Как вводить формулы в ворде. Как писать формулы в Ворде

Не только школьникам и студентам, но и работникам офисных фронтов часто приходится использовать математические формулы в Word версий 2007 и 2010. Зачастую даже на начальном этапе – написании формулы, происходит проблема. Суть ее довольна проста – а как же вообще в Ворде можно ее написать и вставить в нужное место страницы?

В этой статье мы решили дать ответ на этот вопрос и рассказать подробно о вставках формул в Word 2007. Чтобы перейти к ее написанию, необходимо зайти в пункт меню Вставка. В нем справа вы увидите значок и соответствующую надпись.

Нажав на кнопку откроется выпадающий список, где вам будут предложены примеры типовых формул . Вы можете выбрать наиболее подходящую из них и использовать по своему усмотрению.

Два раза кликнув по нужной формуле она вставится в ваш word документ. Все тем же двойным кликом по ней вам будут доступны возможности редактирования и изменения. Вы сможете изменять как отдельные элементы, так и вставлять новые символы, значения и так далее.

Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит – не беда. Выбираем создание новой формулы и начинаем “творить”. В Ворде представлено большое количество символов и конструкций, среди которых – дроюи, матрицы, скобки, интегралы и многое другое.

Для примера вставим формулу матрицы 3 на 3 в документ Word. Для этого заходим – Вставка – создание новой формулы – Матрица и выбираем необходимую конструкцию. В нашем случае это – три на три.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Обозначение Значение

Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.


Нажмите левую кнопку и тяните.


Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.


Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.


При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.


Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.


Попробуем скопировать запись.


Результат получился странный.


Проверим содержимое во второй ячейке.


Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.


Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.


Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.


Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.


В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».


Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.


Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.


Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.


Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.


Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.


Затем ОК и снова скопируйте.


Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.


В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).


В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».


Нажмем ОК и скопируем.


Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.


Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ . Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.


Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».


Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.


Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.


При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.


На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Оформление формулы в вордовском документе – явление в практике довольно частое. Обычно оно требуется при написании всевозможных научных работ, в том числе, курсовых работ, рефератов и так далее. Однако, зачастую пользователи, особенно начинающие, не знают как правильно и главное, быстро, создавать формулу в текстовом редакторе. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам о нескольких способах, как написать формулу в Ворде.

Как написать формулу в Ворде версии 2003 года?

И так, в данном разделе, мы расскажем о том, как пользователь может написать формулу в Ворде 2003 года. Для того, чтобы вставить формулу сначала ставим курсор в место документа, где требуется разместить объект. После этого нажимаем вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов, после заходим в «Объект».

На экране появится окно, в нем пользователь должен выбрать пункт «microsoft equation 3.0» и нажимаем кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то на экране появится окно, где пользователь сможет выбрать необходимый знак. Здесь предложены матрицы, дроби, корни, степени, одним словом, все, что потребуется для написания даже самых сложных математических формул. Кстати, окошко выглядит следующим образом:

Если же вы пользуетесь другой версией Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. О том, как написать формулу в Ворде иных версий – читайте в следующих разделах.

Пишем формулу в Ворде 2007, 2010 годов

Итак, каков алгоритм действий в данном случае? На самом деле ничего сложного в этом нет:

1. Для начала нажимаем на верхней панели инструментов раздел «Вставка».
2. Далее находим пункт «Формула».
3. После этого пользователь может использовать имеющиеся шаблоны, для составления необходимой формулы.

Как написать формулу в Word 2013 и 2016 годов

На самом деле, алгоритм действий в данном случае практически ничем не отличается от вышеописанного. Первым шагом пользователь должен установить курсор в то место страницы, куда нужно добавить формулу. Далее заходим в раздел «Вставка», затем в группу «Символы» и наводим курсор на слово «Уравнение». После этого на экране появится список уравнений, ищем то, что вам требуется и просто кликаем по нужному варианту.

Выбранный вариант разместиться по центру страницы, чтобы выровнять формулу достаточно нажать на маленькую стрелочку справа от блока, выбрав нужный способ выравнивания. В случае, если нужной формулы в списках не нашлось, то ее можно добавить вручную. Пользователь должен нажать «Вставить новое уравнение». После этого жмем на «Конструктор» и начинаем создавать саму формулу.

Как же это делать? Символы вводятся с клавиатуры. Если требуется вставить дробь, то это возможно сделать, зайдя в блок «Структуры». Здесь пользователь должен выбрать нужный вариант, все данные вписываются в пунктирные квадраты. Работа со «Структурой» выглядит примерно так, как показано на рисунке:

Кстати, кроме «Структур» пользователь может перейти и в раздел под названием «Символы». Для просмотра всего списка, необходимо нажать справа от блока на стрелку, которая указывает в низ. Кстати, здесь есть не только математические символы, но и также всевозможные стрелки, греческие буквы и т.д.

Как сохранить формулы в редакторе Ворд?

Если вам часто приходится пользоваться в Ворде определенными формулами, то функционал редактора позволяет их сохранить. Для чего? Чтобы в последующем не набирать их вручную и не делать одну работу по несколько раз. Для этого достаточно выделить блок с формулой, после чего нажать на стрелку, расположенную с правой стороны. Следующим шагом необходимо выбрать из списка пункт «Сохранить как новое уравнение». После этого заполняем пустые поля, жмем кнопку ОК. После этого необходимое уравнение можно использовать в любой момент.

Можно ли изменить сохраненную формулу? Конечно, можно. Для этого достаточно просто два раза кликнуть по формуле. Отредактировать ее можно только после того, как она выделиться серым цветом и на ней будет мигать курсор.

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в вопросе: как написать формулу в Ворде? Как показывает практика, в этом нет ничего сложного, и с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word. Следуйте алгоритму действий и у вас все обязательно получится!

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации.

Простейшие формулы в Microsoft Word можно создавать, используя различные атрибуты формата символов (верхний индекс, нижний индекс и др.).

Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+= позволяет быстро перевести выделенный текст в нижний индекс (как коэффициенты в химических формулах). Кроме того, данное сочетание можно применять перед вводом текста, который должен быть в нижнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш.

Быстро перевести выделенный текст в верхний индекс (как степени в математических формулах) позволяет нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+= . Данное сочетание также можно применять перед вводом текста, который должен быть в верхнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите то же сочетание клавиш.

Более сложные формулы в Microsoft Word можно создавать, используя таблицу символов, для вызова которой следует задать Вставка/Символ. В открывшемся окне Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который содержит греческие буквы и некоторые математические символы, которые нельзя ввести с клавиатуры.

Для работы с формулами в комплект Microsoft Office входит «Редактор формул» («Equation editor» в английской версии). Редактор формул - урезанная версия программы «Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно Microsoft купила программу у этой фирмы и с тех пор не развивала её; в то время как программный продукт Math Type ушёл далеко вперёд.

В настоящее время в Word 2007 появился новый инструмент работы с формулами, более тесно интегрированный в текстовый процессор. Новое средство работает с формулами как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Тем не менее, Equation Editor в последней версии Office по-прежнему присутствует. Рассмотрим работу с этим модулем на примере MSWord 2003.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе Microsoft Word позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный документ можно редактировать непосредственно в поле документа.

Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0

Выполните команду Вставка/Объект .

В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать вкладку Создание, в открывшемся списке пункт Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.

Открывается панель управления Формула (рис.1). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул. В позиции курсора появляется рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер будет меняться по мере ввода формулы).

Рисунок 1. Панель управления Формула

Создание формул осуществляется путем ввода цифр и букв, обозначающих переменные, в место, отмеченное вертикальной чертой курсора, и использования кнопок панели инструментов редактора формул.

При вводе формул можно перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши.

При создании формул осуществляется отмена только последнего выполненного действия (Правка/Отмена).

При вводе формул можно копировать и вставлять повторяющиеся части формулы (Правка/Копировать и Правка/Вставить).

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (Ctrl+X – вырезать;Ctrl+V – вставить).

MS Word 2010 в момент своего выхода на рынок был богат на нововведения. Разработчики этого текстового процессора сделали не только «косметический ремонт» интерфейса, но и внедрили в него немало новых функций. В числе таковых оказался и редактор формул.

Подобный элемент был доступен в редакторе и ранее, но тогда он был лишь отдельной надстройкой — Microsoft Equation 3.0. Сейчас же возможность создания и изменения формул в Ворде является интегрированной. Редактор формул перестал использоваться как отдельный элемент, так что вся работа над формулами (просмотр, создание, изменение) протекает непосредственно в среде программы.

1. Откройте Word и выберите «Новый документ» или просто откройте уже имеющийся файл. Перейдите во вкладку «Вставка» .

2. В группе инструментов «Символы» нажмите кнопку «Формула» (для Ворд 2010) или «Уравнение» (для Word 2016).

3. В выпадающем меню кнопки выберите подходящую формулу/уравнение.

4. Если необходимого вам уравнения нет в списке, выберите один из параметров:

• Дополнительные уравнения с сайта Office.com;
• Вставить новое уравнение;
• Рукописное уравнение.

Более подробно о том, как создавать и изменять формулы, вы можете прочесть на нашем сайте.

Как изменить формулу, созданную с помощью надстройки Microsoft Equation

Как было сказано в начале статьи, ранее для создания и изменения формул в Word использовалась надстройка Equation 3.0. Так вот, созданную в ней формулу можно изменить только с помощью той же надстройки, которая из текстового процессора от Майкрософт, к счастью, тоже никуда не делась.

1. Кликните дважды по формуле или уравнению, которое нужно изменить.

2. Выполните необходимые изменения.

Проблема заключается лишь в том, что расширенные функции создания и изменения уравнений и формул, которые появились в Ворд 2010, не будут доступны для аналогичных элементов, созданных в более ранних версиях программы. Для устранения этого недостатка следует преобразовать документ.

1. Откройте раздел «Файл» на панели быстрого доступа, и выберите команду «Преобразовать» .

2. Подтвердите свои действия, нажав «ОК» по запросу.

3. Теперь во вкладке «Файл» выберите команду «Сохранить» или «Сохранить как» (в таком случае не меняйте расширение файла).

Примечание: Если документ был преобразован и сохранен в формате Ворда 2010, добавленные в него формулы (уравнения) будет невозможно отредактировать в ранних версиях этой программы.

На этом все, как видите, запустить редактор формул в Microsoft Word 2010, как и в более свежих версиях этой программы, совсем несложно.