Vaiheittaiset ohjeet sivujen numerointiin avoimessa toimistossa. Avoimet ja suljetut tiedostomuodot

OpenOffice.org Writer -tekstieditori voi muodostaa asiakirjan sisällön ja päivittää sen, jos tekstissä tapahtuu muutoksia. Sisällön tekemiseksi ohjelman on tiedettävä, mitkä tekstin osat liittyvät otsikoihin. Jos vain lisäät otsikon fonttia, teet siitä lihavoinnin, kohdistat sen keskelle, silloin riittää, että henkilö ymmärtää, että tämä tekstiosa on otsikko.

Kaikki teksti on merkitty tyylillä "Body text". Otsikoiden ja muun tekstin välillä ei ole visuaalisia tai rakenteellisia eroja.

Tekstieditorille tämä ei riitä: tekstinpätkä on merkittävä erityisellä tavalla: käytä siihen jotakin otsikoihin liittyvistä muotoilutyyleistä. Otsikot voivat olla eri tasoisia. Jos asiakirjasi on esimerkiksi jaettu lukuihin ja sitten alalukuihin, sinun tulee käyttää Otsikko 1 -tyyliä luvuille ja Otsikko 2 -tyyliä alaluvuille. Oletuksena OOo Writer -käyttäjä voi käyttää jopa kymmentä tasoa otsikoille.

Aseta kohdistin kappaleeseen, josta haluat tehdä otsikon, ja merkitse se sopivalla tyylillä. Suurin osa nopea tapa- näppäimistön käyttäminen: pitämällä Ctrl-näppäin paina otsikkotasoa vastaavan numeron näppäintä. Esimerkiksi ensimmäisen tason otsikkoa varten paina Ctrl + 1, neljännen tason otsikkoa varten paina Ctrl + 4.

Tyylin käyttöönoton jälkeen kappaleen ulkoasu muuttuu: se on sama kuin ohjelmassasi määritetyt tyylit. Esimerkiksi kolmannen tason otsikotyyli käyttää Arial-lihavointia, koko 14, tasattu sivun vasemmalle puolelle, sisennetty molemmille puolille ja välimatka ennen ja jälkeen otsikon. Voit muuttaa mitä tahansa näistä asetuksista, jolloin kaikki tällä tyylillä merkityt kappaleet muuttavat automaattisesti ulkoasuaan.

Jäljelle jää sisällön lisääminen asiakirjaan. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat nähdä asiakirjan sisällön.

Sivunumerointi on yksi monista pakollisista vaatimuksista useimpien suunnittelussa viralliset asiakirjat... Siksi jokaisessa olemassa olevassa tekstieditorissa on työkalu tähän toimintoon. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sivut numeroidaan OpenOffice.org Writerissä.

Lisää sivunumerot

Jotta voit lisätä asiakirjaan numerointia, sinun on tehtävä seuraavaa algoritmia:

Sivunumeroiden merkkien muuttamisen lisäksi voit muuttaa muita muotoiluasetuksia: sijaintia arkin reunoihin nähden, fonttia ja kokoa, tyyliä (lihavoitu, kursivoitu tai alleviivattu) ja väriä (fontti ja korostus).

Tämä on mitä helppo tie Numeroi nopeasti sivut Open Officessa. Tämä tekniikka toimii myös integroidun tekstieditorin muokkaamisessa Ubuntu Linux - LibreOffice Writer.

Numerointi poistetaan ensimmäisiltä sivuilta

Suunnittelusääntöjen mukaan monien asiakirjojen ensimmäiset arkit eivät saa sisältää arkkien numerointia: kurssityöt ja opinnäytetyö, raportteja, tiivistelmiä. Numeroiden poistamiseksi ensimmäisiltä sivuilta tarvitset:

Tämän jälkeen ylempi tai alatunniste katoaa. Jos vaaditaan, että "Open Office" -sivuilla ei ole useita myöhempiä arkkeja, sinun on suoritettava seuraava toimenpide:

Tämä viimeistelee tavan numeroida Open Officen sivut ensimmäisiä lukuun ottamatta.

Huomautus: kun käytät tätä menetelmää, editori piilottaa automaattisesti seuraavien arkkien numerot. Jotta numerointi voidaan näyttää uudelleen, sinun on:

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella viimeinen sivu ilman numeroa alatunnisteessa.
2. Kutsu "Page Style" -ikkuna käyttämällä algoritmin vaihetta 2, joka poistaa numeron ensimmäisiltä arkeilta.
3. Valitse luettelosta "Seuraava tyyli" kohta "Normaali".
4. Napsauta "OK"-painiketta.

Aloita sivunumerointi "Open Office Writer 4:ssä" mielivaltaisesta numerosta

Jotta voit aloittaa arkkien numeroinnin muusta kuin 1:stä, tarvitset:

Tämä täydentää tavan numeroida "Open Office" -sivut mielivaltaisesta numerosta.

Numeroinnin poistaminen

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensimmäisen vastaanoton toimintojen järjestys on seuraava:

Tämä on ensimmäinen tapa poistaa sivutus "Open Officesta".

Toisen menetelmän algoritmi on seuraava:

Sivujen lisääminen ja poistaminen Open Officessa on melko yksinkertainen, mutta hieman hämmentävä toimenpide. Syynä tähän on tämän editorin toimintaperiaate, joka poikkeaa olennaisesti sen pääkilpailijasta - Microsoft Wordista.

• Peruuttaa viimeinen mahdollisuus paina Ctrl + Z tai napsauta Kumoa-kuvaketta Vakiopaneeli tai valitse Muokkaa / Kumoa -valikkokohta. Napsauta Kumoa-kuvakkeen oikealla puolella olevaa pientä kolmiota nähdäksesi luettelon kaikista muutoksista, jotka voit kumota. Voit valita useita muutoksia ja kumota ne kaikki kerralla.

• Muutosten peruuttamisen jälkeen siitä tulee aktiivinen linja Toistaa. Jos haluat tehdä muutokset uudelleen, valitse Muokkaa / Tee uudelleen tai paina Ctrl + Y tai napsauta Toista-kuvaketta. Kuten Kumoa-kuvakkeen kohdalla, napsauta kuvakkeen oikealla puolella olevaa kolmiota, jolloin näkyviin tulee luettelo muutoksista, jotka voidaan peruuttaa.

Seuraa versioita asiakirjassa

Voit käyttää useita tapoja seurata asiakirjaan tehtyjä korjauksia.

- asiakirjojen vertailu

Tee muokkaukset asiakirjan kopioon (tallennettu eri hakemistoon, eri nimellä tai molemmilla) ja yhdistä sitten kaksi tiedostoa Writerillä ja näytä erot. Valitse Muokkaa > Vertaa asiakirjoja

- tallennuksen korjaukset

Aloita versioiden seuranta (tallennus) valitsemalla Muokkaa> Muutokset> Tallenna.

Voit näyttää tai piilottaa versiot valitsemalla Muokkaa > Muutokset > Näytä.

Aseta hiiren osoitin merkittyjen korjausten päälle; näet työkaluvihjeen, joka näyttää version tyypin, tekijän, päivityksen päivämäärän ja ajan. Jos Verbose ToolTip -tila on käytössä, näet myös tämän korjauksen tallennetut kommentit.

Voit kirjoittaa kommentteja tallennettuun versioon asettamalla kohdistimen versioalueelle ja valitsemalla Muokkaa> Muutokset> Kommentti. Sen lisäksi, että kommenttia voi tarkastella yksityiskohtaisena työkaluvihjeenä, se näkyy myös Hyväksy tai Hylkää...

Voit siirtyä tallennetusta korjauksesta seuraavaan nuolipainikkeilla. Jos korjausta varten ei tarvitse luoda kommenttia, Teksti-kentän tulee olla tyhjä.

2. Tekstin kehystys

Mikä tahansa asiakirjan tekstinpätkä voidaan kehystää tätä varten:

valitse tarvitsemasi fragmentti;

avaa valikko Insert - Frame, Borders -välilehti, valitse Line Style and Color;

napsauta OK-painiketta.

3. Sivujen numerointi

• Ota sivutus käyttöön ottamalla ensin käyttöön vaadittu ylä- tai alatunniste (ylä- tai alatunniste). Ottamalla käyttöön ylä- ja alatunnisteen, voit muokata niitä (katsottaessa tekstiä "Sivun asettelu") tavallisena tekstinä. Kun kohdistin on alatunnisteessa, valitse päävalikosta kohta "Lisää", sitten "Kenttä" ja sitten "Sivunumero". Sivunumero tulee näkyviin. Jokaisella sivulla se näkyy automaattisesti ja asetetaan haluttuun arvoon.
• Siirrä sivunumero (yhdessä muun otsikon ja alatunnisteen tekstin kanssa) vasempaan, keskelle tai oikeaan kulmaan asettamalla kohdistin otsikkoon ja vaihtamalla kappaleen tasaus (vasemmalle, keskelle tai oikealle) sopivalla painikkeella Writer-työkalurivillä.
• Jos numero on tarkoitus sijoittaa eri tavalla parillisella ja parittolla sivulla, poista sivutyylien muokkausikkunassa "Sama sisältö vasemmalle / oikealle" -valintaruutu pois päältä otsikosta, joka sisältää sivunumeron sivunumeron. Sijoita sen jälkeen numero halutulla tavalla ylä- ja alatunnisteeseen yhdelle parilliselle ja yhdelle parittomalle sivulle.

4. Tietojen lisääminen asiakirjaan

Missä vain luotava asiakirja voidaan laittaa Lisäinformaatio, jonka luettelo näkyy Lisää-valikossa. Tällaisia ​​tietoja ovat: symboli, kuva, taulukko, kaava jne.

Jos esimerkiksi haluat lisätä kuvan, sinun on asetettava kohdistin kohtaan Oikea paikka ja valitse sitten valikosta Lisää - Kuva - Tiedostosta ja valitse haluamasi tiedosto.

4.1. Kuvan lisääminen

V toimittaja Kirjoittaja voit luoda yksinkertaisen piirustuksen automaattisista muodoista poistumatta editorista. Voit tehdä tämän käyttämällä Kuva-työkalupalkkia.

Writerissä voit luoda kauniisti muotoiltuja tekstilaatikoita mistä tahansa tekstistä käyttämällä kuvatyökalupalkin Tekstitehostegalleriaa.

4.2. Lisää taulukko

Pöydät voidaan rakentaa useilla tavoilla. Yksinkertaisin on seuraava:

Valitse Taulukko-valikosta rivi Lisää;

Valitse sitten Taulukko;

Aseta avautuvassa ikkunassa sarakkeiden ja rivien määrä uudessa taulukossa;

Napsauta OK.

Jos sinun on jaettava tai yhdistettävä joitain soluja, voit valita Taulukko-työkaluriviltä Split Cells tai Yhdistä solut ja muokata taulukkoa näillä työkaluilla.

Näyttöön tulevassa valikossa voit määrittää taulukon koon, reunuksen, sisennykset ja sarakkeiden koot

4.3 Kaavan lisääminen

Kaavat lisätään tekstidokumenttiin kaavaeditorilla. Voit kutsua kaavaeditorin komennolla Insert - Object - Formula. Tämä avautuu lisäikkuna Elementit, joista haluat valita sopivan ryhmän.

4.4 Luo ja lisää kaavio

Kaavio on graafinen esitys numeerisia tietoja. Kaaviot luodaan kohteen tai tietosarjan mukaan.

Luodaksesi kaavioita, siirry valikkoon Insert / Object / Diagram.

Tyhjä kaavio ja Ohjattu kaavio -ikkuna ilmestyvät näytölle.

• Ensimmäinen askel. Aseta kaavion tyyppi.
• Toinen vaihe. Valitse tietoalue.
• Kolmas vaihe - Datasarjan muokkaaminen.
• Neljäs vaihe - Tietojen syöttäminen kaavion elementteihin: otsikko, akselitunnisteet, tiedot.

4.5 Linkkien luominen

5. Tekstin tulostuksen ja tulostimelle tulostuksen asetusten määrittäminen

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta-rivi ja aseta avautuvassa ikkunassa seuraavat parametrit Tulosta:

Vaadittujen sivujen valikoima

Kopioiden määrä.

Huomaa, että se ei valitettavasti tue kaksipuolista tulostusta.

6. Työn valmistuminen

Lopettaaksesi työskentely Writerissä sinun on tehtävä seuraavat:

Tiedosto / Poistu valikosta tai

Paina Ctrl + Q -näppäimiä samanaikaisesti

Jätä kommenttisi!

Sivuasetuksia ovat paperikoko, sivun suunta ja marginaalit. Tässä tapauksessa kaikki parametrit määritetään käyttämällä sivutyylejä. Oletusarvoisesti uusi tekstiasiakirja käyttää Normaali sivutyyliä kaikilla sivuilla. Kuinka asettaa asiakirjan sivujen suunta

3. Aktivoi Sivutyyli: Tyylin nimi -ikkunan Sivu-välilehden Suunta-ryhmässä haluttu kohde: Pysty tai Vaaka.

4. Sulje ikkuna OK-painikkeella. Kuinka asettaa paperin koko ja koko

1. Ikkunassa avaa asiakirja laajenna Muotoile-valikkoa.

2. Valitse komentoluettelosta Sivu.

3. Laajenna Sivutyyli: Tyylin nimi -ikkunan Sivu-välilehden Paperikoko-ryhmässä Koko-ruutu ja valitse vakiomuoto paperi. Oletusasetus on A4.

4. Mukautettujen paperikokojen kohdalla säädä Leveys- ja Korkeus-liukusäätimet haluttuihin arvoihin.

5. Sulje ikkuna OK-painikkeella. Kuinka asettaa koko asiakirjan sivujen tausta

3. Laajenna Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella OpenOffice.org-luettelo ja valitse Ulkoasu.

4. Avaa ikkunan oikeanpuoleisessa Väriasetukset-ryhmässä Asiakirjan tausta -sarakkeen luettelo ja valitse haluamasi väri.

Oletusväri on Auto, joka on valkoinen.

5. Sulje ikkuna OK-painikkeella. Asiakirjan marginaalien asettaminen Sivun marginaalit ovat sivun reunan ja tekstilaatikon väliin jätettyä tilaa.

1. Laajenna avoimessa asiakirjaikkunassa Muotoile-valikko.

2. Valitse komentoluettelosta Sivu.

3. Aseta haluamasi marginaalit Sivutyyli: Tyylin nimi -ikkunan Sivu-välilehden Marginaalit-ryhmässä käyttämällä Vasen/Sisäpuoli-, Oikea-/Ulko-, Alha- ja Ylä-liukusäätimiä.

Vakiopalveluasiakirjoissa (kirjeet, tilaukset jne.) käytetään pääsääntöisesti seuraavia marginaaliparametreja: ylä- ja alareuna - 1,7 cm, vasen - 2,5 cm, oikea - 1,5 cm. Maksimimitat marginaalit: 2 cm kukin, vasen - 3 cm.

4. Kun käsittelet kaksipuolisia asiakirjoja, on suositeltavaa vaihtaa peilattuihin marginaaleihin (jotta vasen ja oikea sivut vaihtuvat automaattisesti parillisilla ja parittomilla sivuilla). Voit tehdä tämän avaamalla Asetteluasetukset-ryhmässä Sivun asettelu -sarakkeen luettelon ja valitsemalla Peili-kohteen.

5. Jos haluat näyttää vain parittomat (oikea) sivut ohjelmaikkunassa, valitse Vain oikea -kohta. Parilliset sivut samaan aikaan näytetään tyhjinä sivuina.

6. Jos haluat näyttää vain parilliset (vasemmat) sivut, valitse Vain vasen. Parittomat sivut näytetään tyhjinä sivuina.

7. Sulje ikkuna OK-painikkeella. Tekstin näkyvien reunusten asettaminen Sivun paremman suunnan saamiseksi marginaaliviivat voidaan tehdä ehdollisiksi ei-tulostettaviksi viivoiksi.

1. Laajenna avoimessa asiakirjaikkunassa Näytä-valikko.

2. Valitse komentoluettelosta Tekstin reunat. Kuinka asettaa kenttien väri

1. Laajenna avautuvassa asiakirjaikkunassa Työkalut-valikko.

2. Valitse komentoluettelosta Asetukset.

3. Avaa Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella OpenOffice.org-luettelo ja valitse Ulkoasu.

4. Avaa ikkunan oikeanpuoleisessa Väriasetukset-ryhmässä Tekstin reunat -sarakkeen luettelo ja valitse haluamasi väri.

Oletusväri on Auto, joka on harmaa.

5. Sulje ikkuna OK-painikkeella. Ruudukon näytön asettaminen tekstiruudussa Ruudukko (vaaka- ja pystysuorat pisterivit) mahdollistaa tarkan sijainnin määrittämisen erilaisia ​​esineitä Sivulla.

1. Laajenna avautuvassa asiakirjaikkunassa Työkalut-valikko.

2. Valitse komentoluettelosta Asetukset.

3. Avaa Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella OpenOffice.org Writer -luettelo ja valitse Ruudukko.

4. Aktivoi Näytä ruudukko -kohde ikkunan oikealla puolella.

5. Määritä tarvittaessa tarvittavat parametrit Resolution- ja Grid step -ryhmissä.

6. Sulje ikkuna OK-painikkeella.

V tekstieditori OpenOffice.org Writer Et voi vain kirjoittaa tavallista tekstiä, korjata sitä, kopioida, poistaa, siirtää, muuttaa fontin parametreja ja niin edelleen. Myös editori sallii piirrä viivoja ja muotoja luomalla piirustuksia... Lisäksi on mahdollista luoda kaunis kirjain esineinä, sovellettuna näihin esineisiin erikoistehosteet antaa sinun saada tilavuuskirjoituksia eri värejä ja tekstuurit kanssa erilainen valaistus ja sijainti arkilla.
Kaikkia näitä toimintoja on kätevä käyttää esimerkiksi luotaessa omia postikortteja tai piirustuksia.
Avata selkeä arkki"Tekstidokumentti" OpenOffice-tekstieditorissa.

Näytön alareunassa on Piirustus-työkalupalkki ja Tekstitehosteet-työkalurivi.

Jos ne eivät ole näkyvissä, aktivoi paneelit napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa "Näytä", pudotusvalikosta siirrä kohdistin alas riville "Työkalurivit" ja laita linnut luettelossa oikealle rivillä "Piirustus" ja rivillä "Tekstitehosteet". Vastaava työkalurivi tulee näkyviin näytön alareunaan.

Paina Viivan työkaluvihje -painiketta. Aseta kohdistin arkkikenttään ja vapauttamatta vasen nappi hiirellä, piirrä viiva, vapauta ja siirrä kohdistinta. Aseta kohdistin uudelleen sinisen merkin rivin loppuun varmistaen, että kohdistin on ristin muotoinen ilman nuolia.
Napsauta hiirtä ja piirrä viiva uudelleen. Jos löydät tällaisen kohdistimen sijainnin viivalla, kun se ottaa nuolilla olevan ristin muodon, voit hiirellä napsauttaa tämän viivan siirtää toiseen paikkaan. V kärkilinja näytöllä voit muuttaa viivan tyyppiä, paksuutta ja väriä.

Yritä käyttää "Suorakaide"- ja "Ellipsi"-painikkeita alarivillä. Paina painiketta, aseta kohdistin kenttään ja siirrä sitä. Aseta kohdistin yhden piirretyn muodon sinisen kahvan päälle niin, että kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja vedä kahvaa. Tällä tavalla voit muuttaa muodon kokoa ja muotoa.

Seuraava painike on "Polyline". Paina sitä, aseta kohdistin kenttään ja vedä aaltoviiva vapauttamatta sitä. Sinisten kahvojen avulla voit muuttaa viivan muotoa yllä kuvatulla tavalla.

Napsauta Huomiotekstit-painiketta. Aseta kohdistin muodon päälle ja vedä sivulle valitaksesi johtajan aseman ja vapauta sitten kohdistin. Tekstin lisäämistä varten muodostettiin neliö. Neliön kokoa voidaan muuttaa tarrojen avulla. Kulmamerkin koko muuttuu suhteessa. Nyt voit kirjoittaa tekstiä neliöruutuun. Jotta se olisi keskitetty, valitse näytön yläreunassa oleva keskitasauspainike. Pelaa kaikilla tunnisteilla ja selvitä niiden toiminnot.
Voit poistaa muodon valinnan napsauttamalla tyhjää kenttää. Jos haluat jatkaa muodon muokkaamista, sinun on aktivoitava se napsauttamalla sitä.

Yritä soveltaa kaikkia seuraavat painikkeet piirustuspaneeleissa. Paina painiketta, aseta kohdistin ja vedä sivulle ohjaamalla haluttu muoto ja hahmon koko. Älä unohda, että jokaista muotoa voidaan muokata myöhemmin kahvojen avulla aktivoimalla se.

Harkitse hyvin mielenkiintoinen painike"Tekstitehosteiden galleria". Tällä toiminnolla voit luoda erittäin kauniita tarroja tai otsikoita. Käytän usein tällaisia ​​tarroja luomiseen onnittelukortti... Kun napsautat painiketta, näkyviin tulee eri tekstityylejä sisältävä ikkuna. Valitse yksi niistä napsauttamalla ja napsauta "OK".

Kirjoitus ilmestyy arkin marginaaliin, ehkä myös iso koko... Pienennä kokoa suhteellisesti vetämällä kulmamerkkiä. Kohdistimen tulee näyttää kaksipäiseltä nuolelta. Siirrä kirjoitus haluttuun paikkaan asettamalla kohdistin ristin muodossa, jossa on nuolet.
Nyt meidän on korvattava ehdotettu teksti omallamme. Kaksoisnapsauta tekstiä.

Tekstin päälle ilmestyi musta teksti, jonka oikealla puolella kursorin pystyviiva (punaisella ympyröity) vilkkuu. Käytä "askelpalautin" poistaaksesi tarran, kohdistin siirtyy vasemmalle.

Kirjoita tekstisi näppäimistöllä.

Napsauta tyhjää kenttää. Reunassa oleva teksti on muuttunut.

Napsauta aktivoidaksesi muokattavan tekstin. Yläosassa näet kaksi paneelia "Tekstitehosteet" ja "3D-asetukset". Painamalla kaikkia näiden paneelien painikkeita voit seurata toimintojen tulosta.

Muuttamalla syvyyden kokoa, suuntaa (lue painikkeiden vinkit, kun vie hiiri niiden päälle), valaistusta (kumpi puoli on hehkulamppu), valitsemalla pinnan tyypin ja 3D-värin, voit muuttaa esinettämme tuntemattomaksi. Vaihtoehtoisesti voit lisätä muutoksia käyttämällä tarroja saavuttaaksesi sopivan kokoinen ja kirjoituksen sijainti.

Voit myös luoda uuden väritehosteen valitsemalla liukuvärin näytön yläriviltä. Kokeile eri vaihtoehtoja.

Jos painat ylärivillä olevaa "Kierrä" -painiketta, keskellä olevaan objektiin ilmestyy ympyrä, jolla voit kääntää kirjoitusta mihin tahansa kulmaan.

Aktivoi objekti (tarra).
Napsauta Tekstitehosteet-paneelin Muoto yläriviä tekstitehoste"(katso vihje). Valitse laajennetusta taulukosta" Wave ".

Objekti muuttuu aaltomuodoksi. Siirrä kohdistin yhden pyöreän keltaisen kahvan päälle, osoitin ottaa käden muodon. Voit muuttaa aaltomuotoa vetämällä merkistä.

Voit myös lisätä valokuvan asiakirjan arkille. Napsauta alla olevaa painiketta, jossa on vihje "Tiedostosta".

Tästä valokuvasta voidaan tehdä läpikuultava asettamalla haluttu läpinäkyvyysprosentti. Poista valinta napsauttamalla vapaata kenttää. Jos haluat lisätä toisen kuvan tai kirjoittaa tekstiä, aseta kohdistin tyhjän kentän alle painamalla "Enter"-näppäintä.

Napsauta yläriviä "Lisää" ja valitse luettelosta "Tiedosto". Ikkuna avautuu, jossa voit valita kansion ja etsiä tiedoston tekstiasiakirja, valitse se ja napsauta Avaa.