Kuinka tehdä viivakaavio Excelissä

Monien Microsoft Excelin tarjoamien ominaisuuksien joukossa viivakaaviotoiminto on erityisen hyödyllinen. Tässä annamme sinulle esimerkin sen käytöstä.

Vain ne, jotka viettivät tuntikausia kaavioiden tekemiseen käsin graafisella paperilla ja laskimella, voivat arvostaa tietokoneohjelmien, kuten Microsoft Excelin, ylellisyyttä luoda nämä kaaviot automaattisesti.

Analysoimalla yrityksesi myyntiä, analysoimalla tasetta, tutkimalla tuloja ja kuluja tai piirtämällä kaavioita kokeellisiin tietoihin, voit tehdä kaiken tämän oppimalla piirtämään viivakaavion Microsoft Excelillä tai millä tahansa muulla taulukkolaskentaohjelmalla.

Viivakaavion luominen sisäänMicrosoftexcel

Avaa Microsoft Excel ja uusi laskentataulukko.

Vaihe 1: Tietojen syöttäminen sarakkeisiin

Ensimmäinen ja tärkein vaihe on syöttää tiedot tarkasti sarakkeisiin. Jotta voit piirtää viivakaavion XY-akseleilla, sinulla on oltava joukko vastaavia datapisteitä. Jaa tiedot sarakkeisiin ja varmista, että jokainen sarake on merkitty yläreunaan. Varmista, että sarakkeiden jokainen solu on täytetty ja ettei siinä ole aukkoja.

Jos esimerkiksi teet viivakaaviota viimeisten kymmenen vuoden myynneistä, siellä pitäisi olla sarake vuodelle ja toinen myyntimäärälle. Varmista, että tiedot on syötetty oikein viereisiin sarakkeisiin. Ensimmäinen sarake otetaan oletusarvoisesti X-akselin datana.

Sinulla voi olla useampi kuin yksi tietosarake. Jotta kaaviossa olisi kaksi riviä, sinun on syötettävä tiedot toiseen sarakkeeseen ensimmäisen tietosarakkeen jälkeen, joka antaa x-akselin viittauksen.

Vaihe 2: Valitse Data for Graph

Kun tiedot on syötetty, valitse haluamasi sarakkeet otsikoineen. Avaa sitten "Lisää"-välilehti ("Insert" englanninkielisessä versiossa). Varmista, että kaikki tiedot, jotka haluat piirtää, on korostettu.

Vaihe 3: Valitse "viivakaavio" -vaihtoehto

Siellä tarjottavasta kaaviovaihtoehdosta löydät viivakaaviovaihtoehdon, jossa on useita tyyppimalleja. Voit valita "Markerikaavio", "Pinottu kaavio", "Normaloitu kaavio" jne. Heti kun olet valinnut kaavion tyypin, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella, niin esitetyt tiedot näkyvät taulukossa. Tästä tulee viivakaavio.

Lisäksi, jos haluat muuttaa mitä tahansa kaavion mittakaavaa, avaa "Suunnittelija"-välilehti, napsauta "Valitse tiedot" -painiketta ja vaihda vaaka-akselin nimiä. Tässä esimerkissä näytetään indikaattoreiden vuosimuutos.

Vaihe 4: Määritä ominaisuudet

Viimeinen asia, jonka voit tehdä kaavion kanssa, on määrittää kaavion sarakkeiden otsikot, taustaväri ja fontin väri. Napsauta kuvaajaa ja näet useita kaavion suunnitteluvaihtoehtoja. Tarjottujen toimintojen avulla voit määrittää kaavion perussuunnittelun, asettelun ja muotoilun. Valitse tyyliisi sopiva yhdistelmä ominaisuuksia. Kun suunnittelu on valmis, kaaviosi on valmis käytettäväksi.

Ainoa tapa todella oppia Microsoft Excelin kaltaisten ohjelmien ominaisuuksia on harjoitella. Avaa ohjelma nyt ja kirjoita kaksi saraketta esimerkkitiedoista luodaksesi viivakaavion. Parasta tietokoneohjelmiston käytössä on se, että sinun ei tarvitse huolehtia virheiden tekemisestä, sillä aina on olemassa "palautus"-ominaisuus.