Kuinka luoda kaavio Microsoft Wordissa

Kaavioiden avulla voit esittää numeerista tietoa graafisessa muodossa, mikä helpottaa suurten tietomäärien ymmärtämistä. Voit myös käyttää kaavioita eri tietosarjojen välisten suhteiden näyttämiseen.

Microsoftin Office-ohjelmiston osa, Word-ohjelma, mahdollistaa myös kaavioiden luomisen. Kuvaamme alla, kuinka tämä tehdään.

Huomautus: Asennetun Microsoft Excel -ohjelmistotuotteen läsnäolo tietokoneella tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia kaavioiden rakentamiseen Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jos Exceliä ei ole asennettu, kaavioiden luomiseen käytetään Microsoft Graphia. Tässä tapauksessa kaavio esitetään asiaan liittyvien tietojen kanssa (taulukko). Tässä taulukossa voit syöttää tietojasi, mutta myös tuoda ne tekstiasiakirjasta tai jopa liittää ne muista ohjelmista.

Kaavion lisäämiseen Wordiin on kaksi tapaa - upottaa se asiakirjaan tai lisätä Excel-kaavio, joka linkitetään Excel-taulukon tietoihin. Näiden kaavioiden ero on siinä, missä niiden sisältämät tiedot tallennetaan ja kuinka ne päivitetään välittömästi sen jälkeen, kun ne on lisätty MS Wordiin.

Huomautus: Jotkut kaaviot edellyttävät tietojen erityistä järjestelyä MS Excel -arkilla.

Kuinka lisätä kaavio upottamalla se asiakirjaan?

Wordiin upotettu Excel-kaavio ei muutu, vaikka lähdetiedostoa muutetaan. Asiakirjaan upotetuista objekteista tulee osa tiedostoa ja ne eivät enää ole osa lähdettä.

Koska kaikki tiedot on tallennettu Word-asiakirjaan, on erityisen hyödyllistä käyttää upottamista tapauksissa, joissa sinun ei tarvitse muuttaa juuri näitä tietoja, ottaen huomioon lähdetiedoston. Myös upottaminen on parasta käyttää, kun et halua, että asiakirjaa myöhemmin käsittelevien käyttäjien on päivitettävä kaikkia siihen liittyviä tietoja.

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella asiakirjan paikkaa, johon haluat lisätä kaavion.

2. Siirry välilehdelle "Lisää".

3. Ryhmässä "Kuvitukset" valitse "Kaavio".

4. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta haluamasi kaavio ja napsauta "OK".

5. Arkilla ei näy ainoastaan ​​kaavio, vaan myös Excel, joka on jaettuna ikkunassa. Se näyttää myös näytetiedot.

6. Korvaa Excelin jaetun ikkunan näytetiedot tarvitsemillasi arvoilla. Tietojen lisäksi voit korvata esimerkkejä akselimerkinnöistä ( Sarake 1) ja legendan nimi ( Rivi 1).

7. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot Excel-ikkunaan, napsauta symbolia "Tietojen muuttaminen Microsoft Excelissä» ja tallenna asiakirja: "Tiedosto" — "Tallenna nimellä".

8. Valitse asiakirjan tallennuspaikka ja anna haluamasi nimi.

Tämä on vain yksi mahdollisista tavoista, joilla voit tehdä kaavion Wordin taulukon mukaan.

Kuinka lisätä linkitetty Excel-kaavio asiakirjaan?

Tämän menetelmän avulla voit luoda kaavion suoraan Excelissä ohjelman ulkoiselle arkille ja liittää sitten siihen liittyvän version MS Wordiin. Linkitetyn kaavion sisältämät tiedot päivitetään, kun muutoksia/päivityksiä tehdään ulkosivulle, johon ne on tallennettu. Word itse tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin ja näyttää siihen liittyvät tiedot.

Tämä kartoitustapa on erityisen hyödyllinen, kun sinun on sisällytettävä asiakirjaan tietoja, joista et ole vastuussa. Nämä voivat olla toisen henkilön keräämiä tietoja, jotka päivittävät niitä tarvittaessa.

1. Leikkaa kaavio Excelistä. Tämä voidaan tehdä painamalla näppäimiä "Ctrl+X" tai hiirellä: valitse kaavio ja napsauta "Leikkaa pois"(ryhmä "Leikepöytä", välilehti "Koti").

2. Napsauta Word-asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

3. Lisää kaavio näppäimillä "Ctrl+V" tai valitse sopiva komento ohjauspaneelista: "Lisää".

4. Tallenna asiakirja kaavioineen.

Huomautus: Alkuperäiseen Excel-asiakirjaan (ulompiin arkkiin) tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi Word-asiakirjassa, johon lisäsit kaavion. Jos haluat päivittää tiedot, kun tiedosto avataan uudelleen sen sulkemisen jälkeen, sinun on vahvistettava tietojen päivitys (painike "Joo").

Tietyssä esimerkissä tarkastelimme ympyräkaaviota Wordissa, mutta tällä tavalla voit tehdä minkä tahansa tyyppisen kaavion, oli se sitten sarakkeinen kaavio, kuten edellisessä esimerkissä, histogrammi, kuplakaavio tai mikä tahansa muu .

Muuta kaavion asettelua tai tyyliä

Voit aina muuttaa Wordissa luomasi kaavion ulkoasua. Uusia elementtejä ei tarvitse lisätä manuaalisesti, muuttaa, muotoilla - aina on mahdollisuus käyttää valmiita tyyliä tai asettelua, joita Microsoftin ohjelman arsenaalissa on paljon. Jokaista asettelua tai tyyliä voidaan aina muuttaa ja muokata manuaalisesti vastaamaan tarvittavia tai haluttuja vaatimuksia, ja voit työskennellä kaavion jokaisen yksittäisen elementin kanssa samalla tavalla.

Kuinka soveltaa valmis asettelua?

1. Napsauta muokattavaa kaaviota ja siirry välilehdelle "Rakentaja" sijaitsee päävälilehdessä "Työskentely kaavioiden kanssa".

2. Valitse kaavion asettelu, jota haluat käyttää (Ryhmä "Kaavion asettelut").

3. Kaavion asettelu muuttuu.

Kuinka soveltaa esiasetettua tyyliä?

1. Napsauta kaaviota, johon haluat käyttää esiasetettua tyyliä, ja siirry välilehteen "Rakentaja".

2. Valitse tyyli, jota haluat käyttää ryhmäkaaviossasi "Kaavion tyylit".

3. Muutokset näkyvät välittömästi kaaviossasi.

Näin voit muuttaa karttojasi lennossa valitsemalla sopivan asettelun ja tyylin sen mukaan, mitä sillä hetkellä tarvitaan. Voit esimerkiksi luoda useita erilaisia ​​työpohjia ja muokata niitä sen sijaan, että luot uusia. (Puhumme alla kaavioiden tallentamisesta mallina). Sinulla on esimerkiksi sarakkeinen kaavio tai ympyräkaavio, josta voit tehdä Wordissa prosenttikaavion valitsemalla sopivan asettelun.

Kuinka muuttaa kaavioiden asetteluja manuaalisesti?

1. Napsauta kaaviota tai yksittäistä elementtiä, jonka asettelua haluat muuttaa. Voit tehdä sen myös toisin:

• Aktivoi työkalu napsauttamalla mitä tahansa kaavion kohtaa "Työskentely kaavioiden kanssa".
• Välilehdellä "Muoto", ryhmä "Nykyinen fragmentti" napsauta vieressä olevaa nuolta "Kaavion elementit", jonka jälkeen voit valita haluamasi kohteen.

2. Välilehti "Rakentaja", ryhmässä "Kaavion asettelut" napsauta ensimmäistä kohdetta "Lisää kaavioelementti".

3. Valitse avattavasta valikosta, mitä haluat lisätä tai muuttaa.

Huomautus: Valitsemasi ja/tai muuttamasi asetteluvaihtoehdot koskevat vain valittua kaavioelementtiä. Jos olet valinnut koko kaavion, esimerkiksi parametrin "Tietotunnisteet" sovelletaan kaikkeen sisältöön. Jos vain tietopiste valitaan, muutokset koskevat vain sitä.

Kuinka muuttaa kaavioelementtien muotoa manuaalisesti?

1. Napsauta kaaviota tai sen yksittäistä elementtiä, jonka tyyliä haluat muuttaa.

2. Siirry välilehdelle "Muoto" osio "Työskentely kaavioiden kanssa" ja suorita vaadittu toimenpide:

Kuinka tallentaa kaavio malliksi?

Usein tapahtuu, että luomaasi kaaviota voidaan tarvita tulevaisuudessa, täsmälleen samaa tai sen analogia, tämä ei ole niin tärkeää. Tässä tapauksessa on parasta tallentaa kaavio mallina - tämä yksinkertaistaa ja nopeuttaa työtä tulevaisuudessa.

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitsemalla "Tallenna malliksi".

Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta tallennuspaikka, anna haluamasi tiedostonimi ja napsauta "Tallentaa".

Siinä kaikki, nyt tiedät kuinka tehdä minkä tahansa kaavion Wordissa, upotettuna tai linkitetynä, jolla on erilainen ulkonäkö, jota voidaan muuten aina muuttaa ja mukauttaa tarpeidesi tai välttämättömien vaatimusten mukaan. Toivotamme sinulle tuottavaa työtä ja tehokasta oppimista.