Kuinka luoda uusi tiedosto Wordissa. Asiakirjojen luominen ja avaaminen Wordissa

Melkein kaikilla käyttäjillä on Microsoft Word asennettuna tietokoneeseensa, ja ennemmin tai myöhemmin monilla on kysymys siitä, miten sitä käytetään ja miten Word-tiedosto luodaan.

Itse asiassa se on helppoa ja yksinkertaista, ja voit luoda uuden asiakirjan Wordissa kolmella tavalla.

Menetelmä nro 1. Word-asiakirjan luominen työpöydälle.

Jos haluat luoda uuden Word-asiakirjan työpöydällesi tai mihin tahansa työkansioon, sinun on tehtävä seuraava:

1. Siirry työpöydälle tai vaadittuun kansioon, johon haluat tallentaa asiakirjan.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta, näkyviin tulevasta valikosta löydämme kohteen " Luoda"Seuraavaksi etsimme tuotetta" Microsoft Word tekstiasiakirja" ja napsauta sitä. (Jos tällaisia ​​kohteita ei ole, sinun on ensin)
3. Meidän täytyy nähdä uusi Word-tiedosto, jonka nimi on korostettu sinisellä, tämä tarkoittaa, että tiedosto on valmis nimettäväksi uudelleen, meidän on tulostettava Word-asiakirjan vaadittu nimi.
4. Kun olemme nimenneet tiedoston tarpeen mukaan, voimme avata sen napsauttamalla sitä nopeasti 2 kertaa.

Siinä kaikki, nyt uusi, puhdas Word-asiakirja avautuu ja voit aloittaa sen työskentelyn!

Menetelmä nro 2. Kuinka luoda tyhjä Microsoft Word -asiakirja.

Voit luoda Word-asiakirjan, ja toinen tapa tehdä tämä on tehdä seuraava:

Menetelmä nro 3. Kuinka luoda uusi tiedosto Wordissa.

Kuten luultavasti jo arvasit, uusi asiakirja voidaan luoda itse Word-ohjelmasta. Tätä varten tarvitsemme:

Siinä kaikki! Uusi tyhjä Word-asiakirja avautuu, ja kun olet lopettanut sen työskentelyn, sinun on tallennettava se oikeaan paikkaan.

Jos et ole koskaan käyttänyt MS Wordia, tämä menetelmä ei toimi sinulle, joten käytä kahta muuta!

Wordin eri versioissa painikkeiden nimet voivat vaihdella hieman!

Video. Kuinka luoda uusi Microsoft Word -tekstiasiakirja Windowsissa.

Lue seuraava artikkelimme!

Siinä kaikki! Toivon sinulle onnea ja menestystä!

Aloittelijalle tietokoneen hallitseminen voi tuntua pelottavalta. Itse asiassa riittää, että hallitset muutaman yksinkertaisen toiminnon. Tässä artikkelissa puhumme asiakirjojen luomisesta tekstinkäsittelyohjelmissa.

Luo asiakirja Microsoft Wordissa

Microsoft Wordissa voit luoda asiakirjan kahdella tavalla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöydän tyhjää aluetta ja valitse vaihtoehto luoda tekstiasiakirja Microsoft Wordissa. Uusi asiakirjan pikakuvake ilmestyy työpöydällesi. Voit avata sen kaksoisnapsauttamalla sitä, nimetä sen uudelleen, jos haluat, ja tallentaa sen toiseen paikkaan kiintolevylläsi.
2. Siirry ohjelmaan "Käynnistä", valitse "Kaikki ohjelmat", sitten "Microsoft Office" ja "Microsoft Word".

Työohjelman ikkuna avautuu edessäsi. Siihen voit kirjoittaa tekstejä ja lisätä niihin piirustuksia, kaavioita, kuvia, taulukoita.

Jos et pystynyt asentamaan maksullista tai ilmaista Microsoft Officea, voit aina ladata suurelta osin samanlaisen ilmaisen Open Office -paketin (voit tehdä tämän kehittäjän virallisella verkkosivustolla). Sen avulla voit käsitellä sekä Open Officessa että Microsoft Officessa luotuja tiedostoja.

Luo asiakirja Muistiossa ja Word Padissa

Word Pad on Microsoft Wordin yksinkertaistettu analogi, joka sisältyy tietokoneeseen rinnakkain Windowsin kanssa asennettujen standardiohjelmien pakettiin. Sen toimintoluettelo on Word-asiakirjoihin verrattuna erittäin rajallinen, mutta sen avulla voit silti lukea ja luoda mitä yksinkertaisimpia tekstidokumentteja, muotoilla niihin tekstiä ja lisäämällä kuvia.

Word Pad -tiedoston luomiseksi joko napsauta vastaavaa pikakuvaketta työpöydälläsi (jos se on aiemmin luotu siellä), tai siirry "Käynnistä" -valikkoon, valitse sieltä "Ohjelmat" -osio ja siirry sitten "Lisävarusteet" -kohtaan. ja napsauta "Word Pad". Ohjelmaikkuna avautuu.

Muistio on yksi yksinkertaisimmista tekstieditoreista. Luo tekstiasiakirja Muistiossa avaamalla Käynnistä, sitten Apuohjelmat ja valitsemalla Muistio.

Kaikki käyttäjän tietokoneella tekemät toimet suoritetaan tietyllä ohjelmalla, joka on ladattu järjestelmäyksikön elektroniseen täyttöön. Kirjoita tekstiä tietokoneella mahdollista erilaisilla tietokoneohjelmilla, esimerkiksi Microsoft Wordilla, Open Officella. Tällaisia ​​ohjelmia kutsutaan " Tekstieditori". Microsoft Word -tekstieditori on maksullinen ohjelma, eli se asennetaan tietokoneellesi rahalla ja melko vähän. Open Office -tekstieditori on ilmainen ohjelma, eli se voidaan asentaa tietokoneellesi Internet ilmaiseksi Näillä ohjelmilla on monia erilaisia ​​kirjoitusominaisuuksia, suunnittelua, tekstin korjausta ja muita ominaisuuksia.
Yksinkertaisin tekstinkirjoitusohjelma sisältyy Microsoft Windows -järjestelmään, eli se on jo saatavilla tietokoneellasi. Tämä on tekstieditori nimeltä " Muistikirja". Tämän ohjelman ominaisuudet ovat hyvin vaatimattomat, mutta alamme oppia kirjoittamaan tekstiä toistaiseksi tässä tekstieditorissa.

Näyttöruudun vasemmassa alakulmassa on "Start"-painike. Vie osoitin sen päälle ja napsauta, eli paina hiiren vasenta painiketta (avaa ensin uusi välilehti). Siirrä seuraavaksi kohdistin korkeammalle "Kaikki ohjelmat" -merkintään, merkintä korostetaan sinisellä. Oikealle tulee näkyviin sarake, jossa on luettelo ohjelmista.

Siirrä kursori oikealle tässä sarakkeessa ja valitse luettelosta teksti "Standard", teksti korostetaan sinisellä. Toinen sarake luetteloineen tulee näkyviin oikealle. Siirrä kohdistin oikealle tässä sarakkeessa ja valitse luettelosta teksti "Muistio", teksti korostetaan sinisellä. Napsauta tätä kirjoitusta.

Ikkuna avautuu, jonka yläreunassa on teksti "Untitled-Notepad".

Edessämme ilmestyi suuri valkoinen kenttä - tilaa tekstin kirjoittamiselle. Pieni pystysuora viiva vilkkuu tämän kentän vasemmassa yläkulmassa. Tämä on kursorimme, tältä se näyttää tekstieditorissa, muuttaen ulkoasuaan nuolesta pystypalkkiin. Aloitetaan tekstin kirjoittaminen näppäimistöllä.

Iso kirjain kirjoitetaan painamalla samanaikaisesti Shift-näppäintä vasemmalla kädellä. Sanojen väliin luodaan välilyönti painamalla kerran näppäimistön alareunassa olevaa pitkää tyhjää näppäintä. Jos haluat jatkaa osan tekstin kirjoittamista uudelle riville, eli aloittaa uuden kappaleen, paina -näppäintä Tulla sisään. Jos haluat erottaa seuraavan tekstikappaleen edellisestä tyhjällä rivillä, paina "Enter"-näppäintä toisen kerran. Voit poistaa tarpeettoman kirjaimen, jos se on kohdistimen vasemmalla puolella, painamalla -näppäintä Askelpalautin, jos se on kohdistimen oikealla puolella - painamalla näppäintä Del. Aseta kohdistin haluttuun kohtaan hiirellä.

Kirjoita vähintään yksi kappale mistä tahansa tekstistä. Älä huoli, jos joudut etsimään jokaista kirjainta näppäimistöltä pitkään. Joskus näyttää siltä, ​​että tarvitsemaasi kirjainta ei löydy ollenkaan. Vakuutan, että näppäimistössä on kaikki kirjaimet ja kaikki välimerkit. Kokeile ja kokeile avaimia. Merkit, kuten huutomerkki, kysymysmerkki, puolipiste, lainausmerkit, numero sijaitsevat toisella rivillä näppäimistön yläreunasta ja ne kirjoitetaan, kun näppäintä painetaan samanaikaisesti vasemmalla kädellä Siirtää.

Kun olet kirjoittanut tekstiä, sinun on tallennettava kirjoitettu asiakirja tietokoneellesi. Yleensä kannattaa yrittää tallentaa asiakirja mahdollisimman aikaisin. Riittää, kun kirjoitat vain yhden sanan tai et kirjoita yhtään sanaa, tallenna asiakirja välittömästi ja jatka sitten tekstin kirjoittamista näppäimistöltä.

Vie hiiren osoitin näytön vasemmassa yläkulmassa olevan "tiedosto" -merkinnän päälle, ja teksti korostetaan sinisellä. Napsauta kirjoitusta ja luettelo ehdotetuista toimista avautuu. Napsauta "Tallenna nimellä".

Näyttöön tulee ikkuna, jonka ylimpään valkoiseen kenttään on kirjoitettu "Folder: My Documents". Tämä kansio on jo luotu tietokoneellesi. Alla on useita muita kansioita eri nimillä, jotka sijaitsevat "Omat asiakirjat" -kansiossa. Kaikki täällä on hyvin yksinkertaista, aivan kuten tavallisessa elämässä. Työpöydälläsi on paksu kansio, johon on kirjoitettu "Omat asiakirjat". Tähän kansioon sijoitat muita kansioita eri nimillä. Mutta jo olemassa olevien kansioiden joukossa ei ole ainuttakaan sopivan nimeä, jotta sinne voisi laittaa juuri oppimisprosessin aikana kirjoittamasi tekstidokumentin. Tämä tarkoittaa, että sinun on otettava uusi puhdas kansio, allekirjoitettava se ja asetettava asiakirja sinne. Ja sitten tämä uusi kansio, kuten kaikki muutkin, paksuun jaettuun "Omat asiakirjat" -kansioon.

Napsautamme tätä kuvaketta, valkoiseen kenttään ilmestyy kansio, jossa on vilkkuva sininen korostus. Sen nimi on "Uusi kansio". Tämä nimi ei heijasta sen sisältöä, joten sinun on annettava kansiolle kunnollinen nimi, eli vaihdettava olemassa oleva nimi. Paina näppäimistön oikealla puolella olevaa "Del"-näppäintä, nimi "Uusi kansio" ja sininen korostus katoavat, ja kohdistimemme tulee näkyviin pystypalkkina nimikentän sisään.

Kirjoita kansion nimi näppäimistöltä isolla kirjaimella (vaikka isoja kirjaimia ei tarvita) “Koulutus”, älä laita lainausmerkkejä. Paina "Enter"-näppäintä. Kansio on luotu ja nimetty.

Jotta tekstidokumentimme voidaan laittaa tähän kansioon, se on avattava. Tietokoneella tämä tehdään kaksoisnapsauttamalla kansiota, eli vie hiiren osoitin "Training"-kansion päälle ja napsauta kahdesti peräkkäin. Kansio siirtyy ylämarginaaliin, jossa Omat tiedostot -kansio oli aiemmin. Tämä tarkoittaa, että olemme avaneet kansion. Ikkunan alareunassa on kolme riviä. Ylimmän rivin nimi on "Tiedostonimi" ja rivillä "*.txt"

Kun avasimme Notepadin aivan alussa, näimme merkinnän yläosassa Nimetön Muistilehtiö. Tämä tarkoittaa, että asiakirjallamme ei ole vielä nimeä. Tietokoneessa jokainen asiakirja (teksti, valokuva, video jne.) kutsutaan tiedosto. Jokaiselle tiedostolle on annettava nimi, jotta voit myöhemmin löytää haluamasi tiedoston haluamastasi kansiosta.

Koska tietokoneella erityyppisten asiakirjojen kanssa työskentely tapahtuu eri ohjelmilla, tiedostonimen perään kirjoitetaan erityisiä kirjainyhdistelmiä, jotta tietokone tietää, millä ohjelmalla tiedostosi avataan työhön. Meidän tapauksessamme meillä on tekstidokumentti, jota käsitellään tekstinkäsittelyohjelmassa - Notepad. Tämän ohjelman tiedostoille tulee kirjoittaa symbolit .txt tiedostonimen jälkeen, piste alussa on pakollinen. Rivi "Tiedoston nimi" tarjoaa meille juuri nämä symbolit. Asteriski ennen pistettä on tarkoitettu korvaamaan se tiedoston nimellä.

Aseta kohdistin tähden jälkeen ennen pistettä, eli siirrä hiiri tämän paikan päälle ja napsauta. Kohdistin alkaa vilkkua halutussa paikassa. Jos kohdistimen sijoittaminen tarkasti oikeaan paikkaan on vaikeaa, voit sijoittaa sen esimerkiksi tekstin loppuun ja siirtää sitä sitten vasemmalle painamalla vasenta nuolinäppäintä (näppäimistön oikealla alakulmalla). Oikeaa nuolinäppäintä käytetään siirtämään kohdistinta oikealle.

Nyt sinun on poistettava tähti, eli paina askelpalautinta, jos tähti on kohdistimen vasemmalla puolella, kuten teit kirjoittaessasi. Kirjoita tämän jälkeen tiedostomme, eli tekstidokumentin, nimi, esimerkiksi "Ensimmäinen teksti", älä laita lainausmerkkejä.
Tämän seurauksena tiedostonimen pitäisi näyttää tältä: Ensimmäinen teksti.txt Älä laita välilyöntiä sanan "teksti" perään. Napsauta "Tallenna" -painiketta.
Yleensä älä laita välilyöntejä sanojen väliin tiedostojen nimissä, on parempi laittaa välilyönti tai alaviiva, joissakin ohjelmissa voi tapahtua virheitä.

Tallenna asiakirja -ikkuna sulkeutuu ja tekstiasiakirjasi avautuu uudelleen. Yläreunassa "Unnamed":n sijaan kirjoitetaan nyt "Ensimmäinen teksti".

Joten teksti on kirjoitettu, asiakirjalla on nimi (tiedoston nimi) ja se sijaitsee "Koulutus"-kansiossa, joka sijaitsee "Omat asiakirjat" -yleisessä kansiossa. Lopetetaan työskentely asiakirjan kanssa ja suljetaan se. Napsauta oikeassa yläkulmassa punaisen neliön valkoista ristiä. Kun siirrät osoittimen sen päälle, näkyviin tulee "Sulje"-kehote.

Yritetään nyt täydentää ja korjata kirjoitettua tekstiä. Voit tehdä tämän ottamalla sen uudelleen kansiosta. Avaa tekstieditori "Muistio" kuten jo teit aloittaen "Käynnistä"-painikkeella.
Klikkaa järjestyksessä Tiedosto, avaa.

Avautuvassa ikkunassa näet yläreunassa "Training"-kansion, mikä tarkoittaa, että se on jo auki. Sen alla on paperisi, jonka otsikko on "First Text". Napsauta arkkia, se korostuu sinisellä ja sen nimi näkyy "Tiedostonimi" -rivillä. Napsauta seuraavaksi "Avaa" -painiketta. Aiemmin kirjoittamasi teksti avautuu.

Yritä nyt lisätä tähän tekstiin muutama rivi lisää. Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva kirjain, kursorin oikealla puolella oleva kirjain, kirjoita se uudelleen. Yritä poistaa sana. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sitä (se korostuu sinisellä) ja painamalla "Del"-näppäintä tai yläreunassa "Muokkaa, poista". Kun napsautat sanaa "Muokkaa", luettelo putoaa, se sisältää toiminnon "Poista" ja sen vieressä on avaimen nimi, jolla voit myös suorittaa tämän toiminnon. Yritä nyt kumota poisto, eli palauttaa poistettu sana takaisin paikalleen. Napsauta "Muokkaa, kumoa".

Yritetään nyt suurentaa fonttikokoa niin, että teksti on helpompi nähdä, ja muutetaan fonttityyppiä. Napsauta "Muokkaa, valitse kaikki". Kaikki teksti on korostettu sinisellä. Napsauta seuraavaksi "Muotoile, Font" yläreunasta.

Näyttöön tulee ikkuna, jonka yläosassa on nimi "Font". Kirjoitettuamme tekstiä vastaava kirjasintyyppi, tyyli ja koko on korostettu sinisellä. Kaikki tämä voidaan muuttaa.
Oikeanpuoleisessa "Koko" -sarakkeessa on vierityspalkki. Jos napsautat sitä ja vedät sitä alas vapauttamatta sitä, kirjasinkoot rullaavat. Voit selata niitä yksitellen käyttämällä vierityspalkin nuolia ylös tai alas.

Valitse fonttikoko 18 ja napsauta tätä numeroa, se muuttuu siniseksi. Jätin ääriviivat tavalliseen tapaan. Ja vasemmasta sarakkeesta valitsin eri fontin, "Times New Roman", pidän tästä enemmän. Voit valita kaikki parametrit haluamallasi tavalla. Napsauta sitten "OK"-painiketta.

Meiltä jäi ehkä tärkein oppitunti, josta meidän piti aloittaa materiaalien lisääminen sivustollemme. Äskettäin pikkusiskoni kysyi, kuinka luodaan uusi Word-asiakirja. Ja minä ajattelin, mutta ne, jotka istuivat tietokoneiden ääressä ensimmäistä kertaa, eivät ehkä tiedä tätä, vaikka meistä se tuntuu sekuntien kysymykseltä.

On olemassa useita tapoja luoda uusi asiakirja. Ensinnäkin ensimmäinen ja helpoin tapa on yksinkertaisesti käynnistää Microsoft Word ja uusi asiakirja tulee luoda, kun ohjelma käynnistyy. Voit avata ohjelman Käynnistä-valikosta tai työpöydällä olevista pikakuvakkeista.

Jos sinulla on jo yksi dokumentti auki ja sinun on avattava toinen, toimi seuraavasti. Ohjelman vasemmassa yläkulmassa on pyöreä painike. Napsauta sitä ja siellä on "Luo" -painike. Kun napsautat sitä, näet lisäikkunan, jossa sinun on valittava asiakirjamalli.

Jos tarvitset yksinkertaisen tyhjän arkin, napsauta "Uusi asiakirja" -painiketta. Tämän jälkeen uusi puhdas tyhjä arkki ilmestyy näytöllesi. Jos haluat valmiiksi luodun mallin, josta voi olla hyötyä esimerkiksi ansioluettelossa, sinun on valittava "Asennetut mallit" ikkunan vasemmasta osasta.

Sieltä löydät monia erilaisia ​​malleja jokaiseen makuun ja väriin. Lisäksi, jos sinulla on lisensoitu Microsoft Office -versio, josta minulla ei ole epäilystäkään, sinulla on Microsoft Office Online -kohde. Sieltä löydät malleja, jotka ohjelmistokehittäjät ovat päivittäneet, kun tämä toimistoversio oli relevantti.

Voit valita erilaisia ​​asiakirjavaihtoehtoja värin mukaan. Jos sinulla on vanha versio etkä pysty valitsemaan malleja, ohjelma tarjoaa sinulle päivityksen ja kertoo vaihe vaiheelta, kuinka se tehdään.

Ja lopuksi haluan sanoa, että nopein tapa luoda uusi asiakirja on käyttää pikanäppäintä. Luodaksesi uuden asiakirjan, sinun on painettava "CTRL + N" ja uusi asiakirja avautuu välittömästi. Joskus on erittäin kätevää lukea artikkeli loppuun, eikö niin? Paras osa on aina lopussa.

Microsoft Word -tiedostoja kutsutaan asiakirjoiksi. Kun aloitat Wordin käytön, voit luoda uuden asiakirjan tai käyttää mallia. Sinun on myös osattava avata olemassa oleva tiedosto. Tällä oppitunnilla opimme luomaan ja avaamaan asiakirjoja Wordissa.

Uuden asiakirjan luominen

Kun aloitat työskentelyn Wordissa, aloitat useimmiten uudesta asiakirjasta.

Olemassa olevan asiakirjan avaaminen

Uuden asiakirjan luomisen lisäksi on tarpeen avata aiemmin tallennetut asiakirjat. Katso tarkemmat tiedot oppitunnista Asiakirjojen tallentaminen ja automaattinen palautus Wordissa.

Jos olet avannut tämän asiakirjan äskettäin, on helpompi löytää se luettelosta Uusimmat asiakirjat kuin tietokoneella etsiminen.

Word 2013:n avulla voit avata ja muokata PDF-tiedostoja. Tämä on erittäin kätevää, kun haluat muuttaa PDF-tiedostoa. Katso lisätietoja PDF-muokkausoppaastamme.

Kuinka kiinnittää asiakirja

Jos työskentelet usein saman asiakirjan kanssa, on helpompi kiinnittää se kulissien takana.

Vastaavasti voit myös kiinnittää kansioita Backstage-näkymään nopeaa käyttöä varten. Voit tehdä tämän siirtymällä kulissien takaisessa näkymässä kohtaan Avata ja valitse Tietokone. Etsi kansio, jonka haluat kiinnittää, ja napsauta nastakuvaketta.

Mallien käyttäminen

Malli on valmiiksi luotu asiakirja, jota käytetään työn nopeuttamiseen. Malleissa on valmiit asetukset, kuten muotoilu ja suunnittelu, jotka säästävät aikaa ja vaivaa uutta projektia luotaessa.

Kuinka luoda uusi asiakirja mallin perusteella

Jos haluat löytää harvinaisemman kuvion, voit valita sen kategorian mukaan tai käyttää hakupalkkia.

Tärkeä: Kaikki mallit eivät ole Microsoftin luomia. Monet ovat kolmansien osapuolten ja jopa yksityisten käyttäjien luomia, joten jotkut mallit voivat toimia paremmin ja jotkut eivät välttämättä toimi yhtä hyvin kuin toiset.