Miksi Wordissa on suuria välilyöntejä kappaleiden välissä? Kuinka poistaa ylimääräisiä välilyöntejä Wordissa

Liian suuriin välilyönteihin Word-dokumenteissa voi olla useita syitä - tämä voi johtua koko tekstin tai sen yksittäisten lohkojen muotoilukomennoista tai erikoismerkkien käytöstä tavallisten välilyöntien sijaan. Jokaisella syyllä on omat poistomenetelmänsä, mutta jos vian lähdettä ei ole mahdollista selvittää tarkasti tekstistä, voit käyttää kaikkia keinoja johdonmukaisesti.

Ohjeet

Aloita mahdollisten sanojen ylimääräisten välilyöntien syiden selvittäminen esimerkiksi tarkistamalla tekstin muotoilu. Jos teksti on asetettu sopivaksi asiakirjan leveyteen, tekstieditori varmistaa, että jokaisen rivin ensimmäisten sanojen ensimmäiset kirjaimet ovat samalla pystysuoralla rivillä, samoin kuin rivien viimeisten sanojen viimeiset kirjaimet. Tämän saavuttamiseksi editori venyttää sanojen väliä niillä riveillä, joilla merkkien määrä ei ole riittävä.

Valitse ongelmallinen osa avoimen asiakirjan tekstistä. Jos sanojen välit koko asiakirjassa kaipaavat korjausta, voit valita sen painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL + A (tämä on venäläinen kirjain “F”). Kun olet tehnyt tämän, napsauta vasenta tasauskomentopainiketta - se sijaitsee Koti-välilehdellä Kappale-komentoryhmässä. Voit korvata painikkeen napsautuksen painamalla CTRL + L.

Tarkista, käytetäänkö sarkaimia välilyöntien sijaan. Voit tehdä tämän ottamalla käyttöön "tulostamattomien merkkien" näyttämisen asiakirjassa - vastaava painike sijaitsee samassa "Kohde"-välilehden "Kappale"-komentoryhmässä. Välilyönnit osoitetaan korotetuilla pisteillä perusviivan yläpuolella, ja sarkainmerkit on merkitty pienillä nuolilla. Jos huomaat, että nämä ovat syynä lisääntyneisiin välilyönteihin, kopioi jokin sarkainmerkeistä ja paina CTRL + H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.

Liitä kopioitu välilyönti "Etsi"-kenttään ja kirjoita tavallinen välilyönti "Korvaa"-kenttään. Napsauta sitten "Korvaa kaikki" -painiketta.

Jos, kun ei-tulostettavien merkkien näyttötila on käytössä, käy ilmi, että syy liian suureen väliin ei ole yhden, vaan usean välilyönnin läsnäolo sanojen välillä, käytä samaa haku- ja korvaamisvalintaikkunaa. Paina pikanäppäintä CTRL + H, kirjoita kaksi välilyöntiä "Etsi"-kenttään, yksi välilyönti "Korvaa"-kenttään ja napsauta sitten "Korvaa kaikki" -painiketta. Paina sen jälkeen samaa painiketta uudelleen - jos sanojen välissä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä. Napsauta painiketta, kunnes Word ilmoittaa, että suoritettujen vaihtojen määrä on nolla.

Ennen kuin pienennät sanojen väliä tekstissä, sinun on selvitettävä niiden esiintymisen syy. Niitä voi olla useita:

• tasaa tekstin leveys;
• ylimääräisiä tiloja;
• sarkaimet sanojen välissä tai pitkiä välilyöntejä.

Kaikki nämä ongelmat voivat syntyä esimerkiksi tekstin kopioimisen vuoksi Internetistä. Tekstin saattamiseksi oikeaan muotoon on välttämätöntä päästä eroon kaikista yllä olevista syistä järjestyksessä.

Yleinen syy suuriin välilyönteihin sanojen välillä on tekstin tasaus. Tällä kohdistuksella sanat jakautuvat tasaisesti koko rivin pituudelle lisäämällä niiden välistä etäisyyttä.

Jos haluat muuttaa tämän, sinun on tehtävä seuraava:

Jos tekstin muotoiluvaatimukset osoittavat, että leveystasaus on tarpeen, helpoin tapa vähentää välilyöntejä on asettaa automaattiset väliviivat.

Tätä varten tarvitset:

Jos molemmat menetelmät eivät toimineet, ongelma ei ollut tekstin tasauksessa. Ehkä kyse on ylimääräisistä tiloista.

Ylimääräisiä tiloja

Voit poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstistä manuaalisesti, mikä vie paljon aikaa, tai käyttää seuraavaa algoritmia:

Tässä vaiheessa asiakirjojen ulkonäön pitäisi jo parantua. Jos sanojen välissä on vielä ylimääräistä tilaa, tekstissä saattaa olla erikoismerkkejä, jotka on poistettava.

Sarkainmerkit

Joskus sanojen välissä voi olla sarkaimia välilyöntien sijaan. Sen havaitsemiseksi tarvitset:

1. Siirry "Koti"-välilehdellä "Kappale" -osioon ja napsauta "Kappale" -merkkiä, kun napsautat sitä, kaikki piilotetut merkit näytetään. Välilehti näkyy pienenä nuolena.

   

2. Seuraavaksi sinun on suoritettava sama toimintosarja kuin korvattaessa kaksoisväli yhdellä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Koti"-välilehden "Muokkaus"-osiossa "Korvaa".

   

3. Lisää näkyviin tulevassa ikkunassa sarkainmerkki "Etsi"-kenttään. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää".

   

4. Sitten - "Erikois".

   

5. Valitse "Sarkainmerkki" avattavasta valikosta.

   

6. Kirjoita "Korvaa"-kenttään yksi välilyönti.

   

7. Napsauta "Korvaa kaikki".

   

Erikoissymbolit

Sanojen välissä voi joskus olla tavallisen välilyönnin sijaan pitkä välilyönti tai katkeamaton välilyönti. Jos napsautat Näytä piilotetut merkit, ne näkyvät tekstissä ympyränä pisteen sijaan.

Korvaaksesi pitkät tilat tavallisilla tai lyhyillä tiloilla tarvitset:

Tärkeä! Voit korvata tavallisen näppäimistön avulla sijoitetun tilan lyhyellä tai ¼ välillä. Mutta tavallisella kirjasinkoolla (12 pt) ero ei ole kovin havaittavissa.

Joskus käy niin, että kirjoittamisen jälkeen osan viimeiselle sivulle jää useita rivejä, mikä on asettelusääntöjen vastaista. Standardien mukaan arkki on täytettävä vähintään 1/3.

Voit korjata tämän suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Valitse osan viimeinen kappale tai vielä parempi koko osio. Toisessa tapauksessa muutokset eivät ole niin havaittavissa.

   

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Fontti".

   

3. Siirry avautuvassa ikkunassa "Interval"-välilehteen.

   

4. Valitse "Pakattu" ja kirjoita arvokenttään minimiarvo 0,1 pt.

   



5. Jos arkilla on vielä tekstiä, kokoa on suurennettava, kunnes kaikki ylimääräinen teksti on edellisellä sivulla.

   

   

Tärkeä! Tämä menetelmä sopii myös otsikoille, jos yksi tai kaksi sanaa siirretään seuraavalle riville. Toinen tapa: laita välilyönti sanojen väliin, käytä pikanäppäintä "Ctrl+Shift+Space" tai "Symboli"-välilehden erikoismerkkejä.

Ero Word 2003:n ja Word 2007:n välillä

Artikkelissa esitetyt tiedot koskevat Word 2007 -versiota. Taulukossa näkyvät tekstieditorin versioiden väliset erot tekstin muotoilussa.

Kun olet selvittänyt syyn suuriin välilyönteihin Wordissa, voit helposti poistaa sen. Tätä varten sinun on käytettävä tekstieditorin sisäänrakennettuja toimintoja ja siivottava asiakirjan ulkoasu.

Voit myös katsoa temaattisen videon artikkelin aiheesta.

Video - Välilyöntien poistaminen sanojen väliltä Wordissa

Pitääkö sinun korjata nopeasti asiakirja, jossa on paljon vääriä välilyöntejä ja muita merkkejä? Wordin resurssien ansiosta voit tehdä tämän vain muutamassa minuutissa.

Tekstissä voi esiintyä suuria välilyöntejä useista syistä, esimerkiksi virheellisestä muotoilusta tai erikoismerkkien käytöstä. Lisäksi sanavälit Wordissa voivat olla erilaisia ​​sekä koko tekstissä että sen yksittäisissä osissa. Wordissa on useita mahdollisuuksia korjata tilanne.

Tarkistetaan tekstin muotoilua

Tekstissä voi olla tekstin tasaus aktiivinen. Tässä tapauksessa editori asettaa automaattisesti välilyönnit sanojen väliin. Perustelu tarkoittaa, että jokaisen rivin kaikkien ensimmäisen ja viimeisen kirjaimen tulee sijaita samalla pystysuoralla rivillä. Tämä on mahdotonta tehdä yhtäläisillä välilyönneillä, joten editori lisää sanojen väliä. Useimmiten tässä muodossa olevaa tekstiä ei havaita kovin hyvin visuaalisesti.

Tasaa teksti vasemmalle

Tämän toiminnon avulla tekstistä tulee visuaalisesti vähemmän houkutteleva, mutta kaikki määritetyt tilat ovat välittömästi samankokoisia. Toimi seuraavasti:

• Valitse teksti, jossa välilyönnit eivät ole yhtä suuret (jos tämä on koko asiakirja, valitse se pikanäppäimellä "Ctrl+A");
• Napsauta sitten Ohjauspaneelin Kappale-osiossa "Koti"-välilehdellä "Align Left" tai käytä "Ctrl+L"-pikanäppäintä.

Välilehtien ja erikoismerkkien poistaminen

On mahdollista, että poikkeava välilyönti johtui sarkainmerkkien käytöstä (sarkainnäppäin). Voit tarkistaa tämän ottamalla käyttöön "tulostamattomat merkit" -ominaisuuden. Voit myös ottaa sen käyttöön "Kappale"-osiossa. Painamalla painiketta näet pieniä pisteitä kaikkien välilyöntien tilalle. Jos tekstisi sisältää välilehtiä, pieni nuoli näkyy näissä kohdissa. Yksi tai kaksi välilyöntiä voidaan poistaa painamalla "BackSpace"-näppäintä. Jos sarkainmerkkejä on paljon, on parempi tehdä se toisin:

• Kopioi mikä tahansa sarkainmerkki;
• Aktivoi "Etsi ja korvaa" -toiminto painamalla "Ctrl+H"-pikanäppäimiä;
• Lisää tämä merkki avautuvassa ikkunassa "Korvaa"-välilehden "Etsi"-riville (tai paina "Ctrl+H");
• Kirjoita "Korvaa..." -riville yksi välilyönti;
• Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.

Kaikki tekstin sarkaimet korvataan automaattisesti yhdellä välilyönnillä.

Jos ei-tulostuvan merkkitilan aktivoinnin jälkeen huomaat, että syynä suuriin välilyönteihin tekstissä on suuri määrä välilyöntejä, käytä samaa "Etsi ja korvaa" -toimintoa. Kirjoita ensin kaksi välilyöntiä Etsi-kenttään ja suorita haku. Sitten kolme ja niin edelleen, kunnes suoritettujen vaihtojen määrä on nolla.

Muotoiltuja tiedostoja

DOC- ja DOCX-tiedostot voivat käyttää edistynyttä muokkausta. Avaa tiedosto Wordissa ja tee tarvittavat asetukset. Esimerkiksi yhden välilyönnin sijaan voit asettaa kaksoisvälin. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten pitkä välilyönti/lyhyt välilyönti, 1/4 välilyönti. Jos haluat lisätä tällaisia ​​merkkejä koko asiakirjaan, avaa Etsi ja korvaa -ikkuna samoilla pikanäppäimillä. Oletuksena siellä ei ole erikoismerkkejä, joten sinun on ensin lisättävä tällainen merkki tekstiin, kopioitava se sieltä ja liitettävä se sitten haku- ja korvaamisikkunaan. Mistä saan tilakuvion? Tätä varten:

• Avaa "Insert"-välilehti "Ohjauspaneelissa";
• Napsauta "Symboli" ja sitten "Muu";
• Mene "Erikoismerkit" -osioon ja etsi sieltä tarvitsemasi välilyöntimerkki;
• Liitä se tekstiin.

Tuloksena oleva näyte voidaan leikata välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää “Ctrl+X”. Sen jälkeen se voidaan liittää haluttuun kenttään.

Työskentely html-koodin kanssa

Jos sinun ei tarvitse muuttaa välilyöntejä Wordissa, vaan verkkodokumentissa, tämä toiminto on vielä helpompi. Koodissa on erityinen toiminto, jota kutsutaan sanaväliksi. Sen avulla voit asettaa tietyn aikavälin koko asiakirjalle. Tätä varten sinun on lisättävä head-tunnisteiden väliin:

30 pikselin sijaan voit asettaa minkä tahansa muun pikseliarvon.

Kuinka muuttaa kirjainväliä

Kun työskentelet Wordin kanssa, saatat joutua muuttamaan myös kirjainten välistä väliä. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat jollakin tavalla korostaa tiettyä tekstiä. Tällaiset välit voivat olla harvat tai tiheät.

Välien muuttaminen Word 2003:ssa

Jos haluat asettaa eri kirjainten välin, toimi seuraavasti:

• Siirry "Format" -osioon ja napsauta "Fontti" (tai pikanäppäintä "Ctrl+D";
• Avaa "Interval"-valikko;
• Paina Enter".

Välien muuttaminen Word 2007:ssä

Käytä seuraavaa algoritmia:

• Siirry "Home"-valikkoon ja sitten "Fontti"-osioon;
• Avaa "Interval"-välilehti;
• Valitse ruutu "Harva" tai "Tiheä" ja syötä vaadittu digitaalinen arvo;
• Paina Enter".

Jos tarvitset samanlaista toimintoa jatkuvasti, voit asettaa pikanäppäimiä harvoille ja pienille intervalleille.

• Avaa "Työkalut" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Siirry "Näppäimistö"-osioon;
• Napsauta "Categories"-kohdassa "Muotoile"-riviä ja "Komennot"-kohdassa - "Tyhjennetty" (tiivistetyille intervalleille) tai "Laajennettu" (harvoille aikaväleille) riviä;
• Määritä pikanäppäimet painamalla niitä näppäimistölläsi.

• Avaa "Asetukset" -valikko ja siirry "Asetukset" -ikkunaan;
• Napsauta "Luokat" ja valitse "Kaikki joukkueet";
• Valitse "Komennot" -kohdassa rivi "tiivistetty" tai "laajennettu" ja määritä niille näppäinyhdistelmä.

Vaikka avaat tekstitiedoston ja näet täydellisen kaaoksen, kaiken järjestäminen ei ole vaikeaa. Suorittamalla kaikki kuvatut vaiheet vuorotellen voit poistaa tarpeettomat välit. Ja voit soveltaa hankkimaasi tietoa tulevaisuudessa.

Kysymys on yksi suosituimmista. Siksi hän tuli tietoomme. Lisäksi vastaus tähän kysymykseen on hyödyllinen sekä opiskelijoille että muille Word-ohjelman käyttäjille. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka suuret tilat poistetaan Wordista tekemällä se mahdollisimman nopeasti, yksinkertaisesti ja ilman virheitä.

Mikä voi aiheuttaa suuria aukkoja tekstissä? Syitä voi olla monia. Ensinnäkin tämä tapahtuu, kun Internetistä kopioitua tekstiä lisätään dokumenttiin. Lisäksi voi syntyä suuria välilyöntejä myös käyttäjän huolimattomuudesta, joka asettaa useita välilyöntejä sanan perään. Artikkelissamme tarkastellaan useita tapoja poistaa suuria välilyöntejä Wordissa. Joten aloitetaan.

Tekstin tasaus leveyteen - menetelmä nro 1

Tämä menetelmä on yksi suosituimmista tavoista poistaa suuria välilyöntejä Word-asiakirjasta. Tämä on melko helppo tehdä. Valitse ensin teksti, jossa on suuria välilyöntejä - joko hiirellä tai Ctrl + C -näppäinyhdistelmällä. Kun teksti on valittuna, etsi työkalupalkista Sovita leveyteen -kuvake tai paina Ctrl+J. Tekstin tasaus tapahtuu tasaamalla se vasempaan ja oikeaan reunaan lisäämällä välilyöntejä niihin paikkoihin, joissa se on tarpeen. Tämän jälkeen Wordin suuret ongelmat katoavat.

Ylimääräisten tilojen sijoittaminen on toinen syy suuriin tiloihin. Niistä on paljon helpompi päästä eroon. Ensinnäkin käyttäjän on näytettävä kaikki piilotetut merkit. Voit tehdä tämän etsimällä työkaluriviltä kyltin nimeltä "Näytä kaikki merkit". Se näyttää tältä:

Kun napsautat tätä painiketta, kaikki piilotetut merkit näkyvät asiakirjassa, ja voit poistaa ylimääräisiä välilyöntejä.

"Rivin loppu" -merkin poistaminen: menetelmä nro 3

Jos olet perustellut tekstisi, mutta kappaleen viimeinen rivi ei näytä liian hyvältä, tämä osio on sinua varten. Nyt kerromme sinulle, kuinka kappale laitetaan järjestykseen. Noudata seuraavaa algoritmia:

1. Ensin sinun on näytettävä kaikki ei-tulostettavat merkit. Napsauta "Näytä kaikki merkit" -kylttiä.
2. Etsimme asiakirjasta "Kappaleen loppu" -merkkiä, joka on esitetty kaarevana nuolena.
3. Jos tällainen merkki näkyy kappaleen lopussa, se on poistettava. Kaikki suuret välilyönnit Wordin kappaleen lopusta katoavat.

Ylimääräisten välilyöntien poistaminen asiakirjasta

Jos syy suurten tilojen esiintymiseen tekstissä on Internetistä kopioitu teksti, niistä eroon pääseminen ei myöskään ole vaikeaa. Tätä varten käyttäjän on käytettävä korvaamista, koska kaikkien välilyöntien poistaminen asiakirjasta vie liian aikaa.

Kun kaikki ei-tulostettavat merkit ovat käytössä, käyttäjän on käytettävä korvaustoimintoa. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl+H ja lisäämällä sitten kaksi välilyöntiä Etsi-kenttään. Mutta "Korvaa" -kenttä on täytettävä yhdellä välilyönnillä. Tässä tapauksessa kaikki kaksoisvälit korvataan automaattisesti yhdellä välilyönnillä.

Muuten, Word-versioissa 2007, 2010 ja 2013 "Korvaa"-toiminto sijaitsee "Koti"-osiossa. Linjan oikealla puolella. Mutta aiemmassa versiossa, ts. 2003, se löytyy Editointi-osiosta. Eri versioista huolimatta tapa poistaa tarpeettomia suuria tiloja Word-asiakirjasta on lähes sama.

Onko mahdollista välttää ylimääräisten tilojen lisäämistä?

Voit tietysti. Ja tämä säästää käyttäjän monilta ongelmilta, koska hänen ei tarvitse "rata aivojaan" kuinka päästä eroon vihatuista ylimääräisistä tiloista. Tämä on melko helppo tehdä. Käyttäjän on yksinkertaisesti tehtävä näkyväksi kaikki asiakirjassa olevat ei-tulostettavat merkit, jolloin hän voi välttää tarpeettoman suurien välilyöntien lisäämisen.

Artikkelissamme tarkastelimme useita tapoja poistaa suuria välilyöntejä Wordissa, jotka sopivat moniin tämän tekstieditorin versioihin. Kuten jo ymmärrät, tässä ei ole mitään monimutkaista, sinun on vain noudatettava tiukasti kirjallista toimintojen algoritmia. Vain tässä tapauksessa työn tulos ei petä sinua, eikä itse prosessi aiheuta vaikeuksia ja vaivaa. No, jotta tällaista ongelmaa ei tapahdu, on parempi estää se. Miten tarkalleen? Paljastimme myös kaikki salaisuudet. Toimi niin onnistut.

Suuret välilyönnit sanojen välillä MS Wordissa ovat melko yleinen ongelma. Niiden esiintymiseen on useita syitä, mutta ne kaikki johtuvat virheellisestä tekstin muotoilusta tai virheellisestä kirjoitusasusta.

Toisaalta liian suuria sanojen väliä on vaikea kutsua ongelmaksi, toisaalta se satuttaa silmiä, eikä se yksinkertaisesti näytä hyvältä sekä paperille tulostettuna että ohjelmaikkunassa; . Tässä artikkelissa puhumme kuinka päästä eroon suurista tiloista Wordissa.

Pöllöiden välisten suurten tilojen syyn mukaan vaihtoehdot niistä eroon vaihtelevat. Niistä jokaisesta järjestyksessä.

Tämä on luultavasti yleisin syy liian suuriin tiloihin.

Jos asiakirjassasi on teksti tasattu sivun leveyden mukaan, kunkin rivin ensimmäinen ja viimeinen kirjain ovat samalla pystysuoralla rivillä. Jos kappaleen viimeisellä rivillä on vähän sanoja, niitä venytetään täyttämään sivun leveys. Sanojen välinen etäisyys tulee tässä tapauksessa melko suuri.

Joten jos tämä muotoilu (sopimaan sivun leveydestä) ei ole tarpeen asiakirjallesi, se on poistettava. Tasaa vain teksti vasemmalle seuraavasti:

1. Valitse kaikki teksti tai fragmentti, jonka muotoilua voidaan muuttaa (käytä pikanäppäintä "Ctrl+A" tai painiketta "Valitse kaikki" ryhmässä "muokkaus" ohjauspaneelissa).

2. Ryhmässä "Kohta" klikkaus "Tasaa vasemmalle" tai käytä avaimia "Ctrl+L".

3. Teksti tasataan vasemmalle, suuret välilyönnit katoavat.

Sarkainten käyttäminen tavallisten välilyöntien sijaan

Toinen syy on sarkaimet, jotka on sijoitettu sanojen väliin välilyöntien sijaan. Tässä tapauksessa suuret sisennykset eivät esiinny vain kappaleiden viimeisillä riveillä, vaan myös missä tahansa muussa tekstin kohdassa. Voit tarkistaa, onko tämä sinun tapauksesi, toimimalla seuraavasti:

1. Valitse kaikki teksti ja ryhmän ohjauspaneelista "Kohta" Napsauta Näytä tulostumattomat merkit -painiketta.

2. Jos tekstissä on myös nuolia sanojen välissä tuskin havaittavien pisteiden lisäksi, poista ne. Jos sanat kirjoitetaan tämän jälkeen yhteen, laita niiden väliin yksi välilyönti.

Neuvoja: Muista, että yksi piste sanojen ja/tai merkkien välissä tarkoittaa, että välilyöntejä on vain yksi. Tästä voi olla hyötyä, kun tarkistetaan mitä tahansa tekstiä, koska siinä ei saa olla ylimääräisiä välilyöntejä.

4. Jos teksti on suuri tai välilehtiä on yksinkertaisesti paljon, voit poistaa ne kaikki kerralla suorittamalla korvaamisen.

Symboli "Rivin loppu"

Joskus tekstin sijoittaminen sivun leveydelle on edellytys, ja tässä tapauksessa muotoilun muuttaminen ei yksinkertaisesti ole mahdollista. Tällaisessa tekstissä kappaleen viimeinen rivi voi venyä, koska sen lopussa on symboli "Kappaleen loppu". Nähdäksesi sen, sinun on otettava käyttöön ei-tulostuvien merkkien näyttö napsauttamalla vastaavaa painiketta ryhmässä "Kohta".

Kappaleen loppumerkki näkyy kaarevana nuolena, joka voidaan ja pitää poistaa. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen kappaleen viimeisen rivin loppuun ja painamalla -näppäintä "Poistaa".

Ylimääräisiä tiloja

Tämä on ilmeisin ja yleisin syy suuriin aukkoihin tekstissä. Ne ovat tässä tapauksessa suuria vain siksi, että joissakin paikoissa niitä on enemmän kuin yksi - kaksi, kolme, useita, tämä ei ole niin tärkeää. Tämä on kirjoitusvirhe, ja useimmissa tapauksissa Word korostaa tällaisia ​​välilyöntejä sinisellä aaltoviivalla (jos välilyöntejä ei kuitenkaan ole kaksi, vaan kolme tai enemmän, ohjelma ei enää korosta niitä).

Huomautus: Useimmiten kohtaat ylimääräisiä välilyöntejä Internetistä kopioiduissa tai ladatuissa teksteissä. Näin tapahtuu usein, kun tekstiä kopioidaan ja liitetään asiakirjasta toiseen.

Tässä tapauksessa, kun olet kytkenyt päälle ei-tulostettavien merkkien näytön, paikoissa, joissa on suuria välilyöntejä, näet enemmän kuin yhden mustan pisteen sanojen välissä. Jos teksti on pientä, voit helposti poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen väliltä manuaalisesti, mutta jos niitä on paljon, tämä voi kestää kauan. Suosittelemme samanlaista menetelmää kuin välilehtien poistaminen – etsi ja vaihda.

1. Valitse teksti tai tekstinpätkä, josta löysit ylimääräisiä välilyöntejä.

2. Ryhmässä "muokkaus"(välilehti "Koti") painaa nappia "Korvata".

3. Jonossa "Löytö" laita riville kaksi välilyöntiä "Korvata"- yksi.

4. Napsauta "Korvaa kaikki".

5. Edessäsi avautuu ikkuna, jossa ilmoitetaan kuinka monta vaihtoa ohjelma on tehnyt. Jos joidenkin pöllöjen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä, toista tämä toimenpide, kunnes näet seuraavan valintaikkunan:

Neuvoja: Tarvittaessa rivin välilyöntien määrä "Löytö" voidaan lisätä.

6. Ylimääräiset tilat poistetaan.

Tavutus

Jos asiakirjasi sallii (mutta ei ole vielä asentanut) sanojen rivityksen, voit pienentää sanojen väliä Wordissa seuraavasti:

1. Valitse kaikki teksti painamalla "Ctrl+A".

2. Siirry välilehdelle "Layout" ja ryhmässä "Sivun asetukset" Valitse tavara "Tavutus".

3. Aseta parametri "Auto".

4. Tavuviivat ilmestyvät rivien loppuun, ja suuret välilyönnit sanojen väliltä katoavat.

Siinä kaikki, nyt tiedät kaikista syistä suurten sisennysten esiintymiseen, mikä tarkoittaa, että voit itsenäisesti pienentää tilaa Wordissa. Tämä auttaa antamaan tekstillesi oikean ja luettavan ulkonäön, joka ei häiritse sitä, että joidenkin sanojen välissä on suuria välilyöntejä. Toivotamme sinulle tuottavaa työtä ja tehokasta oppimista.