Kuinka tehdä kaavio Wordissa
Jos Word-asiakirjassasi on paljon taulukkotietoja, voit visualisoida sen kaavioiden avulla. Graafinen materiaali on visuaalisempaa ja mielenkiintoisempaa tutkia.
Saattaa tuntua, että piirtäminen on vaikea tehtävä, joka vie paljon aikaa, mutta se ei ole sitä. Wordin tekstieditorissa on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit nopeasti muuttaa minkä tahansa taulukkotiedon kauniiksi ja ymmärrettäväksi grafiikaksi.
Tässä artikkelissa puhumme kaavion tekemisestä Word-tekstieditorissa. Samanaikaisesti tarkastelemme sekä editorin nykyaikaisia versioita (Word 2007, 2010, 2013 ja 2016) että vanhoja (Word 2003).
Kuinka tehdä kaavio Word 2007, 2010, 2013 tai 2016
Jos haluat tehdä kaavion Word 2007:ssä, 2010:ssä, 2013:ssa tai 2016:ssa, aseta kohdistin kaavion kohdalle, siirry "Lisää" -välilehdelle ja napsauta siellä olevaa ""-painiketta.
Tämän seurauksena näet ikkunan, jossa on luettelo kaikista käytettävissä olevista kaaviomalleista. Täällä voit valita mallin pylväskaavion, ympyräkaavion, viivakaavion, hajontakaavion, osakekaavion ja muun tyyppisten kaavioiden luomiseksi. Kaavioiden luomista varten on olemassa erillinen malliryhmä nimeltä "Kaaviot", jossa on useita vaihtoehtoja. Valitse yksi niistä ja napsauta "OK"-painiketta aloittaaksesi aikataulun asettamisen.
Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta, kaavio ilmestyy valitsemaasi paikkaan Word-asiakirjassa. Samalla aukeaa Excel-dokumentti, johon sinun on syötettävä tiedot piirtämistä varten. Excel-asiakirjassa on pieni taulukko, joka on korostettu sinisellä reunuksella. Tämä taulukko on linkitetty asiakirjassa näkyvään kaavioon. Siksi kaikki tämän taulukon muutokset vaikuttavat välittömästi Word-asiakirjan kaavioon.
Jotta voit mukauttaa kaaviota, sinun on muokattava taulukkoa Excelissä. Voit tehdä tämän lisäämällä omat sarakkeiden ja rivien nimet sekä tiedot soluihin. Voit lisätä sarakkeiden tai rivien määrää vetämällä hiirellä tietotaulukon kehystävän sinisen kehyksen oikeaa alakulmaa.
Jos sinulla on jo Word-asiakirjassasi kaavion tiedot sisältävä taulukko, voit siirtää sen Exceliin. Valitse taulukko Wordissa hiirellä, kopioi se Ctrl-C:llä, valitse taulukko hiirellä Excelissä ja liitä tiedot näppäinyhdistelmällä Ctrl-V.
Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot kaaviota varten, voit sulkea Excel-taulukon ikkunan napsauttamalla painiketta, jossa on risti. Tämän jälkeen voit jatkaa Word-asiakirjan käsittelyä.
Voit tarvittaessa muokata kuvaajaa myöhemmin, esimerkiksi muuttaa olemassa olevia arvoja tai lisätä uusia. Tätä varten sinun on valittava kaavio hiirellä, siirryttävä "Suunnittelija"-välilehteen ja napsauttamalla "Muuta tietoja" -painiketta.
Tämän jälkeen näkyviin tulee Excel-ikkuna, jossa voit muokata tietoja ja muuttaa siten kuvaajaa.
Kuinka tehdä kaavio Word 2003:ssa
Jos käytät Word 2003:a, sinun on käytettävä "Insert - Chart" -valikkoa kaavion luomiseksi.
Tämän jälkeen Word 2003 -asiakirjassa näkyy kaavio ja pieni ikkuna tietojen syöttämistä varten avautuu.
Jos haluat tehdä kaavion, ei kaaviota, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kaavion tyyppi".
Tämä avaa ikkunan, jossa on luettelo käytettävissä olevista kaaviotyypeistä. Täällä sinun on valittava "Kaavio" ja tallennettava asetukset painamalla "OK" -painiketta.
Sen jälkeen sinun on syötettävä tiedot taulukkoon. Tee tämä kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta kaaviossa ja täytä avautuva taulukko.
Taulukon täyttämisen jälkeen saat tarvitsemasi taulukon.
