Что такое автотекст автозамена как их использовать. Осваиваем текстовый редактор MS Word или зачем нужны Автозамена и Автотекст

Рассмотрим простейшую ситуацию, когда некоторый текст вводится в компьютер с помощью клавиатуры и форматируется по ходу дела. Если вы создали новый документ командой Файл - Создать, то по умолчанию - это документ, основанный на шаблоне NORMAL.DOT и стиль единственного пустого абзаца - это стиль "Обычный". Попробуем просто начать вводить текст в этом стиле и посмотрим, что получится.

Во время ввода текста можно заметить, что редактор Word самостоятельно делает целый ряд изменений во введенном тексте. Эти изменения делятся на три класса :

Изменения, которые делаются полностью автоматически, и не требуют никаких действий пользователя. Таковы появление прописной буквы в начале предложения и исправление орфографической ошибки.

Изменения, которые делаются по неявному "намеку" пользователя. Таковы изменение стиля абзаца при повторном нажатии клавиши < Enter > и появление горизонтальной линии вместо трех введенных дефисов.

Изменения, которые выполняются по явному указанию пользователя. Таковым является замена букв "мо" на словосочетание "Microsoft Office" при нажатии клавиши < F3 >.

Средства Word, которые выполняют изменения этих трех классов, называются, соответственно, Автозамена ,Автоформат (при вводе) иАвтотекст . Конкретный набор изменений, выполняемых этими средствами, определяется параметрами диалогового окна Автозамена, которое открывается командойСервис - Автозамена.

Автозамена используется для выполнения трех основных функций :

Автоматическое исправление опечаток при вводе текста. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце списка. В исходном состоянии список содержит примерно 250 элементов с русскими словами (и гораздо больше элементов с английскими словами). Для эффективного применения этой функции нужно настроить список, включив в него опечатки, характерные для конкретного пользователя.

Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами. Например, сочетание символов (r) автоматически заменяется символом ®. В исходном списке содержится чуть более дюжины таких замен.

Автоматическая замена определенных сокращений или обозначений развернутыми определениями, графикой и вообще чем угодно. Эта функция Автозамены пересекается с основной функциейАвтотекста , которую мы обсудим чуть ниже.

Чтобы пополнить список Автозамены , нужно ввести заменяемое буквосочетание в полеЗаменить , заменяющее слово или словосочетание ввести в полеНа и нажать кнопкуДобавить . Если перед открытием диалогового окнаАвтозамена выделить текст или другой объект, то он сразу окажется в полеНа . Именно таким способом в список Автозамены включаются графические объекты.

В сущности Автотекст выполняет ту же функцию, что иАвтозамена . Имеется список пар "имя - значение" и оба средства позволяют вместо имени подставлять его значение. Однако между этими средствами имеются некоторые отличия.

Автозамена выполняет подстановку автоматически, а Автотекст - при нажатии клавиши < F3 >. Поэтому элементам Автотекста можно давать совершенно произвольные имена, в том числе обычные слова, без риска нежелательной подмены слов.

Автозамена выполняет подстановку во время ввода текста, аАвтотекст - нет. Из этого следует, что вставленный элементАвтотекста не подвергаетсяАвтозамене . В частности, если значение элемента Автотекста начинается со строчной буквы и вставляется в начало предложения, то автоматическое преобразование первой буквы в прописную не произойдет.

Элемент автотекста - это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.

Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:

названия и адреса компании;
логотипа компании;
стандартных абзацев (например, разделов контрактов);
таблиц.

Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.

Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны -в любом документе.

Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
Выберите команду , а затем - команду Создать (Create) (рис. 75).

Рис. 75. Создание элемента автотекста

Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя.
Нажмите ОК .

Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании гшсем (рис. 76).

Рис. 76. Встроенные элементы автотекста

Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (Внимание , Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.

При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.

Вставка элемента списка автотекста

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный .

Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText) . Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу Shift (рис. 77).
Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
Нажмите кнопку Вставить (Insert) .

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), затем строку -Автотекст из подменю.
Установите флажок Автозавершение для автотекста и дат.
Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.
Нажмите кнопку Вставить, затем ОК .

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3 , чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Удаление элемента списка автотекста

Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), а затем строку Автотекст из подменю.
В поле Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.
Нажмите кнопку Удалить (Delete) .

Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.

Упражнение

Создание и вставка элемента автотекста

Введите и выделите текст (например, название фирмы на английском языке - Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем команду Создать .
Введите имя элемента списка автотекста.
Нажмите ОК .
Выберите команду Автотекст в меню Вставка, затем строку Автотекст из подменю.
Установите флажок Автоэавершение для автотекста и дат.
Установите курсор в место ввода автотекста.
Введите в документ символы имени цо и нажмите клавишу F3 .

Функция используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Элементы автозамены можно использовать:

для исправления наиболее распространенных ошибок;
замены некоторых необычных символов;
расшифровки аббревиатур и сокращений.

Добавление элемента в список автозамены

Выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect) (рис. 78).
Установите флажок Заменять при вводе (Replace text as you type).
В поле Заменить (Replace) введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например введите "дял".
В поле На (With) введите правильное написание этого слова, например введите "для".
Нажмите кнопку Добавить (Replace) .

Рис. 78. Автозамена

Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ - Московский государственный университет.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect). При работе с текстом все переключатели должны быть включены. Табл. 15 описывает параметры команды Автоэамена.

Таблица 15. Параметры автоэамены

Если в диалоговом окне Автоэамена установлен флажок Заменять при моде (Replace text as you type), то при автозамене будут автоматически исправляться ошибки и вставляться требуемые объекты (текст, графика и символы).

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов. Например, введите (с) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Иногда для корректного отображения печатного текста бывает недостаточно тех символов, которые мы видим на клавиатуре. Но если вы набираете текст в программе Microsoft Word, у вас не возникнет трудностей. Все, что не является буквой алфавита или цифрой (например, знаки пунктуации), называется символом. В текстовом редакторе Word таких символов множество, их использование поможет решить проблемы, возникающие при подготовке и оформлении документов.

Для вызова диалогового окна выберите команду Вставка - Символ

Чтобы добавить символ в документ, выделите его подсветкой в таблице, затем нажмите кнопку Вставить (или просто дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши). Если захотите, вы можете добавить последовательно несколько символов. После ввода символа кнопка Отмена превратится в кнопку Закрыть. Щелкните на ней кнопкой мыши, чтобы окно исчезло, либо закройте его, щелкнув на кнопке [х] (закрыть) в строке заголовка.

Некоторые специальные символы можно вводить в текст прямо с клавиатуры благодаря опции Автозамена. Разработчики Word были настолько любезны, что обеспечили более удобный (чем использование диалогового окна Символ) доступ к часто применяемым символам. Например, так можно вставить знаки авторского права и торговой марки, смеющуюся, нахмуренную и озабоченную рожицы, а также некоторые стрелки — в фиксируемое курсором место текста достаточно ввести сочетания символов, приведенные в таблице.

Вставка символов иностранного языка

Иногда в текст на русском (украинском) языке необходимо вставить слово на греческом, однако соответствующих литер на клавиатуре нет. Что делать? Откройте диалоговое окно Символ, выберите шрифт (например, содержащий греческие литеры Symbol) и найдите требуемый знак. Аналогично решается проблема ввода символов французского (Super-French) или немецкого языков с диакритическими знаками.

Совет. В Word существует очень простой способ вставки знаков ударения. Достаточно нажать Ctrl и знак ударения, а затем — букву, над которой ставится этот знак. Чтобы ввести букву "а" с каким-либо диакритическим знаком (например, а"), нажмите Ctrl+", а затем — клавишу А. Следует помнить, что все символы с диакритическими знаками будут видны на экране, только если используемый шрифт содержит их!

Добавляйте необычные графические символы
Если вам нравятся веселые вычурные картинки, вы полюбите шрифт Wingdings и будете часто обращаться к нему в окне Символ

Эти кавычки какие-то не такие!

Существует два вида кавычек. Нормальные прямые кавычки выглядят одинаково как в начале, так и в конце цитаты. Но в профессионально оформленной печатной продукции используются парные кавычки. Вы также можете их использовать. По умолчанию Word преобразует обычные кавычки в парные уже при вводе. Если вы хотите отключить эту опцию, выберите Сервис - Автозамена, щелкните на вкладке Автоформат при вводе и отключите режим Заменять при вводе "прямые" кавычки на «парные»

Позвольте Word вводить текст за вас Программа Word благодаря двум специальным средствам — Автотексту и Автозамене — как грамотный фармацевт, расшифровывающий каракули, написанные доктором в рецепте, помогает перевести на понятный язык сокращения, которые вы ввели заранее. Почему следует использовать Автотекст и Автозамену? Потому что это сбережет ваше время и энергию при вводе порций текста и графики, используемых постоянно. Вы, например, сможете:

Расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи со словами "Целую, навеки Ваша";

Создавать сокращения для списков имен, которые вы используете в служебных записках и отчетах;

Вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, те длинные витиеватые фразы, которые, по словам юристов, должны иметь определенную форму;

Расшифровывать технические термины и автоматически добавлять характерные знаки к символам иностранных слов, например, тильды, умлауты и пр.;

Автоматически исправлять слова, в которых часто делаете ошибки.

Автотекст и Автозамена решают одни и те же проблемы, но несколько различными способами.

Автозамена: достаточно начать ввод текста

Как следует из названия функции (Автозамена), программа Word автоматически исправляет ошибки в процессе ввода текста. После первоначальной установки Word содержит список слов, при вводе которых делается наибольшее количество ошибок.

Например, если вы введете для и затем нажмете клавишу пробела (или точку, или запятую), Word, проверив свой список, поймет, что вы имели в виду для, и соответственно изменит ваш текст. Автозамена работает с "именами" длиной до 31 символа (они не должны содержать пробелов). Правда, предельная величина достигается крайне редко, ведь короткие записи для списка замен вам будет проще подготовить и запомнить.

Существует ли такое слово, при вводе которого вы всегда делаете ошибку? Для меня таким словом является организация, почему-то я всегда ввожу его как огранизация. Чтобы больше не допускать этой ошибки, я с помощью Автозамены научила Word заменять огранизация на организация в процессе ввода. Мне больше не нужно беспокоиться из-за этой ошибки.

Автозамена также хорошо зарекомендовала себя при работе с краткими формами слов и фраз, которые вы вынуждены вводить регулярно. Например, вы устали вводить название вашей организации — "Институт научно-экспериментальных исследований". Предложите Автозамене каждый раз заменять ИНЭИ на "Институт научно-экспериментальных исследований" в момент ввода (или, как говорят, на ходу).

Чтобы добавить записи в Автозамену, выполните следующие действия:
1. Выделите в тексте правильное (полное) написание слова или фразы, которые заменяете.
2. Выберите Сервис - Автозамена для вызова диалогового окна Автозамена.
3. Затем введите сокращение для фразы или вариант слова, содержащий ту ошибку, которую вы обычно делаете при вводе, в текстовое поле Заменить.
Выделенный текст может включать информацию о форматировании, например, о шрифтах и выравнивании.
4. Если вы хотите хранить информацию о форматировании вместе с записью, включите режим Форматированный текст.
5. Нажмите кнопку ОК.

Другой способ создания элемента автозамены — ввод заменяющей и заменяемой частей с клавиатуры в соответствующие поля окна Автозамена:
1. Введите сокращение в левую часть Заменить.
2. Введите полный текст в правую часть На.
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Нажмите кнопку ОК.

Подобным образом вы можете добавить сразу несколько записей, но при этом вам не удастся задать их форматирование.

Для вставки автозамены в документ достаточно ввести соответствующую сокращенную комбинацию символов. Программа Word заменит сокращение требуемым текстом, как только вы завершите ввод и нажмете клавишу пробела или знака пунктуации, например, точки или запятой.

Чтобы удалить элемент автозамены, необходимо открыть диалоговое окно Автозамена, выбрать требуемую запись из списка и щелкнуть на кнопке Удалить.

Внимание! Не используйте при Автозамене в качестве заменяемого объекта сокращения, которые могут быть прочитаны как отдельные слова. Вы будете неприятно удивлены результатом. Например, если вы устали вводить подпись в официальных письмах и осуществляете автозамену иск на Искренне Ваш, то рискуете после ввода: "В каком состоянии находится мой иск?" получить: "В каком состоянии находится мой Искренне Ваш?".

Однако если вы не желаете отказываться от использования этой автозамены, можно вводить и сохранять иск в тексте путем нажатия кнопки. Отменить сразу же после того, как Word заменит это слово с помощью Автозамены.

Совет. Прежде чем пробовать "учить" Word новым словам с помощью функции Автозамена, убедитесь, что включен режим "Заменять при вводе" (в окне команды Сервис - Автозамена).

Автотекст: нажмите F3 и получите результат

Чем отличается Автотекст от Автозамены? Автозамена заменяет текст автоматически, как только вы нажмете клавишу пробела. Автотекст, напротив, не начинает работу, пока вы специально не обратитесь к нему посредством нажатия клавиши F3. Имена записей Автотекста могут содержать до 32 символов, включая пробелы. И еще одно не менее важное различие: Автозамена находится в меню Сервис, а Автотекст — в меню Вставка.

Чтобы добавить элемент в список Автотекста, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый текст и (или) графический объект.
2. Выберите Вставка - Автотекст - Автотекст, чтобы раскрыть диалоговое окно Автотекст.
3. Дайте элементу имя.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите записать абзац, убедитесь, что полностью выделили весь требуемый текст!
Вставить элемент из Автотекста в документ можно таким образом:
1. Щелкните левой Кнопкой мыши на том месте, куда вы хотите добавить текст.
2. Введите имя соответствующего элемента (убедитесь, что оно находится в конце абзаца или сопровождается пробелом).
3. Нажмите клавишу F3.

Редактор Word будет просматривать список имен элементов Автотекста, пока не найдет требуемое и не вставит соответствующую запись в текст.

Если вы хотите изменить элемент Автотекста, выполните следующие действия:
1. Выделите новый текст и (или) графический объект.
2. Выберите Вставка - Автотекст - Автотекст.
3. Выделите требуемое имя в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Ответьте Да, когда Word спросит вас, хотите ли вы переопределить этот элемент.
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить элемент Автотекста:
1. Выберите Вставка - Автотекст - Автотекст.
2. Выделить его имя в окне Автотекст.
3. Нажмите кнопку Удалить.
4. Нажмите кнопку ОК.

В программе Microsoft Word в меню Автотекст уже предложены готовые варианты. Для использования этих заготовок достаточно последовательно выбирать, к примеру, такие команды: Вставка, Автотекст, Прощание, Целую.
Вызываем Автотекст кнопкой

Для более быстрого доступа к Автотексту можно использовать кнопки панели инструментов. Но для начала выполните команду Вид - Панели инструментов - Автотекст. Панель инструментов Автотекст содержит три кнопки:
. вызов диалогового окна Автотекст? ;
. выбор уже имеющихся заготовок автотекста Все элементы - ;
. создание нового элемента автотекста создать..,

Отключить панель инструментов Автотекст можно с помощью той же команды: Вид - Панели инструментов - Автотекст.
Однако лишние кнопки только отвлекают внимание. Считается, что Автотекст должен экономить время, так что если хотите получить от него максимальную пользу, запомните клавишу F3, и больше не отвлекайтесь от клавиатуры.

Определение исключений при Автозамене

Часто при вводе первого слова в новом предложении я забываю нажать клавишу Shift, но Word бдительно исправляет строчную букву на прописную. За это я ему безгранично благодарна! Но бывают в жизни случаи, когда после точки все равно нужно писать строчные буквы, например, после сокращения "см.", с этими исключениями нужно познакомить и Word:
1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.
2. Нажмите кнопку Исключения.
Чтобы воспользоваться исключениями, выполните следующие действия:
. Чтобы запретить автоматическое преобразование в прописную первой буквы любого слова, следующего за сокращением, перейдите на вкладку Первая буква, а затем введите сокращение (включая завершающую точку) в поле Не заменять прописной буквой после.
. Чтобы запретить автоматическое исправление слова, начинающегося с двух прописных букв, перейдите на вкладку две прописные, а затем введите это слово в поле Не заменять.
. Чтобы запретить автоматическое исправление слова с ошибками, перейдите на вкладку Прочие исправления и введите это слово в поле Не заменять.
3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

Вот мы и познакомились с некоторыми возможностями мощнейшего тектового редактора Word. Кстати, уметь работать с программой и уметь ее установить, активировать и настроить - это разные вещи. и настройка программы - это лучше доверить профессионалам, это отградит нас от возможных глюков и сбоев при неправильной установке.

Использование списков

Лекция 4. Автоформат, автозамена и автотекст.

Рассмотрим простейшую ситуацию, когда некоторый текст (см. рис. 4.1 ) вводится в компьютер с помощью клавиатуры и форматируется по ходу дела. Если вы создали новый документ командой Файл – Создать, то по умолчанию - это документ, основанный на шаблоне NORMAL.DOT и стиль единственного пустого абзаца - это стиль "Обычный". Попробуем просто начать вводить текст в этом стиле и посмотрим, что получится.

Рис. 4.1. Пример введенного текста

Легко заметить, что Word сделал целый ряд изменений во введенном тексте. Эти изменения делятся на три класса :

Средства Word, которые выполняют изменения этих трех классов, называются, соответственно, Автозамена , Автоформат (при вводе) и Автотекст . Конкретный набор изменений, выполняемых этими средствами, определяется параметрами диалогового окна Автозамена, которое открывается командой Сервис - Автозамена...

На рис. 4.2 , 4.3. и 4.4 приведены три из четырех вкладок диалогового окна Автозамена. Назначение параметров ясно из их (достаточно пространных) названий.

Рис. 4.2. Вкладка Автозамена диалогового окна Автозамена

Автозамена используется для выполнения трех основных функций :

Автоматическая замена определенных сокращений или обозначений развернутыми определениями, графикой и вообще чем угодно. Эта функция Автозамены пересекается с основной функцией Автотекста , которую мы обсудим чуть ниже.

Чтобы пополнить список Автозамены , нужно ввести заменяемое буквосочетание в поле Заменить , заменяющее слово или словосочетание ввести в поле На и нажать кнопку Добавить . Если перед открытием диалогового окна Автозамена выделить текст или другой объект, то он сразу окажется в поле На . Именно таким способом в список Автозамены включаются графические объекты.

Рис. 4.3. Вкладка Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена

Изменения, которые может проводить Автоформат при вводе, довольно многочисленны, но они детально описаны в справочной системе. Добраться до этого описания можно с помощью следующей последовательности действий: ?/Вызов справки/Содержание: Форматирование , открыть Автоматическое форматирование, вывести Изменения, производимые при автоформате.

В сущности Автотекст выполняет ту же функцию, что и Автозамена . Имеется список пар "имя - значение" и оба средства позволяют вместо имени подставлять его значение. Однако между этими средствами имеются некоторые отличия.

Автозамена выполняет подстановку во время ввода текста, а Автотекст - нет. Из этого следует, что вставленный элемент Автотекста не подвергается Автозамене . В частности, если значение элемента Автотекста начинается со строчной буквы и вставляется в начало предложения, то автоматическое преобразование первой буквы в прописную не произойдет.

Рис. 4.4. Вкладка Автотекст диалогового окна Автозамена

Автозамена - это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Кроме того, как и автотекст, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы.

Для иллюстрации действия автозамены наберите в Word символы «(tm)» или слово «конечно» с буквой «ш» вместо буквы «ч», а затем пробел. В первом случае возникнет значок ™, а во втором - будет исправлена орфографическая ошибка. Именно так действует автозамена - на лету изменяет сочетания вводимых символов.

Отличие автозамены от автотекста состоит в следующем: автозамена заменяет вводимые символы без подтверждения пользователя, в то время как для вставки элемента автотекста нужно нажать клавиши (Enter) или (Ctrl) +(Alt)+(V). В остальном данные функции схожи.

Вы можете добавлять собственные параметры автозамены. Настройка параметров автозамены производится с помощью пунктов меню Сервис -- Автозамена.

Существует два варианта автозамены:

Автозамена обычным текстом;

Автозамена форматированным текстом.

Для демонстрации первого варианта создадим элемент автозамены текста «!!!» на «Внимание!»:

1. Выберите пункт меню Сервис -— Автозамена. Автозамена на закладку Автозамена (рис.6.2).

Рис. 62 Диалоговое окно Автозамена, закладка Автозамена

2. В полях Заменить и На укажите, какой текст на какой необходимо заменять при автозамене, в данном случае «!!!» заменяется на «Внимание!».

3. Нажмите кнопку Добавить.

4. Нажмите кнопку ОК.

1. Напишите в тексте документа слово «Внимание!» и отформатируйте его курсивом (Ctrl) +(I) и жирностью (Ctrl) +(B) .

2. Выделите слово.

3. Выберите пункты меню Сервис — Автозамена. Произойдет переход в диалоговое окно Автозамена на закладку Автозамена (рис. 6.3).

Рис. 6.3 Диалоговое окно Автозамена, закладка Автозамена

4. Заполните поле Форматированный текст. В поле на: будет отображен выделенный фрагмент документа.

5. В поле заменить: укажите, какой текст необходимо заменять, в данном случае «!!!».

6. Нажмите кнопку Добавить (если элемент автозамены уже существует - кнопку Заменить, а затем подтвердите замену элемента).

7. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения указанных действий, если вы будете набирать символы «!!!», Word автоматически заменит их на «Внимание!».

К сожалению, параметры автозамены не сохраняются в шаблонах документов, а значит, при переустановке Word или при замене компьютера параметры автозамены необходимо настраивать заново.