Как использовать почтовый POP-клиент для работы с письмами Gmail. Настройка Gmail в почтовом клиенте

Отправка электронных e-mail сообщений - одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями - все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой .

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google - самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями - как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Итак, запускайте Outlook - вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку "Сервис " в строке меню, и в открывшемся окне кнопку "Создать ":

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку "Настроить вручную параметры... ". Установите ее и нажмите кнопку "Далее ".

В следующем окне, установите пункт "Электронная почта Интернета ", и нажмите "Далее ":

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

• Введите имя - вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
• Адрес электронной почты - вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
• Тип учетной записи - выбираем протокол POP3
• Сервер входящей почты - пишем pop.gmail.com
• Сервер исходящей почты - пишем smtp.gmail.com
• Пользователь - указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com . Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example @gmail.com - то в поле "Пользователь", мы должны набрать example
• Пароль - указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
• Ставим галочку "Запомнить пароль "

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку "Другие настройки ". В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности ", и затем выбрать пункт "Аналогично серверу для входящей почты ". Пример на рисунке ниже:

Подключение

Здесь должен быть выбран пункт "Через локальную сеть ", как показано на рисунке ниже:

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

1. Порт POP3 сервера - набирайте 995
2. Требуется шифрованные подключение SSL "
3. Порт SMTP сервера - 465
4. Тип шифрованного подключения - выбирайте "SSL "
5. Ставьте галочку напротив пункта "Оставлять копии сообщений на сервере ". Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК , и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров - для этого щелкните кнопку "Проверка учетной записи ". Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Заключение

Служба Gmail от Google - один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook - лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале - .

Для подключения компьютера к телевизору, используйте .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

П очта является важнейшим средством общения между коллегами по работе, дальними знакомыми, родственниками, друзьями и другими людьми, с которыми вы хотели бы поддерживать отношения. Некоторые по-прежнему предпочитают писать письма по старинке, на бумаге, но это:

— неудобно;

— затратно;

— препятствует сохранению окружающей среды и экологии.

Пользоваться электронной почтой на мобильном не менее просто, чем на компьютере, и сегодня мы подготовили для вас подробный мануал о том, как осуществляется настройка почты на Андроиде в почтовом приложении Gmail.

На мобильной ОС от Google есть 2 приложения, с помощью которых можно просто и легко обмениваться электронными сообщениями как между пользователями сервиса Gmail, так и , доступных по умолчанию. Первое – это программа Email. Она проста, обладает абсолютно несложным интерфейсом и позволяет подключать ящики любых служб.

Возможно, вскоре мы подготовим обзор этого приятного и безусловно заслуживающего достойного места в сердцах пользователей приложения. Но сегодня речь пойдет о фирменной утилите от Гугл – программе Gmail . В отличие от Email, она обладает гораздо более расширенными настройками и позволяет тонко подогнать в соответствии со своими нуждами параметры синхронизации, имеет поддержку push-уведомлений и содержит гибкую систему сортировки и фильтрации корреспонденции. Для самого приложения Gmail Android подходит как нельзя лучше, поскольку именно здесь разработчикам удалось полностью раскрыть свой потенциал и возможности. О нем и пойдет речь далее.

Сразу хотим вас предупредить, что в представленном материале речь пойдет о версии Gmail для Андроид с номером 5.10.1128x. Если у вас более новая версия, все описанные ниже операции наверняка будут доступны и вам.

Последние версии Gmail для Андроид обладают намного более объемной функциональностью (так, только в обновленном пакете можно подключать ящики Outlook, yandex.ru и других mail-сервисов). Поэтому обновляться вполне стоит.

Как узнать версию приложения Gmail, доступную на вашем смартфоне до обновления?

— запускаем Gmail;

— нажимаем на кнопку вызова контекстного меню на смартфоне, размещенную слева. Должно появиться меню дополнительных опций. Выбираем пункт «Настройки». В этом пункте меню собраны все основные аспекты настройки почты на Андроиде;

— появится мини-форма, где будет показан номер активной версии Gmail.

Как узнать версию Gmail после обновления?

В новой версии программы для работы с электронной почтой интерфейс был полностью переделан, поэтому здесь метод определения версии отличен:

— в запущенной утилите нажимаем кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу;

— выбираем последнее поле «Справка/отзыв»;

Процедура обновления приложения Gmail

Запускаем ОС и ждем, пока в панели уведомлений не появится иконка с уведомлением о доступных новых версиях программ. Для этого требуется наличие надежной сети (Wi-Fi или быстрая мобильная). Обычно это происходит спустя минуту-две после загрузки Андроида (возможно раньше). Поэтому запаситесь терпением.

Иногда такой иконки и вовсе нет среди уведомлений, но обновление все равно доступно.

Как проверить наличие обновления, если push-уведомление отсутствует?

— заходим в Play Маркет. Нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными линиями;

— выбираем пункт «Мои приложения и игры» в открывшемся меню;

— здесь видим, что обновление есть. Новые версии доступных приложений в этом меню отображаются над перечнем уже инсталлированных программ. Если вы знаете, что новая версия в Плей Маркете есть, но она все равно не отображается в списке, вероятно, вы уже обновили Gmail до максимальной доступной версии, либо ваша операционная система требует обновления. Подумайте о том, чтобы обновиться на официальную прошивку новой версии, если она есть на сервере, или же вам стоит поставить кастомную прошивку для вашей модели смартфона (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

Итак, обновление в списке присутствует, и вы хотите его установить.

— клик на кнопке «Обновить», и еще раз «Обновить» на страничке профиля обновления;

— подтверждаем соответствующие разрешения и нажимаем «Принять»;

— после скачивания пакета программа готова к использованию.

Итак, все предварительные подготовки закончены, и мы можем приступать к самой работе с программой.

Самое первое, о чем мы хотели бы вам рассказать — это базовые принципы настройки почты на Андроиде, а именно добавление почтового ящика. В Gmail можно добавлять не только мейл-боксы от Гугл, но и любые другие аккаунты, поддерживающие POP3/IMAP для получения и SMTP-протоколы для отправки писем.

Как добавить почтовый ящик сервиса от Гугл (Gmail)?

Чтобы прикрепить мейл-аккаунт Gmail, нужно выполнить всего несколько простых шагов:

— в запущенном приложении в главном меню (опять же, вызываемом по нажатию кнопки с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу) выберите поле «Настройки»;

— на новой форме выберите опцию «Google – Gmail или Google Apps» и клик на «Далее»;

— вводим название электронного ящика и пароль к нему;

— при первом входе отмечаем, хотите ли вы получать новостную рассылку о новых программах и обновлениях из Плей Маркета;

— если все прошло успешно, появляется сообщение о входе в аккаунт и предложение синхронизировать различные его составляющие. Отмечаем нужные нам пункты галочками и заходим в учетную запись;

— новый почтовый ящик появляется в списке подключенных имейл-адресов, что подтверждает успешность наших действий.

Настройка почты на Андроиде — как добавить личный почтовый ящик из другого веб-сервиса (все, кроме Гугл)?

Gmail – довольно гибкая программа, и вдобавок к почтовым ящикам от Google (имеющих, кстати такое же название домена, как и название представленной мобильной программы, — Gmail. Пусть это не вводит вас в смятение) сюда можно добавлять и мейл-аккаунты любых других почтовых служб. Как это сделать?

— в меню «Настройки» выбираем поле «Добавить аккаунт». Отмечаем опцию «Личный (IMAP/POP)»;

— вводим адрес электронного ящика (обязательно с названием домена);

— выбираем тип аккаунта, который будет использоваться для приема сообщений.

На разных веб-службах используются разные аккаунты. Чтобы узнать, какой вам нужен, воспользуйтесь поисковой системой. К примеру, для электронной почты сервиса yandex.ru настройки будут следующими: ссылка .

Здесь же указаны адреса серверов POP3/IMAP и SMTP и номера используемых портов, поэтому для подключения такого ящика эта информация является жизненно важной.

— вводим пароль для почтового ящика;

— на следующей форме вводим название сервера для приема писем, номер порта и тип защиты. Если вы также подключаете ящик от Яндекса, все эти параметры можно посмотреть по ссылке выше;

Настройка IMAP выполняется безболезненно для операционной среды и быстро для пользователя, поэтому не стоит бояться новой терминологии и обозначений.

— если настройки введены правильно, делаем то же самое для SMTP-сервера, а именно для исходящих сообщений;

— наконец, на завершающей фазе нам предлагают настроить несколько параметров.

Частота синхронизации – это период, через который будет происходить синхронизация аккаунта телефона с сервером Гугл, в результате которой на ваш смартфон попадут все новые письма.

Оповещать о новых письмах – функция для настройки появления push-уведомлений в верхней части рабочего окна о поступлении новой корреспонденции.

Синхронизировать почту из этого аккаунта – будет ли почта для данной учетной записи синхронизироваться с удаленным веб-сервером Гугл.

Скачивать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi подключения – если будет установлено надежное и быстрое соединение Wi-Fi, то при установке связи вместе с письмами на телефон будут скопированы и прикрепленные вложения.

— заключительная фаза – ввод опционального сокращенного названия учетной службы и вашего имени, которое будет отображаться в отправленных письмах.

Наконец, все готово, — аккаунт добавлен и готов к работе.

Итоги

В представленной вашему вниманию статье мы описали лишь начальные настройки для работы мобильного приложения Gmail для Андроид. На следующей неделе наша редакция подготовит для вас руководство с более углубленными приемами кастомизации этого гибкого и невероятно функционального программного средства(статья " " уже вышла), после чего вы убедитесь в том, что настройка почты на Андроиде – увлекательное и интереснейшее занятие.

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Многим людям удобно пользоваться специальными почтовыми клиентами, которые обеспечивают быстрый удобный доступ к нужной почте. Эти программы помогают собирать письма в одно место и не требуют долгой загрузки веб-страницы, как это происходит в обычном браузере. Экономия трафика, удобная сортировка писем, поиск по ключевым словам и многое другое доступно для пользователей клиента.

Вопрос о настройки электронного ящика Gmail в почтовом клиенте всегда будет актуален среди новичков, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами специальной программы. В этой статье будут подробно описаны особенности протоколов, настройки ящика и клиента.

Прежде чем пытаться добавить Джимейл в почтовый клиент, нужно провести настройки в самом аккаунте и определиться с протоколом. Далее будут рассмотрены особенности и настройки POP, IMAP и SMTP сервера.

Способ 1: Протокол POP

POP (Post Office Protocol) – это самый быстрый сетевой протокол, который на данный момент имеет несколько разновидностей: POP, POP2, POP3. Он имеет ряд преимуществ, по которым его до сих пор используют. Например, он загружает письма прямо на ваш жёсткий диск. Таким образом, вы не будете использовать много серверных ресурсов. Вы даже сможете сэкономить немного трафика, ведь не зря данный протокол используют те, у кого медленная скорость интернет соединения. Но самое главное преимущество – это простота настройки.

Недостатки POP заключаются в уязвимости вашего жесткого диска, ведь, например, вредоносные программы могут получить доступ к вашей электронной корреспонденции. А упрощённый алгоритм работы не даёт тех возможностей, которые предоставляет IMAP.

Теперь вам понадобиться почтовая программа. В качестве примера будет использоваться популярный и бесплатный клиент .

Способ 2: Протокол IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) – почтовый протокол, который используют большинство почтовых сервисов. Вся почта хранится на сервере, это преимущество подойдёт тем людям, которые считают сервер более безопасным местом, чем их жесткий диск. Этот протокол имеет более гибкие функции по сравнению с POP и упрощает доступ к большому количеству электронных ящиков. Также позволяет скачивать на компьютер целые письма или их фрагменты.

Минусы IMAP заключаются в необходимости наличия регулярного и стабильного интернет-соединения, поэтому пользователям с небольшой скоростью и ограниченным трафиком, стоит хорошо подумать над тем, стоит ли настраивать именно этот протокол. К тому же, из-за большого количества возможных функций, IMAP может немного сложней настраиваться, что увеличивает вероятность того, что начинающий пользователь запутается.

Информация об SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это текстовый протокол, который обеспечивает связь между пользователями. Данный протокол использует специальные команды и в отличии от IMAP и POP, просто доставляет письма по сети. Он не может управлять почтой Джимейл.

С портативным сервером входящей почты или исходящей уменьшается вероятность того, что ваши письма будут помечены, как спам или заблокированы провайдером. Плюсы SMTP-сервера заключаются в его портативности и умении делать из отосланных писем резервную копию на серверах Гугл, которая сохраняется в одном месте. На данный момент под SMTP подразумевается его масштабное расширение. Настраивается в почтовом клиенте автоматически.

Сообщения Gmail можно получать через сторонние почтовые клиенты, поддерживающие протокол POP, например Microsoft Outlook.

Шаг 1. Убедитесь, что вам нужен именно POP

Для работы с почтой Gmail в сторонних клиентах можно использовать протокол IMAP или POP.

По протоколу IMAP можно работать с почтой Gmail на нескольких устройствах сразу. Письма в этом случае синхронизируются в реальном времени.

Доступ по протоколу POP можно включить только на одном компьютере. При этом письма не будут синхронизироваться в реальном времени – они будут скачиваться в клиент с той частотой, которую вы укажете.

Шаг 2. Настройте доступ по протоколу POP

Сначала настройте POP в Gmail

Затем настройте свой почтовый клиент

Откройте клиент (например, Microsoft Outlook) и задайте следующие параметры: