Антиспам Marisuite - Простой и точный антиспам для Outlook. Изменение уровня защиты фильтра нежелательной почты

Архив Судите сами

Как ни странно, многие даже не подозревают, что стандартные почтовые клиенты, например, Outlook Express, имеют в себе достаточно удобные и надежные средства борьбы со спамом.

От редакции: Как показали дискуссии на наших форумах (см.,например, http://forum.computerra.ru/? board=ktbest; action=display;num=1046759770 или http://forum.computerra.ru/? board=ktbest; action=display;num=1050057570), спам в той или иной мере отравляет жизнь практически каждому пользователю интернета. Тем не менее, как ни странно, многие даже не подозревают, что стандартные почтовые клиенты, например, Outlook Express, имеют в себе достаточно удобные и надежные средства борьбы с этим злом. Чтобы восполнить этот пробел, мы и решили опубликовать эту статью.

Эта статья для тех, кого спам ещё не достал и пока не довёл до стадии поиска специальных антиспамных программ, но начал уже беспокоить своей назойливостью. Стандартные почтовые программы типа Outlook Express и The Bat имеют неплохие возможности по фильтрации почты, в том числе и спама. Здесь описаны несколько полезных советов настройки антиспамных фильтров для программы Outlook Express.

Этот почтовый клиент является достаточно популярным в нашей стране, хотя бы потому, что он бесплатно входит в Windows 98 и в несколько версий Microsoft Office. Последние продукты известная фирма на 80% была вынуждена "подарить" нашему народу по причине отсутствия у него денег.

Для начала нужно определиться, какие письма относятся к спаму, а какие – нет. Фильтрация почты – это не панацея, а всего лишь первая линия обороны, она на 100% не защитит от спама.

Нужно помнить, что создание фильтров – это искусство. Золотое правило – не навреди! Плохие фильтры пропустят слишком много спама, "жёсткие" фильтры могут удалить полезные письма. Поэтому при составлении фильтров нужно быть осмотрительным – семь раз отмерь (подумай) и один раз отрежь (вруби фильтр). Лучше пропустить несколько рекламных писем, чем удалить одно полезное!

Принципы организации фильтров

Чтобы в Outlook Express увидеть все внутренности письма, нужно его выделить и нажать комбинация Ctrl + F3. Сверху исходного сообщения видим заголовок письма (технический конверт сообщения), где указана разная техническая информация (поля From: / To: / Cc: / Reply-To: / Return-Path / Subject:, информация о почтовых серверах в полях Received:, через которые прошло письмо и др).

Return-Path:
Delivered-To: [email protected]
Received: (qmail 6871 invoked from network); 2 Mar 2003 01:34:20 +0400 (SAMT)
Received: from adsl-65-64-155-42.dsl.stlsmo.swbell.net () (envelope-sender)
by mail. mailsever.ru (qmail-ldap-1.03) with SMTP
for ; 2 Mar 2003 01:34:20 +0400 (SAMT)
From: Центр Американского Английского
To: Pupkin
Subject: Английский Разговорный с преподавателями из США-мышление произношение стиль речи zYEEiBAWO0
MIME-Version: 1.0
Content-type: text/html; charset=Windows-1251
Content-Transfer-Encoding: 8bit
…

В полях To: / Cc: (Кому: / Копия:) должен стоять Ваш адрес, в полях From: / Reply-To: должен стоять email-адрес отправителя письма. В поле Return-Path указан обратный адрес, по которому письмо уйдёт, если Вы нажмёте на кнопку "Ответить отправителю" ("Reply To") в почтовом клиенте. Тема письма находится в поле Subject:.

Основные поля To: / From: / Subject: обычно всегда заполнены, когда письмо создаётся в почтовой программе человеком. Спаммерская программа вовсе не обязана туда что-либо записывать! Дело в том, что передача сообщения в интернете осуществляется не по данным в этих полях, а на основе информации непосредственно передаваемой между двумя почтовыми серверами – передающего и принимающего сообщение. А первым в цепочке почтовых серверов в случае спам-сообщения является спаммерская программа.

Поэтому отсутствие адресов в полях To: / From: или поддельные адреса свидетельствует о том, что данное письмо создано спаммерским роботом для массовой рассылки, а не человеком в почтовой программе. Заголовок такого сообщения может иметь следующие дефекты:

1. в полях To: / Cc: (Кому: / Копия:) нет Вашего адреса;
2. поле From: пустое;
3. в поле From: указан несуществующий или чужой адрес;
4. в поле From: указан Ваш адрес, как будто спам Вы сами себе послали.

Письма с подобными аномалиями почти на 100% являются спамом, поэтому их лучше удалять прямо на сервере, не скачивая на свой компьютер. Для "отлова" таких сообщений, достаточно иметь 3 фильтра. Чтобы создать правило в Outlook Express, нужно:

вызвать меню "Сервис / Правила для сообщений / Почта…";
нажать кнопку "Создать" в окне "Правила для сообщений";
создать новый фильтр в окне "Создать правило для почты".

Создание нового фильтра состоит из нескольких шагов:

1. Выбрать условия для данного правила – здесь метим галками поля, для которых создаём фильтр.
2. Выбрать действия для данного правила – здесь метим галками действия, которые будут выполняться при получении нового сообщения.
3. Описание правила – здесь вводим конкретные данные для нашего фильтра.
4. Название правила.

Опишем теперь конкретные примеры построения фильтров подобного рода.

Фильтр № 1. Для писем, у которых в поле "Кому:" нет моего адреса .

Искать сообщения, содержащие адресатов в полях "Кому:" и "Копия:"
Искать сообщения, полученные с определённой учётной записи

Удалить с сервера
3. Описание правила:
кликнем по фразе "содержит адресатов" в окне "Создать правило для почты";
в форме "Выбор получателей" вводим свой email-адрес и нажимаем кнопку "Добавить";
затем выделяем только что введённый адрес в поле "Получатели" и нажимаем кнопку "Параметры";
в появившемся окне "Условие для правила" отмечаем пункт "не содержится ни один из перечисленных получателей";
2 раза нажимаем "Ok";
кликнем по фразе "определённой учётной записи" в окне "Создать правило для почты";
из появившегося окна выберем соответствующую учётную запись (pop.mailserver.ru) и нажимаем "Ok".

В результате должно поучиться следующее правило:

Искать сообщения, не содержит "[email protected]" в полях "Кому:" и "Копия:"

Удалить с сервера

4. Название фильтра:
Спам - в поле Кому нет моего адреса

Аналогично создаём другие фильтры.

Фильтр № 2. Для писем, в которых поле От: (From:) пустое или не содержит email-адреса.

1. Выбор условий для данного правила:
2. Выбор действий для данного правила:
Удалить с сервера
3. Описание правила:

Применить данное правило при получении сообщения
Искать сообщения, не содержит "@" в поле "От:"
и Искать сообщения, полученные с pop.mailserver.ru
Удалить с сервера

4. Название фильтра:
Спам – в поле От нет адреса отправителя

Фильтр № 3. Для писем, в которых в поле От: (From:) стоит мой адрес, т.е. как будто письмо послано мне с моего же адреса (типичный приём спаммеров).

1. Выбор условий для данного правила:
Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От:"
2. Выбор действий для данного правила:
Удалить с сервера
3. Описание правила:

Применить данное правило при получении сообщения
Искать сообщения, содержит "[email protected]" в поле "От:"
и Искать сообщения, полученные с pop.mailserver.ru
Удалить с сервера

4. Название фильтра:
Спам – с моего адреса

Замечу, что если у Вас одна учётная запись, то выбор учётной записи в этих 3-х правилах можно пропустить.

При использовании этих фильтров нужно помнить, что некоторые почтовые рассылки могут не пройти через эти фильтры. Например, сервер http://www.maillist.ru не ставит адрес отправителя в поле “To:” (“Кому:”), т.е. сообщения с этого сервера не будут проходить через фильтр № 1. Выход из этой ситуации – создать для почтовых рассылок отдельную учётную запись на одном из бесплатных почтовых серверов и сделать её приватной (не использовать для переписки), что позволит вообще отказаться от фильтров для этой учётной записи.

У меня на Rambler’е имеется такой ящик, специально предназначенный для почтовых рассылок. Я подписан на серверах Subscribe.ru, Maillist.ru и на некоторых надёжных сайтах. За несколько лет на него не пришло ни одного спам-сообщения!

Приведенные выше фильтры отсекут 25-35% спама. Для дальнейшего выстраивания системы антиспамных фильтров создайте в Outlook Express папку "Спам" и складывайте туда все получаемые спам-сообщения. После некоторого их накопления изучите внутренности писем с помощью комбинации Ctrl + F3.

Внимательно проанализируйте заголовок письма: что написано в полях To: / From: / Subject:, по какому признаку лучше всего блокировать эти и подобные сообщения, не будет ли этот признак использоваться в полезных сообщениях.

Очень часто спаммеры в поле From: (От:) пишут адрес от имени какой-нибудь известной фирмы, например: [email protected] или [email protected], причём имя до символа ‘@’ может быть любым. Если у Вас нет знакомых в фирме Microsoft или Netscape, и Вы не ждёте писем от сотрудников этих фирм, то все сообщения, в которых в поле From: указаны их доменные имена, являются для Вас спамом.

Ни Билл Гейтс, ни один из его сотрудников не входит в число моих знакомых, поэтому на домен microsoft.com я поставил заглушку. Кроме того, мои наблюдения показали, что очень много спамных писем содержат в поле From: (От:) домены: netscape.net, hotmail.com, usa.net, aol.com и др. Так как я не собираюсь получать письма с эти почтовых серверов, все эти домены я включил в свой чёрный список и создал следующий фильтр:

Фильтр № 4. Для писем, в которых в поле От: (From:) стоят нежелательные домены.

Применить данное правило при получении сообщения
Искать сообщения, содержит "microsoft.com" или "netscape.net" или ‘hotmail.com’ или ‘usa.net’ или ‘aol.com’ в поле "От:"
Удалить с сервера

4. Название фильтра:
Спам – От

В моём чёрном списке набралось около 10 доменных имён. Только не злоупотребляйте этим правилом, ибо сообщения с такими признаками Вы не увидите никогда! Нужно быть на 100% уверенным, что с этими серверами Вы не будете вести переписку ни сейчас, ни в обозримом будущем. Если Вы в этом не уверены, лучше не включайте данный домен в фильтр.

И вообще, фильтров с операциями на сервере не должно быть очень много, т.к. при их применении в начале каждого почтового сеанса Outlook Express как бы "висит", в это время почтовик "отрабатывает" правила, а потом уже начинается скачивание почты.

В поле To: (Кому:) тоже могут быть записаны слова, которые можно включить в фильтр, например: "user". Ваш друг или знакомый никогда не напишет в поле "Кому:" безликое имя "user", а вот спаммер напишет. Почему бы не блокировать сообщения по слову "Бухгалтеру" в поле "Кому:", если Вы не бухгалтер, или по слову "Руководителю", если Вы не являетесь руководителем? Письма со словами "Клиенту", "Client" в поле "Кому:" – это явный спам.

Фильтр № 5. Для писем, у которых в поле Кому: (To:) содержится определённый текст.

1. Выбор условий для данного правила:
Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "Кому:"
2. Выбор действий для данного правила:
Удалить
Пометить как прочитанное
3. Описание правила:

Применить данное правило при получении сообщения
Искать сообщения, содержит "user" или ‘client’ или ‘Клиент’ или ‘Бухгалтер’
или ‘Руководитель’ в поле "Кому:"
Удалить
и Пометить как прочитанное

4. Название фильтра:
Спам – Кому

Заметьте, что последнее правило выполняется на Вашей машине, т.е. письмо сначала скачивается. Просто оно перемещается в корзину. Чтобы корзина не забивалась хламом, я включил её очистку при выходе из Outlook Express:

меню "Сервис / Параметры"; вкладка "Обслуживание"; ставим галку напротив пункта "Очищать папку ‘Удалённые’ перед выходом".

Большие возможности фильтрации имеются и по полю "Тема:". Я, например, не хочу видеть письма, в теме которых есть слова "продажа", "скидки", "цены", "Базы данных" и другие.

Можно применить фильтрацию и по содержанию письма, но с этим надо быть особенно осторожным, т.к. многие слова (типа "скидки", "цены" и т.д.) употребляются в баннерах тех же почтовых рассылок. При фильтрации по содержанию лучше всего найти внутри письма признак, который на 100% не будет использоваться в полезных письмах. Например, реальный e-mail организации, которую рекламирует спаммер, часто указывается именно внутри письма, а не в обратном адресе! Или телефон рекламируемой организации.

В моём списке фильтров по содержанию всего два признака: "Уважаемые господа" и "@seznam.cz". Письма в этом фильтре обрабатываются на моём компьютере, как в фильтре № 5.

Особое внимание нужно уделить большим сообщениям и сообщениям с вложениями. Через публичные email-адресов лучше вообще не обмениваться по почте файлами, а письма с вложениями удалять прямо на сервере, так как именно вложения содержат потенциально опасные файлы (вирусы, трояны). Если Вы всё же не можете обойтись без скачивания писем с вложениями, то лучше иметь на компьютере джентльменский набор: антивирус + брандмауэр. Впрочем, эти программы не помешают в любом случае.

Лично я, сообщения с вложениями и размером более 50 кб при обычном почтовом сеансе не загружаю с сервера, а раз в неделю "хожу" в ящик с помощью Web-интерфейса или с помощью специального просмотрщика заголовков типа MailChecker или POP3Check и разбираюсь с каждым таким письмом отдельно.

Фильтр № 6. Блокирование загрузки больших писем и с вложениями.

1. Выбор условий для данного правила:
Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер
Искать сообщения с вложением
2. Выбор действий для данного правила:
Не загружать с сервера
3. Описание правила:

Применить данное правило при получении сообщения
Искать сообщения, размер которых превышает 50 кб
или Искать сообщения с вложением
Не загружать с сервера

4. Название фильтра:
Большие и с вложениями

Выстроенная мной система фильтров отсекает 80% спама. Оставшийся спам я блокирую стандартным способом: выделяю заголовок письма и жму меню "Сообщение / Блокировать отправителя…".

Аналогичные правила можно создать и в почтовой программе The Bat. Если Вы интересуетесь настройкой антиспамных фильтров в почтовом клиенте The Bat, прочитайте статью Дмитрия Турецкого "Народная Интернет-забава: борьба со спамом" в Internet Zone № 360.

Безусловно, каждый пользователь должен разработать свои собственные правила фильтрации сообщений, учитывающие его особенности почтовой переписки. Разумный подход и хорошо продуманная система фильтров даёт неплохие результаты и позволяет пользователю практически "голыми руками" оградить себя от электронного мусора.

Нежелательных сообщений электронной почты, также известную как нежелательной почты, может быть неудобство в папке "Входящие" . Фильтр нежелательной почты в Outlook определяет сообщения, скорее всего, нежелательная почта и перемещает их в папку Нежелательной почты . Можно легко изменить уровень защиты от нежелательной почты или автоматическое удаление нежелательной почты.

По умолчанию уровень защиты фильтра нежелательной почты имеет значение Нет автоматического отбора . Фильтр можно сделать более сложные, чтобы она перехватывает несколько нежелательных сообщений. Чем больше задайте уровень защиты, тем больше риск некоторые законные сообщения отмеченные как нежелательные и перемещается в папку Нежелательной почты .

Выберите Главная > Удалить группу > Нежелательная почта > .

Выберите необходимый уровень защиты.

Нет автоматического отбора. Хотя при выборе этого параметра отключается автоматическая фильтрация нежелательной почты, сообщения оцениваются с учетом имен доменов и адресов электронной почты из списка "Заблокированные отправители".

Примечание: Чтобы полностью отключить фильтр нежелательной почты, необходимо также удалить имена из его списков.

Высокий. Выберите этот вариант, если вы получаете много нежелательных сообщений, но не хотите ограничивать поступающую почту списком надежных отправителей. Мы рекомендуем вам время от времени проверять папку Нежелательная почта , чтобы убедиться, что туда по ошибке не попали нужные сообщения.

Только списки надежных адресатов Это параметр наибольшими ограничениями. Любое сообщение, не отправителя в список надежных отправителей или в список рассылки в список надежных получателей, не будут классифицироваться как нежелательные.

Удалить - и делу конец!

Вы можете указать Outlook, что все предположительно нежелательные сообщения следует удалять, а не перемещать в папку Нежелательная почта . Учтите, что использование этого параметра лишает вас возможности убедиться в том, что нужные сообщения не были по ошибке опознаны как нежелательные.

В почте , выберите Главная > нежелательные > Параметры нежелательной почты .

На вкладке Параметры установите флажок .

Изменение уровня защиты от нежелательной почты

По умолчанию фильтр нежелательной почты включен и уровень защиты установлен низкий уровень защиты для выявления наиболее очевидных нежелательной почты. Вы можете настроить чувствительности фильтра нежелательной почты. Обнаружены с помощью фильтра нежелательной почты сообщения, перемещаются в папку Нежелательной почты . Вы можете любого из этих параметров фильтра нежелательной почты для вида защиты, который вы хотите изменить.

В меню Сервис выберите Параметры

На вкладке " Параметры Электронная почта нажмите кнопку Нежелательная почта

Выберите нужный уровень защиты.

Примечание: Изменение уровня защиты от влияет только учетных записей электронной почты, которые доставки и сохранять сообщения электронной почты на компьютере. Эта группа включает все учетные записи электронной почты, использующих файл личных папок (.pst), включая POP3 и IMAP и Microsoft Exchange учетные записи, настроенные в режиме кэширования Exchange, которые используют файл автономных папок (OST).

Удаление сообщений, а не переместить их в папку нежелательной почты

В меню Сервис выберите Параметры . Откроется диалоговое окно "Параметры".

На вкладке " Параметры " диалогового окна Параметры в разделе Электронная почта нажмите кнопку Нежелательная почта , чтобы открыть диалоговое окно Параметры нежелательной почты.

Установите флажок Безвозвратно удалять возможную нежелательную почту без перемещения в папку .

Примечание: Безвозвратное удаление возможную сообщений нежелательной почты сообщения сразу удаляется и не помещается в папку Удаленные .

Новый фильтр нежелательной почты заменяет правила, использовавшиеся в предыдущих версиях Microsoft Outlook для фильтрации сообщений электронной почты. Фильтр нежелательной почты включен по умолчанию, при этом установлен низкий уровень защиты, рассчитанный на перехват явно нежелательных сообщений электронной почты. Все сообщения, перехваченные фильтром нежелательной почты, помещаются в специальную папку Нежелательные письма , чтобы их можно было при необходимости извлекать и просматривать. В Microsoft Office Outlook можно установить более жесткий фильтр, при котором по ошибке могут перехватываться нужные сообщения, и даже задать безвозвратное удаление нежелательных сообщений.

Фильтр нежелательной почты состоит из двух частей: списков нежелательной почты и самой современной технологии, разработанной Microsoft Research, используемой для идентификации непрочтенного сообщения как нежелательного, при которой принимается во внимание множество факторов: время отправки, характер содержимого и другие. Этот фильтр не просто отбирает сообщения по их типу и отправителю – заключение о нежелательности сообщения основывается на тщательном анализе всей его структуры, включая текст и вложения.

Списки нежелательной почты

Существуют три списка нежелательной почты: Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители. Если имя адресата или адрес электронной почты находится как в списке заблокированных отправителей, так и в списке надежных отправителей, последний получает приоритет над первым, чтобы снизить вероятность причисления нужных сообщений к нежелательным.

Список надежных отправителей . Если некое сообщение ошибочно помечается фильтром как нежелательное, его отправителя можно добавить в список Надежные отправители . Адреса электронной почты и имена доменов, перечисленные в списке Надежные отправители , никогда не обрабатываются как нежелательные, независимо от содержания сообщения. Адреса электронной почты из списка Контакты по умолчанию добавляются в этот список. Таким образом, сообщения от адресатов из папки «Контакты» никогда не будут обрабатываться как нежелательные. При использовании учетной записи электронной почты сервера Microsoft Exchange имена и адреса электронной почты из глобального списка адресов автоматически считаются безопасными. Можно также настроить Microsoft Outlook на прием только сообщений, отправленных с адресов из списка Надежные отправители , что дает возможность однозначно указывать, какие сообщения должны помещаться в папку «Входящие».
Список надежных получателей . Если вы подписаны на группы новостей или рассылки, можно добавить эти имена в список Надежные получатели , чтобы все сообщения, отправленные на эти адреса или в эти домены никогда не обрабатывались как нежелательные, независимо от содержимого сообщения.
Список заблокированных отправителей . Можно блокировать сообщения с определенных адресов или доменов, добавляя отправителя в этот список. Сообщения от пользователей или из доменов, перечисленных в этом списке, всегда рассматриваются как нежелательные письма, независимо от содержимого сообщения. При добавлении имени отправителя или адреса электронной почты в список заблокированных отправителей, сообщение, полученное от него автоматически перемещается в папку «Нежелательная почта». Если автоматическая загрузка картинок выключена, то сообщения, полученные с электронных адресов или из доменов из списков Надежные отправители и Надежные получатели или отправленные на них, будут рассматриваться как исключения и заблокированное содержимое будет загружаться.

Существующие списки надежных и заблокированных имен доменов и электронных адресов можно импортировать в Microsoft Outlook. Для этого их необходимо сохранить в формате текстового файла или файла значений, разделенных табуляцией (TXT), а затем импортировать. Если требуется обеспечить совместную работу со списками фильтра нежелательной почты, создайте резервную копию или распечатайте список; список адресов электронной почты можно также экспортировать в текстовый файл или в файл значений, разделенных табуляцией (TXT).Если адреса электронной почты полностью совпадают, записи конкретных адресов имеют приоритет над записями имен доменов. Чтобы заблокировать целый домен, но получать сообщения с определенных безопасных адресов, добавьте записи конкретных адресов в список Надежные отправители . Например, добавьте адрес [email protected] в список Надежные отправители и имя домена @example.com в список Заблокированные отправители .

Типы учетных записей электронной почты и фильтр нежелательной почты

Фильтр нежелательной почты может использоваться при следующих типах учетных записей электронной почты:

учетная запись электронной почты сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange;
учетная запись сервера Exchange, доставляющая почту в файл личных папок (pst);
HTTP (служба Hotmail);
POP3;
IMAP;
служба Microsoft Outlook Connector.

Фильтр нежелательной почты недоступен, если при работе в режиме реального времени используется учетная запись сервера Microsoft Exchange и при этом версия сервера является более ранней, чем Microsoft Exchange, или используется учетная запись стороннего разработчика MAPI. Все учетные записи одного профиля пользователя Outlook имеют одинаковые параметры настройки фильтра нежелательной почты и списки нежелательной почты, но у каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма ». Например, при наличии учетных записей сервера Exchange и службы Hotmail для каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма ». При изменении профиля необходимо выполнить экспорт копии списков нежелательной почты, прежде чем вносить изменения, а затем импортировать сведения в Outlook, чтобы избежать повторного создания списков нежелательной почты.

Добавление имени в список Заблокированные отправители

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Щелкните ссылку Нежелательная почта .
Перейдите на вкладку Заблокированные отправители .
Нажмите кнопку «Добавить».

Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить. Можно быстро добавить имя в список Заблокированные отправители . Для этого щелкните правой кнопкой мыши нежелательное сообщение и, выделив в контекстном меню команду Нежелательная почта , выберите подкоманду Добавить отправителя в список заблокированных пользователей .

Существующие списки имен и электронных адресов, которые требуется заблокировать, можно импортировать в Microsoft Office Outlook. Для этого их необходимо сохранить в формате текстового файла (.txt), а затем импортировать.

Если используется учетная запись электронной почты сервера Microsoft Exchange и работа ведется в режиме реального времени, необходимо использовать сервер Microsoft Exchange или более позднюю версию. Если неизвестно, какая версия сервера Exchange используется учетной записью электронной почты, обращайтесь к администратору Microsoft Exchange.

Добавление имени в список Надежные отправители или Надежные получатели

Можно добавить адрес электронной почты отправителя или имя его домена в список Надежные отправители .

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Щелкните по ссылке Нежелательная почта .
Перейдите на вкладку Надежные отправители или Надежные получатели .
Нажмите кнопку «Добавить».
Введите нужное имя или адрес в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список и нажмите кнопку «ОК».

Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить.

Чтобы быстро добавить отправителя, имя домена или название списка рассылки в список Надежные отправители или Надежные получатели , щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы считаете безопасным, выберите в контекстном меню команду Нежелательная почта , а затем – команду Добавить отправителя в список надежных отправителей , или Добавить домен отправителя в список надежных отправителей , или Добавить отправителя в список надежных получателей .

Чтобы включить адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители установите флажок . Все адреса электронной почты в папке «Контакты» будут использоваться фильтром нежелательной почты для идентификации сообщений.

Включение папки «Контакты» в список Надежные отправители»

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Щелкните по ссылке Нежелательная почта .
Перейдите на вкладку Надежные отправители .
Установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.

Редактирование списков фильтра нежелательной почты

Выберите в меню Файл команду Файл и щелкните по ссылке Нежелательная почта . На вкладках Надежные отправители , Надежные получатели или Заблокированные получатели , выполните одно из следующих действий.

Измените имя домена или адрес электронной почты.
В списке щелкните имя домена или адрес электронной почты, который необходимо изменить.
Нажмите кнопку «Изменить».
Введите в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список новый текст.
Удалите имя домена или адрес электронной почты.
В списке щелкните имя домена или адрес электронной почты, который необходимо удалить.
Нажмите кнопку «Удалить».

Просмотр сообщений, перемещенных в папку «Нежелательные письма»

В зависимости от установленного уровня защиты от спама часть нужных сообщений может перемещаться в папку «Нежелательные письма». Необходимо регулярно просматривать сообщения, перемещенные в папку «Нежелательные письма», чтобы убедиться, что она не содержит нужных сообщений.

В меню Перейти выберите команду Папка и в появившемся списке щелкните папку «Нежелательные письма ».
Нажмите кнопку «OK».
Щелкните правой кнопкой мыши сообщения, которые нужно пометить как не являющиеся нежелательными.
В контекстном меню выберите команду Нежелательные письма , а затем – команду Пометить как не являющиеся нежелательными .

Сообщения, помеченные как не являющиеся нежелательными, перемещаются в папку «Входящие» или в папку, в которой они находились ранее. Если имеется несколько учетных записей электронной почты, сообщение перемещается в папку «Входящие» или в папку активной учетной записи. Если как не являющееся нежелательным помечается одно сообщение, то предлагается добавить имя отправителя или получателя в список Надежные отправители или Надежные получатели .

Очистка папки «Нежелательные письма»

В меню Перейти выберите команду Список папок . В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку «Нежелательные письма» и выберите в контекстном меню команду Очистить папку «Нежелательные письма». Чтобы быстро пометить сообщение как не являющееся нежелательным, выберите его и нажмите клавиши, или кнопку на панели инструментов Стандартная .

Очистка папки «Нежелательные письма» или удаление элемента из папки «Нежелательные письма» приводит к перемещению удаленных элементов в папку «Удаленные». Чтобы удалить элемент без возможности восстановления, выделите его и нажмите клавиши. Чтобы удалить все элементы папки без возможности восстановления, нажмите клавишу «Shift» и в контекстном меню выберите команду Очистить папку «Нежелательные письма».

Импортирование адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты

Чем больше вы будете использовать электронную почту, тем больше электронных адресов у вас будет накапливаться. Для более точной фильтрации спам-сообщений, вы можете указать, какие адреса следует считать нежелательной почтой изначально, а какие нужно фильтровать. Для загрузки списка файлов вам потребуется создать текстовый файл с нужными адресами, разделенными табуляцией (текстовый файл имеет расширение.txt). После его создания выполните указанные ниже действия.

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Щелкните по ссылке Нежелательная почта .
Перейдите на вкладку .
Нажмите кнопку «Импорт из файла».
В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется импортировать.
Откройте папку с соответствующим файлом.
Щелкните значок файла и нажмите кнопку «Открыть».

Экспортирование адресов из списков фильтра нежелательной почты

Выберите в меню Файл команду Параметры .
Щелкните по ссылке Нежелательная почта .
Перейдите на вкладку Надежные отправители, Надежные получатели или Заблокированные получатели .
Нажмите кнопку «Экспорт в файл».
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где необходимо сохранить файл.
В поле «Имя файла» введите имя файла.
Нажмите кнопку «Сохранить».

При экспорте списка Надежные отправители и установленном флажке Доверять письмам от адресатов из списка контактов адреса электронной почты для контактов не будут включены в текстовый файл, созданный в процессе экспортирования. Чтобы распечатать списки нежелательной почты, после экспорта файла откройте его при помощи Блокнота или другой программы, поддерживающей этот формат файла, а затем напечатайте файл.

29.03.2015

Наверное все из вас не раз задавались вопросом как избавиться от хотя бы половины приходящего на ящик мусора, т.е как бы так организовать такую вещь как защита от спама

Сегодня я расскажу Вам как без сторонних программ, на простейшем избавиться от злостного Спама, если конечно же, Вы не пользуетесь или же просто какой-нибудь другой, отличной от Outlook, программкой с плагинами для удаления спама.

Приступим.

Защита от спама в Outlook Express

И так, поехали:

Запускаем Outlook Express . Жмем правой кнопкой мыши на папке "Входящие " и выбираем создать папку. Созданную папку называем, скажем, "Именно мне ";
Далее жмем "Сервис -> Правила для сообщений -> Почта -> Создать ". Выбираем как условие "Искать сообщения содержащие адресатов в поле кому: ", а как действие выбираем "Переместить в заданную папку ". Далее в 3 окне (описание правила) жмем на содержащие адресатов, указываем свой E-mail , жмем Добавить и ОК. Далее жмем слово заданную, выбираем там недавно созданную нами папку "Именно мне "и тыкаем в OK;
Создаем еще одно правило. Только условие на сей раз выбираем "Все сообщения ". А переместить "Переместить в заданную папку" выбираем папочку "Удаленные";
Жмем ОК

Рассказываю как это работает:

Первое правило, где вы указывали свой e-mail, фильтрует почту так, чтобы все сообщения предназначенные именно вам попадали на ваш ящик в папочку Именно мне (или любые другие, какие поставите);
Втрое же правило переносит все остальные сообщения в папку "Удаленные ", где указывается не ваш e-mail , а какой-нибудь случайный набор букв (как правило - это спамеры).

Вот и всё. К послесловию.

Послесловие

Такой подход позволит вам избежать некоторого количества мусора в ящике и организовать какую-никакую, но такую штуку, как защита от спама в Outlook . Если хорошенько покопаться, то правила можно настроить на тонкую фильтрацию так, что никто и никогда не будет терзать Вас спамом.

Если же желания разбираться с настройками нет, то используйте веб-версии почтовых сервисов, хоть в Яндекс , хоть в Mail , хоть в Google , хоть где еще, - есть всё те же фильтры, которые точно так же настраиваются.

Надеюсь, что эта статья Вам пригодилась.
До новых встреч;)