Kuinka tehdä yksi numerointi. Kuinka numeroida arkit Wordissa

Kun luot asiakirjoja Microsoft Wordissa, sivunumerointi tarvitaan usein. Kuten kävi ilmi, jotkut käyttäjät tekevät tämän syöttämällä numerot manuaalisesti. Luonnollisesti jopa pieni korjaus tällaiseen tekstiin mitätöi heidän ponnistelunsa, ja asiakirjan avaaminen toisella tietokoneella tuo usein "yllätyksiä" - numerot eivät ole paikoissa, joihin kirjoittaja on ne laittanut.

Miksi kärsiä? Suosittelen uskomaan tämän työn itse ohjelmalle, koska se selviää tästä paljon paremmin. Joten tänään kerron sinulle kuinka numeroidaan sivuja Wordissa - ylä-, ala- tai marginaaleissa. Ohjeet koskevat kaikkia versioita vuodesta 2007 alkaen. Ainoat erot ovat päävalikon ulkoasussa.

Kuinka numeroida sivuja Wordissa

Ensimmäiseltä sivulta

Voit numeroida sivuja ennen, jälkeen tai työskennellessäsi asiakirjan parissa. Aloita numerointi ensimmäisestä arkista avaamalla välilehti " Lisää" ja osiossa " Ylä- ja alatunnisteet" klikkaus " Sivunumero" Määritä, mihin se lisätään - ylä-, ala- tai arkin marginaaleihin (oikealle ja vasemmalle). Valitse seuraavaksi mikä tahansa ehdotetuista tyyleistä. Tämä voi sisältää: " SivuX /Y", ei vain numeroita.

Tässä mitä sain:

Jos kohdistin on ylä- ja alatunnistekentissä, voit kaksoisnapsauttaa sitä päästäksesi päätekstiin.

Muuten, jos et pidä tavallisesta Wordin numerointityylistä, voit muokata sitä - muuttaa fonttia, kokoa, siirtää numeroita oikealle tai vasemmalle, venyttää tai pienentää graafista lisäystä (neliöt, raidat, ympyrät numerot) jne.

Mistä tahansa paikasta

Joskus ensimmäisiä sivuja ei tarvitse numeroida. Haluat esimerkiksi jättää otsikkosivun numeroimatta, sen jälkeen jotain muuta ja aloittaa laskemisen toisesta tai kolmannesta. Tätä varten:

• Aseta kohdistin viimeisen sivun alaosaan, jonka tulee olla numeroimaton.
• Siirry välilehdelle " Sivun asettelu", napsauta kohdetta" Taukoja"ja luettelossa" Osion taukoja» valitse seuraava sivu. Tässä vaiheessa asiakirja jaetaan kahteen osaan, joista jokaisella voi olla oma merkintä.

• Ei-tulostettavien merkkien näyttämisen ottaminen käyttöön auttaa sinua näkemään, missä tauko on:

• Siirry seuraavaksi asiakirjan toiseen osaan (joka numeroidaan) ja kaksoisnapsauta alatunnistealuetta, jossa arkin sarjanumero tulee ilmoittaa. Tämän jälkeen ""-välilehti avautuu päävalikkoon Työskentely ylä- ja alatunnisteiden kanssa» – « Rakentaja».

• Jos haluat jättää vain ensimmäisen arkin numeroimatta, kohdassa " Vaihtoehdot"Riittää huomata" Ensimmäisen sivun erityinen ylä- ja alatunniste».

• Laskeaksesi kolmannesta, neljännestä, viidennestä jne. arkista - eli kohdasta, johon lisäsit tauon, napsauta " Siirtymät» kuvakkeella « Kuten edellisessä osiossa", katkaistakseen asiakirjan osien ylä- ja alatunnisteiden välisen yhteyden.

• Seuraavaksi sulkematta välilehteä " Rakentaja", klikkaus " Sivunumero"ja" Numeromuoto».

• Tarkistaa " alkaa" ja syötä numero. Suorita toimenpide asiakirjan kullekin osalle.

Kuinka poistaa numerointi

Tämä on myös erittäin helppo tehdä. Jos huomasit luettelon lopussa " Sivunumero"osio" Lisää"on käsky" Poista numerot" Napsauta sitä ja kaikki tyhjennetään.

Jos asiakirja oli jaettu useisiin osiin, jotka on numeroitu erikseen, toista poisto jokaiselle.

Arkkien numerointi, jos ylä- ja alatunnisteet sisältävät tekstiä

Numeroiden syöttäminen yllä olevien ohjeiden mukaisesti poistaa kaikki huomautukset marginaaleista. Jotta emme ylikirjoittaisi ylä- ja alatunnisteiden sisällä olevaa tekstiä, teemme näin:

• Aseta kohdistin kohtaan, johon haluamme lisätä numeron, ja kaksoisnapsauta tätä paikkaa hiirellä - "välilehti" avautuu Rakentaja».
• Luvussa " asema" klikkaus " Lisää välilehti tasauksella» ja valitse arkin järjestysarvon oikea, vasen tai keskisijainti.

• Siirrytään seuraavaksi välilehteen " Lisää"ja alueella" Teksti" klikkaus " Express-lohkot" valitaan " Ala».

• Merkitse kenttien luetteloon " Sivu"ja määritä muoto ominaisuuksissa. Esimerkit näkyvät kuvakaappauksessa.

Tässä mitä sain:

Ei kovin esteettisesti miellyttävä, mutta hyvä selkeyden vuoksi. Olen varma, että sinun omasi on paljon mukavampi.

Siinä kaikki, kaikki on yksinkertaista ja monimutkaista samanaikaisesti. Se on vaikeaa, koska toimintojen ja asetusten määrä on yksinkertaisesti valtava. Ja jos et tiedä missä kaikki on, voit tehdä "arkeologiaa" pitkään, mutta et koskaan pääse oikeaan työkaluun. Tehtävän helpottamiseksi tällaiset ohjeet on kirjoitettu. Toivottavasti tästä oli sinulle jollain tapaa hyötyä.

Laajoissa ja tärkeissä tekstidokumenteissa (esim. tekninen perustelu, tutkintotyö, tiivistelmä) numerointi on pakollinen. Sivunumerointi helpottaa tarvitsemasi tiedon löytämistä.

Kuinka luoda numerointi Word 2003:ssa?

Tarvittaessa voit aloittaa laskemisen mistä tahansa numerosta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Muotoile" -painiketta, kirjoittamalla vaaditun merkin "aloita"-kenttään ja napsauttamalla OK.

Kuinka tehdä numerointi vaikuttamatta alkuperäiseen arkkiin?
Tällainen tarve syntyy, kun on olemassa esimerkiksi abstraktia sisältöä. Näitä elementtejä ei ole numeroitu. Käytä alla olevaa kaaviota niiden välttämiseksi.

1. Aseta kohdistin arkin loppuun (yleensä ensimmäiseen tai toiseen), jota ei tarvitse numeroida. Napsauta "Lisää" ja napsauta "Break" valikosta.
2. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit valita "seuraavalta sivulta" ja napsauttaa OK. Kohdistin siirtyy toiselle arkille.
3. Toista nyt kaikki edellisen kaavion kohdat.

Kuinka numeroida asiakirja Word 2007:ssä?

Toista yllä olevien ohjeiden ensimmäinen vaihe. Vain luettelosta tarvitset "Sivunumeromuodon". Edessäsi avautuu ikkuna, jossa valitset haluamasi vaihtoehdon ja napsautat OK.

Täällä voit aloittaa laskemisen mielivaltaisella numerolla (esimerkiksi 6).

Luodaanko numerointi n-arkista?
Tämä on myös helppo tehdä. Käytä seuraavia ohjeita:

1. Avaa docx-tiedosto, aseta kohdistin arkin loppuun. Napsauta "Sivun asettelu" -paneelissa "Break" ja valitse luettelosta "Seuraava sivu". Kohdistin siirtyy toiselle arkille.
2. Napsauta "Sivun numero" "Lisää" -välilehdellä ja määritä haluamasi malli.
3. Napsauta seuraavaksi "Sulje ylä- ja alatunnisteikkuna".
4. Palaa nyt "Sivunumeromuoto" -kohtaan, ota "aloita" -vaihtoehto käyttöön ja kirjoita haluamasi numero. Vahvista toiminto napsauttamalla OK.

Kuinka numeroida asiakirja Word 2016:ssa?

Vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit helposti määrittää sivunumeroinnin Word-asiakirjassa. Nämä tiedot koskevat kaikkia editorin versioita: 2003, 2007 ja 2010.

Numeroinnin avulla on helpompi löytää tarvitsemasi tiedot. Tämä saavutetaan, koska voit tehdä muistiinpanoja tai muistaa sivunumeron, johon tarvittavat tiedot on merkitty. Sisällysluettelon ja numeroinnin yhdistetty käyttö mahdollistaa suuren asiakirjan navigoinnin ja helpon siirtymisen sen päälohkoihin (lukuihin, osioihin jne.).

Sivunumeroiden asettaminen

Jos tavallinen numerointi riittää sinulle, vie hiiri kenttien "Sivun alkuun", "Sivun alareunaan" jne. päälle. Esiin tulee pudotusvalikko, josta sinun tulee valita huoneen sijainti. Heti kun napsautat jotakin vaihtoehdoista, sivusi saavat sarjanumerot.

Tämä on alkeellisin tapa. Tehdään nyt asioista hieman monimutkaisempia.

Numerointi tietystä sivunumerosta

Aina ei tarvitse tehdä niin, että asiakirjan ensimmäinen sivu on merkitty numerolla "1". Tämä tilanne voi syntyä, jos luot osan suureen työkirjaan. Tai otsikkosivut, sisällysluettelo ja muut tiedot liitetään asiakirjaan sen luomisen jälkeen. Joka tapauksessa sinun on ymmärrettävä kuinka aloittaa sivujen numerointi halutusta numerosta.

Palaamme takaisin "Lisää" -nauhaan, sitten "Ylä- ja alatunnisteisiin" ja napsauta "Sivunumero" -painiketta. Napsauta nyt painiketta " Sivunumeron muoto".

Korttelissa " Sivunumerointi", sinun on valittava kohta "Aloita" ja määritettävä haluamasi numero vastaavasti. Jos numerot on jo asetettu, ne muuttavat arvoaan tämän asetuksen mukaisesti. Jos ei, toista edellisen osan vaiheet.

Huomaa, että tässä voit myös asettaa haluamasi numeromuodon ja lisätä nykyisen luvun numeron.

Ylä- ja alatunnisteet Wordissa

Jos olet jo suorittanut yllä kuvatut vaiheet, olet todennäköisesti huomannut, että numerot on lisätty lohkoihin, jotka sijaitsevat sivun ylä- ja alaosassa. Näitä lohkoja kutsutaan Wordissa ylä- ja alatunnisteiksi, ja niitä käytetään kaikissa editorin versioissa (2003, 2007 ja 2010).

Kuten luultavasti jo arvasit, käytämme ylä- ja alatunnisteita sivunumeroiden merkitsemiseen. Tämä ei ole kaukana heidän ainoasta tehtävästään, mutta nyt olemme kiinnostuneita siitä. Erikseen tulee huomioida, että ylä- ja alatunnisteiden avulla voimme asettaa halutun numeron mille tahansa yksittäiselle sivulle tai sivuryhmälle.

Mene siis haluamallesi sivulle ja kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta alatunnisteessa tai ylätunnisteessa (ylä- tai alaosassa). Muokkausikkuna avautuu.

Syötä nyt tarvittava arvo näppäimistöllä. Kun olet valmis, lopeta toiminto painamalla Enter-painiketta.

Kuten olemme jo todenneet, melkein kaikki tiedot voidaan sijoittaa alatunnisteisiin, mukaan lukien hyperlinkit ja alaviitteet.

Huomautus. luotu muutamassa sekunnissa.

Microsoft Word tai yksinkertaisesti Word on yksi käyttäjien suosituimmista ohjelmista. Lukuisten toimintojen ja yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta Microsoft Wordista on tullut melkein standardi joukossa. Siksi on harvinaista löytää tietokonetta, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä, mutta ilman Word-ohjelmaa.

Yksi tyypillisistä tehtävistä, joita käyttäjät kohtaavat työskennellessään tämän ohjelman kanssa, on sivunumerointi. Monet käyttäjät eivät yksinkertaisesti löydä tätä ominaisuutta. Tässä artikkelissa puhumme sivunumeroiden ottamisesta käyttöön ja määrittämisestä Wordissa.

Kuinka ottaa sivunumerointi käyttöön Word 2007:ssä, 2010:ssä tai 2013:ssa

Vuodesta 2007 lähtien Word on käyttänyt ns. nauharajapintaa. Tässä käyttöliittymässä kaikki ohjelman toiminnot on jaettu useille välilehdille. Sivunumerointi-ominaisuus sijaitsee Lisää-välilehdessä.

Napsauttamalla ”Sivunumerointi” -painiketta näet pudotusvalikon, josta voit valita numeroiden järjestyksen. Esimerkiksi sivunumerot voidaan sijoittaa sivun yläosaan, sivun alaosaan tai marginaaleihin. Lisää sivunumerointi Wordiin valitsemalla jokin ehdotetuista asetteluvaihtoehdoista.

Jos haluat, että sivunumerointi alkaa toisella numerolla yhden sijaan, voit määrittää tämän "Sivunumeromuoto"-valikossa.

Avaa avattava Sivunumero-valikko ja valitse Sivunumeron muoto. Avautuvassa ikkunassa sinun on otettava käyttöön "Aloita"-toiminto ja määritettävä numero, josta sivunumerointi alkaa Wordissa.

Sivunumerointi Word 2007:ssä, 2010:ssä tai 2013:ssa ilman kansilehteä

Toinen mahdollinen sivunumerointiongelma on numerointi ilman otsikkosivua. Käyttäjät eivät yksinkertaisesti tiedä, kuinka sivutus poistetaan käytöstä asiakirjan ensimmäisellä sivulla.

Jos haluat määrittää sivunumeroinnin ilman kansilehteä (ensimmäinen sivu), sinun on ensin numeroitava kaikki sivut edellä kuvatulla tavalla. Kun numero näkyy asiakirjasi kaikilla sivuilla, sinun tarvitsee vain sammuttaa numerointi ensimmäisellä sivulla.

Voit tehdä tämän siirtymällä "Sivun asettelu" -välilehdelle ja napsauttamalla pientä painiketta "Sivun asetukset" -tekstin oikealla puolella.

Tämän jälkeen edessäsi pitäisi avautua ikkuna nimeltä "Sivun asetukset". Täällä sinun on valittava "Merkitse ylä- ja alatunnisteet ensimmäisellä sivulla" -toiminnon vieressä oleva valintaruutu. Tämän seurauksena sivunumerointi katoaa asiakirjan ensimmäiseltä sivulta.

Artikkelissa "" voit oppia tekemään ensimmäisen sivun ilman numeroa ja toisen numerolla "1".

Suurin osa Wordissa luomistamme asiakirjoista voi, ja useimmissa tapauksissa, koostua useista sivuista tai jopa kymmenistä sivuista. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat tiivistelmät, raportit, projektit, työkurssit, sopimukset, liiketoimintasuunnitelmat, jotkin raportit ja muut asiakirjat. Yleisesti hyväksyttyjen suunnittelustandardien mukaan tällaisten asiakirjojen sivut on numeroitava.

Jotkut asiakirjat on numeroitava ensimmäisestä sivusta viimeiseen, kun taas toiset esimerkiksi alkaa toisesta tai kolmannesta sivusta tai jostain muusta.

Tänään puhumme yksinkertaisimmasta ja yleisimmin käytetystä sivunumerointista, jota voimme käyttää useimpiin luotuihin asiakirjoihin. Esimerkeissä käytän työluonnoksiani yhteen Power Pointia käsittelevään artikkeliin.

Tarvittavat vaihtoehdot, joilla numeroimme asiakirjan sivut ja muotoilemme (muokkaa), yleensä muutamme itse numerointia, sijaitsevat ylävalikon "Lisää"- ja "Sivun asettelu"-välilehdissä:

Kutsuisin "Lisää" -välilehden numerointivaihtoehtoja "alkuksi", koska heidän avullaan aloitamme sivujen numeroimisen. Avataan "Lisää"-välilehti ja suunnataan kaikki huomiomme sen "Ylä- ja alatunnisteet" -osioon, jossa on "Sivunumero"-toiminto:

Napsauta tätä pääpainiketta "Sivunumero" nähdäksesi luettelon vaihtoehdoista:

Kolme ensimmäistä vaihtoehtoa (laskemalla ylhäältä alas) sisältävät numerointimalleja, toisin sanoen vaihtoehtoja numeroiden asettamiseen sivulla. Vaihtoehto nimeltä "Nykyinen sijainti" (4. peräkkäin) sisältää myös numerointimalleja, mutta työskentely näiden mallien kanssa on hieman erilaista kuin kolmen ensimmäisen vaihtoehdon numerointi. Kolmannen vaihtoehdon numerointi on myös yksilöllinen ja eroaa myös kahta ensimmäistä vaihtoehtoa käyttävästä sivunumerointista.

Mutta kahdella ensimmäisellä vaihtoehdolla "Sivun yläosa" ja "Sivun alaosa" voimme luultavasti numeroida sivuja useimmin. Puhutaanpa niistä tänään ennen kaikkea.

Koska sivunumerointi näillä vaihtoehdoilla on lähes identtinen ja ainoa ero on sivun sijainti (sivun ylä- ja alareunassa) ja itse numerointimuodot, käytämme esimerkeissä "Sivun alkuun" -vaihtoehtoa. .

Valitaan se hiiren napsautuksella:

ja luettelo numerointimuotomalleista avautuu silmiemme eteen:

Kuviot, jotka silmämme näkevät, ovat vain osa kaikista numerointikuvioista. Nähdäksemme muut mallit ja tehdäksemme valinnan harkintamme mukaan meidän on siirrettävä ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä tai napsautettava ylös/alas-nuolipainikkeita:

Mallia valittaessa meidän on otettava huomioon käsittelemämme asiakirjan luonne. Leikkisä numerointimuoto ei sovellu yritysasiakirjoille.

Heti kun valitsemme yhden malleista napsauttamalla hiirtä, asiakirjan kaikki sivut numeroidaan automaattisesti (valitsin erityisesti mallin, jossa on selvästi näkyvä numerointi):

Koska pääpainike "Sivunumero" sijaitsee "Ylä- ja alatunniste" -osiossa, sivunumerointi tapahtuu ylä- ja alatunnisteiden työskentelytilassa samalla, kun uusi "Design" -välilehti aktivoituu:

Siksi näemme kaikki nämä katkoviivat ja kirjoitukset. Kun sivut on numeroitu, sinun on poistuttava ylä- ja alatunnisteiden työskentelytilasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta sulkeaksesi ylä- ja alatunnisteiden ikkunan:

Kun napsautat tätä painiketta, kaikki katkoviivat katoavat, mutta tarvitsemamme sivunumerointi säilyy:

Voimme käyttää numerointia heti, kun aloitamme dokumentin luomisen, sekä "keskellä työtä" tai kun tekstin muokkaus on kokonaan valmis ja sivunumerointi on viimeinen toimenpide dokumentin parissa.

Asiakirjan sivuille kerran käytetty numerointi säilyy. Jos käytimme numerointia aivan alussa, eli sillä hetkellä, kun aloimme työstää asiakirjaa, meidän ei tarvitse huolehtia seuraavien sivujen numeroinnista. Tässä tapauksessa jokainen uusi (seuraava) sivu numeroidaan automaattisesti:

Siinä tapauksessa, että työskentelemme tiiminä projektin parissa, voimme työskennellä vain tietyn osan dokumentista. Saimme esimerkiksi viimeisen osan. Loput tiimin jäsenet numeroivat kukin oman osan dokumentista, ja meidän asiakirjan osan sivunumerointi tulee alkaa numerolla 65.

Jotta sivunumerointi alkaa numerolla 65, meidän on käytettävä "Sivunumerointimuoto" -vaihtoehtoa valitsemalla se jo tutusta sivunumerointivaihtoehtojen luettelosta:

Valitaan tämä vaihtoehto tavallisella hiiren napsautuksella, ja edessämme avautuu ikkuna sen parametrien asettamiseen. Tässä ikkunassa voimme muuttaa itse numerointimuotoa:

ja aseta myös ensimmäinen sivunumero, josta sivunumerointi alkaa:

Esimerkissämme numeroinnin tulee alkaa numerolla 65. Meidän on kirjoitettava tämä numero (valitse nuolipainikkeilla) "Aloita..." -syöttöriville. Tehdään juuri niin - kirjoita se:

No, viimeinen toimenpide on napsauttaa "Ok" -painiketta.

Joten mitä me näemme? Näemme saman kuvan. Asiakirjamme sivut, koska ne olivat numeroimattomat, säilyivät yhtä puhtaina.

Mutta asia on, että olemme suorittaneet vain yhden osan asetuksista. Nyt meidän on suoritettava toinen osa asetuksista, eli valittava haluamasi malli numerointimallien luettelosta. Toisin sanoen määritä numerointien sijainti sivuilla.

Valitaan "Sivun alkuun" -vaihtoehto (se toimii meille esimerkkinä) ja silmiemme eteen avautuu luettelo numerointimalleista, joissa numero 65 esiintyy:

Napsauta hiirtä, valitse haluamasi malli ja sivut numeroidaan:

Ja lopuksi suljetaan ikkuna ylä- ja alatunnisteiden käsittelyä varten:

ja kaikki katkoviivat katoavat:

Voimme ensin valita numerointimallin - anna sivujen numeroida ja vasta sitten syöttää haluamasi ensimmäisen sivun numero "Sivunumeromuoto" -ruutuun (meillä oli numero 65). Alkuperäinen numerointi muuttuu automaattisesti ja ensimmäinen sivu alkaa numerolla 65 (esimerkin numero).

Osaamme jo numeroida sivuja. Ja jos meidän on muutettava numerointimuotoa tai käy ilmi, että sitä ei tarvita jossain asiakirjassa, käytämme "Poista sivunumerot" -vaihtoehtoa. Näimme tämän vaihtoehdon sivunumerointivaihtoehtojen ikkunassa.