Почта рф опись. Как отправить письмо с уведомлением с описью вложения и уведомлением о вручении

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления .

С нами Вы можете отправить документы в:

• пенсионный фонд;
• налоговую инспекцию;
• министерства;
• другие государственные учреждения;
• банковские структуры;
• страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected]. Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Опись вложения в почтовое отправление - это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

Что собой представляет опись вложений Почты России (бланк) и когда она нужна

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, можно сдавать налоговые декларации, направлять исковые заявления в суд, передавать акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо составлять опись вложения. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылка или письмо будут доставлены в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности. Вместе с тем этот документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Почта России бланк описи называет формой 107. Она утверждена приказом госпредприятия от 17.05.2012 N 114-П , но использовать документ допускается только при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не может превышать 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почта России (бланк скачать можно в конце статьи) выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — опись вложения (Почта России) заполнить онлайн — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как опись вложения (ф. 107 бланк) заполнить онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

• ФИО или наименование организации;
• наименование предметов;
• их количество;
• объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель может указать любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью можно оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не был доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как будет выглядеть опись письма с бумагами для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что еще нужно сделать — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту (бланк скачать можно в конце текста). Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. Согласно правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на описи расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой будет указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью можно следить за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Многие документы, которые раньше надо было отправлять и передавать только лично, сейчас передаются с помощью электронных средств связи. Либо при использовании услуг почты. Но остаются и сообщения, которые требуют только стандартного оформления, с использованием бумаги. Их отправляют только по почте.

Опись и ее назначении

Особая процедура была разработана сотрудниками российской Почты для того, чтобы обеспечить сохранность как самих документов, так и других бумаг, которые используются как дополнительные приложения. Для чего и оформляется форма Ф107.

Она нужна для того, чтобы описать всё содержимое, указать на количество и другие характеристики, имеющие значение. Сама форма составляется вручную, либо печатается с использованием специальной техники.

Где применяется такая опись?

Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.

Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании. Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение. Он понесёт моральные и материальные издержки, ведь именно с этой целью, к примеру, и переехал в другой город. Тогда появляется право на требование компенсации от сотрудников почтовой службы. Копия описи поможет доказать, что во вложении был именно диплом об образовании.

Но форма используется не только для отправки писем. Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация. Главное – помнить о том, что действительной опись будет признана только в том случае, если стоит официальная дата отправки, а так же штамп почтового отделения, которое принимало участие в оформлении. Заказные письма или простые отправления применения форм Ф107 не предполагают.

О порядке составления

За это отвечает сам отправитель. Он должен использовать специальные бланки, предназначенные именно для оформления данного документа. Нужно оформить бланк двумя экземплярами. Один сохраняет себе составитель, а другой передаётся адресату.

При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:

1. Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
2. Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
3. Наконец, есть графа «Объявленная ценность».

Главное, чтобы сведения из дубликата совпадали с тем, что написано в оригинале. Иначе при обнаружении ошибок сотрудник почты может попросить заново написать все сведения. Отдельно проверяют, что описано именно то, что было действительно вложено в конверты.

Когда составление завершается, сотрудник вместе с составителем ставят подписи, на каждом из экземпляров. Обязательно наличие официального штампа почтовой организации. Один из документов прикладывается к конверту. Он потом опечатывается, и проходит взвешивание, чтобы пройти дальнейший путь. Один из экземпляров – для отправителя, как и чек для подтверждения оплаты.

Есть ли дополнительные нюансы?

Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Есть и другие нюансы, связанные с этим процессом, и не всегда очевидные. Правки, вычёркивания и исправления для бумаг данного уровня недопустимы. Надо отдельно проследить за безупречным заполнением с первого раза.

Для заполнения можно использовать и бланки, приобретённые на почте, и то, что скачано в интернете на специализированных сайтах. Не обязательно всегда проводить заполнение только от руки. Можно воспользоваться любым текстовым редактором для внесения сведений в бумагу. Придётся доказать все документы, которые вложены в посылку. Даже если только один из них имеет максимальную ценность, а остальные не так уж и важны. Просто остальным составляющим ценность не присваивается. Достаточно проставления прочерка в соответствующей графе.

Чем больше документов – тем больше нужно времени на то, чтобы указать всю информацию, связанную с ними. Тем больше вероятность того, что в одном из дубликатов появятся ошибки. Но можно избежать появления проблем. В дубликате вообще можно не указывать вещи, имеющие низкую ценность.

О порядке отправления описи вложения ф 107

Чтобы решить данный вопрос, просто приходят в ближайшее отделение почты России. Принимают такие отправления только незапечатанными. Две штуки – количество приложений, которое необходимо минимально при оформлении.

Сначала работник почты проверит, соответствуют ли все документы, приложения правилам, установленным на законодательном уровне. Курьер должен уточнить, присутствуют ли ошибки в указании адреса назначения. Штамп вместе с подписью потребуются потом для визирования.

О понятии объявленной ценности

Согласно правилам Почты РФ, сама опись прикладывается только к ценным письмам. Потому отдельно оценивается стоимость того, что и отправляется в соответствующем конверте.

Оценки требует каждое наименование, которое относится к корреспонденции в том или ином случае. Отправление имеет общую стоимость – это сумма итоговой оценки, за которую платят взносы для страховки, 3-4 процентные.

Почему выгодно использовать именно почтовые отправления?

Почтовые отправления с описью вложения – услуга, которой всё чаще отдают предпочтение не только обычные люди, но и бухгалтеры. Или представители других должностей, постоянно работающие с огромным количеством документации.

Ведь часто такие операции связаны с серьёзной нехваткой времени. Невозможно уследить буквально за всей информацией, с которой работают бухгалтера, другие подобные сотрудники. Нехватка времени – частая причина, по которой сама отчётность бывает готова не полностью к указанному сроку. Это не устраивает работодателей. Особенно, когда речь идёт о налоговых декларациях.

Почтовые отправления позволяют сэкономить время. Ведь на них ставятся даты принятия. Они считаются временем, когда подана отчётность в полном объёме. Такие сведения принимаются в дальнейшем и самими налоговыми органами. Что позволяет избежать многих санкций и штрафов.

Главное – точно указать имя отправителя. И адрес, по которому документы должны быть отправлены. При этом ценность вложения составитель определяет сам, на своё усмотрение. Лучше указать большие суммы. Ведь именно от этого зависит размер компенсации, когда появляются непредвиденные проблемы. В то же время, сумма влияет и на размер страхового сбора, который уплачивается самим отправителем.

Подпись и печать – элементы, без которых не обходится ни один официальный бланк. Опись ценностей в этом случае не стала исключением. Работники почты расписываются и ставят штампы после того, как информация проверена на соответствие действительности. И тому, что указано, например, текстом адресных ярлыков. Дополнительная плата взимается с тех, кто отправляет посылки таким образом. Не важно, какая стоимость указана в сопроводительных документах.

Вконтакте

Итак, бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Именно последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Так, представителям бюджетной сферы довольно часто требуется передать важную документацию, а также некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь может позволить себе далеко не каждая организация. Следовательно, отправить документы заказным письмом — это отличный, быстрый, а главное — экономичный вариант.

Именно опись вложений Почты России — бланк — является подтверждением того, что находилось в данном письме, посылке или бандероли. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для этой процедуры требуются оригиналы документов. Следовательно, при отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС. Именно эта форма 107 будет являться подтверждением факта отправки устава на регистрацию.

Бланк и его назначение

Унифицированная форма ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Данный документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, иными словами опись вложения, ф. 107 бланк заполнить онлайн можно на официальном сайте Почты России. Наша инструкция поможет правильно составить опись вложения ф. 107, бланк скачать можно ниже.

Особенности составления и отправки

Расскажем, как оформляется почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно заранее.

Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации:

1. Указанием Почты России бланк описи вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием их объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику Почты России для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если вы являетесь получателем заказного письма с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Причем делать это нужно в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения должен составить акт. На основании этого акта будет проведено служебное расследование.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн:

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

1. Налоговая декларация по НДС.
2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
3. Единый расчет по страховым взносам.
4. Форма 6-НДФЛ.
5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы «опись вложения, Почта России, заполнить онлайн». Начинаем с отправителя.

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 1 файл

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

• бандероли,
• посылки,
• ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

1. таблица вложенных документов:
   • порядковый номер,
   • наименование,
   • количество штук,
   • объявленная ценность (в рублях);
2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности ;
3. отправитель (ФИО или название юрлица);
4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

• незапечатанным конвертом,
• вложенными в него документами,
• двумя заполненными бланками описи,
• суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.