Kuinka määrittää automaattinen tallennus Wordissa. Automaattinen tallennus (unohteleville)
Jokainen merkittävän osan työstään tietokoneen jäätymisen tai kaatumisen vuoksi menettänyt käyttäjä tietää, kuinka tärkeää on tallentaa asiakirjat ajoissa. Kun työskentelemme, kaikki tiedot tallennetaan RAM, ja kun tallennamme asiakirjan, se kirjoitetaan levylle. On helppo menettää tietoja RAM-muistista ja kovalevy tallentaa ne jo luotettavasti.
- Kun olet luonut uuden asiakirjan, on suositeltavaa tallentaa se välittömästi levylle "Tiedosto" - "Tallenna nimellä". Ja vasta sitten suorita erilaisia toimintoja asiakirjassa.
- Tallenna säännöllisesti ajoittain muutosten jälkeen (mitä useammin, sen parempi). nykyinen versio tiedosto paneelin "Tallenna"-painikkeella nopea pääsy. Tai käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää CTRL+S.
Valitettavasti useimmat käyttäjät, jopa ammattilaiset, ovat niin innostuneet työprosessista, että he usein unohtavat tallentaa asiakirjaan tehdyt muutokset ajoittain. Kun tietokone kaatuu tai jumiutuu, tämä johtaa peruuttamattomasti menetettyyn tiettyyn määrään tehtyä työtä. Siksi on syytä uskoa tämän ongelman ratkaisu itse Excelille.
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä
Jos haluat tallentaa automaattisesti Exceliin tietyn ajan kuluttua, toimi seuraavasti:
Huom. Huomaa, että sisään tämä osio asetukset, voit muuttaa oletuskansiota uusien asiakirjojen tallentamista varten - "Oletustiedoston sijainti". Toisin sanoen "Omat asiakirjat" -kansion sijasta voit määrittää minkä tahansa muun usein käytetyn kansion.
Jos unohdat tallentaa asiakirjan muutokset ja tietokoneesi kaatuu (jostain syystä), vain viimeisen 10 minuutin aikana tehdyt tiedot (oletusasetuksissa) menetetään. Siksi asetuksissa on parempi pienentää arvoa tämä parametri vähintään 5 minuuttia.
Kuinka palauttaa Excel-tiedosto automaattisesta tallentamisesta
Kun ohjelma on käynnistetty ensimmäisen kerran epäonnistumisen jälkeen, Excel kehottaa sinua automaattisesti avaamaan asiakirjan viimeisen tallennetun version. Jos näin ei tapahdu, valitse: "Tiedosto" - "Tiedot" - "Versionhallinta" - "Palauta tallentamattomat kirjat":
Automaattisesti tallennetut tiedostot tallennetaan myös sinne Versiot-luetteloon. Mutta jos tämä vaihtoehto ei toimi, voit avata automaattisen tallennuksen manuaalisesti Excelissä itse. Sinun tulee etsiä kansiota edellä kuvatuissa asetuksissa määritettyä polkua pitkin. Oletuspolku on todennäköisimmin tämä:
C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Mutta sisään eri versioita Windows- tai Excel-polku voi olla erilainen. Selvittääksesi, mihin Excel tallentaa automaattinen tila, sinun on siirryttävä asetuksiin ja varmistettava, että polku on oikea. Kuten edellä on kuvattu.
Huom. Jos tiedosto suljettiin oikein (ei väliä onko se tallennettu vai ei), automaattinen palautuskansio on tyhjä. Kun suljet asiakirjan oikein, sen varmuuskopio poistetaan automaattisesti. Siksi, jos suljet tallentamattoman asiakirjan, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan toiminto.
On syytä huomata, että vaikka olet määrittänyt asiakirjojen automaattisen tallennuksen toiminnon, sinun ei pidä sivuuttaa manuaalisen tallennuksen mahdollisuuksia (CTRL+S). Mitä tahansa voi tapahtua... Käyttökokemuksessa on tapauksia, joissa automaattinen tallennus ei yksinkertaisesti toimi. Esimerkiksi jos tietokone jumiutuu suorittaessaan monimutkaisia laskentatoimia ohjelmassa.
Kaikki tiedot on tallennettava ennen mahdollista tietokonevikaa. Ei tallennettu Excel-tiedostoja voi kadota peruuttamattomasti, kun tietokoneesi jumiutuu tai kaatuu. Tällaisissa tilanteissa RAM-muistin tiedot, joita ei ole tallennettu kiintolevylle, menetetään. On syytä muistaa tiedostojen säännöllinen manuaalinen tallentaminen, ja automaattisen rakentamisen ominaisuudet auttavat merkittävästi tallentamaan kaikki tärkeitä tietoja ja kaikki työsi.
Automaattinen tallennus MS Wordissa on erittäin hyvä hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit luoda varmuuskopioita asiakirjasta tietyn ajan kuluttua.
Kuten tiedät, ohjelma jumiutuu ja järjestelmävikoja, puhumattakaan virtapiikeistä ja niistä äkillinen sammutus, kukaan ei ole vakuutettu. Siksi asiakirjan automaattinen tallentaminen mahdollistaa palauttamisen uusin versio tiedosto, joka avattiin.
Wordin automaattinen tallennustoiminto on oletuksena käytössä (tietysti, jos kukaan ei ole muuttunut vakioasetukset ohjelmia tietämättäsi), mutta aika, jonka jälkeen varmuuskopiot luodaan, on liian pitkä (10 minuuttia tai enemmän).
Kuvittele nyt, että tietokoneesi jumiutuu tai sammuu 9 minuuttia viimeisen automaattisen tallennuksen jälkeen. Kaikkea, mitä teit asiakirjassa näiden 9 minuutin aikana, ei tallenneta. Siksi on tärkeää asettaa Wordissa automaattisen tallennuksen vähimmäisaika, jota käsittelemme alla.
1. Avaa mikä tahansa Microsoftin asiakirja Sana.
2. Siirry valikkoon "Tiedosto"(jos käytät ohjelman versiota 2007 tai vanhempaa, napsauta painiketta "MS Office").
3. Avaa osio "Vaihtoehdot" (“Wordin asetukset” aiemmin).
4. Valitse osio "Säästetään".
5. Varmista, että se on kohdetta vastapäätä "Automaattinen tallennus" rastitettu. Jos sitä jostain syystä ei ole, asenna se.
6. Aseta vähimmäissäilytysaika (1 minuutti).
Huomautus: Asetukset-osiossa "Säästetään" Voit myös valita tiedostomuodon, jossa asiakirjan varmuuskopio tallennetaan, ja määrittää sijainnin, johon tiedosto sijoitetaan.
Jos nyt käsittelemäsi asiakirja jäätyy, sulkeutuu vahingossa tai esimerkiksi tietokone sammuu itsestään, sinun ei tarvitse huolehtia sisällön turvallisuudesta. Välittömästi Wordin avaamisen jälkeen sinua pyydetään tarkastelemaan ja tallentamaan uudelleen ohjelman luoma tiedosto. varmuuskopio.
- Neuvoja: Vakuutuksissa voit tallentaa asiakirjan milloin tahansa sinulle sopivana ajankohtana napsauttamalla painiketta "Säästetään" sijaitsee ohjelman vasemmassa yläkulmassa. Lisäksi voit tallentaa tiedoston näppäinyhdistelmällä " CTRL+S”.
Siinä kaikki, nyt tiedät, mikä Wordin automaattinen tallennustoiminto on, ja tiedät myös kuinka käyttää sitä järkevimmin oman mukavuuden ja mielenrauhan vuoksi.
Tietojen menetys ylivoimaisen esteen vuoksi on erittäin epämiellyttävä tilanne. Tältä osin ohjelman kehittäjät Microsoft Word Suosittelemme käyttämään "Tallenna"-toimintoa niin usein kuin mahdollista.
Näin suojaat itsesi tietojen katoamiselta odottamattoman tietokoneen sammutuksen tai ohjelman jumiutuessa.
Miksi tarvitset AutoSave Documents -ominaisuuden?
Oletetaan, että kirjoitat keskimäärin noin 300 merkkiä minuutissa. Nämä ovat muutama rivi tekstiä, jotka muistat hyvin ja jotka voit helposti toistaa. Kymmenessä minuutissa onnistut laittamaan paperille kunnollisen määrän 3000 merkin materiaalia, jonka yksityiskohtia ei ole niin helppo palauttaa. Ja täsmälleen 10 minuutin välein Word tallentaa työsi automaattisesti.
Tänä aikana voi tapahtua vaaratilanne: esimerkiksi akku loppuu, sähkö "hyppää", laite vioittuu tai flash-asema putoaa paikasta. Säännöllinen tiedoston tallentaminen on luotettavin tapa tallentaa tekemäsi työ, mutta joskus Microsoft Word -tekstieditori sulkeutuu ennen kuin käyttäjä ehtii tallentaa tekemässään tiedoston muutokset. Tämä voi tapahtua seuraavista syistä:
- odottamaton jännitteen menetys verkossa;
- epäonnistuminen sisään Windows-järjestelmä aiheutunut muiden ohjelmien toiminnasta;
- virheiden esiintyminen Microsoft-sovellukset Sana;
- tiedoston sulkeminen vahingossa tallentamatta.
Tässä tapauksessa on erittäin hyvä, jos olet jo määrittänyt asiakirjan automaattisen tallennuksen tiedostoon -toiminnon.
Kuinka määrittää automaattinen tallennus Wordissa
Voit ottaa automaattisen tallennustoiminnon käyttöön ja määrittää sen Wordissa avaamalla "Tiedosto"-välilehden ja valitsemalla "Asetukset"-valikkokohdan. Uusi valikko avautuu, jossa sinun on valittava "Tallenna".
Mitä pienempi aikaväli on asetettu, sitä suurempi on luottamus siihen, että teksti pidetään mahdollisimman ajan tasalla.
Älä aseta automaattisen tallennuksen aikaväliä liian pitkäksi suojautuaksesi ongelmilta. Pari minuuttia riittää. Ja älä huoli siitä, että Word jäätyy huomattavasti säästämisen aikana: ne ajat ovat jo menneet. Älä myöskään unohda sallia viimeisimmän automaattisesti tallennetun version tallentamisen, kun suljet ilman tallentamista!
Kun olet tehnyt nämä asetukset, asiakirjasi tallennetaan automaattisesti tarvitsemasi minuutin kuluttua.
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Word 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä
- Valitse Tiedosto -> Asetukset -> Tallenna.
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Word 2007:ssä
- Valitse Tiedosto -> Asetukset -> Tallenna.
- Valitse "Tallenna automaattisesti" -valintaruutu ja aseta aika minuutteina.
- Valitse "Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, kun suljet tallentamatta" -valintaruutu.
Olemme jo keskustelleet kaikista Wordin automaattisen tallennustoiminnon hyödyllisyydestä, mutta joissakin tapauksissa voi kuitenkin olla tarpeen poistaa tämä toiminto käytöstä.
Se on erittäin helppo tehdä. "Word Options" -ikkunassa, joka sijaitsee kohdassa "Tiedosto" -> "Asetukset", löydämme jälleen "Tallenna" -kohdan.
Poista "Asiakirjojen tallentaminen" -osiosta valinta "Tallenna automaattisesti" -kohdan vierestä. Siinä kaikki, asiakirjojen automaattinen tallennus on poistettu käytöstä.
Mihin automaattisesti tallennetut tiedostot tallennetaan?
Jos ongelmia ilmenee, etkä ehtinyt tallentaa työstämääsi asiakirjaa, älä epäröi. Automaattiset tiedostot voidaan aina palauttaa, tärkeintä on tietää missä ne ovat.
Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja siirry "Asetukset"-välilehteen. Valitse "Tallenna" -kohde, jonka jo tiedämme.
Valikkokohdassa "Automaattisen palautuksen tiedostohakemisto" asetetaan oletuskansio, johon Word tallentaa automaattisesti tallennetut asiakirjat.
Jos et ole tyytyväinen automaattisesti tallennettujen asiakirjojen kansion polkuun, voit aina vaihtaa sen omaksesi.
Tässä kansiossa voit tarkastella automaattisesti tallennettuja asiakirjoja ja tarvittaessa avata sinua kiinnostavan version.
Kuinka palauttaa tekstiä automaattisesti tallennetusta tiedostosta
Voit avata automaattisesti tallennetun asiakirjan siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja valitsemalla "Viimeisimmät"-välilehden.
Erilaisissa Microsoftin versiot Sana lisätoimia voivat vaihdella, mutta niiden olemus pysyy samana, sinun on valittava valikkokohta "Palauta tallentamattomat asiakirjat" ja valitse se.
Toimien seurauksena avautuu kansio, johon kaikki asiakirjasi aikaisemmat kopiot on tallennettu. Sinun tarvitsee vain valita uusin tai sopivin kopio. Avaa se kanssa Microsoftin avulla Word ja tallenna se sitten tarvitsemaasi kansioon.
Jos haluat tarkastella jo tallennetun asiakirjan aikaisempia kopioita, sinun on avattava "Tiedosto"-valikon "Tiedot"-välilehti ja etsittävä sieltä "Versionhallinta"-valikkokohta.
Kaikki aiemmin tallennetut asiakirjasi kopiot sijoitetaan sen viereen. Valitsemalla yhden niistä voit paitsi tarkastella automaattisesti tallennettua asiakirjaa, myös verrata sitä uusin kopio Sinun asiakirjasi.
Ei voi muuta kuin olla samaa mieltä siitä, että kaikki ohjelmat voivat jäätyä, sulkeutua tahattomasti jonkin virheen vuoksi tai yksinkertaisesti kodin valot voivat sammua. On erittäin pettymys ja ärsyttävää menettää dokumentti, jonka parissa työskentelet pitkään aikaan toiminut. Tämän estämiseksi Microsoft Word 2007 tarjoaa erittäin hyödyllisen toiminnon - automaattisen asiakirjojen tallennuksen.
Automaattinen tallennus on loistava tapa suojaa tietosi katoamiselta (menetykseltä).
Oletuksena tämä ominaisuus on käytössä asennuksen jälkeen toimistopaketti tietokoneellasi ja siinä on ajastin, joka tallentaa asiakirjasi tietyn ajan. Asetetaan tämä taajuus ja opimme poistamaan automaattisen tallennuksen käytöstä ja poistamaan sen käytöstä.
Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta " Toimisto" Napsauta sitten " Wordin asetukset».
Valintaikkuna " Word-asetukset ", jossa tarvitsemme komennon" Tallennetaan».
Täällä voit määrittää asiakirjojen tallennuksen. Mutta nyt meidän tarvitsee vain käsitellä automaattista tallennusta. Ota se käyttöön tai poista se käytöstä tekstin vieressä oleva valintaruutu " Tallentaa automaattisesti jokaisen" Tyhjennä tämä valintaruutu ja asiakirjojen automaattinen tallennus poistetaan käytöstä, tai päinvastoin, jos jätät sen, asetukset pysyvät ennallaan.
Luultavasti arvasit jo, että tallennusaikavälin asetus sijaitsee täällä. Oletuksena kaikissa tekstieditorit Microsoft Word 2007, automaattisten tallennusten välinen aika on 10 minuuttia. Voit muuttaa tätä arvoa syöttämällä uuden arvon tietylle alueelle tai käyttämällä muokkausarvoa ala- ja ylänuolinäppäimillä (laskuri). Ja paina sitten jo tuttua painiketta " OK».
voi kadota monissa tilanteissa. Esimerkiksi asiakirja voi kadota, jos tapahtuu virhe, joka aiheuttaa Sana toimii, jos virta katkaistiin muokkauksen aikana tai asiakirja suljettiin tallentamatta muutoksia.
Tässä artikkelissa kuvataan vaiheet, joita voit tehdä yrittäessäsi palauttaa kadonnutta asiakirjaa.
Huomautuksia
Alkuperäisen asiakirjan löytäminen
| 1. | Napsauta painiketta Aloita ja valitse Löytää. |
| 2. | Valitse kohde Tiedostot ja kansiot V Assistant Microsoft Windows Explorerin vasemmalla puolella. |
| 3. | Kirjoita kenttään sen tiedoston nimi, jota haluat etsiä. |
| 4. | Luettelossa Mistä etsiä valitse Minun tietokoneeni ja paina painiketta Löytää. |
| 5. | Jos tulosruudussa ei ole tiedostoja, siirry kohtaan seuraavat vaiheet löytääksesi kaikki Word-asiakirjat. |
| 6. | Kentällä Osa tiedoston nimestä tai koko tiedoston nimi kirjoita *.doc ja napsauta painiketta Löytää. |
Varmuuskopioitujen Word-tiedostojen etsiminen
Jos valitset vaihtoehdon, löydät asiakirjasta varmuuskopion.Voit tarkastella parametrin arvoa Luo aina varmuuskopiot, tee jokin seuraavista: Etsi varmuuskopiotiedosto seuraavasti:
| 1. | Etsi kansio, johon viimeksi tallensit puuttuvan tiedoston. |
| 2. | Etsi tiedostoja WBK-tunnisteella. Jos sisään alkuperäinen kansio Jos WBK-laajennuksella varustettuja tiedostoja ei ole, voit etsiä kaikkia tällä tunnisteella varustettuja tiedostoja tietokoneeltasi seuraavasti: Jos löydät tiedostoja, joiden nimet koostuvat sanoista "Autocopy" ja kadonneen tiedoston nimi, toimi seuraavasti: : |
Yritä pakottaa tiedostojen palautus Microsoft Wordissa
Jos vaihtoehto on valittu Tallenna automaattisesti jokainen Microsoft Word luo väliaikaisen tiedoston automaattinen palautus sisältävät viimeisimmät muutokset sisältyvät asiakirjaan. Joka kerta Microsoftin julkaisu Word etsii automaattisen palautuksen tiedostoja ja näyttää löytämänsä tiedostot Asiakirjojen palautus -paneelissa.Parametrin etsiminen Tallenna automaattisesti jokainen, tee jokin seuraavista: Voit yrittää pakottaa palauttamaan asiakirjan, kun avaat sen. Tee tämä tekemällä jokin seuraavista:
Automaattisten palautustiedostojen palauttaminen manuaalisesti
Voit etsiä automaattisia palautustiedostoja seuraavasti:| 1. | Napsauta painiketta Aloita ja valitse Löytää. |
| 2. | Valitse kohde Tiedostot ja kansiot V Assistant |
| 3. | Kentällä Osa tiedoston nimestä tai koko tiedoston nimi kirjoita *.ASD . |
| 4. | Kentällä Hae sisään valitse Minun tietokoneeni. |
| 5. | Napsauta painiketta Löytää. Jos ASD-tunnisteella varustettuja tiedostoja löytyy, toimi seuraavasti: |
| c. | Luettelossa Tiedostotyyppi valitse arvo Kaikki tiedostot *.*. |
| d. | etsi ja valitse tiedosto A.S.D.. |
| e. | Napsauta painiketta Avata. |
| f. | Käynnistä tietokone uudelleen. |
| g. | Käynnistä Microsoft Word. |
Väliaikaisten tiedostojen etsiminen
Jos tiedostoa ei löydy yllä kuvatulla tavalla, yritä palauttaa väliaikaiset tiedostot. Voit tehdä tämän seuraavasti:| 1. | Napsauta painiketta Aloita ja valitse Löytää. |
| 2. | Valitse kohde Tiedostot ja kansiot V Assistant Windowsin Resurssienhallinnan vasemmalla puolella. |
| 3. | Kentällä Osa tiedoston nimestä tai koko tiedoston nimi kirjoita *.TMP . |
| 4. | Kentällä Hae sisään valitse Minun tietokoneeni. |
| 5. | Napsauta kuvatekstiä. |
| 6. | Valitse kohde Määritä päivämäärä, ilmoita päivämäärät KANSSA Ja Tekijä: |
| 7. | Napsauta painiketta Löytää. |
| 8. | valikossa Näytä valitse kohde Taulukko. |
| 9. | valikossa Näytä valitse kohde Järjestä kuvakkeet ja napsauta kohdetta Muutettu. |
| 10. |
Etsi tiedostoja ~
Jotkut väliaikaiset tiedostonimet alkavat aaltoviivalla (~). Löydät nämä tiedostot seuraavasti:| 1. | Napsauta painiketta Aloita ja valitse Löytää. |
| 2. | Valitse kohde Tiedostot ja kansiot V Assistant Windowsin Resurssienhallinnan vasemmalla puolella. |
| 3. | Kentällä Osa tiedoston nimestä tai koko tiedoston nimi kirjoita ~*.* . |
| 4. | Kentällä Hae sisään valitse Minun tietokoneeni. |
| 5. | Napsauta kuvatekstiä Milloin viimeksi muutokset tehtiin?. |
| 6. | Valitse kohde Määritä päivämäärä, ilmoita päivämäärät KANSSA Ja Tekijä:, joka määrittää ajan, joka on kulunut tiedoston viimeisestä avaamisesta. |
| 7. | Napsauta painiketta Löytää. |
| 8. | valikossa Näytä valitse kohde Taulukko. |
| 9. | valikossa Näytä valitse kohde Järjestä kuvakkeet ja napsauta kohdetta Muutettu. |
| 10. | Selaa hakutuloksia löytääksesi tiedostoja, joiden muokkausaika on sama kuin asiakirjaan tehtyjen muutosten aika. |
Vioittuneiden asiakirjojen palauttaminen
Word yrittää automaattisesti korjata vaurioituneen asiakirjan, jos se havaitsee vaurion. Voit yrittää pakottaa palauttamaan asiakirjan, kun avaat sen.Voit tehdä tämän seuraavasti:
Lisätietoja
Microsoft Wordin AutoRecover-ominaisuus on suunniteltu hätävarmuuskopiointiin. avaa asiakirjoja kun virheitä tapahtuu. Joitakin virheitä saattaa tapahtua automaattisen palautustiedoston luomisen aikana. Automaattinen palautustoiminto ei korvaa tiedostojen tallentamista.
Microsoft ei tällä hetkellä tarjoa palautustyökaluja poistetut asiakirjat. Verkossa saattaa kuitenkin olla saatavilla kolmannen osapuolen työkaluja poistettujen asiakirjojen palauttamiseksi.
