Valitse sisällönhallintajärjestelmä. Sisällön hallintajärjestelmä

Yleensä sisällönhallintajärjestelmät voidaan jakaa useisiin tyyppeihin, riippuen ohjelmiston avoimuuden ja lisenssien asteesta.

Avoimuuden aste Määritellään käyttöoikeudet ohjelman lähdekoodiin. Tämä kriteeri jakaa seuraavat CMS: n tyypit:

• - CMS suljettu lähdekoodi - kun käyttäjällä ei ole pääsyä lähdekoodiin. Useimmat kaupalliset järjestelmät jaetaan tällä tavalla. Toinen nimi tämän lajin patentoitu CMS.
• - avoimen lähdekoodin CMS on kuluttaja pääsee ohjelman lähdekoodiin tietyissä olosuhteissa. On olemassa erilaisia \u200b\u200blisenssejä ja olosuhteita, joissa käyttäjä pääsee lähdekoodiin.
• - CMS, jolla on vapaa lähdekoodi, on ohjelmisto vain avoimen lähdekoodin kanssa, mutta myös ilmaiseksi. Jälkimmäinen tarkoittaa, että kuluttaja vastaanottaa ohjelman lähdekoodin ja vapauden tehdä kaikki, mitä he haluavat lähdekoodin ja ohjelman kanssa.

Käyttäjä saa seuraavat oikeudet tarjota ohjelman kaikista tarkoituksista, oikeus tutkia, miten se toimii, oikeus muuttaa sitä tarpeitaan, oikeus jakaa ohjelman kopiot, oikeus parantaa ohjelmaa ja julkaista sen.

Ohjelmiston käyttöoikeus: CMS on ohjelmisto, joten se on tekijänoikeuden aihe. Pääsääntöisesti kirjoittajan ja loppukäyttäjän välistä suhdetta säännellään erityissopimusten mukaan, ohjelmistolisenssit on nimetty. Lisenssi tarjoaa käyttäjälle oikeuden käyttää CMS tietyissä olosuhteissa. Tätä oikeutta esiintyy yleensä useiden laajasti käytettyjen mallien sisällä:

• - Maksulliset CMS: Käyttäjä maksaa CMS: n tekijälle kertakäyttöinen tai säännöllinen kiinteä määrä. Tämä on yleisin CMS-malli, joka on suunniteltu kaupallisiin tarkoituksiin.
• - Ilmainen CMS: käyttäjä ei maksa CMS: n käyttöä.
• - Ilmainen CMS: Vapaa avoimen lähdekoodin CMS, jonka käyttäjä voi muuttaa ja julkaista tietyissä olosuhteissa.

Laaja väärinkäsitys tapahtuu, kun termit tulkitaan "ilmainen ohjelmisto" ja "avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Näiden kahden ehtojen välillä on suuria eroja.

Termi "vapaa ohjelmisto" on yleensä ymmärrettävä. Epäselvyys tulee englanninkielisestä sanasta "vapaa", joka on monivalkoinen. Venäläisessä sanaa voidaan kääntää ilmaiseksi, mutta myös vapaana. Venäjällä tätä epäselvyyttä ei ole olemassa.

Englanniksi termi "ilmainen ohjelmisto" voi tarkoittaa "ohjelmisto, joka voidaan saada nollahinnasta" ja tarkoittaa myös "ohjelmistoa, joka antaa käyttäjälle tietyn vapauden."

Toinen konsepti on välttämätön arvo. Selitys termi "vapaa ohjelmisto" yksinkertainen - Tämä on vapaa ohjelmiston käyttö kaikissa arvoissaan. Englannin kielellä he sanovat "ilmaisen puheen, ei vapaan oluen" ("sananvapaus eikä vapaa olut") - Eri arvot on selvästi osoitettu tässä ilmaisussa - vapaa, ei vapaa. Tämä on vapaus, ei hinta.

Ohjelmistoa kutsutaan "ilmaiseksi", koska käyttäjät ovat vapautta, suorita se, tutkia sitä, muuttaa sitä ja jakaa muokattuja tai muuttumattomia kopioita. Useimmat ihmiset eivät ole koskaan kuulleet ilmaisen ohjelmistoyhteisön eettisistä näkökohdista, koska nykyään tätä järjestelmää ja yhteisöä kutsutaan useammin "avoimen lähdekoodiksi".

Vuonna 1998 osa vapaan ohjelmistoyhteisön ihmisistä erotetaan ja alkaa käyttää termiä "avoimen lähdekoodin ohjelmisto" "vapaan ohjelmiston" sijasta kuvaamaan mitä he tekevät.

Aluksi termiä ehdotettiin, jotta vältettäisiin termien "vapaa ohjelmisto" mahdollinen väärinkäsitys, mutta sitten termi "avoimen lähdekoodin" hyväksyi nopeasti toisen lähestymistavan, toisen filosofian, erilaiset merkitykset ja jopa toinen kriteeri, jossa lisenssit ovat hyväksyttäviä.

Lähes kaikki avoimen lähdekoodin ohjelmisto on ilmainen ohjelmisto. Nämä kaksi termiä kuvaavat lähes samaa luokkaa ohjelmistolla, mutta niillä on periaatteet, jotka perustuvat eri arvoihin. Eri sanat välittävät erilaisia \u200b\u200bideoita. Avoimen lähdekoodi on kehitysmenetelmä ja ilmainen ohjelmisto on moraalinen välttämätön.

Avoimen lähdekoodi hyväksyy joitain lisenssejä, jotka eivät ole hyväksyttäviä rajoitettuja käyttäjille ilmaiseksi ohjelmiston näkökulmasta.

Ilmeinen merkitys termi "avoimen lähdekoodin ohjelmisto" on "näet lähdekoodin", ja useimmat ihmiset ajattelevat, että se todella tarkoittaa. Tällaiseen arvoon sisältyy monia ohjelmia, jotka eivät ole vapaita tai avoimia lähteitä.

Tämä kriteeri on paljon heikompi kuin vapaan ohjelmiston määritelmä sekä heikompi kuin avoimen lähdekoodin virallinen määritelmä.

Joillekin ihmisille "avoimen lähdekoodin ohjelmisto" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että jokainen henkilö voi saada kopioita lähdetiedostoista. Tämä ilmeinen merkitys "avoimen lähdekoodin" ei ole, että termin luojat ja tulos alun perin oli mielessä, että useimmat ihmiset ymmärtävät hänet väärin.

Toinen tulkinta avoimen lähdekoodin ohjelmisto on ohjelmisto, jonka lähdekoodi on vapaasti ja julkisesti saatavilla, vaikka erityiset lisenssisopimukset vaihtelevat riippuen siitä, mitä sinulla on oikeus tehdä tämän koodin kanssa.

Suljettujen lähdekoodien (patentoitu ohjelmisto) ohjelmistolla ilmenee usein haitallisia toimintoja, kuten hapan käyttö käyttäjän työlle, kuluttajien rajoituksista, takaovista ja pakotetuista päivityksistä.

Jotkut avoimen lähdekoodin kannattajat haluavat toteuttaa nämä haitalliset toiminnot avoimen lähdekoodin ohjelmistoon. Eri yritysten paineen alaisena ohjelmistot ovat yhä useammin ja useammin kehitetty nimenomaan käyttäjän oikeuksien rajoittamiseksi.

Open Source -ohjelmiston määritelmä on täysin selvä. On aivan ilmeistä, että tyypillinen ei-vapaa ohjelma ei vastaa avoimen lähdekoodin vaatimukseen, mutta monet yritykset yrittävät antaa toisen merkityksen.

Tämä manipulatiivinen käytäntö ei olisi vähemmän haitallista, jos se tehtiin käyttämällä termiä "ilmainen ohjelmisto". Mutta yhtiö ei näytä käyttämättä termiä "ilmainen ohjelmisto" tällä tavoin, joten termi "avoimen lähdekoodi" avaa ovet tällaisen väärinkäytön vuoksi.

CMS: n suljetun lähteen edut:

• - Turvallisuus hakkerikoodien ja lähdekoodin varastamisesta. Kun lähdekoodi ei ole avoimessa pääsyssä pääsääntöisesti, sivusto ei ole alttiina hakkeri hyökkäyksille "defacements", joita käytetään muuttamaan sivuston ulkonäköä;
• - Huolto - Sääntönä on ihmisten ryhmä, jotka ovat ympäri vuorokauden. Kuluttajat saavat korkealaatuista ja nopeaa tukea puhelimitse, sähköpostilla tai erikoistuneilla foorumeilla;
• - Asetukset - joskus tarjotut ominaisuudet ja toiminnot, jotka eivät ole käytettävissä avoimen lähdekoodissa;
• - Täydellinen ja helppokäyttöinen eri käyttäjien luokkien dokumentointi;
• - Kuvaus sovelluksen ohjelmointirajapinnasta (API).

CMS: n tärkeimmät haitat, joissa on suljettu lähde:

• - riittämätön joustavuus muuttaa;
• - Suljettu järjestelmä - Et voi siirtää sivustoa ja ohjelmistoa toisesta kehittäjältä;
• - riippuvuus kehittäjistä, joilla on koodi - tapauksissa, joissa on ongelma sivustosta, kun tarvitset parannusta ja uusia toimintoja, kun tarvitset virheitä, sinun on otettava yhteyttä näihin kehittäjiin;
• - Huoltohinta - Jokainen lisäpalvelu maksetaan;
• - Hosting-kustannukset - voi olla tarpeen käyttää patentoituja hosting-palveluita, kuten Microsoft Office IIS ja Net.
• - Joidenkin nykyisten CMS: n osalta ei ole saatavilla olevia koulutusmateriaaleja.

Myös useita suljettuja lähdejärjestelmiä - tämä on järjestelmä kehittäjäpalvelimella. CMS: n omistaja tarjoaa paikan palvelimelle ilman pääsyä lähdekoodiin ja kaikki ohjaus suoritetaan ohjauspaneelilla. Tällaisten CMS-tyyppisten CMS: n käytön etu on parempi palvelu ja tilausmaksut ovat miinus ja se, että sivuston omaisuus pysyy kehittäjällä.

Avoimen lähdekoodin CMS: n edut ovat:

• - Toiminnallisuuden yksinkertainen ja nopea mukauttaminen, tarjotaan enemmän toimintoja;
• - Joustavuus - vapaa koodi voi tehdä kaiken, lisätä, muokata jne.;
• - Käyttäjien yhteisö: avoimen lähdekoodin suuruus on mahdollisuus saada suuri käyttäjäkunta ja useammat ihmiset, jotka työskentelevät ohjelmavirheiden korjaamiseksi, luomalla uusia moduuleja ja parempia versioita;
• - suuri määrä kehittäjiä tarjoavat korkealaatuista koodia;
• - Suuri määrä itsenäisiä yrityksiä, jotka tarjoavat palveluja järjestelmän toteuttamiseen ja tukeen.

Haittojen joukossa näkyvät:

• - Turvakoodin aukkoja on helppo löytää helposti, kun sivuston koodi on auki. Tämä avaa mahdolliset turvallisuusriskit ja haavoittuvuudet;
• - olemassa olevat lisensoituneet rajoitukset tiettyjen tietolomakkeiden käytöstä avoimissa lähdekoodissa;
• - Usein järjestelmän toteuttamiseen ja ylläpitoon osallistuvien asiantuntijoiden koulutusta ja sertifiointia ei ole;
• - Suoraa tukea ei ole - järjestelmässä ei ole tukipalvelua, kukaan soittaa, kun jotain on rikki sivustolla.
• - Asiakirjat - Internetissä on avoin lähdekoodin hankkeita, joita on todella paljon asiakirjoja, mutta tällaisia \u200b\u200basiakirjoja ei ole. Joten dokumentaatio on joko erittäin hyvä tai poissa.

Yritykset kehittävät maksetut CMS ja voitto, ja yksittäiset ohjelmoijat ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot (kuten yliopistot) kehittävät vapaat järjestelmät järjestelmän kehityksen ja käytön vuoksi.

Vapaa järjestelmät soveltuvat pääsääntöisesti GPL-lisenssiin ja vastaavasti kukaan ei ole vastuussa niiden ylläpidosta, eikä kukaan ole vastuussa tietojen suojelusta ja turvallisuudesta. Jos ostat maksetut CMS, yleensä kehittäjä vastaa tuotteen tuesta, virheenkorjauksesta, järjestelmän käyttö vinkkejä.

Välilehti. 1.2. Mitä maksetaan, kun ostat CMS: n?

Viime aikoina vapaa ja ilmainen avoimen lähdekoodin CMS, kuten Drupal, Joomla ja WordPress tulevat suureksi kilpailu patentoidulle CMS: lle. Syyt tähän ovat, että ne ovat helppokäyttöisiä ja eivät vaadi ohjelmointitaitoja päivityksiä tai muutoksia. Näiden CMS: n muita etuja:

• - Patenttien maksut, vapaa lisenssi - ei pitäisi maksaa oman kopion hankkimisesta;
• - SEO Ystävällinen - avoimen lähdekoodin avulla käyttäjä voi muuttaa sivujen otsikkoa, meta-kuvausta, "ystävällisiä" URL-osoitteita ja pysyviä linkkejä (Permalinks) hakukoneoptimoinnin tukemiseksi;
• - Skaalautuva - avoimen lähdekoodin CMS-ohjelmisto voi laajentaa yhtiön laajentamisen myötä. On mahdollista lisätä helposti uusia sisältöjä, palveluja ja toimintoja;
• - Luotettavuus ja turvallisuus - Esimerkiksi Drupal on pitkään pidetty turvallisena ja luotettavana foorumina verkkosivustoille;
• - selaimen hallinta. Riippumatta siitä, missä käyttäjä toimii kotoa tai toimistosta, se voi lisätä tekstiä ja ladata multimediatiedostoja suoraan selaimesta.
• - Sivusto ei liity toimimaan vain yhden Web-kehityksen yrityksen kanssa;
• - Suuri kehittäjien yhteisö - avoimen lähdekoodin tukevat valtava määrä kannattajia, mikä tarkoittaa, että se on helppo löytää kehittäjä.
• - Korkealaatuinen ja vakaa koodi. Jokainen kaupallinen CMS on suunniteltu rajoitetulla määrällä kehittäjiä. Yhtiöllä ei ole avoimen lähdekoodin kehittäjäyhteisön resursseja. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on vakaampi, koska tuhannet kehittäjät jatkuvasti parantavat sitä.
• - Mukauttaminen - Open Source Software tarjoaa monia moduuleja kaikille - sosiaalisista verkostoista ja asiakirjojen hallinnasta foorumeille ja verkkokaupoille, jotka tarjoavat rajoittamattoman toiminnallisuuden.
• - Päivitykset - avoimen lähdekoodin tuotteet päivitetään nopeasti, koska uusia versioita näistä tuotteista luodaan säännöllisesti. Virheiden korjaaminen, sinun ei tarvitse odottaa seuraavaa laastaria tai palvelupakettia tavalliseen tapaan ja esiintyy kaupallisissa ratkaisuissa. Suuren yhteisön ja keskinäisen tuen ansiosta avoimen lähdekoodin sisällön järjestelmän hallinta kehittyy nopeammin kuin kaupalliset kilpailijat. Tuoreiden ideoiden ja yhteisön pysyvän tuen ansiosta avoimet tuotteet eivät vain kilpaile kaupallisten ratkaisujen kanssa vaan myös hallitsevat markkinoita.
• - Standardit - avoimen lähdekoodin tuotteet perustuvat lähes aina standardeihin, ei niitä vastaan. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti tuotteen hienostuneisuuden prosessia ja tarjoaa yhteensopivuuden muiden tavallisten tuotteiden kanssa.
• - Jokainen asiantuntija näkee ohjelmiston lähdekoodin ja sillä on kyky analysoida tuotetta ja ilmaista lausuntonsa luotettavuudesta, turvallisuudesta ja yhteensopivuudesta.

Yhä useammat ihmiset aikamme hankkivat Internet-resurssit. Verkkokaupat, portfolio-sivustot ja vain henkilökohtaiset blogit. Mutta kaikki eivät halua kaivaa sivuston rakennusten olemukseen, tutkia ulkoasujen ja ohjelmointikielten perusteet. Kuinka olla? CMS - Sivuston hallintajärjestelmät tulevat pelastamaan. Yksinkertaiset, toiminnalliset ja kätevät liitännät, joiden avulla voit tehdä muutoksia sivustolla avaamalla lähdekoodia.
Mutta kumpi niistä on kätevämpää, ja mikä on toimiva?

Ei niin kauan sitten, Itrack antoi itsenäisen luokituksen verkkosivujen hallintajärjestelmistä, jotka koottivat tietoja todellisista asennuskohteista sivustoilla. Yhteensä noin miljoona sivua tarkistettiin.
Paikat jaettiin niin (heinäkuu 2014):

Harkitse tämän luokituksen suosituimpia järjestelmiä.

1. WordPress (WordPress)

Vapaa CMS, uusin päivitys 05/08/2014, sivusto
WordPress on erittäin suosittu Runetissa ja CMS: n maailmassa, erityisesti aloittelijoilla. Hyvin vensään. Helposti asennettuna. Asennusprosessi kestää alle 5 minuuttia alusta loppuun. Sivuston sisällön täyttäminen ei edellytä lisätietoa.
Voit luoda eri tyyppisiä sivustoja, mutta silti, kun he puhuvat WordPressistä, se tarkoittaa, että tämä on ensinnäkin blogimoottorit. Siksi, jos haluat luoda helposti ja nopeasti oman blogin tai yksinkertaisen tietotyypin verkkosivuston, WordPress on hyvä valinta.
Miinukset WordPress ovat tyypillisiä suosittuja CMS - mahdollisuus epäonnistumisia, joilla on korkea läsnäolo ja säännöllinen havaitseminen tiettyjen haavoittuvuuksien havaitsemiseksi käsikirjoituksessa.
Myös WordPress ei tuskin sovellu monimutkaiselle sivustolle, jolla on suuri toiminnallisuus, kuten portaali tai verkkokauppa, koska Yksinkertaisesti ei ole tarvittavia moduuleja tähän.

Mielenkiintoinen fakta:
Noin 40 tuhatta uutta sivustoa päivässä luodaan WordPressin avulla. Toisin sanoen lähes kaksi sekuntia syntyy tällä CMS: llä.

2. Joomla! (Jumla)

Vapaa CMS, uusin päivitys 06/11/2014, verkkosivusto
Hieman monimutkaisempi hallitseminen kuin WordPress, mutta sillä on suuri soveltamisala. Joitakin ponnisteluja tarvitaan tämän CMS: n asentamiseen. Sivuston täyttö tulee riittävän kevyt prosessi sinulle, kun olet selvittänyt sen Joomla-elementtien rakenteesta.
Jumlalle kehitetään valtava määrä moduuleja, kuten foorumeita, keskusteluja, blogeja, verkkokaupoissa. Jumlan avulla voit luoda erilaisia \u200b\u200bsivustoja, sekä yksinkertainen että monimutkainen, tämä on melko universaali CMS. Myös Jumlaan on valtava määrä malleja.
Mutta myös haittoja. Koodin haavoittuvuudet tapahtuvat myös aika ajoin, joten järjestelmä on mahdollista päivittää säännöllisesti.

Mielenkiintoinen fakta:
Joomla tukee 64 eri kieltä.

3. 1C-bitrix

Maksettu CMS, uusin päivitys 04/16/2014, sivusto
Ennen Bertimin asentamista saatat joutua miettimään hosting-valinnasta. Jos aiot sijoittaa laajan tavaran, mainoksen jne. Luettelon, sinun on valittava erityinen tariffi hosting (tehokkaampi), vain sitten järjestelmä toimii normaalisti. Mutta tämä on ainoa vaikeus asennuksen yhteydessä.
Bertimin tärkein etu on sen monitoimivuus. Kehittäjät tarjoavat paitsi eräkokoonpanoja, vaan myös valmiita ratkaisuja. Voit valita valmiin sivuston (jollakin vakiomallissa) asennuksen aikana) esimerkiksi luomaan valmiiksi verkkokaupasta (räätälöidyn korin, järjestys-, toimitus- ja maksutavat, henkilökohtaisella tilillä käyttäjä). Myös epäilemättä plus - korkea luotettavuus, turvallisuus, vakaa päivitys. Turvallisuuspäivitykset ovat aina asiakkaan käytettävissä täysin ilmaiseksi.
Sisällönhallinta Tässä järjestelmässä eroaa merkittävästi muista CMS: stä. Periaatteessa, jos tottuu tähän, voit helposti muuttaa tietoja sivustolla.
Ensimmäinen miinus bitrix on sen hinta. Kyllä, hinta on todella korkea, mutta se on perusteltua järjestelmän voimalla - totuus on käyttää tätä voimaa, todennäköisesti tarvitset ohjelmoijan, joka on erityisesti koulutettu Bitrixin alla. Näin ollen CMS sopii joko niille, jotka eivät ole pahoillani rahaa saada valmiita työmallimallia tai vakavia hankkeita (suuret portaalit ja verkkokaupat).

Mielenkiintoinen fakta:
Eldoradon (www.eldorado.ru) verkkosivusto toimii Bitrixissa.

4. DataLife-moottori (DLE)

Maksettu CMS, viimeisin päivitys 04/01/2014, sivusto dle-news.ru
DLE-järjestelmän kuvaus olisi aloitettava se, että se maksetaan. Monet uskovat, että se on sen tärkein miinus. Kuten mikä tahansa tuote, DLE on ilmainen demoversio. Mutta koska se koskee vapaata, sillä on useita haittoja, kuten uutisten määrä - 100, kommentit - 200. Samanaikaisesti monet muut moduulit DLE ovat ilmaisia.

Sivuston sisällön kanssa ei ole vaikea työskennellä, koska DLE: ssä on vain kaksi sisältötyyppiä - uutisia ja staattisia sivuja. Mutta järjestelmässä ei ole valikkokonsepteja ja lohkoja, ja nämä ovat erittäin käteviä ja välttämättömiä ratkaisuja. Siksi rakenteen yksinkertaistaminen tekee järjestelmästä tarpeeksi joustavaa eikä salli helppoa muuttaa sivuston ulkonäköä.

Seuraavassa artikkelissa jatkamme yleiskuvaa sivuston hallintajärjestelmistä ja yritämme antaa suosituksia, joihin CMS sopii paremmin tietylle sivustolle.

CMS-konsepti

Mikä tahansa verkkosivusto koostuu joukosta sivuja, ja eroja koostuu vain siitä, miten ne järjestetään. Web-sivuston organisaatiota - staattinen ja dynaaminen. Ensimmäisessä tapauksessa asiantuntijat, jotka ovat vastuussa sivustojen luomisesta ja tukemisesta HTML-muodossa erikseen sivulla, mukaan lukien sen suunnittelu ja sisältö. Toisessa toisessa verkkosivulla on malli, joka määrittää sivun kaikkien komponenttien Web-selainikkunan sijainnin ja tiettyjen tietojen lisääminen tehdään standardityökaluilla, jotka eivät vaadi osallistujaa prosessiin HTML-kielen tuntemus ja melko monimutkainen muiden kuin erikoismenettelyjen julkaisemiseen verkkosivujen julkaisemiseksi.

Jos sivusto koostuu useista sivuista tai sitä on usein päivitettävä, dynaamisen organisaation etu on ilmeinen. Web-sivuston kehittäjien ei tarvitse kirjoittaa koko sivua uudelleen, kun se muuttuu tietojen täyttö Tai suunnittelu. Sivuja ei varastoida kokonaan, mutta ne on muodostettu dynaamisesti niiden käyttöön.

Sisällön suunnittelutoimisto on siis staattisen dynaamisten sivustojen tärkein erotuskyky. Tämä perusta voi edelleen parantaa sivuston rakennetta, kuten eri määritelmä mukautetut toiminnot ja automaatio liiketoimintaprosessejaJa mikä tärkeintä, sivustoon tulevan sisällön valvonta.

Dynaamisen sivuston luominen on mahdollista luoda kaksi tapaa. Ensinnäkin se on omien ohjelmien kirjoittaminen, jotka ovat vastuussa haluttujen mallien luomisesta ja tukevat tarvittavat toiminnot. Samaan aikaan luotu järjestelmä reagoi täysin tarpeisiin, mutta se voi vaatia suuria ohjelmointia ja aikaa. Toinen tapa on hyödyntää jo olemassa olevia järjestelmiä, joita kutsutaan web-sisällönhallintajärjestelmille. Tämän polun etu on vähentää aikaa ja vahvuutta kustannuksia. Sen haittoja ovat joustavuuden väheneminen, mikä tarjoaa riittämättömän tai liiallisen piirteen.

Sisältö (englanninkielisen sisällön kirjaimellinen käännös, mikä tarkoittaa sisältöä, sisältöä) ymmärtää tietotekniikka Verkkosivusto - eli kaikentyyppiset materiaalit, jotka ovat palvelimessa: web-sivut, asiakirjat, ohjelmat, äänitiedostot, elokuvat ja niin edelleen. Siten sisällönhallinta on hallintaprosessi Samankaltaisia \u200b\u200bmateriaaleja. Se sisältää seuraavat elementit: materiaalien sijoittaminen palvelimelle, materiaalien poistaminen palvelimelta, kun materiaaleja ei enää tarvita, organisaatio (uudelleenorganisointi), kyky seurata niiden tilaa.

Sisällönhallintajärjestelmät (englanniksi on vakiintunut termi - sisällönhallintajärjestelmät tai lyhennetty CMS) ovat ohjelmistokomplekseja, jotka automatisoivat sisällönhallintamenettelyn.

CMS-toiminnot

Sisällönhallintajärjestelmien toiminnot voidaan jakaa useisiin pääluokkiin:

1. Luominen - tarjoavat käteviä ja tuttuja keinoja luoda sisältöä.
2. Hallinta - Sisällön varastointi yhdellä arkistossa. Näin voit seurata asiakirjojen versioita, seurata, kuka ja kun he muuttivat niitä, varmista, että jokainen käyttäjä voi muuttaa vain osaa, jolle hän vastaa. Lisäksi integraatio varmistetaan olemassa olevilla tietolähteillä ja IT-järjestelmillä. CMS ylläpitää valvontaa asiakirjojen työnkulun, ts. Hallita niiden hyväksynnän prosessia. Näin sisällönhallinta sisältää tallennuksen, versioiden seuranta, kulunvalvonta, integrointi muihin tietojärjestelmiin ja virtausohjaus asiakirjat.
3. Julkaisu - automaattinen sisällön sijainti käyttäjäpäätteellä. Vastaavat työkalut mukautetaan automaattisesti sivun ulkonäkö koko sivustoon.
4. Edustus - lisätoiminnot, joiden avulla voit parantaa tietojen esittämisen muotoa; Voit esimerkiksi rakentaa navigointia arkiston rakenne.

Sisällönhallintajärjestelmät jaetaan neljään pääluokkaan, jotka osittain päällekkäisyys:

1. Lähdekoodin hallintajärjestelmät tukevat perinteisesti lähdekoodiohjelmien hallintaa ja usein tarjoavat jonkin verran web-käyttöliittymän, jota voidaan käyttää yritysverkosto, samoin kuin sen ulkopuolella rinnakkain töitä lähdekoodien kanssa.
2. Asiakirjojen hallintajärjestelmät on tarkoitettu organisaatioille, jotka toimivat suurilla asiakirjoilla, kuten suuryritysten, toimittajien ja vakuutusyhtiöiden toimipaikoilla.
3. Web-sisällönhallintajärjestelmät ovat uusi teollisuustuoteala. Nämä järjestelmät on suunniteltu kehittämään ja hallitsemaan monimutkaisuuden vaihtelevia verkkosivustoja. Tyypillisesti tällaisia \u200b\u200bjärjestelmiä tuetaan tietyntyyppisellä työvirtauslaitteella.
4. Järjestelmät sähköinen kaupankäynti - Tarjoa tavaroiden sähköisten luetteloiden varastointi ja hallinta. Pohjimmiltaan nämä järjestelmät ovat hieman erilaisia \u200b\u200bkuin toisistaan. Tärkein ero näiden järjestelmien välillä on ihmisiä, jotka käyttävät niitä.

CMS: n käyttö tarjoaa seuraavat edut:

1. Tietojen operatiivinen päivitys - Tiedot julkaisevat työntekijän, joka omistaa tietoja ilman ylimääräisiä välittäjiä teknisten asiantuntijoiden muodossa. CMS on suunniteltu automatisoimaan tiedon julkaisupaikalla, joka tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden julkaista materiaaleja WWW: ssä ja määrittää niiden visuaalinen esitys käyttäen vakiotyökaluja, jotka eivät vaadi HTML-kielen tuntemusta ja melko monimutkaisia \u200b\u200bmenettelyjä ei-asiantuntijoille . CMS: n avulla et voi olla ammattimainen kehittäjä, luoda ja muokata tietotekniikka sivustot.
2. Tuen kustannusten vähentäminen - päivitystiedot tehdään itsenäisesti, ei ole tarvetta maksaa oman tai ulkoisen web-masterin työtä. Kustannusten vähentäminen johtuu asiakirjojen etsimisestä, tukahduttamalla päällekkäisyyksiä ja virheitä, lisäämällä viestinnän nopeutta kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
3. Lisäpalvelujen tarjoaminen käyttäjälle - osa palveluista - haku, foorumit, äänestys jne., Edellyttävät vuorovaikutteista vuorovaikutusta käyttäjän kanssa. Ne toteutetaan jo CMS: ssä.
4. Ajoitus ja kehityskustannukset vähentäminen - vaadituin toiminnallisuus toteutetaan jo CMS: ssä ja sitä voidaan käyttää välittömästi.
5. Kehitysyhteistyön laadun parantaminen - valmiit moduulit, jotka ovat jo läpäisseet toistuvia testejä, ovat täysin tai osittain käytettyjä.
6. Muiden muutosten kustannusten vähentäminen - CMS: n avulla voit jakaa tiedot ja niiden esityksen. Tämä helpottaa sivuston ulkonäön muuttamista kuin staattisen sivuston tapauksessa.

CMS-järjestelmien joukossa erotetaan usein niin sanotut puitteet (sisällönhallintakehys, CMF) - Työkalut järjestelmän luomiseen.

Monet yritykset, mukaan lukien IBM, Microsoft, Oracle, Macromedia, ovat mukana sisällönhallintajärjestelmien kehittämisessä.

CMS-standardointi

Äskettäin järjestöt ovat alkaneet näkyä yrittää yhdistää CMS-kehittäjät luomaan yhtenäisen tiedotusväline Tällaisten järjestelmien potentiaalisille käyttäjille edistää ja hyväksyä yhtenäiset standardit. Ensinnäkin se on OSCOM-yhdistys (avoimen lähdekoodin sisällönhallinta) ja CMSWatch.

OSCom hyväksyi standardit, kuten WebDAV, RSS, ATOM ja JSR -170.

Samoin CMSWACH antaa vuosittain raportin, joka sisältää yleiskatsauksen CMS-markkinoiden yleiskatsauksesta, joidenkin niistä vertailu, kuvaus niiden sisällön elinkaaresta ja niiden hallinnoinnista CMS-järjestelmissä.

Data Nykyiset mallit CMS: ssä

Tietojen esitysmalliin perustuva CMS-luokitus - esine, verkko tai modulaarinen.

Objekti malli

Objekti malli Tietojen esitykset toimivat tällaisten käsitteiden kanssa luokan ja esineenä. Luokat Määritä tietorakenne ja ovat joukko attribuutteja (tekstin merkkijono, kokonaisluku, kuva jne.). Luokka (esineiden) tapauksissa on erityinen rakenne ja ne voivat sisältää muita esineitä, jotka muodostavat mielivaltaisen hierarkkisen rakenteen. Esineet voivat periä ominaisuuksia, sisältöä ja käyttäytymistä niihin sisältyvät esineiden. Esimerkkejä esineistä tarjoavat asiakirjoja, kuvia, kansioita ja käyttäjätilejä. Sisältöluokka ei tallenna todellisia tietoja - tällaiset tiedot sisältävät esineitä (luokan tapauksia). Ottaen huomioon yhden luokan, voit luoda paljon edustajia (esineiden sisältö). tietojen uuttaminen of ohjauskaavio Rekursiivisia käsittelymenetelmiä käytetään yleisesti, kuten solmujen luettelossa, määrittämällä solmun attribuutit vanhemman jne.

Modulaarinen malli

Tällaisissa järjestelmissä sisältö on jaettu erillisiin moduuleihin sisältötyypit. Tietorakenne riippuu moduulista ja kaikki toiminnot sisältö on keskittynyt moduuliin. Moduulit ovat riippumattomia ja täysin vastuussa tämän tyyppisten asiakirjojen käsittelystä. Asiakirjat on kuvattu käyttämällä kiinteää ominaispiirteitä - asiakirjojen tyypit vahvistetaan tiukasti. Laajenna toiminto on mahdollista lisäämällä uusi moduuli, vaihtamalla tai muokkaamalla olemassa olevaa koodia. Useimmiten ei ole olemassa eri moduulien asiakirjoja ja saman moduulin asiakirjoja. Standard-sisältötyypit (moduulit) on seuraava: Linkit, artikkelit, tiedostot, uutiset, osat, foorumi.

Huolimatta tietomallin ilmeisestä rajoituksesta, se on suosituin sen yksinkertaisuuden ansiosta. Modulaariset CMS-järjestelmissä on yksi yhteinen haitta - tiukasti kiinteä sisällön moduulirakenteeseen. Kuitenkin niiden toiminnallisuuden laajentaminen voit käyttää ulkoisia moduuleja, jotka ovat paljon verkossa. Näiden järjestelmien ilmeinen etu on mahdollisuus saada lähes täysin valmis käyttämään portaalia lyhyessä ajassa.

Ja luultavasti olet jo jo ymmärretty, että sivustosi moottori ei ole vain erillinen kokonaisuus, jota luomme tai valitsemme ilman kaikkea muuta (projektimme ominaisuudet ja tehtävät). Ohjelmasuunnitelmassa se ei ole vain ohjelma, joka sopii kätevästi sivuston, se on itse asiassa sivustosi. Käsitteissä on jonkin verran sekaannusta. Jotkut asiantuntijat haluavat purkaa CMS-lyhennettä - "sivustonhallintajärjestelmä", tämä on suosittu sanamuoto. Ja tämä tapahtuu, koska itse asiassa CMS on samanaikaisesti sekä sivuston "moottori" että ohjelman täyttämiseksi. Itse asiassa, kuten olet jo ymmärretty postin nimestä, ehdotan, että viitata CMS: n muutoin sisällönhallintajärjestelmänä.

Yleensä tällaiset järjestelmät on varustettu graafisella web-asennusohjelmalla, joka mahdollistaa uuden tulokkaan ilman erityistä tietämystä web-teknologioista CMS: n asentamiseen, luomaan oman verkkosivuston ja keskittyä esimerkiksi artikkeleiden kirjoittamiseen. Useimmille CMS: lle tarvitaan MySQL-tietokanta web-palvelinta. Joten sisällönhallintajärjestelmä ennustaa uuden tietokannan rakennetta ja ottaa useita toimintoja kerralla.

Mitä sisällönhallintajärjestelmät tekevät?

Sisällönhallintajärjestelmä / sisältö (venäläisessä vähenee. SUS / SUK) hallinnoi eri komponentteja, nimittäin se vastaa tulostusvalikosta, sivuston sivuista ja tarjoaa myös kätevän käyttöliittymän luoda uusia sivuja, valikoita ja muuttaa suunnittelua sivu. Ihanteellinen vaihtoehto henkilölle, joka ei omista koodausta - ei tarvitse muokata sivukoodia valikkokohdan muuttamiseksi tai Lisää tekstiä. Sivun tulostus - kaikki tapahtuu automaattisesti, tehdyt muutokset näkyvät kaikilla tavoiteisivuilla. Kun lisäät tai muokkaat sivua, olet välittänyt vain tekstiä, mutta CMS huolehtii ulkonäkö, ulkonäkö, tyylit ja fontit. On selvää, että sivuston ulkonäköä voidaan muuttaa myös ohjauspaneelin avulla lisäksi hiiren napsautuksen parin avulla - Asenna teema ja valmis. On aivan toinen asia mukauttaa tätä aihetta sivustosi alla, mutta tämä on toinen "laulu".

Mutta onko tarpeen etsiä web-teknologioita, jotka toimivat CMS: n kanssa? En kannusta sinua haluamatta opiskella HTML + CSS + JavaScriptin peruspakettia, joka jättää tällaisen tiedon, joka johtaa lopulta siihen, että CMS: n ongelmat (ja voi olla paljon heitä) ajan mittaan Toista julma vitsi kanssasi. Halusit vain luoda sivuston ilman ongelmia, mutta itse asiassa osoittautui aiheesta "Google" -kello aiheesta: "Kuinka voin vaihtaa taustavärin valitussa aiheessa?" Tai "Floted template, miten Cite lohko uutisten kanssa? ". Vaikka en pidä niistä, jotka "lyö osoittimen käsissä" aloittelijat, mutta jos olet vakavasti päättänyt osallistua sivuston rakentamiseen, niin tämä minimi, mielestäni tarvitset.

Mitkä ovat sisällönhallintajärjestelmät?

Laatuominaisuuksien järjestelmien mukaiset CMS-vertailut ovat erittäin suosittuja Internetissä, mutta luetellaan vain joitain - avoimia ja ilmaisia \u200b\u200bjärjestelmiä, kuten minusta tuntuu, houkuttelevimmat aloittelijoille. Mutta avoimen lähdekoodin CMS ja laajennukset niillä on monia turvallisuusongelmia, joiden koodeksin pätevyys ja päivitysten säännöllisyys ja ajantasaisuus, mutta aloittelijan kehittäjälle kaikki nämä puutteet kompensoivat usein yksi tärkein edut - saatavuus. Drupal, Joomla, WordPress on kirkkain, mielestäni ehdollisen luokan edustajat "yksinkertainen ja vapaa". Järjestelmä - MODX ja TYPO3 on vaikeampi hallita. Huomaan, että monet luetelluista ratkaisuista pidetään CMF - CMS-sisällönhallintajärjestelmien suunnittelussa ja luomisessa, mutta ajattelet vielä tämän ongelman kohteita. Monet asiantuntijat kutsuvat näitä järjestelmiä - "Pop", mutta eivät sekoita kaikkia edellä mainittuja järjestelmiä erilaisilla sivuston suunnittelijoilla, blogipalveluilla (Google Blogger, LiveJournal), sosiaaliset verkostot. Puhumme näistä ja muista CMS-järjestelmistä ammatillisesta luomisesta sivustoista erikseen yhdessä tulevista artikkeleistani. Tämän viestin avulla lopetan sarjan artikkeleita, jotka on omistettu sivuston luomisen alkuperäisille teoreettiselle perusasioille.

Asiakirjat ovat veren toimittamista kehon (yritys) happea (tiedot),
Jonka avulla se voi toimia (liiketoimintaa).
Xerox.

Tiedot ja sisältö

Tänään käytetään "paperityötä" termi "sisällönhallinta" tai ECM (Enterprise Content Management). Kyllä, ja termi "dokumentti" itse tulkitaan nyt yhä laajemmin. Mitä se on yhteydessä?

Asiakirjojen hallinnan kehittämisessä voidaan erottaa kaksi suuntausta: siirtyminen rakenteellisten tietojen automaattista rakenteellisten tietojen automaatioon ja erittäin erikoistuneiden ratkaisujen käytöstä integroidun yrityksen mittakaavan käyttöön.

Ensimmäiset sähköisen asiakirjanhallintajärjestelmät ilmestyivät 70-luvulla. Nämä olivat pääasiassa offline-sovelluksia, jotka keskittyvät yksittäisiin tehtäviin, kuten asiakirjan digitointiin, kirjanpitoon ja hallinnointiin yritysosaston tasolla toteutetuista asiakirjoista.

Työnkulun sovellukset, kuten sana, Excel ja PowerPoint Office -sovellukset, 80-luvun alussa oli yksittäisten tuotteiden muodossa ja vain ajan myötä integroitiin kattaviin ratkaisuihin.

Ensimmäiset asiakirjanhallintajärjestelmät tarkoitettiin pääasiassa jäsennellyn rekisterin hallintaan. Itse asiassa ne olivat erikoistuneita tietokantoja, jotka tallentavat asiakirjoja koskevat tiedot: merkintäasiakirja kirjattiin ja kaikki toimet sidottiin siihen, että asiakirja toteutettiin.

Ajan myötä tällaiset järjestelmät alkoivat sisällyttää ja asiakirjat itse sähköisessä muodossa, "tallennuksen" laajennuksen käsite ja alkoi merkitä paitsi tietokannasta, vaan myös esimerkiksi sähköposti, asiakirja ja sen indeksi jne. . "Asiakirjan" käsite on muuttunut vähitellen.

Todellakin asiakirja voi syöttää asiakirjan paperille, niin se skannataan, tunnistaa ja huopa verkkosivustolla. Sisältöä koskevasta näkökulmasta se on sama asiakirja ja tiedostomuoto ja tallennusmenetelmä ovat erilaiset.

Yritykset ymmärsivät, että asiakirjan manuaalinen siirto yhdestä muotoilusta toiseen, yhdestä varastosta toiseen, sekä luodaan uudelleen saman sisällön web-tallennukseen tai varastointiin toisessa muodossa - nämä ovat perusteettomia kustannuksia. Joten ECM-konsepti ilmestyi, jonka mukaan huomiota alkoi keskittyä sisällön automatisointiin.

Puhuessaan "asiakirjan" käsitteen muuttamisesta, haluaisin saada IDC-tutkimuksen tulokset (kuva 1), jonka aikana 956 eurooppalaisten yritysten johtajat vastasivat kysymykseen: "Mitä termillä" asiakirja olisi ymmärrettävä "?"

Kuva. 1. Tutkimuksen tulokset "seuraava
Ymmärrä termi "asiakirja"? "
(Lähde: IDC, 2006)

Tutkimustulosten mukaan lähes 50 prosenttia vastaajista, jotka johtuivat Web-sivun "asiakirjan" käsitteestä ja lähes 80% sähköpostiviesteistä.

Mikä on asiakirja? Tietenkin tämä termi muuttuu jatkuvasti. Ilmeisesti yhtiön Xeroxin määritelmä olisi tunnustettava onnistuneeksi: "Asiakirjat ovat veren toimittamista kehon (yritys) hapen kanssa (tiedot), mikä mahdollistaa sen toiminnon (Do Business)." Tästä määritelmästä tulee selväksi, että monet organisaatiot ovat aika tehdä verikokeita arvioimaan terveyttään ja toteuttamaan asianmukaisia \u200b\u200btoimenpiteitä.

"Dokumenttivirtauksen" käsite, joka merkitsee täydellistä työtä yrityksen asiakirjojen kanssa, on mahdotonta vähentää joitain yleisiä englantia se termin. Täysin lähestymistapa on yhtiön sisällönhallinnan nykyaikainen käsite.

Viime vuosikymmenellä IT-käytännössä useimmilla yrityksillä pyritään vähentämään kustannuksia. Nykyään painotus siirtyy asteittain asiakkaiden houkuttelemiseen ja pitämiseen tarjoamalla heille parempia tietopalveluja. Tietotekniikan kehittäminen johtaa korkealaatuisten tietopalvelujen kysynnän kasvuun ja nämä yritykset, jotka eivät pysty tarjoamaan tällaisia \u200b\u200bpalveluja, joutuvat lähtemään markkinoille. Yksi IT-kehityksen tärkeimmistä suuntauksista on yhtiöiden sisällön voimakas kasvu. Modernia halvat tallennustyökalut mahdollistavat sisällön keräämisen, mutta tehokkaaseen hallintaan tarvitaan uutta, integroitua syöttö-, tallennus-, hallinta- ja jakelutekniikoita. Sisältöhallinta Kovassa IT-budjetissa on voimakas ärsyke organisaatioille yritysten sisällönhallintajärjestelmien toteuttamiseksi.

Sisällönhallinta muuttuu eniten nykyaikaisille yrityksille. Samanaikaisesti hyvin monet johtajat ymmärtävät hyvin, kuinka merkittäviä investointeja tarvitaan yhdennetyn sisällönhallintajärjestelmän rakentamiseen, mutta eivät kuvittele, kuinka paljon he menettävät tällaisten järjestelmien ulkomailla ja kuinka monta toimintaa on kaksinkertainen. Yli 90 prosenttia edellä mainittuun IDC-kyselyyn osallistuvien organisaatioiden päämiehistä ei edes arvioida, kuinka paljon he käyttävät sisällönhallintaa yrityksestään hyväksyttyjen automaation laajuudessa. Kaksi kolmasosaa myönsi, että tällaiset laskelmat (kustannusten hallintakustannusten arviointi) ei toteuteta organisaatiossa.

Jotta voisimme ymmärtää, mitä sisällön työskentelyn kustannukset kääntyvät IDC: n laskelmiin. Kuviossa 1 2 Esitetään kustannusten jakautuminen tyypillisten tietojenkäsittelyä käsittelevän keskimääräisen organisaation henkilöstön toteuttamisesta. Tutkimuksen tekijät etenivät länsimaisista palkkiosäännöistä (keskimäärin 60 tuhatta dollaria vuodessa); Venäjän yrityksille kvantitatiivisissa termeissä kuva tietenkin on jonkin verran erilainen, mutta laadukas jakelu (aika se-hinta) pysyy samassa.

Kuva. 2. Informatiivisten toimintojen keskimääräiset kustannukset
Yksi työntekijä viikossa (lähde: IDC, 2006), dollaria.

Kuten kuviosta 1 nähdään. 2, Yhdysvaltojen organisaatioiden keskiarvo viettää noin 270 dollaria. (Perustuu yhteen työntekijään viikossa) vain tiedon etsimiseen ja 195 dollariin - lomakkeiden manuaaliseen täyttöön ja asiakirjojen luomiseen.

Kuviossa 2 esitetään vielä mielenkiintoisemman tutkimuksen tulokset. 3. Lisäkustannuksia analysoidaan täällä eri tehtävien luokissa, koska aika ei-automaattisen työn menettämisen vuoksi. On selvää, että sisällön työskentelyn optimointi lupaa suurempia säästöjä.

Kuva. 3. Vuotuiset tappiot, jotka liittyvät viettämään aikaa ei-automaattisella
työskennellä sisällön kanssa (amerikkalainen yritys, jolla on tuhat työntekijää
Tietojenkäsittelyn alalla) miljoonat dollarit.

Yhä useammat yritysten johtajat ymmärtävät, että tällaisen sisällön integroitumista tarvitaan osana organisaatiota, jossa työntekijöiden ei tarvitse luoda asiakirjoja samalla sisällöllä eri muodoissa.

Enterprise Content Management Concept

ECM on suhteellisen uusi käsite, terminologia, jolle se ei vieläkään toimi. Sen looginen rakenne on esitetty kuviossa. neljä.

Kuva. 4. Logiikka ECM-rakenne

Harkitse keskeisiä tekijöitä tähän järjestelmään.

Syöttöjärjestelmät (kaappaus)

Asiakirjan syöttöjärjestelmä sisältää syötettyjen tietojen luomisen, kaappauksen ja käsittelyn toiminnot. Asiakirjat voidaan syöttää skannerista tai tuodaan mistä tahansa sovelluksesta.

Jos asiakirja syötetään paperiaineesta, niin ensimmäisessä vaiheessa se skannataan ja asiakirjan sähköinen kopio luodaan. Skannausprosessin aikana voidaan suorittaa kuvankäsittely sekä visuaalisen laadunvalvonta. Skannerit yrityssovelluksiin ovat yleensä varustettu useilla lisätoiminnolla, esimerkiksi voivat ottaa erilaisia \u200b\u200bformaatteja. Toisessa vaiheessa (tarvittaessa) tuloksena oleva kuva käännetään tekstiksi, eli skannattujen asiakirjojen tunnustaminen. Tämä käyttää optisia merkin tunnistusohjelmia (optinen merkin tunnistus, OCR).

Sähköiseen muotoon käännetyt asiakirjat jaetaan tavanomaisesti virallistetuksi, epävarmoiksi ja erityisiksi. Virallistetuissa asiakirjoissa lomake on pakollisten kenttien ulkoasu ja koko, jossa sovelletaan tietoja (lomakkeita, yleiskustannuksia, kyselylomakkeita, korttitiedostoja jne.). Mielivaltaiset asiakirjat mielivaltaisista muodoista: sopimukset, kirjeet jne. Voit soittaa kortteja tai sormenjälkiä erikoisasiakirjoiksi.

Jokaisen edellä mainitun lajin asiakirjojen kääntäminen sähköiseen muotoon on omat erityispiirteet: Valokuvien syöttäminen on riittävä sähköinen kuva, jos asiakirja sisältää tekstin - se on tunnustettava, jos tätä kyselylomaketta tarvitaan yleensä vain tiedot Esimerkiksi se, kun käsittelemme äänestysliikkeitä, ei yleensä ole itse asiakirja itse asiasta - tarpeeksi tietoa siitä, kuka ääni annetaan.

Lomakkeiden syöttämisen ominaisuus on tarve tunnistaa käsin - niin kutsuttu käsityöteksti. Manuaaliset tunnustamistekniikat saivat nimen älykkään merkin tunnistamisen (ICR). Tunnistustehtävät Lomakkeiden syöttämisessä ei välttämättä liity tekstiin. Lomakkeiden syöttämisessä voi olla tarpeen tunnistaa erilaiset merkit ja merkit tai optiset merkintäkirjat (OMR), esimerkiksi äänestysliikkeissä. Asiakirjojen massiivinen käyttöönotto, tunnustaminen, todentaminen ja indeksointi tehdään. Seuraavaksi järjestelmä määrittää, missä jokaisen asiakirjan pitäisi mennä ja millä nimillä, eli automaattinen syöttövirtauslaite tapahtuu.

Ratkaisut tuloautomaatioon tarjoavat esimerkiksi EMC (Captiva), Abbyy ja kognitiiviset teknologiat.

Asiakirjanhallinta (asiakirjanhallinta)

Asiakirjanhallinta on vanhin ECM-komponentti. Sen avulla voit hallita asiakirjaa sen luomishetkestä ennen arkistointia. Teknologian nimittäminen - Toimitusasiakirjat Metatieto (attribuutit), jotta ne liittäisivät liiketoimintaprosesseihin. Se tarjoaa peruskirjastotoiminnot, mukaan lukien tallennus-, haku-, versionohjaus- ja asiakirjojen lausunto.

Asiakirjojen hallinnan tärkeimmät tehtävät voidaan osoittaa:

• asiakirjojen hallinta syöttö / tuotosta, asiakirjan eheyden seuranta;
• versionhallinta (versioiden seuranta samoilla tiedoilla asiakirjan eri vaiheissa sekä samat tiedot eri muodoissa);
• etsi ja navigointi etsiä tietoja;
• tietojen visualisointi esittelyyn virtuaalisten tiedostojen tai kansioiden rakenteissa.

Asiakirjanhallintatoiminnot ovat yhä useammin leikkaavat toimistosovellusten, kuten Outlook / Exchange ja Notes / Domino sekä kirjastopalvelut tietojen hallinnointiin.

Tämän markkinasegmentin johtajat ovat EMC (Documentum), avoin teksti (Hummingbird) ja IBM (FileNet).

Web Content Management (Web Content Management)

Tämä tekniikka tukee paikkojen luomista, yhteensovittamista, julkaisemista ja jatkuvasti päivittämistä ja jatkuvasti integroitu asiakirjahallintajärjestelmään. Se antaa organisaatioille mahdollisuuden julkaista tietoja ja asiakirjoja verkossa, ei rajoitu Internetiin, loistoon tai intranettiin. Web-sisällönhallinnan avulla voit julkaista tietoja nopeasti ja turvallisesti eri kanavissa, ei edes tunne HTML-kieltä. Tämän ansiosta organisaatiot voivat asettaa tehtävän julkaisemaan asiakirjoja verkkokäyttäjille - sisällön omistajat. Ohjelmiston tehokkuus on se, että asiakirjaan ei tarvita uudelleen muutoksia eri palveluihin, joten sisältö sisältää vähemmän virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia.

Web-sisällön hallintaan kuuluu:

• sisällön luominen / muokkaaminen osana kontrolloitua julkaisemista koskevaa prosessia;
• tietojen toimittaminen ja hallinto Web-esitysten luomiseksi;
• sisällön automaattinen muuntaminen eri esitysmuodoissa;
• julkisen ja ei-julkisen tiedon saatavuuden luotettava ero;
• internet-esitysten visualisointi.

Valvontajärjestelmien hallintajärjestelmät auttavat jakamaan vastuun työntekijöiden välillä sisällön luomisesta ja mahdollisuuden julkaisemisesta. Kun sisältö kasvaa sivustolla, tekninen henkilökunta (verkkovastaavat) on yhä vaikeampaa ylläpitää sitä. Tällaisten ohjelmistojen tärkeimmät toimittajat ovat EMC (Documentum), IBM (Filenet), avoin teksti (Hummingbird) ja Microsoft (SharePoint).

Records Management

Tämä tekniikka toimittaa työtä pitkän aikavälin varastointiasiakirjojen, sekä sähköisen että paperin kanssa. Se tukee asiakirjan koko elinkaaria - sen luomisessa ennen tuhoutumista - ja liittyy asiakirjojen arkistointiin, palauttamiseen tai poistamiseen. Nyt yritykset haluavat luoda kriittisten asiakirjojen arkistoja toimiston ulkopuolella, mutta on kuitenkin palautettava asiakirjat ajoissa ja varmistaa niiden varastointi valtion standardien mukaisesti. Tietueiden hallintajärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden määrittää sähköisten asiakirjojen liiketoimintasäännöt määrittämään, milloin asiakirjat olisi arkistoida ja milloin tuhota jne. Nämä säännöt voivat perustua valtion lakeihin tai itse yrityksen liiketoimintavaatimuksiin.

Records Management -ohjelmisto on riippumaton tietojen tallennusympäristöstä ja voit hallita sähköisessä muodossa tallennettua tietoa. Sen tehtävien joukossa seuraavat toimivat yleensä:

• tiedostorakenteen ja muiden jäsennytysindeksien visualisointi tietojen tallentamiseksi;
• sanakirjan tukemien tietojen yksiselitteinen indeksointi;
• varastoinnin ja tuhoamisen hallinta;
• tietojen suojaaminen ominaisuuksiensa mukaisesti.

Tämän markkinasegmentin johtajat ovat samat yritykset - EMC (dokumentti), avoin teksti (Hummingbird) ja Tower-ohjelmistot.

Työnkulun / liiketoiminnan prosessin hallinta)

Ohjelmistonhallintaohjelmistoa käytetään liiketoimintamenettelyjen automatisoimiseen, liiketoimintaprosessien hallintaan Automaatiovirrat, mukaan lukien reitit, toteutusohjaus jne. Se johtuu yleensä tehtävistään:

• prosessien ja organisaatiorakenteiden visualisointi;
• enter, hallinto, visualisointi ja toimittaminen ryhmiteltyjen tietojen kanssa liittyvien asiakirjojen tai tietojen kanssa;
• tarkoittaa muistutuksia, asentamisen Dedliniinien ja tehtävien valtuuskunnan.

Todellinen voitto ECM-järjestelmän toteutuksesta voidaan saada vain silloin, kun se integroituu yrityksen tärkeimpiin liiketoimintajärjestelmiin. Ohjelmiston hallintaohjelmistoa olisi pidettävä sisällönhallinnan ja transaktiohjausvälineiden välisenä linkkinä. Työnkulun hallinta antaa organisaatioille mahdollisuuden automatisoida liiketoimintaprosesseja ja vähentää merkittävästi lisäkontakteja sähköposteihin, puheluihin ja muihin viestintävälineisiin. Globalisaation prosessi edellyttää parempaa hallintaa tallennettuja tietoja. Tiedonvaihto kumppaneiden ja toimittajien kanssa olisi tapahduttava turvallisuussääntöjen mukaisesti kriittisten tietojen poistamiseksi.

Työntekijän hallintajärjestelmät ovat läsnä tuotteissa, kuten IBM (FileNet), EMC (Documentum), Avoin Teksti (Hummingbird) ja Microsoft (SharePoint). Tämä ryhmä sisältää myös SAP ja Oracle, osana ERP-järjestelmiä, joista kehitetään virtausohjausmoduulit.

Työryhmien johto (Groupware)

Ryhmittimen järjestelmät tarjoavat virtuaalisia jakamista, mukaan lukien keskustelu, asiakirjojen keskustelu sekä suunnittelu ja suuntautuneet vuorovaikutusmenetelmät. Yhteistyö tarkoittaa yhteistyötä tapauksissa, jotka eivät ole vahvempia muodollista.

Mobiilihenkilöiden määrän lisääminen ja yhä useammin etäyhteistyö, yhteistyö on erittäin tärkeä. Perinteinen menettely tietyn osaston varastointijärjestelmässä menee menneisyyteen, kun taas organisaation sisällä olevien yhteistyökalujen tarve kasvaa. Järjestelmät, kuten pikaviestit, web-pohjaisten hankkeiden hallintaa ja jopa videoneuvotteluja pidetään ECM-elementteinä. Yhteistyön järjestämiseen tarkoitetaan yleensä:

• kollektiiviset jakaminen tietokannat;
• yhteinen samanaikainen kontrolloitu tietojenkäsittely;
• tietojen kohteena olevien tietojärjestelmien käyttö ja yhteisesti käsittelevät tiedot;
• "Valkojen levyt" (valmistelulaitteiden) käyttöön aivoriihi, suunnitelmien, kokousten, projektinhallinnan jne.;
• tietojen integrointi eri sovelluksista kollektiivisen sovelluksen muodossa.

Yksi ensimmäisistä yhteistyöstä, joilla pyritään järjestämään yhteistyötä, oli Lotus. Tänään tällä markkinasegmentillä EMC on johtava (dokumentti), avoin teksti (Hummingbird), Microsoft (SharePoint), Oracle (Collaboration Suite) ja Xerox (Docushare).

On huomattava, että edellä mainittuja loogisia järjestelmiä ei voida kutsua teknologisiksi moduuleiksi, joista on erityinen ECM-ratkaisu. Ne ovat pikemminkin tehtäviä yhdistettynä tiettyyn kaupan pitämiseen. Kun ne integroidaan yhteen ECM-järjestelmään, monet teknologiset moduulit osoittautuvat yleiseksi, mikä selittää kuviossa 2 esitetyn järjestelmän. viisi.

Kuva. 5. Tyypillisen ECM-ratkaisun rakentaminen (