Excel-ohjelman työikkunan pääelementit. Arkkien muotoilu Excelissä

3. taso sisältää kaavan, joka voi olla tekstiä, numeroa tai sisäänrakennettuja funktioita.

4. taso sisältää solun nimen, tätä nimeä voidaan käyttää muiden solujen kaavoissa, samalla kun se tarjoaa tämän solun absoluuttisen osoitteen.

5. taso sisältää tämän solun huomautukset (vapaa teksti). Jos solu sisältää kommentin, oikeaan yläkulmaan ilmestyy punainen neliö (piste).

Solulohkot

Jos haluat työskennellä useiden solujen kanssa, sinun on valittava solulohko . Tämä tehdään seuraavasti: Napsauta solua ja pidä hiiren painiketta painettuna, vedä arkin poikki osoittimella. Tämä valitsee vierekkäiset solut. Lohkoa kuvaa kaksi osoitetta, jotka erotetaan kaksoispisteellä - vasemman ylä- ja alaoikean solun osoite. Esimerkiksi kuvassa lohko on korostettu: A2: D4 .

Riisi. 4. Solulohkon luominen

Riisi. 5. Solujen lohko

2.3. Excelin ikkunat

Tiimi Uusi ikkuna(valikko Ikkuna) luo ylimääräisen ikkunan aktiiviselle työkirjalle, jotta voit tarkastella työkirjan eri osia samanaikaisesti.

Tietylle arkille tai työkirjalle voidaan avata useampi kuin yksi uusi ikkuna; niiden enimmäismäärää rajoittaa vain käytettävissä olevan muistin määrä.

Otsikkorivillä näkyy työkirjan nimi, jota seuraa kaksoispiste ja uuden ikkunan numero. Esimerkiksi toisen työkirjan ikkunan BUDGET.XLS nimi on BUDJETTI.XLS: 2.

Tiimi Lajittele kaikki(valikko Ikkuna

Tiimi Lajittele kaikki(valikko Ikkuna) Näyttää kaikki avoimet asiakirjat ikkunoissa, jotta ne eivät mene päällekkäin näytöllä. Tätä tilaa käytetään näyttämään ikkunoita, jotka eivät ole näkyvissä, tai järjestämään ikkunoiden sijoittelua näytölle.

Active Workbook Windows, jos tämä ruutu on valittuna, komento Järjestää järjestää vain aktiivisen työkirjan ikkunat. Jos ruutua ei ole valittu, komento Järjestää tilaa kaikki piilotetut ikkunat.

Tiimi Järjestä kuvakkeet tilaa kaikki ikkunat pienennettyinä kuvakkeiksi. Tämä komento on käytettävissä vain, jos pienennetty ikkuna on aktiivinen. Kuvakkeet on järjestetty vaakasuoraan vasemmalta oikealle sovellusikkunan alareunassa.

komennot Piilottaa ja Näytä Piilota aktiivinen työkirja-ikkuna tai näytä aiemmin piilotettu ikkuna. Näytettävä ikkuna valitaan piilotettujen ikkunoiden luettelosta. Vaikka piilotettu ikkuna ei ole näkyvissä, se on silti auki. Voit piilottaa työkirjan, jonka pitäisi olla auki, mutta jonka ei tarvitse olla näkyvissä. Jos työkirja-ikkuna on suojattu salasanalla, salasanaa pyydetään myös, kun ikkuna piilotetaan.

Lisäyksiä ei voi saada näkyviin komennolla Näytä... Jos kaikki ikkunat ovat piilossa, komento Näytä siirtyy pois valikosta Ikkuna valikossa Tiedosto .

komennot Erota ja Poista Split(valikko Ikkuna)

Riisi. 12. Ikkunoiden rikkominen

Tiimi Erota jakaa aktiivisen ikkunan kahteen tai neljään ali-ikkunaan. Tämän komennon avulla voit selata aliikkunoita samanaikaisesti. Kahdella vaakasuuntaisella aliikkunalla on aina samat sarakeotsikot; kahdella pystysuoralla aliikkunalla on aina samat riviotsikot.

Käytä komentoa Pysäytä aliikkunat peruuttaaksesi jaon ylemmässä, vasemmassa tai molemmissa aliikkunoissa vierityksen.

Tiimi Poista Split poistaa aktiivisen ikkunan jaon. Tämä komento on käytettävissä vain, kun aktiivinen ikkuna on rikki. Kaksoisnapsauta jaettu merkki tai jakoviivalla poistaa myös jaon.

Tiimi Pysäytä aliikkunat jäädyttää yläruudun, vasemman ruudun tai molemmat aktiiviseen laskentataulukkoon. Tätä komentoa tarvitaan, jotta rivien tai sarakkeiden otsikot pysyvät näytöllä, jos laskentataulukolla vieritetään pitkiä listoja. Tämä komento estää pystyjaon vasemmalla puolella olevia aliikkunoita vierimästä vaakasuunnassa ja vaakasuuntaisen jaon yläpuolella olevia aliikkunoita vierimästä pystysuunnassa.

Voit myös käyttää painiketta Alaikkunoiden korjaaminen korjataksesi tai poistaaksesi laskentataulukon aliikkunoita. Jos ikkunaa ei ole jaettu aliikkunoihin, tämä komento jakaa ikkunan aktiivisen solun mukaan.

merkintä: Otsikoiden korjaaminen laskentataulukossa ei vaikuta tulostukseen .

Tiimi Kumoa sitoumus avaa laskentataulukon aliikkunoiden lukituksen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa painiketta uudelleen. Alaikkunoiden korjaaminen peruuttaaksesi sitoumuksen. Tämä komento tulee näkyviin valikkoon Ikkuna vain jos toimitus on jo syötetty komennolla Pysäytä aliikkunat .

komennot 1, 2, 3, ...9 (valikko Ikkuna) Luetteloi tällä hetkellä avoinna olevat ikkunat valikon alareunassa Ikkuna... Ikkunanumeron valitseminen vaihtaa siihen. Merkki sijaitsee aktiivisen ikkunan edessä.

Jos yli yhdeksän ikkunaa on auki, komento näkyy luettelon lopussa Muut ikkunat... Valitse se nähdäksesi luettelon kaikista avoimista ikkunoista.

2.4. Tietojen syöttäminen ja muokkaus

Jos haluat syöttää tietoja tiettyyn soluun, sinun on asetettava kohdistin sen päälle tai napsauttamalla tätä solua. Tämän jälkeen voit aloittaa tietojen syöttämisen. Kun syötät ensimmäisen merkin, siirryt syöttötilaan, ja sana näkyy tilapalkissa Syöte .

Jos tiedot on jo syötetty soluun ja sinun tarvitsee vain lisätä tai korjata aiemmin syötetyt tiedot, kaksoisnapsauta haluttua solua tai paina F2-näppäintä, kun haluttu solu on korostettuna. Tässä tapauksessa siirryt syöttötilaan ja voit tehdä tarvittavat muutokset tässä solussa oleviin tietoihin.

Voit palauttaa solun sisällön poistumatta syöttötilasta. Voit tehdä tämän painamalla CTRL + Z tai ESC. Tietojen palautus ja syöttötilasta poistuminen tapahtuu napsauttamalla punaista ristiä, joka sijaitsee syöttölinja .

Syötä merkkijono .

Nimikenttä on syöttörivin vasemmassa päässä. Käytä nimikenttää aktiivisen solun tai valitun lohkon nimeämiseen. Tee tämä napsauttamalla nimikenttää, kirjoittamalla siihen nimi ja painamalla ENTER. Näitä nimiä voidaan käyttää kirjoitettaessa kaavoja tai piirrettäessä kaavioita. Nimikenttää voidaan käyttää myös nimettyyn soluun tai lohkoon siirtymiseen. Voit tehdä tämän avaamalla luettelon ja valitsemalla siitä haluamasi nimen.

Taulukossa 1 on esimerkki taulukon luomisesta bruttotulojen laskemista varten.

pöytä 1

Kopioidaan tiedot suoritetaan Windows-ympäristössä normaalilla tavalla.

Palvelutoiminnot tekstin muokkaamiseen

Perinteiset muokkaustoiminnot ovat haku

tekstinpalaset, niiden korvaaminen ja oikeinkirjoituksen tarkistus. Ne suoritetaan komennoilla Edit \ Find, Edit \ Replace ja Service \ Spelling tai vastaavasti Etsi ja korvaa -ikkunan kautta, joka kutsutaan painamalla F6-näppäintä.

Huomaa, että "Korvaa"-valintaikkunassa voit korvata paitsi tekstin katkelmia myös muotoja sekä erikoismerkkejä (kappalemerkki, tyhjä väli tai rivi jne.). Esimerkiksi jos kentän "Korvaa"-ikkunassa " Etsi _____ "kirjoita merkkejä" ^ p ^ p " ja kentästä " Korvattu___ _" - merkkejä "^ p", silloin kaikki tekstin tyhjät rivit poistetaan (^ p tarkoittaa kappalemerkkiä).

Word mahdollistaa automaattisen korjauksen - automaattisen hallinnan ja virheiden korjaamisen kirjoitusprosessissa. Voit tehdä tämän suorittamalla valikon komennon Työkalut \ Automaattisen korjauksen asetukset ja määrittämällä

näkyviin tulevan AutoCorrect-ikkunan kenttiin, mitkä merkkien (sanojen) yhdistelmät on korvattava ja mitkä. Esimerkiksi jos kentällä " Korvata " kirjoita kenttään "alkaen". " päällä "- "alkaen" ja napsauta Lisää-painiketta, sitten kun kytkin on asetettu " Vaihda kirjoittaessasi " (valintamerkki rivillä) editori korjaa automaattisesti kaiken "koska" "alkaen".

Ikkuna-kohde koostuu komennoista Uusi, Järjestä kaikki, Vertaa viereen…, Split ja luettelo avoimista asiakirjoista, jotka sijaitsevat päällekkäin.

Uusi-komento luo uuden ikkunan, jonka sisältö on sama kuin aktiivisessa ikkunassa, eli. kopio siitä. Tässä tapauksessa kopionumero lisätään tiedoston nimeen, esimerkiksi teksti1, erotettuna kaksoispisteellä, ts. teksti1: 2. Voit poistaa minkä tahansa ikkunan napsauttamalla Sulje-painiketta.

Järjestä kaikki -komento näyttää kaikki avoimet tiedostot (asiakirjat) erillisissä ikkunoissa näytöllä (vähintään kahden ikkunan on oltava auki ennen tämän komennon suorittamista).

Komennon käyttäminen yksinkertaistaa useiden dokumenttien samanaikaista työtä, esimerkiksi tiedon siirtämistä tiedostosta toiseen. Tämän komennon avulla on myös kätevää suorittaa käytännön tehtäviä laboratoriotöihin. Kun olet avannut kaksi ikkunaa, joista toisessa näkyy tehtävä, voit toisessa (työntekijä) suorittaa tämän tehtävän pitäen sitä koko ajan silmiesi edessä.

Tilausta varten romahtanut tiedostot ohjelmaikkunassa, valitse Ikkuna-valikosta Järjestä kuvakkeet -komento, jolloin kutistetut asiakirjat lajitellaan vasemmalta oikealle ohjelmaikkunan alareunassa. Jos tiivistettyjä asiakirjoja ei ole, Järjestä kuvakkeet -komento ei ole käytettävissä.

"Vertaa seuraavaan ..." -komento näyttää yhden editorissa avoinna olevista dokumenteista kahdessa sarakkeessa aktiivisen asiakirjan vieressä. Tässä tilassa molempien asiakirjojen synkroninen vieritys ja erillinen työskentely millä tahansa niistä on mahdollista.

Jaa komento - jakaa aktiivisen ikkunan useisiin alueisiin erillisillä vierityspalkkeilla. Voit työskennellä samanaikaisesti saman asiakirjan eri osien kanssa - kopioida, siirtää, poistaa, muokata jne.

Voit myös käyttää jakomerkkiä asiakirjan jakamiseen:

1 Aseta osoitin pystysuuntaisen vierityspalkin yläosassa olevan merkintänastan päälle (ylös-painikkeen yläpuolella oleva harmaa palkki).

2 Kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi jaetuksi nuoleksi, vedä jakoviiva haluamaasi paikkaan.

Voit palata yhteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla jakoviivaa tai sulkemalla yhden ikkunan ja laajentamalla toista.

Jos haluat siirtää tai kopioida pitkän asiakirjan osia, jaa ikkuna kahtia. Etsi yhdeltä alueelta teksti tai grafiikka, jonka haluat kopioida tai siirtää, ja toiselta alueelta sijainti, johon haluat kopioida kyseiset objektit, ja valitse sitten ja vedä jakoviivan yli.

Muu Windows-komento - näyttää luettelon avoimista tiedostoista. Siirry määritettyyn tiedostoon valitsemalla sen nimi luettelosta.

Dokumenttiikkunan pienentäminen ohjelmassa n Napsauta aktiivisen asiakirjan otsikossa olevaa Kutista-painiketta.

Voit palauttaa pienennetyn asiakirja-ikkunan valitsemalla tämän asiakirjan nimen Tiedosto- tai Ikkuna-valikosta tai napsauttamalla sen kuvaketta tehtäväpalkissa.

Kontrollikysymykset

1Kuinka asetat sivun marginaalit ja suunnan, näytön päivämäärän ja kellonajan, asetat tekstimerkinnän, värin, fontin koon?

2 tapaa luoda uusi asiakirja.

3 tapaa avata olemassa oleva asiakirja.

4 asiakirjan ensisijaista ja toistuvaa tallennustapoja.

5 Tapa valita, kopioida, siirtää ja poistaa asiakirjan fragmentteja.

6Mitä tekstin muotoiluun liittyviä vaihtoehtoja on?

7 Tarkastele ja tulosta tekstiä.

8 Nimeä Wordin tekstieditori-ikkunan pääelementit.

9 Kuinka asettaa automaattinen tavutus, oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, tulostimen sidonta?

10 Mitä termillä "kohta" tarkoitetaan?

11 Mitä käsite "merkkimuoto" ja "kappalemuoto" sisältää?

12 Kuinka valita merkki, sana, rivi, kappale tai koko asiakirja?

13 Kuinka vaihdan kappaleita työkalurivin avulla?

14 Miten virheellisesti suoritettu toiminto kumotaan ja kumotaan uudelleen?

15 Automaattisen korjauksen tilan asettaminen (anna erityinen esimerkki).

16 Kuinka luon numeroidut ja luettelomerkityt riippuvat sisennysluettelot?

17 Mitä komentoja Ikkuna-valikkokohdassa on?

18 Mitä Uusi, Järjestä kaikki, Jaa, Vertaa...-valikon komennot tekevät?

Tutustuimme ikkunan rakenteeseen ja rakenteeseen. Tämä ei kuitenkaan todellakaan riitä tietokoneella työskentelemiseen, varsinkin aloittelevalle käyttäjälle.

Tarkastellaanpa tätä asiaa tarkemmin. Meidän on opittava hallitsemaan Windows-ikkunoita.

Mitä tämä tarkoittaa?

Ikkunan ohjauspainikkeiden, eri valikkojen ja ikkunaruutujen käyttö, erilaisten ikkunaelementtien ohjaaminen hiirellä ja näppäimistöllä.

Seuraavat perustoiminnot voidaan suorittaa Windows-ikkunoissa:

Windows voi olla 3 tilassa: normaali- näyttää suorakaiteen muotoiselta alueelta, joka vie osan näytöstä, koko näyttö- koko näytön tila ja romahti napiksi tehtäväpalkissa.

Nyt kaikki on kunnossa.

Ikkunan koon muuttaminen Windows

Oikeassa yläkulmassa on kolme ikkunan ohjauspainiketta. Jokaisen painikkeen tarkoitus on helppo selvittää siirtämällä hiiren osoitinta sen päälle, pitämällä sitä hieman pohjassa, näet työkaluvihjeen, jossa on tietoa painikkeen toiminnasta.

Pienennä-painike – pienentää ikkunan niin, että se katoaa näytöstä ja pysyy suorakulmiona tehtäväpalkissa. Voit palauttaa ikkunan näytölle napsauttamalla tätä suorakulmiota hiiren vasemmalla painikkeella tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valitsemalla sopivan komennon pikavalikosta (Windows 7:ssä valitse haluamasi kansion tai tiedoston nimi "Viimeisimmät" -valikosta jakso).

Ohjauspainikkeiden lisäksi voit käyttää järjestelmävalikko ikkuna. Voit kutsua sitä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella otsikkopalkkia tai tämän ikkunan painiketta tehtäväpalkissa (Windows XP).

Sulje-painike - lopettaa, sulkee ohjelman, sulkee kansion tai tiedostoikkunan (voit myös sulkea ikkunan käyttämällä tehtäväpalkin ikkunapainikkeen kontekstivalikkoa tai käyttämällä järjestelmävalikon "sulje"-komentoa).

Keskimmäisellä painikkeella on kaksi toimintoa: Laajenna ja Kutista. Kun ikkuna on normaalitilassa, painikkeessa näkyy suorakulmio, jonka napsauttaminen laajentaa ikkunan koko näytön kokoiseksi. Painikkeen kuva muuttuu kaksoissuorakulmioksi. Tämän painikkeen napsauttaminen palauttaa ikkunan koko näytön tilasta normaaliin ikkunatilaan. Älä ihmettele, jos minkä tahansa ohjelman ikkuna ei laajene koko näytön kokoiseksi, vain kehittäjät ovat sulkeneet tämän mahdollisuuden pois ohjelmastaan.

Voit myös pienentää ja suurentaa ikkunan kaksoisnapsauttamalla otsikkopalkkia sekä käyttämällä tehtäväpalkin ikkunapainikkeen kontekstivalikkoa tai järjestelmävalikon komentoja "maksimoi" - "palauta".

Palauta - palauttaa ikkunan koon ja sijainnin aiempaan tilaan. Komento on aktiivinen, kun ikkuna on koko näytön tilassa.

Jos sinulla on useita ikkunoita auki samanaikaisesti ja sinun piti katsoa jotain tai löytää jotain työpöydältä, avata kansio, ohjelma, sen sijaan, että suljet avoimet ikkunat yksitellen ja tuhlasit niihin aikaa, voit minimoida ne kaikki kerralla. Windows XP:ssä pikakäynnistyspalkissa on erityinen painike tätä varten.

Huomaa, että pikakäynnistyspalkki saattaa olla poissa käytöstä. Helpoin tapa näyttää se on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia, valita "Työkalurivit"-komento pikavalikosta ja klikata "Pikakäynnistys"-riviä seuraavassa valikossa.

Windows 7:ssä Pienennä kaikki Windows -painike on kiinnitetty tehtäväpalkkiin näytön oikeaan reunaan. Kaikki ikkunat voidaan pienentää ja suurentaa käyttämällä Windows-näppäin + D-pikanäppäintä.

Ikkunoiden siirtäminen näytön ympäri

Siirtääksesi ikkunan mihin tahansa kohtaan näytöllä, kohdista hiiren osoitin ikkunan otsikkorivin kanssa, paina hiiren vasenta painiketta samalla, kun pidät sitä tässä asennossa, siirrä ikkuna toiseen paikkaan.

Ikkunaa voidaan siirtää ikkunan järjestelmävalikon avulla. Valitsemalla "Siirrä"-komennon (se on käytettävissä vain normaalissa ikkunatilassa, osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoliksi), nuolinäppäimet (niitä kutsutaan "kursorin liikenäppäimiksi") siirrä ikkuna haluamaasi paikkaan ja paina Enter-näppäintä. Voit peruuttaa siirtotilan painamalla Esc-näppäintä.

Ikkunan koon muuttaminen

Käytä - siirrä kohdistin (osoitin) ikkunan reunaan tai mihin tahansa sen kulmiin ja paina hiiren vasenta painiketta. Hiiren osoittimen pitäisi muuttua kaksipäiseksi nuoleksi. Vapauttamatta liikuta hiirtä (kursori näytöllä) haluttuun suuntaan suurentamalla tai pienentäen ikkunan kokoa. Kun haluamasi koko on valittu, vapauta hiiri. Sama toiminto voidaan suorittaa näppäimistöllä. Ikkunan järjestelmävalikon komento "Koko" on tarkoitettu tähän, se aktivoi ikkunan koon muuttamisen tilan kohdistinnäppäimillä vaaka- ja pystysuunnassa. Komento voidaan suorittaa vain, kun ikkuna on normaalinäkymässä. Kun olet lopettanut siirron, paina Enter-näppäintä. Voit peruuttaa toiminnon painamalla Esc-näppäintä.

Kaikkien ikkunoiden kokoa ei kuitenkaan voi muuttaa, esimerkiksi kyselyikkunoiden tai joidenkin valintaikkunoiden kokoa.

Ikkunoiden sijoittelun järjestäminen automaattisesti

Avoimet ikkunat voidaan järjestää näytölle peräkkäin, ylhäältä alas (kutsutaan "pino" Windows 7:ssä) ja vasemmalta oikealle (kutsutaan "vierekkäin" Windows 7:ssä).
Samankokoiset "Cascading-ikkunat" menevät päällekkäin niin, että vain otsikot ovat näkyvissä, paitsi ensimmäinen ikkuna.

Ylhäältä alas -ikkunat ja vasemmalta oikealle -ikkunat ovat myös samankokoisia, mutta ne sijaitsevat vierekkäin näytöllä jakaen näytön yhtä suuriin osiin.

Show Desktop minimoi kaikki avoimet ikkunat tehtäväpalkkiin ja antaa sinun nähdä työpöydän ilman avoimia ikkunoita.

"Kumoa ..." (viimeinen komento).

Järjestäksesi ikkunat jollakin yllä olevista tavoista, valitse jokin luetelluista komennoista tehtäväpalkin pikavalikosta.

Ikkunoiden välillä vaihtaminen

Se on sijoitettu moniajojärjestelmäksi, jossa voit samanaikaisesti työskennellä useiden ikkunoiden, ohjelmien, asiakirjojen kanssa siirtymällä yhdestä toiseen. Käyttöjärjestelmä pitää kaikki avoimet ikkunat käynnissä olevana tehtävänä. Ikkunoiden välillä vaihtaminen on itse asiassa siirtymistä toiseen tehtävään.

Jos avoimia ikkunoita (ajotehtäviä) on useita, vain yksi niistä voi olla aktiivinen, se, jossa työskentelet, kaikki muut ovat tällä hetkellä passiivisia.

Kuinka aktiivinen ikkuna visuaalisesti eroaa:

sen otsikko on kirkkaampi, muiden ikkunoiden otsikot ovat himmeitä, vähemmän kylläisiä;

tehtäväpalkissa aktiivisen ikkunan painike on erivärinen tai näyttää kuperemmalta kuin muiden ikkunoiden painikkeet;

aktiivinen ikkuna on etualalla, sulkee muut ikkunat (jos ei ylä- tai lähellä).

Tärkeimmät tavat vaihtaa ikkunoiden välillä:

Useat avoimien kansioiden, ohjelmien ja asiakirjojen ikkunat sotkevat työpöydän ja tekevät niistä vaikea seurata. Siksi on tärkeää oppia vaihtamaan nopeasti tarvittavien ikkunoiden välillä. Tapoja siirtyä ikkunasta toiseen:

Kun yhden ohjelman useita ikkunoita on auki, painikkeet ryhmitellään (tämä toiminto on määritettävä tehtäväpalkin ominaisuuksissa). Valitse haluamasi ikkuna napsauttamalla ryhmäpainiketta ja valitsemalla se luettelosta.

Jos ikkunaa siirtäessäsi näkyviin tulee ensin harmaa ääriviiva ja sitten itse ikkuna liikkuu, toimi seuraavasti:

Tutustuimme mahdollisuuksiin muuttaa ikkunoiden kokoa, siirtää ikkunoita, minimoida kaikki ikkunat ja vaihtaa ikkunoiden välillä Windows-käyttöjärjestelmässä.

Ehkä nämä blogissa olevat tiedot ovat hyödyllisiä sinulle, ystävillesi tai sukulaisillesi, jaa ne, napsauta sosiaalisten verkostojen painikkeita. Jaa kokemuksesi kommenteissa, kysy kysymyksiä, jos sinulla on ongelmia ja vaikeuksia.

Työarkki On itse asiassa laskentataulukko, tärkein asiakirjatyyppi, jota Excelissä käytetään tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Se koostuu sarakkeisiin ja riveihin järjestetyistä soluista ja on aina osa työkirjaa.

Työkirjat Ovatko MS Excel -tiedostoja, jotka voivat sisältää yhden tai useamman laskentataulukon. Tällaisilla tiedostoilla on tunniste. xls .

Jos katsot kuvan Excel-ikkunaa ,
sitten huomaat, että se sisältää monia erilaisia ​​elementtejä. Jotkut niistä kuuluvat kaikkiin Windows-ympäristön ohjelmiin, toiset ovat vain Excel-ikkunassa.

Excelin pääikkunan työalueen miehittää työkirja-ikkuna, joka koostuu laskentataulukoista. Napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon solua teet sen ajan tasalla (se on merkitty kehyksellä). V nimikenttä, näytetään esimerkiksi nykyisen solun osoite A1 ... Kuten monissa muissakin Windows-ympäristön ohjelmissa, voit esittää laskentataulukon erillisenä ikkunana, jolla on oma otsikko - kutsumme tätä ikkunaa työkirjaikkunaksi, koska tällaisessa ikkunassa voidaan käsitellä useita laskentataulukoita.

Työarkin elementit

Pääikkunan nimikenttä.


Valikkopalkki.


Ohjauspainikkeet


Työkalurivit.


Nimikenttä.


Kaavalinja.


Tilapalkki


Työkirja-ikkunan otsikkokenttä (Excel-lapsiikkuna).


Työkirjan aktiivinen arkki.


Painike koko arkin valitsemiseen.


Aktiivinen (nykyinen) solu.


Sarakkeen nimi.


Merkkijonon nimi.


Excel-ikkunassa, kuten muissakin Windows-ohjelmissa, ikkunan otsikon alla on valikkopalkki. Se sisältää Excelin päävalikko... Voit suorittaa tämän valikon komentoja käyttämällä kaikki mahdolliset toiminnot työkirjoissa ja taulukoissa olevissa tiedoissa.


Näytön alareunassa oleva palkki, joka näyttää tiedot valitusta komennosta tai suoritettavasta toiminnosta. Korostettu komento kuvataan lyhyesti tilapalkin vasemmalla puolella. Se sisältää myös tietoja suoritettavasta toiminnosta, kuten tiedoston avaamisesta tai tallentamisesta, solujen kopioimisesta tai makron tallentamisesta. Tilapalkin oikea puoli osoittaa, ovatko näppäimet, kuten CAPS LOCK, SCROLL LOCK tai NUM LOCK, käytössä.


Jokainen taulukko on taulukko, jossa on rivejä ja sarakkeita.


Päänäyttö sisältää seuraavat kohteet: päävalikkopalkki, kaksi työkaluriviä Standard ja Muotoilu, kaavapalkki, nimikenttä, tilapalkki, vierityspalkit.


Vuorovaikutus Excelin kanssa tapahtuu valitsemalla komennot päävalikosta. Kaikki komennot ovat hierarkkisia. Kun valitset jonkin näistä komennoista, sen pudotusvalikko tulee näkyviin näytölle.


Jos haluat suorittaa komennon päävalikosta, aseta hiiren osoitin halutun komennon kohdalle ja paina hiiren painiketta.


Jos haluat peruuttaa pudotusvalikon valinnan sen ilmestymisen jälkeen näytölle, paina Esc-näppäintä ja sinut ohjataan edellisen tason valikkoon.


Napsauta kylttiä saadaksesi apua. ? päävalikosta. Näyttöön tulee valikko, jossa valitaan komento Avun soittaminen... Myös monien komentojen valintaikkuna sisältää painikkeen viite, kun sitä napsautetaan, Excel antaa sinulle tietoja tämän valintaikkunan käytöstä.


Painike viite sijaitsee työkalupalkissa Vakio, lisää kysymysmerkin hiiren kursoriin ? ... Sen jälkeen tietoa komennoista ja näytön elementeistä saa asettamalla hiiren osoitin haluttuun paikkaan kysymysmerkillä ja painamalla hiiren vasenta painiketta.


Kun olet suorittanut nykyisen istunnon Excelissä, suorita komento Tiedosto | Poistu.


Cell- tämä on laskentataulukon pääelementti, vain se voi sisältää mitä tahansa tietoa (tekstiä, arvoja, kaavoja)


aktiivinen työkirja, jotta voit tarkastella työkirjan eri osia samanaikaisesti.


Tietylle arkille tai työkirjalle voidaan avata useampi kuin yksi uusi ikkuna; niiden enimmäismäärää rajoittaa vain käytettävissä olevan muistin määrä.


Otsikkorivillä näkyy työkirjan nimi, jota seuraa kaksoispiste ja uuden ikkunan numero. Esimerkiksi toisen työkirjan ikkunan BUDGET.XLS nimi on BUDJETTI.XLS: 2.


Tiimi Lajittele kaikki(valikko Ikkuna


Tiimi Lajittele kaikki(valikko Ikkuna) Näyttää kaikki avoimet asiakirjat ikkunoissa, jotta ne eivät mene päällekkäin näytöllä. Tätä tilaa käytetään näyttämään ikkunoita, jotka eivät ole näkyvissä, tai järjestämään ikkunoiden sijoittelua näytölle.


Active Workbook Windows, jos tämä ruutu on valittuna, komento Järjestää järjestää vain aktiivisen työkirjan ikkunat. Jos ruutua ei ole valittu, komento Järjestää tilaa kaikki piilotetut ikkunat.


Tiimi Järjestä kuvakkeet tilaa kaikki ikkunat pienennettyinä kuvakkeiksi. Tämä komento on käytettävissä vain, jos pienennetty ikkuna on aktiivinen. Kuvakkeet on järjestetty vaakasuoraan vasemmalta oikealle sovellusikkunan alareunassa.


komennot Piilottaa ja Näytä Piilota aktiivinen työkirja-ikkuna tai näytä aiemmin piilotettu ikkuna. Näytettävä ikkuna valitaan piilotettujen ikkunoiden luettelosta. Vaikka piilotettu ikkuna ei ole näkyvissä, se on silti auki. Voit piilottaa työkirjan, jonka pitäisi olla auki, mutta jonka ei tarvitse olla näkyvissä. Jos työkirja-ikkuna on suojattu salasanalla, salasanaa pyydetään myös, kun ikkuna piilotetaan.


Lisäyksiä ei voi saada näkyviin komennolla Näytä... Jos kaikki ikkunat ovat piilossa, komento Näytä siirtyy pois valikosta Ikkuna valikossa Tiedosto.


Tiimi Erota jakaa aktiivisen ikkunan kahteen tai neljään ali-ikkunaan. Tämän komennon avulla voit selata aliikkunoita samanaikaisesti. Kahdella vaakasuuntaisella aliikkunalla on aina samat sarakeotsikot; kahdella pystysuoralla aliikkunalla on aina samat riviotsikot.


Käytä komentoa Pysäytä aliikkunat peruuttaaksesi jaon ylemmässä, vasemmassa tai molemmissa aliikkunoissa vierityksen.


Tiimi Poista Split poistaa aktiivisen ikkunan jaon. Tämä komento on käytettävissä vain, kun aktiivinen ikkuna on rikki. Kaksoisnapsauta jaettu merkki tai jakoviivalla poistaa myös jaon.


Tiimi Pysäytä aliikkunat jäädyttää yläruudun, vasemman ruudun tai molemmat aktiiviseen laskentataulukkoon. Tätä komentoa tarvitaan, jotta rivien tai sarakkeiden otsikot pysyvät näytöllä, jos laskentataulukolla vieritetään pitkiä listoja. Tämä komento estää pystyjaon vasemmalla puolella olevia aliikkunoita vierimästä vaakasuunnassa ja vaakasuuntaisen jaon yläpuolella olevia aliikkunoita vierimästä pystysuunnassa.


Voit myös käyttää painiketta Alaikkunoiden korjaaminen korjataksesi tai poistaaksesi laskentataulukon aliikkunoita. Jos ikkunaa ei ole jaettu aliikkunoihin, tämä komento jakaa ikkunan aktiivisen solun mukaan.


Tiimi Kumoa sitoumus avaa laskentataulukon aliikkunoiden lukituksen. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa painiketta uudelleen. Alaikkunoiden korjaaminen peruuttaaksesi sitoumuksen. Tämä komento tulee näkyviin valikkoon Ikkuna vain jos toimitus on jo syötetty komennolla Pysäytä aliikkunat.


komennot 1, 2, 3, …9 (valikko Ikkuna) Luetteloi tällä hetkellä avoinna olevat ikkunat valikon alareunassa Ikkuna... Ikkunanumeron valitseminen vaihtaa siihen. Merkki sijaitsee aktiivisen ikkunan edessä.


Jos yli yhdeksän ikkunaa on auki, komento näkyy luettelon lopussa Muut ikkunat... Valitse se nähdäksesi luettelon kaikista avoimista ikkunoista.


2. NIMI ELEKTRONISISSSA TAULUKKOISSA KÄYTETTYJEN TIETOJEN TÄRKEIMMÄT TYYPIT


Laskentataulukko on ohjelma, joka on suunniteltu toimimaan suurten numerotaulukoiden kanssa. Tällaisia ​​ohjelmia kutsutaan taulukkoprosessoreiksi. Ne toimivat yksinkertaisemmalla ja homogeenisemmalla tiedolla.


Microsoft Excel on suunniteltu toimimaan enimmäkseen numeeristen tietotaulukoiden kanssa. Kun muotoilet taulukkoa, syötät, muokkaat ja muotoilet tekstiä, numeroita ja kaavoja.


Jälkimmäinen mahdollisuus tarkoittaa, että solun sisältö voi olla jokin kaava, jolla lasketaan muissa soluissa sijaitsevista tiedoista (luvuista).


3. PERUSOPTIMOINTIMENETELMÄT EXCELISSÄ


Microsoft Excelissä työskentelyn helpottamiseksi ja optimoimiseksi tarjotaan erilaisia ​​työkaluja ja menetelmiä rutiinityön helpottamiseksi. Yksi näistä keinoista on mestarit (avustajat). Niitä on useita:

Ohjattu kaaviotoiminto mahdollistaa kaavioiden rakentamisen yksinkertaistamisen;


Toimintovelho mahdollistaa funktioiden kirjoittamisen yksinkertaistamisen;


Vihjevelho, löytää nopeasti tietoa (vaikka hän ei ole mestari sanan varsinaisessa merkityksessä).


Web-sivun ohjattu toiminto, luodaksesi HTML-sivun Microsoft Excelillä.


Mallin ohjattu toiminto, voit luoda uuden mallin tai tietokannan.


Pivot-taulukon ohjattu toiminto Sen avulla voit analysoida paitsi mitä tahansa saatavilla olevaa tietoa, myös järjestää sarakkeita, rivejä ja sivuotsikoita vetämällä ja pudottamalla.


Ohjattu muunnostoiminto, voit muuntaa asiakirjoja Exceliksi muista muodoista.


Microsoft Excel sisältää useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua yksinkertaistamaan työtäsi ja suorittamaan tarvitsemasi laskelmat.


Ensimmäinen on taulukon automaattinen täydennys. tila Automaattinen täydennys, jonka avulla voit luoda sekvenssejä numeerisista tai tekstiarvoista käytännössä ilman tietojen manuaalista syöttämistä, on myös laajennettu. Microsoft Excelissä on mahdollista luoda omia automaattisen täydennyksen tiloja. Jos esimerkiksi haluat luoda taulukoita otsikoilla, kuten tammikuu helmikuu maaliskuu jne., tila Automaattinen täydennys
palveluksessanne. Lisäksi käsky Lajittelu käsittelee nyt myös mukautettuja (eli luotuja) luetteloita Automaattinen täydennys joten voit aina lajitella tietosi.


Toinen on käsky Automaattinen summaus, jonka avulla voit lisätä numeerisia arvoja yhdellä napsautuksella, mahdollistaa tämän tekemisen sekä riveillä että sarakkeilla samanaikaisesti. Tällä komennolla voit tehdä yhteenvedon yleisistä summista jopa taulukoissa, joissa on välisummat.


On myös sellainen mahdollisuus kuin Parametrien valinta(saa haluttu tulos muuttamalla alkuperäisiä tietoja) ja Ratkaisun löytäminen(yhtälöiden juurten löytäminen).


Toinen Excelin mielenkiintoinen ominaisuus on kyky työskennellä maantieteellisten karttojen kanssa. Kartta….


4. EXCEL-OHJELMAN TIETOJEN SUOJAUS


Voit estää pääsyn henkilökohtaisiin soluihin Microsoft Excel 97 -laskentataulukossa noudattamalla jotakin alla kuvatuista toimenpiteistä riippuen siitä, haluatko lukita enemmän vai vähemmän soluja.


Voit estää useimpien solujen muokkaamisen seuraavasti:


1. Valitse solut, jotka haluat jättää lukitsemattomiksi. Voit hajottaa soluja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat soluja.


2. Anna valikkokomento Muoto | Solut ja avaa välilehti Suojaus.


3. Poista valinta ruudusta Suojattu solu ja napsauta OK.


4. Anna valikkokomento Palvelu | Suojaus ja valitse Suojaa arkki OK.


Vain joidenkin solujen suojaaminen:


1. Valitse koko taulukko, paina kaikkien solujen valintapainiketta taulukon vasemmassa yläkulmassa tai paina Ctrl + Vaihto + välilyönti.


2. Anna valikkokomento Muoto | Solut ja valitse välilehti Suojaus... Poista valinta ruudusta Suojattu solu ja napsauta OK.


3. Valitse lukittavat solut. Valitse solut satunnaisesti pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna, kun napsautat soluja.


4. Anna valikkokomento Muoto | Solut ja avaa välilehti Suojaus... Valitse ruutu Suojattu solu ja napsauta OK.


5. Anna valikkokomento Palvelu | Suojaus ja valitse Suojaa arkki... Anna salasana tarvittaessa ja napsauta OK.


5. MIKSI NUMEROITA JA TAULUKKOITA KÄYTETÄÄN TEKSTISSÄ


Kun valmistellaan asiakirjoja eri tarkoituksiin, listoja käytetään erittäin laajasti. Luettelo on sarja kappaleita, joista jokainen alkaa joko merkillä (merkitty luettelo) tai järjestysnumerolla (numeroitu luettelo). Lisäksi Wordin avulla voit järjestää monitasoisia luetteloita, sekä luettelomerkeillä varustettuja että numeroituja, kun useita muita voidaan sijoittaa yhteen luetteloon.


Monitasoinen luettelo sisältää kaksi tai useampia luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon tasoja yhden yleisen luettelon sisällä. Esimerkiksi numeroitu luettelo voi sisältää osia, jotka on merkitty kirjaimilla kunkin numeroidun kohteen alla, tai jokainen taso voidaan numeroida erikseen, kuten asiakirjan rakennenäkymässä.
Numeroidut ja luettelomerkityt luettelot ovat hyödyllisiä muotoilutyökaluja, joiden avulla voit luoda luetteloita tiedoista tekstissä, joita olet nähnyt monta kertaa tämän kirjan aikana. Word voi luoda automaattisesti minkä tahansa tyyppisiä luetteloita. Käytä luettelomerkittyjä luetteloita asiaan liittyville mutta järjestämättömille tiedoille. Käytä numeroituja luetteloita samantyyppisille tiedoille, jotka voidaan tilata ja numeroida. Kun luot numeroidun tai luettelomerkityn luettelon, jokaista kappaletta pidetään erillisenä kohteena luettelossa ja sille määritetään järjestysnumero tai otsikko.


6. MITEN LISÄÄN NUMEROTETTU TAI LUETTELO LUETTELO WORD 7.0 -ASIAKIRJAAN?


Luo luettelomerkitty luettelo seuraavasti:


· Valitse kappaleet, joiden täytyy alkaa luettelomerkillä;


Paina painiketta Markers


· Työkalupalkissa tai valitse Muotoile-valikosta List-komento ja merkitse haluamasi tiedote-välilehdeltä.


Voit helposti muodostaa luettelon kirjoittaessasi. Tätä varten sinun tarvitsee vain muotoilla ensimmäinen kappale luetteloksi. Sitten, kun painat ENTER-painiketta seuraavan kappaleen alussa, merkki lisätään automaattisesti. Lopeta luettelo painamalla ENTER-näppäintä kahdesti tai painamalla Markers-painiketta uudelleen.


Numeroitu luettelo luodaan samalla tavalla kuin luettelomerkitty luettelo:


· Korosta kappaleet, jotka tulee numeroida peräkkäin;


· Napsauta työkalupalkin Numerointi-painiketta tai valitse Muoto-valikosta Luettelo-komento ja merkitse haluamasi Numeroitu-välilehdeltä.
Merkintä. Numerointi jatkuu automaattisesti samoin kuin luettelomerkittyssä luettelossa. Mutta jos sinun on aloitettava uusi numerointi samassa asiakirjassa, sinun on kutsuttava List-komento ja napsauta Numeroitu-välilehdellä Aloita uudelleen -kytkintä.


Monitasoista (enintään 9 tasoa) listaa luotaessa kannattaa valita sen muoto etukäteen ja asettaa se jo ensimmäistä kappaletta kirjoitettaessa:


· Korosta luettelon ensimmäinen kappale;


· Valitse Muoto-valikosta List-komento ja valitse haluamasi Multilevel-välilehdeltä.


· Siirry luetteloon painamalla ENTER-näppäintä jokaisen kohdan jälkeen;


Siirrä kappaleet - luettele kohteet vaaditulle tasolle:


- valitse kappale,


- napsauta työkalupalkin Lisää sisennystä tai Pienennä sisennystä -painiketta.


Voit muuttaa luettelokohteen tasoa kirjoittaessasi tekstiä. Jos haluat siirtää kappaleen seuraavalle tasolle, paina vain sarkainnäppäintä kappaleen alussa. Jos haluat lisätä numerointitasoa kappaleen alussa (ennen kirjoittamista), paina SHIFT + SARKIN-näppäimiä samanaikaisesti.


Listan muodon muuttaminen on mahdollista, että asiakirjaa valmisteltaessa et ole tyytyväinen luetteloiden numerointi- tai merkintänäytteisiin. Voit muuttaa merkintöjä, numerointia, sisennystä, fontteja jne. sinun on suoritettava seuraavat toiminnot:


· Valitse kappaleet - luettelokohteet;


· Valitse Format-valikosta List-komento;


· Valitse valintaikkunassa haluamasi luettelotyypin välilehti;


· Napsauta Muuta-painiketta;


· Valitse tarvittavat muotoiluasetukset.


Viimeisessä kappaleessa, jos haluat muuttaa monitasoisen luettelon muotoa, tarvitset:


· Valitse Taso-kentästä taso, jonka muotoa haluat muuttaa;


· Muuta tämän tason muotoa;


· Toista toimenpide kaikille tasoille, jotka on alustettava.


7. MIKÄ ON TEKSTISARAKEIHIN JAKAMISEN TOIMINTA WORD 7.0 TEKSTIPROSESSORISSA?


Sanomalehtien sarakkeissa teksti virtaa samalla sivulla sarakkeesta toiseen.

Vaihda asettelutilaan (Asettelutila. Tila, jossa asiakirja tai muut objektit näytetään sellaisina kuin ne näkyvät paperilla. Esimerkiksi otsikot, alaviitteet, sarakkeet ja tarrat ottavat todellisen paikkansa.).


Valitse Muokkaa-valikosta Valitse kaikki.





Valitse haluamasi teksti.





Napsauta osaa (Osa. Osa asiakirjasta, jossa on sivun muotoiluasetukset. Uusi osio luodaan, kun haluat muuttaa asetuksia, kuten rivinumerointia, sarakkeiden määrää tai ylä- ja alatunnisteita.) Tai valitse useita osia.


Vakiona