Как отключить режим исправления в word. Как сохранить документ без рецензирования

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

• Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
• Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
• Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
• Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

В открывшемся списке выберите нужный пункт:

Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

Откройте документ

Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»

В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

«Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа;

«Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»

В открывшемся меню выберите пункт:

Рисунок 5. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;

В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

Поместите курсор на нужном исправлении;

В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование" .

На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.

Кнопка "Выноски":

• "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
• "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
• "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

• исходный документ;
• исправления в исходном документе;
• измененный документ;
• исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления" .

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления" .

На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель . Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание" . При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить" . После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование" .

Установите флажок и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений" . Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт .

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту" .

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование" .

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный - подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение исправлений

Примечание: Если функция Исправления недоступна, вероятно, необходимо отключить защиту документа. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Защитить документ . (Может потребоваться указать пароль документа.)

Вы также можете добавить индикатор исправлений в строку состояния.

Отключение регистрации исправлений

После отключения регистрации исправлений изменения, вносимые в документ, не будут помечаться. Однако при этом уже записанные изменения не удаляются.

Важно: Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения на вкладке Рецензирование .

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

Примечание: Если вы хотите просмотреть примечания или исправления в выносках, нужно использовать режим разметки или режим веб-документа.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения .

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно убедиться, что все исправления удалены из документа и их никто не увидит. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Принятие всех изменений сразу

Отклонение всех изменений сразу

Удаление примечаний

Щелкните примечание.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .

Включение и отключение регистрации исправлений

Вы можете записывать исправления и создавать примечания во время редактирования документа, а также просматривать такие исправления и примечания. По умолчанию Microsoft Office Word 2007 обозначает удаления, примечания, изменения форматирования и перемещения содержимого с помощью выносок. Если вы хотите увидеть все исправления в тексте, можно изменить параметры.

Выноски (1) показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

Примечание: Чтобы предотвратить случайное распространение документов с исправлениями и примечаниями, они по умолчанию отображаются в Word. В поле Отобразить для проверки по умолчанию выбран элемент .

Примечание: Если после работы в режиме записи исправлений сохранить документ как веб-страницу (с расширением HTM или HTML), на ней будут отображаться записанные исправления.

Отключение записи исправлений

Если в строке состояния отображается индикатор исправлений, то при нажатии кнопки Исправления в группе Отслеживание он также отключается.

Примечание: При отключении регистрации изменений существующие исправления не удаляются из документа. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить .

Помните о том, что исправления и примечания можно скрыть разными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции "Исправления", и все вставленные примечания остаются частью документа до тех пор, пока не будут приняты или отклонены (либо, в случае примечаний, удалены).

Если скрыть исправления и примечания (например, снять флажок Добавления и удаления в списке Показать исправления ), они не будут удалены из документа. При этом вы сможете спокойно просматривать документ, не задерживая внимание на зачеркнутом тексте, подчеркиваниях и выносках.

Поиск скрытых исправлений и примечаний

Можно разными способами скрыть исправления и примечания, так что вы и не подумаете, что они есть в документе. Например:

Отображение всех изменений (исправлений) в документе

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

Существует несколько вариантов вывода исправлений.

Чтобы изменить цвет и другие параметры форматирования, используемые в Word для выделения исправлений в тексте и рисунках, нажмите стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений .

Примечание: Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно, однако исправления каждого рецензента отображаются в документе своим цветом, что позволяет отслеживать замечания нескольких рецензентов.

Вы можете просматривать все изменения, включая удаления, в тексте, а не в выносках на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду .

При выборе параметра Показывать все исправления в тексте все исправления и примечания в документе отображаются в тексте.

Для выделения области на полях, в которой отображаются выноски, выберите команду Выделение области исправлений в списке Показать исправления .

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

С помощью списка Отобразить для проверки в группе Отслеживание можно просмотреть документ на различных стадиях правки. Доступно четыре представления документа. По умолчанию при открытии любого документа используется представление Исправления в измененном документе .

Исправления в измененном документе. В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

Измененный документ. В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Исправления в исходном документе. В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

Исходный документ. В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Удаление записанных изменений

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если на вкладке Рецензирование выбрать вариант Без исправлений (Все исправления > Без исправлений ), отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Рецензирование > Удалить .

Рецензирование Удалить и выберите команду .

Совет: Прежде чем сохранить окончательную версию документа, рекомендуется запустить "Инспектор документов". Этот инструмент проверяет наличие записанных изменений и примечаний, скрытого текста, имени автора в свойствах документа и другой информации, не предназначенной для широкой огласки. Чтобы запустить "Инспектор документов", на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения и выберите пункт Поиск проблем , а затем - Инспектор документов .

Дополнительные сведения

Отключение регистрации изменений

Регистрация изменений отключается точно так же, как включается.

Удаление записанных изменений

Теперь окончательно удалите из документа все исправления. Это можно сделать, только приняв или отклонив изменения и удалив примечания.

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если выбрать вариант Без исправлений , отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы принять сразу все изменения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Щелкните примечание и выберите Рецензирование > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем на вкладке Рецензирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .