Automaattisten tietojärjestelmien käsite. Automatisoidut tietojärjestelmät: tehtävät, tyypit, kehitys

Tietojärjestelmät laissa

"Järjestelmän" käsite, järjestelmän ominaisuudet.

Liittovaltion lain mukaan tietotekniikka on kokonaisuus esineistä, toimista ja säännöistä, jotka liittyvät tietojen valmisteluun, käsittelyyn ja toimittamiseen henkilökohtaisessa, massa- ja teollisessa viestinnässä sekä kaikkia teknologioita ja toimialoja, jotka tukevat lueteltuja prosesseja kiinteästi.

Tietotekniikka itsessään on kuitenkin osa suurempaa ilmiötä, kuten tietojärjestelmää.

Tietojärjestelmä (IS) on joukko työkaluja, menetelmiä ja henkilöstöä, joita käytetään tiedon tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen asetetun tavoitteen saavuttamiseksi. Järjestelmän kuvaamiseksi käsitteitä, kuten:

· rakenne (monia elementtejä ja niiden välisiä suhteita);

· panokset ja tuotokset (materiaali-, rahoitus- ja tietovirrat, jotka tulevat järjestelmään ja sieltä poistuvat);

· käyttäytymislakit (funktiot, jotka yhdistävät järjestelmän tulot ja lähdöt);

· tavoitteet ja rajoitukset (järjestelmän toimintaprosessit kuvataan useilla muuttujilla; yksittäisiin muuttujiin liittyy yleensä rajoituksia).

Ohjaus ymmärretään järjestelmän tilan muutoksena, joka johtaa tavoitteen saavuttamiseen. Järjestelmänhallinnan prosessin määräävät johtamisen tavoitteet, ympäristö ja sisäiset olosuhteet.
Järjestelmänhallintaprosessin perustana oleva tiedonvaihto koostuu seuraavien menettelyjen syklisestä toteutuksesta:

· kerätä tietoa hallitun kohteen nykyisestä tilasta;

· vastaanotetun tiedon analysointi ja kohteen nykyisen tilan vertaaminen haluttuun;

· ohjaustoiminnan kehittäminen ohjatun kohteen siirtämiseksi haluttuun tilaan;

· ohjaustoiminnan siirtäminen kohteeseen.

Tietojärjestelmä ja automaattinen tietojärjestelmä (AIS). AIS-luokitus

Automaattinen tietojärjestelmä (AIS) on tietokone- ja viestintälaitteita, ohjelmistoja, kielityökaluja, tietoresursseja ja järjestelmähenkilöstöä sisältävä kokonaisuus, joka tarjoaa tukea jonkin todellisen maailman osan dynaamiselle tietomallille käyttäjien tietotarpeiden täyttämiseksi. ja päätöksentekoon.

AIS:n rakenne:

1. Tietotekniikka (IT) – infrastruktuuri, joka varmistaa tiedon keräämiseen, käsittelyyn, keräämiseen, tallentamiseen, hakuun ja jakeluun liittyvien tietoprosessien toteuttamisen. IT on suunniteltu vähentämään tietoresurssien käyttöprosessien työvoimavaltaisuutta ja lisäämään niiden luotettavuutta ja tehokkuutta.

2. Toiminnalliset osajärjestelmät ja sovellukset - erityisohjelmat, jotka on suunniteltu käsittelemään ja analysoimaan tietoja asiakirjojen valmistelua ja päätösten tekemistä varten tietyllä toiminnallisella alueella tietotekniikkaan perustuen.

3. IS-hallinta on komponentti, joka varmistaa optimaalisen vuorovaikutuksen IT:n, toiminnallisten osajärjestelmien ja niihin liittyvien asiantuntijoiden välillä, niiden kehittämisen tietojärjestelmän elinkaaren aikana.

Jokainen AIS on keskittynyt tiettyyn aihealueeseen.

Under aihealue ymmärtää ongelmien, tiedon, ihmisen toiminnan aluetta, jolla on tietty spesifisyys ja siinä esiintyvien esineiden valikoima.

Lisäksi jokainen automatisoitu järjestelmä on keskittynyt suorittamaan tiettyjä toimintoja vastaavalla sovellusalueellaan.

Tietojärjestelmien luokittelu on melko vaikeaa niiden monimuotoisuuden ja jatkuvan rakenteiden ja toimintojen kehittymisen vuoksi. Käytetään seuraavia luokitteluominaisuuksia: laajuus, katettu alue, tietoprosessien organisointi, toimiala, rakenne jne.

1. Alueellisesti AIS luokitellaan kansainvälisiin, kansallisiin, geotietoihin, alueisiin, tasavalloihin, piiriin, kaupunkeihin, piirikuntiin jne.

2. Käyttöalueen mukaan AIS erottuu taloustieteestä, teollisuudesta, kaupasta, liikenteestä, lakialasta, lääketieteestä, oppilaitoksista jne. Yhden alueen sisällä AIS voidaan luokitella toiminnan tyypin mukaan . Esimerkiksi kaikki lainopilliset tietojärjestelmät voidaan jakaa AIS-järjestelmiin, joita käytetään lainvalvonnassa, lainvalvontatoiminnassa, lainvalvonnassa, oikeuskoulutuksessa ja kasvatuksessa. Tietenkin tällainen luokittelu on melko mielivaltaista, koska samaa AIS:tä voidaan käyttää erilaisissa laillisissa toimissa. Oikeustietojärjestelmät voidaan luokitella oikeuskoulutuksen näkökulmasta, jonka puitteissa he ovat kehittyneet ja joiden tehtävät he ratkaisevat toimintansa aikana, - syyttäjänviraston, oikeuden, tuomioistuinten jne. automatisoidut järjestelmät. Yksi tärkeimmistä lähestymistavoista automatisoitujen oikeustietojärjestelmien (ALIS) luokitteluun liittyy käsiteltyjen sosiaalisten ja oikeudellisten tietojen kanssa . Automaattisten oikeustietojärjestelmien luokittelussa voidaan erottaa säädösten mukaiset ASPI:t (esimerkiksi lainsäädännön mukaiset tiedonhakujärjestelmät). Näiden järjestelmien osalta tiedon systematisoinnin ongelmat liittyvät säädösten luokitteluun ja systematisointiin.

Toisaalta voimme erottaa järjestelmät, jotka keräävät ja käsittelevät erilaisia ei-normatiivisia sosio-oikeudellisia tietoja: kriminologista, rikosteknistä, rikosteknistä, operatiivista tutkintaa, tieteellistä juridista jne.

3. Näkökulmasta automatisoitujen järjestelmien kehittäminen oikeuden alalla Luokitukset erotetaan dokumentoidun ja muun juridisen tiedon osalta.

Dokumentoitu tieto (asiakirja) on aineelliselle välineelle tallennettua tietoa yksityiskohtineen, jotka mahdollistavat sen tunnistamisen. Määritetyt tiedot ovat tärkeimmät perusteet käsiteltävien tietojen luokittelulle.

Faktatieto on kuvaus objektien valituista ominaisuuksista, ominaisuuksista, joista tietoa kerätään, systematisoidaan ja käsitellään tietyssä tietojärjestelmässä. Jokaiselle ominaisuudelle on määriteltävä tarkasti sen esityksen muoto järjestelmässä (teksti, grafiikka, ääni jne.).

Kaikki dokumentoidut oikeudelliset tiedot voivat olla virallisia tai epävirallisia. Virallinen lakitieto sisältää tietoa laista tai lainsäädännöstä sanan laajassa merkityksessä eli kaikista voimassa olevista ja vanhentuneista määräyksistä. Automaattisissa järjestelmissä, jotka perustuvat virallinen oikeudellista tietoa, sen luokittelulla on tärkeä rooli oikeuslähteiden mukaan : Venäjän federaation lait, maan hallituksen ja tasavaltojen hallitusten määräykset, maan ja tasavaltojen ministeriöt ja osastot sekä paikallishallinnon elimet ja julkishallinto, julkiset organisaatiot jne.

Kuten epävirallinen ASPI:n toiminnan taustalla oleva oikeudellinen tieto, kaikki tiedot oikeudesta ja siihen liittyvistä ilmiöistä, jotka näkyvät oikeudellisessa tieteellisessä kirjallisuudessa, joka ei ole virallista (oikeudelliset monografiat, oppikirjat, artikkelit, katsaukset, raportit, hakuteokset ja muu materiaali). yrityksiltä, laitoksilta, julkisyhteisöiltä, kansalaisilta ja muista lähteistä saatujen materiaalien sisältämät tiedot. On huomattava, että virallisia lakitietoja tallentavan ja käsittelevän automatisoidun järjestelmän toiminnan tuloksena saadut tiedot eivät ole virallisia.

Poikkeuksena on "Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma" -järjestelmä, jonka on kehittänyt Venäjän federaation presidentin alaisen hallituksen viestintä- ja tiedotusviraston (FAPSI) tieteellisen ja teknisen keskuksen uusien tietokonetekniikoiden keskus. Venäjän federaation presidentin 5. huhtikuuta 1994 N 662 * (53) ja 9. elokuuta 1994 N 1664 antamien asetusten mukaan säädösten tekstit koneellisesti luettavassa muodossa tässä järjestelmässä ovat virallisia.

4. AIS:n luomisen ja toiminnan kannalta tietojen luokittelulla on suuri merkitys pääsyasteen mukaan avoin ja rajoitettu pääsy. Tällaisten tietojen käyttö automatisoiduissa järjestelmissä edellyttää teknisen ja ohjelmistosuojauksen järjestämistä luvattomalta käytöltä. ASPI:t luokitellaan käytettyjen teknisten välineiden tyypin (millä tietokoneiden luokilla ne toimivat), ohjelmistojen (millä käyttöjärjestelmällä ne toimivat, mitä ohjelmistotyökaluja ne käyttävät), kielellisten keinojen sekä taustalla olevien loogisten ja matemaattisten menetelmien mukaan. tietojenkäsittelyprosessia. Lisäksi automatisoidut oikeustietojärjestelmät voidaan luokitella käyttäjien koulutustason vaatimuksen mukaan (asiantuntijoille, laajalle käyttäjäjoukolle).

5. Kokemus AIS:n käytännön soveltamisesta on osoittanut, että luokitusta on pidettävä tarkimpänä ja AIS:n tarkoitukseen sopivimpana. käytetyn tiedon teknisen, laskennallisen, analyyttisen ja loogisen käsittelyn monimutkaisuusasteen mukaan . Tällä luokittelutavalla on mahdollista yhdistää AIS ja vastaavat tietotekniikat läheisimmin. Sen mukaisesti voidaan erottaa seuraavat AIS-tyypit:

automaattiset tietojenkäsittelyjärjestelmät (ADS);

automaattiset tiedonhakujärjestelmät (AIRS);

automatisoidut tieto- ja loogiset järjestelmät (AILS);

asiantuntijajärjestelmät (ES) ja päätöksenteon tukijärjestelmät

automatisoidut työasemat (AWS);

automaattiset ohjausjärjestelmät (ACS);

automatisoidut tietotukijärjestelmät (ASIS).

Automaattiset tietojenkäsittelyjärjestelmät(ASOD) on suunniteltu ratkaisemaan hyvin strukturoituja ongelmia, joihin on saatavilla syöttödataa, algoritmit ja standardiprosessointimenettelyt tunnetaan. ASOD:ita käytetään automatisoimaan matalasti koulutetun henkilöstön johtotyön toistuvia rutiinitoimintoja. Itsenäisinä tietojärjestelminä ASOD:ita ei tällä hetkellä käytännössä käytetä, mutta samalla ne ovat pakollisia elementtejä monimutkaisimmissa tietojärjestelmissä, kuten AISS, automatisoidut työpaikat, automatisoidut ohjausjärjestelmät. Erityisesti ASOD OVD:itä käytetään tietojen tilastolliseen käsittelyyn määrätyillä raportointilomakkeilla.

Under automaattinen tiedonhakujärjestelmä(AIPS) lakialalla ymmärrämme automatisoidun lakitietojärjestelmän, joka on suunniteltu keräämään, systematisoimaan, tallentamaan ja hakemaan käyttäjien pyyntöihin perustuvaa lakitietoa.

Tunnetuimmat tähän tyyppiin kuuluvat järjestelmät ovat:

IRS "Standard Bank of Legal Information", jonka on luonut Venäjän federaation presidentin valtion lakihallinto;

Lainsäädäntötietokanta "Standard", jonka on kehittänyt oikeustiedon tieteellinen keskus;

FAPSI:n tieteellisen ja teknisen keskuksen "Venäjän federaation lainsäädäntökokoelma" uusien tietokonetekniikoiden keskuksen järjestelmä;

Oikeudellinen viitetietojärjestelmä AWP-viraston "Intralex" lakimies;

Viiteoikeusjärjestelmä "Garant", jonka on kehittänyt tutkimus- ja tuotantoyhdistys "Garant-Service" (MSU);

Tietooikeudellinen järjestelmä "Code", luotu "Computer Development Centerissä" (Pietari);

"ConsultantPlus"-perheen lakiviitejärjestelmät, jotka ovat luoneet CJSC "ConsultantPlus" ja muut.

AIPS:iä käytetään keräämään ja jatkuvasti korjaamaan suuria määriä tietoa henkilöistä, tosiasioista ja kiinnostavista kohteista. Nämä järjestelmät toimivat ensisijaisesti "pyyntö-vastaus" -periaatteella, joten tietojenkäsittely niissä ei liity pääasiassa perustietojen muuntamiseen, vaan niiden etsimiseen.

AIPS:n perusominaisuus on "tiedonhaun" käsite. Tiedonhaku on prosessi, jossa etsitään tietystä tietojoukosta, joka on omistettu tietopyynnössä määritellylle aiheelle (aiheelle), tietoa, jota käyttäjä tarvitsee.

Automaattiset tiedonhakujärjestelmät on yleensä jaettu dokumentti ja fakta . Tämä jako perustuu hakuobjektien eroihin. Dokumentissa - hakukohteet ovat asiakirjoja, niiden kopioita tai bibliografisia kuvauksia. Tosiasiallisissa haetut kohteet voivat olla tiettyjä tosiasioita tai ilmiöitä kuvaavia tietueita.

Sen perusteella mitä on sanottu, Automaattinen tieto- ja viitejärjestelmä (AISS) oikeusalalla on automatisoitu lakitietojärjestelmä, joka on suunniteltu tallentamaan dokumentoitua ja faktatietoa ja myöntämään varmenteita kapeilla temaattisilla osioilla. Esimerkkinä on automatisoitu tieto- ja viitejärjestelmä asiakirjojen kirjaamiseen ja täytäntöönpanon valvontaan syyttäjänvalvonnan alalla (AISS "korttihakemisto"). AISS "Korttihakemistossa" automatisoinnin kohteena on syyttäjänviraston tutkimusmatkan vastaanottamien ja kirjeosastolle tutkittavaksi lähetettyjen kansalaisten valitusten käsittely. Kaikki tiedot valituksiin sisältyvistä henkilöistä, osastoista, tapahtumista sekä valitusten ratkaisun tuloksista jne. tallennetaan luotuun tietokantaan. Kirjeosaston ja rakennejaostojen syyttäjien pyynnöstä järjestelmä antaa varmenteita yksittäisistä valituksista, valitusten käsittelyn ja asiakirjojen käsittelyn määräaikojen rikkomuksista sekä erityyppisistä analyyttisista raporteista. Suuri määrä automatisoituja tieto- ja viitejärjestelmiä on luotu ja toimii lainvalvonta- ja oikeusalalla: "Murha", "Tutkija", "Raketti", "Ryöstö", "Aseiden varkaus varastosta", "Tutkinta" - tietyntyyppisten rikosten tutkinnan järjestämiseen; "Kassakaappi" - tietotuki kassakaapeista tehtyjen varkauksien tutkinnassa; "Motto-M" - tutkia väärennettyjä seteleitä; "Resepti" - huumausaineväärennösten tutkimiseen; "Asiakirja" - erityisen vaarallisten rikollisten (rikollisryhmien järjestäjät, rikollisviranomaiset jne.) automaattiseen rekisteröintiin; "Papillon" - sormenjälkien ja sormenjälkikorttien tarkistamiseen "Rikos I" - ulkomaalaisten ja Venäjän kansalaisten ulkomailla tekemien rikosten ja rikosten kirjaamiseen; "Autosearch" - varastettujen ja omistamattomien ajoneuvojen etsinnän tallentamiseen ja järjestämiseen; "Antiikki" - varastetun kulttuuriomaisuuden tallentamiseen; "Rangaistus" - rangaistusta suorittavista; "Dirk" - terättyjen aseiden jne. tutkimiseen.

Viime aikoina on tullut vaikeaksi tehdä selkeä ero tiedonhaun ja tiedon viitejärjestelmien välillä. Tämä johtuu siitä, että kehittäjät käyttävät yhä kehittyneempiä tiedonhakutekniikoita. Toisaalta nykyaikaiset monimutkaiset tiedonhakujärjestelmät toteuttavat myös tieto- ja viitejärjestelmien toimintoja viitetiedon täsmälliseen käsittelyyn ja hakuun. Tiedonhaku- ja viitejärjestelmien käytöllä oikeudellista tietoa varten eri toiminta-aloilla on omat ominaisuutensa ja sen mukaisesti se määrittää erityisiä tehtäviä ja vaatimuksia, joiden avulla voimme puhua niistä paitsi hakuvälineenä. Näiden järjestelmien pääsovellusalueita on neljä: lainsäädännöllisten ongelmien systematisointi ja tutkimus; lainsäädäntä; lainvalvontakäytäntö; lainopillinen koulutus.

Automatisoidut tieto- ja loogiset järjestelmät (AILS) on suunniteltu ratkaisemaan erilaisia yksinkertaisia loogisia ongelmia systematisoidun juridisen tiedon perusteella. Tämän luokan järjestelmien toiminnan seurauksena ei tapahdu vain ongelmien ratkaisemiseen tarvittavan oikeudellisen tiedon etsimistä (kuten tiedonhakujärjestelmissä), vaan myös tiettyjen loogisten menettelyjen avulla synteesiä uutta tietoa, joka on joita ei nimenomaisesti sisälly valittuihin laillisiin tietoihin.

Tehdään tarkempi määritelmä tällaisille järjestelmille. Oikeudellisen tiedon informaatioloogisia järjestelmiä kutsutaan automatisoidut oikeudelliset tietojärjestelmät, jotka on suunniteltu ratkaisemaan oikeudellisten tietojen analysointiongelmia niihin tallennetun erityisesti systematisoidun oikeudellisen tiedon perusteella erityisiä loogisia menettelyjä käyttäen.

Esimerkkinä järjestelmästä, jossa toteutetaan tiettyjä loogisia algoritmeja, voidaan mainita toiminnallinen osajärjestelmä "Trace", joka on kehitetty syyttäjänvirastojen automatisoidun tietotukijärjestelmän (ASIO-Prosecutor's Office) puitteissa. Tämän järjestelmän avulla liikennesyyttäjät saavat metodologisia kuvauksia ja suosituksia liikenteessä tehtyjen rikosten tutkimiseksi. Tutkintatilanteen kuvauksen mukaan järjestelmä ehdottaa sopivia tutkintamenetelmiä.

Asiantuntijajärjestelmät kuuluvat tekoälyjärjestelmiin. Nämä järjestelmät pystyvät keräämään ja prosessoimaan tietoa tietystä aihealueesta, hyödyntämään sitä uuden tiedon johtamiseen ja ratkaisemaan tämän tiedon pohjalta käytännön ongelmia, selittäen ratkaisun etenemistä. Asiantuntijajärjestelmien avulla ratkaistaan formalisoimattomia, huonosti jäsenneltyjä ongelmia, joiden ratkaisualgoritmeja ei ole olemassa tarkasteltavien tilanteiden ja niitä koskevan tiedon epätäydellisyyden, epävarmuuden, epätarkkuuden ja epämääräisyyden vuoksi.

Lainsäädännön systematisoinnin näkökulmasta asiantuntijajärjestelmiin tulee toteuttaa lain säännösten sisältämä tieto- ja tietojärjestelmä, toisin kuin säädösten systematisointi tiedonhakujärjestelmissä. Tällä hetkellä suuri määrä oikeusalan asiantuntijajärjestelmiä on jo luotu tiettyjen oikeudellisten ongelmien ratkaisemiseksi ja ne toimivat menestyksekkäästi. Nämä järjestelmät voivat korvata asiantuntevan asianajajan, kun ratkaistaan tietyn luokan ongelmia. He selittävät, väittelevät ja tekevät johtopäätöksiä hyödyntäen tietopankkiinsa upotettua asiantuntijoiden tietämystä. Asiantuntijajärjestelmän toimintaan liittyy kolmen pääongelman ratkaiseminen: ongelma tiedon siirtämisestä ihmisasiantuntijoilta tietokonejärjestelmään; tiedon esittämisen ongelmat, toisin sanoen tietyn oikeudellisen kentän tietojoukon rekonstruoiminen ja sen esittäminen tietorakenteena tietokoneen muistissa; tiedon käytön ongelmia.

Tarve päätöksentekoprosessin syvälliseen ja yksityiskohtaiseen formalisointiin sen mallintamiseksi tietokonejärjestelmässä johtaa siihen, että vaikka ohjelmoijat ja lakiasiantuntijat luovat tällaisia asiantuntijajärjestelmiä ratkaisemaan tiettyjä kysymyksiä melko rajoitetuilla oikeusalueilla, eli he ovat erittäin erikoistuneita. Tällaisten järjestelmien käyttäjät ovat lakimiehiä, jotka kohtaavat asiantuntemusalueensa ulkopuolisia oikeudellisia ongelmia, ja erityisesti muita kuin lakimiehiä. Kotimaisessa lainsäädäntö- ja lainvalvontakäytännössä on viimeisen vuosikymmenen aikana syntynyt noin puolitoista tusinaa oikeusalan asiantuntijajärjestelmää. Esimerkiksi ES "BLOK" on tarkoitettu talousrikosten torjuntayksiköiden työntekijöille ja se auttaa selvittämään mahdollisia tapoja tehdä varkauksia rakennustöiden aikana. Järjestelmä mahdollistaa:

Muotoile ongelma alkutietojen syöttövaiheessa;

Selvitä mahdolliset varkauden tekotavat;

Tee luettelo tiettyä varkauden tekotapaa vastaavista merkeistä, jonka avulla suunnitellaan toimenpiteitä rikoksen selvittämiseksi.

Asiantuntijajärjestelmiä voidaan jatkossa hyödyntää tehokkaasti lainsäädännön systematisointikäytännössä seuraavien ongelmien ratkaisemiseksi: ristiriitaisten säädösten tunnistaminen ja poistaminen asiantuntevan tulkinnan avulla eri oikeudellisissa toimissa; oikeudellisten aukkojen tunnistaminen ja täyttäminen lain analogioilla, lain analogioilla; oikeudellisissa toimissa epämääräisesti muotoiltujen sääntöjen, käsitteiden ja periaatteiden opillinen (epävirallinen) tulkinta. Luetellut tietojärjestelmätyypit voidaan sisällyttää monimutkaisempiin tietomuodostelmiin.

Automatisoidut työasemat(AWS) on yksilöllinen laitteisto- ja ohjelmistosarja, joka on suunniteltu automatisoimaan asiantuntijan ammattityötä. Työasema sisältää pääsääntöisesti henkilökohtaisen tietokoneen, tulostimen, plotterin, skannerin ja muut laitteet sekä sovellusohjelmat, jotka on suunniteltu ratkaisemaan erityisiä ammatillisen toiminnan ongelmia. Automatisoidun työpaikan käsite ei ole täysin vakiintunut. Näin ollen joskus automatisoitu työpaikka ymmärretään vain työasemaksi, joka on varustettu kaikilla tiettyjen toimintojen suorittamiseen tarvittavilla laitteilla. Voit myös törmätä automatisoidun työpaikan käsitteeseen perinteisenä nimenä ohjelmistopaketille, joka on suunniteltu automatisoimaan työprosessia.

Koska automatisoidut työpaikat eroavat AISS:stä ja AIPS:stä kehitetyissä toiminnallisuuksissaan, jälkimmäinen voi olla osa automatisoitua työpaikkaa alijärjestelminä. Tyypillisesti automatisoitujen työasemien rakentamiseen on kolme tapaa suoritusrakenteesta riippuen - yksilöllinen käyttö, ryhmäkäyttö ja verkkokäyttö.

On vain huomattava, että verkkorakentamisen menetelmä näyttää lupaavimmalta, koska sen avulla voit saada tietoa etätietopankeista liittovaltion ja kansainväliselle tasolle asti sekä vaihtaa kiinnostavaa tietoa rakennejaostojen välillä ilman turvautua muihin viestintävälineisiin. Esimerkki sisäasiain toimielinten toiminnassa käytetystä automatisoidusta työpaikasta on automatisoitu työpaikka "GROVD", joka luotiin tavoitteenaan parantaa kaupungin ja piirin sisäisten toimielinten operatiivisen tutkinta- ja johtamistoiminnan tietotukea. Työasema on suunniteltu sarjaksi toisiinsa kytkettyjä alijärjestelmiä, joista jokainen voi toimia itsenäisesti. Järjestelmän avulla voit suorittaa tietojen tilastollisen käsittelyn.

Automaattiset ohjausjärjestelmät(ACS) - ohjelmisto- ja laitteistosarja, joka on suunniteltu automatisoimaan erilaisten objektien hallinta. Automaattisen ohjausjärjestelmän päätehtävänä on antaa johdolle tietoa. Automaattinen ohjausjärjestelmä tarjoaa automatisoidun tiedon keräämisen ja siirron valvottavasta kohteesta, tietojen käsittelyn ja hallittujen vaikutusten antamisen valvottavaan kohteeseen.

Esimerkki nykyaikaisesta ATS ACS:stä on ACS "Duty Unit" (ASU DCH), joka on suunniteltu automatisoimaan ATS-yksiköiden ja -palveluiden joukkojen ja omaisuuden hallinta prosessissa, jossa rikoksiin ja rikkomuksiin reagoidaan nopeasti.

Automaattinen ohjausjärjestelmä suorittaa seuraavat päätoiminnot:

Automaattinen tiedon kerääminen ja analysointi kaupungin toimintatilanteesta,

Päätösten ja ohjeiden antaminen poliisilaitoksille ja partioautojen miehistöille, niiden toteutumisen seuranta reaaliajassa;

Tietojen automaattinen kerääminen, käsittely, varastointi, dokumentointi ja näyttäminen joukkojen ja omaisuuden sijoittamisesta, partioautojen sijainnista ja lukumäärästä, rikosten ja rikosten tosiseikoista sähköisten karttojen taustalla yksittäisillä ja kollektiivisilla keinoilla poliisilaitoksella ja osastoilla sisäasiat;

Automaattinen tiedonkeruu viestintäkanavien kautta sisäasioiden osastoilta ja yksiköiltä rikoksiin syyllistyneistä henkilöistä, varastetuista tavaroista, varastetuista ajoneuvoista, muusta operatiivisesta etsintä- ja viitetiedosta sekä tietojen antaminen sisäelinten osastojen pyynnöstä alueellisista ja kaupungin laajuisista tietopankeista;

Poliisilaitosten toiminnan automaattinen rekisteröinti, analyyttisten ja tilastollisten raporttien laatiminen, prosessien ja tapahtumien retrospektiivinen analysointi.

Automaattinen tiedon tukijärjestelmä(ASIO) on järjestelmä, joka varmistaa eri oikeushenkilöiden tieto- ja juridisten tarpeiden mahdollisimman täydellisen tyydyttämisen tietoresurssien tehokkaan organisoinnin ja käytön perusteella. Esimerkki tällaisen järjestelmän kehittämisestä ja soveltamisesta on ASIO-syyttäjänvirasto.

Taloussanakirjan määritelmän mukaan automatisoitu tietojärjestelmä (AIS, englanti ais) on joukko ohjelmistoja ja laitteita, jotka on suunniteltu tietojen ja informaation tallentamiseen ja/tai hallintaan sekä laskelmien suorittamiseen.

Toisin sanoen AIS on tietokantoja, ohjelmia, tietokoneita, elektronisia tietojen tallennuslaitteita ja muita laitteita. Niiden avulla kerätään ja kerätään automaattisesti tietoa tietyn kohteen toiminnasta tai käyttäytymisestä. Ja kohde voi olla mikä tahansa: yksittäisestä yrityksestä kokonaiseen toimialaan globaalissa mittakaavassa, yksittäisestä organismista kaukaisiin tähtiin ja galakseihin.

Lisäksi käsitteeseen "AIS" kuuluvat myös asiantuntijat, jotka varmistavat järjestelmän toiminnan. Nämä eivät voi olla vain ohjelmoijia, vaan myös johtajia, yritysjohtajia ja muita henkilöitä.

Missä AIS:tä käytetään? Kyllä, melkein kaikkialla jo! AIS on jo olennainen osa jokapäiväistä elämää. Joten World Wide Web on myös AIS. Tulet pankkiin tai postiin, otat kupongin sähköisestä päätteestä - AIS ohjaa sinut oikeaan ikkunaan ja kertoo, kun on sinun vuorosi.

AIS auttaa hallitsemaan tuotantoa tehtaissa ja tehtaissa, valvomaan tavaroiden vastaanottoa ja myyntiä vähittäiskauppaketjuissa. Heidän avullaan meteorologit tekevät sääennusteita, sotilaat ohjaavat ohjusten laukaisua ja valvovat rajaturvallisuutta ja tähtitieteilijät tutkivat maailmankaikkeutta.

AIS suorittaa seuraavat toiminnot:

kerätä tietoa tietokantoihin;
antaa sinun seurata prosesseja AIS:n kattamalla alueella;
antaa suosituksia tai tehdä päätöksiä itse tarkkojen, aggregoitujen tietojen perusteella;
minimoi virheiden mahdollisuus, vähennä "inhimillisen tekijän" vaikutusta;
nopeuttaa tuotantoprosesseja ja tiedonvaihtoa moninkertaisesti;
vähentää ihmisen työn intensiteettiä.

AIS-tyypit

Käyttötarkoituksesta ja käyttöalueesta riippuen erotetaan useita AIS-tyyppejä.

Tiedot AIS. Ne auttavat ihmistä keräämään, järjestämään ja käyttämään tietoa. Näitä ovat:

tieto- ja viitejärjestelmät (ISS), joiden tehtävänä on kerätä, tallentaa, käsitellä ja välittää tietoa. Nämä ovat sähköisiä sanakirjoja, hakuteoksia, erilaisia tietokantoja;
tiedonhakujärjestelmät (IRS). He toimittavat tietoa eri lähteistä pyynnön perusteella. Esimerkkinä ovat Internetin hakukoneet. On myös alueellisia, paikallisia ja erikoistuneita tietojärjestelmiä - niitä käytetään yksittäisillä alueilla tai ammattialueilla;
tiedon mittaus (IMS) - käytetään automaattisesti keräämään tietoa kohteen tilasta ja parametreista ajan mittaan. Esimerkiksi avaruusalusjärjestelmien toiminnan valvonta;
Paikkatietojärjestelmät (GIS) keräävät tietoa eri kohteista niiden sijainnin mukaan avaruudessa (yleensä kartta). Käytät aktiivisesti tällaisia järjestelmiä, kun etsit älypuhelimella sinua kiinnostavan paikan osoitetta tai maantieteellisiä koordinaatteja.
IS dokumenttien kulun ja kirjanpidon automatisointiin. Niitä käytetään laajalti yrityksissä, mikä vähentää paperityötä.

Automatisoidut ohjausjärjestelmät (ACS) auttavat henkilöä hallitsemaan tiettyjä prosesseja. Niitä tarvitaan esimerkiksi suurissa yrityksissä, tuotantolaitoksissa ja liikenteessä. ACS sisältää erityisesti:

prosessinohjausjärjestelmät (APCS). Esimerkiksi poraus- ja öljykaivojen laitteiden toimintaa ohjataan nykyään tietokoneilla ja ohjelmilla. Henkilö voi vain hallita ja joskus säätää järjestelmien toimintaa;
yrityksen hallintajärjestelmät (EMS). Kattaa yrityksen muut kuin tuotantoalueet: suunnittelu, rahoitus, myynti, henkilöstöhallinto jne.;
alakohtaiset teollisuuden hallintajärjestelmät (IAMS). Esimerkiksi Venäjän postin erityinen järjestelmä, joka seuraa postilähetysten liikkumista.

Esimerkkejä muista AIS:istä:

tekoälyjärjestelmät, jotka pystyvät ratkaisemaan joitakin luovia ongelmia;
kulunvalvonta (ja hallinta) järjestelmät (ACS, ACS). Niiden avulla voit luoda erityisiä käyttöehtoja yritykseen, organisaatioon tai yksityiseen omaisuuteen. Tätä varten käytetään sähköisiä avaimia, sormenjälkien skannausta ja muita henkilöiden tunnistamismenetelmiä;
tietokoneavusteiset suunnittelujärjestelmät (CAD), jotka auttavat "tietokoneestamaan" suunnittelijoiden työn. Käytetään laajasti koneenrakennuksessa, instrumenttien valmistuksessa, arkkitehtuurissa ja rakentamisessa;
automatisoidut tieteelliset tutkimusjärjestelmät (ASRS) - auttavat tutkijoita tekemään laskelmia ja luomaan tarkkoja matemaattisia malleja tutkittavista ilmiöistä tai prosesseista. Niitä käytetään aktiivisesti luonnontieteissä ja tarkoissa tieteissä, ja niitä käytetään myös muilla aloilla;
koulutus-AIS ovat verkko-oppimisjärjestelmiä. Esimerkiksi oppimistila.

AIS kouluille ja koululaisille

Tarkastellaanpa tarkemmin AIS:n käyttöä jollakin alueella.

Venäjä on viime vuosina ottanut aktiivisesti käyttöön automatisoituja tietojärjestelmiä toisen asteen koulutuksessa. Niillä pyritään ennen kaikkea yksinkertaistamaan koulun ja vanhempien välistä vuorovaikutusta. Eri alueilla voi olla oma AIS, mutta yleensä niillä on useita yhteisiä toimintoja:

Lapsen ilmoittaminen oppilaitokseen.
Sähköinen päiväkirja/päiväkirja. Opettaja kirjoittaa päiväkirjaan opiskelijan aikataulun, kotitehtävät ja arvosanat. Opiskelijoilla ja heidän vanhemmillaan on pääsy näihin tietoihin. Tärkeä ehto: koululaiset näkevät vain omat arvosanansa ja vanhemmat vastaavasti vain lapsensa arvosanat.
Lapsille ja vanhemmille tiedottaminen koetuloksista.
Uutisten, kilpailujen ja olympialaisten ilmoitusten ja muun asiaankuuluvan tiedon julkaiseminen.
Hyödyllisiä linkkejä.
Verkkoviestintä vanhempien ja opettajan välillä.

Näin vanhemmat voivat seurata lapsensa opintoja ja saada vastauksia useimpiin kysymyksiin sähköisten kanavien kautta. Eri alueiden opetus-AIS:llä voi olla omat lisätoiminnot.

Voit myös ilmoittaa lapsesi kouluun, saada selville hänen edistymisestään ja yhtenäisen valtionkokeen alustavista tuloksista toisen AIS:n - "Gosuslugin" - kautta. Portaalissa saatavilla olevien palvelujen luettelo riippuu alueesta.

Toinen AIS

Lyhenne "AIS" voi tarkoittaa myös "Automatic Identification System". Tässä mielessä AIS on merenkulun järjestelmä, joka tunnistaa laivat, niiden mitat, kurssin ja muut tiedot ultra-lyhyiden aaltojen (VHF) radioaaltojen avulla. Tämä järjestelmä parantaa navigoinnin turvallisuutta, ehkäisee törmäyksiä, auttaa pelastusoperaatioissa jne.

Kuitenkin, kuten Wikipedia raportoi, tällä hetkellä myös täällä lyhenne "AIS" tulkitaan usein "automaattiseksi tietojärjestelmäksi". Ottaen huomioon se, että alusten tunnistusjärjestelmän toiminnallisuus on laajentunut huomattavasti viime vuosikymmeninä, on termin muuttaminen varsin perusteltua.

Täysin tai AIS on joukko erilaisia ohjelmistoja ja laitteita, jotka on suunniteltu automatisoimaan kaikki toiminnot, jotka liittyvät erilaisten tietojen siirtoon, tallentamiseen ja käsittelyyn.

Automaattiset tietojärjestelmät Ne edustavat toisaalta tietojärjestelmän tai IS:n tyyppiä, toisaalta ne ovat automatisoituja AS-järjestelmiä, minkä vuoksi niitä kutsutaan usein nimellä AS tai IS.

Automaattisissa tietojärjestelmissä seuraavat henkilöt ovat vastuussa tietojen tallentamisesta:

1. Fyysisellä tasolla

a. ulkoiset asemat;

b. sisäänrakennetut muistilaitteet (RAM);

c. levyryhmät;

2. ohjelmistotasolla

b. OS-tiedostojärjestelmä;

c. Tallennusjärjestelmät multimedialle, asiakirjoille jne.

Nykyään tietokoneen kanssa työskennellessä käytetään laajasti erilaisia ohjelmistotyökaluja. Niiden joukossa ovat automatisoidut tietojärjestelmät. Tietojärjestelmä eli IS on järjestelmä, jossa käsitellään, tallennetaan ja siirretään mitä tahansa tietyssä muodossa esitettyä tietoa.

Nykyaikaisessa laskentatekniikassa IS on kokonainen ohjelmistopaketti, joka mahdollistaa tietojen luotettavan tallentamisen muistiin, tietojen muuntamisen ja laskelmien suorittamisen kätevän ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla.

Edellä esitetyn perusteella nykyaikaisten tietojärjestelmien käyttö mahdollistaa:

1. Työskentele valtavien tietomäärien kanssa;

2. Säilytä kaikki tiedot melko pitkän ajan;

3. Yhdistä useita komponentteja, joilla on omat paikalliset tavoitteensa, tavoitteensa ja erilaiset toimintatavat yhdeksi tiedon työskentelyjärjestelmäksi;

4. Vähennä merkittävästi kaikkien tarvitsemiemme tietojen käyttö- ja tallennuskustannuksia;

5. Melko nopeasti löytää kaikki tarvitsemamme tiedot jne.

Klassisena esimerkkinä modernista tietojärjestelmä, kannattaa mainita pankkijärjestelmät, yrityksen hallintajärjestelmät, juna- tai lentolippujen varausjärjestelmät jne.

Nykyään nykyaikaisilla DBMS-järjestelmillä on erittäin laajat mahdollisuudet tietojen arkistointiin ja varmuuskopiointiin, erilaisten tietojen rinnakkaiskäsittelyyn, varsinkin jos tietokantapalvelimena käytetään moniprosessoria.

Automaattinen tietojärjestelmä tai AIS on tietojärjestelmä, joka käyttää tietokonetta tietojen syöttämisen, valmistelun ja myöntämisen vaiheissa, eli se on eräänlainen tietojärjestelmien kehitystyö, joka suorittaa hakuja sovellusohjelmistojen avulla. Automatisoidut tietojärjestelmät voidaan turvallisesti luokitella erittäin monimutkaiksi järjestelmiksi, ja pääsääntöisesti ei niinkään suuri fyysinen ulottuvuus, vaan johtuen järjestelmän komponenttien välisten erilaisten rakenteellisten suhteiden moniselitteisyydestä.

Automaattinen tietojärjestelmä voidaan helposti määritellä kokonaisuudeksi nykyaikaisia automatisoituja tietoteknologioita, jotka on tarkoitettu mihin tahansa tietopalveluun. Ilman nykyaikaisimpien AIS-pohjaisten johtamismenetelmien käyttöönottoa on mahdotonta lisätä yritysten tehokkuutta.

Moderni AIS salli:

1. Kasvata koko henkilöstön tuottavuutta;

2. Asiakaskunnan palvelun laadun parantaminen;

3. Vähentää henkilöstön jännitystä ja työvoimavaltaisuutta sekä minimoida virheiden määrä heidän toiminnassaan;

Nykyään automatisoitu tietojärjestelmä on joukko teknisiä (laitteisto), matemaattisia, tietoliikenne-, algoritmisia työkaluja, menetelmiä ohjelmointiobjektien kuvaamiseen ja etsimiseen sekä tiedon keräämiseen ja tallentamiseen.

Automaatiojärjestelmät ammattitoimintaan. Niiden luokittelu ja käyttö johtamisessa. Taloustieteen AIS-suunnittelun periaatteet ja menetelmät. Tietojen ja laskentatehtävien paikka tietokoneohjelmistoissa.

Hyvän työsi lähettäminen tietokantaan on helppoa. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Samanlaisia asiakirjoja

Tietojärjestelmien suunnittelun pääalueet: tietokannat, ohjelmat (tietopyyntöjen suoritus), verkkotopologia, laitteistokonfiguraatiot. Ohjelmiston elinkaarimallit. Tietojärjestelmän suunnittelun vaiheet.

tiivistelmä, lisätty 29.4.2010

Tietojärjestelmien rakenneanalyysin ja suunnittelun metodologia. Ohjelmiston elinkaariprosessien perusstandardi. Tietojärjestelmien profiilien muodostamisen tavoitteet ja periaatteet. Ihanteellisen liiketoimintaprosessimallin kehittäminen.

esitys, lisätty 12.7.2013

Tietojärjestelmien luokittelu automaatioasteen, ohjausobjektin toiminnan laajuuden, julkishallinnon järjestelmän tason, ratkaistavien rahoitus- ja talousongelmien tyypit mukaan. Automaattinen toimistotietojärjestelmä.

esitys, lisätty 18.3.2014

Tietojärjestelmien yleinen käsite. Tietoviittaus tai tiedonhakujärjestelmä. Automatisoitu tieteellinen tutkimusjärjestelmä. Tietokoneavusteinen suunnittelujärjestelmä. Automaattinen ohjaustietojärjestelmä.

tiivistelmä, lisätty 9.10.2014

Tietotekniikan kehityssuuntien analyysi. Systemaattiseen lähestymistapaan perustuvien tietokoneavusteisten suunnittelujärjestelmien käytön tarkoitus ja tavoitteet. Menetelmät suunnittelutyön automatisoinnin varmistamiseksi PKP Teply Dom CJSC:n esimerkillä.

kurssityö, lisätty 11.9.2010

Tietojärjestelmien kehityksen ja luokittelun historia. Tietojärjestelmien soveltaminen koulutuksessa. Sovellusohjelmiston käytön käytännön näkökohdat verkkosivustoa kehitettäessä. Ohjelmistosovelluksen toimivuus.

kurssityö, lisätty 19.1.2017

Säilytettäväksi hyväksyttyjen raaka-aineiden varastokirjanpidon menettelyn ja ominaisuuksien tutkiminen sekä varastoautomaation tietojärjestelmän kehittäminen. Perusteet ohjelmistotuotteen luomiselle yrityksen tietovirtojen optimoimiseksi.

kurssityö, lisätty 12.5.2013

Tietojärjestelmän luomisen tarkoitus. Automatisoitu tietojärjestelmä "Rakennusyritys". Tietotekniikan ja ohjelmistojen käyttö automatisoidun tiedonhallintajärjestelmän luomiseksi yritykselle.

kurssityö, lisätty 1.4.2011

TIETOJEN HALLINTA

Täysin automatisoitu tietojärjestelmä eli AIS on joukko erilaisia ohjelmistoja ja laitteistoja, jotka on suunniteltu automatisoimaan kaikki erilaisten tietojen siirtoon, tallentamiseen ja käsittelyyn liittyvä toiminta. Automaattiset tietojärjestelmät ovat toisaalta eräänlainen tietojärjestelmä tai IS, ja toisaalta ne ovat automatisoituja AS-järjestelmiä, joita kutsutaan usein nimellä AS tai IS.

Automaattisissa tietojärjestelmissä tiedon tallentamisesta vastaavat: Fyysisellä tasolla: ulkoiset asemat; sisäänrakennetut muistilaitteet (RAM); levytaulukoita. Ohjelmatasolla: DBMS; OS-tiedostojärjestelmä; Tallennusjärjestelmät multimedialle, asiakirjoille jne.

Nykyään tietokoneen kanssa työskennellessä käytetään laajasti erilaisia ohjelmistotyökaluja. Näitä ovat muun muassa automatisoidut tietojärjestelmät. Tietojärjestelmä eli IS on järjestelmä, jossa käsitellään, tallennetaan ja siirretään mitä tahansa tietyssä muodossa esitettyä tietoa.

Yllä olevan perusteella nykyaikaisten tietojärjestelmien käyttö mahdollistaa: Työskennellä valtavien tietomäärien kanssa; Tallenna kaikki tiedot melko pitkän ajan; Yhdistä useita komponentteja, joilla on omat paikalliset tavoitteensa, tavoitteensa ja erilaiset toimintatavat yhdeksi tiedonkäsittelyjärjestelmäksi; Vähennä merkittävästi kaikkien tarvitsemiemme tietojen käyttö- ja tallennuskustannuksia; Se on melko nopea löytää kaikki tarvitsemamme tiedot jne.

Klassisena esimerkkinä nykyaikaisesta tietojärjestelmästä kannattaa mainita pankkijärjestelmät, yritysjohtamisjärjestelmät, juna- tai lentolippujen varausjärjestelmät jne.

Automaattinen tietojärjestelmä tai AIS on tietojärjestelmä, joka käyttää tietokonetta tietojen syöttämisen, valmistelun ja myöntämisen vaiheissa, eli se on eräänlainen tietojärjestelmien kehitystyö, joka suorittaa hakuja sovellusohjelmistojen avulla. Automatisoidut tietojärjestelmät voidaan turvallisesti luokitella erittäin monimutkaiksi järjestelmiksi, ja pääsääntöisesti ei niinkään suuri fyysinen ulottuvuus, vaan johtuen järjestelmän komponenttien välisten erilaisten rakenteellisten suhteiden moniselitteisyydestä. Automaattinen tietojärjestelmä voidaan helposti määritellä kokonaisuudeksi nykyaikaisia automatisoituja tietoteknologioita, jotka on suunniteltu mihin tahansa tietopalveluun. Ilman nykyaikaisimpien AIS-pohjaisten johtamismenetelmien käyttöönottoa on mahdotonta lisätä yritysten tehokkuutta.

Nykyaikaisten automatisoitujen tietojärjestelmien avulla voit: lisätä koko henkilöstön tuottavuutta; Asiakaskunnan palvelun laadun parantaminen; Vähennä henkilöstön jännitystä ja työvoimavaltaisuutta sekä minimoi virheiden määrää heidän toiminnassaan.

Samaan aikaan automatisoidut tietojärjestelmät(AIS) ovat informatisoinnin alue, mekanismi ja teknologia, tehokas keino tietojen käsittelyyn, tallentamiseen, hakemiseen ja esittämiseen kuluttajalle. AIS edustaa joukkoa toiminnallisia alijärjestelmiä tiedon keräämiseen, syöttämiseen, käsittelyyn, tallentamiseen, hakemiseen ja jakamiseen. Tietojen keruu- ja syöttöprosessit ovat valinnaisia, koska kaikki AIS:n toiminnan kannalta tarpeelliset ja riittävät tiedot voivat jo olla osa sen tietokantaa.

Under tietokanta(DB) ymmärtää yleensä nimetyn datakokoelman, joka heijastaa objektien tilaa ja niiden suhteita tarkasteltavalla aihealueella.

Tietokanta– tämä on kokoelma homogeenisia tietoja, jotka on sijoitettu taulukoihin; tämä on myös nimetty tietokokoelma, joka heijastaa objektien tilaa ja niiden suhteita tarkasteltavalla aihealueella.
He hallitsevat tietokannan tietoprosesseja käyttämällä DBMS:ää (tietokannan hallintajärjestelmiä).

Tietokantojen kokoelmaa kutsutaan yleensä tietopankiksi. Tässä tapauksessa tietopankki on looginen ja temaattinen tietokantojen kokoelma.

Automaattinen tietojärjestelmä(Automaattinen tietojärjestelmä, AIS) on ohjelmisto- ja laitteistosarja, joka on suunniteltu tietojen ja tietojen tallentamiseen ja (tai) hallintaan sekä laskelmien suorittamiseen.

AIS:n päätavoite on tallentaa, varmistaa tehokas tiedonhaku ja siirto asiaankuuluvien pyyntöjen mukaisesti, jotta suuren joukon käyttäjiä tietopyyntöjä voidaan tyydyttää mahdollisimman hyvin. Tietoprosessien automatisoinnin perusperiaatteita ovat: takaisinmaksukyky, luotettavuus, joustavuus, turvallisuus, ystävällisyys, standardien noudattaminen.

AIS-järjestelmiä on neljää tyyppiä:

1) yhden prosessin (operaation) kattaminen yhdessä organisaatiossa;
2) Useiden prosessien yhdistäminen yhteen organisaatioon;
3) Yhden prosessin toimivuuden varmistaminen useiden vuorovaikutteisten organisaatioiden mittakaavassa;
4) Useiden prosessien tai järjestelmien työn toteuttaminen useiden organisaatioiden mittakaavassa.

Samaan aikaan yleisimmät ja lupaavimmat ovat: fakta-, dokumentaarinen, älyllinen (asiantuntija) ja hyperteksti-AIS.

AIS:n kanssa työskentelyä varten luodaan käyttäjille (mukaan lukien työntekijät) erityisiä työasemia, joita kutsutaan " automatisoitu työasema" (ARM).
AWS on joukko työkaluja, erilaisia laitteita ja huonekaluja, jotka on suunniteltu ratkaisemaan erilaisia tietoongelmia.

Työasemien yleiset vaatimukset: mukavuus ja helppous kommunikoida niiden kanssa, mukaan lukien työaseman asettaminen tietylle käyttäjälle ja ergonominen suunnittelu; asiakirjojen syöttämisen, käsittelyn, kopioinnin ja haun tehokkuus; kyky vaihtaa nopeasti tietoa organisaation henkilöstön välillä, sen ulkopuolisten henkilöiden ja organisaatioiden kanssa; turvallisuutta käyttäjän terveydelle. Teksti- ja graafisten asiakirjojen valmisteluun on varattu työasema; tietojenkäsittely, myös taulukkomuodossa; tietokantojen luominen ja käyttö, suunnittelu ja ohjelmointi; johtaja, sihteeri, asiantuntija, tekninen ja tukihenkilöstö ja muut. Samaan aikaan automatisoidulla työpaikalla käytetään erilaisia käyttöjärjestelmiä ja sovellusohjelmistoja pääasiassa toiminnallisista tehtävistä ja työtyypeistä (hallinnollinen ja organisatorinen, johtamis- ja teknologinen, henkilökohtainen, luova ja tekninen) riippuen.

AIS voidaan esittää automatisoitujen tietoteknologioiden kompleksina, joka muodostaa tietojärjestelmän, joka on tarkoitettu kuluttajien tietopalveluihin. AIS:n pääkomponentit ja tekniset prosessit on esitetty kuvassa. 3.1.

Riisi. 3.1. AIS:n pääkomponentit ja tekniset prosessit.

AIS voi olla varsin yksinkertaista (perusreferenssi) ja monimutkaisia järjestelmiä (asiantuntija jne., joka tarjoaa ennakoivia ratkaisuja). Jopa yksinkertaisilla AIS:illä on moniarvoiset rakenteelliset suhteet moduulien, elementtien ja muiden komponenttien välillä. Tämä seikka antaa meille mahdollisuuden luokitella ne monimutkaisiksi järjestelmiksi, jotka koostuvat toisiinsa yhdistetyistä osista (alijärjestelmistä, elementeistä), jotka toimivat osana yhtenäistä monimutkaista rakennetta.