Обращение к Microsoft Excel из среды Delphi. Обращение к Excel из Delphi

В данном обзоре рассмотрены основные конструкции, позволяющие получить доступ к книге Excel из DELPHI.

Организация доступа к книге EXCEL

Для взаимодействия с MS excel в программе необходимо использовать модуль ComObj
uses ComObj;
и объявить переменную для доступа к MS excel следующего типа:
var Excel: Variant;

Инициализация переменной Excel в простейшем случае можно осуществить так:
Excel:= CreateOleObject("Excel.Application");

Создание новой книги:
Excel.Workbooks.Add;

Открытие существующей книги (где path - путь к фалу с расширением xls.):
Excel.Workbooks.Open;

Открытие существующей книги только для чтения:
Excel.Workbooks.Open;

Закрытие Excel:
Excel.ActiveWorkbook.Close;
Excel.Application.Quit;

Блокировка запросов (подтвеждений, уведомлений) Excel, например, запретить запрос на сохранение файла:
Excel.DisplayAlerts:=False;

Отображаем Excel на экране:
Excel.Visible:= True;
или скрываем:
Excel.Visible:= False;

Печать содержимого активного листа excel:
Excel.ActiveSheet.PrintOut;

Чтение/запись данных в EXCEL

Доступ к ячейке в текущей книге Excel можно осуществить следующим образом:
Excel.Range["B2"]:="Привет!"; - для записи значения в ячейку или
s:=Excel.Range["B2"]; - для чтения,
где B2 - адрес ячейки.

Или используя стиль ссылок R1C1:
Excel.Range]:="Привет!"; , где - координата ячейки.

Вообще, ячейке Excel можно присваивать любое значение (символьное, целое, дробное, дата) при этом Excel установит форматирование в ячейке применяемое по умолчанию.

Формат ячеек в EXCEL

Выделить (выбрать) группу ячеек для последующей работы можно так:
Excel.Range, Excel.Cells].Select;
или
Excel.Range["A1:C5"].Select;
при этом будет выделена область находящаяся между ячейкой A1 и C5.

После выполнения выделения можно установить:
1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 - выравнивание слева, 3 - по центру, 4 - справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек

При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10.

Использование паролей в EXCEL

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:
try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect("pass");
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;
где pass - устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду
Excel.ActiveWorkbook.Unprotect("pass");

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами
Excel.ActiveSheet.protect("pass"); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect("pass"); // снятие пароля
где pass - пароль, установленный для защиты книги.

Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:
Excel.Rows["5:15"].Select;
Excel.Selection.Delete;
при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel
// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range["D3"].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Удачной работы!

В этой статье мы рассмотрим основные конструкции, позволяющие получить доступ к книге MS Excel из Delphi.

Организация доступа к книге EXCEL

Для взаимодействия с MS Excel в программе необходимо использовать модуль ComObj

Uses ComObj;

и объявить переменную для доступа к MS Excel следующего типа:

Var MsExcel: Variant;

Инициализация переменной Excel в простейшем случае можно осуществить так:

MsExcel:= CreateOleObject("Excel.Application");

Создание новой книги:

MsExcel.Workbooks.Add;

Открытие существующей книги (где path - путь к фалу с расширением xls.):

MsExcel.Workbooks.Open;

Открытие существующей книги только для чтения:

MsExcel.Workbooks.Open;

Закрытие Excel:

MsExcel.ActiveWorkbook.Close; MsExcel.Application.Quit;

Блокировка запросов (подтверждений, уведомлений) Ms Excel, например, запретить запрос на сохранение файла:

MsExcel.DisplayAlerts:=False;

Отображаем Excel на экране:

MsExcel.Visible:= True;

или скрываем:

MsExcel.Visible:= False;

Печать содержимого активного листа MS Excel:

MsExcel.ActiveSheet.PrintOut;

Чтение/запись данных в EXCEL

Доступ к ячейке в текущей книге Excel можно осуществить следующим образом:

Для записи значения в ячейку:

MsExcel.Range["B2"]:="Привет!";

Для чтения значения из ячейки:

S:=MsExcel.Range["B2"];

где B2 - адрес ячейки.

Или используя стиль ссылок R1C1:

MsExcel.Range]:="Привет!";

где - координата ячейки.

Вообще, ячейке Excel можно присваивать любое значение (символьное, целое, дробное, дата) при этом Ms Excel установит форматирование в ячейке применяемое по умолчанию.

Формат ячеек в EXCEL

Выделить (выбрать) группу ячеек для последующей работы можно так:

MsExcel.Range, MsExcel.Cells].Select; // или MsExcel.Range["A1:C5"].Select;

при этом будет выделена область находящаяся между ячейкой A1 и C5.

После выполнения выделения можно установить объединение ячеек, перенос по словам, а также горизонтальное и вертикальное выравнивание:

// объединение ячеек MsExcel.Selection.MergeCells:=True; // перенос по словам MsExcel.Selection.WrapText:=True; // горизонтальное выравнивание MsExcel.Selection.HorizontalAlignment:=3; // вертикальное выравнивание MsExcel.Selection.VerticalAlignment:=1;

Для вертикального и горизонтального выравнивания используются следующие значения:

1 - используется выравнивание по умолчанию
2 - выравнивание слева
3 - по центру
4 - справа.

Граница ячеек

При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.

Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:

MsExcel.Selection.Borders.LineStyle:=1;

Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек. В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10.

Использование паролей в EXCEL

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:

Try // попытка установить пароль MsExcel.ActiveWorkbook.protect("pass"); except // действия при неудачной попытке установить пароль end;

где pass - устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, используем команду

MsExcel.ActiveWorkbook.Unprotect("pass");

где pass

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами

MsExcel.ActiveSheet.protect("pass"); // установка пароля MsExcel.ActiveSheet.Unprotect("pass"); // снятие пароля

где pass - пароль, установленный для защиты книги.

Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:

MsExcel.Rows["5:15"].Select; MsExcel.Selection.;

при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel

// снимаем закрепление области, если оно было задано MsExcel.ActiveWindow.FreezePanes:=False; // выделяем нужную ячейку, в данном случае D3 MsExcel.Range["D3"].Select; // устанавливаем закрепление области MsExcel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Сохранение активной книги Excel

Мы рассмотрели в разд. 6.4.2 основные операции, связанные с книгами. Теперь перейдем к операциям с листами книги. Коллекция листов содержится в свойстве Worksheets объекта книги. Эта коллекция по своим свойствам подобна рассмотренной ранее коллекции Workbooks. К листу можно обращаться по индексу или по имени. Например, следующие операторы при работе с серверами СОМ открывают и активизируют первый лист книги, представленной объектом Excel Workbook 1, передают указатель на этот лист в переменную Excel Worksheet 1 и активизируют лист, т.е. выдвигают его на первый план в окне Excel:

ExcelWorksheetl:= ExcelWorkbookl.Worksheets as ExcelWorksheet; ExcelWorksheetl.Activate(LOCALE_USER_DEFAULT);

ExcelWorksheetl:= ExcelWorkbookl.Worksheets; ExcelWorksheetl.Activate;

Свойство Worksheets имеется также в объекте сервера. Это свойство относится к активной книге. Так что следующие операторы при работе с серверами СОМ производят операции с активной книгой, открывая и активизируя в ней лист, имя которого (например, "Лист1") задано в окне редактирования Editl:

Worksheets as ExcelWorksheet; ExcelWorksheetl.Activate(LOCALE USER DEFAULT);

При работе с серверами автоматизации OLE аналогичные операторы выглядят так:

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.Worksheets; ExcelWorksheetl.Activate;

Если лист с заданным именем отсутствует в книге, будет генерироваться исключение. Так что если имеется подобная опасность, это исключение надо перехватить, например, следующим образом:

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.

Worksheets as ExcelWorksheet; ExcelWorksheetl.Activate(LOCALE_USER_DEFAULT); except

ShowMessage("He удалось открыть лист "" + Editl.Text + """); end;

Добавить новый лист в книгу можно методом Add объекта Worksheets:

Function Add(Before: OleVariant; After: OleVariant; Count: OleVariant; Type_: OleVariant; lcid: Integer): IDispatch;

Параметры Before или After - это объект листа, перед которым или после которого осуществляется вставка. Обычно достаточно задать только один из этих параметров, а другой сделать равным EmptyParam. Если оба параметра равны EmptyParam, то новые листы вставляются перед текущим активным листом. Параметр Count указывает число вставляемых листов. Если этот параметр равен EmptyParam, то вставляется один лист. Параметр Туре__ определяет тип вставки. При значении EmptyParam вставляется новый пустой лист.

Например, следующий код при работе с серверами СОМ вставляет один новый лист перед активным листом активной книги и передает указатель на него в переменную ExcelWorksheetl:

EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, LOCALE_USER_DEFAULT) as ExcelWorksheet;

А следующий код вставляет два новых листа после третьего листа активной книги:

Var After, Num: OleVariant; After:= ExcelApplicationl.Worksheets; Num:= 2;

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.Worksheets.Add(

EmptyParam,After,Num,EmptyParam, LOCALE_USER_DEFAULT) as ExcelWorksheet;

При работе с серверами автоматизации OLE аналогичные операторы выглядят так:

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.Worksheets.Add;

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.Worksheets.Add(

After:= ExcelApplicationl.Worksheets, Count:= 2);

Имя вставленного или любого имеющегося листа можно изменить с помощью свойства Name. Например:

ExcelWorksheetl.Name:= "Счет-фактура"; Удалить лист из книги можно методом Delete:

ExcelWorksheetl.Delete(LOCALE_USER_DEFAULT);

Напечатать лист можно методом Printout, не отличающимся от аналогичного метода, описанного ранее для книги. Например, печать текущей страницы при работе с серверами СОМ может быть оформлена так:

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.ActiveSheet as, ExcelWorksheet; ExcelWorksheetl.Printout(EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, LOCALE_USER_DEFAULT);

При работе с серверами автоматизации OLE получается попроще:

ExcelWorksheetl:= ExcelApplicationl.ActiveSheet; ExcelWorksheetl.Printout;

Предварительный просмотр листа перед печатью можно осуществить методом PrintPreview:

Procedure PrintPreview(EnableChanges: OleVariant; leid: Integer);

Параметр EnableChanges указывает возможность внесения изменений при просмотре. Например, следующий оператор обеспечивает при работе с серверами СОМ предварительный просмотр активного листа книги:

(ExcelApplicationl.ActiveSheet as ExcelWorksheet).

PrintPreview (true, LOCALE_USER_DEFAULT) ;

Для серверов OLE аналогичный оператор имеет вид:

ExcelApplicationl.ActiveSheet;PrintPreview(true);

Здравствуйте, в этой статье я расскажу Вам, как использовать в своем приложении (программе) на Delphi БД в виде MS Excel . Да да именно MS Excel . Тут ничего сложного нету. Для начала давайте заполним наш лист в MS Excel. Первая строка в каждом столбце всегда будет брать наше приложение как название столбцов, то есть оно не берет название столбцов такое — A , B , C и так далее. Так что в первсой строке столбца А и столбца B я написал ФИО и Оценка соответственно для каждого столбца. Это и будут наши заголовки, затем ниже я заполнил данные, которые будут в моей БД, ну это фамилии и оценки сами напиши. Так БД у нас готова. Теперь создадим к ней подключение. создается подключение похоже как и в MS Access , так что тут ничего сложного нету. На форме у нас старые компоненты это

• TDBGrid
• TADOQuery
• TADOConnection
• TDataSource

Как связывать эти компоненты я расскажу быстро, так как это уже было сказано мною.

• TADOQuery c TADOConnection в свойстве — Connection
• TDataSource с TADOQuery в свойстве DataSet
• TDBGrid c TDataSource в свойстве DataSource

В TADOConnection установим свойство LongPromt в False . Вроде бы небольшую настройку сделали. Теперь приходим к непосредственному подключени. В свойстве TADOConnection - ConnectionString нажимаем на кнопку «… «, далее у нас появляется окно вида

Нажимаем на кнопку «Build… » и появляется следующее окно

В данном окне выбираем следующего провайдера: Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers и нажимаем кнопку «Далее>> » и видем следующее окно

В этом окне сразу ставим указатель на «Использовать строку подключения » и нажимаем на кнопку «Сборка «, после чего появляется окно

В этом окне переходим на вкладку Источник данных компьютера, в появившемся списке выбираем — Файлы Excel , а точнее жмем левой кнопкой мыши по этой сроке двойным щелчком и в появившемся окне указываем путь к нашей Excel -книги, которую мы создавали. После этого нажимаем на пноку «Ok «. Все подключение у нас готово. Хочу добавить еще, если у Вас файл Excel , где ваша таблица находится лежит в одном каталоге с программой, то в свойстве компонента TADOConnection - ConnectionString будет прописан путь к Вашему Excel-файлу, стерите путь, а оставьте просто имя Вашего Excel файла с расширением, а в свойстве DefaultDataBase этого же компонента, напишите имя вашего Excel -файла с расширением. Тогда при запуске вашего приложения, не будет возникать ошибок с неправильно заданым путем к вашей БД. Далее в TDBGrid нажмем по нему двойным щелчком и в появившемся окне создаим 2 строки, это наши столбцы будут. А создаются они путем нжатия в данном окне на кнопку «Add New (Ins) «. Далее выделив кажду строку в свойстве FieldName для первой строки напишем — ФИО , так как в Excel -файле я именно так написал в первую строку название столбца (для ячейки A1 я так написал), а выделив вторую строку, что создали в TDBGrid , в свойстве FieldName напишем — Оценка , так как именно я такое название столбца написал (в ячейке А2 я так написал). Все теперь нам можно активировать наши данные. Для этого на событие главной формы — OnCreate напишем следующее

Как видите все тот же запрос, только вместо имя таблица, как у нас было в MS Access мы указываем имя листа нашего в Excel , заключив его в квадратные скобки и поставив в конце знак $ . Как видите ничего сложного нету. В следующей статье про БД MS Excel я расскажу как вставлять данные, редактировать и так далее.

На каждой из ступеней этой модели можно останавливаться и изучать её месяцами. Если будет особая необходимость в изучении каких-либо дополнительных свойств и методов - мы обязательно вернемся и изучим. А теперь, приступим к работе в Delphi с листами рабочей книги.

2. Как активировать лист рабочей книги Excel?

Как Вы знаете при создании пустой рабочей книги Excel автоматически добавляет в эту книгу 3 пустых листа. Чтобы работать с конкретным листом (WorkSheet или просто Sheet ) этот лист необходимо активировать. Один из способов активации листа рабочей книги Excel в Delphi выглядит следующим образом:

resourcestring rsEInvalidSheetIndex = "Задан неверный индекс для WorkBooks. Активация листа прервана" ; rsEInvalidSheetActivate = "Активация листа завершена с ошибкой" ; function ActivateSheet(WBIndex: integer ; SheetName: string ) : boolean ; var i: integer ; begin Result : = false ; if WBIndex > MyExcel. WorkBooks . Count then raise Exception. Create (rsEInvalidSheetIndex) ; try for i : = 1 to MyExcel. WorkBooks [ WBIndex] . Sheets . Count do if AnsiLowerCase (MyExcel. WorkBooks [ WBIndex] . Sheets . Item [ i] . Name ) = AnsiLowerCase (SheetName) then begin MyExcel. WorkBooks [ WBIndex] . Sheets . Item [ i] . Activate ; Result : = true ; break; end ; except raise Exception. Create (rsEInvalidSheetActivate) ; end ; end ;

Здесь в качестве параметров функции задается индекс рабочей книги (WBIndex) в коллекции WorkBooks и название листа.

Если хотите, то можете активировать тот же лист по индексу в коллекции WorkSheets - при этом сама функция немного упрощается (не требуется условие проверки названия листа).

Также, если вы уверены, что в данный момент времени активна необходимая Вам рабочая книга, то можно избежать использования лишней переменной (индекса рабочей книги WBIndex) и активировать лист вот так:

MyExcel. ActiveWorkBook . Sheets . Item [ i] . Activate ;

Теперь рассмотрим более подробно методы, используемые объектом WorkSheet .

3. Методы листа книги Excel

Теперь рассмотрим более подробно объект WorkSheet .

На рисунке представлены те методы, которые я когда-либо использовал в своей работе.

Всего объект WorkSheet насчитывает 30 различных методов, которые Вы можете использовать.

Рассмотрим теперь каждый из представленных выше методов.

Ниже, в качестве expression должен выступать лист (WorkSheet ), если не сказано иное.

Метод Calculate

Расчёт рабочей книги, листа или диапазона ячеек.

Стоит отметить, что вызов метода Calculate возможен не только для конкретного рабочего листа книги Excel. Рассмотрим варианты вызова метода Calculate.

var MyExcel: OleVariant; MyExcel. Calculate

в приведенном ниже фрагменте кода рассчитывается активный лист

MyExcel. ActiveWorkBook . ActiveWorkSheet . Calculate

Рассчитаем все формулы в столбцах A, B и C:

MyExcel. ActiveWorkBook . ActiveWorkSheet . UsedRange . Columns ("A: C") . Calculate

Метод CheckSpelling

Вызов метода выглядит следующим образом:

При этом в качестве expression должен выступать лист (WorkSheet ).

Как проверить грамматику на листе Excel в Delphi?

MyExcel. ActiveWorkBook . ActiveWorkSheet . CheckSpelling (CustomDictionary: = EmptyParam, IgnoreUppercase: = false , AlwaysSuggest: = EmptyParam, SpellLang: = 1033 )

в этом случае MS Excel проверит текущий лист, включая проверку слов из прописных букв. Язык проверки - русский. Обратите внимание, что для того, чтобы вызвать метод мы явно указывали, какому параметру какое значение присвоить. Причём для того, чтобы пропустить какой-либо параметр, мы использовали EmptyParam (пустой параметр), который в Delphi представляет собой переменную типа OleVariant .

Понятно, что подобный способ вызова методов (с явным указанием всех параметров) для Вас не совсем удобен и широко не практикуется в программировании на Delphi , но тем не менее только так и никак иначе можно вызывать методы, используемые в Excel .

Метод SaveAs

Сохранение рабочего листа книги Excel.

Вызов метода:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.SaveAs("C\:MyExcelFile.xls")

В этом случае при сохранении будут использованы настройки по умолчанию.

Если Вам необходимо сохранить файл Excel в другом формате, то в параметре FileFormat можно использовать одно из значений перечислителя xlFileFormat . Некоторые значения xlFileFormat представлены в таблице ниже:

Напишем небольшую процедуру, позволяющую сохранять лист Excel в различных форматах:

const xlCSV = 6 ; xlExcel8 = 56 ; xlHtml = 44 ; xlOpenDocumentSpreadsheet = 60 ; xlOpenXMLWorkbook = 51 ; resourcestring rsESaveActiveSheet = "Ошибка сохранения активного листа книги" ; procedure SaveAs(const AFileName: TFileName; AFileFormat: integer ) ; begin try MyExcel. ActiveWorkBook . ActiveSheet . SaveAs (AFileName, AFileFormat) ; except raise Exception. Create (rsESaveActiveSheet) ; end ; end ;

Метод Delete

Удаление рабочего листа Excel.

MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item.Select

Выделяет третий лист книги

Метод Copy

Копирование листа в другое место в рабочей книге.

Вызов метода:

При этом, если вы используете параметр Before , то вы не должны использовать After и наоборот. Обращу Ваше внимание, что указывается именно ЛИСТ, а не индекс листа.

Как копировать лист Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item.Copy(After:=MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item)

В этом случае первый лист будет скопирован и вставлен после третьего.

Метод Paste

Вставка содержимого буфера обмена на лист Excel.

Вызов метода:

Как вставить содержимое буфера обмена на лист Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Paste(Destination:=MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Range("D1:D5"))

В этом случае содержимое буфера будет вставлено в столбец D в строки с 1 по 5. Следует отметить, что если содержимое буфера не удовлетворяет условию, например в буфере только 1 число, то вызывается исключительная ситуация.

Метод ChartObjects

Возвращает объект, который представляет собой либо одну диаграмму (объект ChartObject ) или совокупность всех диаграмм (объект ChartObjects ) на листе.

Вызов метода:

Как получить диаграмму на листе Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.ChartObjects

В этом случае будет получена первая .

Метод Move

Перемещение листа. Этот метод аналогичен методу . Различие лишь в том, что после вcтавки копируемый лист удаляется из книги.

Вот та часть методов, которые я использовал когда-либо при работе с Excel в Delphi . Вообще можно сказать, что в Delphi можно управлять MS Excel не хуже, чем при непосредственной работе с этим приложением, главное не забывать, какой метод или свойство за что отвечает:). Ну, а для того, чтобы не забыть, я создал небольшой MindMap , который буду периодически дополнять и обновлять. Перейдя по ссылке, Вы сможете посмотреть объекты Excel, методы ими используемые, параметры методов и их типы в соответствии с типами Delphi. В общем небольшая графическая шпаргалка для любителей поразбираться с Excel в Delphi.