Как распечатать документ на расстоянии. Печать на принтере: типичные проблемы и пути их решения

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак...

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 - Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W , или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы :

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word :

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер ).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск , нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать :

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2 . Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать :

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение...

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать .

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Мечтаете о мини-типографии на дому? Это вполне реально. Нужно печатающее устройство и расходники к нему. Но важно знать некоторые нюансы процесса. Рассмотрим несколько полезных советов для пользователей, которые осваивают печать на принтере.

Печать на принтере с компьютера

Откройте фото на компьютере в любом фоторедакторе, например, в «Просмотре фотографий в Windows». Нажмите на кнопку «Печать», расположенную на верхней панели.

В открывшемся окне выберите настройки печати: размер бумаги , размер фотографий, количество копий. Нажмите кнопку «Печать» (Print).

Печать на принтере со смартфонов

Для смартфонов с ОС Android

В смартфоне зайдите в Play Market, вбейте в строку поиска «Модули для принтера».

Выберите модуль, который соответствует модели вашего принтера. Скачайте его и установите на смартфон. Выберите в галерее изображений необходимое фото. Нажмите на него, в открывшемся меню выберите кнопку «Печать». Установите нужные параметры и распечатайте фотографию.

Для устройств на Apple iOS

Убедитесь, что ваш принтер поддерживает функцию Apple AirPrint, иначе ничего не выйдет. Список устройств есть на сайте техподдержки Apple.

Откройте на своем гаджете нужное фото, нажмите на иконку «Общий доступ». В появившемся меню найдите слово «Печать». Перед вами появится новое меню, найдите в нем раздел «Выбор принтера». Найдите свою модель печатающего устройства и, если надо, измените настройки. Нажмите «Печать».

Если ваш принтер не поддерживает AirPrint, скачайте и установите на свой гаджет программу FingerPrint. Чтобы распечатать фото, следуйте подсказкам программы.

Как установить поля при печати?

Устанавливать поля в документе Word следует до того, как вы набрали текст. Чтобы изменить размер поля, откройте вкладку «Макет» на верхней панели и выберете команду «Поля».

В открывшемся окне выберете подходящие параметры. Если готовые шаблоны не подходят, кликните «Настраиваемые поля» и задайте произвольные значения.

Никогда не делайте размер полей равным нулю! Тогда текст по краям листа не пропечатается. Этот принцип касается печати из любой программы.

Еще один способ менять размер полей в «Ворде» - навести курсор на движок верхней линейки и выставить поля вручную. Если линейка не отображается, нужно зайти в меню «Вид» на верхней панели и поставить галочку напротив линейки.

Согласно требованиям к бланкам документов, левое поле надо делать шириной 3 см, правое - 1 см, верхнее/нижнее - по 2 см. Если листы после печати будут подшивать справа, правое поле делают шириной 3 см.

Печать на принтере из браузера

Если вы хотите распечатать всю страницу, открытую в браузере, установите курсор в любом месте страницы, и нажмите правую кнопку мыши. Перед вами появится меню. Выберите пункт «Печать». Вы увидите окно с предварительным просмотром документа и настройками печати.

Выберите нужные вам параметры: размер листа, цветную печать или черно-белую, оставить только текст или загрузить фоновый рисунок. Здесь же можно выбрать количество страниц.

Если вы хотите передать на принтер только печать фрагмента, например, один абзац текста, предварительно выделите его в браузере. Затем делайте все, описанное выше.

Для распечатки картинки или фото из браузера следует вначале навести курсор на картинку и открыть изображение в новой вкладке. Далее можно печатать на принтере, как указано выше.

Что выбрать - ПЗК или СНПЧ?

Чтобы печатать экономнее и быстрее, существуют перезаправляемые картриджи (ПЗК) и системы непрерывно подаваемых чернил (СНПЧ). Сравним их плюсы и минусы.

1. Форма. ПЗК по форме аналогичны оригинальным картриджам. Их минус - невозможно следить за фактическим уровнем чернил. Если в картриджах чернил не остается, печатная головка будет завоздушена.
2. Установка. СНПЧ состоит из внешних резервуаров, шлейфа и картриджей, сходных с оригинальными. Недостаток в том, что вам понадобится дополнительных 10 см для ее размещения, зато внешний резервуар позволит следить за уровнем чернил. ПЗК устанавливаются точно так же, как оригинальные картриджи.
3. Установка. СНПЧ проводится в 2 этапа. Устанавливаются картриджи, затем прокладывается и закрепляется шлейф. Процедура несложная, к тому же СНПЧ устанавливается всего один раз.
4. Заправка. Для заправки ПЗК понадобятся шприцы - отдельно для каждого цвета. Для заправки СНПЧ не нужны дополнительные материалы. Просто выньте заглушки, долейте чернила из банки.
5. Влияние на принтер. При каждом извлечении ПЗК есть риск попадания воздуха в печатающую головку. СНПЧ устанавливается только один раз, поэтому механическое воздействие и риск завоздушивания сводятся к минимуму.
6. Экономичность. Себестоимость печати фотографий одинакова. При покупке СНПЧ вам придется потратить около 3 тыс. руб., но это будет одноразовая покупка, ПЗК стоит около 300 руб.

Если вы печатаете много - покупайте СНПЧ

Как обойтись без диска с драйверами?

Если у вас современная модель принтера и есть USB-кабель, соедините им печатающее устройство и компьютер. Включите оба прибора, подключите их к интернету. Драйвера должны загрузиться автоматически.

Если нет USB-провода или автоматически загрузить драйвер не получилось, воспользуйтесь возможностями операционной системы. Через «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Перейдите на строку «Добавить принтер или сканер». Кликните на строку с типом вашего устройства и, следуя подсказкам, поставьте драйвера.

Программа позволяет пользоваться только базовыми функциями принтера. Чтобы применить все его возможности, установите драйвера для конкретной модели и марки печатающего устройства.

Чтобы скачать драйвера к конкретному принтеру и установить их вручную, надо узнать номер модели. Ищите эту информацию на передней панели устройства.

Вбейте в поисковой строке браузера название вашего прибора и словосочетание «скачать драйвера». Лучше всего скачивать с официального сайта компании-производителя. Запустите драйвера, установите их, следуя подсказкам программы.

Как проверить качество печати (тест дюз)?

Через меню «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер и перейдите в раздел «Свойства» (Printer properties). Затем нажмите кнопку «Печатать тестовую страницу» (Print test page).

Например, в случае с принтером Canon, вы должны получить такое изображение:

Если отпечаток не совпадает с образцом, нажмите кнопку «Прочистить» и исправьте неполадки.

Тестовый отпечаток

Что делать, если на листе после печати полосы?

Если струйный принтер печатает с полосками, проверьте, не закончились ли чернила. Так и есть? Заправьте картридж, смените его или залейте чернила в емкости, если у вас СНПЧ.

Если с чернилами порядок, возможно, засорились дюзы - их надо прочистить. Для этого следует зайти в «Устройства и принтеры», через меню «Сервис» выберите пункт «Прочистка головки для печати». Возможно, придется повторить эту процедуру дважды или выбрать параметр «Усиленная очистка».

Иногда печатающую головку требуется промыть вручную. Лучше всего поручить это мастеру из сервиса по ремонту.

Если прибор стал «полосить» после транспортировки или перестановки, могла сместиться каретка и произойти раскалибровка печатающей головки. Тогда полосы будут, даже если тест дюз хороший и чернила в норме. Найдите во вкладке «Сервис» пункт «Калибровка печатающей головки», следуйте подсказкам.

Что делать, если принтер перестал печатать?

Перезагрузите компьютер и принтер. Для этого отключите устройство от сети. Включите его снова. Достаньте USB-провод, вставьте его опять. Через «Пуск» и зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер. Проверьте, стоит ли галочка напротив «Использовать по умолчанию».

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

• Документ - печать документа.
• Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
• Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
• Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
• Стили - печатает информацию о стиле.
• Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

• Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
• Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
• Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

1. Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.

Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Инструкция

Включите компьютер. Подключите к USB-интерфейсу и включите питание. Подождите, пока Windows выполнит сканирование подключенного устройства. После сканирования система сообщит вам, что устройство и готово к работе. На самом деле совершать распечатку с компьютера еще невозможно. Нужно установить драйвер.

Видео по теме

Источники:

• снимаем свой экран

Запечатлеть содержимое монитора, то есть сделать скриншот (снимок экрана), бывает просто необходимо. Например, при возникновении каких-либо проблем для отправки специалисту на рассмотрение. Есть разные способы сохранить то, что происходит на экране.

Инструкция

Самый простой способ сделать – это воспользоваться стандартной функцией системы, нажать клавишу Print Screen. Она находится в верхней части клавиатуры с правой стороны, после программных клавиш F. После ее нажатия, необходимо в любой угодной вам папке создать графический файл, например, рисунок Paint, office picture manager. Затем открыть этот файл и выбрать функцию вставить, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+V. После чего в папке с созданным графическим файлом появится снимок вашего экрана, который при желании можно отредактировать в любом редакторе. Готовый рисунок можно отправлять по почте, выкладывать на сайте или распечатывать.

Для того чтобы сделать снимок экрана, помимо системных утилит, существуют специальные программы. Их основное отличие от стандартного метода, заключается в более широком наборе инструментов и функций. Хотя главный принцип действия остается тот же. В специальных программах можно не просто сделать снимок экрана, но и сохранить его в любом нужном графическом формате. Кроме этого в таких программах можно выбрать не только весь экран для снимка, а определенную, выделенную область. Еще можно закрашивать некоторые части изображения, например, личные данные, названия или другую информацию, которую не желаете показывать.

Скриншот (снимок экрана) можно сделать с помощью встроенных функций операционной системы, под управлением которой работает ваш компьютер. Можно для этого же использовать и дополнительное программное обеспечение - в этом случае, как правило, полученный снимок экрана можно и отредактировать с использованием той же самой программы.

Вам понадобится

• Приложение SnagIt.

Инструкция

На клавиатуре вашего компьютера должна быть кнопка, к которой привязана нужная команда. Она обозначается английской надписью Print Screen или сокращенно PrScn. Нажмите эту клавишу, чтобы передать операционной системе ваше желание сохранить картинку, которая в этот момент отображается на экране. При использовании многих моделей переносных компьютеров (ноутбуков или нетбуков) эту клавишу надо нажимать вместе с кнопкой Fn. Получив команду, ОС поместит копию выводимого на монитор изображения в буфер обмена. Если вас интересует не вся площадь экрана, а только то окно, в котором вы сейчас работаете, нажмите Print Screen в сочетании с клавишей Alt.

Сохраните изображение с использованием какого-либо графического редактора или, например, текстового процессора Microsoft Office Word. Запустите это приложение и вставьте в пустой документ содержимое буфера обмена. Новый документ создается автоматически при запуске любого редактора, а для вставки используйте комбинацию клавиш Ctrl + V. Затем вызовите диалог сохранения - нажмите «горячие клавиши» Ctrl + S. В диалоге укажите название файла и выберите папку в вашем компьютере, на внешнем диске или в каком-либо компьютере локальной сети. При использовании графического редактора можно выбрать и формат файла-изображения. Затем нажмите кнопку сохранить, и задача будет решена.