Как убрать лишние пробелы в Word. Удаляем в Word пустые листы и лишние пробелы

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет. Происходит это лишь в одном случае - если пробелы в числах были поставлены путем форматирования. По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
6. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите "Текстовый", а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами.
В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца» .

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

Как выделить вертикальный блок текста в документе?

Возможна ли работа с версиями документа?

Как сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?

Формат - Символы - Эффекты шрифта - Контур Или побыстрее - Контекстное меню-Стиль-Контур

Как отключить автоматическую нумерацию списков?

Сервис-Автозамена-Параметры снять галочку Применять нумерацию - символ *

Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?

меню Сервис - Автозамена ... вкладка Исключения - ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву. вкладка Параметры - отключение автозамены.

Как разделить окно горизонтально, получив одновременно доступ к двум частям большого текстового документа?

В ООо возможно получить доступ одновременно к неограниченному, в отличии от MS Writer, количеству мест документа. Для этого надо выполнить команду Окно - Новое окно , появится новое окно с этим же документом . Изменения, сделанные в одном окне отобразится и во втором. Количество таких окон не ограничено. Этот способ особенно хорош для широкоформатных мониторов, когда окна можно расположить слева направо, что значительно удобней. Для обычных мониторов можно расположить окна одно окно над другим и получить, тем самым, полный аналог Word"овского разделения окон документа.

Линейка горизонтальной прокрутки всегда занимает часть экрана, и присутствует всегда, даже когда страница меньше экрана. Можно ли убрать?

Можно отключить совсем с помощью Сервис - Параметры - Writer - Вид - Горизонтальная полоса прокрутки

Можно ли убрать подсказку (номер страницы, название раздела) при прокрутке документа колёсиком мышки?

Да. Отключается здесь Сервис - Параметры - Общие и убрать галочку Всплывающие подсказки . Если нужна расширенная подсказка, то можно включить Подробные всплывающие подсказки .

Вместо пробелов серые прямоугольники.

Серым цветом отображаются неразрывные пробелы. Они используются, например, при отделении инициалов от фамилии, чтобы при разрыве строки инициалы переносились вместе с фамилией. Для того, чтобы отключить отображение неразрывных пробелов необходимо в разделе Сервис - Параметры - ООо Writer - Знаки Форматирования - Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы».

Затенение текста в области колонтитулов можно ли осуществить?

• контрастный цвет фона для колонтитулов, перед печатью необходимо убирать (Формат - Страница - Колонтитулы - Дополнительно );
• включить отображение границ текста (меню Вид - границы текста )

Как отображается знак разрыва страницы?

Красные треугольники в таблицах, названий рисунков и врезках. Что это означает?

Как удалить гиперссылку и преобразовать её в простой текст?

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Я не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?

Начиная с версии 2.3 OOo предлагает набор фильтров, если не может распознать автоматически тип файла. Но также всегда можно указать ООо явно тип файла, который требуется открыть. Для этого откройте новый документ, выберите Файл - Открыть , найдите свой файл, выделите его, чтобы его название появилось в поле Имя файла , затем в поле Тип файла выберите Текст или Кодированный текст . Если .org запросит необходимую кодировку - укажите её.

Как изменить параметры обтекания сразу для всех изображений в документе?

Необходимо поправить стиль изображения. Включаем Cтилиста - вкладка Стили врезок , находим стиль Изображение , правой кнопкой мыши Изменить... , вкладка Обтекание - устанавливаем требуемые параметры - ОК

Как повернуть изображение на 90 градусов?

Как сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?

Как вырезать часть рисунка, вставленного в текст из файла

Нарисовать и отобразить на всех страницах. Как?

Другой способ:

Нарисовать эту картинку средствами Draw, экспортировать в растровое изображение, а затем вставить в фон используемого стиля страницы OOo Writer

Оставьте свой комментарий!

Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word , которые так пугают некоторых граждан.

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter «. Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.

Вот, что я получил после замены на всей странице:

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F . В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.