Максимальный размер файла отправляемого по электронной почте. Как разбить файл на несколько частей для отправки по электронной почте

Электронная почта все еще является одним из основных способов общения в Интернете. Особенно часто электронную почту используют для пересылки текстовых документов, которые редко имеют большой размер.

Но, иногда возникает необходимость отправить по почте видеоролик, музыку или другой большой файл. В таких ситуациях пользователи обычно сталкиваются с ограничениями почтовых сервисов. В большинстве случаев, файл превышает максимальный размер и не отправляется.

Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как отправить большой файл по почте.

Способ № 1. Разделить файл на части.

Если вам необходимо отправить большой файл по электронной почте, то вы можете разделить его на части и отправить каждую часть отдельным письмом. Таким образом, вы сможете обойти ограничение на максимальный размер файла.

Для того чтобы разделить файл на части вам потребуется любой архиватор. Например, вы можете скачать и установить бесплатный архиватор 7-zip. После установки архиватора, кликните правой кнопкой мышки по файлу, который вы хотите отправить по почте, и выберите пункт «7zip – Добавить к архиву».

После этого перед вами появится окно с настройками архивирования. Не нужно пугаться такого большого окна с кучей настроек. Здесь все достаточно просто. Для того чтобы получившийся архив можно было без проблем открыть на любом компьютере нужно выбрать «Формат архива – zip». Кроме этого, нужно указать на части какого размера нужно разделять получившейся архив. Для этого нужно указать необходимый размер файла под строкой «Разбить на тома». Размер файла нужно указывать в байтах. При этом вы можете указать «10M», это будет означать, что вы хотите разделить архив на части размеров в 10 мегабайт.

После архивации вы получите несколько файлов с размером, который вы указали ранее. Теперь каждый из этих файлов можно отправить по почте отдельным письмом. А для того чтобы распаковать данный архив и снова получить исходный файл, получателю достаточно скачать все части архива на свой компьютер и открыть файл с номером 001.

Способ № 2. Загрузить файл в облачное хранилище.

Еще один способ отправки больших файлов по почте это облачные хранилища файлов. Облачные хранилища файлов это онлайн сервисы, которые позволяют пользователю хранить свои файлы в Интернете. Файлы, загруженные в такое хранилище, становятся доступны из любой точки мира, где есть Интернет.

Наиболее популярными облачными хранилищами файлов на данный момент являются DropBox, Google Disk, OneDrive и Яндекс.Диск. В данной статье, на примере сервиса DropBox, мы продемонстрируем, как вы можете использовать облачные хранилища для отправки больших файлов по электронной почте.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

• Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
• Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Нередко требуется передать большие файлы другому человеку, которые весят достаточно много, несколько гигабайт, и даже больше. Как это сделать быстро, легко и без регистрации?

Обычно для этой цели используют файлообменники, например, Яндекс Диск , , или Гугл Диск .

Иногда файлы пересылают напрямую по почте , или по Skype . Тоже вариант, хотя по почте большие файлы не перешлешь — почтовые сервисы вводят ограничения на вес прикрепляемых файлов.

Так. в Gmail возможный вес прикрепляемых файлов составляет максимум 20 Мб, в Яндексе — 10Мб, в Mail.ru — 5 Мб.

По скайпу можно пересылать большие файлы, но оба пользователя во время передачи должны быть в скайпе — тогда передача идет. Если кого-то нет, то процесс передачи прерывается, и возобновляется только с появлением обоих пользователей в скайпе.

Кроме того, такая передача хорошо загружает ресурсы компьютера и берет много трафика Интернета. И если у Вас слабый Интернет, он работа в нем может существенно замедлиться.

И скорость передачи файлов через скайп не очень большая. Чтобы файлы передавались быстро, нужен хороший Интернет и у Вас и у Вашего товарища, который принимает, или передает файлы.

Для файлов маленького размера этот вариант достаточно простой и удобный, но если файлы большие, то лучше использовать . По крайней мере, Вы файл можете закачать, дать другому человеку ссылку, а уже он себе его спокойно скачивает, и не зависит от Вас и Вашего наличия в сети. И Вы не привязаны к нему.

Кроме того, объем памяти, который предоставляют файлообменники, тоже не беспредельный. Яндекс Диск дает 3 Гб, Гугл Диск предоставляет 15 Гб, но требует закачивания и установки программы.

Есть еще один вариант, который оптимально подходит, если Вы не собираетесь хранить свой файл на онлайн сервисе долгое время, а только хотите передать его другому человеку, или другим людям.

Этот вариант — с использованием сервиса DropMeFiles . Для начала — если у Вас не один файл, а много, , чтобы не посылать кучу файлов, а обойтись одним архивом. Кроме того, архивация уменьшит вес файлов, а значит, ускорит загрузку их на сервис, и последующую закачку на компьютер.