Клавиши быстрого копирования и вставки. Как быстро копировать и вставить с помощью клавиш
Копирование, вставка осуществляется через контекстное меню Windows, меню программ, с применением сочетания клавиш. Способ позволяющий, копировать текст с помощью клавиатуры и вставить в любое место считается самым быстрым и производительным. Что нельзя сказать обо всех остальных методах, но все же их тоже рассмотрим. Данные действия так же применимы к файлам и папкам.
Копирование, вставка текста клавиатурой
Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.
Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.
Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.
В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:
Кнопка используемая в сочетании с Ctrl | Описание |
Z | однократное нажатие возвращает изменения на один шаг назад. Если многократно нажать комбинацию, произойдет отмена нескольких изменений |
Y | противоположность комбинации 1, возвращает изменение на шаги вперед |
F | поиск в документе нужного фрагмента. При нажатии открывается поле для ввода искомого слова |
Стрелка вправо | переброс курсора вправо на одно слово |
Стрелка влево | переброс курсора влево на одно слово |
Backspace | удаление слова, а не символа |
S | сохранение документа |
Home | Перемещение указателя в начало документа |
End | Перемещение указателя в конец документа |
P | Предварительный просмотр страницы для печати |
Традиционный метод копирования
Копирование текста через меню по вызову правой кнопки или меню программы можно отнести к традиционному. Данный способ используют пользователи не знающие, как копировать, вставлять текст с помощью клавиатуры.
При нажатии правой кнопки на выделенный текст в программах, например в Word, вызывается меню, где надо выбрать «копировать» или «вырезать». Смотрите скриншот ниже.
Инструменты вырезания, копирования и вставки
Практически все объекты окна вы можете вырезать и вставить в другое окно. Для этого вначале выберите их. Для выполнения этих операций используйте соответствующие комбинации клавиш, команды меню Правка^Вырезать (Копировать, Вставить), а также соответствующие кнопки панелей инструментов и команды контекстных меню.
Вырезать, копировать и вставлять можно не только файлы и папки из окон, но и фрагменты текстовых документов, а также графические и аудиоданные.
Удаление объектов
Чтобы удалить выделенный объект, достаточно нажать
Панели инструментов, меню Правка, а также контекстные меню содержат команду Удалить.
Вырезание объектов
При вырезании выделенный объект копируется в специальное хранилище Windows XP -
буфер обмена.
Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите клавишу
Эта операция может быть выполнена из контекстного меню выделенного объекта, а также
с помощью команды Вырезать панели инструментов или меню Правка.
Вырезать любой выделенный объект или группу объектов вы сможете также с помощью комбинации клавиш
Чтобы выполнить операцию вставки, щелкните на месте вставки, нажмите клавишу
Копирование объектов
При вырезании и удалении информация исчезает с экрана. При копировании в буфер обмена выделенный объект по-прежнему отображается в окне.
Чтобы скопировать выделенный объект, нажмите клавишу
Для копирования можно воспользоваться командой Копировать меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.
Чтобы скопировать в буфер обмена содержимое всего рабочего стола Windows XP (т.е. изображение всего экрана целиком), достаточно щелкнуть на поверхности стола и нажать клавишу
Копия экрана на принтер не пересылается.
Для того чтобы скопировать в буфер обмена только активное в данный момент окно (без всего, что его окружает), нажмите комбинацию клавиш
Вставка объектов
Скопированный или вырезанный объект, попадающий в буфер обмена Windows XP, готов к дальнейшим перемещениям. Его можно вставить практически в любое окно.
Для вставки объекта щелкните в месте вставки, после чего нажмите клавишу
Вставить объект из буфера обмена поможет команда Вставить меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.
Для вставки объекта в программы, например графические, удобно использовать команды контекстных меню этих программ.
В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.
Базовые
Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:
- Копировать выделенное: Ctrl+C
- Вырезать выделенное: Ctrl+X
- Вставить выделенное: Ctrl+V
- Отменить действие: Ctrl+Z
- Выделить все: Ctrl+A
- Печатать: Ctrl+P
Управляйте открытыми окнами программ
Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:
- Свернуть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вниз»
- Раскрыть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вверх»
- Переключиться между открытыми окнами: ALT + Tab
- Показать рабочий стол: Клавиша с логотипом Windows + D
Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:
- Работайте на двух мониторах одновременно – перенесите открытое окно в другой монитор при помощи комбинации: Клавиша с логотипом Windows + Shift + стрелка «влево» или «вправо».
- Работайте в двух окнах одновременно – смотрите видео и делайте заметки, не переключаясь между окнами, сравнивайте документы, расположив их по разные стороны экрана при помощи клавиш: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «влево» или «вправо».
Управляйте задачами компьютера
Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:
- Открыть Диспетчер Задач Windows: Ctrl+Alt+Delete
- Заблокируйте компьютер или переключите пользователя: Клавиша с логотипом Windows + L
Работайте с панелью задач
- Начните новый документ в любой программе, прикрепленной на панели задач: Shift + шелкните иконку программы на панели задач. Так же можно открыть чистую страницу в Internet Explorer.
- Просмотрите документы, открытые в одной программе: Ctrl + щелкните иконку программы на панели задач. Каждое нажатие покажет вам следующий документ – это особенно удобно когда у вас открыто множество документов или окон в одной программе.
Продемонстрируйте в считанные секунды
Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:
- Выберите режим показа через проектор: Клавиша с логотипом Windows + P
- Приближайте, отдаляйте, чтобы рассмотреть детали: Клавиша с логотипом Windows + клавиша «минус» или «плюс»
И... получите помощь, когда это необходимо!
F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.
- значение
- формат
- формула
- примечание
- условия на значение (проверка данных)
В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.
Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Перетаскивание при помощи мыши
Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.
Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.
Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):
Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.
Вы можете копировать текст с помощью клавиатуры, используя такую комбинацию клавиш, как «Ctrl+C». Предварительно текст нужно выделить мышью или тоже клавиатурой. Для этого установите курсор перед началом необходимого для копирования отрывка и зажмите (удерживайте) левую кнопку мыши. Сделайте движение мышкой вниз. Вы увидите, как текст будет выделяться другим цветом. Остановите курсор сразу за последним символом и отпустите кнопку. Теперь можно нажать «Ctrl+C», чтобы выполнить копирование.
Необходимый текст можно выделить с помощью клавиатуры и без использования мышки. Например, комбинация «Ctrl+A» выделяет сразу весь текст в открытом документе или на веб-сайте. Если же вам нужно выделить только одно слово, можно быстро кликнуть по нему два раза мышкой, а затем уже скопировать клавиатурой. Вместо клавиатуры вы можете кликнуть по выделенному отрывку правой мышкой и в появившемся меню выбрать пункт «Копировать».
После копирования текст попадает в невидимую область памяти компьютера «Буфер обмена», откуда будет доступен для вставки до выключения компьютера. Кроме того, обратите внимание, что при каждом последующем копировании, ранее сохраненный в «Буфере обмена» текст будет утерян. Если вы хотите сохранять за один раз сразу несколько отрывков и «доставать» их из памяти для вставки в любом порядке и в любое время, можно скачать и установить одну из специальных программ по расширению возможностей «Буфера обмена», например, CLCL или ClipDiary.
Как вставить текст с помощью клавиатуры
Вставить текст с помощью клавиатуры очень просто. Установите курсор в нужное место (например, в открытом файле документа), затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V», чтобы переместить сюда скопированный отрывок. Также вы можете кликнуть правой мышью в любом месте документа и выбрать в меню пункт «Вставить».
Существует также команда «Вырезать», которая нужна для того, чтобы при копировании текст удалялся из выбранного места. Вырезается текст комбинацией «Ctrl+X». В дальнейшем для вставки используйте уже знакомую комбинацию «Ctrl+V» или контекстное меню при работе с мышью.
Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.
Выделяем тест с помощью клавиатуры на ноутбуке
В том случае, если вы используете для работы ноутбук или нетбук, выделить текст посредством клавиш можно следующими способами:
- Следует разместить курсор в начале требующего выделения фрагмента. Это можно сделать, водя пальцем по TouchPad. Далее нужно зажать клавишу Shift и переместить курсор в конец фрагмента.
- Можно также поставить курсор в начало текста, удерживая левую кнопку на TouchPad, и вести его к концу фрагмента.
Как выделять текст с помощью клавиатуры, работая на ПК
Если вы работаете на компьютере, выделить текст без использования мыши также не составит никакого труда. Для этого нужно перевести курсор в начало фрагмента, пользуясь стрелочками. Далее зажимаем клавишу Shift . Не отпуская ее, выделяем текст, используя все те же стрелочки. В этом случае при нажатии на «вправо» или «влево» область выделения будет перемещаться на один символ в соответствующем направлении, при нажатии «вниз» или «вверх» - на строчку. Для выделения одного слова следует установить курсор перед ним и воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+стрелка «вправо».
Как выделять абзацы
Для выделения абзаца сверху от курсора следует применить комбинацию Ctrl+Shif +стрелочка «вверх». Абзац после этого выделится до самого начала вне зависимости от того, где находится курсор, в его конце или где-нибудь посередине. Для выделения абзаца до конца нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелочка «вниз».
Как выделять страницы и весь текст сразу
Для того чтобы выделить сразу всю страницу, нужно использовать сочетания Shift+pgUp в том случае, если курсор находится внизу нее. Если же он расположен вверху страницы, следует применить комбинацию Shift+pgDown.
Теперь посмотрим, на клавиатуре сразу. Сделать это очень просто. Необходимо нажать Ctrl+A. Далее все напечатанное можно будет удалить, отцентрировать, скопировать в либо произвести какие-нибудь другие подобные действия. Как сделать это без использования мыши, рассмотрим ниже.
С текущей позиции курсора выделить текст до самого начала документа можно, нажав Ctrl+Shift+Home. До самого конца - Ctrl+Shift+End.
выделенный фрагмент
Как выделять текст с помощью клавиатуры, вы теперь знаете. Делается это элементарно. Фрагменты обычно выделяют либо для того, чтобы их удалить, либо для перемещения в другую часть текста. В первом случае нужно просто нажать клавишу Del, для копирования фрагмента - Ctrl+C. Чтобы вставить его в необходимом месте (не суть важно, в том же редакторе или в другом), следует применить комбинацию Ctrl+V. Вырезать кусок текста можно посредством Ctrl+X.
Как перемещаться в меню редактора без мышки
Итак, мы с вами выяснили, как выделять текст с помощью клавиатуры в том случае, если сломалась мышь. А как же при этом работать с меню редактора? С ноутбуком все просто. В этом случае поможет тот же удобный TouchPad. На компьютере придется пользоваться определенными Какими именно, рассмотрим на примере широко известной программы «Ворд».
Как запустить «Ворд» и изменять положение окна на мониторе
Выделение текста - не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.
Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.
Как открыть файл или создать новый документ
Тем, кто часто работает с редактором «Ворд», полезно будет знать не только то, как выделить часть текста или весь его целиком без использования мыши, но и как открыть какой-нибудь файл или создать новый документ. В первом случае следует применить сочетание Ctrl+O. После этого откроется проводник, в котором и можно будет найти необходимый файл. Для перемещения по проводнику используют клавишу Tab (переход по кругу от папок к файлам, находящимся в них, кнопке «Открыть», кнопке «Отмена» и т. д.) и стрелочки. Для того чтобы создать новый документ, следует нажать комбинацию Ctrl+N.
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Увеличение шрифта |
|
Выравнивание по правому краю |
|
Уменьшение шрифта |
|
Ctrl+знак «равно» | Перевод в индекс (нижний) |
Выравнивание фрагмента по левому краю листа |
|
Ctrl+Shift+ знак «плюс» | Перевод в индекс (верхний) |
Выравнивание текста по центру |
|
Выровнять по ширине |
|
Отмена последнего действия |
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Как скопировать форматирование
В программе «Ворд», пользуясь клавиатурой, можно, помимо всего прочего, копировать выполненное форматирование. Для этого следует выделить фрагмент с нужным оформлением и нажать Ctrl+Shift+C. Чтобы применить форматирование, необходимо выделить подлежащий изменению участок и скомбинировать Ctrl+Shift+V.
Навигация по тексту без мыши
Для того чтобы перейти в самое начало документа, вне зависимости от того, какой размер он имеет, следует использовать комбинацию Ctrl+Home. Переместиться в конец напечатанного текста можно с использованием сочетания Ctrl+End. Для перемещения по строкам в горизонтальном или вертикальном направлении используют стрелочки.
Как перемещаться по таблице без использования мыши
Для того чтобы перейти в следующую ячейку по строке таблицы, следует нажать на Tab. Переместиться в предыдущую ячейку можно при использовании сочетания Shift+Tab. При необходимости с применением горячих клавиш можно быстро попасть и в последнюю (Alt+End), а также в первую ячейку (Alt+Home). В столбце в первую ячейку переходят путем использования сочетания Alt+Page Up, в самую последнюю - Alt+Page Down. В соседние сверху и снизу строки можно перейти, пользуясь обычными стрелочками. Переместить текст вместе со строкой вверх или вниз можно, применив сочетание Alt+Shift+стрелка «вниз» или те же клавиши и стрелку «вверх».
Вертикальный блок текста: выделение
Выделение текста с помощью клавиатуры в программе «Ворд» возможно также и в вертикальном положении. Для того чтобы выполнить его таким образом, необходимо нажать Ctrl+Shift+F8, затем ограничить блок стрелочками. Теперь буквы в выделенном фрагменте можно сделать жирными, выделить их курсивом, подчеркнуть и т. д. Также можно подсветить блок цветом или изменить цвет самих букв. Правда, скопировать этот участок текста не получится.
Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.
Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.