Как вместить большую таблицу в ворде.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

1. Откройте главное меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Таблица».
3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

1. Перейти в раздел «Вставка».
2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
3. Нажать на указанный пункт.

1. Затем вам нужно будет:
   • ввести количество колонок и строк;
   • выбрать ширину каждого столбца;
   • применить настройку для всех новых таблиц.
2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Нажмите на указанный пункт.

1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
   • любого размера;
   • любого количества ячеек.

1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора « ». Процесс происходит следующим образом.

1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
2. Кликаете на «Таблица».
3. Затем выбираете указанный пункт меню.

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
2. Затем кликните в любое пустое пространство.

1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
3. После – «Правка».

1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C . Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

1. Используем инструмент «Таблица».
2. Выбираем последний пункт.

1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Кликните на инструмент «Таблица».
4. Выберите указанный пункт.

1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

• 3 колонки;
• разделитель – символ «Пробела».

1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

1. Выделите нужные ячейки.

1. Нажмите на клавишу Delete .
2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните на инструмент «Заливка».
3. Выберите пункт «Нет цвета».

1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace .

1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
4. Нажмите на иконку «Рисунки».

1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Кликните на инструмент «Поля».
2. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Кликните на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

1. Затем их нужно выделить.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Сортировка».

1. После этого появится одноименное окно.
2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

1. Кликните на какую-нибудь клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl +Z .

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
2. Для сохранения нажмите на «OK».

1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

• выровнять любой текст;
• настроить размер ячеек по высоте и ширине;
• указать различную заливку;
• выбрать любой межстрочный интервал;
• опустить границы таблицы;
• повернуть текст на 90 градусов;
• подвинуть таблицу в любую часть листа;
• поднять её вверх;
• выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
• вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

1. Выделите какие-нибудь клетки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Границы».
4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

• выбрать готовый тип границ;
• указать тип линий;
• настроить желаемый цвет и ширину;
• при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
• применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

1. Выделяете нужный диапазон клеток.
2. Кликаете правой клавишей мыши.
3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
2. После этого внешний вид должен будет измениться.
3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

1. Выберите любую клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Укажите нужные значения.

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
2. Выберите пункт «Направление текста».

1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

1. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

1. Повторите описанные выше действия.
2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
2. Здесь вы сможете:
   • написать желаемое имя стиля;
   • выбрать основу для этого шаблона;
   • указать, где именно он будет использоваться;
   • выбрать нужное название и размер шрифта;
   • настроить границы ячеек;
   • закрасить нужные клетки и многое другое.
3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

1. Раскрываем список всех возможных стилей.
2. Кликаем на пункт «Очистить».

1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

1. Снова раскрываем список стилей.
2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные клетки.
2. Откройте вкладку «Конструктор».
3. Нажмите на иконку «Заливка».
4. Укажите нужный цвет.

1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

1. Переходите в раздел «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
3. Кликните на диаграмму.

1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
2. Для вставки нажмите на «OK».

1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу , поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

1. Сделайте активной любую клетку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Кликните на инструмент «Данные».
4. Нажмите на иконку «Формула».

1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl +C Ctrl +V .

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

1. Раскройте главное меню «Таблица».
2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
   • выбрать готовые стили;
   • отредактировать оформление;
   • создать или удалить свой шаблон;
   • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

При этом вставленная таблица должна обновляться автоматически. Иными словами, после внесения изменений в таблицу Excel, вставленная таблица в Word должна обновиться автоматически без обновления самого документа Word. Выполнить это можно несколькими способами – связыванием объектов и созданием новое таблицы Excel внутри документа Word. Как правило, большинство из нас не пользуются этими методами. Они используют обычный копипаст. Можно конечно просто скопировать таблицу Excelи вставить ее в Word, но тогда она не будет автоматически обновляться.

Способ 1: скопировать и вставить лист Excel в Word

Просто скопируйте содержимое листа Excel и вставьте его в документ Word. Выберете параметр вставки как «сохранить исходное форматирование и связать с excel» или «использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel».

По сути мы вставляем статические данные Excel в Word. Если вы обновите таблицу Excel, изменения не отобразятся в Word’е. Если вы измените лист Excel и после этого отроете документ word, он спросит, хотите ли вы обновить документ. Если вы нажмете «да», Word обновит последние изменения.

Если вы пользуетесь этим методом и хотите обновить соответствующий документ Word, просто щелкните правой кнопкой мыши на данные Excelв Word и выберете «Обновить связи»

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на данные Excelв Wordи выбрав пункт меню «Связанный объект/Лист» -> «Правка связи» откроется форма Excel, в которой вы можете вносить изменения, не открывая непосредственно сам файл Excel . После того, как вы внесете необходимые изменения, сохраните форму, данные в документе Wordтакже обновятся.

Способ 2: с помощью вставки объекта

Второй способ связывает лист Excel с документом Word через вставку объекта.

Шаг 1: в Word щелкните на вкладке «Вставка» в поле «Текст» вставку «Объект».

Шаг 2: Выберете в диалоговом окне «Объект» и перейдите на кладку «Создание из файла». Установите флажок «Связать с файлом», укажите связываемый файл Excel посредством стандартного проводника Windows и нажмите «ОК».

Файл Excel вставлен. Если дважды щелкнуть на данные Excel– откроется исходный лист Excel. Вы можете в него вносить любые изменения также, как если бы вы открыли обычный файл Excel. Такой способ позволяет автоматически изменять данные в документе Word при изменении этих же данных в Excel.

Способ 3: с помощью команды «Вставить таблицу»

В данном методе мы создаем новый лист Excelв документе Word. В Word щелкните на вкладке «Вставить» -> «Таблицы». Выберете «Таблица в Excel».

Лист Excel вставлен. Теперь вы можете создавать формулы, использовать фильтры и т.д. Т.е. работать как в обычном документе Excel.

Такой вариант вставки Excel может оказаться полезным тем, кто хочет работать с Excelв Word как с обычными таблицами Word.

Пожалуй, не буду описывать все прелести и преимущества обработки данных в таблицах Excel. И, наверное, всем пользователям известно, что таблицы в текстовом редакторе Word проигрывают таблицам Excel по целой куче возможностей. Наверное, не ошибусь, если скажу, что многих посещали мечты о возможности управлять данными в редакторе Word так же, как в Excel, но, увы…

С одной стороны это так, но с другой – не все так грустно, как кажется. Оказывается, можно работать в таблице Excel не покидая редактор Word.

Давайте посмотрим, что необходимо сделать, чтобы внедрить или создать таблицу Excel в Word:

1. Открываем документ Word. Новый документ или уже существующий, не так важно.
2. Заходим на вкладку Вставка ленты меню редактора.
3. В области Таблицы находим команду Таблица Excel и щелкаем на ней.
4. При этом в особой рамке откроется область, в которой будет размещаться.

Обращаю ваше внимание на то, что открытие области с таблицей Excel привело к изменениям и в панели инструментов. Теперь на ленте команд также доступны инструменты редактора Excel! То есть, вы можете пользоваться редактором таблиц в полный рост. 🙂

Давайте посмотрим теперь, что же мы обрели и какие возможности перед нами открылись. Обратите внимание на рамку, которая обрамляет нашу таблицу. Она довольно широкая и с диагональными полосками. Это значит, что таблица вставлена как отдельный объект, который в данное время открыт на редактирование. Его рамка также имеет маркеры, при помощи которых мы можем увеличить доступный размер таблицы, то есть количество строк и столбцов. Ну, если нам открылся маленький фрагмент таблицы, которого не хватает для работы.

После того, как рамка растянута до ширины листа можно наполнять нашу табличку данными. Для этого есть два пути:

1. Вбивать данные вручную.
2. Скопировать табличные данные откуда-нибудь, где они были предварительно набраны. Кстати, можно воспользоваться возможностями инструмента.

Для иллюстрации я скопирую в растянутую на ширину листа некую заготовленную табличку с данными о сотрудниках.

Видно, что данные заняли не весь объем открытой области. Если мы теперь выполним щелчок мышью вне этой области (на листе Word), то мы попросту выйдем из режима редактирования таблицы Excel. И наша таблица как бы перейдет в режим просмотра.

Что мы видим? Мы видим лишние строки и столбцы, которые остались видны при закрытии объекта. Не порядок. Двойным щелчком мыши на табличке опять входим в режим редактирования и захватывая мышкой маркеры ужимаем границы области до тех пор, пока не будет видно пустых строк.

После этого, щелчком на листе Word, выходим из режима редактирования и видим, что табличка видна четко по ее границам. То, что нам и требовалось.

Итак, мы создали таблицу Excel в Word и теперь можно управлять расположением таблицы на листе (выравниванием), как обычным рисунком.

При необходимости внести какие-нибудь коррективы, например, для изменения данных в таблице, пересчета, коррекции формул и прочее, достаточно зайти в режим редактирования этой области. А при печати документа или перевода его в, информация будет отображаться как из обычной таблицы Word.

Как вы, наверное, знаете, текстовый редактор Word не годится для проведения каких-либо расчетов и применения математических формул . Он, конечно, располагает функцией, скажем, создания таблицы, но по функциональности с Excel точно не сравнится. Соответственно, подобные действия лучше выполнять в вышеупомянутом Экселе, а Ворду оставить что попроще.

Однако ситуация обстоит таким образом, что две эти программы запросто могут между собой пересекаться. Например, когда нужно перенести таблицу с Excel в Word. В общем-то, процесс этот очень даже простой, в чем вы далее сможете убедиться сами, однако из-за неопытности некоторые пользователи могут вручную перебивать данные, соответственно, превращая минутное дело в безрадостную работенку. Сегодня я расскажу вам о том, как вставить таблицу эксель в ворд, сделав это быстро и качественно.

Как вставить таблицу в Word 2010

В этой версии текстового редактора предлагаю вам вставить табличку в документ следующим способом:

1. Мышкой выделите необходимую для переноса табличку в Экселе.
2. Далее здесь же откройте раздел «Файл» и выберите строчку «Копировать». Либо, если вы привыкли пользоваться горячими клавишами, просто зажмите на клавиатуре комбинацию +C. Еще один способ осуществить копирование – кликните по выделенной табличке правой мышиной кнопкой и выберите строчку «Копировать».
3. Далее откройте документ в Word, куда вы собираетесь вставить таблицу.
4. Поставьте курсор там, где та будет располагаться, после чего откройте «Файл» - «Вставить» - «Связать и использовать конечные стили». Готово, таблица успешно перенесена из Excel в Word. Если таблица большая в ширину, то предварительно лучше.

Как вставить таблицу в Word 2007

В более ранней версии Ворда принцип работы будет немножко отличаться, однако, алгоритм копирования таблицы в Экселе – тот же. Итак, после того, как скопируете, откройте требуемый документ Word, затем в разделе «Главная» выберите «Вставить» - «Специальная вставка».

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров , также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Кредит: Эта история является переводом и была написана Роджером Йоханссоном. Таблицы, вставленные в макет страницы, имеют другое поведение, чем элементы уровня блока. Как правило, таблицы расширяются за пределы их указанной ширины, чтобы разместить их содержимое.

Мне нужно было найти решение проблемы. Следующий шаг - решить, что делать с контентом, который теперь не соответствует таблице. Результат можно увидеть в примере 3. Браузеры, которые не поддерживают перенос слов, должны принять на себя обязательство исправить эту нехватку поддержки. Есть два варианта для браузеров, которые не поддерживают: пусть контент экстраполирует таблицу и сталкивается с содержимым следующего или объявляет переполнение: скрыто, чтобы скрыть содержимое, выходящее за пределы таблицы.

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы» .

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию - это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» - это «Строка» . В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой - «Ячейка» - здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы» , его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК» .

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения - уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы