Что такое документы в контакте. Добавление документа с телефона

Здравствуйте, мои новоприбывшие, а также закадычные читатели!

Обратите внимание, в меню слева у вас должна быть расположена строчка «Документы» , если её нет, то не отчаивайтесь, так как всё легко поправимо, вам просто нужно зайти в «Мои настройки» -> вкладка «Общее» -> поставить галочку напротив графы «Документы».

Всё, готово, теперь вы обзавелись быстрым доступом к такой полезной составляющей VK.

Как добавить документы в ВКонтакте

Добавить нужный файл вы можете как с компьютера, телефона, любого загрузчика, так и с носителя (чаще всего это флешка). Но только помните, что вливаемое в VK не может весить более 200мб.

С этим вы можете больше не заморачиваться с e-mail, если вам вдруг нужно будет кому-то из родных, друзей, знакомых, однокурсников (да кому угодно, в общем-то) отправить презентацию, документ, любой другой файл. И потом отправленное не вылетит в трубу, всё будет сохранено на сервисе соц.сети Вконтакте, поэтому потом вы сможете всё неоднократно отправлять по необходимости, опять же, кому угодно.

Также вы просто можете залить всё, что вам хочется, чтобы было для «памяти» или дальнейшего использования (пересылки кому-то или если захотите кинуть к себе\своему другу\сообществу\группе на стену). Нажмите на «Документы» в меню слева, затем кликните на «Добавить документ», после этих нехитрых манёвров вам предложат выбрать, где находится нужный файл (компьютер или флешка), после выбора нажмите «Открыть».

Ну и всё, теперь он навсегда закреплён в системе Социальной сети Вконтакте, конечно, до того момента, пока вы его не удалите.

Кстати, об удалении! Случайно нажали и удалили файл? Не паникуйте и ни в коем случае не перезагружайте страницу, а просто кликните на «Восстановить», которое будет расположено вместе с надписью «Документ был удалён» на месте, где был файл.

Легко и просто документ вернулся на место.

Заливая файл, учитывайте, что во Вконтакте допустимы лишь такие форматы, как: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, mp3, djvu, fb2, ps.

Gif-анимация в Вконтакте

Сейчас только так сообщения, посты на стенках, комментарии во Вконтакте пестрят gif-анимацией, так как же присоединиться к числу не нубов? Я вам об этом расскажу как можно подробнее, чтобы вам не пришлось рыться в информационном мусоре, на который ныне так богат Google.

Наверное, вы уже пробовали залить gif-анимацию как простое изображение. И что же выходило? Анимация превращалась в обычную картинку. Казалось бы, логично, что через эту функцию нужно заливать, но разработчики окольными путями всё вывели к тем же документам.

Но можно и обхитрить всё это, обойдясь достаточно простым способом, только он касается отправки кому-либо через сообщения, либо постинга на своей стене (друга, сообщества, группы) и в комментариях. Для этого на просторе Интернета находите\выбираете интересующую вас анимацию в формате gif, кликаете правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираете «Копировать адрес изображения», а затем просто нажимаете «Вставить», секунда-другая и вот нужное анимированное изображение залито, можно отправлять!

Теперь давайте рассмотрим несколько иной способ загрузки gif-изображения. Копошимся в памяти, вспоминаем то, что я уже успел написать выше насчёт обычных документов. Так вот, мои уважаемые читатели, заходите в «Документы», которые по-прежнему располагаются в меню слева, нажимаете «Добавить документ», выбираете (с компьютера или носителя), нажимаете открыть и вуаля - готово!

Теперь вы из раза в раз можете делиться загруженной gif-анимацией с любыми пользователями Социальной сети Вконтакте.
Но как же? - спросите вы, и это я вам сейчас объясню. Рядом с окошком ответа нажмите на «Прикрепить», затем выберите «Документ», тут же у вас высветится окошко с уже залитыми документами, но если вам внезапно не подойдёт ни одна из предоставленных gif-анимаций, то вы можете клацнуть на «Загрузить новый файл», а там уж подобрать с уже имеющего на компьютере\флешке необходимое.

Поиск Gif-анимаций в ВКонтакте

Если вы всё-таки хотите выбрать из списка залитых файлов, но тот слишком огромен, а вам откровенно лень копошиться в изнурительном прокручивании и поиске, то возьмите и упростите себе задачу, нажав во всё том же открывшемся окне «Поиск по документам». В высветившейся строке вбейте хотя бы частичное название требуемого документа, и тот сразу же покажется.

Абсолютно то же самое вы можете проделать и в «Документах», что в левом меню, но только тогда у вас уже будет наверху красоваться строка «Поиск по документам».

Как видите, ничего сложного в этом нет.
Надеюсь, что мои подробные инструкции вам помогли. В следующих своих постах я непременно поделюсь с вами ещё целым множеством всего интересного и полезного.

Ни одна социальная сеть не предназначена для отправки большого количества файлов. Папки не имеют собственного расширения, поэтому не могут использоваться в качестве цельной единицы. Все ее составляющие нужно вручную добавлять в сообщение, что крайне неудобно. Перед тем, как отправить архив в ВК, следует изучить наиболее оправданные способы.

Первым делом нужно добавить в меню соответствующий пункт. Заходим в «Настройки» и ставим галочку в чекбокс «Документы». Это действие упростит весь процесс до минимума.

Если возникает необходимость в передаче большого количества информации, то следует использовать один из представленных ниже способов:

Добавить папку в архив на компьютере, кликнув на нее правой кнопкой мыши и нажать «Переместить в архив».
Установить программу архиватор WinRAR. С ее помощью можно архивировать ZIP файлы, которые в результате будут занимать небольшой объем.

Чтобы избежать ошибки «Недопустимый файл», следует предварительно изучить последовательность действий.

Отправка с компьютера

С компьютера сделать отправку гораздо проще, т. к. система разработана на интуитивно понятном уровне.

Последовательность действий:

Открыть диалог, навести стрелку мыши на изображение скрепки.
Из представленного списка выбрать строку с надписью «Документ».
Загрузить нужный файл или же выбрать из списка отправленных вариантов.
Для добавления файла следует нажать на строку с надписью «Загрузка нового файла».

К прикрепленному файлу можно добавить текст сообщения, что очень удобно для пользователей социальной сети, т. к. позволяет предупредить недоразумения.

Передача файлов с телефона

Для загрузки нужного документа с телефона следует придерживаться той же аналогии. Если пользователь не имеет представление о месте исходника, то осуществить передачу будет непросто.

Как отправить файл в ВК, если он больше 200 Мб

Перед тем, как отправить папку с файлами в ВК с текстовыми, фото документами или другими, следует изучить информацию по установленным лимитам и объемам сообщений. Как известно, размер не должен быть больше 200 Мб.

Для повышения уровня безопасности ВКонтакте не предусмотрена отправка программ. Они чаще всего оказываются вредоносными, поэтому пользователей социальной сети разработчик защитил. Отправка возможно только посредством архивирования. В таком случае, при попытке разархивирования, получатель будет предупрежден о том, что вложение может причинить вред устройству.

Список файлов, которые можно прикрепить в сообщении

Поддерживаемые типы файлов, которые можно отправить другу:

Doc, doxs, psd.
Png, gif, jpg.
Fb2, xls, xlsx.

Прикрепляйте к стандартным сообщениям любые файлы (документ Ворд, Офис, изображения, музыку, видео документ и фото). Ограничений не предусмотрено.

В качестве недопустимого формата следует выделить exe файл. Система не пропустит его в любом случае. Выход есть: переименовать его на компьютере. В телефоне сделать это сложнее. Существующее расширение рекомендуется заменить на любое допустимое, например на docx. В результате объект будет иметь вид текстового документа, после чего его нужно заархивировать и отправить аналогично остальным.

Запустится такой файл только после введения нужного расширения после разархивирования.

Отправка нескольких документов

Ограничения, размер и лимиты

Прикрепить к одному сообщению можно не более 10 файлов. В противном случае пользователь получит push-уведомление об ошибке. В таком случае можно переслать оставшиеся следующим сообщением, количество которых не имеет ограничений.

Все мы знаем, что любимые гифки можно найти в сохраненных документах. Еще можно сохранять книги, отчеты и фото в высоком разрешении. Неужели команда ВКонтакте создавали целый раздел только для ваших личных целей? Нет.

Раздел «Документы» доступен также и для групп.

Первое, что вам нужно знать, это то, что раздел документы доступен только для групп. В публичных страницах возможность подключить этот раздел отсутствует.
Для того, чтобы загрузить документы в сообщество вам необходимо сначала зайти в «Управление сообществом» и подключить раздел «Документы».

Обязательно сохранитесь.
Теперь вы можете добавить первый документ. Кнопка доступна в самой группе сразу под разделом «Контакты».

Просто выбираете необходимый файл с вашего компьютера, планшета или телефона. сразу предупреждает вас об ограничениях.

Далее вам нужно выбрать тип документа и проставить метки. Метки проставляются по желанию, а вот выбор типа очень важен. От этого зависит возможность поиска вашего документа по ВКонтакте. Следуйте подсказкам и выбирайте то, что вам необходимо.

Файл добавлен и мы можем посмотреть его или же скачать.

Для чего можно использовать документы в группе

Больше всего разработчики ВКонтакте постарались для студентов. Ведь вся социальная сеть создавалась для студентов. Раздел «Документы» был выпущен как раз перед зачетной неделей, и стал для обмена информацией для студентов.

В группе вы можете прописать правила сообщества отдельным файлом, и просто подгрузить его.
Если у вас образовательное сообщество вы можете загружать все необходимые учебники, инфографики в высоком разрешении и даже чертежи и 3D модели. То же относится и литературных групп.

Документы также могут быть очень полезны для бизнеса. Это очень удобно, так как не нужно отдельно в каждом обсуждении прикреплять одни и те же документы. В сообществах связанных с путешествиями и переездом прикрепите бланки документов, так поиск по группе намного упроститься и для вас, и для пользователей.

Может вы замечали когда-то, как рестораны и кафе подают свое меню в группе? Низкокачественные сжатые сервисом ВКонтакте фотографии страниц, на которых тяжело разглядеть названия и цены. Что уже говорить о составе блюда… В этом случае проблему решают снова таки «Документы». Даже файл формата PDF будет намного качественней и читабельней. Один маленький документик и количество клиентов возрастает.
Возможности почти безграничны. Главное правильно адаптировать раздел под тематику своей группы.

Форматы документов ВКонтакте

Сервис загрузки и хранения документов позволяет использовать такие форматы как pdf, doc, ppt, png, gif, jpg, psd и др. На самом деле для ВКонтакте доступны практически все возможные форматы. Ограничение есть только для mp3. Связано оно с претензиями правообладателей. Для загрузки mp3 существует раздел «Аудиозаписи».

Со 02.03.17 у документов появились дополнительные возможности. Теперь вы можете предварительно посмотреть документ перед скачиванием. Возможно это за счет онлайн сервиса от Microsoft – Office 365.

Форматы доступные для предосмотра:текстовые файлы в.doc и.docx, таблицы в.xls и.xlsx, презентации в.ppt и.pptx. Предпросмотр форматов.gif и.pdf был доступен и ранее. В скором времени разработчики обещают дать нам возможность редактировать документы не скачивая их. Так что следите за новостями социальных сетей с SMM Лабораторией. Мы обещаем рассказать еще много интересного.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе новых статей.

На нашем Instagram-канале вы найдете много обучающих видеороликов для новичков.