Lajittele merkkijonot aakkosjärjestyksessä Wordissa. Lajittele Wordissa

Sana voi lajitella aakkosjärjestyksessä A: sta Z: hen (nouseva) ja Z - A (laskeva).

Jos luettelo sisältää elementtejä, jotka alkavat numerolla, ne seuraavat ensin järjestyksessä olevaa luetteloa nousevassa järjestyksessä.

Jos haluat lajitella elementit, sinun on luotava niistä tai järjestettävä jokainen elementti uudelle riville erillisessä kappaleessa. Nyt selvitetään, kuinka lajitella yksinkertaiset luettelot ja tiedot taulukossa aakkosjärjestyksessä Wordissa.

Luettelon lajittelu aakkosjärjestykseen

Voit järjestää luettelokohteet aakkosjärjestykseen (A: sta Z: hen) seuraavasti:

Jos haluat lajitella päinvastaisessa järjestyksessä, käännä kytkin asentoon Laskeva(katso kuva yllä)

Luettelon lajittelu taulukkoon

Taulukon tietojen lajitteluprosessi on samanlainen, mutta on joitain erityispiirteitä. Jotta ymmärrämme prosessin täydellisemmin, suoritamme lajittelun seuraavan taulukon esimerkin avulla.

Lajitellaan tiedot: sukunimet - aakkosjärjestyksessä.

Saamme seuraavan tuloksen

Taulukon luettelon lajittelu useiden kenttien mukaan

Lajitellaan nyt taulukon tiedot seuraavasti: Sukunimet aakkosjärjestyksessä, sijainti aakkosjärjestyksessä ja syntymävuosi laskevassa järjestyksessä (nuoret työntekijät listan kärjessä)

Saamme seuraavan tuloksen

Kuten näette, tietueet lajitellaan ensin aakkosjärjestykseen otsikon mukaan. Sitten sukunimellä tehtävän sisällä. Tämän esimerkin kolmas avain ei osoittanut vaikutustaan, koska merkintöjä oli vähän ja samoja sukunimiä ei ollut.

Hyvä lukija! Olet katsonut artikkelin loppuun asti.
Saitko vastauksen kysymykseesi? Kirjoita muutama sana kommentteihin.
Jos et löydä vastausta, ilmoita mitä etsit.

Lähes kaikki tämän ohjelman enemmän tai vähemmän aktiiviset käyttäjät tietävät, että taulukoita voidaan luoda Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmalla. Kyllä, kaikki täällä ei ole niin ammattimaisesti toteutettu kuin Excelissä, mutta jokapäiväisiin tarpeisiin tekstieditorin ominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi. Olemme jo kirjoittaneet melko paljon taulukoiden käsittelyn ominaisuuksista Wordissa, ja tässä artikkelissa tarkastelemme toista aihetta.

Miten lajittelen taulukon aakkosjärjestykseen? Todennäköisesti tämä ei ole suosituin kysymys Microsoftin aivotietojen käyttäjien keskuudessa, mutta kaikki eivät tiedä vastausta siihen. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka lajitella taulukon sisältö aakkosjärjestyksessä, sekä kuinka lajitella erilliseen sarakkeeseen.

1. Valitse taulukko ja sen sisältö: aseta kohdistin vasempaan yläkulmaan, odota, kunnes taulukon liikkuva merkki tulee näkyviin (- pieni neliössä oleva risti), ja napsauta sitä.

2. Siirry välilehdelle "Layout"(luku "Työskentely taulukoiden kanssa") ja paina painiketta "Lajittelu" sijaitsee ryhmässä "Data".

Huomautus: Ennen kuin aloitat taulukon tietojen lajittelun, suosittelemme leikkaamaan tai kopioimaan otsikon sisältämät tiedot (ensimmäinen rivi) toiseen paikkaan. Tämä ei ainoastaan helpota lajittelua, vaan myös pitää taulukon otsikon paikallaan. Jos taulukon ensimmäisen rivin sijainti ei ole sinulle tärkeä ja se pitäisi myös lajitella aakkosjärjestykseen, valitse se myös. Vaihtoehtoisesti voit valita taulukon ilman otsikkoa.

3. Valitse tarvittavat tietojen lajittelun parametrit avautuvasta ikkunasta.

Jos haluat lajitella tiedot suhteessa ensimmäiseen sarakkeeseen, aseta "Lajitteluperuste", "Sitten", "Sitten" -kohdat "Sarakkeet 1".

Jos taulukon jokainen sarake on kuitenkin lajiteltava aakkosjärjestykseen muista sarakkeista riippumatta, sinun on tehtävä tämä:

"Järjestä"- "Sarakkeet 1";
"Sitten"- "Sarakkeet 2";
"Sitten"- "Sarakkeet 3".

Huomautus: Esimerkissämme lajittelemme vain ensimmäisen sarakkeen aakkosjärjestyksessä.

Tekstidatan tapauksessa, kuten esimerkissämme, parametrit "Tyyppi" ja "Tekijä" jokaisen rivin on oltava muuttumaton ( "Teksti" ja "Kappaleet" vastaavasti). Itse asiassa on yksinkertaisesti mahdotonta lajitella numeerisia tietoja aakkosjärjestykseen.

Ikkunan viimeinen sarake " Lajittelu " on itse asiassa vastuussa lajittelutyypistä:

"Nouseva"- aakkosjärjestyksessä ("A" - "Z");
Laskeva- käänteisessä aakkosjärjestyksessä ("I" - "A").

4. Kun olet asettanut tarvittavat arvot, napsauta "OK" sulje ikkuna ja katso muutokset.

5. Taulukon tiedot lajitellaan aakkosjärjestykseen.

Älä unohda palauttaa hattua paikalleen. Napsauta taulukon ensimmäistä solua ja napsauta "CTRL + V" tai painiketta "Lisää" ryhmässä "Leikepöytä"(välilehti "Koti").

Lajittele taulukon yksi sarake aakkosjärjestykseen

Joskus on tarpeen lajitella aakkosjärjestyksessä vain yhden taulukon sarakkeen tiedot. Lisäksi tämä on tehtävä niin, että kaikkien muiden sarakkeiden tiedot pysyvät paikoillaan. Jos asia koskee vain ensimmäistä saraketta, voit käyttää yllä olevaa menetelmää tekemällä sen täsmälleen samalla tavalla kuin esimerkissämme. Jos tämä ei ole ensimmäinen sarake, toimi seuraavasti:

1. Valitse taulukon sarake aakkosjärjestykseen.

2. Välilehdessä "Layout" työkaluryhmässä "Data" painaa nappia "Lajittelu".

3. Avautuvan ikkunan kohdassa "Ensin" valitse ensimmäinen lajitteluvaihtoehto:

tietyn solun tiedot (esimerkissämme tämä on kirjain "B");
määritä valitun sarakkeen järjestysnumero;
toista sama toimenpide "Sitten" -osiossa.

Huomautus: Minkä tyyppinen lajittelu valita (parametrit "Järjestä" ja "Sitten") riippuu sarakkeen solujen tiedoista. Esimerkissämme, kun vain kirjaimet on merkitty toisen sarakkeen soluihin aakkosjärjestystä varten, riittää, kun määrität kaikki osat "Sarakkeet 2"... Samaan aikaan ei ole tarpeen suorittaa alla kuvattuja käsittelyjä.

4. Aseta ikkunan alareunassa oleva parametrikytkin "Lista" haluttuun asentoon:

"Otsikkorivi";
"Ei otsikkoriviä".

Huomautus: Ensimmäinen parametri "vetää" otsikon lajitteluun, toinen - voit lajitella sarakkeen ottamatta huomioon otsikkoa.

5. Paina alla olevaa painiketta "Vaihtoehdot".

6. Osassa Lajitteluvaihtoehdot valitse sen vieressä oleva valintaruutu Vain sarakkeet.

7. Ikkunan sulkeminen Lajitteluvaihtoehdot("OK" -painike), varmista, että merkki on asetettu kaikkien lajittelutyyppisten kohteiden eteen "Nouseva"(aakkosjärjestyksessä) tai Laskeva(käänteinen aakkosjärjestys).

8. Sulje ikkuna napsauttamalla "OK".

Valitsemasi sarake lajitellaan aakkosjärjestykseen.

Siinä kaikki, nyt tiedät kuinka lajitella Word -taulukko aakkosjärjestykseen.

Ohjeet

Jos haluat lajitella yhden tekstin yksinkertaiset rivit, valitse ne ensin. Kun luot uuden asiakirjan, tekstieditorin oletusvalikko on Etusivu -välilehdellä. Jos sinulla ei ole sitä auki tällä hetkellä, avaa se. Tässä tarvitset "Kappale" -osion, joka sisältää painikkeen, joka avaa data -asetusikkunan - napsauta sitä.

Tässä ikkunassa voit asettaa kolme lajitteluehtoa, joita voidaan soveltaa valittuihin tietoihin peräkkäin. Ne on jaettu kolmeen osaan, ensin ja sitten mennessä, mutta kappaleen rivejä lajiteltaessa vain ensimmäinen. Jokainen osio sisältää kaksi avattavaa luetteloa. Ensimmäisessä niistä tekstirivien lajittelua varten sinun on jätettävä oletusarvo "kappaleet" ja toiseen ("tyyppi") - "teksti". Jos nämä merkkijonot ovat päivämäärä- tai numeroarvoja, voit toisessa luettelossa määrittää vastaavat kohteet. Lisäksi on myös kytkin lajittelusuuntaan - nouseva tai laskeva. Siellä on myös painike "Asetukset", joka avautuu lista Lisäasetukset. Siinä voit määrittää käytetyn kenttäerotinmerkin ja tarpeen ottaa kirjaimet huomioon. Voit myös valita lajittelussa käytettävän kielen aakkoset. Kun olet asettanut kaikki tarvittavat parametrit, aloita toiminto napsauttamalla "OK" -painiketta.

Jos sinun on lajiteltava sijoitetut tiedot, sinun on toimittava samalla tavalla, kun lajittelet yhden sarakkeen. Ja jos sinun on lajiteltava tiedot kahden tai kolmen sarakkeen mukaan, sinun on valittava ne kaikki ja sitten toinen ja kolmas ehto -osa tulevat saataville lajitteluasetusten ikkunassa. Loput vaiheet eivät eroa yksinkertaisesta merkkijonojen lajittelusta.

Word -asiakirjoissa voit lisätä taulukko -osia Microsoft Excel -editorista. Tämä mahdollistaa paljon monimutkaisempia tietojen lajitteluvaihtoehtoja. Ne voidaan suorittaa Excelissä käyttämällä sen työtä tietojen kanssa ja siirtää sitten tarvittavat palaset tekstieditorin asiakirjoihin ja muokata tarvittaessa täällä.

Lähteet:

miten se tehdään aakkosjärjestyksessä Wordissa

Eri ohjelmointikielillä ehtoa testataan "ehdollisilla lausunnoilla". Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditorilla on omat toiminnot, joita voidaan kutsua hyvin yksinkertaistetuksi ohjelmointikieleksi. Siinä ehdollisen operaattorin analogi on "IF" -toiminto.

Tarvitset

Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori.

Ohjeet

Valitse laskentataulukosta solu, johon ehtojen tarkistustoiminto tulee sijoittaa, ja käynnistä ohjattu kaavan luominen. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla kaavapalkin vasemmalla puolella olevaa kuvaketta. Avaa avautuvassa ikkunassa avattava "Luokka" -valikko ja valitse rivi "Looginen". Luettelo toiminnoista ilmestyy tämän luettelon alle - valitse siinä rivi ”IF”, napsauta OK -painiketta ja Excel avaa lomakkeen toiminnon luomiseksi. Samaa lomaketta voidaan kutsua toisella tavalla - avaa "Kaavat" -välilehden "Kirjastot ja toiminnot" -komentoryhmässä avattava "Looginen" -luettelo ja valitse "JOS" -kohde.

Kirjoita Log_Expression -kenttään kunto että tämän toiminnon pitäisi tarkistaa. Jos sinun on esimerkiksi tarkistettava, onko solun A1 arvo negatiivinen, aloita napsauttamalla tätä solua hiirellä tai kirjoittamalla sen osoite manuaalisesti (A1). Lisää sitten alle -merkki ja nolla saadaksesi tämä merkintä: A1

Siirry seuraavaan lomakekenttään - "Value_if_true". Kirjoita siihen sen solun numero, sana tai osoite, jonka tämän solun pitäisi näyttää, jos se on annettu kunto tehty. Sana tai lause on kirjoitettava lainausmerkkeihin, numero - ilman lainausmerkkejä, ja helpoin tapa asettaa solun osoite on napsauttaa sitä hiiren osoittimella. Edellisen vaiheen esimerkissä voit laittaa tekstin "" arvo on negatiivinen "" tähän.

Lomakkeen seuraava kenttä - "Value_if_true" - täytä täsmälleen sama kuin edellinen, mutta laita siihen arvo, joka näytetään, jos määritetty ehto ei täyty. Tässä esimerkissä on loogista sijoittaa merkintä "" arvo ei ole negatiivinen "".

Napsauta OK ja Excel tarkistaa heti määrittämäsi tiedot. kunto ja näyttää tuloksen. Ohjatun toiminnon suorittamisen jälkeen yllä olevassa esimerkissä solun kaavan pitäisi näyttää tältä: "= IF (A1

Wicrosoft Office Word -sovelluksessa monet aikaa vievät toiminnot voidaan tehdä muutamalla hiiren napsautuksella. Jos olet luonut luettelon ja haluat nyt järjestää kohteet sen mukaan aakkoset, käytä editorityökaluja.

Ohjeet

Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on käytettävä lajittelutyökalua. Se on käytettävissä vain taulukon muokkaustilassa. Mutta sinun ei tarvitse piirtää sitä käsin. Kun olet lopettanut luettelon käsittelyn, voit palauttaa asiakirjan aiempaan ulkonäköön muuntamalla taulukon tekstiksi.

Valitse teksti, jonka mukaan haluat järjestää kohteet aakkoset... Muista, että jokaisen luettelon kohteen on aloitettava uudelta riviltä. Napsauta Lisää -välilehteä ja Taulukot -osiossa Taulukon pikkukuvan alla olevaa nuolipainiketta.

Valitse työkalun kontekstivalikosta Muunna taulukkoksi. Näyttöön tulee uusi valintaikkuna, jossa voit asettaa lisäparametreja. Vaihtoehtoisesti voit hyväksyä oletusasetukset, jolloin luodaan yhden sarakkeen taulukko, jossa jokainen uusi luettelokohde sijoitetaan erilliselle riville.

Valitse luotu taulukko, "Taulukoiden kanssa työskentely" -valikko tulee saataville. Napsauta Asettelu -välilehteä ja etsi Tiedot -osio. Napsauta "Lajittele" pikkukuvapainiketta. Uusi valintaikkuna avautuu. Teksti voidaan lajitella laskevaan tai nousevaan järjestykseen (eli joko kirjaimesta "I" kirjaimeen "A" tai päinvastoin). Merkitse itsellesi sopiva vaihtoehto tussilla.

Napsauta OK -painiketta, Lajittelu -ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Taulukon teksti järjestetään määrittämiesi parametrien mukaan. Taulukko voidaan sitten muuntaa uudelleen tekstiksi tai sen reunat voidaan piilottaa.

Valitse taulukko ja avaa Asettelu -välilehti uudelleen. Napsauta "Data" -osiossa "Muunna tekstiksi" -painiketta. Uusi valintaikkuna avautuu, aseta merkki "Kappalemerkki" -kenttään niin, että jokainen kappale, joka oli aiemmin erillisellä rivillä, alkaa uudella kappaleella. Napsauta OK -painiketta.

Jos haluat piilottaa reunat poistamatta itse taulukkoa, avaa "Koti" -välilehti, valitse taulukko ja napsauta "Kappale" -kohdan "Reuna" -pikkukuvan vieressä olevaa nuolipainiketta. Valitse avattavasta valikosta No Border.

Kun käsittelet asiakirjoja, sinun on joskus luotava taulukko. Tekstieditorissa MS Word on tällainen mahdollisuus. Toisin kuin Excel -laskentataulukot, Word -laskentataulukot eivät kuitenkaan voi suorittaa monimutkaisia laskelmia.

Taulukon luominen Wordissa

Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat taulukon vasemman yläkulman. Jos käytät Word 2003: ta, siirry "Taulukko" -valikkoon ja valitse "Lisää" -ryhmästä "Taulukko". Määritä taulukon sarakkeiden ja rivien määrä uudessa ikkunassa. Jätä oletusarvot AutoFit -sarakkeen leveydet -osaan.

Jos haluat luoda taulukon Wordin uudemmissa versioissa, siirry työkalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaan Lisää -välilehteen. Napsauta näkyviin tulevassa muokkauspainikkeiden luettelossa "Taulukko" -painiketta. Valitse "Lisää" -komento ja määritä taulukon rivien ja sarakkeiden määrä.

Kuinka piirtää taulukko Wordissa

Valitse Word 2003: ssa Taulukko -valikosta Piirrä taulukko. Kohdistin muuttuu lyijykynäksi. Aseta se haluamaasi kohtaan asiakirjassa, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä vinosti oikealle ja alaspäin, kunnes saat määritetyn leveyden ja korkeuden suorakulmion. Kun vapautat painikkeen, pöytäkehys on valmis.

Jos haluat lisätä sarakkeita ja rivejä, piirrä ne hiirellä pitäen vasenta näppäintä painettuna. Vie hiiri haluamasi taulukon kohdan päälle ja vedä hiirtä vaaka- tai pystysuunnassa, kunnes saat solun, jonka leveys ja korkeus on tarkoitettu. Jos et ole tyytyväinen johonkin, peruuta solun luominen Ctrl + Z -näppäimillä. Kun taulukko on valmis, poistu piirtotilasta kaksoisnapsauttamalla.

Muokkaa editorin myöhemmissä versioissa "Lisää" -välilehteä ja napsauta "Taulukko" -kuvaketta. Valitse luettelosta komento "Piirrä taulukko".

Taulukon lisääminen Excelistä

Napsauta Word 2003: ssa työkalurivin oikealla puolella olevaa alanuolta (muokkausikkunan ylärivi). Valitse Lisää tai poista painikkeet -luettelosta Mukautettu. Siirry "Komennot" -välilehdelle ja napsauta "Luokat" -ikkunassa "Taulukko" -kohtaa. Napsauta "Komennot" -ikkunassa "Lisää Excel -taulukko" -kuvaketta ja vedä se työkaluriville. Napsauta nyt vain tätä kuvaketta lisätäksesi.

Nykyaikaisissa Word -versioissa siirry "Lisää" -välilehdelle, napsauta "Taulukko" -kuvaketta ja valitse luettelosta "Excel -taulukko".

Microsoft Office Wordia ei ole suunniteltu yksinkertaistamaan käyttäjän syöttöä. Tekstiasiakirjoissa on kuitenkin usein tarpeen luoda aakkosellisia luetteloita, joten ohjelmaan on lisätty merkkijonojen lajittelutoiminto. Se on melko yksinkertainen käyttää, ja on epätodennäköistä, että tällainen lajittelu aiheuttaisi vaikeuksia edes aloittelevalle Word -käyttäjälle.

Tarvitset

Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010.

Ohjeet

Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma. Jos haluat lisätä aakkosellisen luettelon olemassa olevaan asiakirjaan, lataa se ja aseta kohdistin haluamaasi kohtaan tekstissä. Muista, että luettelo luodaan erillisenä tekstikappaleena, eli sinun on huolehdittava sen erottamisesta asiakirjan aiemmista ja seuraavista osista.

Kirjoita kaikki rivit luetteloon jättämättä huomiotta oikeaa järjestystä tässä vaiheessa. Ainoa asia, jolla on merkitystä, on lopettaa luettelon jokainen rivi syöttämällä "kuljetuspalautus" -merkki, ts. painamalla Enter -näppäintä.

Valitse kaikki rivit luettelosta ja avaa tekstin lajittelun asetukset -valintaikkuna. Jos haluat kutsua sitä, on painike, jossa on kirjaimet "A" ja "I", jotka on sijoitettu päällekkäin ja nuoli alaspäin. Siirretty tämä painike Word -valikon Aloitus -välilehden Kappale -komentoryhmään.

Ensiksi -otsikon alla olevan kentän oletusarvo on "kappaleet" - jätä se ennalleen. Viereisessä avattavassa luettelossa - "Tyyppi" - oletusarvoa tulee muuttaa vain, jos rivit sisältävät päivämääriä tai numeroita. Tämän luettelon oikealla puolella on vielä kaksi kenttää, jotka määrittävät lajittelusuunnan - "nouseva" ja "laskeva" - valitse haluamasi vaihtoehto napsauttamalla vastaavaa valintaruutua.

Jos asiakirjan valittu fragmentti sisältää luettelorivien lisäksi myös sen nimen, valitse asetusikkunan alareunassa olevan "otsikkorivin kanssa" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Oletusarvoisesti lajittelu suoritetaan kirjainkoolla välittämättä, ja jos haluat, että luettelossa näkyvät ensin suuret ja sitten pienet kirjaimet alkavat rivit, avaa lisälajitteluasetukset. Tätä varten "Parameters" -painike sijoitetaan perusasetusten ikkunaan. Valitse ruutu "kirjainkoolla merkitystä" ja sulje ikkuna napsauttamalla OK -painiketta.

Napsauta OK ja lajittelun perusasetusten ikkunassa, jonka jälkeen tekstinkäsittelyohjelma järjestää luettelon rivit aakkosjärjestykseen.

Lähteet:

kuinka lajitella luettelo aakkosjärjestykseen

Word -asiakirjoissa ja Excel -laskentataulukoissa voit lajitella sanat, luettelon tai kokonaiset kappaleet aakkosjärjestyksessä. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti, etkä tarvitse syvällistä tietokonetta tai toimisto-ohjelmia.

Microsoft Office Word on ylivoimaisesti paras ohjelma tekstien kirjoittamiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun. Sanalla voit tehdä kirjasen, kirjan, esityksen ja paljon muuta. Tämän ohjelman mahdollisuudet ovat todella rajattomat!

Ei ole turhaa, että miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät sitä työssään - kotikäyttäjistä vakavien yritysten toimistotyöntekijöihin.

Nyt kerromme, kuinka lajitella aakkosjärjestyksessä Wordissa.

Kuvailemme kaksi vaihtoehtoa tämän tekemiseen Microsoft Office Wordin eri versioissa - 2003 ja 2007.

Miksi se on niin? Koska Microsoft Corporation muutti vuonna 2007 radikaalisti ohjelmavalikon ulkoasua, lisäsi monia toimintoja ja helpotti sen käyttöä. Ulkoisen käyttöliittymän muutokset olivat niin silmiinpistäviä, että kaikki käyttäjät eivät heti päättäneet päivittää uuteen versioon. Kuitenkin nykyään harvat käyttävät vuoden 2003 versiota, mutta on myös sellaisia ihmisiä. Näitä ovat lähinnä ne, joilla on vanhat tietokoneet - he eivät yksinkertaisesti "vedä" uutta sanaa.

Joten päästään asiaan.

Microsoft Office Word 2003

Avaa uusi tiedosto ja kirjoita sinne teksti, jonka haluat lajitella aakkosjärjestykseen. On tärkeää, että jokainen sana alkaa uudella rivillä.

Mitkä piirteet tekevät naisesta houkuttelevan

9 kauhistuttavinta kidutusta muinaisessa maailmassa

Kymmenen tapaa, jotka tekevät ihmiset kroonisesti onnettomiksi

Napsauta valikon kohtaa "Taulukko" ohjelman yläpaneelissa ja valitse lajittelu siinä.

Uusi ikkuna ladataan, jossa lajitteluparametrit asetetaan.

Valitse siinä lajittelujärjestys (Kappaleen mukaan -parametri asetetaan automaattisesti). Voit asettaa lajittelun nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Jos haluat lajitella tekstin kolmannen sanan mukaan (esimerkiksi etu- ja sukunimi siten, että ne menevät peräkkäin), avaa "Lajittele" -valikon "Asetukset" -välilehti. Valitse kentistä "Muu erotin". Laita välilyönti tähän ja napsauta "OK".

Valitse avautuvasta ikkunasta kohta "Sanat" numero kolme ja napsauta "OK". Lista on lajiteltu.

Järjestä aakkosjärjestyksessä Microsoft Office Word 2007: ssä tai uudemmassa (2010, 2013)

Avaa asiakirja, jossa on kirjoitettua tekstiä tai tyhjää. Jos avaat tyhjän arkin, kirjoita sanat sarakkeeseen - jokainen uudelle riville.

Jos asiakirja on suuri ja haluat lajitella vain osan tekstistä, valitse se.

Kahvin juomisen edut

Tavat, jotka tekevät sinut onnelliseksi

Mitä nenän muoto kertoo persoonallisuudestasi?

Siirry ohjelman pääsivulle ja napsauta "Kappale" -valikkoalueella lajittelupainiketta (näkyy alla olevassa kuvassa nuolella), minkä jälkeen tekstitietojen lajitteluasetusten valikko latautuu.

Valitse haluamasi järjestys ("nouseva" tai "laskeva"), koska teksti lajitellaan alun perin kappaleiden mukaan.

Lajittelu joka neljäs sana suoritetaan tällä tavalla. Paina "Asetukset" ja valitse "Muu" Kenttäerotin -kentästä. Kirjoita tyhjä merkki painamalla välilyöntiä ja sitten "OK" -painiketta. Valitse sitten päävalikosta "Lajittele sanojen mukaan 4" ja lajittele luettelo napsauttamalla uudelleen "OK".

On myös mahdollista lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä taulukossa.

Taulukon tietojen lajittelu Word 2003: ssa

Kun luot taulukon Wordiin, sen pitäisi näyttää "siistiltä" eli lajiteltuna oikein.

Kuvittele, että olet luonut taulukon ja syöttänyt siihen valmiit tiedot. Tässä ei ole erityisiä vaikeuksia - valitse teksti aakkosjärjestyksessä ja kirjoita se taulukon soluihin. Jos tietoja on kuitenkin paljon, on helppo sekoittua ja olla syöttämättä tietoja kokonaan oikein - meidän tapauksessamme kyseessä on virheellinen aakkosellinen lajittelu.

Mutta on olemassa tie ulos. Voit lajitella taulukkotiedot aakkosjärjestyksessä seuraavasti.

Valitse koko taulukko, jos haluat asettaa lajittelun kaikille tiedoille tai yksittäisille riveille tai sarakkeille.

Valitse valikkokohta "Taulukko" ja siinä - "Lajittele".

Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on määritettävä tekstitietojen lajitteluparametrit - sarakkeiden, rivien jne. Mukaan.

Varmista, että kenttätyypit on täytetty oikein - teksti- ja numeeriset tiedot.

Valitse valintanappeilla, miten tiedot sijoitetaan - nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Napsauta nyt "Ok".

Taulukon tietojen lajittelu Word 2007: ssä

Joten meillä on jo valmis taulukko, johon on syötetty tiedot.

Siirry valikkokohtaan "Merkintä" ja aseta hiiren osoitin johonkin taulukon ulkoreunasta ja napsauta sitten kerran, jotta objektin siirtokuvake tulee näkyviin.

Napsauta tätä kuvaketta ja taulukko on täysin valittu.

Napsauta "Taulukkotyökalut" -valikkokohdan "Asettelu" -tunnistetta ja valitse sitten "Lajittele" "Tiedot" -valikosta.

Kirjoita nyt tarvittavat tiedot avautuvaan ikkunaan.

Kuten näette, missä tahansa Microsoft Office Wordin versiossa tietojen lajittelu ei ole vaikeaa, sinun tarvitsee vain tietää, miten ohjelma toimii. Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua työssäsi.

Videotunnit

Tarjoamme huomionne seuraaviin "temppuihin" Microsoftin Word -tekstieditorin käyttäjille. Tällä kertaa selvitämme, kuinka tehdä aakkosellinen luettelo "Sanaan". Tällaista mahdollisuutta voidaan tarvita paitsi opiskelijoille myös ihmisille, joiden on usein työskenneltävä erilaisten lajittelua edellyttävien tekstitietojen kanssa.

Käyttöalue

Historiallisesti luetteloilla, kuten taulukoilla, on ollut suuri rooli ihmiskunnan toimistokulttuurissa. Erilaisten luetteloiden kirjoittamista on harjoitettu pitkään; on vielä paljon tehtäviä, joiden ratkaiseminen edellyttää tietojen systematisointia tekstimuodossa. Tämän perusteella jokaisella toimistotyöntekijällä pitäisi olla perustaidot tällaiseen työhön ja tietää, kuinka tehdä luettelo "Sanaan".

Aakkosellinen (tai aakkosellinen) on yleisimmin käytetty lajittelutekniikka. Sen avulla voit järjestää käytettävissä olevat tekstitiedot ihmisen luettavassa muodossa.

Työpaja

Katsotaanpa, kuinka tehdä luettelo aakkosjärjestyksessä Wordissa ja mitä työkaluja tähän käytetään. Tekstieditorin nykyaikaiset versiot, alkaen Word 2007: stä, sisältävät lajittelutyökalun suoraan Aloitus -välilehdellä. Tämän ansiosta sitä on helpompi käyttää verrattuna edellisiin, joissa se "piilotettiin" taulukonhallintavalikossa.

Palataan siis lajittelutyökaluihin, jotka Microsoft on ystävällisesti toimittanut meille. Jos haluat järjestää minkä tahansa luettelon haluttuun järjestykseen, sinun on valittava se tekstieditorissa ja napsautettava sitten "Lajittele" -kuvaketta. Jos tätä ei tehdä, Word valitsee automaattisesti tekstin koko asiakirjasta, mitä emme tietenkään tarvitse.

Oletuksena lajitteluparametri asetetaan kappaleilla ja tekstillä ottamatta huomioon otsikkoa - se on kätevin ja usein käytetty menetelmä. Tämä säästää käyttäjältä tarpeettomia epäilyksiä siitä, mitä ja miten tehdä. "Sana" -luettelo lajitellaan oletuksena aakkosjärjestyksessä "nousevaan järjestykseen" (toisin sanoen aakkosten ensimmäisestä kirjaimesta viimeiseen).

Hyödyllisyys

Samalla tavalla voit tehdä luettelon viitteistä aakkosjärjestyksessä Wordissa, mikä yleensä vaaditaan, kun kirjoitetaan tutkintotöitä tai töitä, jotka edellyttävät ilmoitusta käytettyjen materiaalien lähteistä. Lajittelumekanismin avulla tämä rutiinityö tehdään nopeasti ja vapauttaa käyttäjän tarpeesta siirtää yhdistelmäluetteloita manuaalisesti vaaditussa järjestyksessä.

Lajittelu toimii myös numeroitujen ja luettelomerkittyjen luetteloiden kanssa. Samaan aikaan, kun tekstitietoja muutetaan määritettyjen parametrien mukaisesti, numerointirakenne ei muutu. Toisin sanoen saat luettelon tarvittavasta kirjallisuudesta, joka on numeroitu alusta loppuun ja järjestetty aakkosjärjestykseen.

Säätämällä lajitteluparametreja voit esimerkiksi suorittaa sen ensimmäisellä aakkosellisella kentällä, mutta seuraavalla numerokentällä. Ja asettamalla käänteinen järjestys saat luettelon järjestykseen määrän tai päivämäärän mukaan maksimista minimiin.

Lopuksi

Toivomme, että saamamme tiedot siitä, miten aakkosellinen luettelo tehdään Wordissa, ovat hyödyllisiä lukijoille ja käyttäjille, ja tämän tiedon soveltaminen käytännössä yksinkertaistaa rutiinitehtävien ratkaisua.