Как скинуть файл по сети. Как передать файл по интернету

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

  • через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
  • через почтовый сервер;
  • через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

  • ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
  • дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

  1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
  2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
  3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

  • с помощью облака;
  • с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

  • бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
  • возможность создавать папки;
  • возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
  • высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

  • загрузив через личное сообщение;
  • загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .


Инструкция

Узнайте, есть ли на вашем почтовом сервере ограничение на объем информации . Если ваш файл ненамного превышает его, вы можете попытаться ужать его с помощью специальных программ (к примеру, 7z) и все-таки отправить его просто по почте.

Если вы пользуетесь каким-либо месседжером – ICQ, Magent, Skype, большой по размеру файл можно переслать через эти программы. Разумеется, вам придется оставаться на связи с получателем в течение довольно длительного времени, ведь скорость передачи зависит как от вашего канала связи, так и от его скорости.

Удобный способ передачи больших по объему файлов – . Вы можете загрузить ваш файл на один из бесплатных сайтов, настроить доступ – сделать его открытым для всех либо запароленным, а затем переслать вашему ссылку. Тот сможет скачать файл в удобное для него время, а вы сможете удалить эту информацию из сети. Перед загрузкой читайте правила файлообменника, на многих из них также стоят ограничения на объем закачиваемой информации .

Начиная с десятой версии «Opera», в браузере есть встроенное приложение «Opera Unite», позволяющее передавать файлы больших размеров, миную сервера передач. Разумеется, при этом и у вас, и у адресата должен быть подобный браузер. Для того чтобы начать пользоваться данным приложением, пользователь должен зарегистрироваться в диалоговом окне программы и открыть доступ к файлу, который он хочет переслать. Чтобы не сделать данную информацию достоянием общественности, можете разрешить скачку только после ввода заданного вами пароля.

При пересылке объема информации используйте архиватор, с помощью которого файл можно разделить на несколько частей и отправить их по почте. Человеку, которому предназначен данный файл, достаточно будет разархивировать его, чтобы воспользоваться информацией.

Источники:

  • как передавать файлы через файлообменники

Большинство почтовых ящиков имеют ограничение по размеру исходящих и входящих писем. Максимальный размер письма варьируется от десяти до тридцати мегабайт. Для отправки файла большего размера вы можете воспользоваться другим способом.

Инструкция

Используйте файлообменники. Такие ресурсы идеально подходят для хранения в -доступе файлов любого размера. Некоторые из них позволяют установить пароль, который предотвратит скачивание файла третьими лицами.

Подготовьте файлы, подлежащие отправке, для загрузки , заархивировав их. Для этого выделите нужные файлы и нажмите на любой из них правой кнопкой мышки. Выберите в выпадающем меню «Добавить в архив». После этого перед вами откроется меню архиватора. Выберите максимальный метод сжатия, а также установите пароль и шифрование имен файлов (если необходимо). Выбирайте как можно более сложный пароль, это позволит максимально обезопасить архив от вскрытия посторонними. После этого нажмите на кнопку «ОК» и дождитесь завершения процесса архивации.

Перейдите на главную страницу сайта ifolder.ru (или любого аналогичного), после чего в меню, отвечающем за загрузку файла, нажмите на ссылку «Загрузить файл». Выберите созданный архив и нажмите на кнопку «Загрузить». Следите за индикатором загрузки и не закрывайте вкладку с данной операцией до появления на странице надписи о том, что загрузка была успешно завершена. После этого вы сможете установить дополнительный пароль для скачивания. Создайте его, после чего скопируйте полную ссылку для скачивания и отправьте ее в тексте письма.

Для отправки видеофайла большого размера, не являющегося приватным, вы можете использовать сервисы для просмотра в режиме онлайн. Наиболее популярным является youtube.com. Для загрузки файла вам потребуется регистрация, причем кроме варианта создания нового аккаунта вы также можете использовать действующий аккаунт gmail. Совершите действия, необходимые для регистрации и загрузите видео на сервис. Скопируйте ссылку для его просмотра и вставьте ее в тело письма, после чего отправьте его адресату.

Видео по теме

При работе в сети нередко можно столкнуться с необходимостью отправки файла либо группы файлов большого размера. В этом случае вы можете воспользоваться простой последовательностью действий.

Инструкция

Прежде всего убедитесь, что отправка нужных вам файлов невозможна через электронную почту, так как их размер превышает максимально возможный размер отправлений. Вы можете осуществить данный шаг, написав в техническую поддержку вашего почтового сервера либо попробовав прикрепить нужные вам файлы. Как только вы убедитесь что прямая отправка через e-mail вам не подходит, переходите к следующему шагу.

Заархивируйте файлы, предназначенные для отправки. Для этого выделите их все при помощи левой кнопки мышки либо при помощи клавиш shift и ctrl. Завершив выделение, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню "Добавить в архив". В настройках архиватора выберите вкладку "Дополнительно", после чего установите пароль. Это ограничит третьим лицам доступ к данным, содержащимся в архиве. Дождитесь окончания создания архива, в зависимости от объема данных и быстродействия вашего компьютера, это может занять продолжительное время.

Загрузите архив, полученный в предыдущем шаге, на файлообменник. Рассмотрим этот шаг на примере сайта ifolder.ru. На главной странице справа вы увидите раздел страницы, на котором вы можете загрузить файл. Нажмите на соответствующую кнопку и дислоцируйте архив, созданный ранее. Нажмите на ОК, после чего дождитесь окончания загрузки. В зависимости от скорости вашего интернет-соединения и размера архива это может занять продолжительное время. По окончанию загрузки вы будете перенаправлены на страницу с полем для создания пароля. Введите его, максимизировав данных, загруженных на сервере. После этого вы попадете на страницу со ссылкой на скачивание загруженного вами файла. Скопируйте ее.

Создайте новое письмо на вашем почтовом ящике. Вставьте в текст письма ссылку и пароль на скачивание вашего архива, а также пароль для доступа к архиву. После этого введите почтовый ящик адресата и нажмите на кнопку "отправить".

Видео по теме

Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.

Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».

Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».

Сообщение о превышении размера вложения

По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.

Диск и облако

Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.

Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.

Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.

Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».

Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..

Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.

Речь пойдет, в первую очередь, о файлах большого размера, потому как с маленькими проблем нет - их можно отправить по почте, через скайп или социальную сеть.

А вот с большими сделать это гораздо сложнее, так как они долго закачиваются и в самый неподходящий момент загрузка может оборваться.

Нужен такой способ, который позволит и нам и тому, кому хотим передать файл, закачать его максимально быстро и легко. То есть чтобы и мы не напрягались, и получателю не пришлось мучиться, устанавливая дополнительные программы.

Передать файлы по интернету максимально быстро и легко можно при помощи облачных сервисов хранения данных.

Принцип следующий: вы на свое облако закачиваете файл, после чего получаете ссылку для его скачивания. Эту ссылку отправляете тому, кому хотите файл передать. Все! Человек по ней переходит и скачивает.

Как закачать файл на облако

Если у вас нет своего облака в интернете или вы вообще не понимаете, что это такое, изучите урок «Облако ».

Варианта два: либо вы закачиваете файл на облако через специальное приложение - программу на компьютере, либо без него - через браузер.

Сейчас мы детально рассмотрим каждый из этих способов.

Закачиваем и передаем файл без приложения

Рассмотрим способ передачи файла без использования специальной программы - приложения для облака. Весь процесс будет происходить через обычный браузер - Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс, Internet Explorer или любой другой.

В том браузере, которым вы пользуетесь для просмотра интернета, нужно открыть свой облачный сервис и закачать в него файл.

Покажу этот процесс в трех наиболее популярных сервисах - Яндекс.Диск, Облако@Mail.ru, Google Диск.

Заходим в свое облако через браузер (программу для интернета). Так как речь идет о «почтовых» облачных сервисах, то просто открываем свой электронный ящик. Затем переходим в раздел, где находится облако.

В почте на сайте yandex.ru этот раздел находится вот здесь:

В mail.ru - вот здесь:

А в gmail.com нужно нажать на квадратики вверху справа и выбрать пункт «Диск»:

Затем щелкаем по кнопке, при помощи которой можно закачать в облако файл. В Яндекс.Диске она находится вверху и выглядит вот так:

В Облако@Mail.ru эта кнопка расположена в левом верхнем углу (под логотипом):

В этом облаке при нажатии на нее открывается дополнительно окошко, в котором нужно щелкнуть по кнопке «Выбрать файлы»:

В Google Диске кнопка для загрузки файла находится в левом верхнем углу - она красного цвета с нарисованной стрелочкой, рядом с кнопкой «Создать»:

При нажатии на нее откроется небольшой список, из которого нужно выбрать пункт «Файлы…»:

В каждом облаке для загрузки файла открывается специальное окошко:

В этом окне нужно найти и выбрать на вашем компьютере тот файл , который хотите закачать. То есть прямо в окошке нужно открыть папку, в которой находится файл, и щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мышки.

Начнется загрузка. Необходимо дождаться полного окончания этого процесса. Скорость загрузки зависит от скорости вашего интернета, а также от компьютерного размера файла. Чем он больше, тем дольше будет идти закачка.

Когда файл закачается, в окошке с его загрузкой об этом будет написано:

Закрываем это окошко и видим закачанный файл внутри облака, рядом с другими файлами.

В Яндекс.Диске для этого нужно щелкнуть по значку файла.

Внизу появится галочка, и с правой стороны откроется дополнительная часть для редактирования файла.

Щелкаем по переключателю «Выкл». Он меняется на «Вкл» и рядом появляется адрес ссылки.

В Облако@Mail.ru для получения ссылки нужно навести курсор на файл. На нем появится серая полоса, на которой с правой стороны будет иконка с изображением звеньев цепи.

На эту иконку нужно навести курсор - она выделится зеленым цветом - и щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.

Появится небольшое окошко, в котором будет ссылка на скачивание файла.

В Google Диске для получения ссылки нужно щелкнуть по квадратику слева от файла, чтобы поставить галочку.

Затем нажать на кнопку с изображением человечка и значком +

Откроется окошко, в котором необходимо настроить доступ. Для этого в части «Уровень доступа» щелкаем по ссылке «Изменить».

Откроется другое окошко, в котором нужно нажать на пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкнуть по кнопке «Сохранить» внизу.

После этого откроется уже знакомое окошко, в котором будет ссылка на файл.

А также эту ссылку можно где-нибудь опубликовать: в блоге , на сайте , форуме . Любой пользователь, перейдя по ней, сможет скачать этот файл к себе на компьютер.

Закачиваем и передаем файл через приложение

Если на вашем компьютере установлена специальная программа, то загрузить через нее файл на облако можно гораздо быстрее и проще, чем без нее.

Напомню, такая программа у каждого облачного сервиса своя и именно с него и нужно ее скачивать.

Для загрузки файла в программу сначала открываем то место в компьютере, где он находится. Затем копируем его (правая кнопка мышки по файлу - Копировать).

После этого открываем приложение для работы с облаком. Как правило, для этого нужно открыть соответствующий ярлык на Рабочем столе или зайти в Пуск - Все программы и найти его там.

Откроется обычная папка. Вставляем в нее файл, который только что скопировали (правая кнопка внутри окна - Вставить).

После копирования сразу же начнется синхронизация, то есть закачка файла на облачный сервис. Интернет при этом должен быть подключен.

Данная процедура занимает определенное время. Бывает, она происходит мгновенно, а иногда приходится ждать довольно долго.

Посмотреть, как продвигается синхронизация, можно щелкнув по значку приложения в трее.

Это там, где находятся другие значки на панели задач (рядом с часами).

Также значок вашей программы может находиться под кнопкой с нарисованной вверх стрелкой.

При щелчке левой или правой кнопкой по значку приложения, откроется меню, в котором будет написано о том, как проходит синхронизация.

Если она уже завершилась, то будет написано примерно следующее:

Это означает, что файл уже закачан. Осталось получить на него ссылку. Для этого в окошке приложения щелкаем по нужному файлу правой кнопкой мышки и из меню выбираем соответствующий пункт.

В Яндекс.Диск она называется «Яндекс.Диске: Скопировать публичную ссылку».

В Облако@Mail.ru - «Облако@Mail.Ru: Скопировать публичную ссылку».

А в Google Диск (Google Drive) наводим на пункт «Google Диск» и выбираем «Открыть доступ». Затем в появившемся окошке в части «Уровни доступа» нажимаем «Изменить…», выбираем пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкаем по кнопке «Сохранить». Затем копируем ссылку и закрываем окошко.

Вот и все! Осталось только отправить ее тому, кому предназначен файл. То есть вставить в Skype, социальную сеть или в письмо по электронной почте.

Пример закачанного файла

Файл в Облако@Mail.ru :

Файл, закачанный в Google Диск (Google Drive):

Задание

  1. Загрузите на свое облако не очень большой файл (например, музыку).
  2. Получите ссылку и скопируйте ее.
  3. Вставьте ссылку в адресную строку браузера и нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени: