Töö ms office programmiga. Microsoft Office'i programmide loend

Võimalust töödelda erinevaid dokumente elektrooniliselt võib nimetada üheks peamiseks põhjuseks personaalarvutite massilisele levikule nii kodukasutajate seas kui ka ettevõtete sektoris. Kadunud on kirjutusmasinad, käsikirjad ja isegi tavalisi kirju näeb üha harvemini käsitsi kirjutatud. Tänapäeval luuakse arvutis peaaegu kõik trükised ja dokumendid: olgu need siis diplomid või referaadid, ajakirjad või raamatud, avaldused või märkmed, aruanded või esitlused. Elektroonilist dokumenti saab ju igal ajal parandada, muuta, täiendada, saata e-postiga, printida paberkandjal või postitada veebipõhiseks koostööks. Tõenäoliselt ei eksi ma, kui ütlen, et peaaegu iga arvuti taha istunud inimene on pidanud tegelema tekstidokumentide töötlemisega ja paljude jaoks oli see esimene tutvus arvutiga.

Hoolimata asjaolust, et kõigis kaasaegsetes operatsioonisüsteemides on sisseehitatud tööriistad tekstiandmetega töötamiseks, ei saa nende võimalusi võrrelda spetsiaalse tarkvaraga, nn kontorirakendustega. Need on mõeldud kõikvõimaliku elektroonilise dokumentatsiooni töötlemiseks kasutaja arvutis ja koosnevad seetõttu reeglina mitmest sarnase liidesega ja omavahel hea interaktsiooniga komponendist. Tuntuimate kontorikomplektide hulka kuuluvad Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS-i jaoks). Igal selle valdkonna tootel on oma komponentide komplekt, disainilahendused ja loomulikult funktsionaalsus. Meie tänases artiklis tutvume Microsofti poolt välja töötatud ühe populaarseima kontorilahendusega kasutajate jaoks - MS Office.

ARENGUAJALUGU

See populaarne kontorikomplekt nägi esmakordselt valgust 1992. aastal ja oma teekonna alguses sisaldas see 4 rakendust, mis on endiselt selle jaoks olulised: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Juurdepääs lisati sellesse gruppi 1994. aastal ja Shedule+ 1995. aastal. Aastal 97 asendasid meilirakendus Mail ja kalender Shedule+ Outlooki korraldaja ja lisasid fotoredaktori. 1999. aastal ilmus väljaannete koostamiseks rakendus Publisher, veebilehe loomise programm FrontPage ning PhotoEditor asendati PhotoDrawga. Pärast Office XP väljaandmist 2001. aastal kadus PhotoDraw pildiredaktor lõpuks kontorikomplektist ja 2003. aastal FrontPage. Samal ajal ilmub Office 2003-sse uus andmete kogumise ja haldamise rakendus – InfoPath.

Üldiselt on Microsofti 2003. aasta kontorikomplektist saamas väga edukas toode. Just seal võeti kasutusele uus ikoonikujundus WindowsXP stiilis, mis kahtlemata mõjutas selle lahenduse atraktiivsust.

Ja kontorirakendused ise on aastate jooksul arenenud ja mõned vormingud (.doc, .xls) on muutunud enamiku ettevõtete dokumendivoo standardiks. Isegi täna, 8 aastat hiljem, kasutavad paljud kasutajad jätkuvalt MS Office 2003, soovimata omandada revolutsioonilist liidest, mille arendajad esmakordselt tutvustasid 2007. aasta alguses.

Office 2007-s otsustas tarkvaragigant loobuda tuttavast süsteemimenüüst, asendades selle vahekaartidega eraldatud tööriistaribadel põhineva Ribbon liidesega. Lintide nupud võivad erinevalt tööriistaribadest olla erineva suurusega, näiteks need, mida sagedamini vajatakse, võivad olla suuremad ja nende sees võivad asuda kasutatavate stiilide näidised.

Nupud ise on rühmitatud teemade kaupa rühmadesse. Harva kasutatavad nupud on tavaliselt peidetud, kuid siiski juurdepääsetavad rippmenüü kaudu.

Microsofti sõnul toob see uuenduslik lähenemisviis kõik funktsioonid ühte kohta, parandades kasutajakogemust ja aidates teil Office’i tõhusamalt kasutada. Tõsi, kasutajad ise tervitasid selliseid radikaalseid muudatusi jahedalt ning palju kriitikat avaldati arendajate suunas.

Lintliides võimaldab aga kasutajatel kasutada palju rohkem kontorikomplekti funktsioone, kuna enamik neist on nüüd nähtaval, mitte ei peidetud sügavale menüüsse. Microsoft ise näeb tulevikku uues juhtimissüsteemis ja seda kinnitab ka ettevõtte uusim areng selles valdkonnas – Office 2010.

Microsoft Office 2010 väljalaskmisega muudeti ja täiustati Ribbon põhjalikult, mida tunnustavad isegi lindiliidese vastased. Lisaks tehti muudatusi voo kujundusstiilis, mille kasutajad samuti positiivselt vastu võtsid. Seetõttu on praegu vähestel inimestel kahtlusi, et Microsofti kontorikomplekt jätkab selles suunas arenemist.

Praegu on Microsofti kontorirakenduste komplekt loodud Windowsi ja Apple Mac OS X perekonna operatsioonisüsteemidele ning sellel on 32- ja 64-bitised väljaanded.

RAKENDUSKOMPONENDID

Vaatame nüüd lähemalt MS Office’i kuuluvaid rakendusi selle paketi uusima versiooni – Office 2010 – näitel. Tuleb märkida, et toote turule positsioneerimise mugavuse huvides on kontoripaketil mitu väljaanded, mille kohta on teatud rakenduste kättesaadavus selles. Näiteks uusimas Office’is on neid kuus: “Elementary”, “Home and Study”, “Home and Study”, “Standard”, “Professional” ja “Professional Plus”.

Nagu tabelist näha, võib kaasaegne kontorikomplekt sisaldada olenevalt selle väljaandest 2 kuni 10 erinevat rakendust.

Microsoft Word (Word)- rakendus tekstidokumentidega töötamiseks. See tekstitöötlusprogramm on olnud kõige populaarsem praegu kasutusel olnud paljude aastate jooksul. Seetõttu on dokumendivormingust "doc" saanud tänapäevase dokumendihalduse de facto standard ja paljud konkureerivad programmid toetavad selle vorminguga ühilduvust.

Wordi abil saate hõlpsalt luua kauni kujundusega professionaalse kvaliteediga dokumente ja neid korrastada. Lisaks mitmele tekstistiilivalikule on teie käsutuses mitmed tugitööriistad: tabeli koostaja, pilditöötlustööriistad, valmiskujundite sisestamine, diagrammi ja histogrammi koostaja, teabe visuaalseks esitamiseks SmarArt graafiliste objektide sisestamine ja paljud teised. Samal ajal saavad kasutajad projektide ja dokumentide kallal koostööd teha ning neid samaaegselt redigeerida.

Microsoft Office Excel (Excel)- rakendus arvutustabelitega töötamiseks. Nagu Wordi puhul, on sellel turul juhtiv positsioon ja seetõttu on seda tüüpi dokumentide jaoks ka "xls"-vorming de facto standard.

Exceli rakendus avab laialdased võimalused andmete analüüsiks, samuti nende haldamiseks ja vahetamiseks. Võimsad andmete visualiseerimise tööriistad, andmete kokkuvõte väikeste diagrammide abil, mis sobivad tekstiga lahtrisse (sädelusjooned), ja suurte andmemahtude kiire filtreerimine aitavad teil tulemusi tõhusalt võrrelda, jälgida ja esile tuua olulisi trende. Arvutustabelifaile saab hõlpsasti internetti saata, et neid teiste kasutajatega jagada.

Microsoft OneNote (VanNote)- rakendus märkmete salvestamiseks ja nendega koostöö tegemiseks ühes hõlpsasti ligipääsetavas kohas. Võimaldab töötada nii teksti ja piltidega kui ka video- ja helimärkmetega.

Märkmike jagamine annab teile võimaluse luua ja redigeerida märkmeid samaaegselt kaugkasutajatega või lihtsalt sünkroonida oma andmeid, et tagada nende ajakohasus. Märkmeid saate teha ka teistes Office'i rakendustes või Internet Exploreris töötades ning OneNote pakub lingi asukohta originaaldokumendis, mida märkuse lisamise ajal vaatasite, võimaldades teil automaatselt linkida ideid loodava sisuga.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- rakendus ettekannete koostamiseks. Võimaldab luua ja hallata kvaliteetseid dünaamilisi esitlusi. Heli- ja visuaalefekte kasutades (video ja animatsiooni lisamine) saate esitada vaatajatele selge ja võimsa pildi, mida on nii lihtne luua kui ka lõbus vaadata.

PowerPointi abil saate mitte ainult lisada, vaid ka redigeerida multimeediumisisu, kasutades erinevaid kunsti- ja videoefekte. Rakendus võimaldab kasutada ka dünaamilisi mahulisi slaidi muutvaid efekte ja realistlikke animatsiooniefekte.

Microsoft Outlook- isiklik korraldaja, mis sisaldab: kalendrit, ülesannete planeerijat, märkmeid, meilihaldurit ja aadressiraamatut. See rakendus võimaldab hallata mitut e-posti kontot ühes kohas, mis on palju mugavam kui mitme postkasti kirjade eraldi kontrollimine. Samuti on teie käsutuses üksainus vahend kõigi kalendrite haldamiseks, sest Outlookis saate neid iga sündmuste kategooria jaoks luua suvalise arvu, et mitte sattuda segadusse ühes suures sündmustega täidetud ajakavas.

Outlook 2010 võimaldab teil luua ühenduse oma lemmiksotsiaalvõrgustikega ja jälgida tsentraalselt erinevaid seal toimuvaid sündmusi. Lisaks saate Hotmailist või Gmailist üle kanda kõik oma kontaktid ning kõik teie sõprade kontaktandmete uuendused, kellega olete samas sotsiaalvõrgustikus, nagu Facebook, kajastuvad automaatselt ka Outlooki kontaktides.

Microsoft Publisher- rakendus igasuguste professionaalse kvaliteediga trükiste ja turundusmaterjalide loomiseks, kohandamiseks ja levitamiseks. Isegi ilma graafilise disaini kogemuseta saate brošüüride, uudiskirjade, visiitkaartide, postkaartide, e-posti uudiskirjade ja muude väljaannete loomiseks kasutada mitmesuguseid malle.

Kasutajate käsutuses on professionaalsed pilditöötlustööriistad, kaasaegsed objektide joondamise tehnoloogiad, dünaamiliste väljaannete loomise võimalus, täiustatud tüpograafilised võimalused teksti kujundamiseks ning mugav vahend loodud materjali eelvaateks ja väljasaatmiseks. Unustatud pole ka trükiste jagamise ja levitamise võimalust.

MicrosoftJuurdepääs- rakendused andmebaaside loomiseks ja haldamiseks. See tõhus isikuandmete haldamise tööriist on suunatud eelkõige ettevõtetele, väikeettevõtetele ja mittetulundusühingutele, kuigi tavakasutajad leiavad sellele kasutust näiteks koduste audio-videoteekide kataloogimiseks.

Access 2010 lisab uusi viise andmebaasidele juurdepääsuks ja nende jagamiseks. Andmebaase saab vaadata ja redigeerida otse Interneti kaudu ning kasutajad, kellel seda rakendust pole, saavad veebivorme ja aruandeid avada brauseri kaudu.

MicrosoftInfoPath- rakendus andmete kogumiseks ja haldamiseks. Reeglina kasutavad seda organisatsioonid oma äriprotsesside optimeerimiseks, see on mõeldud kogenud ärikasutajatele või arendajatele ning see ei paku tõenäoliselt huvi koduarvutite kasutajatele.

InfoPath võimaldab teil luua keerukaid elektroonilisi vorme, et kiiresti ja kulutõhusalt koguda teavet vastavalt teie organisatsioonile vajaliku lahenduse tüübile ja ühendada need ärisüsteemidega.

SharePointi tööruum (Sharpoint Workspace) – rakendus, mis suurendab võimalust teha koostööd dokumentide ja nende teekide kallal ühes spetsiaalses SharePointi töökeskkonnas.

See tööriist on rohkem suunatud keskmise suurusega organisatsioonide ja suurettevõtete ärirühmadele, kes vajavad ühtset tööruumi, kus on palju võimalusi andmete jagamiseks ja nende ühiseks redigeerimiseks, ning see pole tõenäoliselt kodukasutajatele kasulik.

MicrosoftLync – rakendus, mis ühendab levinud suhtlusvahendid. Positsioneeritud lahendusena keskmise suurusega ettevõtetele ja suurtele ettevõtetele. Ühendab kiirsuhtluse, koosolekute korraldamise ja häälsuhtluse võimalused. Kliendil on tööriistariba, mis muudab sageli kasutatavate funktsioonide (nt helistaja, visuaalne kõnepost ning kontaktide ja aktiivsete vestluste loendid) leidmise ja neile juurdepääsu lihtsaks.

KOKKUVÕTE

Olles kaalunud kõiki komponente, millest moodne Microsoft Office 2010 komplekt koosneb, on aeg teha kokkuvõte.

Pole kahtlust, et selline mitmekülgsete lahenduste komplekt rahuldab peaaegu iga kasutaja. Selles kontorikomplektis sisalduvate tööriistade abil loodud elektrooniliste dokumentide kvaliteeditase on tõepoolest väga kõrge ja kättesaadav ka algajatele. Seetõttu aktsepteeritakse mõnda Microsoft Office'i vormingut enamiku maailma dokumendivoo de facto standarditena.

Paljud inimesed ilmselt teavad (või arvavad), et see kontorikomplekt on tasuline ning selle maksumus ja levitamine sõltuvad otseselt selle väljaandest. Kuuest saadaolevast valikust on kodukasutajatele saadaval ainult 4: “Elementary”, “For home and study”, “For Home and Office” ja “Professional”. Tuleb märkida, et kahte kõige populaarsemat rakendust – Wordi ja Exceli – sisaldavat väljaannet “Esialgne” levitatakse tasuta ja ainult uute arvutitega, kuhu on eelinstallitud Windowsi operatsioonisüsteem. Väljaandeid "Standard" ja "Professional Plus" levitatakse ainult äriklientidele.

Kodukasutajatele oleks kõige soodsam variant Office Home and Student komplekt. Täna on selle maksumus 2990 rubla. See sisaldab nelja rakendust: tekstitöötlus Word, tabeliredaktor Excel, märkmete tegemise rakendused OneNote ja esitlusrakendus PowerPoint. Võime öelda, et selline härrasmeeste komplekt sobib enamikule kodus dokumentidega töötavatele kasutajatele. Samuti pange tähele, et kodu- ja õppimisrakenduste kontorikomplekt ei ole mõeldud kasutamiseks ärilistel eesmärkidel (kasumi eesmärgil) ja mittetulundusühingutes, samuti valitsusasutustes.

Ja veel, sellise komponendi nagu Outlook – isikliku korraldaja ja hea meilikliendi – puudumine selles väljaandes on mõne jaoks põhjus pöörata tähelepanu Office’i kodu- ja äriväljaandele. Tõsi, selle komponentide komplekti puhul pole selle kasutamise eesmärgil enam mingeid piiranguid (nagu näitab ettevõtte eesliide), mis kajastub kohe toote maksumuses, mis enam kui kahekordistub ja ulatub praegu 6990 rublani. . Arvan, et paljude jaoks tundub Outlooki eest 4000 rubla ülemaksmine ebamõistlik ja selle väljaande koju ostmine jääb entusiastide eesõiguseks.

Office Professional sisaldab kahte lisakomponenti – Publisher ja Access, vastavalt rakendusi väljaannete loomiseks ja andmebaasidega töötamiseks. Kuid hind 17 990 rubla näitab selgelt, et see toode on mõeldud äriliseks kasutamiseks.

Seega, kui teile meeldib Microsoft Office'i toode, on teie koduarvutis kasutamiseks kõige optimaalsem rakenduste komplekt Office for Home and Student. Kõigile neile, kes alles hakkavad kontorirakendusi valdama, valmistame peagi ette üksikasjalikumad materjalid iga selles väljaandes sisalduva rakenduse kohta.

Paljud kasutajad on harjunud kasutama tekstiteabe ja dokumentidega töötamiseks Microsoft Office'i programme. See pakett sisaldab programme nagu MS Word (Word), MS Excel (Excel), MS PowerPoint (Power Point), milles saate luua erinevaid dokumente, tabeleid ja isegi interaktiivseid esitlusi. Mida teha, kui Microsoft Office pole teie arvutisse installitud?

Microsoft Office'i installimiseks peame selle alla laadima. Selleks läheme üle Microsofti ametlik veebisait ja laadige alla kontoriprogrammi litsentsitud versioon. Kui soovite Office'i tasuta installida, peate programmi mõnelt teiselt saidilt alla laadima. Võite kasutada MS Office 2013 versiooni, mida ma ise kasutan ja mis sisaldab järgmisi programme: Word, Excel, Power Point, Visio jne..

Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2016 versioonide installimiseks peate alla laadima täpselt selle versiooni, mida vajate, ja läbima kõik järgnevad sammud! Internetist leiate selle suhteliselt lihtsalt.

Pärast Microsoft Office'i allalaadimist võite alustada tarkvarapaketi installimist. Selleks minge alla laaditud kontoriga kausta ja seal näeme järgmist pilti:

Käitame installifaili ja vaatame, mida meile pakutakse, selles aknas peame klõpsama nuppu "Jah".

Nüüd tuleks installimise alustamiseks kontoritarkvarapakett arvutisse lahti pakkida. Pärast lahtipakkimise lõpetamist näete akent. See palub teil valida, millise kontoriprogrammide komplekti soovite installida. Kui kahtlete ja ei tea, millist valikut teha, võite jätta kõik nii nagu on ja klõpsata nuppu "Start", seejärel installitakse teie arvutisse kõik Microsoft Office'i programmid.

Pärast seda näete akent, mis näitab Microsoft Office'i installimise edenemist. Soovitan varuda kannatust, kuna kontoriprogrammide installimine võtab üsna kaua aega, eriti kui arvuti on nõrk. Keskmiselt võtab kontori paigaldusaeg 20-30 minutit.

Kui kõik programmid on installitud, saate teate, et installimine on lõppenud, nii et saate selle sulgeda ja hakata kasutama oma Microsoft Office'i programme!

Alustamiseks võite vajalikus kaustas või töölaual klõpsata hiire parema nupuga ja valida menüükäsu " Loo" ja klõpsates Microsoft Office'i paketist vajalikku programmi! See on kõik! Soovin teile palju õnne!

Tõenäoliselt teavad kõik, et Microsoft on Office'i võrguteenuse käivitanud, kui mitte, siis Kontor võrgus need on veebirakendused - Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja uus Sway. Paketiga töötamiseks pole vaja installimist, lihtsalt valige mõni rakendus ja kasutage seda täiesti tasuta. Kas pole mugav?

Office Online'i dokumentide redigeerimise tarkvarapakett võimaldab mitte ainult vaadata, vaid ka luua ja redigeerida varem loodud dokumente ning mis kõige tähtsam, MS Office'i toodete jaoks ei pea ostma kallist litsentsi.

Selles juhendis ei käsitle me mitte ainult MS Office'i võrgus kasutamist, vaid proovime integreerida MS Office'i võrgus nii palju kui võimalik operatsioonisüsteemi Windows 10, misjärel saame luua uusi Wordi, Exeli, PowerPointi, OneNote'i, Muutke dokumente ja redigeerige neid peaaegu nagu töölauaprogrammiga Microsoft Office, ainult tasuta.

Märge: Juhised on kirjutatud Windows 10 jaoks, mis kasutab sisselogimiseks Microsofti kontot.

Kõigepealt lahendame MS Office dokumentide käivitamise/loomise küsimuse otse töölaualt. Selleks peame looma Office'i komplekti programmide jaoks otseteed, misjärel saame need kinnitada tegumiribale või menüüsse Start.

Loome otseteid veebirakendustele Word, Excel, PowerPoint.

MS Office'i võrgupaketi otseteid on lihtne luua.

1. Paremklõpsake töölaua tühjal alal ja valige avanevas kontekstimenüüs. "Loo" → "Otsetee".

1. reale kopeerige ja kleepige või tippige allolev link, vastavalt MS Office'i paketist vajalikule rakendusele, klõpsake nuppu "Edasi", loome näites Wordi tekstiredaktorile otsetee .

1. Järgmises aknas sisestage otsetee soovitud nimi.

• Sõna: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Üks märge: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Sway: https://sway.com/my

Korrake seda toimingut vajalike rakenduste jaoks.

Seadistame OneDrive'i pilvesalvestusruumi.

Exploreri abil saate dokumentide salvestamiseks luua OneDrive'is mis tahes kausta. Näites kasutame Windows 10 kausta - "Dokumentatsioon".

Selleks, et uus MS Office'i dokument saaks salvestatud kausta Dokumendid või saaksime kaustast varem loodud dokumente redigeerida, peame OneDrive'i konfigureerima.

Avame OneDrive'i seaded, meid huvitab vahekaart „Automaatne salvestamine”.

1. Paremklõpsake tegumiribal ikooni OneDrive ja valige kuvatavast menüüst "Valikud".

1. Avanevas aknas minge vahekaardile "Automaatne salvestamine".

Siin on see vajalik lõikes "Dokumentatsioon" valige ripploendist "OneDrive" Pärast muudatuste tegemist vajutage nuppu "OKEI".

Kui tegite kõik õigesti, näete kaustas "OneDrive", et kuvatakse kaust "Dokumendid".

Testime, kuidas meil õnnestus Microsoft Office võrgus integreerida Windows 10-sse.

Dokumentide loomine ja redigeerimine.

Loome MS Office'is võrgus töölaualt uue dokumendi.

1. Selleks käivitage mõni varem loodud Wordi, Exceli, PowerPointi otsetee. Esmakordsel käivitamisel palutakse teil oma Microsofti kontoga sisse logida; kui kasutate juba sisselogimiseks kontot, ei pea te parooli sisestama.

1. Avanevas aknas klõpsake " Uus dokument" või saate valida ühe olemasolevatest mallidest, võite hakata kõike printima, nõustute, kiiresti ja mugavalt.

Dokument salvestatakse automaatselt; te ei pea muretsema, et Wordi või Exceli tabelisse sisestatud teksti ei salvestata.

1. Pärast loodud dokumendis muudatuste tegemist sulgege aken ja minge Windows Exploreris kausta " OneDrive" → « Dokumentatsioon".

Kaustast leiate loodud dokumendi, see pole salvestatud mitte ainult pilve, vaid ka teie arvutisse, see tähendab, et teil on loodud failile juurdepääs ka ilma Internetita.

Märge: sa pead aru saama - kui kustutate faili arvutis, kustutatakse see pilves ja vastupidi.

Kuidas avada või redigeerida varem salvestatud dokumente MS Office'is võrgus.

Saate oma vanad dokumendid, mis on loodud mis tahes MS Office'i versioonis, teisaldada sellesse kausta ning neid hõlpsalt avada ja redigeerida.

Varem loodud dokumendi avamiseks avage Explorer, minge kausta " OneDrive" → "Dokumendid", paremklõpsake soovitud dokumendil ja valige kontekstimenüüst "Vaata Internetis".

Pärast dokumendi avamist saate muudatusi teha (Word Online'i näite jaoks vaadake ekraanipilti).

See on kõik, Nüüd saate oma dokumente luua ja redigeerida ning mis kõige tähtsam, te ei pea ostma kallist MS Office'i toodete litsentsi.

Loodan, et teave on kasulik. Mida arvate veebipõhisest Microsoft Office'ist, jagage seda allolevates kommentaarides.

Pole vaja teada ja kasutada kõiki Microsofti tekstiredaktori funktsioone. Saate tööülesandeid edukalt täita, kui vahetate aeg-ajalt vahekaarte Avaleht ja Lisa. Kuid töötate veelgi tõhusamalt, kui varustate end sellest ülevaatest kasvõi mõne nipiga.

Siin on veebihalduritele tuttav lihtne näide. Mõned spetsialistid kopeerivad sisu Notepadi enne teksti edastamist Wordi dokumendist CMS-i redaktorisse. See kustutab Wordi vormingu teksti, mis võib olla vastuolus mootori mallivormingutega. Niisiis, te ei vaja Notepadi. Probleemi lahendamiseks valige lihtsalt Wordis tekst ja klõpsake nuppu "Eemalda kõik vormingud".

Pange tähele, et arvustus on kirjutatud Wordi 2013. aasta versiooni jaoks. Programmi praegune stabiilne versioon on MS Word 2016, mis ilmus 2015. aasta septembris. Kuid see programmi versioon pole veel saanud peamiseks.

Kuidas luua ja salvestada MS Wordi dokumenti

Dokumendi loomiseks avage oma töökaust. Paremklõpsake ja valige suvand "Uus – Microsoft Wordi dokument".

Dokumendi hõlpsaks leidmiseks pange sellele nimi.

MS Wordi saate käivitada ka menüüst Start. Pöörake tähelepanu illustratsioonile.

Kui käivitasite menüü Start kaudu, lõite uue dokumendi vaikenimega. Andke sellele nimi ja salvestage see enda valitud kausta, et te seda ei kaotaks. Selleks klõpsake ikooni "Salvesta" või kasutage klahvikombinatsiooni Shift+F12.

Nimetage dokument ja salvestage see valitud kausta.

Olete dokumendi loonud ja salvestanud. Asu tööle.

Kuidas kasutada vahekaardi Avaleht funktsioone

MS Wordi juhtpaneeli tööriistad kombineeritakse temaatiliste vahekaartide abil. Seda tüüpi liidest nimetatakse lindiks. Vaikimisi avaneb peamine tööriistakast, mis on esile tõstetud vahekaardil Avaleht.

Allpool on toodud ülesanded, mida saate teha vahekaardi Avaleht tööriistade abil.

Tööriistaplokk "Lõikelaud"

Saate sisu kopeerida, lõigata ja kleepida. Suvandite Lõika ja Kopeeri kasutamiseks valige soovitud tekstiosa.

Pange tähele lisamisvalikuid. Saate säilitada algse vormingu, ühendada vormingud või salvestada teksti ilma vormindamata. Võite kasutada ka spetsiaalseid sisestusrežiime.

Miks on vaja spetsiaalset sisestust? Näiteks kujutage ette, et peate töötama teisest dokumendist või veebisaidilt kopeeritud tekstiga. Algne vorming ei pruugi ühtida teie dokumendi vorminguga.

See probleem lahendatakse spetsiaalse vahetüki abil. Kasutage sobivat menüüd. Avanevas aknas valige suvand "Vormindamata tekst".

Nüüd on teil mugavam kopeeritud sisu vormindada.

Lõikelaua menüü abil saate valida varem kopeeritud sisu ja kleepida selle dokumenti. Lõikepuhvri avamiseks klõpsake joonisel märgitud noolt. Valige soovitud üksus. Valige rippmenüüst suvand "Lisa". Kopeeritud elemendi saate ka lõikepuhvrist kustutada.

Saate kohandada kleepimise vaikevalikuid. Selleks kasutage menüüd "Lisa – Vaikimisi lisamine".

Määrake sobivad sätted ja salvestage muudatused. Pöörake tähelepanu teise dokumenti kleepimise võimalustele. Enamik kasutajaid saab asendada vaikevormingu "Säilita algne vorming" valikuga "Säilita ainult tekst".

Fondi tööriistakast

Vaikefondi muutmiseks kasutage joonisel märgitud rippmenüüd. Pange tähele, et olemasoleva teksti muutmiseks tuleb fragment enne fondi valimist valida.

Vastava menüü abil saate valida sobiva fondi suuruse. Pöörake tähelepanu võimalusele suurendada või vähendada valitud fragmendi fonti. Märkige tekst ja kasutage joonisel märgitud nuppe.

Saate valida sobiva registri vastava menüü abil. Valige soovitud tekstiosa, kasutage joonisel märgitud nuppu ja valige soovitud valik.

Saate tekstiosa esile tõsta paksus kirjas, kaldkirjas või allajoonimisega. Selleks valige sisu ja kasutage märgitud nuppe. Rippmenüü abil saate valida, kuidas soovite teksti alla joonida.

Tekstiosa läbikriipsutamiseks valige see ja kasutage vastavat nuppu.

Nuppude X 2 ja X 2 abil saate lisada ala- ja ülaindeksi teksti.

Märgitud nuppude abil saate muuta värvi, markeriga teksti esile tõsta või sellele efekte rakendada.

Pange tähele, et täpsemaid fondivalikuid saab konfigureerida. Menüüsse sisenemiseks vajutage joonisel märgitud nuppu.

Vahekaardil Font määrake kehateksti ja pealkirjade jaoks sobivad sätted. Nupu “Default” abil saate taastada vaikeseaded ja nupuga “Tekstiefektid” saate valida täiendavaid efekte.

Lõigu tööriistaplokk

Täpploendi, nummerdatud või mitmetasandilise loendi loomiseks kasutage joonisel näidatud rippmenüüsid.

Täpploendi või nummerdatud loendi koostamiseks asetage kursor uuele reale ja klõpsake vastavat nuppu. Kasutage sobiva markeri sümboli valimiseks rippmenüüd.

Täiendavaid märke saate kasutada menüü Define New Marker abil.

Mitmetasandilise loendi loomiseks valige vastavast rippmenüüst valik "Muuda loendi taset".

Saate valida teegis sobiva loendi stiili. Ja menüüd Määratle uus mitmetasandiline loend ja Määratle uus loendi stiil aitavad teil luua oma loendimalli.

Saate valida sobiva teksti joondusmeetodi vastava menüü abil. Teksti loetavuse tagamiseks kasutage vasakjoondust.

Vajadusel muutke reavahet. Enamikul juhtudel sobib teie jaoks standardne vahekaugus 1,15. Kui koostate dokumenti lastele või vanematele inimestele, suurendage vahekaugust 1,5 või 2,0-ni. Tühikute edasine suurendamine vähendab teksti loetavust.

Täite abil saate tekstiosa värviga esile tõsta. Näiteks saate esile tõsta lõigu või tabeli lahtri. Tausta lisamiseks valige tekstiosa ja valige rippmenüüst Täitmine värv.

Tabelite lahtrite ääriste juhtimiseks saate kasutada menüüd Äärised. Valige teid huvitavad lahtrid. Kasutage sobiva toimingu valimiseks rippmenüüd.

Tööriistakast "Stiilid"

Kasutage sobiva tekstistiili valimiseks menüüd Styles. Kui soovite seda olemasolevale sisule rakendada, valige sobiv fragment ja määrake stiil. Loodava sisu stiili muutmiseks asetage kursor tühjale reale ja valige sobiv stiilivalik. Näiteks saate pealkirjade jaoks kasutada sobivat stiili.

Redigeerimistööriistade plokk

Menüü Otsi abil saate kiiresti otsida teile huvipakkuvat sisu. Pange tähele rippmenüü juurdepääsu täpsematele otsinguseadetele.

Asenda funktsiooni on mugav kasutada teksti redigeerimisel. Näiteks saate tekstis automaatselt asendada sõna "autoriõigus" sõnaga "copywriting". Selleks kasutage menüüd "Asenda", määrake soovitud sõnad väljadele "Otsi" ja "Asenda".

Klõpsake nuppu Asenda kõik. Pärast päringu töötlemist teatab programm tehtud asenduste arvu.

Kasutage sisu kiireks esiletõstmiseks esiletõstmise funktsiooni. Näiteks saate kahe klõpsuga valida kogu teksti, valida suvalisi objekte või valida fragmente sama vorminguga.

Funktsiooni Collapse Ribbon abil saate programmihaldustööriistu peita. Paneelile jäävad ainult vahelehed.

Tööriistade paneelile naasmiseks laiendage mis tahes vahekaarti ja kasutage valikut Kinnita lint.

Vahekaardi Lisa funktsioonide kasutamine

Vahekaart "Insert" sisaldab tööriistu, mille abil saate MS Wordi dokumenti erinevaid objekte sisestada.

Tööriistakast "Lehed"

Menüüst Kaaneleht saate valida oma dokumendile kaanelehe malli.

Tühja lehe loomiseks või uuele lehele liikumiseks saate kasutada funktsioone Tühi leht ja Lehekülje katkestus. Näiteks kui peate lõikude vahele sisestama tühja lehe, asetage kursor nende vahele ja kasutage funktsiooni Tühi leht.

Tööriistakast "Tabelid"

Rippmenüü Tabel abil saate dokumenti lisada või joonistada tabeli. Seda saab teha mitmel viisil.

Tabeli kiireks lisamiseks kasutage graafilist tööriista. Valige hiirekursori abil tabelist vajalik arv lahtreid. Pärast seda viige kursor valitud alale ja vajutage hiire vasakut nuppu.

Tabeli lisamise funktsioon võimaldab teil käsitsi määrata ridade ja veergude arvu. Samuti saate valida, kuidas soovite määrata veergude laiuse.

Funktsioon “Joonista tabel” võimaldab vastava toimingu sooritada. Kasutage seda kohandatud tabelite loomiseks. Näiteks saate joonistada tabeli, mille ridadesse on erinev arv lahtreid.

Joonistatud tabeli omaduste määratlemiseks kasutage vastavat menüüd.

Menüü “Exceli tabelid” abil saate MS Exceli tabeleid MS Wordi dokumenti lisada. Kiirtabelite menüüst leiate tabelimallid.

Tööriistaplokk "Illustratsioonid"

Funktsiooni Pictures abil saate oma arvuti kõvakettalt pildi dokumenti sisestada. Menüü “Pildid Internetist” võimaldab leida sobivaid fotosid Internetist.

Otsingutulemused eelistavad fotosid, mida levitatakse Creative Commonsi litsentsi alusel.

Kujundite funktsioon aitab teil lisada dokumendile malli kuju, näiteks südame, tähe või noole. Tööriista kasutamiseks avage rippmenüüst kataloog ja valige sobiv kujund.

Kasutage oma hiirekursorit, et määrata kujundi suurus ja asukoht oma dokumendis.

Kaunistage kuju, kasutades funktsioone Täitmine, piirjoon ja efektid.

Funktsioon SmartArt võimaldab teil dokumenti lisada graafikat. Kasutage rippmenüüd, et valida tüüp ja sobiv muster.

Asetage kursor pildi elementidele ja lisage tekst.

Pange tähele SmartArt-objektide värvi muutmise võimalust.

Diagrammi menüü abil saate oma dokumendile diagramme lisada. Pange tähele, et saate valida graafiku tüübi.

Sisestage nõutavad väärtused andmetabelisse.

Menüü Capture abil saate teha hetktõmmise ekraani piirkonnast ja sisestada selle dokumenti. Selleks valige rippmenüüst suvand "Ekraani lõikamine" ja kasutage hiirekursorit, et valida ala, mida soovite jäädvustada.

Tööriistaplokk "lisandmoodulid"

Lisandmoodulite hulgast leiate Office'i rakenduste poe. Sellel on tasulised ja tasuta tööriistad eriprobleemide lahendamiseks. Sobiva rakenduse valimiseks klõpsake nuppu "Pood" ja kasutage otsingut. Samuti saate tööriistu kategooriate kaupa sirvida.

Näiteks MailChimp for MS Wordi rakendusega saate luua meilikampaaniaid otse dokumendis. Rakenduse kasutamiseks klõpsake nuppu "Usalda". Tööriista võimalused muutuvad kättesaadavaks pärast autoriseerimist.

Menüüs Minu rakendused kuvatakse installitud rakenduste loend. Saate eemaldada kasutamata ja lisada uusi.

Wikipedia funktsioon võimaldab otsida teavet vastava ressursi kohta otse MS Wordi dokumendist. Samuti saate kiiresti dokumenti lisada pilte Vikipeediast.

Tööriista kasutamiseks klõpsake joonisel märgitud nuppu ja tõstke esile sõna või termin, mille tähendust soovite leida. Tööriista tööks on vaja Interneti-ühendust.

Pildi sisestamiseks klõpsake joonisel märgitud plussmärgil.

Samuti saate dokumenti lisada tekstitsitaadi Vikipeediast. Selleks valige soovitud fragment ja klõpsake plussmärki.

Multimeedia tööriistad

Interneti-video tööriista abil saate oma dokumenti lisada asjakohaseid objekte. Funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu "Internet Video", otsige videot YouTube'i või Bingi abil, valige ja kleepige üksus.

Nüüd saab videot vaadata MS Wordi dokumendis. Selleks vajate juurdepääsu Internetile.

Wordis saate videoid vaadata

Linkide funktsioon

Kasutades rippmenüüd Lingid, saate oma dokumenti lisada hüperlinke, järjehoidjaid ja ristviiteid. Hüperlingi sisestamiseks kopeerige veebilehe URL lõikepuhvrisse. Seejärel valige tekstiosa, millest saab lingi ankur.

Järjehoidja funktsioon võimaldab teil kiiresti hüpata märgitud tekstiosadele. Järjehoidja lisamiseks valige soovitud tekstiosa ja rippmenüüst "Lingid" valige "Järjehoidjad". Andke järjehoidjale nimi ja klõpsake nuppu Lisa.

Järjehoidjaga sisule kiireks hüppamiseks valige menüü Järjehoidja, valige soovitud järjehoidja ja klõpsake nuppu Mine.

Märkuse funktsioon

Funktsiooni Märkmed on mugav kasutada, kui töötate rühmaga dokumendi kallal. Tekstile märkuse lisamiseks valige tekstiosa ja klõpsake märgitud nuppu.

Märkme muutmiseks, kustutamiseks või valmisolekuks märkimiseks asetage kursor sellele ja avage hiire parema nupuga kontekstimenüü. Valige vajalik valik.

Päise ja jaluse tööriistaplokk

Grupi Päis ja jalus tööriistu kasutades saate lehtedele lisada päiseid ja jaluseid ning nummerdada oma dokumendi lehti.

Päise lisamiseks kasutage vastavat menüüd. Valige jaluse mall.

Sisestage tekst. Muudatuste salvestamiseks sulgege aken Päis ja jalus.

Päise eemaldamiseks või muutmiseks kasutage vastavaid valikuid menüüs Päis.

Sarnaselt saate töötada jalusega.

Leheküljenumbri funktsiooni abil saate nummerdada dokumendi lehti. Selleks valige rippmenüüst asukoht ja nummerdamismall.

Tekstitööriistade plokk

Tekstikasti funktsiooni abil saate valida dokumendis tekstiosa. Kasutage seda, kui peate looma külgriba, tsitaadi või määratluse. Tööriista kasutamiseks valige rippmenüüst tekstikasti mall.

Lisage tekst ja salvestage muudatused.

Kiirplokkide vaatamise funktsioon võimaldab teil sisestada automaatteksti, dokumendi atribuute või välja. Näiteks saate sisestada avaldamise kuupäeva, organisatsiooni nime, aadressi ja telefoninumbri ning muid andmeid.

Menüü Lisa WordArt abil saate lisada oma dokumendile visuaalselt atraktiivse teksti. Selleks kasutage joonisel märgitud menüüd. Valige sobiv objekt ja lisage tekst.

Funktsioon Add Drop Cap võimaldab teil kujundada lõigud silmapaistva suurtähega. Asetage kursor lõigu algusesse. Kasutage vastavat menüüd, et valida suurtähe asukoht. Pöörake tähelepanu võimalusele muuta kukkumiskorgi parameetreid. Saate valida fondi, kõrguse ja kauguse tekstist.

Lisage oma dokumendile digitaalallkirja rida. Selleks kasutage joonisel märgitud menüüd. Avanevas aknas sisestage vajalik teave ja salvestage muudatused.

Kuupäeva ja kellaaja funktsioon aitab teil lisada dokumendile praeguse kuupäeva ja kellaaja. Klõpsake vastavat nuppu, valige kuupäeva kuvamise vorming ja klõpsake nuppu OK.

Objekti funktsioon võimaldab lisada failist objekte või teksti dokumenti. Failist teksti kleepimiseks valige rippmenüüst sobiv valik. Otsige kõvakettalt üles fail, mille teksti soovite dokumenti lisada, ja klõpsake nuppu "Insert".

Tööriistakast "Sümbolid"

Funktsioon Võrrand aitab teil sisestada dokumenti matemaatilise valemi. Kasutage rippmenüüd standardvalemi valimiseks või minge kujundaja juurde. Lisage vajalikud väärtused ja salvestage muudatused.

Sümboli menüü abil saate sisestada oma dokumenti sümboleid, mis pole teie klaviatuuril saadaval. Pange tähele võimalust lisada dialoogiboksist täiendavaid märke.

Kuidas kasutada vahekaardi Kujundus funktsioone

Vahekaardi Kujundus tööriistade abil saate muuta oma dokumendi kujundust. Kui soovite vaikesätteid muuta, alustage teema valimisega.

Muudatuste tagasivõtmiseks kasutage valikut "Taasta malliteema" või valige teema "Standardne".

Stiilide menüüst vali endale sobiv stiil.

Funktsioon Värvid võimaldab teil käsitsi kohandada põhiteksti, pealkirjade ja hüperlinkide fondivärvi. Saate valida standardse värvikomplekti või ise määrata erinevate stiilielementide värvid.

Menüü Fondid abil saate kiiresti kohandada pealkirjade ja kehateksti fonti. Saate valida standardsed paarid või määrata fondi käsitsi.

Seotud sätete muutmiseks saate kasutada menüüd Lõiguvahe. Intervalli on võimalik kustutada, standardseid valida või ise väärtusi määrata.

Menüüs Efektid saate valida täiendavaid kujundusefekte. Vaikimisi funktsioon on kasulik, kui soovite rakendada uutele dokumentidele kujundussätteid.

"Lehekülje taust" tööriistaplokk

Funktsioon Taust võimaldab teil valida standardi või kohandada tausta. Parameetrite käsitsi määramiseks kasutage valikut "Kohandatud aluskate".

Saate muuta vastavat sätet funktsiooni Page Color abil. Pöörake tähelepanu valikule "Täitmismeetodid". Selle abil saate oma lehtedele lisada tekstuuri, mustrit ja kujundust.

Lehekülje ääriste funktsioon võimaldab lehtedele ääriseid lisada. Kasutage malli või kohandatud sätteid.

Kuidas kasutada vahekaardi Lehekülje paigutus funktsioone

Vahekaardi tööriistad võimaldavad muuta dokumendi lehtede paigutust.

Tööriistaplokk "Lehevalikud".

Funktsioon "Veerised" võimaldab teil valida standardsed või määrata oma veerise valikud. Kohandatud väärtuste määramiseks kasutage valikut Kohandatud väljad.

Funktsioon "Orientation" võimaldab teil valida dokumendilehtede vertikaal- või horisontaalsuuna. Menüü "Suurus" abil saate muuta lehtede suurust. Vaikimisi suurus on A4.

Menüüs Veerud saate määrata veergude arvu lehel. Funktsioonid Breaks ja Line Numbers võimaldavad määrata lehekülje vahesid ja lisada vastavalt rea nummerdamist. Menüüs "Tühjendus" saate lubada sõnade sidekriipsu ridade kaupa silbi kaupa. Vaikimisi on see funktsioon keelatud. Ärge muutke seda sätet, kui see pole vajalik.

Lõigu tööriistaplokk

Taande funktsiooniga saate reguleerida lõigu vasakut või paremat veerist. Funktsiooni kasutamiseks asetage kursor valitud lõigu algusesse ja määrake taande väärtus.

Funktsiooni Spacing saate kasutada valitud lõikude vahede muutmiseks. Selleks asetage kursor valitud lõigu ette ja määrake väärtused.

Korralduse tööriistakast

Funktsioon Position võimaldab määrata objekti asukoha tekstis. Tööriista kasutamiseks valige valitud pilt ja kasutage rippmenüüd.

Teksti murdmise funktsioon võimaldab teil valida, kuidas tekst objekti ümber murrab. Tööriista testimiseks valige joonis ja kasutage rippmenüüd.

Nupu „Valimise ala” abil saate kuvada ülesandealal olevate objektide loendi. Funktsioonide Joonda, rühmitamine ja pööramine abil saate valitud objektidega teha sobivaid toiminguid.

Kuidas kasutada vahekaarti Lingid

Tööriistaplokk "Sisukord"

Funktsioon Lisa tekst võimaldab teil tabelist praegust pealkirja lisada või sealt eemaldada. Tabeli värskendamise funktsioon võimaldab teil lisada sisukorda uusi jaotisi.

Allmärkuste tööriistaplokk

Menüü Insert Footnote abil saate lisada vastava elemendi. Valige teksti fragment, millele joonealune märkus viitab, ja klõpsake joonisel märgitud nuppu.

Lõpumärkuse lisamise funktsioon võimaldab teil lisada dokumendi lõppu joonealuse märkuse. Kasutage rippmenüüd Järgmine allmärkus ja funktsiooni Kuva allmärkused, et kiiresti allmärkuste vahel liikuda.

Tööriistaplokk "Lingid ja viited"

Menüü Sisesta link kasutades saate linkida teabeallikale, näiteks raamatule. Asetage kursor tekstifragmentide kõrvale, millele link viitab. Klõpsake vastavat nuppu, sisestage avanevas aknas vajalikud andmed ja salvestage muudatused.

Funktsiooni "Allikate haldamine" abil saate muuta loendit, sortida ja kustutada allikaid.

Rippmenüüst Style saate valida lingi stiili. Funktsiooni Bibliograafia abil saate dokumenti lisada asjakohast teavet.

Tööriistaplokk "Nimed"

Pealkirja lisamise funktsioon võimaldab teil lisada oma dokumendi piltidele, tabelitele ja valemitele pealkirja või pealkirja. Tööriista kasutamiseks valige soovitud objekt ja klõpsake joonisel märgitud nuppu. Lisage teavet ja salvestage muudatused.

Funktsiooni Illustratsiooniloend kasutades saate lisada oma dokumendile asjakohast teavet.

Tööriistaplokk "Teema register"

Funktsioon "Mark Item" võimaldab lisada indeksisse objekte. Tööriista kasutamiseks valige objekt, näiteks tekstiosa või pilt, kasutage vastavat menüüd ja sisestage teave.

Menüü „Teemaregister” abil konfigureerige teemaregistri kuvamine dokumendis.

Tööriistaplokk "Lingitabel"

Kuidas kasutada vahekaardi "Mailouts" funktsioone

Vahekaardi tööriistad aitavad teil korraldada füüsilisi ja elektroonilisi kirju.

Loo tööriistaplokk

Funktsioon "Ümbrikud" võimaldab teil paberümbrikutele teavet õigesti lisada. Tööriista kasutamiseks klõpsake märgitud nuppu ja lisage vajalik teave. Nüüd saate ümbrikule oleva teabe printida. Pöörake tähelepanu väljale "Sööt". See näitab, kuidas ümbrikut printerisse sööta.

Funktsioon "Kleebised" aitab teil õigesti printida teavet pakkide, ümbrike ja CD-de kleebistele.

Tööriistaplokid "Alusta ühendamist", "Koosta dokumendi ja väljade loend", "Vaata tulemusi" ja "Lõpeta"

Funktsioon Start Merge võimaldab saata sõnumi mitmele adressaadile. Näiteks võite saata kirja või meili. Selleks klõpsake nuppu "Alusta ühendamist" ja valige "Samm-sammuline ühendamisviisard". Järgige tegumipaanil kuvatavaid juhiseid.

Samm-sammuline ühendamisviisard ühendab tööriistad rühmadest Start Merge, Build Document and Field List, View Results ja Finish.

Saajate loendi koostamine

Kirjutage sõnum, vaadake see üle ja lõpetage viisard. Nüüd saate kombineeritud dokumendi printida või saata selle meili teel.

Kuidas kasutada vahekaardi Ülevaatus funktsioone

Kasutage dokumendi redigeerimiseks ja hindamiseks vahekaarti Ülevaatus.

Õigekirjatööriistade plokk

Joonisel märgitud nupu abil saate vigade ja kirjavigade otsimiseks käivitada standardse MS Wordi tööriista. Pange tähele, et programm ei "näe" kõiki vigu ja pakub mõnikord parandusi, kui vigu pole.

Funktsioon "Määra" aitab teil määrata tundmatute sõnade tähendust. Pange tähele, et tööriista kasutamiseks peate valima rakenduste poest sõnastiku ja installima selle. Menüü Thesaurus võimaldab leida valitud sõnadele sünonüüme. Funktsioon Statistika näitab sõnade, märkide, lõikude ja ridade arvu dokumendis või selle fragmendis.

Tööriistakast "Keel"

Menüü Tõlge võimaldab valitud sõna või fraasi automaatselt tõlkida. Valige teile huvipakkuv sisu ja kasutage joonisel märgitud nuppu.

Funktsioon Keel võimaldab teil valida õigekirjakeele ja konfigureerida keeleseadeid.

Märkus tööriistaplokk

Blokeerimistööriistade abil saate märkmeid lisada, vaadata, redigeerida ja kustutada. Pange tähele, et märkmeid saab luua ka vahekaardilt Lisa.

Tööriistaplokid "Paranduste kirjutamine" ja "Muudatused".

Funktsiooni Revisions saate kasutada dokumendis tehtud muudatuste jälgimiseks. Pöörake tähelepanu menüüle "Skannimisala". See võimaldab teil valida, kuidas kuvada muudatuste loend: dokumendi allosas või küljel.

Muudatuste plokis olevad tööriistad võimaldavad teil muudatusi vastu võtta või tagasi lükata ning liikuda eelmisele või järgmisele redaktsioonile.

Võrdlemisfunktsioon võimaldab teil võrrelda dokumentide versioone ja kombineerida mitme kasutaja versioone. Funktsioonid "Autorite blokeerimine" ja "Piira redigeerimist" kaitsevad teie dokumenti teiste kasutajate soovimatute toimingute eest.

Kuidas kasutada vahekaardi Vaade funktsioone

Vahekaardil Vaade olevad tööriistad võimaldavad teil kohandada oma dokumendi kuva.

Tööriistaplokk "Vaaterežiimid"

Blokeerimistööriistade abil saate valida lehe vaatamise režiimi. Näiteks saate vaadata dokumendi struktuuri.

"Näita" tööriistaplokk

Rühmatööriistade abil saate lubada joonlaua, ruudustiku ja navigeerimispaani kuvamise. Viimane funktsioon võimaldab teil kiiresti hüpata dokumendi soovitud jaotisesse.

Tööriistaplokk "Skaala"

Funktsioon "Skaala" aitab teil valida suvalise dokumendi kuvamise skaala. Funktsioon “100%” võimaldab ühe klõpsuga naasta standardskaala juurde.

Lehekülje laiuse suurendamine

Funktsioon Uus aken avab aktiivse dokumendi uues aknas. See on kasulik, kui redigeerite sisu ja soovite viidata originaalile. Funktsioon Järjesta kõik ühendab mitu dokumenti ühte aknasse. Funktsioon "Jagamine" on vajalik dokumendi erinevate osadega ühes aknas töötamiseks.

Funktsiooni Side by Side abil saate paigutada samasse aknasse kaks dokumenti kõrvuti. See on mugav, kui teil on vaja sisu võrrelda.

Funktsioon Mine teise aknasse võimaldab teil kiiresti liikuda muude avatud dokumentide juurde.

Makrode funktsioon automatiseerib sageli sooritatavad toimingud. Tööriista kasutamiseks peate looma makro. Näiteks kujutage ette, et peate sageli esile tõstma osa tekstist paksus kaldkirjas. Selle toimingu automaatseks sooritamiseks looge makro. Toimi nii:

• Valige juhuslik tekstiosa. Valige rippmenüüst Makrod suvand Salvesta makro.

• Valige, kuidas makrot käitada: kasutades nuppu tööriistaribal või kiirklahvi.
• Määrake makro aktiveerimiseks kiirklahv.

• Klõpsake nuppu Määra ja käivitage käsud, mida soovite makrosse lisada. Selleks minge vahekaardile "Kodu", valige paks ja kaldkiri.
• Naaske makrode menüüsse ja lõpetage salvestamine.
• Kontrollige, kas makro töötab. Selleks valige tekstiosa ja vajutage määratud klahvikombinatsiooni.

Täiendavad nipid MS Wordi tootlikkuse parandamiseks

Altpoolt leiate nimekirja eluhäkkidest, mis aitavad teil MS Wordiga töötamisel levinumaid probleeme kiiresti lahendada:

• Kasutage kontekstimenüüd. Seda kutsutakse hiire paremklõpsuga.

Lõigu valimiseks kolmikklõpsake hiire vasaku nupuga mis tahes sõna.

Kohahoidja teksti lisamiseks lehele kirjutage järgmised märgid: =lorem(2,2). Kasutage lõikude ja täiteridade arvu määramiseks sulgudes olevaid numbreid. Kui asendate "lorem" sõnaga "rand", kasutatakse kohatäitena juhuslikku teksti.

• Üla- või alaindeksi kiireks loomiseks tõstke soovitud sõna esile ja vajutage vastavalt klahvikombinatsiooni "Ctrl +" või "Ctrl Shift +".
• Lause esiletõstmiseks vajutage Ctrl ja asetage kursor mis tahes sõnale.
• Valige salvestatava faili tüüp. Näiteks saate salvestada andmed PDF-vormingus. Selleks valige suvand "Salvesta nimega" ja valige soovitud failitüüp.

• Horisontaalse joone loomiseks tippige kolm sidekriipsu järjest ja vajutage sisestusklahvi.
• Sidekriipsu sisestamiseks kasutage kiirklahvi Alt + 0151.
• Tekstiosa kiireks teisaldamiseks valige see, vajutage F2, asetage kursor kohta, kuhu soovite selle sisestada, ja vajutage sisestusklahvi.

Õpime kõige populaarsemat tekstiredaktorit Microsoft Wordi. Sellest materjalist saate teada, kuidas luua uut dokumenti, sisestada, redigeerida ja vormindada teksti, luua loendeid, rakendada stiile ja palju muud.

Selle artikliga avame terve rea koolitusmaterjale, mille abil saate teada, kuidas luua kvaliteetseid tekstidokumente selle valdkonna populaarseimas rakenduses - Microsoft Wordis (Word). Siinne esitlus tuleb üsna primitiivses keeles, mis võib selle toimetajaga juba osaliselt tuttavad lugejad alguses eemale peletada. Kuid uskuge mind, suure tõenäosusega leiate sellest sarjast kasulikku teavet.

Microsoft Word on tekstiredaktor (protsessor), mida kasutatakse professionaalselt kujundatud dokumentide loomiseks. Nime Word ei valitud juhuslikult, sest inglise keelest tõlgituna tähendab see sõna.

Tänu sellele, et Word ühendab endas kõige kaasaegsemad tekstivormingu tööriistad, saab selle abil hõlpsasti luua ja korrastada igasuguse keerukusega dokumente. Lisaks pakub see rakendus võimsate redigeerimis- ja muutmistööriistadega mugavat keskkonda mitmele kasutajale ühe dokumendi kallal koostööd teha.

Wordi õpetuste seeria esimeses osas saate teada, kuidas luua uut dokumenti, sisestada ja redigeerida teksti ning tutvuda mõne põhilise vormindamise tüübiga. Siin alustame tutvumist toimetaja uue lindiliidesega. Vaatame ka täppidega ja märgistamata loendite loomist, dokumendiväljade muutmist ja palju muud.

PROGRAMMIAKEN

Kui avate Wordi, kuvatakse programmiaknas selle kaks põhiosa: ülaosas asuv lint (alloleval joonisel punasega esile tõstetud) ja tühi dokument, mis hõlmab peaaegu kogu programmiakna.

Lint sisaldab komplekti nuppe ja käske, mida saab kasutada dokumendi ja selle sisuga erinevate toimingute tegemiseks (näiteks teksti suuruse muutmiseks või selle printimiseks). Dokumendiaken ise näeb välja nagu tavaline valge paberileht ja on mõeldud kõikvõimaliku testiinfo sisestamiseks.

Samuti on vasakpoolse lindi kohal kiirkäivitusmenüü, keskel on dokumendi nimi ning üleval paremas nurgas on nupud programmi akna minimeerimiseks, suuruse muutmiseks ja sulgemiseks.

Avanevas dokumendis näete lehe ülemises vasakus nurgas kursorit, see tähendab väikest vilkuvat vertikaaljoont. See rida näitab, et alates sellest kohast ilmuvad teie sisestatud märgid.

TEKSTI SISESTAMINE JA TÖÖMINE

Pärast programmi avamist alustage lihtsalt tippimist ja sisestatud tähed, sõnad ja laused hakkavad dokumendi lehele ilmuma. Sisestamise alustamiseks samal lehel, kuid üks rida allapoole, peate vajutama sisestusklahvi. Sisestusklahvi vajutamiste arv vastab vahele jäetud ridade arvule. Teksti sisestamisel liigub kursor järk-järgult paremale. Kui jõuate rea lõppu, jätkake lihtsalt tähtede tippimist. Märgid ja sisestuspunkt liiguvad automaatselt järgmisele reale.

Kui peate alustama uut lõiku, vajutage selleks sisestusklahvi. Selle tulemusena ilmub kursor automaatselt uue rea algusesse. Kui teil on vaja lõikude vahet veidi suurendada, vajutage enne uue lõigu sisestamist uuesti sisestusklahvi.

Kui teil on vaja parandada trükitud teksti viga, asetage kursor mittevajalikust tähest paremale ja vajutage tagasilükkeklahvi. Sel juhul kustutab kursor sellest vasakul oleva märgi. Kui teil on vaja terve sõna kustutada, vajutage näidatud klahvi nii mitu korda kui võimalik, kuni sõna kaob. Vea kustutamiseks on veel üks võimalus: asetada kursor sõna algusesse ehk sellest vasakule ja vajutada vajalik arv kordi klahvi Del.

Treenige oma tekstisisestus- ja redigeerimisoskusi, tippides mõned juhuslikud lõigud või tippige meie soovitatud versioon.

VEAPARANDUS

Teksti sisestamisel hoiatab Word teid grammatika- või õigekirjavigade korral, tõstes need esile lainelise rohelise või punase joonega. Roheline allakriips näitab, et peate oma grammatikat kontrollima ja punane allajoon viitab võimalikele õigekirjavigadele või sellele, et sõna (nt pärisnimi või kohanimi) ei tuvastata, see tähendab, et seda pole Wordi redaktori sõnastikus .

Mida teha selliste allkriipsudega? Selleks tuleb viia hiirekursor allajoonitud sõna kohale ja vajutada parempoolset nuppu. Selle tulemusena ilmub väike aken soovitatud parandusvalikutega. Valige soovitud sõna ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga. Sõna asendatakse ja allakriipsutus eemaldatakse. Kui sõna ei tuvastata, ei paku Word ühtegi valikut. Pange tähele, et kui neid allajooniseid ei parandata, ei kuvata neid dokumendi prinditud lehtedel.

Sarnaseid toiminguid saab teha roheliste allajoontega. Kuid pidage meeles, et Word tunneb hästi ära õigekirjavigu, millest enamikku on üsna lihtne parandada, kuid grammatiliste ja kasutusvigade iseseisva leidmine on palju keerulisem. Kui arvate, et teil on õigus ja Word annab teile valed valikud, jätke parandus lihtsalt vahele, valides paremklõpsu menüüst sobiva valiku ja allajoonitud joon eemaldatakse.

Kui te ei tunne end mugavalt igale allajoonimisele tähelepanu pöörates, võite neid trükkimise ajal ignoreerida ja kui olete kirjutamise lõpetanud, kontrollige korraga kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat. Selleks avage vahekaart Ülevaade lindi ülaosas ja valige Õigekiri rühmas Õigekiri.

Kui teibiga töötamine tekitab teile endiselt küsimusi, naaske selle punkti juurde hiljem, kuna allpool on lindiga töötamise kirjeldus.

TEKSTI KILDIDE ESITUS

Dokumendis tekstiga mis tahes toimingute tegemiseks peate selle valima ja seejärel rakendama valitud alale soovitud käsu. Terve sõna või eessõna valimiseks tehke sellel topeltklõps, misjärel tõstetakse valitud ala sinisega esile.

Suvalise tekstiosa valimiseks võite kasutada kahte meetodit. Esimesel juhul asetage vilkuv kursor fragmendi algusesse, mida soovite valida. Seejärel vajutage klahvi Shift ja ilma seda vabastamata klõpsake soovitud fragmendi lõpus. Pärast seda tõstetakse soovitud tekst esile sinise taustaga, mis näitab, et see on valitud. Valiku tühistamiseks klõpsake dokumendis mis tahes kohas.

Teisel juhul asetage vilkuv kursor ka fragmendi algusesse, kuid seekord hoidke all hiire vasakut nuppu ja viige kursor soovitud fragmendi lõppu. Pärast soovitud tulemuse saavutamist tuleb nupp vabastada.

Kui teil on vaja teksti erinevates osades valida mitu fragmenti, kasutage klahvi Ctrl. Valige mis tahes viisil esimene tekstiosa, seejärel vajutage Ctrl ja ilma seda vabastamata valige järgmine jaotis, mille järel saate klahvi vabastada. Kui teil on vaja valida mõni muu fragment, vajutage uuesti klahvi Ctrl ja jätkake.

TEKSTI VORMINDAMINE

Näiteks olulisele teabele tähelepanu juhtimiseks võite muuta teksti paksuks, kaldkirjaks või allakriipsutatud. Kuid need on väikesed asjad. Saate muuta selle suurust, stiili, värvi, tausta ja rakendada sellele animatsioonielemente. Ja isegi see ei ole täielik loetelu võimalustest, mida Word kasutajatele tekstiga töötamisel pakub.

Nüüd on aeg meeles pidada linti (lindi liides), millest räägiti artikli alguses, ja uurida, kuidas seda kasutada.

Tööakna ülaosas on mitu vahekaarti. Igaüks neist sisaldab teatud toimingute komplekti. Peame valima teise vahekaardi - Kodu(kui see pole valitud, peate sellel vasakklõpsama).

Igal vahekaardil on mitu rühma käskudega, mis ühendavad mitu elementi. Vahekaardil Kodu leida grupp Font(rühmade nimed on voo alumisel real). See rühm sisaldab mitmeid käske ja nuppe, mis võimaldavad tekstis erinevaid muudatusi teha.

Meie puhul valige suvaline tekstiosa või terve sõna, seejärel klõpsake selle stiili muutmiseks ülalmainitud rühma vastavaid nuppe.

Nagu jooniselt näha, peale nupu vajutamist Julge, on valitud tekst muutnud stiili. Nüüd muudame selle nuppudele klõpsates kaldsemaks ja allajoonituks Kaldkiri Ja Stressis.

Sel juhul võib allajoon olla kas tavaline tahke või laineline, täpiline, topelt jne. Kasutage paremal asuvat kolmnurga nuppu, et näha võimalike valikute täielikku loendit.

Meie näitest näete, et ühele valikule saate rakendada mitut tüüpi vormingut.

Nagu olete ehk juba märganud, grupp Font sisaldab päris palju erinevaid kasulikke nuppe, mis võimaldavad muuta fondi tüüpi ja värvi, selle suurust, fondi maha kriipsutada või teisendada üla- ja alaindeksiteks, lisada animatsiooni või tausta. Valige tekstiosa ja proovige kõiki neid vormindamisvalikuid sellele ise rakendada, klõpsates vastavatel nuppudel.

STIILID

Eelmises jaotises käsitletud muudatuste tegemise meetod on mugav ainult siis, kui peate muutma vaid mõne tähemärgi, sõna või lause vormingut. Mitut tüüpi vormingu rakendamine kogu dokumendile korraga stiilid.

Vahekaardil on saadaval erinevat tüüpi stiile Kodu rühmas Stiilid. Fondi, teksti suuruse, atribuutide ja lõigu vormingu automaatseks muutmiseks piisab stiili valimisest. Näiteks saate samal ajal muuta fondi stiili, muuta teksti suuremaks ja lisada paksus vormingus.

Nagu pildilt näha, siis peale stiili valimist nn Pealkiri 1, muudeti meie esimene lõik pealkirjaks (fondi suurus suurenes, selle värvus ja paksus muutusid).

Katsetamiseks vahekaardil Kodu rühmas Stiilid Hõljutage kursorit erinevate stiilide kohal ükshaaval. Nii näete muudatusi, mis toimuvad dokumendis pärast mis tahes suvandi rakendamist. Valitud stiili lõpuks rakendamiseks klõpsake sellel lihtsalt hiire vasaku nupuga. Teiste stiilide vaatamiseks saate kogu avada, klõpsates nooleploki paremas alanurgas olevat nuppu muud.

LOENDITE LOOMINE

Kui teil on vaja dokumendis loendit luua, saate seda teha ka vahekaardil Kodu rühmas Lõik(mis asub rühmast paremal Font).

Harjutame. Kõigepealt eraldage loendiks teisendatav tekst erinevateks lõikudeks, kasutades sisestusklahvi. Samal ajal võivad need olla kas üksikud sõnad või terved laused.

Meie näites otsustasime vormindada viimase lõigu loendina.

Nüüd valige tekst, mille soovite loendiks teisendada. Klõpsake rühmas Lõik nuppu Markerid. Tekst teisendatakse täpploendiks. Loendi valimist tühistamata vajutage nuppu Nummerdamine nummerdatud loendi loomiseks.

LEHEKÜLJAD

Lehekülje veerised on tühi ruum lehe servade ümber. Vaikimisi on lehe üla-, ala-, vasaku ja parema veerise laiused vastavalt 2 cm, 2 cm, 3 cm ja 1,5 cm. See on kõige tavalisem veerise laius ja seda kasutatakse sageli enamiku dokumentide jaoks. Kui aga vajate erineva suurusega välju, peate teadma, kuidas neid muuta. Muud veerise suurused võivad olla kasulikud näiteks lühikeste kirjade, retseptide, kutsete või luuletuste koostamisel.

Lindi kasutatakse ka väljade suuruse muutmiseks. Ainult seekord kasutage vahekaarti Lehe kujunduse. Selle valimiseks peate esmalt sellel klõpsama ja seejärel rühmas Lehe seaded valige üksus Väljad. Teie ette ilmuvad väljade ja nende suuruste pildid (ikoonid).

Loendi esimene väärtus on väli Tavaline mis on hetkel aktiivne. Kitsama veeriste loomiseks peate klõpsama nuppu Kitsas. Kui soovite vasakut ja paremat veerist palju laiemaks muuta, klõpsake nuppu Lai. Kui valite veerise tüübi, rakendatakse see automaatselt kogu dokumendile.

Kui valite väljad, muutub nende ikoonide taustavärv. Kui vajutate nuppu uuesti väljad, Tänu sellele taustavärvi muutusele saate määrata, millise suuruse veerised on määratud.

AKENTAGALINE

Et oma töös tehtud muudatused mitte kaduma minna, tuleb need salvestada ja mida varem seda teed, seda parem. Selleks avage lindil kõige esimene vahekaart Fail. Ilmub suur aken nimega Backstage, kus saab teha erinevaid toiminguid, näiteks dokumente salvestada, avada, printida jne.

Valige ilmuva akna vasakpoolses osas Salvesta. Ilmub uus väiksem aken. Selles aknas peate märkima, kuhu arvutisse soovite dokumendi salvestada, ja ka selle, mis nime see saab. Pärast dokumendi salvestamist jätkake tööd, salvestades seda perioodiliselt. Samuti on väga mugav dokumenti igal ajal salvestada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

Kui dokument on printimiseks valmis, avage vahekaart uuesti Fail. Avanenud menüü vasakpoolses osas valige käsk Tihend. Ilmub suur aken, kus peate klõpsama real Tihend. Loomulikult tuleb esmalt arvutiga ühendada prindiseade – printer või MFP. Nagu paljudel muudel juhtudel, saate dokumendi printida kiirklahvide abil - sel juhul on klahvikombinatsioon Ctrl + P.

Kui töö tekstidokumendiga on lõpetatud ja dokument on salvestatud, sulgege fail. Selleks avage vahekaart Fail ja klõpsake vasakpoolses osas Sulge.

Dokumendi leidmiseks pärast selle sulgemist vaadake loendit Viimased dokumendid. Klõpsake loendis dokumendil ja see avaneb.

Wordis töö lõpetamiseks vahekaardil Fail vali meeskond Välju menüü allosas või klõpsake lihtsalt programmi akna paremas ülanurgas oleval ristil.

KOKKUVÕTE

Sellega lõpetan kõige populaarsemale tekstiredaktorile Microsoft Wordi pühendatud koolitusmaterjalide esimese osa.

Omandatud oskuste kinnistamiseks harjuta kindlasti omandatud teadmisi, trükkides ise mitu lühiteksti ja rakendades neis erinevaid vormistuselemente.

Järgmises osas õpime, kuidas lõigata ja kleepida tekstitükke, muuta reavahesid, joondada, kasutada vormindusmärke ja palju muud.

Loe ka: