Excel suojaa yksittäisiä soluja muokkaukselta. Kaksi tapaa suojata Excelin soluja muutoksilta

Excelin tiedot voidaan suojata ulkoisilta häiriöiltä. Tämä on tärkeää, koska joskus käytät paljon aikaa ja vaivaa pivot-taulukon tai volyymitaulukon luomiseen, ja toinen henkilö muuttaa tai poistaa kokonaan työsi vahingossa tai tarkoituksella.

Katsotaanpa tapoja suojata Excel-asiakirja ja sen yksittäiset elementit.

Excel-solun suojaaminen muutoksilta

Kuinka suojata solua Excelissä? Oletusarvoisesti kaikki Excelin solut ovat suojattuja. Tämä on helppo tarkistaa: napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja valitse FORMAT CELLS - PROTECTION. Näemme, että PROTECTED CELL -valintaruutu on valittuna. Mutta tämä ei tarkoita, että he olisivat jo suojattuja muutoksilta.

Miksi tarvitsemme tätä tietoa? Tosiasia on, että Excelissä ei ole toimintoa, jonka avulla voit suojata yhtä solua. Voit halutessasi suojata arkin, jolloin kaikki sen solut suojataan muokkaukselta ja muilta häiriöiltä. Toisaalta tämä on kätevää, mutta entä jos meidän ei tarvitse suojata kaikkia soluja, vaan vain joitain?

Katsotaanpa esimerkkiä. Meillä on yksinkertainen taulukko tiedoilla. Meidän on lähetettävä tämä taulukko konttoreille, jotta kaupat täyttävät MYYTY MÄÄRÄ -sarakkeen ja lähettävät sen takaisin. Suojaamme ne, jotta vältytään tekemästä muutoksia muihin soluihin.

Ensin vapautetaan suojauksesta ne solut, joissa toimialan työntekijät tekevät muutoksia. Valitse D4:D11, napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon, valitse CELL FORMAT ja poista valinta PROTECTED CELL -kohdasta.

Valitse nyt TARKASTELU – SUOJAA ARKKI -välilehti. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on 2 valintaruutua. Poistamme niistä ensimmäisen, jotta sivuliikkeen työntekijät eivät puuttuisi muuhun kuin MYYTYMÄÄRÄ -sarakkeen täyttämiseen. Luo salasana ja napsauta OK.

Huomio! Älä unohda salasanaasi!

Nyt asiattomat henkilöt voivat syöttää arvon vain alueella D4:D11. Koska Olemme rajoittaneet kaikkia muita toimintoja, kukaan ei voi edes muuttaa taustaväriä. Kaikki ylätyökalupalkin muotoilutyökalut on poistettu käytöstä. Nuo. ne eivät toimi.

Excel-työkirjan suojaaminen muokkaukselta

Jos samassa tietokoneessa työskentelee useita ihmisiä, on suositeltavaa suojata asiakirjasi kolmansien osapuolien muokkauksilta. Voit suojata yksittäisten arkkien lisäksi myös koko kirjan.

Kun kirja on suojattu, ulkopuoliset voivat avata asiakirjan, nähdä kirjoitetut tiedot, mutta nimetä arkit uudelleen, lisätä uuden, muuttaa niiden sijaintia jne. Kokeillaan.

Säilytämme edellisen muotoilun. Nuo. Sallimme edelleen tehdä muutoksia vain MYYTY MÄÄRÄ -sarakkeeseen. Jos haluat suojata kirjan kokonaan, valitse TARKASTELU-välilehdellä SUOJAA KIRJA. Jätä RAKENNE-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja keksi salasana.

Jos yritämme nimetä taulukon uudelleen, se ei toimi. Kaikki komennot ovat harmaita: ne eivät toimi.

Suoja poistetaan arkista ja kirjasta samoilla painikkeilla. Kun se poistetaan, järjestelmä vaatii saman salasanan.

Kuinka suojata soluja Excelissä muokkaukselta, vaiheittaiset ohjeet ja tapoja suojata taulukon solujen tietoja.

Haluatko tietää kuinka ansaita jatkuvasti rahaa verkossa 500 ruplasta päivässä?
Lataa ilmainen kirjani
=>>

Ajoittain, kun työskentelet taulukoiden kanssa Excelissä, sinun on asennettava suojaus tahallista tai vahingossa tapahtuvaa muokkaamista vastaan. Tämä koskee erityisesti alueita, jotka sisältävät kaavoja minkä tahansa laskelman suorittamista varten.

Loppujen lopuksi, jos toinen käyttäjä tekee joitain muutoksia aiemmin tekemääsi työhön, seuraukset voivat olla erittäin epämiellyttäviä.

Kuinka suojata Excelin soluja muokkaukselta

Excelissä on mahdollista asentaa sivulle joko täydellinen tai osittainen suojaus tietojen korjaukselta. Siksi valinta jää vain käyttäjälle, joka päättää suojata tiedot.

Suojaa tiettyjä soluja

Joten jos sinun on suojattava tietty solu säätöjen tekemiseltä, toimi seuraavasti:

Toimintaperiaate on samanlainen käytettäessä "Arvioi"-välilehteä.

Mutta tässä tapauksessa valitse ensin "Suojaa taulukko" ja sitten "Korosta lukitut solut".

Näin ollen, jos joku haluaa tehdä muutoksia tietylle alueelle, mitään ei tapahdu ilman aiemmin asettamaasi salasanaa.

Kuinka poistaa suojaus

Voit avata pääsyn ja tehdä säätöjä myös päävalikon "Tarkista"- tai "Solut"-osiosta siirtymällä kohtaan "Arkin suojaus" ja valitsemalla "Poista arkin suojaus". Kirjoita seuraavaksi estämisen yhteydessä määritetty salasana.

On parasta kirjoittaa salasana muistiin ja säilyttää se turvallisessa paikassa. Jos kadotat sen, et voi palauttaa salasanaasi. Salasanaa syötettäessä on tärkeää kirjoittaa isot ja pienet kirjaimet oikein. Sillä jos kirjoitit esimerkiksi koirasi nimen isolla kirjaimella ja sitten syötit salasanan pienellä kirjaimella, niin sinulle kerrotaan, että salasana on väärä.

Sivun suojaaminen

Tilanteessa, jossa sinun on suojattava koko taulukko odottamattomilta muutoksilta, sinun on:

• Siirry kohtaan "Tarkistus" ja napsauta "Muutokset"-aliosiossa "Suojaa arkki".
• Poista seuraavaksi ensimmäisen rivin valinta ja jätä se "Valitse lukitsemattomat solut" -merkinnän viereen.
• Kirjoita sitten salasana "Password for..." -kenttään ja toista se.
• Napsauta "OK".

Universaali suojausmenetelmä

Jos sinun ei tarvitse suojata tiettyä taulukon aluetta, vaan kaikkia sivun tietoja kokonaisuutena, siirrä hiiri vasempaan alakulmaan, jossa arkit sijaitsevat.

Muuten, täytetyn arkin nimi ei välttämättä ole vakio "Arkki 1", vaan jotain muuta. Se ei ole kovin tärkeää.

Joten aloitetaan:

Tämän seurauksena sinua pyydetään antamaan salasana, kun yrität tehdä muutoksia. Kun sinun on avattava pääsy, jotta voit tehdä säätöjä, siirrä hiiren osoitin myös ohjelmaikkunan alareunaan vasemmalla puolella.

Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavaksi "Poista suojaus..." tai käytä "Tarkista" näihin tarkoituksiin.

Yhteenveto

Kuten näet, kun herää kysymys siitä, kuinka suojata soluja Excelissä muokkaukselta, sen ratkaisemiseksi on useita vaihtoehtoja. Kaikki riippuu siitä, haluatko suojata kaikki tiedot yhdellä arkilla vai vain tietyt alueet.

Arkkiin voi laittaa suojauksen niin, että kaikki näkevät arkin sisällön, mutta siinä ei voi muuttaa mitään. Voit myös estää kaiken paitsi solualueen tietojen syöttämistä varten. Ja joskus voimme yksinkertaisesti piilottaa kaavat tai tietolähteet.

Kuinka suojata taulukko Excelissä

Tietotaulukossa suojaamme arkin soluja muutoksilta, otsikon tiedoilla ja summarivillä.

Nyt tarkistetaan. Yritä syöttää tiedot mihin tahansa soluun alueen B2:B6 ulkopuolella. Tämän seurauksena saamme viestin: "Solu on suojattu muutoksilta." Mutta jos haluamme muotoilla minkä tahansa arkin solun (esimerkiksi muuttaa taustaväriä), voimme tehdä tämän ilman rajoituksia. Voimme myös tehdä muutoksia alueella B2:B6 ilman rajoituksia. Kuinka syöttää tietoja ja muotoilla ne.

Kuten kuvasta näkyy, "Sheet Protection" -ikkuna sisältää suuren määrän vaihtoehtoja, joiden avulla voidaan joustavasti rajoittaa pääsyä arkkitietoihin.

Kuinka piilottaa kaava Excel-solussa

Usein käy niin, että arkin arvokkain asia on kaavat, jotka voivat olla varsin monimutkaisia. Tämä esimerkki säästää kaavat vahingossa tapahtuvalta poistamiselta, muuttamiselta tai kopioimiselta. Mutta niitä voi katsoa. Jos siirrymme soluun B7, kaavapalkissa näemme: "SUMMA(B2:B6)".

Yritetään nyt suojata kaavaa paitsi poistamiselta ja muokkaamiselta myös katselulta. On kaksi tapaa ratkaista tämä ongelma:

1. Estä solujen valitseminen arkilta.
2. Ota solun sisällön piilottaminen käyttöön.

Katsotaanpa, kuinka toinen menetelmä toteutetaan:

Siirry nyt soluun B7 ja varmista, ettei kaavapalkissa näy mitään. Jopa kaavan laskennan tulos.

Huomautus. "Suojaus"-välilehti on käytettävissä vain, kun arkki on suojaamaton.

Kuinka piilottaa taulukko Excelissä

Oletetaan, että meidän on piilotettava ostohinnat ja lisähinnat hinnastosta:

Huomio! Arkkisuojaus on vähiten turvattu suojaus Excelissä. Voit saada salasanan lähes välittömästi hakkerointiohjelmien avulla. Esimerkiksi: Advanced Office Password Recovery - tämän ohjelman avulla voit poistaa suojauksen Excel-taulukoista, makroista jne.

Hyödyllinen neuvo!

Jos haluat tarkastella piilotettuja Excel-taulukoita ja selvittää niiden todellisen numeron suojatussa työkirjassa, sinun on avattava makron muokkaustila (Alt+F11). Vasemmanpuoleinen "VBAProject"-ikkuna näyttää kaikki taulukot ja niiden nimet.

Mutta jopa täällä pääsy voidaan estää salasanalla. Voit tehdä tämän valitsemalla työkalun: "Työkalut" - "VBAProjectProperties" - "Suojaus" ja kirjoita salasana asianmukaisiin kenttiin. Toisaalta, jos määritetyt salasanat tarkoittavat, että työkirja piilottaa osan tiedoista käyttäjältä. Ja vahvalla halulla käyttäjä löytää ennemmin tai myöhemmin tavan päästä käsiksi tietoihin. Tämä tulee muistaa, kun haluat näyttää vain osan tiedoista ja haluat piilottaa osan! Tässä tapauksessa sinun tulee arvioida oikein muille henkilöille annettujen tietojen salassapitoaste. Vastuu turvallisuudesta on ensisijaisesti sinulla.

Microsoft Excel toteuttaa useita suojaus- ja suojaustasoja, joiden avulla voit hallita pääsyä MS Excel -tietoihin: solujen suojaus, laskentataulukoiden suojaus, työkirjan suojaus (ääriviiva- ja ikkunasuojaus) ja koko tiedoston suojaus katselulta ja muokkaukselta. Tarkastellaan näitä suojausmenetelmiä yksityiskohtaisemmin.

Kuinka suojata Excelin soluja muuttamiselta?

Microsoft Excelissä luotua tiedostoa, jonka pääkomponentti on laskentataulukko, kutsutaan työkirjaksi. Näin ollen kaikki Excel-työkirjat koostuvat laskentataulukoista. Kirjassa ei voi olla vähemmän kuin yksi arkki. Työtaulukot puolestaan ​​koostuvat pystysuoriksi sarakkeiksi ja vaakariveiksi järjestetyistä soluista. Työarkin solut sisältävät erilaisia ​​tietoja numeromuodoista, tasauksesta, tekstin näytöstä ja suunnasta, fontin nimestä, tyylistä, koosta ja väristä, viivan tyypistä ja reunuksen väristä, taustaväristä ja lopuksi suojauksesta. Kaikki nämä tiedot näkyvät, kun valitset hiiren oikealla painikkeella avautuvasta pikavalikosta "Format Cells". Näyttöön tulevan valintaikkunan "Suojaus"-välilehdellä on kaksi vaihtoehtoa: "Suojattu solu" ja "Piilota kaavat". Oletusarvoisesti kaikissa soluissa Suojattu-ruutu on valittuna ja Piilota kaavat -valintaruutu ei ole valittuna. Valintaruutu "Suojattu solu" -kentässä ei tarkoita, että solu on jo suojattu muutoksilta , tämä tarkoittaa vain, että solu suojataan, kun arkin suojaus on asetettu.

Et voi suojata kaikkia soluja, vaan vain osaa niistä, samalla kun muut käyttäjät voivat syöttää ja muuttaa suojaamattomien solujen tietoja. Jos haluat tehdä joistakin soluista suojaamattomia, sinun on valittava haluamasi arkin solualue ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valittujen solujen aluetta ja valitse sitten kontekstivalikosta kohta "Muotoile solut...". Siirry näkyviin tulevassa ikkunassa "Listat" tai "Solumuoto" (Excel-versiosta riippuen) "Suojaus"-välilehteen ja poista valinta "Suojattu solu" -ruudusta.

Samassa ikkunassa voit piilottaa kaavat ja näyttää ne takaisin katseltavaksi. Kaavojen piilottaminen ei tarkoita vain itse kaavojen piilottamista, vaan myös solujen sisällön näyttämistä kaavapalkissa.

Kun asetat tai poistat valikoivasti "Suojattu solu"- ja/tai "Piilota kaavat" -ominaisuuksia, kun esimerkiksi joudut poistamaan suojauksen yhdeltä ryhmältä tai solualueelta ja jättämään sen toiselle ryhmälle tai alueelle, on kätevää käyttää tavallinen Excel-työkalu soluryhmän valitsemiseen, joka sijaitsee "Koti"-välilehdellä "Muokkaa"-painikeryhmässä, "Etsi ja valitse" -painikevalikon "Valitse soluryhmä" -kohdassa. Siellä on myös käteviä lisätyökaluja kennosuojan asentamiseen ja poistamiseen .

Kuinka suojata arkki (arkkielementit) Excelissä?

Jotta voit palauttaa täyden pääsyn elementteihin, sinun on poistettava arkin suojaus. Ennen kuin näytät piilotettuja rivejä ja sarakkeita, sinun on myös ensin poista levyn suojaus, sitten piilotetut sarakkeet ja rivit näytetään normaalissa järjestyksessä.

Excel-työkirjan yksittäisten elementtien suojaaminen (rakenne ja ikkunat)

Kaikki käsitellyt suojaustasot täydentävät toisiaan, mutta niitä ei ole tarkoitettu luottamuksellisten tietojen suojaamiseen.

Huomio! Jos "Suojaa arkki"- ja "Suojaa työkirja" -painikkeet eivät ole aktiivisia, tarkoittaaMuokkaa-välilehdellä Salli useiden käyttäjien muokata tiedostoa samanaikaisesti -valintaruutu on valittuna. Voit poistaa valintaruudun valinnan siirtymällä valikkokohtaan Työkalut/Pääsy työkirjaan... (jos työskentelet Excel 2003:ssa) tai napsauttamalla Tarkista-välilehden Muutokset-painikeryhmässä "Pääsy työkirjaan" -painike (jos työ suoritetaan Excel 2007/2010/2013).

Salasana suojaa koko Excel-työkirjatiedostoa katselulta ja muutosten tekemiseltä

Tämä Excelin tietojen suojausmenetelmä tarjoaa optimaalisen suojan rajoittamalla pääsyä tiedostoon ja eliminoimalla mahdollisuuden tiedoston luvatta avaamiseen. Tiedosto on suojattu salasanalla, jonka pituus ei saa ylittää 255 merkkiä. Mitä tahansa symboleja, välilyöntejä, numeroita ja kirjaimia, sekä venäjäksi että englanniksi, voidaan käyttää, mutta venäläisiä kirjaimia sisältäviä salasanoja ei tunnisteta oikein käytettäessä Exceliä Macintosh-tietokoneissa. Salasanalla suojattuja kirjoja voivat käyttää vain käyttäjät, jotka tietävät salasanan. Voit asettaa kaksi erillistä salasanaa tiedoston avaamiseen (katseluun) ja tiedostoon muutosten tekemiseen. Salasanasuojaus tiedoston avaamiseen ja katseluun käyttää salausta. Salasanaa tiedostoon muuttamiseen ei ole salattu.

Voit määrittää salasanan tiedoston avaamiselle Excel 2007:ssä kahdella tavalla. Valikossa Toimisto/Valmista/Salaa asiakirja

Kun olet napsauttanut "Salaa asiakirja" -painiketta, "Asiakirjan salaus" -ikkuna tulee näkyviin, johon salasana syötetään

Tiedoston avaamisen ja muuttamisen salasana voidaan asettaa myös tiedostoa tallennettaessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asiakirjan tallennus" -ikkunassa "Työkalut" -painiketta ja valitsemalla "Yleiset parametrit...".

Tämän jälkeen näkyviin tulee ikkuna nimeltä "Yleiset asetukset", johon voit syöttää erikseen salasanan tiedoston avaamiseksi ja salasanan siihen tehtyjen muutosten tallentamiseksi.

Voit asettaa salasanan tiedoston avaamiseen Excel 2010:ssä "Tiedosto"-välilehdellä "Tiedot"-ryhmässä "Suojaa työkirja" -painikkeen valikossa valitsemalla "Salaa salasanalla".

Salasanan syöttöikkuna näyttää täysin samanlaiselta kuin sama ikkuna Excel 2007:ssä. Kuten Excel 2007:ssä, voit syöttää salasanoja tiedoston avaamiseen ja niiden muuttamiseen erillisillä salasanoilla tiedostoa tallennettaessa.

Kun syötät salasanaa, sitä ei näytetä näytöllä salasanasymbolien sijaan. On suositeltavaa käyttää monimutkaisia ​​salasanoja, jotka koostuvat sekä pienten että isojen kirjainten, numeroiden ja erilaisten symbolien yhdistelmästä. Salasanat, jotka eivät sisällä tällaisten elementtien yhdistelmää, ovat heikkoja. Salasanan vahvistusikkuna tulee näkyviin, jotta vältytään vahingossa tapahtuvilta virheiltä salasanaa syötettäessä. Excelissä ei ole vakiotyökaluja unohtuneiden salasanojen palauttamiseen. Salasanojen katoamisen estämiseksi on suositeltavaa joko kirjoittaa ne niin, että muistat tai säilyttää kirjoitetut salasanat turvallisessa paikassa.

Joten ensinnäkin, kuinka erottaa suojattu solu suojaamattomasta? Valitse solu/solut, napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile solut....

Vaihe 2

Siirry "Suojaus"-välilehteen. Tämä on solun muotoiluikkunan oikeanpuoleisin välilehti.
Katso siellä olevat kaksi valintamerkkiä.
Jos yläosa ("Suojattu solu") on valittuna, se tarkoittaa, että näitä soluja ei voi muokata, jos otat arkin suojauksen käyttöön. Jos poistat sen, sitä voidaan muokata jopa suojaustilassa.
Jos alin ("Piilota kaavat") on valittuna, et voi nähdä solukaavaa kaavapalkissa suojattaessa taulukkoa.
Napsauta "OK" sulkeaksesi tämän ikkunan.
Oletuksena kaikissa soluissa ylin on merkitty

Vaihe 3

Valitse "Työkalut → Suojaus → Suojaa arkki..." yläreunan valikosta.

Vaihe 4

Näet ikkunan, jossa voit määrittää tarkalleen, kuinka arkki suojataan. Voit kirjoittaa salasanan tekstikenttään, joka on syötettävä suojauksen poistamiseksi.
Nyt "Salli kaikki arkin käyttäjät" -ruudun tärkeimmistä valintaruuduista. "Estettujen solujen valinta" - onko mahdollista valita soluja, joissa on "Suojattu solu" -valintaruutu (katso vaihe 2), "Estävien solujen valitseminen" - joissa ei ole valintaruutua. "Solujen/sarakkeiden/rivien muotoilu" – onko mahdollista muotoilla solujen muoto (väri, fontti, reunat, ...), sarakkeet (leveys), rivit (korkeus). “Sarakkeiden/rivien/hyperlinkkien lisääminen” – voidaanko sivulle lisätä sarakkeita, rivejä, lisätä hyperlinkkejä, “Sarakkeiden/rivien poistaminen” – voidaanko sarakkeita ja rivejä poistaa. Napsauta "OK" suojataksesi arkin.

Vaihe 5

Nyt et voi muuttaa minkään sellaisen solun sisältöä, jonka "Suojattu solu" -valintaruutu on valittuna. Jos yrität, näet ikkunan, jossa sanotaan, että et voi tehdä tätä.

Vaihe 6

Voit poistaa arkin suojauksen valitsemalla valikosta "Työkalut → Suojaus → Poista suojaus...". Jos määritit salasanan suojattaessa arkkia, Excel kysyy salasanaa.

Vaihe 7

Nyt harjoittelemaan. Päätä ensin, mitkä solut on suojattava ja mitkä eivät. Kuvassa on kaksi esimerkkiä - estettävät solut on merkitty tummilla.
Vasemmalla on helpompi estää ensin kaikki solut ja sitten avata suorakulmainen kenttä.
Oikealla on helpompi ensin avata kaikki lukitus ja sitten estää tarvittavat solut.

Vaihe 8

Valitse kaikki solut napsauttamalla sarakkeen ja solumerkintöjen leikkauskohdassa olevaa suorakulmiota. Siirry sitten jo tuttuihin "Format Cells" -ikkunaan (napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse tämä kohde pikavalikosta).