Kiinnitä työkalupalkki Wordiin. Wordissa työskennellessä yläpaneeli funktioineen on jostain syystä piilossa

Artikkeli on omistettu Word 2010 -käyttöliittymäelementtien - nauhan ja pikakäyttöpaneelin - asettamiseen. Luettuasi artikkelin materiaalin huolellisesti, voit mukauttaa ohjelman käyttöliittymän sinulle sopivaksi. Tämä on erittäin kätevää ja säästää aikaa Word 2010 -työskentelyssä. Lisäksi on mahdollista tallentaa asetukset sekä kaikille asiakirjoille että yksittäisille asiakirjoille.

Quick Style -esikatselun määrittäminen

Quick Style -esikatseluasetuksella näet reaaliajassa, mikä on valitun tyylin vaikutus, samoin kuin fontin, rivivälit, tekstin animaatiot ja värit, teeman värit ja tekstin korostukset ja paljon muuta. Tämä pätee erityisesti useimmin käytettyyn "Koti"-välilehteen (se sisältää suurimman osan edellä mainituista komennoista). Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin halutun komentopainikkeen päälle.

Meidän on esimerkiksi nähtävä, miltä tekstinpätkä Strict-tyylillä, jonka teemaväri on sininen, näyttää. Voit tehdä tämän valitsemalla tarvitsemamme tekstinpätkän ja siirtämällä sitten hiiren osoitin nauhan siihen osaan, jossa tyyliryhmä sijaitsee, ja siirtämällä osoitinta "Strict" -tyylipainikkeen päälle. Valitun tekstiosan ulkoasu muuttuu valitun tyylin mukaisesti. Teemme saman "Tekstin värit" -painikkeella, vain ennen sitä avaamme teemavärien luettelon ja valitsemme tarvitsemamme värin. Jos meidän on tarkasteltava toista tyyliä, esimerkiksi "Otsikko 2", teemme samoin ja tarkastelemme valittua tekstiosaa - kuva on muuttunut sen tyylityypin mukaan, jolla osoitinta vietimme. Käytä tyyliä napsauttamalla sen painiketta. Jos muutat yhtäkkiä mieltäsi, mutta olet jo käyttänyt tyyliä (täyttö, teema jne.), älä huoli – paina vain näppäinyhdistelmää Ctrl+Z tai napsauta pikapaneelissa Kumoa syöttö -painiketta. .

Kuva 1. Quick Style -esikatseluasetus.

Ota nopea tyyli käyttöön/poista käytöstä:

Ota dynaaminen esikatselu käyttöön tai poista se käytöstä Wordin asetukset -ikkunan Yleiset-välilehdellä.

Kuva 2. Dynaamisen esikatselun ottaminen käyttöön Wordin asetukset -ikkunassa.

Komentotyökaluvihjeet nauhassa

Useimmissa valintanauhan välilehdissä olevissa komentopainikkeissa on työkaluvihjeitä, jotka kertovat, mikä näppäinyhdistelmä on ja mitä painike tekee. Tämä on erittäin kätevää ja antaa sinun oppia nopeasti useita työssäsi yleisimmin käytettyjä näppäinyhdistelmiä. Hyöty näkyy merkittävinä ajansäästöinä.

Ota työkaluvihjeet käyttöön seuraavasti:

Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset.
Valitse Wordin asetukset -ikkunan Yleiset-välilehden Yleiset Word-asetukset -ryhmän Työkaluvihjeen tyyli -sarakkeen Arvo-luettelosta Näytä parannetut työkaluvihjeet.
Siirry sitten Lisäasetukset-välilehteen ja valitse Näyttö-ryhmässä Sisällytä pikanäppäimet työkaluvihjeisiin -valintaruutu.
Paina Enter-näppäintä (näppäimistössäsi) tai sulje ikkuna napsauttamalla OK.

Jos olet uusi Word 2010:n käyttäjä, on suositeltavaa käyttää parannettuja työkaluvihjeitä, koska ne tarjoavat eniten hyödyllistä tietoa. Kun viet hiiren komennon (komentoryhmä) -painikkeen päälle, näet sekä komennon lyhyen nimen että sen kuvauksen (sekä näppäinyhdistelmät, jos olet tehnyt yllä).

Komentopainikkeiden lisääminen nauhaan ja pikatyökalupalkkiin

Voit lisätä mitä tahansa komentoja sekä nauhaan että pikatyökalupalkkiin.

Lisää välilehtiä ja komentopainikkeita nauhaan

Jos et jostain syystä ole tyytyväinen nauhassa oletusarvoisesti oleviin vakiokomentoihin (komentoryhmiin), tai jos haluat järjestää ne sopivaan järjestykseen tai lisätä puuttuvia komentoja, voit tehdä tämän helposti.

Voit luoda oman välilehden (yksi tai useampia), joille voit järjestää komentopainikkeet haluamallasi tavalla. Huomaa, että et voi muuttaa oletusvälilehtien koostumusta ja rakennetta harkintasi mukaan. Mutta voit luoda omia välilehtiä, joihin voit asentaa melkein kaikki komentopainikkeet jaettuna ryhmiin - määrität niiden koostumuksen itse. Muista kuitenkin, että mitä enemmän komentopainikkeita lisäät, sitä pienemmiksi komentopainikkeiden kuvista tulee, jotta ne kaikki mahtuvat nauhan (ryhmän) tiettyyn osaan.

Voit lisätä niin monta komentopainikkeita kuin haluat mielivaltaisiin välilehtiin, luomiisi ryhmiin, mutta jos komentoja on lisätty liian monta, Word 2010 jakaa ne automaattisesti alaryhmiin ja pääset niihin käsiksi avattavien luetteloiden kautta. , joka myöhemmin hidastaa jonkin verran työtäsi. Siksi on suositeltavaa valita vain useimmin käyttämäsi komennot ja muodostaa niistä ryhmiä teemaltaan tai käytännössä samanlaisista komennoista. Eli jos komentopainike liittyy tekstin muotoiluun, se tulee sijoittaa ryhmään, jolla on oikea tarkoitus. Käytännön näkökulmasta mikään ei estä sinua sijoittamasta tekstin tyylistä vastaavia komentopainikkeita dokumentin rakenteesta vastaavien komentopainikkeiden viereen. Kaikki riippuu siitä, minkä kanssa työskentelet, joten tarkkoja suosituksia ei tarvita.

Luo uusi välilehti

Uuden komentopainikevälilehden lisääminen:

Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset.
Valitse Wordin asetukset -ikkunassa Mukauta nauhaa.
Napsauta Wordin asetukset -ikkunan oikeassa alakulmassa "Muokkaa nauhaa ja pikanäppäimiä" -painiketta "Luo välilehti". Tai napsauta "Muokkaa nauhaa" -ryhmän oikeanpuoleisessa sarakkeessa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta "Luo välilehti".

Huomaa, että Mukauta nauha -luettelo (oikeassa yläkulmassa) on oletuksena Päävälilehdet. Nämä ovat yleisimmin käytettyjä välilehtiä, jotka kehittäjät ovat ottaneet ohjelmaan tällä nimellä, koska suurin osa käyttäjistä käyttää niitä useimmiten. Voit myös valita Kaikki välilehdet ja Työkaluvälilehdet.

Uusi välilehti näkyy päävälilehtien luettelossa oletusnimellä "Uusi lisäys". Huomaa, että tällä välilehdellä luodaan automaattisesti samanniminen ryhmä - "Uusi ryhmä". Muuta ryhmän ja välilehden nimeä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä (ryhmää). Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta "Nimeä uudelleen" ja kirjoita nimi. Huomaa, että sen nimen vieressä suluissa on huomautus "Muokattava". Tämä tehdään helpottamaan standardivälilehtien erottamista mukautetuista välilehdistä. Napsauta luomaasi välilehteä - kuten näet, se on täysin tyhjä, ts. nauhalla on vain yksi ryhmä, jota ei myöskään ole täytetty.

Kuva 3. Uusi välilehti, jossa joukko komentopainikkeita on tyhjä.

Luo ryhmä

Käytä kontekstivalikkoa (katso edellä olevan menettelyn kohta 3), valitse "Luo ryhmä" » ( tai napsauta samannimistä painiketta). Luo ryhmä ja anna sille nimi. Esimerkissämme näin on "Kokeellinen ryhmä 1", edellyttää välilehteä vastaavasti.

Komentopainikkeiden lisääminen

Kaikki välilehtien komennot sijaitsevat ryhmissä, joten komentopainikkeiden lisääminen tapahtuu myös erillisissä ryhmissä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Word Options" -ikkunan "Muokkaa nauhaa" -kohdassa "Valitse komennot" -luetteloa. Valitse kohta "Usein käytetyt komennot" (näitä kohteita on yhteensä 9, lyhyt kuvaus on esitetty kohdassa "Lisättävien komentojen tyyppi"). Valitse komentopainikkeiden sarakkeesta haluamasi ja kaksoisnapsauta (tai napsauta "Lisää"-painiketta) - valittu komentopainike tulee näkyviin "Kokeellinen ryhmä 1" välilehdet "Kokeellinen välilehti 1". Tee tämä vielä muutaman kerran lisäämällä tarvittavat komentopainikkeet.

Huomaa, että välittömästi "Lisää"-painikkeen alapuolella on "Poista"-painike, eli voit suorittaa samankaltaisia toimia poistaa komentopainikkeet, joita et tarvitse. Voit käyttää kontekstivalikkoa samalla tavalla.

Välilehtien siirtäminen luettelossa

Voit siirtää välilehden ylemmäs tai alemmas välilehtiluettelossa (välilehtipalkissa vasemmalle tai oikealle) valitsemalla sen, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna, vetämällä sitä ylös- tai alaspäin ja vapauttamalla sen.

Napsauta nyt luomaasi välilehteä ja katso, miten se muuttuu. Näet kaikki ryhmään lisätyt komentopainikkeet.

Kuva 4. Uusi välilehti, jossa ryhmä on täynnä komentopainikkeita

Komentotunnisteiden piilottaminen

Jos käytät vain yhtä ryhmää välilehdellä, jossa on suhteellisen vähän painikkeita, saat suunnilleen saman kuvan kuin Kuva 4. Ensinnäkin se ei ole kovin kaunis, ja se vie paljon tilaa. Toiseksi, jos navigoit tiimeissä niiden kuvakkeiden perusteella, sinun ei todellakaan tarvitse nähdä heidän allekirjoituksiaan (tai joukkueiden tunnisteita). Voit poistaa nämä allekirjoitukset käytöstä seuraavasti:

Napsauta oikeanpuoleisessa sarakkeessa Mukauta nauhaa -kohdassa hiiren kakkospainikkeella ( "Kokeellinen välilehti 1" - "Kokeellinen ryhmä 1"). Valitse pikavalikosta Piilota komentotunnisteet -valintaruutu.

Nauha, jossa on avoin välilehti (meidän tapauksessamme - "Kokeellinen välilehti 1") on seuraavassa muodossa.

Kuva 5. Nauha, jossa on avoin välilehti ja Piilota komentotunnisteet -vaihtoehto käytössä.

Välilehden poistaminen

Jos et enää tarvitse mukautettua välilehteä, voit yksinkertaisesti poistaa sen:

Napsauta Tiedosto - Asetukset - Nauhan mukauttaminen
Napsauta "Poista".

Napsauta OK tai paina Enter.

Välilehden piilottaminen

Joskus haluat poistaa tietyn mukautetun välilehden, mutta saatat tarvita sitä tulevaisuudessa. Onneksi ohjelma on harkittu pienimpiin yksityiskohtiin, ja tässä tapauksessa on optimaalinen tapa ratkaista ongelma. Voit yksinkertaisesti piilottaa välilehdet haluamallasi tavalla, kunnes tarvitset niitä uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Napsauta Tiedosto - Asetukset - Nauhan mukauttaminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi mukautettua välilehteä.
Poista valinta Näytä välilehti.

Napsauta OK tai paina Enter.

Kuva 6. Mukautetun välilehden piilottaminen.

Kuten näet, välilehti on kadonnut nauhasta.

Kuva 7. Välilehtipalkki, jossa "Kokeellinen välilehti 1" on piilotettu.

Voit ottaa välilehden käyttöön tekemällä samat vaiheet, vain tällä kertaa valitse "Näytä välilehti" -valintaruutu. Voit myös valita piilottamaasi välilehteä vastaavan ruudun (kuva 6).

Kuva 8. Vaihtoehtoinen vaihtoehto mukautetun välilehden näyttämiseksi.

Lisättävät komentosarjat

"Word Options" -ikkunan "Customize Ribbon" -välilehden "Valitse komennot" -sarakkeessa on yhdeksän komentosarjatyypit:

"Usein käytetyt komennot" ovat välilehtien ja ryhmien useimmin käytettyjä komentopainikkeita.
"Komennot eivät ole nauhassa" on luettelo komennoista eri ikkunoista ja valikoista, jotka eivät ole nauhassa;
"Kaikki komennot" - luettelo kaikista Word 2010 -ohjelman komennoista;
"Makrot" - joukko komentoja makrojen kanssa työskentelemiseen;
"Tiedosto-välilehti" - täydellinen luettelo "Tiedosto"-välilehden komennoista;
"Kaikki välilehdet" - luettelo komennoista, jotka esitetään kaikilla välilehdillä;
"Päävälilehdet" - luettelo komennoista, jotka esitetään nauhan päävälilehdillä;
"Työkalut-välilehti" - täydellinen luettelo komennoista vastaaville lisävälilehdille (SmartArt, kaaviot, piirustukset jne.).
"Muokatut välilehdet ja ryhmät" - luettelo mukautetuissa välilehdissä ja ryhmissä esitetyistä komennoista.

Kun tiedät tietyntyyppisen komentojoukon sisällön, voit luoda uusia välilehtiä tai lisätä komentopainikkeita olemassa oleviin välilehtiin tehokkaammin.

Lisää komentopainikkeita pikatyökalupalkkiin

Lisäkomentopainikkeiden lisääminen pikatyökalupalkkiin on samanlainen kuin nauhan vaiheet.

Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset.
Napsauta Wordin asetukset -ikkunassa Pikatyökalupalkki.
Napsauta Valitse komennot -luetteloa ja valitse kohde, josta haluat lisätä komentoja pikatyökalupalkkiin. Valitse haluamasi komentopainike ja lisää se napsauttamalla "Lisää" -painiketta tai kaksoisnapsauttamalla valittua komentoa hiiren vasenta painiketta.

Pikakäyttötyökalupalkin asetusten laajuus

Word 2010 pystyy tallentamaan asetukset, jotka liittyvät komentopainikkeiden lisäämiseen pikatyökalupalkkiin, sekä kaikille asiakirjoille että erikseen. Tämä on erityisen hyödyllistä kirjailijoille, jotka työskentelevät yhden suuren mittakaavan projektin, kuten kirjan, parissa.

Voit määrittää pikakäyttötyökalupalkin asetusten laajuuden seuraavasti:

Avaa "Tiedosto"-välilehti ja napsauta "Asetukset".
Napsauta "Muokkaa pikakäyttötyökalupalkkia" -välilehteä.
Valitse haluamasi kohde oikeanpuoleisesta sarakkeesta "Muokkaa pikatyökalupalkkia" -luettelosta. Vaihtoehtoja on vain kaksi: koko asiakirjalle ja käsittelemällesi asiakirjalle. Jos valitset toisen vaihtoehdon, nämä pikatyökalupalkin asetukset ovat käytettävissä vain, kun käsittelet tätä asiakirjaa.
Napsauta OK tai paina Enter.

Lisää komentopainikkeet nauhasta pikatyökalupalkkiin

Jos haluat lisätä pikatyökalupalkkiin painikkeita nauhassa useimmin käyttämillesi komentoille, toimi seuraavasti:

Napsauta avatussa asiakirjaikkunassa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi komentopainiketta missä tahansa valintanauhan välilehdessä.
Napsauta pikavalikosta Lisää pikatyökalupalkkiin.

Kuva 10. Komentopainikkeiden lisääminen valintanauhasta pikatyökalupalkkiin.

Nollaa kaikki asetukset

Voit palauttaa valintanauhan ja pikatyökalupalkin oletusasetukset.

Palauta nauhan asetukset

Jos haluat "kevätsiivouksen" ja poistaa nopeasti kaiken, mitä olet lisännyt luodessasi mukautettuja välilehtiä, komentoryhmiä, lisäämällä komentopainikkeita pikatyökalupalkkiin jne., toimi seuraavasti:

Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset.
Napsauta avautuvassa Wordin asetukset -ikkunassa Mukauta nauhaa.
Valitse avautuvassa "Muokkaa nauhaa ja pikanäppäimiä" -ikkunassa haluamasi mukautettu välilehti oikeanpuoleisesta sarakkeesta.
Napsauta Reset-painiketta. Valitse avattavasta luettelosta toinen kahdesta kohteesta. Jos haluat poistaa vain valitun välilehden, valitse Palauta vain valittu nauhavälilehti. Jos haluat poistaa kaikki asetukset, valitse "Palauta kaikki asetukset" (huomaa, että tämä vaikuttaa myös pikakäyttöpaneeliin).

Napsauta valittua kohdetta ja valintaikkuna tulee näkyviin. Vahvista aikomuksesi napsauttamalla "Kyllä"-painiketta. Siinä kaikki, nyt kaikki lisänauhaasetukset on nollattu.

Kuva 11. Nauhan asetusten nollaaminen.

Pikakäyttötyökalupalkin nollaaminen

Voit tehdä saman pikatyökalupalkissa:

Avaa Tiedosto-välilehti ja napsauta Asetukset.
Napsauta avautuvassa Wordin asetukset -ikkunassa Mukauta pikatyökalupalkkia.
Valitse avautuvan "Customize Quick Access Toolbar" -ikkunan oikeasta sarakkeesta haluamasi mukautettu välilehti.
Napsauta Reset-painiketta. Valitse avattavasta luettelosta toinen kahdesta kohteesta. Jos haluat palauttaa paneelin oletusasetukset, valitse "Palauta vain pikatyökalupalkki". Jos haluat tyhjentää kaikki asetukset, valitse "Palauta kaikki asetukset" (huomaa, että tämä vaikuttaa nauhaan).

Kuva 12. Pikakäyttötyökalupalkin asetusten palauttaminen.

Pikatyökalupalkki on nyt palannut oletusulkoasuunsa.

Johtopäätös

Mielestäni nauhan ja pikakäyttötyökalupalkin laajennettu räätälöinti on yksi Word 2010:n menestyneimmistä innovaatioista. Huolimatta siitä, että jotkut käyttäjät hylkäsivät nauhakäyttöliittymän, voimme luottavaisesti sanoa, että Word 2010 on parantunut. Siitä ei ole tullut vaikeampaa uusille käyttäjille, päinvastoin, se on muuttunut erilaiseksi. Siitä on yksinkertaisesti tullut täydellisempi, kätevämpi ja selvästi houkuttelevampi.

Valitettavasti nauhan ja pikakäyttöpaneelin täysin ilmainen räätälöinti ei ole vielä saatavilla "suunnittelutilassa" yksinkertaisesti vetämällä tarvittavia komentopainikkeita hiirellä. Esimerkiksi ryhmälle nauhavälilehdellä tai tehtäväpalkkiin - siellä meidän on silti käytettävä valikkoa. Mutta siitä huolimatta en ole esimerkiksi koskaan kuullut niin syvällisestä ohjelmasta, jossa on tällaisia mukautusvaihtoehtoja. Ja tässä suhteessa Word 2010 on valtava askel eteenpäin Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmassa. Tällä hetkellä hänellä ei yksinkertaisesti ole vertaa.

Wordin työkalupalkki on kadonnut. Vaikuttaa siltä, että ei ole enää henkilöä, joka ei voisi työskennellä Word-tekstieditorissa. Mutta on ihmisiä, jotka työskentelevät siinä eivätkä edes tiedä, mikä sen nimi on. Ja monista sen toiminnoista ei ole koskaan edes kuultu. Joten he kirjoittivat pienen muistiinpanon ystävälle ja unohtivat sen. Mutta tämä on koti. Tiedän jopa ihmisiä, jotka eivät asenna toimistopakettia tietokoneelleen. He eivät tarvitse häntä. Nämä ovat pääasiassa pelaajia (englannin sanasta peli - peli). Mutta opiskelijat, kirjanpitäjät ja toimistotyöntekijät eivät tule toimeen ilman näitä ohjelmia.

Työskentelen lääketieteellisessä organisaatiossa, ja melkein kaikkien täällä on työskenneltävä asiakirjojen kanssa. Joten et tule toimeen ilman näitä ohjelmia. Melkein kaikkiin tietokoneisiin on asennettu Microsoft Word 2003. Miksi se on niin vanha? Kyllä, koska se on tähän mennessä yksinkertaisin, ja ihmiset ovat tottuneet siihen. Yritän siirtää kaikki hitaasti uusiin versioihin, mutta monet ovat erittäin kestäviä eivätkä halua hallita ohjelmien uusia versioita. Eikä tämä ole vain organisaatiossamme. Siksi kuvaan kaikki toimistopaketeissa työskentelyn vivahteet sekä vanhoissa että uusissa versioissa.

Työkalupalkki on kadonnut Wordista

Otetaan tämä ongelma esimerkkinä: Wordin työkalupalkki on kadonnut.

Tämä on yleinen esiintyminen Word 2003:ssa. Tästä syystä kehittäjät muuttivat työkalurivin kokonaan uusissa versioissa, alkaen Word 2007:stä. Vaikka "taidolla" ja uusissa versioissa voit poistaa minkä tahansa paneelin näkyvistä.

Mutta nyt puhumme Word 2000:n, 2000 XP:n ja 2003:n paneeleista. Lopuksi kerron, kuinka puuttuva paneeli palautetaan uusissa versioissa.

Kuinka palauttaa työkalurivi Word 2003:een

Minulle tullaan usein töissä valittamaan, että paneeli on kadonnut jonnekin. Vakio tai paneeli Muotoilu . Tai jopa molemmat yhdessä. Vain valikkopalkki jää näkyviin. Ja sitten, luojan kiitos! Yksi nainen onnistui myös poistamaan tämän. Palautamme kadonneen tavaran paikoilleen.

Napsauta valikkoa " Näytä ».
Vie hiiri "" Työkalurivit " ja aloita valitsemalla " Vakio ».

Ja sitten täsmälleen samalla tavalla" Muotoilu ».
Näiden kahden paneelin viereen pitäisi ilmestyä valintamerkki.

Voit lisätä muita paneeleja tähän luetteloon täsmälleen samalla tavalla.

On vain parempi poistaa tarpeettomat paneelit näkyvyydestä, koska olet hajamielinen ja vietät pitkään etsiessäsi niiden joukosta tarvitsemaasi kuvaketta.

Huomautus

Paneeleita voidaan siirtää eteenpäin, taaksepäin tai sijoittaa kahteen kerrokseen.

Kokeile asentaa kaikki paneelit. Sitten, jos huomaat, että et tarvitse joitain niistä, palaa vain valikkoon " Näytä » « Työkalurivit » ja poista niiden paneelien valinnat, joita et enää tarvitse.

Kuinka palauttaa puuttuvat paneelit tai kuten sitä myös kutsutaan - teippaa sisäänSana 2007

Tämä on Word 2007:n näkymä ilman paneeleja (nauhoja).

Palauta työkalukuvakkeet sisältävä nauha napsauttamalla pientä mustaa kolmiota paluunuolen oikealla puolella.

Ja poista valinta merkinnästä alareunassa olevasta avattavasta luettelosta Tiivistä nauha .

**Palata työkalupalkki sisäänWord 2010 vielä nopeammin ja helpommin**

Napsauta ikkunan oikeassa yläreunassa punaisen sulje ohjelma -kuvakkeen alla olevaa valkoista valintamerkkiä.

Kokeile paneeleilla. Valitse muut ja katso miltä se kaikki näyttää ja mihin niitä tarvitaan. Ehkä niistä on sinulle hyötyä.

Älä pelkää yrittää. Varmasti rikot jotain peruuttamattomasti. Tällä tavalla opit ohjelman nopeammin ja voit muokata sitä helposti tarpeidesi mukaan. Ja tästä on sinulle paljon hyötyä tulevaisuudessa.

Valikkopalkin alapuolella voi olla yksi tai useampi rivi, joka koostuu painikkeista - työkaluriveistä, joilla pääset nopeasti (napsauttamalla vastaavaa painiketta) käsiksi useisiin Word-komentoihin ja työkaluihin. Painikkeen tarkoitus näkyy keltaisessa kehyksessä, jos siirrät hiiren osoittimen sen päälle. Jos painikkeella on vaalea tausta, se tarkoittaa, että sen toiminto on tällä hetkellä aktiivinen.

MS Word tarjoaa sellaisia paneeleja työhön kuin: Standardi, Muotoilu, Piirustus, Taulukot ja reunat, Lomakkeet jne.

Jokaisella tämän paneelin painikkeella on yksilöllinen nimi. Saadaksesi selville painikkeen nimen, aseta hiiren osoitin sen päälle painamatta painiketta. Painikkeen nimi näkyy hiiren osoittimen vieressä. Lyhyt kuvaus on tilapalkissa. Seuraavassa taulukossa luetellaan ja kuvataan vakiotyökalurivien painikkeet.

Näytetään (piilotetaan) työkalurivit

Voit näyttää tai piilottaa paneelin asettamalla hiiren osoittimen mihin tahansa kohtaan paneelialueella, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi komennon. Voit myös avata Näytä-valikon, valita Työkalurivit-komennon ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vastaavan paneelin nimen.

Luoda Uuden asiakirjan avaaminen vakiomallin perusteella.

Avata Olemassa olevan asiakirjan avaaminen. Tämän napsautuksen jälkeen

Painike avaa vakiovalintaikkunan asiakirjojen avaamista varten, jossa sinun on määritettävä avattavan asiakirjan nimi ja sijainti.

Tiiviste Käynnistää aktiivisen asiakirjan tulostustoiminnon. Avaa tavallisen tulostusikkunan tulostusasetusten määrittämistä varten.

Esikatselu Näyttää asiakirjan näytöllä sitä mukaa, kun se tulostetaan. Voit tarkastella asiakirjan yhtä tai useampaa sivua suurennettuna tai pienennettynä.

Oikeinkirjoitus Aloita oikeinkirjoituksen tarkistusprosessi. Voit tarkistaa koko asiakirjan tai vain valitun fragmentin.

Poista puskuriin Tiedoston valitun fragmentin (teksti, grafiikka, taulukko jne.) poistaminen ja sijoittaminen leikepöydälle

Liitä leikepöydältä Liittää tiedot leikepöydältä alkaen syöttökohdistimen paikasta.

Kopioi muoto Määrittää ennen painikkeen painamista valittujen merkkien parametrit painikkeen painamisen jälkeen valittuihin merkkeihin.

Peruuttaa Peruuttaa viimeksi suoritetun komennon. Tämä ominaisuus ei välttämättä ole kaikkien joukkueiden käytettävissä.

Toistaa Viimeisen peruutetun komennon suorittaminen uudelleen. Tämä ominaisuus ei välttämättä ole kaikkien joukkueiden käytettävissä.

Piirustus Ohjaa Piirustus-työkalupalkin näyttöä.

Mittakaava Määrittää, kuinka paljon kuvaa suurennetaan tai pienennetään. Kun asetus on 100 %, näytöllä näkyvä kuvakoko vastaa asiakirjan todellista kokoa.

Viite Ohjatun vihjetoiminnon näytön ohjaaminen. Ohjattu vihjetoiminto antaa vinkkejä sovelluksen tehokkaimpaan käyttöön tietyssä tilanteessa. Apu-alijärjestelmän soittaminen.

Mahdollisuus määrittää itsenäisesti MS Word -ohjelma ja näyttää tarvittavat komennot työkalurivin painikkeiden muodossa helpottaa suuresti käyttäjän työtä asiakirjojen kanssa. Esimerkiksi, jos haluat muotoilla fontin nopeasti, voit lisätä tai pienentää merkkien kokoa yhdellä pisteellä komentojen avulla. Tämä tehdään yleensä pudotusvalikosta Koko työkalupalkissa Muotoilu, jossa esitetään vain valikoidut koot: 8, 9, 10, 11, 12 ja sitten kasvu tapahtuu vasta 2 tai 4 pisteen jälkeen. Tämä on vain yksi esimerkki komennosta, jonka voit "vetää" työkalupalkkiin ja käyttää jatkuvasti työssäsi. Seuraavaksi sinun on valittava, mitä toimintoa työssäsi useimmiten kohtaat. Joten itse asennusperiaate on seuraava: Suorita komento Palvelu/asetukset ja valintaikkuna avautuu (katso kuva). Piirustus. Asetukset-valintaikkuna Työkalurivit Kirjanmerkki Työkalurivit voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä (valitsemalla valintaruudun) lähes kaikki työkalurivien käytettävissä olevat komennot (katso kuva) Tietenkin käyttäjä ei voi kattaa tällaista tietomäärää ja oppii kaiken vähitellen, eikä kaikkia komentoja tarvita toimimaan Word-ohjelma, mutta jokaisella on oma ohjelmien käyttö, joten siellä on seuraava välilehti Joukkueet valintaikkunassa (katso kuva).
Piirustus. Asetukset/komennot Tässä vaihtoehdossa on mahdollista "siirtää" vain ne painikkeet työkalupalkkiin, joita käytät useimmin. Voit tehdä tämän valitsemalla Kategoria vasemmalla puolella Kirjanmerkit, Esimerkiksi, Muoto, oikealla puolella Kirjanmerkit ovat Joukkueet. Napsauta seuraavaksi komentoa hiiren vasemmalla painikkeella Suurenna kokoa 1 pisteellä ja vedä komento työkalupalkkiin pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna Muotoilu. Tee samat toimenpiteet muiden painikekomentojen kanssa (katso kuva).
Piirustus. Painikekomentojen asettaminen työkaluriville Kun suljet asiakirjan, painikekomentoasetukset tallennetaan. Jos et tarvitse näitä komentoja, voit helposti poistaa ne työkaluriveistä päinvastoin, ts. avaa valintaikkuna Asetukset/komennot ja "vedä" tarpeettomat painikkeet työkalupalkista. Kolmas välilehti Vaihtoehdot valintaikkunassa asetukset on melko helppokäyttöinen, jotta käyttäjä voi opiskella itsenäisesti, ja sen avulla voit asentaa lisäominaisuuksia työskennellessäsi Valikko Ja kuvakkeet(katso kuva).
Piirustus. Asetukset/Asetukset Painike Näppäimistö kaikilla välilehdillä voit määrittää pikanäppäimiä,

Mallit MS Wordissa: kirjeet, ansioluettelot, kalenterit jne.

Mallit Word ovat tiedostoja, jotka sisältävät tyylejä, rakennetta, sivuasetuksia jne., joiden perusteella voit luoda uusia asiakirjoja.

Mallit MS Word sisältyy jo oletusarvoisesti ohjelmaan ja niiden joukossa on esimerkiksi muistiinpanoja, raportteja, kirjeitä ja fakseja, julkaisuja. Lisäksi jokainen osa sisältää myös suunnitteluvaihtoehtoja (hieno kirje, moderni faksi jne. eli toisin sanoen asiakirjan muotoilu.

Tekstin kääriminen kuvan ympärille; kuvan tarpeettomien reunojen rajaaminen MS Wordissa. Kirkkauden, kontrastin muuttaminen, värikuvan muuntaminen kuvaksi, jossa on harmaan sävyjä.

Kun valitset kuvan, näytölle tulee työkalurivi Kuva-asetukset , jolla voit rajata kuvaa, lisätä reunuksia ja säätää kirkkautta ja kontrastia. Värimuodot

Työkalu Kuva voit määrittää valitun kuvan graafisen muodon

Valittavana on neljä vaihtoehtoa:

 Auto - valitsee automaattisesti kuvamuodon jättäen kuvan alkuperäiset värit;

 Varjostimet harmaa - muuntaa piirustuksen mustavalkoiseksi ja korvaa jokaisen värin tietyllä harmaan sävyllä;

 Mustavalkoinen - muuntaa valitun kuvan puhtaan mustavalkokuvaksi; tätä tilaa käytetään usein viivojen korostamiseen;

 Substraatti - muuntaa piirustuksen vaaleaksi, vähäkontrastiseksi kuvaksi, jota voidaan käyttää tekstin ja muotojen taustana.

Tekstin kääriminen kuvan ympärille

Tekstin ja graafisen objektin suhteelliselle sijainnille on useita vaihtoehtoja. Ne voidaan valita joko valikkokomennolla Muoto / kuvio (automaattinen muoto) / sijainti tai suoraan paneeliin Kuva-asetukset missä on joukkue Tekstin kiteyttäminen , jossa on seuraavat alakohdat:

Noin puitteet - teksti, joka virtaa valitun objektin ympärillä neliömäistä kehysobjektia ympäröivää reunaa pitkin;

 Tekijä: ääriviivat - teksti virtaa valitun kohteen ympäri kehän ympäri;

 Takana teksti - valittu objekti sijoitetaan tekstin alle;

 Ennen teksti - valittu objekti sijoitetaan tekstin päälle;

 Edellä Ja alhaalta - tekstin kääriminen valitun kohteen ympärille ylhäältä ja alhaalta, mutta ei vasemmalta ja oikealta;

 Kautta - tekstin kääriminen valitun kohteen ympärille kehän ympärille sekä sisältä.

Paneelissa Kuva-asetukset siellä on myös erityinen tiimi Muuta kiertokulkua , jonka avulla voit muuttaa polkua, jota teksti seuraa kuvan ympärillä.

Rakentaminen MS Wordissa: taulukoita, kaavioita tai kaavioita.

Lisää kaavio (taulukko tai kaavio) Edessämme avautuu ikkuna, jossa meidän on valittava parametrit ja rakennettava sitten kaavio.

Lisää-taulukko-lisäys. Tämän ikkunan yläreunasta sinun on tulostettava kuinka monta saraketta ja riviä taulukossamme tulee olla. Ja Wordin nykyaikaisessa versiossa (2007-2010) sinun tulee myös napsauttaa yläreunassa olevaa "Lisää" -välilehteä ja sitten "Taulukko" -merkintää. Valitse luettelosta "Piirrä taulukko".

Tavallisten taulukoiden lisäksi voit lisätä Wordiin Excel-taulukon. Tämä on eräänlainen taulukko, johon et voi vain syöttää vaadittuja arvoja, vaan myös "laskea" (lisää, kerro, laske prosenttiosuudet jne.). Microsoft Wordin nykyaikaisissa versioissa (2007-2010) Excel-taulukon lisäämiseksi sinun on - jälleen - napsautettava "Lisää" -välilehteä ja sitten "Taulukko" -merkintää. Valitse luettelosta "Excel-taulukko. Microsoft Excelin (2007-2010) nykyaikaisissa versioissa on toisenlainen taulukko - "Express Tables". Tämä on joukko valmiita taulukoita, joiden muotoilu voidaan lisätä asiakirjaan ja muokata - muuttaa numeroita ja arvoja, lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita. Myös Word 2007-2010:ssä on mahdollisuus lisätä nopeasti taulukko. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Lisää", napsauttamalla merkintää "Taulukko" ja käyttämällä näkyviin tulevan ikkunan yläosaa.

Tyylien muuttaminen, kappale- ja merkkityylien soveltaminen MS Word -asiakirjassa.

Tyyli on joukko muotoiluasetuksia, joita käytät asiakirjan tekstissä muuttaaksesi sen ulkoasua nopeasti. Tyylien avulla voit käyttää samanaikaisesti koko joukko muotoilumääritteitä asiakirjatekstiin. Tyylityyppejä on kolmenlaisia: merkkityyli, kappaletyyli, taulukkotyyli. Joten kun asiakirja on muotoiltu automaattisesti, voit käyttää tyylikirjastoa ja määrittää vaaditun tyylin asiakirjalle ja sen kappaleille. Voit suorittaa seuraavat toiminnot kappale- ja merkkityyleille:

 käyttää kappaleissa tai merkeissä muita tyylejä (tyylipeitto - yksi tyyli on toisen päällä ja korvaa sen);

 muuttaa (tehdä muutoksia olemassa olevaan tyyliin) tyylejä;

 luoda uusia tyylejä;

 kopioida tyylit malliin.

Piirustus. Asetukset-valintaikkuna Työkalurivit

Kirjanmerkki Työkalurivit voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä (valitsemalla valintaruudun) melkein kaikki työkalurivien käytettävissä olevat komennot (katso kuva).

Piirustus. Mukana työkalupalkit

Luonnollisesti käyttäjä ei voi kattaa tällaista tietomäärää ja oppii kaiken vähitellen, eivätkä kaikki tarvitse komentoja toimiakseen Word-ohjelmassa, vaan jokaisella on oma ohjelmien käyttötapa ja siksi valintaikkunassa on seuraava Komennot-välilehti (ks. Kuva.).

Piirustus. Asetukset/komennot

Tässä vaihtoehdossa on mahdollista "siirtää" vain ne painikkeet työkalupalkkiin, joita käytät useimmin. Voit tehdä tämän valitsemalla kirjanmerkin vasemmalta puolelta Category, esimerkiksi Muoto, kirjanmerkin oikealla puolella on komennot. Napsauta seuraavaksi komentoa hiiren vasemmalla painikkeella Suurenna kokoa 1 pisteellä ja pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna, "vedä" komento Muotoilu-työkaluriville.
Tee samat toimenpiteet muiden painikekomentojen kanssa (katso kuva).

Piirustus. Painikekomentojen asettaminen työkaluriville

Kun suljet asiakirjan, painikekomentoasetukset tallennetaan.

Jos et tarvitse näitä komentoja, voit helposti poistaa ne työkaluriveistä päinvastoin, ts. avaa valintaikkuna Asetukset/komennot ja "vedä" tarpeettomat painikkeet työkalupalkista.

Asetukset-valintaikkunan kolmas välilehti, Asetukset, on helppokäyttöinen, jotta käyttäjä voi opiskella itsenäisesti ja antaa sinun asettaa lisäasetuksia työskennellessään valikkojen ja kuvakkeiden kanssa (katso kuva).

Piirustus. Asetukset/Asetukset

Näppäimistö-painikkeella kaikilla välilehdillä voit määrittää pikanäppäimiä, keskustelimme tästä aiemmissa viesteissä