Опен офис формулы в экселе. Подготовка документа к печати

В предыдущих публикациях я поделился информацией о том, как импортировать данные из Google Analytics в различные процессоры электронных таблиц (мы рассматривали импорт в и ). Но импорт — это только первый шаг на пути к полноценному анализу данных. После загрузки всей необходимой вам информации в редактор электронных таблиц, ее необходимо визуализировать и только потом анализировать .

Самый удобный и быстрый инструмент для преобразования массива данных в информативный отчет — сводные таблицы. В основе сводных таблиц лежит технология OLAP, описанная в 1993 году известным исследователем баз данных и автором реляционной модели данных Эдгаром Коддом. По сути, сводная таблица — это инструмент обработки данных для их группировки и обобщения.

Любая сводная таблица строится на основе определенной базы данных. В виде базы данных выступает массив, состоящий из полей и записей. Каждая строка (запись) в базе данных представляет собой информацию об отдельном случае, объекте или состоянии изучаемого объекта, а каждый столбец (поле) является параметром, свойством или признаком всех исследуемых объектов. Например, параметром может быть источник трафика, описание информации об источнике. В поле «источник трафика» будет, например, Google. Все поля базы данных разделяются на два типа: измерения («параметры» в терминологии Google Analytics) и меры («показатели» в терминологии Google Analytics). Измерением — это название или свойство объекта, в разрезе которых мы можем анализировать различные количественные показатели.

Каждое измерение содержит ряд элементов. Например, элементами измерения «Источник трафика» будут: Google, Yandex и любые другие возможные источники трафика. Мерой являются количественные показатели, которые мы сравниваем между элементами измерений. Например: количество кликов, количество транзакций, сумма дохода. С общим понятием, что такое сводная таблица, мы ознакомились. Далее рассмотрим, как строятся сводные таблицы в различных процессорах электронных таблиц.

Безусловный лидер в реализации всего возможного функционала сводных таблиц — Microsoft Excel. По функциональным возможностям с этим инструментом могут соревноваться только такие гиганты BI индустрии, как QlikView и Tableau, но в связи с тем, что данные платформы достаточно дорого стоят и в русскоязычном сегменте пока не успели получить особую популярность, в этой статье рассматриваться не будут.

Для построения сводных таблиц в описанных ниже мануалах используется одна и та же импровизированная база данных, состоящая из выгруженной из Google Analytics информации. Вы можете скачать эту таблицу по ссылке .

Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013

Для построения сводной таблицы в Microsoft Excel 2013 вам необходимо открыть скачанный ранее csv файл. После чего, установив курсор на любой из ячеек таблицы, нажмите Ctrl+A — этим действием вы выделите всю базу данных. На её основе мы будем строить сводную таблицу. Далее перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы» нажмите «Сводная таблица».
На этом процесс создания закончен и мы приступаем к работе со сводной таблицей. После создания таблицы в книге Excel будет создан новый лист. Он будет выглядеть так:
Как вы видите на скриншоте, этот лист состоит из самой сводной таблицы и конструктора сводной таблицы. Конструктор состоит, в свою очередь, из пяти частей:

список полей;
фильтры;
колонны;
строки;
значения.

Для того, чтобы понять принцип работы сводной таблицы, давайте произведем следующие действия в конструкторе сводной таблицы:

Поле Date с помощью правой кнопки мыши перетащим в область строк.
Поле Device category перетащим в область колонн.
Поле User type — в область фильтров.
Поле Session — в область значений.

В итоге должно получиться так:
В результате четырех произведенных действий мы построили перекрестную таблицу, которую в Google Analytics построить нельзя. В строках мы видим даты, а по столбцам у нас располагается информация о количестве сеансов за определенную дату по каждому типу устройств. Это получилось, потому что мы перенесли поле Date в область строк. В отчете сводной таблицы в каждой строке появилась определенная дата.

После того, как мы перетащили поле Device category в область колонн, каждый столбец сводной таблицы получил название одного из существующих в базе типов устройств.

Перенеся поле Sessions в область значений, мы заполнили область значений сводной таблицы информацией о количестве сеансов за каждый день по каждому типу устройств. В полях, которые были добавлены в область значений конструктора сводной таблицы, можно изменять агрегирующую функцию. По умолчанию для числовых полей применяется суммирование, но вы можете выбрать любую другую из предложенных агрегирующих функций. Для этого достаточно в области значений сводной таблицы кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню «Итоги по» выбрать нужную функцию.
Остается вопрос: а что же нам дал перенос поля User type в фильтры? Чтобы это понять, давайте применим фильтр сводной таблицы и выведем в отчет информацию только по новым пользователям.

Откройте перечень элементов поля User type, нажав на ярлык с изображением воронки в области фильтров сводной таблицы.
Выберите элемент New user.
Нажмите ОК.

Теперь в область значений сводной таблицы выводится информация о количестве сеансов, совершенных только новыми пользователями в разрезе дат и типов устройств. Выше показан пример простейшей сводной таблицы, но на самом деле это далеко не весь функционал, который вы можете использовать для построения отчетов сводных таблиц. Любые параметры могут быть выведены в отчет в виде определенной иерархии. Для примера перенесем в область строк поле Week таким образом, чтобы оно находилось выше, чем поле Date. Отчет сводной таблицы будет сгруппирован не только по датам, но и по неделям. К тому же к каждой неделе будут прикреплены промежуточные итоги для более удобного анализа отображаемой информации. Теперь сводная таблица приобрела следующий вид:
Такие иерархии можно строить и в области колонн. Вы можете смотреть информацию на уровне недель и при необходимости детализировать информацию по количеству сеансов до уровня дат простым нажатием на иконку +/−.
Очень полезная функция сводных таблиц в Microsoft Excel — возможность дополнительных вычислений над любыми выведенными в таблицу показателями.

Например, мы хотим посмотреть не количество сеансов за каждую дату в разбивке по типам устройств, а какую долю сеансов в каждой дате занимает каждый тип устройств. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области значений сводной таблицы, и в контекстном меню выбрать пункт «Дополнительные вычисления» => «% от суммы по строке».

Зачастую при анализе данных нам необходимо получить какой либо относительный расчетный показатель. При правильном построении базы данных такие показатели в ней не содержатся, но информация о полях, необходимых для вычисления какого-либо расчетного показателя, как правило, в базе данных есть. Приведем пример. Нам надо вывести в таблицу показатель отказов для каждого типа устройств.

Показатель отказов — относительный расчетный показатель. В самой базе данных, на основе которой мы строили сводную таблицу, он не содержится, но у нас есть все необходимые поля для его вычисления. Чтобы создать вычисляемое поле в сводной таблице, необходимо передвинуть курсор в любую ячейку и перейти на вкладку «Анализ» в основном меню.

Далее в группе «Вычисления» открыть выпадающее меню «Поля, элементы и наборы» и выбрать пункт «Вычисляемое поле».
После этого появится диалоговое окно «Вставка вычисляемого поля», в котором необходимо дать название вашему вычисляемому полю. В данном случае наиболее подходящим будет «Показатель отказов». Заполнив название нужных полей сводной таблицы, напишите формулу, по которой будет рассчитываться наш показатель. При написании формул вы можете использовать все существующие формулы Microsoft Excel.

Единственное отличие от использования функций при создании вычисляемого поля и рабочего листа заключается в том, что при написании формулы в ячейке рабочего листа вы ссылаетесь на адреса нужных вам ячеек (например, A1), а при написании формулы вычисляемого поля сводной таблицы вы ссылаетесь на название полей сводной таблицы.

В нашем случае формула вычисляемого поля будет выглядеть как «=Bounces / Sessions». Дальше жмем OК.

После добавления нового расчетного поля в таблице были автоматически созданы четыре новые колонны. И если сейчас посмотреть на конструктор сводной таблицы, мы увидим, что в область «Колонны» добавлено поле «Значения». Это поле появляется автоматически, если в область «Значения» добавлено более одного поля. Вы можете перенести поле «Значения» в строки или колонны, в область фильтров и значений данное поля перенести нельзя.

По сути, это поле содержит название всех показателей (полей), выведенных в область значений. Для закрепления материала и преобразования сводной таблицы в более читабельный вид перетянем поле «Значения» в область строк под поле Date.
Теперь в таблице каждая дата разбита на две строки. В первой выводится доля сеансов по каждому типу устройства, во второй — показатель отказов для каждого типа устройств. Иногда в ходе анализа нам требуется каким-либо образом объединить некоторые элементы измерения в группы. Например, в данном случае нам может понадобиться объединить типы устройств mobile и tablet в одну группу и назвать ее Other.

Таким образом мы можем проанализировать различие между настольными устройствами и всеми остальными. Все, что нам необходимо сделать для группировки измерения, — это выделить нужные его элементы с помощью мыши, после чего вызвать контекстное меню правым кликом мыши и выбрать пункт «Группировать».
Элементы mobile и tablet будут объединены в группу, которой по умолчанию присваивается название «Группа 1». Чтобы переименовать группу, просто перейдите в ячейку с названием и введите новое Other.
После группировки некоторых элементов измерения область столбцов отчета сводной таблицы стала двухуровневой, так же, как и область строк после добавления в нее поля Week. Теперь вы можете анализировать информацию по типам устройств на двух уровнях, переключаясь между ними с помощью +/−.
Далее вы можете настроить внешний вид вашей сводной таблицы, используя готовые шаблонные стили, либо выбрав свой собственный. Для создания кастомного стиля с помощью мыши выберите любую ячейку, которая входит в область отчета сводной таблицы, и, перейдя на вкладку «Конструктор», выберите один из предложенных стилей оформления.
Также существует возможность добавления срезов и временных шкал. Хочу заметить, что этот функционал не доступен в старых версиях Microsoft Excel, возможность добавления срезов появилась в 2010 версии, а временные шкалы добавили только в 2013 году. Срез выполняет ту же функцию что и фильтр, который мы построили, добавив поле User type при построении сводной таблицы в область фильтров.

Единственное отличие заключается в том, что срез имеет более удобную визуализацию. Давайте добавим срез по Source. Для этого выделите любую ячейку, относящуюся к области отчета сводной таблицы, перейдите на вкладку «Анализ» и в группе «Фильтры» нажмите иконку «Вставить срез».
После нажатия ОК на рабочий лист будет добавлен срез. Использовать срез можно так же, как и обычный фильтр. Давайте для примера в созданном нами срезе выберем элемент «google» и тем самым в отчет сводной таблицы выведем информацию о доле каждого типа устройств по каждой дате только по сеансам, совершенным из источника «google».
Зажав левый Ctrl, вы можете выбрать любое количество элементов среза, информацию по которым планируете вывести в отчет. Временная шкала работает по такому же принципу, как и срез, но строить ее можно только на основе полей, содержащих данные в формате даты. Создается она на вкладке «Анализ» с помощью кнопки «Вставить временную шкалу», находящейся в группе «Фильтры».

С помощью временной шкалы очень удобно выбирать период, за который мы хотим вывести данные в отчет сводной таблицы. Например, мы с помощью нескольких кликов можем вывести в отчет информацию только за август.
Функциональные возможности работы со сводными таблицами в Microsoft Excel 2013 выходят далеко за пределы описанного выше функционала, и в рамках одной статьи осветить все не получится.

Для тех, кто решил всерьез углубиться в изучение этого инструмента, советую ознакомиться с материалами, изложенными одним из ведущих специалистов по программному обеспечению электронных таблиц Биллом Джеленом в своей книге «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013» (если интересно, у меня есть электронная версия «Сводных таблиц в Microsoft Excel 2010»).

Сводные таблицы в Google Spreadsheets (Google таблицы)

Основное преимущество Google Spreadsheets — доступ к ним есть всегда и везде при условии наличия подключения к интернету. Именно это делает продукт наиболее удобным при совместной работе нескольких пользователей. Для построения сводной таблицы в Google Spreadsheets необходимо создать новую таблицу в своем Google Диске, перейдя по этой ссылке . После этого импортируйте в созданную таблицу скачанную ранее базу данных (скачать csv файл с базой данных). Чтобы загрузить базу данных в таблицу, в меню «Файл» выберите пункт «Импорт». В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Загрузка» и жмем кнопку «Выберите файл на компьютере», после чего выбираем скачанный ранее файл pivotTableDB.csv .
В диалоговом окне «Импорт файла» устанавливаем переключатель «Действие после импорта» в положение «Заменить текущий лист», а переключатель «Разделитель» устанавливаем в положение «Другое». В качестве разделителя вводим точку с запятой. После нажатия кнопки «Импортировать» данные будут загружены в вашу таблицу на «Лист1». Теперь можно приступить непосредственно к созданию сводной таблицы. Для этого надо выделить весь загруженный массив данных. Наиболее быстрым способом в этом случае будет перейти в ячейку A1 и последовательно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вправо , затем Ctrl + Shift + Стрелка вниз .

Далее переходим в меню «Данные» и жмем на пункт «Сводная таблица».
Далее в Google таблице, так же как и в Microsoft Excel, будет создан новый лист с названием «Сводная таблица 1», областью сводной таблицы и редактором отчетов.
Редактор отчет так же состоит из четырех областей: «Строки», «Столбцы», «Значения», «Фильтры». Давайте пройдем путь построения сводной таблицы, описанный в примере выше. Для этого произведем те же четыре действия.

В область «Строки» добавляем поле Date.
В область «Столбцы» добавляем поле Device Category.
В область «Значения» добавляем поле Sessions.
В область «Фильтры» добавляем поле User type.

Так же, как и в Microsoft Excel, для полей, добавленных в область значений в Google таблицах, вы можете изменять агрегирующую функцию. Сделать это можно, выбрав нужную функцию из выпадающего списка в области значений редактора отчетов «Суммировать по». На данный момент единственое наиболее заметным отличие в том, что в область сводной таблицы не выводятся поля, добавленные в область фильтра редактора отчетов. Применить фильтр в сводных таблицах Google Spreadsheets можно только используя редактор отчета. Давайте отфильтруем сводную таблицу по новым пользователям.

Для этого в области фильтра редактора отчетов в выпадающем списке «Показать» отмечаем галочкой элемент New Visitor. Далее, чтобы добавить возможность детализировать информацию не только по датам, но и по неделям, необходимо в редакторе отчетов в область строки добавить поле Week и перетащить его на уровень выше, чем поле Date. Теперь в отчете сводной таблицы представлены два уровня детализации, по неделям и датам.
Далее необходимо ввести название расчетного поля и формулу. В нашем случае названием поля будет «Показатель отказов», а формулой для расчета «=bounces / sessions».

В отличие от Microsoft Excel, в данном случае названия полей в формуле расчета можно ввести только с клавиатуры. Это важно.

Теперь сводная таблица имеет следующий вид:
Для каждого типа устройства добавлен дополнительный столбец с информацией о показателе отказов. Если хотите привести таблицу в более читабельный вид и показатель отказов выводить второй строкой для каждой даты, а не вторым столбцом для каждого типа устройств, в редакторе отчетов в области значений переставьте переключатель в положение «как: Строки». Отчет примет вид, в котором на каждую дату приходится две строки данных. В первой будет количество сеансов, во второй — показатель отказов.
На этом функциональные возможности Google таблиц заканчиваются. В целом, этого достаточно для построения визуализации данных для проведения анализа.

Сводные таблицы в LibreOffice и OpenOffice

LibreOffice — бесплатный, десктопный процессор электронных таблиц. По функционалу возможности сводных таблиц LibreOffice и OpenOffice значительно уступают Microsoft Excel, но для решения большей части задач они вполне сгодятся. Процедуры построения сводных таблиц в LibreOffice и OpenOffice совершенно одинаковые, в связи с чем нет смысла описывать все этапы по отдельности. Поэтому в данном случае в качестве примера возьмем LibreOficce, но в OpenOffice с помощью совершенно идентичных действий вы можете создать такую же сводную таблицу.

Для создания сводной таблицы в меню «Файл» LibreOffice выберите пункт «Открыть», после чего укажите скачанный ранее файл pivotTableDB.csv . В диалоговом окне «Импорт текста» установите переключатель «Параметры разделителя» в положение «Разделитель», и в качестве разделителя установите «Точка с запятой». После нажатия ОК необходимая таблица данных будет загружена в документ. Теперь, когда у вас есть база данных, необходимо выделить ее нажатием Ctrl+A, и в в группе «Сводная таблица» (меню «Данные») нажать кнопку «Создать».
В качестве источника в диалоговом окне «Выбрать источник» устанавливаем переключатель в положение «Выбранное выделение». Нажимаем ОК. Далее появится диалоговое окно «Разметка сводной таблицы». Это своеобразный конструктор сводной табицы из приведенных выше примеров с Microsoft Excel и Google Spreadsheets. Чтобы построить сводную таблицу, аналогичную двум предыдущим примерам, сделайте следующие действия.

1. В область «Поля страниц» перетащите поле User type, так как в LibreOffice область «Поля страниц» — это область фильтров сводной таблицы.

2. В область столбцов перенесите поле Device category. По умолчанию область столбцов уже будет содержать поле с именем «Данные». С помощью этого поля вы можете изменять положение рассчитываемых метрик. Примерно так же, как мы делали это в Excel и Google Таблицах. Тогда мы располагали информацию так, чтобы каждая дата содержала две строки: одну с данными о сессиях, а вторую — о показателе отказов. Так же и в LibreOffice вы можете менять расположение вычисляемых данных, отображая их в строках или столбцах.

3. В область «Поля строк» перенесите сначала поле Week, после чего под этим полем расположите поле Date.

4. В область «Поля данных» перетащите поле Sessions. Для того, чтобы изменить агрегирующую функцию либо настроить дополнительное вычисление для рассчитываемого поля, достаточно дважды кликнуть на него левой кнопкой мыши и выбрать из списка нужную функцию либо дополнительное вычисление. Ранее мы в примере с Microsoft Excel устанавливали в качестве дополнительного вычисления «Процент от суммы по строке». Чтобы настроить подобное вычисление в LibreOffice после двойного клика по полю Sessions, расположенного в области данных, в открывшемся диалоговом окне «Поле данных» раскройте меню «Отображаемое значение», установите «Тип: % от строки» и нажмите ОК.

5. Для быстрого изменения уровня детализации откройте подменю «Параметры», находящееся в нижней части диалогового окна «Разметка сводной таблицы», и установите там флажки «Добавить фильтр» и «Разрешить переход к деталям». Нажмите OK.
В ваш документ будет добавлена сводная таблица, аналогичная приведенным выше примерам. С одним исключением: в данной сводной таблице мы не вывели поле «Показатель отказов», так как на момент написания статьи LibreOffice не поддерживает функционал рассчитываемых полей. У вас получится такая сводная таблица:

Заключение

Предлагаю сравнить функционал Microsoft Excel, Google Spreadsheets и OpenOffice по работе со сводными таблицами.
В данной таблице перечислен только тот функционал, который был описан в данной статье. Относительно Microsoft Excel, это даже не половина всех существующих возможностей по построению и использованию сводных таблиц.

Сводные таблицы — самый удобный инструмент для анализа больших массивов данных. Время, инвестируемое в изучение сводных таблиц, с лихвой окупится в будущем, когда вы за считанные минуты сможете из массива данных, насчитывающего десятки, а в некоторых случаях и сотни тысяч строк извлекать необходимую для анализа информацию.

OpenOffice.org является одним из немногих достойных офисных программных пакетов, предназначенных для работы как с текстовой информацией, так с базами данных, электронными таблицами, презентациями и рисунками. В отношении электронных таблиц, существует множество сходств и различий с аналогичными прикладными программами. В чем же отличие бесплатного редактора электронных таблиц Calc от распространенного платного аналога Excel.

Сопоставление интерфейсов

Внешний вид прикладных программ аналогичен, пользователь без труда может самостоятельно сопоставить наименования заголовков разделов меню и иконки различных задач в рабочей панели инструментов. Все же стоит сказать, что приятнее воспринимается интерфейс редактора электронных таблиц Calc, нежели интерфейс старой версии от Microsoft - Excel 2003. Внешний вид бесплатной прикладной программы радует пользователя приятным сочетанием цветовых решений и удобным подбором пиктограмм, которые, стоит сказать, выглядят слегка вычурно. Кроме того, бросается в глаза привыкшим к "плюсу" вместо курсора пользователям Excel его отсутствие в Calc, где курсор выглядит стандартным образом. Возможно, некоторым пользователям внешний вид рабочей панели Calc покажется не такой загруженной как в Excel.

Рабочая область редакторов электронных таблиц устроена идентичным образом - верхняя часть занята строкой меню и пиктограммами рабочих инструментов, центральная область отдана непосредственно полю электронной таблицы, в самом низу устроена строка со сведениями о состоянии, а также область перемещения с одного рабочего листа на другой. В отличие от Calc приложение Excel имеет "Область задач", свойственная также и всем прочим составным элементам программного пакета Microsoft Office.

Если же отойти от интерфейса и детально рассмотреть некоторые возможности прикладных программ, то различия становятся более выразительными. К примеру, функция создания и настройки стилей в Calc реализована схожим образом, что и в приложении Writer, а вот в MS Excel подобные задачи выполняются совсем другим способом через соответствующие области во вкладке "Главная" на ленте - "Условное форматирование", "Форматировать как таблицу", "Стили ячеек".

Функции в электронных таблицах

Поскольку основной задачей редактора электронных таблиц можно называть расчетную функцию по различным математическим формулам, то по данному аспекту Calc и Excel не уступают друг другу. Вызов и использование формул происходит практически одинаковым образом. Однако, существуют некоторые отличительные особенности, так, например, бесплатная прикладная программа оснащена расчетными функциями только на английском языке во всех версиях, в то время как Excel имеет русифицированные наименования в русскоязычной версии и названия на английском - в английской. На тот случай, если по каким-либо причинами придется работать после русской версии редактора таблиц от Microsoft с английской версией, то займет немало времени процесс адаптации и поиска аналогов с привычным для пользователя русским наименованиям. При работе с Calc таких сложностей возникнуть не может, поскольку единожды освоившись с существующими функциями можно работать в дальнейшем вне зависимости от версии программного пакета, поскольку язык наименований функций остается неизменен.

Помимо прочего, для оптимизации работы в электронных таблицах Calc существует возможность размещения перечня формул в отдельной области используя вкладки "Вставка" - "Список функций".

Использование фильтров

Возможность использования автофильтра в редакторах Сalc и Excel устроена аналогичным образом, однако второй имеет функцию выбора всего диапазона незаполненных ячеек и ячеек, имеющих какое-либо содержание. Помимо этого, условия фильтрации имеют собственные специфические качества.

Особенностью фильтра в Calc является возможность применения сразу трех условий для фильтра, использование учета регистра, возможность ввода регулярного выражения, использование поиска без повторений. Возможность использования функции учета регистра существует как в Calc, так и в Excel.

Диаграммы

Что касается работы с диаграммами, то в Calc они реализованы с некоторыми неприятными нюансами. Вопреки отличной совместимости различных документов Microsoft Office с программным пакетом Open Office, редактор электронных таблиц Calc отображает построенные на базе прикладной программы Excel графики и диаграммы не в полном соответствии с изначальным видом.

В плане собственного функционала по построению диаграмм Calc имеет как положительные характеристики, отличные от Excel, так и полное отсутствие порой весьма нужных функций. Построение диаграммы осуществляется посредством выбора во вкладке "Вставка" наименования функции "Диаграмма" или кликнув на панели инструментов на соответствующую пиктограмму. Процесс создания диаграммы в Calc значительно проще, поскольку пользователю предоставляется диалоговое окно, в котором представлены все шаги по созданию диаграммы, такие как выбор ее типа, диапазона и ряда данных, а также установка различных элементов диаграммы.

В случае же с созданием диаграмм в Excel пользователю предоставляется возможность выбора в ленте некоторых из возможных диаграмм, однако для того, чтобы увидеть весь перечень, необходимо выбрать "Все типы диаграмм"

После выбора необходимой диаграммы требуется установить диапазон значений - "Выбрать данные", а также пользователю предлагаются к выбору различные цветовые стили во вкладке "Работа с диаграммами".

Для того, чтобы установить для диаграммы ее различные элементы, такие как цвет линий, стиль границ и прочие необходимо щелчком правой кнопки мыши вызвать диалоговое окно, в котором выбрать "Формат области диаграммы".

Процесс создания диаграммы в Excel выглядит более непоследовательным и требует от пользователя множество манипуляций и блуждание по различным диалоговым окнам, в то время как в Calc все этапы централизованы в одном меню.

Результат создания диаграмм в двух редакторах электронных таблиц выглядит одинаковым образом, вплоть до совпадения цветовых гамм. Тем не менее, несколько параметров видоизменения диаграмм не существует, к примеру, возможности заливки. Столбцы и полосы рабочей диаграммы поддаются редактированию по цвету, причем можно использовать как сплошные цвета, так градиент или штриховку. Однако самостоятельно устанавливать цвета для градиентного оформления элементов диаграммы нельзя, существует только выбор из установленных разработчиками вариантов. Данный аспект является недоработкой, способной в некоторых ситуациях значительно сузить круг применения Calc, но, стоит заметить, что существуют такие возможности как прозрачность графиков, и теней, что также свойственно и диаграммам в Excel. Отличительной особенностью Calc является функция создания трехмерных диаграмм, самостоятельно регулируя их параметры угла наклона, и параметры освещения для каждой отдельно взятой полосы графика.

Наряду с существованием функции "Навигатор" в текстовом редакторе Writer, им оснащен и Calc. "Навигатор" представляет собой диалоговое окно, размещающее в себе компактно подобранную информацию о задействованном в работе листе-книге, данные о ссылках и связях, примечаниях, именованных диапазонах и прочей информации.

Кроме того "Навигатор" предоставляет возможность быстро установить выделение на текущую таблицу, сдвинуться в ее начало или на конечные позиции, и пр. Продукт от Microsoft подобного рода функцией не обладает.

Стоит также заметить о различиях в возможности экспорта данных. Рабочую книгу можно сохранить в формате Portable Document Format всего одним кликом мыши, а то время как для Excel необходимо дополнительно загрузить с официального сайта разработчиков бесплатную надстройку, позволяющую выполнять данную операцию. Относительно экспорта данных в формате CSV, то Calc также обладает преимуществами в сравнении с Excel, который сохраняет данные в таком формате "как решили разработчики". Calc же позволяет пользователю выбрать кодировку будущей записи файла, разделить поля и области текста.

Редактор электронных таблиц также обладает расширенной возможностью открытия CSV-файлов, предоставляя пользователю выбирать особые параметры. Также как в случае с экспортом, можно указать кодировку, разделить поля и текст, в том случае, если Calc по умолчанию некорректно воспроизвел информацию. В случае же с Excel, файлы формата CSV просто открываются, не предоставляя возможности пользователю что-либо скорректировать.

Заключение

Редактор электронных таблиц от Open Office является довольно уникальным предложением на существующем рынке. В то время как разного рода текстовых редакторов существует большое количество, то прикладных программ по работе с электронными таблицами значительно меньше. И среди прочих редактор Calc позиционирует себя более чем достойно. В сравнении же с наиболее распространенным аналогом от Microsoft, то по скорости работы последний лидирует, однако собственных преимуществ у бесплатного Calc более чем достаточно.

К слову, стоит упомянуть о не слишком приятной особенности программы при работе с большими документами, наряду с общей подобной проблемой всех приложений от Open Office. Причина медленной обработки громоздких документов заключается в используемом формате файлов. Все файлы сохраняются в виде XML, заархивированных в Zip. Большие трудности вызваны именно обработкой и упаковкой.

Что касается внешнего вида и выполняемых функций, Calc практически неотличим от своего платного аналога, реализуемого в коммерческих целях. Благодаря большой схожести интерфейсов программ любой пользователь может практически сразу приступить к полноценной работе в редакторе электронных таблиц от Open Office.

Смело можно сделать ставку на интенсивность усовершенствования Calc а также общедоступность наряду с программным пакетом Open Office, говоря о перспективности перехода рабочего процесса на данную прикладную программу. Безусловно, такой вариант будет наиболее оптимальным в тех случаях, когда пользователя волнует стоимость лицензионного программного обеспечения, поскольку весь Open Office абсолютно бесплатный. Однако в большинстве случаев по-прежнему корпоративная сфера отдает предпочтение Excel.

Кроме того, в отличие от Excel, где горячие клавиши можно сочетать только в сочетании с клавишей Ctrl, Calc дает пользователю возможность сделать свой рабочий процесс максимально удобным через самостоятельную настройку горячих клавиш.

Если говорить о скорости работы программных пакетов в совокупности, то Open Office уступает офису от Microsoft, что больше всего заметно на компьютерах оснащенных старым "железом". Старт работы приложений происходит практически с одинаковой скоростью, но табличный процессор Calc являеется более требовательным к наличию оперативной памяти, нежели его платный аналог. О программном пакете Microsoft Office можно в целом сказать - он менее требователен к ресурсам и работает быстрее, нежели Open Office, правда разница в скорости заметна не каждому.

Подводя итоги можно сказать, что хотя бы один раз попробовать в работе приложения от Open Office имеет большой смысл, разумеется, при наличии на то времени и желания. Более чем вероятен тот вариант, что, к примеру, табличный процессор Calc порадует пользователя настолько, что не захочется возвращаться к Microsoft.

Назначение продукта и сфера его применения

OpenOffice.org - один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Base - программа для создания небольших баз данных;
OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
OpenOffice.org Impress - программа для создания простеньких презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами, аналог Microsoft Word;

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Так, случайно не выбрав распространенный формат при сохранении документа, при отправке его, например, в офис из дома, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется на компьютере адресата.

Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. В OpenOffice.org версии их 2.0, и программа является более совершенной, чем ее предшественники. Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета Microsoft Office. Далее в статье между этими офисными пакетами будут проводиться сравнения, и отмечаться выявленные недостатки OpenOffice в сравнении с Microsoft Office.Паспорт

Русскоязычные локализации офисного пакета: ,
Разработчик: OpenOffice.org
Размер инсталлятора: 77 мб
Сайт разработчика:
Системные требования: процессор с частотой не менее 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске; для комфортной работы с программой требуется более производительный компьютер.
Лицензия: freeware. Установка OpenOffice.org 2.0

С установкой OpenOffice.org 2.0 не должно возникнуть трудностей. В процессе инсталляции вам нужно будет указать место для установки программы на жестком диске и выбрать нужные программы и компоненты из состава офисного пакета. Для каждой программы (их список был описан выше) можно выбрать/убрать нужные или не нужные компоненты, такие как справочная система, примеры и т.д. В качестве дополнительных универсальных компонентов предлагаются: поддержка распространенных форматов изображений, синхронизация с КПК, поддержка ActiveX, языковые модули и quickstarter - небольшая утилита, предназначенная для быстрого запуска приложений OpenOffice из системного трея. Далее программа установки предложит вам выбрать, для редактирования каких стандартных форматов данных Microsoft Office будут «по умолчанию» использоваться программы офисного пакета OpenOffice.

После установки и перезагрузки, вместе с ОС стартует (конечно, если его не исключить из компонентов установки) quickstarter. Правой кнопкой мыши по иконке возле часов вызывается всплывающее меню, позволяющее быстро вызвать нужную программу офисного пакета.

При первом запуске любого приложения офисного пакета OpenOffice.org, вам предложат внести информацию о себе и зарегистрироваться. Если вы использовали предыдущие версии офисного пакета и являетесь зарегистрированным пользователем, регистрация для вас необязательна. Ни к чему не обязывает программа и других, ранее не регистрировавшихся, пользователей, так что вы сами решаете, отсылать информацию о себе разработчикам или нет. Первое впечатление

Первое впечатление, как показал дальнейший опыт работы с программами данного офисного пакета, не оказалось обманчивым. Все выглядит приятно, функционально и удобно. В процессе ознакомления с функциями и возможностями текстового редактора Writer и электронных таблиц Calc не угасал шок, вызванный постоянно крутящейся в голове мыслью о том, что «все это совершенно бесплатно». Правда, после нескольких дней использования офисного пакета, стали заметными многие недостатки и недоработки некоторых программ и их отдельных функций. Например, при создании нового файла в Calc автоматически стартует окно с чистым текстовым документом Writer. Виной тому возможность создания любого документа из любого приложения OpenOffice.org. Но обо всем по порядку.OpenOffice Writer

Отшлифованный до блеска Abi Word или все-таки Microsoft Word для нетребовательных пользователей, что больше напоминает OpenOffice Writer? Скорее последнее. Программа действительно очень функциональна, и удобна в использовании, хотя и обладает определенными существенными недостатками.

Интерфейс

Интерфейс очень напоминает Microsoft Word. Горизонтальный (а не вертикальный, как в MS Word 2003) переход цвета на панели инструментов не давит на глаза. Все кнопки на панелях инструментов расположены аналогично MS Word. Иконки, правда, по сравнению с конкурентом от Microsoft, выглядят более «мультяшными», но все же внешнее сходство обеих программ очень заметно. Заголовки главного меню у текстовых редакторов полностью идентичны. Сами же пункты меню немного отличаются как внешне, так и по содержанию. Стоит отметить, что в отличие от MS Office, в меню программ OpenOffice.org не скрываются редко используемые пункты. Не удобно, что страница документа прилегает к левой части окна программы, а не к центру, как в MS Word. В общем, можно сказать, что по сравнению с предыдущими версиями, вторая редакция бесплатного офисного пакета стала заметно красивее и удобнее.

Функции

Функционально программу сложно оценить сразу, потому, как текстовые редакторы используют люди самых разных профессий и выполняют с его помощью самые разные задачи. Так что, для объективной оценки и возможности сравнения функций с MS Word, мы рассмотрели множество стандартных функций, востребованных многими пользователями. При беглом осмотре стандартной панели инструментов, сразу привлекает внимание встроенная функция экспорта документа в формат данных PDF. Стоит отметить, что при экспорте одного и того же документа в формат PDF двумя способами - из MS Word 2003 с помощью Acrobat Distiller и из OpenOffice Writer с помощью встроенной функции экспорта, выполненный последним способом, PDF-файл оказался на 30% меньше по размеру. Функции для форматирования шрифтов в большинстве своем повторяют MS Word и не вызывают нареканий.

На построение таблиц грех не пожаловаться. Таблицы можно создавать только по стандарту - задав нужное количество строк и столбцов. Никакого свободного построения, как в MS Word и близко нет. Но тут на помощь придет качественный и, на наш взгляд, очень оригинальный и необычный импорт таблиц из OpenOffice Calc. Так, двойным нажатием на импортированную таблицу, в текстовом редакторе появляется мини-окно для ее редактирования с буквенными и числовыми заголовками как в основном окне программы Calc. Необычное, и в то же время, очень функциональное решение, все равно не сможет полноценно заменить свободное рисование таблицы.

Проверка орфографии выполнена удобно - слова с возможными ошибками подчеркиваются красным, а вот несогласованные предложения, к сожалению, так и останутся несогласованными. Напомним, что русские словари для проверки орфографии придется устанавливать отдельно, или же воспользоваться локализированной версией OpenOffice. По сравнению с предыдущими версиями, производительность проверки орфографии заметно возросла.

Документы формата DOC открываются без проблем и полностью соответствуют оригиналу, созданному в MS Word. Говоря о форматах, стоит заметить, что OpenOffice Writer помимо собственных форматов данных и StarOffice, может сохранять документы в форматы MS Word (DOC), txt и htm. Это слишком мало, как для серьезного офисного пакета. Как минимум, не хватает поддержки WordPerfect и Microsoft Works. Хотя с другой стороны, эти форматы не так уж и распространены на наших просторах...

Интересно выполнена «Галерея», позволяющая добавлять графические объекты, фоны и звуки в документ. Процедура их добавления в документ упрощена по сравнению с MS Word, хотя самих картинок намного меньше.

Панель рисования подобно MS Word позволяет создавать простенькие схемки и фигурные надписи. Все объекты заливаются в нужный цвет, для каждого из них можно выставить определенные параметры границ и заливки. Также можно добавлять надписи и линии нужного шаблона и толщины. Рисование объектов и надписей, на первый взгляд, кажется удобнее, чем в MS Word, так как эта процедура в OpenOffice более предсказуема и фигуры четко занимают свою позицию на листе. Жаль только, что для фигурных объектов автоматически не создаются рамки.

Не понравилось, что некоторые функции программы вызываются в отдельном окне. К таковым относятся поиск по файлу, масштаб, таблицы стилей, справка и прочие. Также к негативным сторонам офисного пакета стоит отнести неудачную реализацию функций регулировки масштаба документа и статистики, странную реакцию на ряд привычных для MS Word сочетаний клавиш, а также ряда дополнительных ненужных функций. Например, зачем в текстовом редакторе нужен мультимедийный проигрыватель?

Вывод

Действительно качественный текстовый редактор. По всем параметрам опережает аналоги, такие как, например, Abi Word. Несмотря на ряд недостатков, отличная бесплатная альтернатива более дорогому MS Word. OpenOffice Calc

Процессор электронных таблиц, аналог Quattro Pro и MS Excel.