Kuidas luua diagrammi Microsoft Wordis

Diagrammid aitavad teil esitada arvandmeid graafilises vormingus, muutes suure teabehulga mõistmise palju lihtsamaks. Diagramme saate kasutada ka erinevate andmeseeriade vaheliste seoste kuvamiseks.

Microsofti kontorikomplekti komponent Word võimaldab teil luua ka diagramme. Kuidas seda teha, kirjeldame allpool.

Märge: Arvutisse installitud Microsoft Exceli tarkvaratoote olemasolu pakub Word 2003, 2007, 2010–2016 diagrammide koostamiseks täiustatud funktsioone. Kui Excel pole installitud, kasutatakse diagrammide koostamiseks Microsoft Graphi. Sel juhul esitatakse diagramm seotud andmetega (tabel). Sellesse tabelisse saate mitte ainult sisestada oma andmeid, vaid ka importida neid tekstidokumendist või isegi kleepida teistest programmidest.

Diagrammi lisamiseks Wordi on kaks võimalust – manustada see dokumenti või sisestada Exceli diagramm, mis lingitakse Exceli lehel olevate andmetega. Nende diagrammide erinevus seisneb selles, kus neis sisalduvad andmed salvestatakse ja kuidas neid kohe pärast MS Wordi sisestamist värskendatakse.

Märge: Mõned diagrammid nõuavad andmete konkreetset paigutust MS Exceli lehel.

Kuidas lisada diagrammi, manustades selle dokumenti?

Wordi manustatud Exceli diagramm ei muutu isegi siis, kui lähtefaili muudetakse. Objektid, mis on dokumenti manustatud, muutuvad faili osaks, lakkades olemast allika osa.

Arvestades, et kõik andmed on salvestatud Wordi dokumenti, on eriti kasulik kasutada manustamist juhtudel, kui te ei pea lähtefaili arvesse võttes just neid andmeid muutma. Samuti on manustamist kõige parem kasutada siis, kui te ei soovi, et kasutajad, kes hiljem dokumendiga töötavad, peaksid kogu seotud teavet värskendama.

1. Klõpsa hiire vasaku nupuga dokumendi kohale, kuhu soovid diagrammi lisada.

2. Minge vahekaardile "Sisesta".

3. Rühmas "Illustratsioonid" vali "Diagramm".

4. Ilmuvas dialoogiaknas valige soovitud diagramm ja klõpsake nuppu "OKEI".

5. Lehele ei ilmu mitte ainult diagramm, vaid ka Excel, mis on jagatud aknas. Samuti kuvatakse näidisandmed.

6. Asendage Exceli poolitusaknas esitatud näidisandmed vajalike väärtustega. Lisaks andmetele saate asendada telje siltide näiteid ( 1. veerg) ja legendi nimi ( 1. rida).

7. Pärast vajalike andmete sisestamist Exceli aknasse klõpsake sümbolil "Andmete muutmine Microsoft Excelis» ja salvestage dokument: "Fail" — "Salvesta kui".

8. Valige dokumendi salvestamise koht ja sisestage soovitud nimi.

See on vaid üks võimalikest meetoditest, mille abil saate Wordis tabeli järgi diagrammi teha.

Kuidas lisada dokumendile lingitud Exceli diagrammi?

See meetod võimaldab teil luua diagrammi otse Excelis, programmi välisel lehel, ja seejärel lihtsalt kleepida sellega seotud versioon MS Wordi. Lingitud diagrammil sisalduvaid andmeid värskendatakse, kui välislehel, kus need on salvestatud, tehakse muudatusi/värskendusi. Word ise salvestab ainult lähtefaili asukoha, kuvades selles esitatud seotud andmed.

See diagrammide koostamise lähenemisviis on eriti kasulik, kui peate oma dokumenti lisama teavet, mille eest te ei vastuta. Need võivad olla andmed, mille on kogunud teine ​​isik, kes neid vajadusel uuendab.

1. Lõika Excelist diagramm välja. Seda saab teha klahve vajutades "Ctrl+X" või hiirega: valige diagramm ja klõpsake "Lõika välja"(Grupp "Lõikelaud", vahekaart "Kodu").

2. Wordi dokumendis klõpsake kohta, kuhu soovite diagrammi sisestada.

3. Sisestage klahvide abil diagramm "Ctrl+V" või valige juhtpaneelilt sobiv käsk: "Sisesta".

4. Salvestage dokument koos sellesse sisestatud diagrammiga.

Märge: Exceli originaaldokumendis (välislehel) tehtud muudatused kuvatakse kohe Wordi dokumendis, kuhu diagrammi sisestasite. Andmete värskendamiseks faili uuesti avamisel pärast selle sulgemist peate andmete värskendamise kinnitama (nupp "jah").

Konkreetses näites uurisime Wordis sektordiagrammi, kuid nii saab teha mis tahes tüüpi diagrammi, olgu see siis veergudega graafik, nagu eelmises näites, histogramm, mulldiagramm või mõni muu .

Muutke diagrammi paigutust või stiili

Saate alati Wordis loodud diagrammi välimust muuta. Uute elementide käsitsi lisamine, muutmine, vormindamine pole üldse vajalik - alati on võimalus kasutada valmis stiili või paigutust, mida Microsofti programmide arsenalis on palju. Iga paigutust või stiili saab alati käsitsi muuta ja kohandada, et see vastaks vajalikele või soovitud nõuetele, ja saate töötada diagrammi iga üksiku elemendiga samal viisil.

Kuidas valmis paigutust rakendada?

1. Klõpsake diagrammil, mida soovite muuta, ja minge vahekaardile "konstruktor" asub põhivahekaardil "Diagrammidega töötamine".

2. Valige diagrammi paigutus, mida soovite kasutada (Group "Diagrammi paigutused").

3. Teie diagrammi paigutus muutub.

Kuidas eelseadistatud stiili rakendada?

1. Klõpsake diagrammil, millele soovite eelseadistatud stiili rakendada, ja minge vahekaardile "konstruktor".

2. Valige stiil, mida soovite oma rühmadiagrammi jaoks kasutada "Diagrammi stiilid".

3. Muudatused kajastuvad kohe teie diagrammis.

Nii saad oma graafikuid käigu pealt muuta, valides sobiva paigutuse ja stiili, olenevalt sellest, mida parasjagu nõutakse. Näiteks saate luua töötamiseks mitu erinevat malli ja seejärel uute loomise asemel neid muuta. (allpool räägime sellest, kuidas diagramme mallina salvestada). Näiteks on sul veergudega graafik või sektordiagramm, sobiva paigutuse valides saad Wordis teha sellest protsendidiagrammi.

Kuidas diagrammi paigutust käsitsi muuta?

1. Klõpsake diagrammil või üksikul elemendil, mille paigutust soovite muuta. Saate seda teha ka teistmoodi:

• Tööriista aktiveerimiseks klõpsake diagrammil suvalist kohta "Diagrammidega töötamine".
• Vahekaardil "Formaat", Grupp "Praegune fragment" klõpsake kõrval olevat noolt "Diagrammi elemendid", mille järel saate soovitud üksuse valida.

2. Vahekaart "konstruktor", rühmas "Diagrammi paigutused" klõpsake esimesel üksusel "Lisa diagrammi element".

3. Valige rippmenüüst, mida soovite lisada või muuta.

Märge: Teie valitud ja/või muudetavad paigutusvalikud rakenduvad ainult valitud diagrammielemendile. Kui olete valinud kogu diagrammi, näiteks parameetri "Andmesildid" rakendatakse kogu sisule. Kui valitud on ainult andmepunkt, rakendatakse muudatused ainult sellele.

Kuidas diagrammi elementide vormingut käsitsi muuta?

1. Klõpsake diagrammil või selle üksikul elemendil, mille stiili soovite muuta.

2. Minge vahekaardile "Formaat" osa "Diagrammidega töötamine" ja tehke vajalik toiming:

Kuidas salvestada diagrammi mallina?

Tihti juhtub, et teie loodud diagrammi võib tulevikus vaja minna, täpselt sama või selle analoogi, see pole nii oluline. Sel juhul on kõige parem salvestada diagramm mallina - see lihtsustab ja kiirendab tööd tulevikus.

Selleks paremklõpsake diagrammil ja valige "Salvesta mallina".

Ilmuvas aknas valige salvestuskoht, andke soovitud failinimi ja klõpsake nuppu "Salvesta".

See on kõik, nüüd teate, kuidas teha Wordis mis tahes manustatud või lingitud diagrammi, millel on erinev välimus, mida, muide, saab alati muuta ja kohandada vastavalt teie vajadustele või vajalikele nõuetele. Soovime teile tulemuslikku tööd ja tulemuslikku õppimist.