Создание заголовков в word. Изменение уровней заголовков в документе Word

Заголовок – это название части текста, к примеру, раздела или подраздела. В программе Microsoft Word заголовки используются не только для определения наименований разделов, но и для составления автоматических оглавлений.

Вам понадобится

• - компьютер с установленной программой Microsoft Word.

Инструкция

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl +Enter . В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейти на вкладку «Ссылки».
2. Открыть меню «Оглавление».
3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Повторяем всё то, что описано выше.
2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Здесь можно изменить:
   • коллекцию;
   • категорию (можно создать свой шаблон);

• описание;

• параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl . То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

1. В результате откроется следующее окно.

1. Здесь вы можете:
   • включить или отключить гиперссылки;

• включить или отключить отображение номеров страниц;

• включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

• выбрать тип заполнителя;

• настроить уровни заголовков;

• указать формат оформления;

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

1. Выбрать нужный пункт.
2. Посмотреть описание.
3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

1. К самым нужным относятся:
   • шрифт;

• абзац;

• табуляция;

• граница;

• рамка;

• нумерация;

• текстовые эффекты.

1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. Кликните на меню «Оглавление».
3. Выберите пункт «Удалить оглавление».

1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace . Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Заголовки - это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя. Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

Заголовок документа - зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

• Стирка хлопка.
• Стирка синтетики.
• Ручная стирка.
• Деликатная стирка.
• Стирка шерсти.
• и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

• «Заголовок 1» - помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
• «Заголовок 2» - помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

1. «Обычный» - единый стиль документа.
2. «Без интервала» - это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
3. «Заголовок 1» - используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
4. «Заголовок 2» - используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
5. «Название» - применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
6. «Подзаголовок» - используется курсив, применяется для подзаголовков.
7. «Слабое выделение» - используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
8. «Выделение» - используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
9. «Сильное выделение» - заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
10. «Строгий» - шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
11. «Цитата 2» - используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
12. «Выделенная цитата» - используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
13. «Слабая ссылка» - используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
14. «Сильная ссылка» - используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
15. «Название книги» - используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
16. «Абзац списка» - шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
2. Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
3. Выбрать пункт меню «Главная».
4. В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
5. В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
6. Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
2. Открыть вкладку основного меню «Главная».
3. В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

1. Выделите строку с заголовком.
2. Откройте меню «Главная».
3. В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
4. При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
5. Выберите подходящий список и нажмите на него.
6. Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

1. Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.

Как создать оглавление, если у меня документ состоит из глав, разделов и подразделов? Напр., 1 Глава, 1.1 Раздел, 1.1.1. Подраздел.

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

1. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка.

2. Перейдите в режим документа Структура с помощью мини-панели в правом нижнем углу окна документа.

Или через вкладку Вид группу Режим просмотра документа .

Здесь вы увидите структуру документа и сможете каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

Теперь, когда документ у вас структурирован, установите курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажмите кнопку Оглавление . Выберите любое Автособираемое оглавление . Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

Обратите внимание, данным способом можно создать оглавление, если текст форматировался с помощью Стилей (см. выше п.1)

Если уровни текста задавались без применения стандартных стилей Word (см. выше п.2), то для создания оглавления необходимо в меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопку Оглавление и выбрать в списке пункт Оглавление . В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Параметры …

В окне Параметры оглавления снять отметку с пункта стили и установить возле пункта уровни структуры. Нажмите ОК. Оглавление будет сформировано на основании структуры документа.

Скажите, пожалуйста, я с помощью стилей в Ворд 2007 задаю уровни заголовков для создания оглавления, но оно постоянно мое форматирование исправляет. Как создать свой вариант стиля заголовка?

Если вас не устраивают имеющиеся Экспресс-стили , то вы можете добавить свой. Для этого достаточно выделить фрагмент, который содержит необходимое форматирование, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили .

Если вы используете один из имеющихся экспресс-стилей, то в поле Имя стиля , вы увидите его название. Если же такой стиль отсутствует, то его название будет написано латиницей и для его добавления в Экспресс-стили необходимо нажать на кнопку Изменить…

Все привет! Продолжаем знакомство с замечательным текстовым редактором Word 2010 от Microsoft Office. В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки в своем текстовом документе. Здесь вы будите применять и использовать стили скрытые стили, а также научитесь изменять и определять стили для своих заголовков. Итак, давайте приступим!

Применяем стили к заголовкам

Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые . По умолчанию Word осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон. Эти стили можно найти на вкладке «Главная » в коллекции «Стили «. Они называются «Заголовок 1 «, «Заголовок 2 » и так далее по возрастанию.

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный «, который не отличается от стиля основного текста, поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке. Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1 «.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2) . Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно. Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2) . Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили » выберем пункт «Заголовок 1 «. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1 «.

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2 «. Проделываем то же самое. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2 «, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль. Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3 «.

Как использовать скрытые стили?

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9 «, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4 «. Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе и CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили » и задать нужный стиль. Введем в поле имя «Заголовок 5 » и нажмем кнопку «Применить «. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Когда заголовки у вас готовы, то можно . Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки «, нажмем кнопку «Оглавление » и выберем один из автоматических стилей оглавления. Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Как определить стиль заголовка?

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным. Как проверить и изменить стили? Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили «, чтобы посмотреть, какой из стилей на данный момент выделен. Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили «, которая открывает область задач «Стили «. Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название » (4).

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам. Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название » и «Подзаголовок » или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно. Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word 2010 будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки. Например, для стиля «Заголовок 1 » давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый. Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили » (5) , а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом » (6) . Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1 «.