Майнд-карты: отличный способ привести дела в порядок. Как создать интеллект карту на русском с программой XMind

Введение

Целью этой статьи не является пропаганда mindmapping. У древовидного представления данных есть свои плюсы и свои ограничения. Обсуждение уже было в комментариях к публикации .

Эта публикация для тех, кто хочет выбрать удобный инструмент и узнать какие-то новые фишки, о которых еще не знал.

Для меня mindmap – это отдельная глава моей жизни, планирования, структурирования, генерации идей, анализа и т.д. Когда, сидя на любой конференции, я записываю все в mindmap, то сидящие сзади и видящие процесс всегда суют мне визитки с просьбами прислать эти файлы. А сидя только на 1-й конференции, можно сделать 15-20 карт. За 5 последних лет я сделал более 1000 mindmap (1043 файлов с разрешением mmap, xmind, imx и т.д. я нашел на своих дисках и в «облаках») и все это было сделано в 5 разных программах.

Этим программам и посвящен этот обзор. Вот их список:

• XMind;
• MindJet Mindmanager;
• iMindMap;
• Mindmeister;
• Mind Node;
• FreeMind.

Таблица популярности

Как мы видим, самая популярная программа в мире -это XMind, за ней в авангарде древнейший Freemind. В России же, стране, где еще много пиратского софта, самая популярная (она же самая дорогая) - Mindjet Mindmanager.

Таблица сравнения цен

MindJet самый дорогой, за ним идет iMindMap, далее XMind и облачный Mindmeister. Замыкает список MindNode и opensource Freemind.

Платформы

На что тут можно обратить внимание?

• Для Linux вообще только Freemind и Xmind;
• MindNode только на MasOS и iOS;
• Mindmeister не имеет десктопных версий ни под одну OS. Он «облачный» и представлен в том числе на телефонах и планшетах.

И давайте посмотрим файловую совместимость

По горизонтальной оси - программа, по вертикальной - разрешение и кто автор формата.

* mindjet в андроид приложении умеет открывать *.mm файлы.
Но мне кажется лучше для экспорта/импорта использовать Mindmeister.

Таблица экспорта или в какие расширения программа умеет сохранять (экспортировать):

Посмотрев на эти таблицы, можно с уверенностью сказать, что нормально экпорт/импорт настроен только у Mindmeister. Он совместим с тройкой самых популярных в мире, причем в обе стороны. Молодцы. Остальные пытаются «подсадить» на свой софт, чтобы их файлы открывались только ими же. Тут, конечно, лидер iMindMap - его файлы понимает только он.

Теперь, когда понятно, что и сколько стоит, и на чем работает, давайте перейдем к обзору самих программ и их возможностей.

XMind

Основная особенность: он имеет поддерживаемую бесплатную десктопную версию.
Так же он единственный имеет листы (вкладки) внутри 1 файла. Очень удобно.

Возможности в целом средние. XMind прекрасно справляется с задачей создания mindmap, с базовый набором связей, маркеров, ярлычков и т.д. Кроме цены и вкладок - нет ничего, чем бы XMind бы запомнился.

В Pro версии имеет режим презентации.

Freemind

Согласно данным Google, является вторым по популярности. Лично мне кажется, что дизайн можно сделать и получше. Но так как FreeMind не имеет платных версий - ожидать большой штат дизайнеров и разработчиков было бы необоснованно.

Самый стильный, дизайнерский, творческий, креативный, яркий, необычный. Все эти эпитеты точно про iMindMap. Еще 4 года назад iMindMap покорил меня своим ярким дизайном. Имеет очень функциональный режим презентаций. Сама презентация получается яркой, динамичной, анимированной, что позволяет держать аудиторию в тонусе почти все время.

Одной из самых ключевых особенностей является возможность писать текст вдоль ветвей, причем ветвей любой формы. Если потребуется более официальный стиль - можно не писать вдоль ветвей, а делать так же как в MindJet и Xmind.

Экспериментально проверено: анимированная презентация iMind намного лучше держит внимание слушателей, чем такая же по содежанию PPT или MindJet. Хотите ярких эмоций, необычной презентации - рекомендую.

Но тут, конечно, стоит отметить, что профессиональную презентацию лучше делать в чем-то вроде Prezi, но по скорости создания анимированной презентации iMind впереди планеты всей.

MindNode

Популярность: низкая
Цена: $19,99
Платформы: MacOS, iOS
Сайт продукта: mindnode.com

Впервые про MindNode я узнал, увидев вот эту картинку:

Лаконичность и простота порадовала меня, а так же удивил тот факт, что я не знал инструмента, где была сделана MindMap. Буквально спустя месяц я пересел на MacOs и открыл для себя MindNode. Здесь так же текст пишется без рамок, вдоль ветвей, что удобно и лаконично, и не так отвлекает форма, как в iMindMap.

Я знаю, что еще есть
Concept Draw
NovaMind
Mindmup.com
Coggle.it
Simplemind
и еще пара десятков
Но в обзор включил самые популярные, и как следствие самые интересные для пользователей.

На этом все.

Следующим будет обзор планшетных версий для генерации идей, рисования прототипов и т.д.

Mindmaps, ментальные или интеллект-карты - это отличный инструмент для планирования и управления идеями. Хотите подготовить повестку дня для ежегодной конференции или распланировать свой рабочий график? Сделать SWOT- анализ компании, разработать бизнес-процессы или подготовить стратегию развития? Используйте бесплатные инструменты для создания интеллект-карт.

Это десктоплный инструмент доступный для Windows и Mac. В бесплатном тарифе Lite доступно 25 шаблонов для создания интеллект-карт.

Этим сервисом можно пользоваться даже без регистрации. имеет п ростой в использовании интерфейс drag’n drop.

В бесплатном тарифе можно создать 3 m indmap. За каждого приглашенного друга предоставляет возможность создания по одной интеллект-карте. На сайте есть около 60 стандартных шаблонов.

• Draw

Абсолютно бесплатный инструмент без ограничений. Этот сервис доступен пользователям как в онлайн-режиме, так и в десктопной версии. Сохранять готовые ментальные карты можно в Google Drive, OneDrive, Dropbox, Gi t Hub, Trello или прямым скачиванием на компьютер в форматах: png, jpeg, svg, pdf, htlm, vsdx, xml, url.

Для одного аккаунта предоставляется бесплатный тариф. Пользователи таких учетных данных не могут создавать ментальные карты с более чем 60 объектами. В остальном бесплатные аккаунты, как и платные, имеют доступ к обширной базе шаблонов и могут совместно с другими участниками работать над документами.

Бесплатным аккаунтам предоставятся 6 месяцев свободного пользования онлайн-инструментом. В сервисе можно не только создавать интеллект-карты, но и управлять проектами. В еализована возможность командной работы над документами. Готовую ментальную карту можно опубликовать в соцсетях: Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn и Pinterest.

• M ind42

Возможности этого инструмента по сравнению с другими скромны. Пользователям доступен только один шрифт и тип блоков. Ветки карты менять на свое усмотрение нельзя. M ind42 - простой сервис без лишних фишек. Если вам надо быстро сделать простую интеллект-карту, то этот инструмент вам пригодится.

• X mind

Для бесплатного использования доступна бета-версия десктопной программы. В тестовой версии представлено 30 шаблонов ментальных карт и 89 наклеек. Форматирование текста доступно в редакторе Markdown. Готовую ментальную карту можно экспортировать в формат pdf.

• M indjet

Надеемся, что методики по организации времени, которые мы описывали ранее, оказались вам полезны. Кто-то стал активно использовать метод Pomodoro , кому-то понравилось планировать свои дела при помощи матрицы Эйзенхауэра или календарного метода.

Предлагаем еще один эффективный инструмент, помогающий очень наглядно планировать что угодно - от похода в магазин до основных жизненных задач. Это майнд-карты. Их еще называют ментальными картами или интеллект-картами. Многие, начав использовать этот метод, находят его чрезвычайно полезным, а процесс планирования - увлекательным.

На самом деле, использовать их можно где угодно. Этот инструмент помогает увидеть общую картину предстоящей работы и последовательно разбить ее на более мелкие этапы. С помощью майнд-карт проводят свои исследования маркетологи и социологи, этот инструмент помогает составить семантическое ядро или карту сайта, подготовиться к важному мероприятию или составить план масштабной письменной работы, набросать список необходимых дел или спланировать бюджет. Словом, методика практически универсальна.

Вот лишь некоторые сферы применения интеллект-карт.

1. Систематизация информации

Майнд-карты позволяют структурировать любую информацию. Составленной схема позволит наглядно отобразить, какими свойствами, достоинствами или недостатками обладает тот или иной объект, как его можно использовать и т. д.

Такая четкая структура поможет легче ориентироваться в большом объеме информации как при подготовке статьи или выступления, так и во время проведения презентации, лекции. Представьте, что слушатели вместо сумбурного словесного потока будут видеть перед собой красивую и понятную схему того, о чем идет речь - и вы поймете насколько более выигрышным станет ваше выступление.

2. Обучение

При подготовке к экзаменам, прохождении курсов приходится запоминать и систематизировать большое количество материала. Майнд-карты - отличный инструмент для составления конспектов или планов статей, курсовых, дипломных работ.

При помощи ментальных карт легко разбить любой вопрос на составляющие, а их, в свою очередь, раздробить на еще более мелкие подпункты. Таким образом, вы получаете подробный целостный разбор любого вопроса, который будет у вас перед глазами в виде четкой схемы.

Плюс карт еще и в том, что «дробить» информацию можно практически до бесконечности, дорисовывая новые ветки к уже имеющимся. В результате вы не упустите даже самые мелкие детали.

3. Генерация идей

Если вам необходимо решить какую-то проблему или вопрос, ментальные карты также оказываются весьма кстати. С их помощью удобно фиксировать результаты мозгового штурма во время обсуждения рабочих задач и бытовых вопросов.

В центр карты помещается любая проблема, к примеру, куда поехать в отпуск, как организовать вечеринку, как открыть интернет-магазин - словом, что угодно. Далее, по мере возникновения идей о способах решения проблемы к центральной части дорисовываются ветки. Они «обрастают» новыми ответвлениями с описанием способов воплощения конкретной идеи. Здесь же можно отразить специфику каждого найденного решения, следствия и возможные «подводные камни».

Такие карты можно рисовать самостоятельно или вместе с коллегами, изображать их от руки на листе бумаги, пользуясь цветными фломастерами, или работать в специальной программе - результат все равно будет очень наглядным.

4. Принятие решений

Аналогично работают карты и в случае, когда необходимо принять какое-то решение. Если вы привыкли руководствоваться скорее логикой, чем интуицией, то метод окажется вам полезен.

В центре карты изображается актуальный вопрос или проблема, на ветках первого уровня размещаются возможные варианты решений, а на ветках третьего - вероятные последствия такого способа действий. Можно разбить эти последствия на положительные и отрицательные.

Таким образом, вы сможете наглядно сопоставить все возможные варианты и выбрать самый оптимальный из них.

5. Планирование

Планировать при помощи майнд-карт можно что угодно: бюджет, временные затраты на проект или действия по его реализации. Можно даже составить план покупок или тренировок на неделю.

Единственный существенный минус планирования при помощи карт - это трудность привязки к определенным срокам. Если, к примеру, использовать диаграмму Гранта, то можно четко увидеть, в какой последовательности и в какие сроки должно происходить то или иное событие, как оно связано с другими по времени. В майнд-картах можно лишь указать срок выполнения конкретной задачи.

Выход есть: совмещать планирование при помои карт и сервиса SmartProgress , в котором можно указывать промежуточные сроки исполнения блока задач, а также получать напоминания. Таким образом, карта позволит вам видеть все пункты выполнения вашей задачи в целом, а SmartProgress будет выполнять дисциплинирующую функцию.

При планировании в центре майнд-карты обозначьте конечную глобальную цель, к примеру, «путешествие». На лучах первого уровня записывайте все, что необходимо для реализации вашей цели: место, бюджет, маршрут, культурная программа, состав участников, багаж и пр. На лучах второго и последующих уровней конкретизируйте каждый пункт настолько подробно, насколько это необходимо.

• Информация, структурированная в подобную схему, легче воспринимается мозгом, т.к. выглядит упорядоченной и воплощенной в виде конкретного образа. Такая форма легко и надолго запоминается.
• При помощи майнд-карт мы включаем ассоциативное мышление - более естественное для нашего мозга, нежели линейное, которое работает при составлении последовательных списков. Именно поэтому при помощи интеллект-карт становится легче систематизировать и приводить в порядок большие объемы информации.
• Воспринимая карту, мы сначала фиксируем свое внимание на общих моментах, постепенно продвигаясь к частным, что помогает правильно определить приоритетные направления.
• Карта позволяет наглядно увидеть все детали проекта вплоть до самых мелких, легко выявить возможные нестыковки и помехи.
• Выполненные пункты удобно отмечать, можно в любой момент добавлять новые ветви.
• Неоднородные элементы легко «уживаются» рядом в пределах одной карты.

Принципы построения карт

В начале работы в центральной части страницы обозначается основная мысль (идея, проблема, цель). На ветках первого уровня располагаются основные ключевые понятия, составляющие, ассоциации, которые вызывает у вас центральный образ. Далее каждый луч дополняется ответвлениями 2, 3 уровня. Уровней может быть столько, сколько необходимо для полного раскрытия каждой составляющей.

1. Включайте не только логику, но и ассоциативное мышление - таким образом вы помогаете мозгу всесторонне рассмотреть проблему и быстрее найти не самое очевидное, но, возможно, лучшее решение.
2. Для каждой ветки используйте свой цвет - так легче визуально разграничить разные направления деятельности. Если карту будут использовать несколько человек, обозначайте задачи каждого отдельным цветом. При этом не используйте больше 8 оттенков - слишком пестрая карта будет тяжелее восприниматься.
3. Не забудьте об особенностях восприятия цвета. Красный, оранжевый и ярко-желтый обращают на себя внимание в первую очередь, выделяйте ими наиболее важные моменты. Самыми «спокойными» являются оттенки коричневого, синего и зеленого - используйте их для менее значимых пунктов.
4. Слишком «ветвистая» карта будет сложнее восприниматься, чем простая и ясная. Постарайтесь не использовать больше 5-7 веток второго и следующих уровней, выделяйте основное.
5. Специальные программы - это замечательно, но рисование от руки стимулирует мыслительный процесс. Изображая проблему на листе, вы уже начинаете ее решать.
6. Не стремитесь привести карту к стандартной форме. Она отражает стиль вашего мышления, позвольте ей быть немного «неправильной», если этого требуют ваши ассоциации.
7. Картинки, пиктораммы, условные значки запоминаются легче, чем текст, поэтому смело придумывайте их самостоятельно и используйте их при составлении карты. Чем необычнее, оригинальнее и эмоциональнее они будут - тем лучше. Это облегчит восприятие и запоминание.
8. Старайтесь использовать слова по минимуму. Длинный текст воспринимается сложнее. Старайтесь писать короткими фразами, умещая их в одну строку.
9. Самые важные пункты выделяйте более толстыми линиями, ветки первого уровня должны быть толще, чем последующих. Более важную информацию пишите крупнее. Длина линии должна равняться длине слова.
10. Используйте разграничение меду ветками, объединяйте замкнутыми линиями блоки, показывайте стрелками взаимосвязи.

Специальные сервисы

Рисовать от руки хотя и полезно, но нравится далеко не всем. Если вы из их числа, используйте компьютерные программы для составления ментальных карт. Они имеют различный дизайн, возможности и совместимость с различными платформами, поэтому выбирайте то, что подойдет именно вам.

Один из популярных инструментов по составлению интеллект-карт - MindMeister - онлайн-сервис, совместимый с планировщиком Meistertask. Возможно также подключение платных пакетов PRO. Удобство этого сервиса в «облачном» способе сохранения данных, таким образом нужную карту можно открыть на любом компьютере. Сервис предоставляет широкие возможности для творческого подхода к составлению ментальных карт: есть разнообразные шаблоны, интерфейс яркий, разобраться в управлении несложно. Словом, стоит попробовать.

И все-таки психологи советуют создавать карты от руки. В этом случае уже в процессе рисования вы активизирует ваше творческое мышление и приступите к обдумыванию проблемы. С другой стороны, использование современных технологий позволяет сделать процесс быстрым. Решайте сами, что удобнее для вас.

Интеллект карта, или карты ментальные (mind-maps) - это отображение эффективного способа думать, запоминать, вспоминать, решать творческие задачи, а также возможность представить и наглядно выразить свои внутренние процессы обработки информации, вносить в них изменения, совершенствовать. Интеллект-карты - это инструмент, позволяющий:

• проще работать с информацией: запоминать, понимать, восстанавливать логику.
• удобно использовать для презентации материала и наглядного объяснения своей позиции собеседникам
• позволяет проще принимать решения, создавать планы, разрабатывать проекты.

1. Coogle

2. Xmind

3. Freemind

4. MindNode

5. BubblUs

6. MindMeister

7. Mapul

8. WiseMapping

Интеллект-карты или mind maps — один из самых популярных инструмент планирования и анализа. Юристы используют интеллект-карты в подготовке позиции по делу, ежедневном планировании задач, тренеры и физиотерапевты — в разработке курсов спортивной подготовки, разработчики ПО — просчитывая структуру и содержание интерфейсов сайтов и программ, журналисты и писатели — в написании структурированных текстов.

Согласно Википедии, построение интеллект-карт (мандмэппинг) — способ изображения процесса общего системного мышления с помощью схем. Также может рассматриваться как удобная техника альтернативной записи.

Мы протестировали 5 наиболее интересных онлайн сервисов построения интеллект карт (майндмэппинга), ниже их рейтинг и получившиеся карты.

mind42.com

Количество бесплатных карт: неограниченно

Скупая. Отсутствует свободное перемещение элементов. Нельзя редактировать стили элементов. Нет цветовых схем и шаблонов.

Дизайн: в рабочей области программы огромный рекламный блок Google Adwords. Дизайн примитивный, формалистский. Похоже на десктопные программы из середины 00-х.

Совместная работа: экспорт в PDF, PNG, JPG

Кроссплатформенность: есть версия для Android

Стоимость платной версии: 1$/месяц (заключается в отключении рекламы)

Главный плюс: бесконечное количество карт, простота.

Главный минус: скупая функциональность.

bubbl.us

Количество бесплатных карт: 3

Функциональность бесплатного аккаунта: можно создавать несколько элементов высшего уровня (что идет вразрез с правилами майндмэппинга), менять цвета и размеры элементов. Движок не самый удобный, в частности это касается всплывающего окна форматирования, которое не всегда выводится при наведении на элемент, и отсутствие возможности перетащить готовую карту с сохранением относительного расположения элементов.

Дизайн: недостаточно серьезный для деловых презентаций, в частности смущают закругленные края элементов и градиент.

Совместная работа: выгрузка в PNG, JPG, отправка доступа на почту или по ссылке без возможности редактирования.

Кроссплатформенность: есть версия для iOS.

Стоимость платной версии: 6$/месяц

Главный плюс: нетипичная для подобных сервисов функция добавления элементов, оторванных от общей структуры

Главный минус: несерьезный дизайн

coggle.it

Количество бесплатных карт: неограниченно

Функциональность бесплатного аккаунта: доступно изменение цветов и размеров элементов. Не сразу понятно, что перетаскивать элементы можно только за заголовки, а не за связи, то же относится к редактированию через правую кнопку мыши, но привыкнуть к этим небольшим пробелам можно.

Дизайн: на первый взгляд совершенен. Такую карту не стыдно включить в презентацию даже самого высокого уровня.

Совместная работа: экспорт в PDF, PNG. Важнейший минус бесплатной версии coggle.it - все карты выкладываются в общий доступ и индексируются, т.е. ни о какой приватности говорить не приходится.

Кроссплатформенность: только WEB

Стоимость платной версии: 5$/месяц (возможность создания приватных карт)

Главный плюс: шикарный дизайн

Главный минус: отсутствие приватного режима в бесплатной версии

mindmeister.com

Количество бесплатных карт: 3

Функциональность бесплатного аккаунта: первое, что обращает на себя внимание, это ужасная локализация, но русский язык всегда можно переключить внизу страницы. Сбивают с толку похожие иконки масштабирования и добавления новых элементов, отсутствует добавление подчиненного элемента через правый клик по родительскому элементу. Есть возможность прикреплять к элементам карты иконки, выделять отдельные ветви карты своим особым цветом.

Дизайн: В целом дизайн на современном уровне, есть возможность выбора цветовых схем, и они довольно симпатичные и стильные.

Совместная работа: есть выгрузка в PNG, JPG и PDF, отправка доступа на почту с возможностью совместного редактирования.

Кроссплатформенность:

Стоимость платной версии: 6$/месяц

Главный плюс: стильные шаблоны карт

Главный минус: сбивающая с толку навигация в рабочей области

mindomo.com

Количество бесплатных карт: 3

Функциональность бесплатного аккаунта: в сервисе доступно несколько шаблонов карт. При построении можно перетаскивать элементы, меняя их уровни без дополнительных кликов, расположение блоков по умолчанию компактно и доходчиво, исходная цветовая гамма приятна для глаз и обладает достаточной для деловых нужд строгостью. Есть возможность выбора цветовых схем/шаблонов для всей карты в один клик. Есть возможность прикреплять к элементам карты картинки (в бесплатной версии только по ссылке), иконки, задачи, комментарии.

Дизайн: немного устаревший, но предельно функциональный.

Совместная работа: выгрузка в PNG, TXT, отправка доступа на почту с возможностью совместного редактирования и контроля изменений.

Кроссплатформенность: есть версии для Android и iOS.

Стоимость платной версии: 6$/месяц

Главный плюс: мощный и понятный функционал

Главный минус: устаревший дизайн

Вот и всё. Если у вас есть примеры сервисов для майндмэпинга, которые могут посоревноваться с представленным здесь, а то и получить все 5 звезд, присылайте ссылки на них нам на почту мы обязательно дополним обзор!