфонов Windows Phone.

Преимущества : интеграция с офисным пакетом Microsoft Office.

Недостатки: привязка к аккаунту Microsoft, открывающая доступ к сервисам, которые могут быть не востребованы (Outlook, Xbox Live и др.).

Онлайн-сервис OneDrive, ранее известный как SkyDrive представляет собой «облако» от Microsoft со всеми вытекающими отсюда преимуществами. Сервису обеспечена глубокая интеграция с компьютерами и ноутбуками на базе Windows 8 и 8.1, приставками Xbox и Windows-смартфонами. При этом, в отличие от закрытого iCloud, OneDrive можно запускать на конкурирующих платформах. Что еще важнее, OneDrive тесно связан с Windows-приложениями (Office, «Фотографии» и др.), а значит, пользователи могут легко открывать и редактировать документы за пару прикосновений. Больше места можно получить двумя способами: пригласить друга (дополнительные 5 Гб) и настроить автоматическую синхронизацию файлохранилища с фотогалереей смартфона (еще 3 Гб).

Универсальный онлайн офис

Диск (Drive) от Google

Практически всем советую облачный сервис Google Диск для использования в качестве онлайн офиса и не только.

• Предоставление доступа к документам другим пользователям.
• Работа с текстовыми документами, таблицами и презентациями.
• Вставка изображений и видео одним нажатием.
• Мобильные приложения для iOS и Android (доступ к своим документам со смартфона).

P.S. Всех возможностей не перечислить, проще попробовать самим или прочитать .

Подключение онлайн хранилища в виде диска к проводнику

Большинство онлайн хранилищ поддерживают протокол WebDAV, поэтому чтобы интегрировать диск онлайн хранилища в Проводник сделайте следующее:

• Щелкните правой кнопкой мыши по «Мой компьютер | Подключить сетевой диск» и выберите желаемую букву.
• Введите адрес: URL вашего сервиса/ваш_диск , предварительно зарегистрировавшись на сайте проекта.

Позволит интегрировать диск в проводник, если облачный сервис не поддерживает данную функцию.

Подключение утилиты:

• В меню установки выбираем «Add My Cloud Storage Account», чтобы интегрировать диск хранилища в проводник Windows.
• Щелкаем по нужной службе, присвойте диску имя и авторизуйтесь.

Gladinet поддерживает следующие онлайн сервисы хранения файлов Google Docs, Picasa и Windows Live SkyDrive.

Box

Поддерживаемые ОС : OS X, Windows, Android, BlackBerry, iOS;

Преимущества: высокая надежность, гибкая настройка конфиденциальности.

Недостатки: сильное ограничение на размер загружаемого файла, отсутствие истории версий в бесплатной подписке;

Box - одно из старейших «облаков», однако оно не так популярно у рядовых интернет-пользователей, как Dropbox. Данный онлайн-сервис сфокусирован на корпоративных и IT-пользователях. Им она предлагает тонкие настройки прав доступа к файлам, общие папки со «сроком годности», широкие возможности для предпросмотра и редактирования документов, FTP-доступ, запись логов и т.д. Во-вторых, размер одного файла в Box не может превышать 250 Мб, хотя, в свою очередь, Dropbox не накладывает ограничений при загрузке из мобильного клиента. В-третьих, бесплатный аккаунт Box не поддерживает историю версий, т.е. вернуться к прежнему содержимому файла на пару дней назад нельзя.

И все же, Box считается надежным хранилищем. Он применяет 256-битное шифрование, а вся информация в «облако» передается по защищенному SLL-протоколу. Служба интегрирована (необходима установка плагинов) с Microsoft Office, Salesforce, NetSuite и Adobe Lightroom, а в браузерной версии можно создавать простые текстовые документы.

Внимание! Некоторые сервисы принимают лишь определенные типы файлов.

Тема сегодняшней статьи будет посвящена онлайн хранилищам, они же облачные сервисы, для хранения файлов. Предлагаю краткий обзор наиболее популярных онлайн сервисов, их основные преимущества и недостатки.

Современные облачные сервисы все еще тяжело представить как альтернативу собственному жесткому диску, но они весьма удобны как связующее звено между домашним компьютером и мобильным устройством. Кроме того онлайн ресурсы незаменимы когда нужно иметь под рукой все важные файлы с возможностью их просмотра на любом устройстве.

Что касается накопителей USB, то для таких целей это уже не актуально. Взять хотя бы ситуацию с планшетами, производители которых зачастую просто отказываются от usb-портов в пользу облачных сервисов.

Принцип работы облачных сервисов : Для начала вам нужно пройти регистрацию, в некоторых случаях достаточно иметь почтовый ящик этих служб, далее мы просто заливаем файлы через веб–интерфейс (через ваш браузер) или устанавливаем прилагаемый клиент. Если устанавливаем клиент, то на компьютере будет создана папка, в которую копируете нужные файлы, они будут синхронизированы с помощью программы к вам в облако.

Пожалуй, это наиболее известный сервис подобного рода, хотя и явно уступающий своим конкурентам по объему дискового пространства, предоставляемого бесплатно – всего лишь 2 Гбайт.

За 10 или 20 долларов есть возможность перейти на более ресурсоемкие тарифные планы Pro 50 и Pro 100 соответственно, названия которых намекают на количество доступных гигабайт. Основным преимуществом сервиса является очень удобный клиент Dropbox, устанавливаемый на PC или смартфон, и позволяющий работать со своими данными или получать доступ к файлам через web-интерфейс.

Кстати, если вы обладатель смартфона на базе Android, то закачав фотографии на сервер Dropbox, вы получите еще 3Гб в подарок. Из недостатков отмечу английский интерфейс (если это проблема), невысокая скорость загрузки файлов на сервер, небольшое количество бесплатных гигабайт.

Видео: как установить Дропбокс

Плюсом этого сервиса является небольшое потребление оперативной памяти компьютера. Хранить можно файлы любых форматов, но некоторые получают дополнительные преимущества. Так, если это документы Office, то с помощью интегрированных в SkyDrive Office Web Apps, их можно редактировать прямо в браузере, а установленный на компьютере Office 2010 позволяет сохранять и открывать документы непосредственно в SkyDrive.

Фото и видео структурируются по каталогам с возможностью показа в браузере в виде слайд-шоу, доступ к файлам можно разграничивать для различных категорий пользователей.

На первый взгляд швейцарский сервис Wuala кажется весьма сложным в управлении, однако здесь вы найдете много полезных функций.

Помимо стандартных функций синхронизации и резервного копирования файлов, у него есть редкие, и важные свойства. Отличное шифрование, приличная скорость передачи данных и весьма хорошая функциональность. Поддержка не только Windows, но и Мака, Линукса, Android и iPhone. Низкие цены на дополнительный объём данных от 19 евро в год. Это всего 2$ в месяц! Для сравнения Dropbox и другие аналогичные сервисы хотят от 10$ в месяц.

Есть уникальная функция продажи места на своем локальном жестком диске. Из недостатков можно отметить маленький объём, всего 1ГБ при регистрации, который увеличивается путём приглашения друзей, и как отмечалось выше, очень демократичными ценами на дополнительное место. К сожалению, Wuala не отличается простым веб-интерфейсом: ставка сделана на Jаvа-приложение, которое запускается непосредственно из браузера.

Бесплатное хранилище файлов Google Drive (Google Диск)

Из явных плюсов отмечу тесную интеграция с GoogleDocs и конечно же лучший поиск, которым не может похвастаться ни один из его конкурентов. Но есть и заметные минусы, об одном из них вы узнаете просмотре это видео..

Бесплатное хранилище файлов от Яндекс (Яндекс Диск)

Сервис, благодаря которому ваши файлы и документы доступны из любой точки мира, где есть интернет. Начните работу с (перейдя по этой ссылке, вы получите на 1 Гб больше в подарок!).

После авторизации нужно сделать 3 простых шага для увеличения вашего «облака» c 3-х до 10 Гб: установить клиент Яндекс Диска, загрузить пару файлов на сервер и рассказать о Диске друзьям с помощью социальных сетей. Кроме этого за каждого приглашенного на Яндекс.Диск друга вы получите 0,5 ГБ свободного места, а ваш друг - 1 ГБ.

Конечно же это далеко не все облачные сервисы, для ознакомления с более полным списком предлагаю таблицу сравнительного теста бесплатных онлайн хранилищ от журнала Chip.

Если вы обеспокоены безопасностью архиважных файлов (к примеру, списки паролей..итд) то перед заливкой их в облако используйте программы для дополнительной защиты — например BoxCryptor или TrueCrypt .

Портал PCWorld так же подготовил сравнение Google Drive с остальными облачными сервисами. Если коротко..

• Google Drive лидирует в цене за месяц пользования, но SkyDrive дешевле, если покупать на годовой основе.
• SugarSync единственный сервис, позволяющий синхронизировать файлы из любых директорий, но SkyDrive имеет возможность получить удаленный доступ к компьютеру с помощью режима двухфакторной аутентификации.
• Что насчет лимита на размер файлов, то Box имеет лимит в 100 МБ, SugarSync не имеет лимита вообще, а лимит Google Drive - 10 ГБ.
• Веб-приложения, обмен ссылками и частное хранение - всё это есть у каждого сервиса.
• Предложения от Google и Microsoft имеют свои недостатки: у Google Drive нет мобильного клиента под Windows Phone, а у SkyDrive нет клиента под Android.

Облачные хранилища остаются прижившимся в нашей жизни типом сервисов. Они пережили бурный рост, пережили перенасыщение рынка, когда новые «облака» открывались чуть ли не каждую неделю, пережили спад, когда эти же «облака» начали закрываться один за одним. И теперь перед нами просто тип сервиса, который устоялся и стал уже обыденностью, прошел испытание временем, учитывая особенности и скорости современной индустрии.

Облачных хранилищ существуют достаточно много. Каждые имеют свою особенностью и свою аудиторию. Кто-то выбирает только одно «облако», кто-то пользуется сразу несколькими. Мы же выбрали десятку, наиболее интересных из них. Одним из критериев данного топа является бесплатный тариф с бесплатным пространством в облаке, чтобы каждый пользователь смог сам опробовать его. Никакого триала, просто бесплатный тариф с бесплатным пространством.

10. pCloud

Достаточно интересное и быстро развивающееся облако. Блог облака обновляется чуть ли не каждую неделю, и видно, что разработчики активно трудятся над ним. Бесплатно дают 10 Гб, но выполнив несколько простых действий. Можно получить еще несколько Гб. Есть реферальная система, которая также позволит увеличить бесплатное место. Интересно также то, что pCloud, помимо ежемесячной и ежегодной абонентской платы за расширенные возможности, имеет также и тариф с разовым приобретением, вы просто платите определенную сумму и увеличиваете объем своего облака, навсегда, трудно припомнить какое облако еще так поступает.

9. MEGA

Шифрованное хранилище от Кима Доткома. Ходили слухи о том, что облако отобрали у него, о других неприятных перипетиях в управлении MEGA, но это не мешает облачному хранилищу развиваться и существовать дальше. Облако построено на достаточно высоком уровне шифрования, для более комфортной работы с веб-версией, лучше установить специальное расширение для браузера, чтобы процесс декодирования шел намного быстрее. Есть приложения для всех популярных операционных систем. Главное же, что привлекает многих, MEGA дает 50 Гб на бесплатном тарифе. Этот объем был на старте, он остается таким и по сей день.

8. MediaFire

Один из старейших сервисов в данном топе, работает хорошо, но развивается достаточно медленно. Нет версии для компьютеров, так что приходится пользоваться веб-версией, но с мобильными приложениями полный порядок.

Начинал MediaFire как файлообменник, но вовремя понял закат подобных сервисов и перепрофилировался в облачное хранилище. Старые пользователи и те, кто успел попасть под акцию, имеют 50 Гб бесплатного пространства, остальным же дают 10 Гб, но иногда появляется возможность бесплатно увеличить объем доступного места.

7. Box

Еще одно облачное хранилище, проверенное временем. Box изначально был ориентирован на бизнес и это позволило ему дожить до наших дней и иметь преданную базу пользователей. Бесплатно дают 10 Гб, а иногда проходят акции по получению 50 Гб бесплатного пространства. Вот только бесплатный тариф имеет множество ограничений. Все эти ограничения уберутся, если вы перейдете на подписку.

6. Облако Mail.Ru

Запустилось Облако Mail.Ru с 100 Гб бесплатного пространства, потом была акция, по которой можно было получить бесплатно 1 Тб, затем объем значительно снизили, а на новых аккаунтах дают мизерное количества места. Облако получило встроенных аудиоплеер, интеграцию с Office Online и продолжает получать новые возможности и поддержку новых форматов, но нестабильность с бесплатным объемом не дает поднять его выше в рейтинге.

5. Яндекс.Диск

Удивительно стабильное, в плане объема, облачное хранилище от Яндекса. На запуске давали 10 Гб бесплатного объема. Прошло несколько лет, а 10 Гб так и осталось, зато есть постоянные акции, когда можно или временно получить бесплатный объем, или увеличить облако на постоянной основе. Добавим сюда поддержку большого числа форматов, интеграцию с Office Online и постоянное развитие приложений.

В конце 2017 года Диск также выделился и . Все что вы загрузите в Яндекс.Диск с телефона — не будет учитываться при подсчете общего объема. По всей видимости это не акция, поскольку никаких сроков не называется. Ограничений по размеру также никаких нет, что делает данную возможность даже лучше, чем есть в Google Photos.

4. iCloud

Если вы любите технику от Apple, то обязательно сталкивались с данным облачным хранилищем. Через него работают многие приложения, происходит бэкап и синхронизация. Можно iCloud использовать и как привычное нам облачное хранилище. Добавим сюда прикрученный офисный пакет от Apple, приложение для Windows и получим неплохое облачное хранилище с преданной фанатской базой.

Вот только если вы не пользуетесь продукцией Apple, для вас более лучшим вариантом станет любое другое облачное хранилище в данном топе, поскольку оно даст вам больше возможностей.

3. Dropbox

Именно Dropbox считают сервисом, из-за которого и начался «взрывной» рост облачных хранилищ. Dropbox один из первых популяризовал данный тип сервисов, и хоть сейчас у него не лучшие времена, сервис продолжает развиваться и получать новые возможности. Бесплатно Dropbox дает всего 2 Гб. Увеличивающих бесплатный объем акций уже давно не проводили, а ограничения бесплатного тарифа не дают пользоваться облаком в полной мере. К сожалению, до идеального облачного хранилища Dropbox уже не дотягивает.

2. OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеется плотная интеграция с офисным пакетом Office Online, который также интегрируют и в другие облачные хранилища, с согласия Microsoft. По умолчанию интегрирован в Windows 8.1 и Windows 10. Поддержка форматов тоже достаточно обширная. Работая в данном облаке, многие пользователи могут спокойно отказаться от полноценного пакета Microsoft Office или Microsoft Office 365, которые дают лишь расширенные возможности для более профессиональных задач.

Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 Тб пространства в OneDrive. Так что многие просто не расширяют объем облака на платной основе, а просто приобретают подписку на Office, а заодно и облачное пространство увеличивают.

1. Google Диск

Облачное хранилище от Google имеет самое больше количество поддерживаемых форматов файлов, которое можно расширить при помощи дополнительных расширений для облака. Офисные документы небольшого объема, а также фотографии и видео с небольшим расширением – не учитываются при подсчете доступного места в облаке. А места этого 15 Гб.

Облако интегрировано с облачным офисным пакетом Google Docs, который имеет простой и удобный интерфейс за что предпочитаем многими для использования в качестве основного офисного пакета. Относительно недавно приложения Google Диска и Google Фото были объединены в одно приложение, получившее название «Google Автозагрузка и синхронизация». Были слухи про приложение для Linux, но пока многие продолжают пользоваться неофициальными клиентами и это чуть ли не единственный серьезный недостаток лидера нынешнего топа.

Не зря говорят, что лень — двигатель прогресса. Лично меня она подвигает на постоянный поиск каких-то способов упрощения повседневной жизни. Помогает мне в этом внутренний радар, настроенный на восприятие новой информации. Как только я слышу про что-то новенькое в интересной для меня области, стараюсь сразу проверить, не будет ли оно для меня полезным.

Иногда я сознательно ищу решения для упорядочивания информации, поток которой захлестывает ежедневно и ежечасно. И тогда я стараюсь накопать побольше, отобрать лучшие варианты и испробовать их на практике, чтобы остановиться на самом удобном и пользоваться долго.

Самое удивительное, что часто эти программы находятся совсем рядом, просто нужен другой человек, свободное время или конкретная задача, чтобы «открыть Америку» лично для себя. Поскольку мне регулярно приходится открывать глаза своих знакомых на те инструменты организации информации, которые находятся под рукой и даже не стоят денег, сегодня я хочу сказать о трех самых сильных из них (по моему субъективному мнению). Возможно, какая-то из них пригодится и вам тоже.

1. MS OneNote — это поистине программа-невидимка и золотая находка. Живет она в офисном пакете Windows, начиная с MS Office 2003, но большинство моих знакомых о ней ничего не слышали. По сути, это программа-блокнот с несколькими уровнями иерархии, позволяющими создавать записные книжки, разделы, страницы и подстраницы.

Подходит для систематизации и хранения любой информации, которая обычно болтается у вас на рабочем столе и в «Моих документах», в лучшем случае разложенная по папочкам — текст, картинки, целые страницы из интернета прямо со ссылками, аудио и видеофайлы. Например в ней можно хранить:

• информацию по определенной теме для последующего выбора — если вы выбираете пылесос, телефон, автомобиль или курсы по тайм-менеджменту
• информацию о покупках — где и за сколько купили, сроки гарантии
• информацию о документах, особенно, если часто приходится заполнять какие-то данные в электронном виде
• информацию о ваших клиентах, студентах
• рецепты
• планы
• любые списки:
  • wish list,
  • подарки, которым обрадовались бы ваши друзья,
  • книги, которые вы прочли или только хотели бы,
  • фильмы, которые вы хотели бы посмотреть и ваши впечатления
• информацию для поездки, списки вещей в дорогу
• ваш дневник, ключевые события, которые хотели бы сохранить в памяти, заметки из путешествий
• конспекты прочитанных книг, записи по учебным курсам, ваши собственные статьи, черновики и наброски
• идеи для рукоделия
• свайп-файлы
• рисунки и пометки

Возможности программы безграничны. Можно выбрать вид «подложки», всевозможно редактировать текст, делать списки с чек-боксами (для отметки галочками), рисованные пометки. Можно использовать теги — ключевые слова, или просто пользоваться поиском.

Есть версии для android, iOs и OSX. Для любителей Apple есть ещё и платная программа Outline: для IOS — полный вариант, для MacOS доступна пока только версия для чтения готовых заметок. Её преимущество в том, что записные книжки можно хранить только на компьютере.

Единственным достойным конкурентом OneNote я считаю Evernote . Вы могли видеть на своем телефоне или планшете зеленого слона — это она. Суть программы та же. Несколько в другом формате представлены записки. Изначально ориентирована на синхронизацию с мобильными устройствами через интернет. У нее есть ограничения по использованию бесплатного аккаунта. Зато эта программа может использоваться и на платформах Apple, и на старых версиях android.

Пользователи Linux могут попробовать Keynote (не путать с программой для презентаций от Apple) — удобная, но, на мой взгляд, не такая дружелюбная для неподготовленного пользователя, как две первые.

2. Вторым по важности удобнячком считаю программы по построению карт памяти — mind maps . Много лет использую разные программы для графического представления различной информации. В частности:

Для планов статей
для конспектов книг, лекций, подготовки вопросов к экзамену
развернутого планирования достижения целей
планирования мероприятий
поиска решений

Безусловным лидером таких программ, на мой взгляд является Mind Manager — это самая удобная программа, но вместе с тем и самая дорогая. Вариант подешевле — Xmind . У нее есть бесплатная версия — вы сможете делать карты для собственного использования, но не сможете экспортировать в pdf, чтобы показать другу, у которого не установлена эта программа.

Самый доступный вариант Freemind — она бесплатна, интуитивно понятна и подходит для любой платформы.

3. Очень долго я искала удобный для меня планировщик . Так как я не очень рациональный человек, и с трудом могу действовать четко по намеченному плану, мне нужна была программа гибкого планирования, которая бы не стала кладбищем несбывшихся дел, при этом не будучи слишком примитивной. Не менее важным именно в этом случае было бы иметь синхронизацию с телефоном или планшетом, чтобы в нее можно было заглянуть на ходу или записать что-то новенькое.

Сейчас существует огромное количество планировщиков разной степени сложности. И, возможно, мой выбор окажется неудачным решением для тех, кто предпочитает строить все планы в единой структуре в одном месте, или имеет много задач, привязанных ко времени. Я же предпочитаю ежедневное планирование на бумаге, поэтому программа-планировщик служит для меня в первую очередь в качестве обзора всех задуманных задач (по сути, это для меня электронный вариант системы «Автофокус»).

Итак, моего победителя зовут Wunderlist . Сначала программа показалась мне совсем простой, пока я не обнаружила, что в ней есть подзадачи и место для дополнительной информации. То есть если в теме «Порядок» у меня есть пункт «Отдать даром ненужные вещи», то внутри я могу составить список вещей, а так же список мест, куда я могу обратиться для этого.

В платной версии программы можно даже прикреплять файлы и направлять задания другим людям. Хотя большинству вполне достаточно будет и бесплатной. Несмотря на то, что программа просит зарегистрироваться, можно пользоваться автономной версией программы бесконечно долго, и зарегистрироваться, только когда решите синхронизировать информацию на компьютере и телефоне.

Wunderlist позволяет выделять важные события, ставить дедлайны и напоминания, в том числе для повторяющихся событий.

Программа доступна для Windows, всех платформ Apple, android и в качестве web-приложения.

Вот такая тройка лидеров. А какие программы для упрощения жизни используете вы? Напишите в комментариях, я буду рада узнать что-нибудь новое.