Kannettavat tietokoneellesi ilman asennusta. Microsoft OneNote on paras muistikirja

Lähes kaikki tietokoneella työskentelevät ihmiset keräävät ja ylläpitävät erilaisia ​​tietoja ihmisistä ja organisaatioista: tietokanta asiakkaista, sukulaisista: syntymäpäivät, osoitteet, nimet, sukunimet, puhelinnumerot, Internet-linkit sivustoille, salasanoja sivustoille, muistiinpanot, artikkelit. Kävi ilmi, että tietokoneelle ei ole niin helppoa löytää muistikirjaohjelmaa, joka yhdistäisi katkeraa, sinne tänne hajallaan olevaa tietoa yhdeksi tietokannaksi.

Haluan niin paljon kaikki oli yhdessä ohjelmassa(kätevä järjestäjä), eikä kymmentä, jotta sinun ei tarvitse pitää muistikirjoja, liimata muistuttavia paperipaloja. Ehkä se on Assistant, juuri se ohjelma, josta tulee henkilökohtainen avustajasi töissä ja kotona? Joten anna kaiken olla yhdessä paikassa. Tästä apuohjelmasta puhuttaessa on syytä huomata, että tämä ei ole vain päiväkirja, vaan tehokas henkilötietojen hallintajärjestelmä.

Etsin muistikirjan ohjelmasta vanhalla hyväksi havaitulla tavalla

Googlen hakukoneen kautta. Ja mitä siitä tuli? Ohjelmistoja on todella paljon. Luettuani kuvaukset ja arvostelut poimin mitä tarvitsin ja ladattu 4 ohjelmaa... Itse asiassa kävi ilmi, etten onnistunut käynnistämään niitä kahta, vaikka näytti tekevän kaiken oikein valmistajan verkkosivuilla olevien ohjeiden mukaan. Yhdessä näkyy sellaisia ​​ilmeisiä puutteita, että en yksinkertaisesti halunnut työskennellä sen kanssa - se antaa virheitä tyhjästä. Ja jälkimmäinen, ilmeisesti paras ilmaisjärjestäjien joukossa, ei myöskään sopinut minulle, vaikka kuvauksen mukaan siinä oli kaikki tarvittavat toiminnot. Millä? Minulle tarjottiin luettelo nimistä, sitten esimerkiksi nähdäkseni valokuvan tästä henkilöstä minun piti mennä tämän henkilön korttiin ja etsiä sieltä "Valokuva"-osio. Mutta halusin tietojen olevan selkeitä: tässä on henkilö, tässä hänen kuvansa, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostinsa, niin klikkauksia on vähän

Katsottuani hieman enemmän, annoin jo periksi. Mutta sitten törmäsin kuvakaappaukseen Exiland Assistant -muistikirjaohjelmasta. Se on ilmainen, se näyttää erittäin hyvältä ja kuten myöhemmin kävi ilmi, se on erittäin helppokäyttöinen! Juuri siellä, virallisella verkkosivustolla, näin mahdollisuuden ladata järjestäjän ilmaiseksi - Free-version. Ladattu, katsottu - mitä tarvitset! Yksinkertaisuus ja selkeys ovat ilmeisiä.

Henkilötietojen hallinta Exiland Assistant -muistikirjassa

Yhteystietojen ja tehtävien yhtenäinen tietokanta

Suositun elektronisen järjestäjän uuden version julkaisun jälkeen henkilötietojen käsittelystä on tullut entistä helpompaa, kätevämpää ja luotettavuutta korkeampi... Asiakaskunta, kaikkien tuttujen, ystävien, työntekijöiden yhteystiedot yksityiskohtaisilla tiedoilla, valokuvat, luettelo organisaatioista heidän tiedoineen, tietokoneyritykset, kaupat, pankit, klinikat jne. voidaan nyt tallentaa yhdistettyyn tietokantaan, joka sijaitsee tietokoneesi kiintolevyllä, Flash-asemalla tai toisella paikallisverkon koneella. se lisää tietojesi turvallisuutta koska ne on tallennettu tietokoneellesi tai flash-asemallesi, eivät jonnekin jonkun pilveen. Päiväkirjan tallentaminen suoraan Flash-asemalle yhdessä tietokannan kanssa on erityisen kätevää - tämä mahdollistaa sen käytön töissä ja kotona. Ohjelmasta on pitkään tullut välttämätön päivittäinen avustaja monille käyttäjille.

Löydä nopeasti yhteystiedot muistikirjastasi

Kuvittele, että kollegasi soitti sinulle ja kysyy yhteisen ystäväsi puhelinnumeroa. Kurkkaat kiireesti laukkusi läpi löytääksesi muistikirja ja etsi haluamasi puhelinnumero. Toisin kuin painetut kirjat, ohjelma yksinkertaistaa tiedonhakua huomattavasti. Löytääksesi puhelinnumeron, sinun tarvitsee vain syöttää osa tiedoista pikahakukenttään: osa etunimestä, sukunimestä, sähköpostiosoitteesta, postiosoitteesta tai muutama numero puhelinnumerosta. Järjestäjä löytää ja näyttää sinulle välittömästi etsimäsi henkilön. Jos et muista mihin kohtaan kirjoitit, käytä yksityiskohtaista päästä päähän -hakua kaikissa osioissa kerralla. Yksityiskohtaisen haun avulla voit helposti löytää tarvitsemasi tiedot sekä muistiinpanojen otsikoista että näiden muistiinpanojen teksteistä; Internet-linkkien, linkkien resursseihin tai ihmisten tai organisaatioiden tietokenttien nimet.

Uudessa versiossa on kyky viestien automaattinen jakelu sähköpostilla henkilöiden tai organisaatioiden tietokantaan... Voit helposti lähettää asiakkaillesi uuden hinnaston tai kampanjaehdot.

Mistä Exiland Assistant -muistikirja koostuu?

Exiland Assistant -sähköinen muistikirja koostuu kuudesta pääosasta - itse asiassa nämä ovat 6 tyyppistä tietuetta, jotka se voi tallentaa:

• Yhteystiedot- ihmiset, heidän puhelimensa ja osoitteensa, sosiaalisten verkostojen tilit, valokuvaus, henkilötiedot
• Organisaatio- yritykset ja yritykset, yhteyshenkilöt, toimiala, toimipisteiden osoitteet, puhelimet, sähköposti, faksi, aukioloajat ja paljon muuta
• Tehtävät- projekteja, kotitöitä tälle päivälle tai viikolle
• Huomautuksia- mitkä tahansa mielivaltaiset merkinnäsi: reseptit, mielenkiintoiset ajatukset, suunnitelmat, salasanat jne.
• Linkit- linkkejä paikallisiin tai etätiedostoihin ja kansioihin, web-linkkejä sivustoihin ja verkkoresursseihin
• Kehitys- kalenteripäivät, henkilökohtaiset vapaapäivät, tapahtumat

Sen avulla voit vaihtaa tietoja ystävien, työtovereiden, sukulaisten kanssa. Riittää, kun viedään valitsemasi tiedot jossakin hyväksyttävistä muodoista: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, lähetät ne ystävällesi tai kollegallesi tallennusvälineellä tai sähköpostitse.

Järjestäjäohjelma sisältää sisäänrakennetun tehtäväsuunnittelijan, joka on suunniteltu asioiden tekemiseen ja ajan suunnitteluun. Päiväkirja sisältää myös muistutustoiminnon, jonka avulla voit muistaa tehdä jotain erittäin tärkeää, älä missaa tapahtumaa tai soita kollegalle ajoissa.

Päiväkirjan monipuolisuus mahdollistaa sen luokittelun järjestäjiin, arkistokaapin luomisohjelmiin, asiakaskunnan ylläpitämiseen tarkoitettuihin yritysohjelmiin, henkilöstön laskentaohjelmiin, yritysohjelmistoihin, CRM-järjestelmiin.

Exiland Assistantin pääikkuna. Käyttöliittymä.

Elektronisen muistikirjan käyttöliittymä (ulkonäkö) - Exiland Assistant -ohjelma on sen tärkein etu muihin järjestäjäohjelmiin verrattuna jonka olen tavannut. Se on ensi silmäyksellä hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen. Vasemmalla on puu ryhmiä sisältävistä osioista. Jokainen ryhmä voi sisältää merkintöjä. Napsauttamalla ryhmää puussa, tämän ryhmän merkinnät näkyvät ikkunan keskellä. Oikealla on yksityiskohtaisten tietojen paneeli, jossa näet kaikki valitun tietueen tiedot: valokuva, osoite, puhelinnumerot, syntymäaika ja paljon muuta.

Yksi henkilö voi olla useissa ryhmissä, esimerkiksi hän voi olla samanaikaisesti "Sukulaiset" ja "Kollegat" ryhmissä. Henkilö- ja organisaatiokortti sisältää monia kenttiä. Vaikka et löydä joitain kenttiä, esimerkiksi henkilön passin sarjaa ja numeroa, voit lisätä ne. Laajentuva tietorakenne voit lisätä puuttuvia syöttökenttiä tietojen syöttämistä varten.

Exiland Assistant -päiväkirjaohjelmalla on mahdollisuus tehdä henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja, salasanoja, pitää tapahtumapäiväkirjaa, tallentaa Internet-linkkejä, linkkejä tiedostoihin tai kansioihin, ylläpitää asiakaskuntaa (sekä oikeushenkilöt että yksityishenkilöt) - yleensä kaikki tiedot jota voit ajatella... Ohjelmassa on kätevää tehdä nopeaa ja yksityiskohtaista hakua.

Exiland Assistant -järjestäjäohjelman apu on tehty kokemattomille käyttäjille ymmärrettävällä ihmiskielellä, mikä valitettavasti on nykyään harvinaista. Vaikka mielestäni apua ei erityisesti tarvita - järjestäjä on jo mahdollisimman yksinkertainen, kaikki siinä tehdään intuitiivisesti ja loogisesti.

Paljon muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Useimmille järjestäjille perinteisiksi muodostuneiden toimintojen lisäksi Exiland Assistant voi tallentaa:

• Internet-linkkihakemisto
• tiedostolinkit
• kansion linkit
• linkit yritysten hinnastoon
• linkit muihin tietueisiin ohjelman sisällä, esimerkiksi voit linkittää henkilöitä perhesiteen perusteella

Lisäksi voit esiintyä suoraan järjestäjältä sähköpostilla uutiskirje kontakteillesi, esimerkiksi lähettää kutsuja ystäville ja perheelle tai mitä tahansa kaupallista ehdotusta asiakkaillesi.

Assistant voi olla vuorovaikutuksessa Microsoft Outlookin kanssa ja vaihtaa yhteystietoja sen kanssa. Jos älypuhelimesi malli "osaa" synkronoida yhteystiedot Microsoft Outlookin kanssa, sinulla on ainutlaatuinen mahdollisuus tallentaa kaikki yhteystiedot Assistantiin ja tarvittaessa siirtää ne älypuhelimeesi. Tätä varten sinun tarvitsee vain viedä henkilöiden tietueet Assistantista Microsoft Outlookiin.

Mutta siinä ei vielä kaikki. Muistikirja "tietää" olla minimoitu järjestelmäalueelle SysTray, kellon viereen, jotta se ei häiritse työtäsi. Ja kun sinun on katsottava päiväkirjaa, paina määrittämääsi näppäinyhdistelmää (oletuksena Ctrl + Q) ja se ilmestyy välittömästi eteen.

Erittäin hyödyllinen Minulle toiminto luoda raportteja valmiiksi määritetyn mallin mukaan Wordissa osoittautui - sen avulla sain automatisoida osan sopimusten, tilausten, lausuntojen luontirutiinista. Lisäsin juuri tiettyjä tunnisteita docx-tiedoston (MS Word) runkoon, minkä sijaan tietyt sukunimet ja muut pohjan kentät korvattiin generoinnin aikana. Kaikki on niin nerokasta ja yksinkertaista.

Monen käyttäjän versio organisaatioille

Enterprise-versio on yrityksen muistikirja - järjestelmä, jonka avulla voit järjestää yhden tietokannan yhteystiedoista ja tehtävistä ja työskennellä sen kanssa eri käyttäjille, joilla on omat valmiiksi määritetyt oikeudet ja käyttöoikeustasot. Voit yhdistää käyttäjät ryhmiin (rooleihin) analogisesti Windows-oikeusjärjestelmän kanssa.

Suurin etu on kyky vaihtaa tietoja yhteisen (keskus) tietokannan kanssa, joka sijaitsee palvelinkoneella. Tämä on erityisen hyödyllistä yksittäisen asiakaskunnan ylläpitämisessä. Exiland Assistant Serverin avulla voit vaihtaa tietoja samanaikaisesti useiden LAN-asiakkaiden kanssa.

Jokainen asiakas työskentelee aina vain paikallisen tietokantansa kanssa, joka sijaitsee käyttäjän PC:ssä tai hänen flash-asemassaan, ja voi ajoittain synkronoida tietonsa palvelimen keskustietokannan kanssa.

Voit käyttää Enterprise-versiota, toimii itsenäisesti, palvelimesta riippumatta: kotona, töissä, kahvilassa, liikkuminen kannettavan tietokoneen (kannettava) tai flash-median (flashdrive) kanssa. On suositeltavaa synkronoida palvelimen kanssa vain ajoittain, kun se on käytettävissä. Tämä voidaan tehdä asiakasohjelman painikkeella tai automaattisesti tietyin väliajoin, esimerkiksi 15 minuutin välein.

Tietoturva

Ilmaisessa ja henkilökohtaisessa versiossa kaikki tietokantatiedot tallennetaan paikallisesti salattu ja edelleen salattu tiedosto curdata.esb tietokoneesi kiintolevyllä tai Flash-media ohjelmakansiossa ja Enterprise-versiossa - koneessa, johon asennat Exiland Assistant Serverin. Se on varmasti parempi turvallisuusnäkökulmasta kuin tietojen tallentaminen jonkun toisen pilveen.

Tietojen turvallisuuden varmistamiseksi henkilökohtaisissa ja yritysversioissa sisäänrakennettu toiminto tietokannan varmuuskopioiden automaattiseen luomiseen... Voit myös käyttää yleistä varmuuskopiointiohjelmaa Exiland Backup. Mutta tämä on jo erillinen apuohjelma, jossa on paljon hyödyllisiä toimintoja. Saat lisätietoja automaattisista varmuuskopioista tämän apuohjelman verkkosivustolta.

Exiland Assistantin versiot ja versiot

Ohjelmaa on jaettu 3 versiossa:

• Ilmainen - ilmainen versio järjestäjästä perusominaisuuksilla
• Personal on yhden käyttäjän versio. Ilmaista versiota suositellaan käytettäväksi kokeiluversiona. Jos haluat saada toimivamman version, tarvitset ostaa edullinen lisenssi lopullisesti... Ostamalla lisenssin saat täysin toimivan tietohallinnan, oikeuden ensisijaiseen tekniseen tukeen, projektiuutisiin.
• Enterprise on verkon järjestäjä. Moninpeli vaihtoehto. Monien käyttäjien samanaikaista työtä varten on tarpeen asentaa Exiland Assistant Server mille tahansa PC:lle, joka on ilmainen ja tulee Enterprisen mukana, ja Enterprise-versio tulee asentaa jokaisen käyttäjän tietokoneelle.

Exiland Assistantin kaltaisten ohjelmien sanotaan olevan "älykkäästi tehty". Itse asiassa se on enemmän kuin pelkkä elektroninen muistikirja; pikemminkin se on monitoiminen venäjänkielinen yleisjärjestäjä, joka mielestäni sopii varsin erilaisiin toiminta-aloihin sekä pienyrityksessä että kotona.

Erilaiset järjestäjät ovat kysytyimpiä ohjelmia sekä tietokoneille että mobiililaitteille. Heidän avullaan voit suunnitella tehokkaasti henkilökohtaista ja liike-elämääsi sekä vain kätevästi ja mitä tahansa muuta tietoa.

Yksi parhaista tämän tyyppisistä ohjelmista on Microsoft OneNote - järjestäjä, joka on osa Microsoft Office -pakettia.

Viime vuonna yritys julkaisi version Mac OS:lle ja teki äskettäin täysin toimivat versiot kaikille alustoille täysin ilmaisia.

Nykyinen versio on Microsoft OneNote 2013, ja voit ladata ja asentaa sen viralliselta verkkosivustolta http://www.onenote.com/

Katsotaanpa tarkemmin OneNoten ominaisuuksia ja etuja, joita käyttäjä saa tämän ohjelman käytöstä.

Järjestäjäohjelma

Kun olet asentanut tämän järjestäjän, voit:

Tallenna muistiinpanoja tekstillä ja kuvilla ja ryhmittele ne missä tahansa muodossa;
luoda niihin erilaisia ​​muistikirjoja ja välilehtiä;
tallentaa web-sivujen katkelmia ja katsella niitä myös ilman Internet-yhteyttä;
ja nopeat muistiinpanot;
muistikirjojen tallennus pilveen laitteiden välisen synkronoinnin kanssa;
jaetun pääsyn järjestäminen yhteistä työtä varten;
kyky lisätä tunnisteita luettelointia varten;
paikallinen haku muistiinpanojen perusteella;
integrointi skannereiden ja muiden Office-tuotteiden kanssa;
sekä monia muita mukavia ominaisuuksia.

Verrattuna suosittuun Evernoteen, tällä järjestäjällä on käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä, ja nyt se on täysin ilmainen. Yleensä toimintalogiikan mukaan tuote ei ole samanlainen kuin mikään muu Microsoftilta.

Vaikka et olisi koskaan aiemmin työskennellyt OneNoten kanssa, sen intuitiivisen työn ansiosta hallitset sen ilman ongelmia. Esimerkiksi viikon työskentelyn jälkeen tämän järjestäjän kanssa tajusin jo, että ei yksinkertaisesti tarvitse vaihtaa johonkin muuhun.

Ohjelma tekee vaikutuksen suurten tietomäärien tallennuksen ja järjestämisen mukavuudella. Esimerkiksi Jos valmistaudut avaamaan verkkokauppaa tai viestintäsivustoa, OneNote voi auttaa sinua keräämään ja järjestämään kaikki projektia varten tarvitsemasi tiedot.

Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan taustalla, sinun ei tarvitse suorittaa mitään lisätoimintoja. Ja samalla voit olla täysin varma tietojesi turvallisuudesta.

Kun luot uutta muistikirjaa, voit valita, mihin se tallennetaan:

Jos tarvitset pääsyn kaikilta laitteilta, valitse OneDrive. Jos haluat rajoittaa pääsyn yksinomaan tietokoneeseesi, määritä haluamasi kansio.

Valikko on järjestetty Office-tuotteille jo klassikoksi muodostuneen nauhan muodossa, jossa kaikki ohjelman toiminnot on ryhmitelty välilehtien mukaan:

Muuten, mielenkiintoinen ja hyödyllinen ominaisuus on, että kun kopioit tekstin Web-sivulta ja liität sen OneNoteen, itse tekstin alle tallentuu linkki sivulle, jolta se on otettu. Näin ollen et koskaan menetä tietoja sen alkuperäisestä lähteestä:

Toinen ominaisuus, joka voi olla hyödyllinen monille, on mahdollisuus lähettää asiakirja "tulostettavaksi" OneNote-virtuaalitulostimelle. Se näkyy laiteluettelossa heti ohjelman asennuksen jälkeen. Asiakirjaa ei tietenkään tulosteta paperille, vaan se lähetetään vain muistiinpanona muistikirjaan.

Välilehtien värejä voidaan muuttaa haluamallasi tavalla, mikä helpottaa navigointia etsiessäsi tarvitsemaasi tietoa.

OneNoten käyttämiseen on monia skenaarioita. Oman kokemukseni perusteella voin ehdottaa seuraavia vaihtoehtoja:

- yleinen järjestäjä... Ilmeisin käyttötapaus, jossa painopiste on ohjelman luomisessa. Voit helposti luoda muistikirjoja elämäsi eri osa-alueille: harrastuksiin, työhön, henkilökohtaisiin asioihin jne.

- kulinaarinen muistikirja... Kirjanpidon pitäminen paperilla ei selvästikään ole vaihtoehto, ja erikoissovellusten etsiminen ei tuota tulosta. Sitten OneNote on juuri sitä mitä tarvitset. Voit käyttää ohjelmaa yksinomaan näihin tarkoituksiin tai voit yksinkertaisesti ryhmitellä kaiken erilliseen muistikirjaan;

- tietojen luettelointi... Tämän ohjelman avulla voit jäsentää ja järjestää kätevästi melkein mitä tahansa tietoa. Jopa silloin, kun kyse on todella suurista tietomääristä.

Nämä eivät tietenkään ole kaikkia mahdollisia käyttötapauksia tälle todella kätevälle työkalulle. Microsoft OneNoten tärkein etu muihin tämän tyyppisiin sovelluksiin verrattuna on käyttäjän lähes täydellinen toimintavapaus.

Muuten, jos käytät työssäsi selainta, siihen on mielenkiintoinen "Lähetä OneNoteen" -laajennus, jolla voit kopioida sisältöä miltä tahansa sivulta ja lähettää sen suoraan OneNoteen. Samalla kaikki sivun muotoilut, kuvat, linkit ja muut elementit säilyvät laadukkaasti.

Ohjelman puhdas, nauhamainen käyttöliittymä tekee vaikutuksen yksinkertaisuudellaan ja mukavuudellaan. Samalla et varmasti tunne puutetta toimivuuden suhteen.

Melkein jokaisella on oma muistikirja tai päiväkirja, johon hän kirjoittaa erilaisia ​​muistiinpanoja ja suunnittelee suunnitelmia, aikatauluja ja niin edelleen. Tietenkin tämä on kätevää, koska on yksinkertaisesti mahdotonta sovittaa kaikki asiat päähän, ja voit aina tarkistaa tietueet järjestäjästä. Päiväkirjat, järjestäjät ja erilaiset muistutukset joka päivä auttavat meitä onnittelemaan ystäviämme syntymäpäivän johdosta, muistuttamaan sähkölaskujen maksamisesta, netistä jne.

Tältä osin päätimme omistaa julkaisumme ilmaisille järjestäjille ja muistutuksille, jotka on suunniteltu helpottamaan elämäämme kanssasi. Tällaiset järjestäjät muistuttavat sinua tulevista tapahtumista ja ovat erityisen hyödyllisiä ihmisille, jotka viettävät suurimman osan ajastaan ​​tietokoneen ääressä ja joilla on suosittuihin käyttöjärjestelmiin perustuvat älypuhelimet.

Ohjelmavalikoimaa kootaessamme noudatimme kriteerejä: käyttöliittymän yksinkertaisuus, mukavuus, siirrettävyys, monipuolisuus ja ilmainen lisenssi ohjelman käyttöön.

Exiland Assistant ilmainen

Exiland Assistant Free on tehokas ilmainen järjestäjä, jonka avulla voit ylläpitää asiakaskuntaa, tallentaa yrityskontakteja, ajoittaa tehtäviä ja se on myös paras tapa pitää ystäviesi, sukulaisten, työtovereiden tai tuttaviesi yhteystiedot kätevässä, jäsennellyssä muodossa. .

Ohjelman pääikkuna koostuu 6 osiosta ja ryhmästä puun muodossa - vasemmalla, sekä luettelosta valitun ryhmän tietueista - oikealla. Edempänä oikealla on paneeli yksityiskohtaisilla tiedoilla, jotka voidaan haluttaessa piilottaa.

Ohjelmassa on nopea haku tietokannasta, jonka avulla voit löytää välittömästi kaikki tiedot. Päiväkirjassa on selkeä venäjänkielinen käyttöliittymä ja sitä voidaan käyttää millä tahansa toiminta-alueella, myös kotiäidille. Mukava lisä on mahdollisuus muistuttaa syntymäpäivistä ja tärkeistä tapahtumista, tallentaa muistiinpanoja, reseptejä, ohjelmien salasanoja ja linkkejä usein käyttämillesi sivustoille.

Ilmaisessa päiväkirjassa on perustoimintosarja, joka monissa tapauksissa riittää, mutta järjestäjästä on myös maksullisia versioita, jotka laajentavat merkittävästi toimivuutta, esimerkiksi mahdollistavat omien kenttien lisäämisen, luotettavan tietosuojan, mahdollistavat voit lähettää sähköpostiviestejä ja toimia myös useiden käyttäjien kanssa samanaikaisesti yhdellä tukiasemalla. Järjestäjän verkkoversiota käytetään organisaatioissa asiakkaille soittamiseen, tapahtumien hallintaan asiakaskohtaisesti (viestintä, tapaamiset, muistutukset), sekä sähköpostionnitteluihin, DocX-dokumenttien luomiseen mallipohjasta (sopimukset, henkilöluettelot) jne. .

Ohjelma on hyvin yksinkertainen eikä vaadi asennusta PC:lle.

PC:n vaatimukset ovat minimaaliset: mikä tahansa Windows-perheen käyttöjärjestelmä, 10 Mt levytilaa, näytön koko 1024x600 tai enemmän.

Rainlendar

Rainlendar on toinen ilmainen järjestäjä, jolla on myös maksullinen versio edistyneillä toiminnoilla.

Voimme sanoa, että ohjelmalla ei ole käyttöliittymää, Rainlendar näkyy työpöydällä kalenterin muodossa, jonka näkymää voidaan muuttaa mieleiseksesi käyttämällä tuettuja skinejä (ne voidaan ladata ohjelman viralliselta verkkosivustolta) . Kalenterin lisäksi voit näyttää työpöydälle muita osioita tarrojen muodossa, esimerkiksi yksi tarra lomalle, toinen töihin jne.

Ohjelman toimintoja ovat: tietojen varmuuskopiointi, tulostus, haku, mukautetut hälytykset, kalenteri, yhteystiedot ja paljon muuta.

Rainlendar-ohjelmassa on tuki venäjän kielelle, mutta jotta käyttöliittymä olisi venäjäksi, sinun on ladattava crack verkkosivultamme.

Evernote

Evernote on ilmainen järjestäjäohjelma, joka mainittiin sivustollamme useammin kuin kerran, esimerkiksi edellisessä artikkelissa Windows Phone -sovelluksia käsittelevästä artikkelista.

Se on sovellus kaikenlaisten tietojen keräämiseen yhteen paikkaan. Voit lisätä tekstiä, käsinkirjoitusta, äänimuistioita, kuvia, yksittäisiä Internet-sivustojen sivuja ja paljon muuta luomiisi muistiinpanoihin. Vain laiska ihminen ei käytä tätä ohjelmaa tänään.

Venäjänkielinen ohjelman käyttöliittymä on yksinkertainen ja kätevä. Tähän virtuaaliseen järjestäjään tallennetut tiedot voidaan jäsentää haluamallasi tavalla.

Evernote voidaan asentaa sekä tietokoneelle että älypuhelimelle tai tabletille. Sovelluksen avulla voit synkronoida tietoja näiden laitteiden välillä, mikä vain parantaa merkittävästi tämän ohjelman käytettävyyttä.

Yllä esitettyjen ilmaisten järjestäjien lisäksi on myös paljon sellaisia ​​hyödyllisiä ohjelmia tietokoneille, joita kehittäjät eivät ole päivittäneet pitkään aikaan, mutta joissa on melko hyvät toiminnot.

Menestyspaketti

Success Pack - on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä venäjäksi. Kaikki olemassa olevat luokat esitetään kauniiden kuvakkeiden muodossa, jotka sijaitsevat pienessä paneelissa.

Ohjelman muistiinpanot tehdään tarrojen muodossa, jokaisella päivämäärällä on oma muistiinpanonsa. Success Packissa voit luoda päivittäisen aikataulun, muistutuksia, tallentaa haluamiesi sivustojen osoitteet, lisätä yhteystietoja ja paljon muuta.

Ohjelmassa on monia asetuksia työskentelyyn kunkin instrumentin kanssa.

Voit ladata Success Packin ilmaiseksi ohjelmistoluettelostamme.

Tietokoneille ja mobiililaitteille tarkoitettujen sovellusten lisäksi tarjolla on myös online-järjestäjäpalveluita, joihin pääsee mistä tahansa ja miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys. Nämä palvelut voivat muistuttaa sinua tulevista tehtävistä tekstiviesteillä, sähköpostiviesteillä tai jopa puheluilla matkapuhelimeesi. Yleisesti ottaen online-järjestäjäpalveluilla on samat toiminnot kuin kiinteissä sovelluksissa. Mutta puhumme niistä toisen kerran.

Lopuksi haluan sanoa, että tehtävien ja tehtävien ajoittaminen on hyvä asia ja antaa sinun selviytyä suuresta määrästä tehtäviä optimoimalla niiden toteuttamisajan oikein.

Tässä artikkelissa tarkastellaan digitaalisen 2000-luvun parasta kannettavan tietokoneen vaihto-ohjelmistoa. Ne toimivat sekä tietokoneilla että älypuhelimilla. Joitakin niistä käytetään yksinkertaisena korvaajana tavalliselle muistikirjalle, kun taas toisista tulee täysipainoisia järjestäjiä.

Merkityksellisyys

Nykyään PC korvaa paljon ihmisille. Ne yksinkertaiset asiat, jotka tehtiin käsin, voidaan nyt tehdä tietokoneella. Muistikirja ei ole poikkeus. Miksi luottaa paperin turvallisuuteen, kun kannettava tietokone jättää takuulla kaiken muistiinsa alkuperäisessä muodossaan? On aika hyödyntää sivilisaation edut myös tässä tapauksessa.

Yksi huomio

Melkein tunnetuin muistikirjaohjelma tietokoneelle on OneNote (kirjaimellinen käännös - "yksi muistiinpano"). Tämä on Microsoftin sovellus, joka on jopa oletuksena asennettuna uusimpiin (8 ja 10) Windowsin versioihin. Mutta vaikka käyttäjällä olisi aikaisempi käyttöjärjestelmä tai jostain syystä OneNote on poistettu tietokoneesta, sitä tarjotaan ilmaiseksi ladattavaksi Microsoftin viralliselta verkkosivustolta tai "App Storesta".

Marsin muistikirja

Käsille tulevan paperin lailla käytettävien ohjelmien etuna on se, että loppujen lopuksi kaikki se jätteisiin kirjoitettu tietovuori saadaan lajiteltua, koska nämä ovat saman päätteisiä tiedostoja, eivät muistikirjan sivukappaleita. tai muistikirjat, joissa on käsittämättömiä muistiinpanoja eri kynillä.

Kannettava tietokoneeseen Mars Notebook selviytyy onnistuneesti sille osoitetuista tietojen tallentamista koskevista velvollisuuksista. Itse asiassa se on maksullinen, mutta venäjänkieliset käyttäjät virallisella verkkosivustolla voivat rekisteröidä sen ilmaiseksi. Kun käynnistät ensimmäisen kerran, sinun on luotava tietokanta, johon tietueet luodaan. Tämän lähestymistavan etuna on, että erityyppisille muistiinpanoille voidaan luoda erilaisia ​​tietokantoja, ja jos ohjelmaa käyttää useampi henkilö, jokaisella tulisi olla myös oma "kulmansa". Tällaisten tukien määrää ei ole rajoitettu.

Mars Notebookissa on kätevä käyttöliittymä: suoraan tietueet oikealla puolella ja vasemmalla - puurakenteen osat ja kohteet, joihin nämä tietueet kuuluvat.

Muistiinpanot voivat olla joko yksinkertaisia ​​(teksti) tai laajennettuja. Tämä tarkoittaa, että on mahdollista lisätä kuvia, musiikkia, videoita ja muita tiedostoja. Siellä on myös melko paljon asetuksia ja erikoisia ominaisuuksia laskimen, kalenterin ja muiden asioiden muodossa. Ei ihme, että tätä ohjelmaa kutsutaan edistyneeksi.

Mars Notebook on kannettava tietokoneelle, eli se toimii vain Windowsissa. "Androidille" useat kehittäjät ovat tehneet vaihtoehtoisia sovelluksia, joilla on samanlainen puurakenne ja samanlaiset toiminnot.

Muistilehtiö ++

Notepad ++ on ihanteellinen niille, jotka etsivät jotain yksinkertaista. Muistikirja-ohjelma, jossa on joukko muita "herkkuja", kuten edellä käsitellyssä Mars-muistikirjassa, tämä on varmasti mielenkiintoinen, mutta kaikki eivät suostu käsittelemään sen tarjoamia monia asetuksia ja toimintoja. Tässä Notepad ++ tulee apuun. Tämä kannettava tietokone on kuin tavallisen kannettavan tietokoneen laajennettu versio. Esimerkiksi monien välilehtien toiminto on lisätty (kuten tiedätte, oletusarvoisesti jokaiseen tietokoneeseen asennetussa ohjelmassa ei ole mahdollista avata useita asiakirjoja kerralla).

Ei vain tueta moniajoa (jonka muuten ohjelma muistaa ja voidaan myöhemmin toistaa), vaan myös tekstin skaalattavuus ja erilaiset lisäosat antavat sinun työskennellä erilaisten koodausten kanssa. Kaikilla mahdollisuuksilla ja erinomaisella työnopeudella "Notepad ++" painaa myös melko vähän ja asentuu erittäin nopeasti. Lisäksi ohjelma on ilmainen.

"Notepad ++" on saatavilla sekä tietokoneella että älypuhelimella. Tämä on myös muistikirja "Androidille", joka, kuten monet muutkin ohjelmistot, voidaan ladata GooglePlaysta syöttämällä nimi hakuun.

Exiland Assistant

Exiland Assistant sisältää kokonaisen organisaattorin, joka esittää monimutkaisen rakenteen käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Exiland Assistant -muistikirjaohjelma sopii niille, jotka haluavat lähestyä liiketoimintaa perusteellisesti. Jos "Mars-muistikirjassa" tietokannan idea toteutetaan hyödyllisenä ominaisuutena, niin tässä se tuodaan ihanteelliseen.

Exiland Assistant antaa sinun hallita henkilötietojasi täysin. Siitä tulee pelastus liikemiehille, joille se itse asiassa luotiin. Tästä ohjelmasta on kolme versiota - ilmainen, yhden käyttäjän ja koko verkon järjestäjä, jotta monet käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti. Pienet yritykset jopa valitsevat jälkimmäisen tallentaakseen työntekijöidensä tietokannat. Silti Exiland Assistantissa on monien hyödyllisten ominaisuuksien ja toimintojen lisäksi hyvä tietosuoja, joka sisältää varmuuskopiot.

Valitettavasti tämä muistikirja Androidille ei ole saatavilla sovelluksena. Toisaalta se on synkronoitu Microsoft Outlookin kanssa, ja tämä virallinen ohjelmisto on saatavilla GooglePlaysta, jonka avulla voit käyttää tietokoneellesi asennettua Exiland Assistantia milloin tahansa, tallentaa tiedot Outlookiin ja tuoda ne sitten Assistantiin.