Программы для создания PDF файлов. PDF — что это, как работает и как использовать

У каждого пользователя ПК время от времени возникает необходимость поработать с PDF-файло м. Причём далеко не всегда нам нужно просто открыть его. Некоторые файлы нуждаются в редактировании. Ранее считалось, что лучшая программа для редактирования PDF – Adobe Reader, и небезосновательно, так как приложение имеет обширный набор утилит. Однако и у неё есть свои недостатки (к примеру, большой вес). Сегодня мы рассмотрим рейтинг лучших программ для работы с PDF и разберёмся, какие же программы идеально подойдут для профессиональной работы, а каких достаточно для домашнего использования. Все программы можно разделить на четыре группы: для чтения, редактирования, программы-менеджеры (позволяют сжимать и разбивать файлы) и конвертеры (преобразовывают документы из одного формата в другой). Рассмотрим все типы программ и их возможности.

Топ 10 лучших программ для работы с PDF-файлами.

Открывает наш рейтинг одна из самых популярных программ в этой области. Главное преимущество Foxit Reader — небольшой вес (3.5 МВ), благодаря чему эта программа для работы с PDF работает быстро и совместима даже с очень старыми версиями Windows . По типу она относится к просмотрщикам — конвертерам и идеально подходит для тех, кому нужно просто читать документы. Для этого у Foxit Reader есть отличный набор возможностей:

• Функция просмотра, выделения и комментирования.
• Возможность поиска по словам и фразам.
• Заполнение документов и различных форм.

Программа имеет и мобильную версию, в которой можно конвертировать PDF-формат в «вордовские» документы. Правда, эта функция доступна только в платной версии приложения.

Как уже говорилось, эта утилита долгое время считалась лучшей в своём роде, так как она совмещает в себе сразу четыре типа: с помощью Adobe Reader можно не только просматривать и конвертировать файлы, но и редактировать их. Стоит отметить, что бесплатная версия включает в себя только чтение. К самым полезным функциям приложения относятся (в том числе и платным):

• Просмотр документов, возможность выделения, комментирования и поиска по тексту.
• Редактирование текстов.
• Подписание документов.
• Объединение нескольких файлов в один.
• Сжимание и конвертирование файлов во всевозможные форматы (в том числе и картинки).

Мобильная версия Adobe Reader также существует, но она допускает только просмотр на бесплатной основе и конвертирование на платной.

ВНИМАНИЕ. делать это можно и бесплатно, но исключительно в режиме онлайн.

Данная софт-программа для чтения PDF документов является самой маленькой по весу (600 КВ), что делает её очень удобной в использовании. Cool PDF Reader – просмотрщик, позволяющий:

• Читать файлы.
• Сохранять и печатать их.
• Конвертировать в основные форматы документов.

Также большим плюсом является то, что в базе утилиты содержится 68 языков.

Этот менеджер впечатляет количеством доступных функций и возможностей. Все инструменты удобно разбиты на категории и просты в использовании, что позволяет производить необходимые манипуляции максимально быстро. Основные преимущества:

• Добавление аннотаций.
• Выделение текста.
• Редактирование текста.
• Добавление изображений.
• Конвертирование из разных форматов.
• Объединение и сжатие документов.
• Защита паролем.
• Добавление водяных знаков.
• Уменьшение площади страниц и т.д.

Имеется платная и бесплатная версии. Если вы используете бесплатное приложение, то объём файла не должен превышать 200 страниц, а по размеру быть меньше 50 МВ. Доступное количество операций – 3 в сутки.

Это даже не программа, а утилита для просмотра PDF-файлов, доступная при наличии любого браузера и не требующая установки. Она позволяет прямо в браузере просматривать документы, исправлять и дополнять их, а также вставлять ссылки и графики.

Сразу оговорим, что у данного софта есть много минусов. К примеру, с его помощью не получится конвертировать и изменять файл, да и интерфейс далёк от совершенства. Однако, она бесплатна, и имеет некоторые полезные менеджерские функции:

• Объединение в нескольких режимах.
• Разделение файла по закладкам, страницам и даже разным документам.
• Поворот страниц.
• Конвертирование некоторых других форматов в PDF-формат.

Эта программа очень функциональна и покажется знакомой всем пользователям Microsoft Office. Как и во всех программах Office, количество инструментов впечатляет, но вам понадобится время, чтобы их освоить. Программа включает в себя:

• Выделение текста и возможность добавлять аннотации.
• Редактирование.
• Распознавание с помощью OCR.
• Извлечение из документа отдельных страниц.
• Шифрование.
• Сжатие.
• Сортировка в нужном порядке.
• Конвертирование и многое другое.

На данный момент программа имеет несколько вариантов, в том числе платных и бесплатных.

PDF Hammer

Следующая по списку программа не обладает какими-либо специальными функциями, но очень проста и удобна в использовании. Hammer разрешает пользователю не только просматривать документы, но и редактировать, комбинировать и разделять их. Хорошим бонусов является возможность защитить документ путём наложения пароля.

Главной особенностью этого приложения является даже не огромное количество функций, а скорость работы и нагрузка на ОС. Несмотря на внушительный набор инструментов, программа работает быстро, не перегружая при этом систему. Основные возможности Soda PDF:

• Редактирование текста, добавление фона и изображений.
• Послойная обработка (как у графических редакторов).
• Конвертирование.
• Упорядочивание документов.
• Удобные режимы чтения и просмотра.
• Полная защита (включая подписи, пароли и водяные знаки).

Этот менеджер для работы с PDF изначально был представлен как конвертор, но затем был модернизирован в полноценный менеджер. Набор инструментов и возможностей впечатляет, но системные требования также внушительные. К ключевым преимуществам программы можно отнести:

• Отличное распознавание текста.
• Возможность редактировать, комментировать и всячески изменять страницы.
• Позволяет моментально создавать PDF-документы в контекстном меню различных версий Windows (в том числе и Windows 10).

Мы рассмотрели топ-10 самых популярных утилит для работы с PDF-файлами. Каждая из них имеет свои особенности. Выбирая подходящую вам программу, стоит учесть в первую очередь цель установки. Не имеет смысла загружать объёмное приложение с огромным количеством инструментов, если вам нужно просто просматривать файлы. Также стоит учесть системные требования и скорость работы. А какие программы используете вы? Делитесь в комментариях!

Формат PDF является самым популярным и удобным для сохранения документов перед распечаткой или просто их чтения. Нереально перечислить все его преимущества, но имеются и минусы. Например, он не открывается и не редактируется никакими стандартными средствами в операционной системы Windows. Однако существуют программы, позволяющие изменять файлы данного формата, и мы рассмотрим их в этой статье.

Первым программным обеспечением в нашем списке будет софт от известной многим компании Adobe, в котором имеется несколько интересных функций. Он предназначен исключительно для просмотра и небольшого редактирования файлов формата PDF. Присутствует возможность добавить заметку или выделить часть текста определенным цветом. Acrobat Reader распространяется платно, однако пробная версия доступна к скачиванию бесплатно на официальном сайте.

Foxit Reader

Следующим представителем выступит программа от гигантов в сфере разработки. В функционал Foxit Reader входит открытие ПДФ-документов, установка штампов. Помимо этого в нем осуществляется работа со сканированными документами, отображается информация о написанном и выполняется еще очень много полезных действий. Главным плюсом данного ПО является то, что распространяется оно полностью бесплатно без каких-либо ограничений по функционалу. Однако есть и минусы, например, не поддерживается распознавание текста, как в предыдущем представителе.

PDF-Xchange Viewer

Этот софт очень схож с предыдущим, как по функционалу, так и внешне. В его арсенале тоже очень много дополнительных возможностей, включая распознавание текста, которого нет в Foxit Reader. Доступно открытие, изменение и преобразование документов в необходимый формат. PDF-Xchange Viewer полностью бесплатный и скачивается на официальном сайте разработчиков.

Infix PDF Editor

Следующим представителем в этом списке будет не очень известная программа от молодой компании. Непонятно, с чем связана такая низкая популярность данного программного обеспечения, ведь в ней имеется все, что присутствует в предыдущих программных решениях, и даже немного больше. К примеру, здесь добавлена функция перевода, чего вообще нет ни в Foxit Reader, ни в Adobe Acrobat Reader DC. Infix PDF Editor оснащен и другими полезными инструментами, которые могут понадобиться при редактировании PDF, однако есть большое «но». Программа платная, хоть и имеет демонстрационную версию с небольшими ограничениями в виде наложения водяного знака.

Nitro PDF Professional

Данная программа является чем-то средним между Infix PDF Editor и Adobe Acrobat Reader DC как по популярности, так и по функционалу. В ней тоже собрано все, что необходимо при редактировании PDF-файлов. Она распространяется платно, но доступна пробная версия. В деморежиме не накладываются никакие водяные знаки или штампы на редактируемый текст, и открыты все инструменты. Однако бесплатной она будет всего несколько дней, после чего придется ее купить для дальнейшего использования. В данном ПО имеется возможность отправки документов по почте, сравнение изменений, оптимизации ПДФ и многое другое.

PDF Editor

Этот софт колоссально отличается интерфейсом от всех предыдущих в этом списке. Он выполнен крайне неудобно, кажется перегруженным и тяжелым в понимании. Но если разобраться в программе, то приятно удивляет ее обширный функционал. Она оснащена несколькими приятными бонусами, крайне полезными в определенных ситуациях. Например, установка безопасности с расширенными параметрами. Да, безопасность ПДФ-файла не является его ключевым свойством, однако по сравнению с защитой, предоставляемой в предыдущих ПО, здесь имеются просто потрясающие настройки этого направления. PDF Editor распространяется по лицензии, но вы сможете опробовать его бесплатно с небольшими ограничениями.

VeryPDF PDF Editor

VeryPDF PDF Editor не слишком выделяется на фоне предыдущих представителей. В нем есть все, что нужно для программы такого типа, но стоит обратить внимание на особую деталь. Как известно, одним из минусов PDF является их большой вес, особенно при повышенном качестве изображений в нем. Однако с помощью данной программы об этом можно забыть. Здесь имеется две функции, которые позволят уменьшить размер документов. Первая делает это за счет удаления лишних элементов, а вторая — за счет компрессии. Минусом программы опять же является то, что в демоверсии накладывается водяной знак на все редактируемые документы.

Foxit Advanced PDF Editor

Еще один представитель от компании Foxit. Здесь присутствует основной набор функций, характерный для подобного рода программ. Из достоинств хочется отметить удобный интерфейс и русский язык. Неплохой и целенаправленный инструмент, предоставляющий пользователям все необходимое для редактирование файлов формата PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

В Adobe Acrobat собраны все лучшие качества программ этого списка. Самым большим минусом является максимально урезанная пробная версия. Программа имеет очень приятный и удобный интерфейс, который подстраивается индивидуально под пользователя. Кроме этого присутствует удобная панель просмотра всех инструментов, она доступна по определенной вкладке. Имеется в программе и колоссальное множество возможностей, большая часть из них, как говорилось ранее, открывается только после покупки.

Вот и весь список программ, которые позволят отредактировать ПДФ-документы так, как вам будет угодно. Большинство из них обладают демоверсией с пробным периодом в несколько дней или с ограничением по функционалу. Рекомендуем внимательно проанализировать каждого представителя, выявить для себя все необходимые инструменты и тогда переходить к покупке.

Производительность PDF Master

Дружественный интерфейс программы PDF Master.

Функциональность PDF Master

Еще одной интересной возможностью программы является то, что PDF Master позволяет сразу же отправить документ по электронной почте. Это значительно экономит ваше время, ведь вам не нужно больше ждать пока запустится почтовый клиент, тратить усилия на поиски этого файла. Отправить необходимый документ можно прямо из PDF Master. Эта функция особенно понравится людям, связанным с работой в типографии, когда имеется несколько вариантов макетов с похожими именами.

PDF Master – это программа для тех, кто ценит свое время и любит пользоваться действительно качественными утилитами. К тому же вес программы намного меньше стандартного продукта от Adobe, но функций PDF-reader предоставляет намного больше.

Программа PDF Creator - виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.

Бесплатная программа PDF Creator - виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.

При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления - Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.

Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.

Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:

• «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».

С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.

Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.

В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.

• Теперь - внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.

Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы - как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.

После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».

Как создать PDF в PDFCreator

Сделать PDF файл можно двумя способами - из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator - Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.

По-другому это можно сделать так - в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.

В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».

После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа . На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.

Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».

Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.

Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.

Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator - Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».

После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат - «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.

Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.

После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.

В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».

Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт - «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.

Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).

Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.

В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать - Собрать».

Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.

После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.

После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.

Выводы статьи

Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.

Редактируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте

Как редактировать PDF-файл

Для загрузки перетащите файл в поле выше. Вы также можете загрузить документ с компьютера или из облака.

Вот как работает универсальный редактор PDF-файлов: слева отображаются миниатюры страниц. Рядом можно выбрать нужное действие. Справа - инструменты для редактирования и выбора цвета. Дополнительные параметры и действия отображаются над превью страницы.

Редактируйте PDF-документы онлайн

Чтобы отредактировать файл Adobe PDF, не надо ничего скачивать или устанавливать. Просто используйте онлайн-студию PDF2Go - это бесплатно!

Забудьте о вредоносных программах и вирусах, не забивайте жёсткий диск. Отредактируйте PDF-документ онлайн и скачайте готовый файл!

Зачем нужен PDF-редактор?

Хотите добавить пометки в PDF-файл? Выделить самую важную часть или основные абзацы? Наверное, придётся распечатать файл...

А вот и нет! Благодаря PDF2Go вы можете рисовать в PDF-файле, добавлять изображения и водяные знаки, а также обрезать и копировать отдельные части документа.

Редактируйте у нас - это безопасно

Не беспокойтесь о безопасности! Все файлы, загруженные на PDF2Go, обрабатываются автоматически. Только у вас есть доступ к содержимому файла.

Все права собственности на PDF-файл сохраняются за вами.

Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

Можно ли отредактировать PDF-файл?

Конечно! PDF2Go позволяет редактировать любые PDF-файлы - с таблицами, изображениями, текстом.

Редактируйте PDF-файлы в любом удобном месте

Вам не нужен компьютер, чтобы редактировать PDF-документы. Название PDF2Go говорит само за себя. Всё, что вам нужно, - это надёжное подключение к сети.

PDF2Go работает на смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках с такими браузерами, как Chrome, Opera, Safari, Firefox и не только!