Программа для синхронизации данных (файлов и папок) через сеть интернет. Руководство по быстрому выбору (скачать бесплатно программы для синхронизации файлов и папок)

Для синхронизации файлов с другими компьютерами и устройствами в Windows 8.1 существует Windows Mobility Center, который связан с Центром синхронизации. Именно в Windows Mobility Center можно управлять любыми устройствами и связывать свою учетная запись с другим компьютером или Windows сервером. Устройства включают как смартфоны, так и планшеты. Если вы управляете устройством через ActiveSync, то синхронизация обычно устанавливается через Microsoft Exchange.

Центр синхронизации позволяет управлять своими синхронизируемыми устройствами. Устройство для синхронизации с компьютером может быть уже подключено, но используя Центр синхронизации можно сохранить и автономную версию файлов для работы на ходу.

На странице настроек синхронизации можно просмотреть ваши текущие связи синхронизации и любые конфликты, которые могут возникнуть.

Для того чтобы проверить все ли в порядке, вы можете просмотреть текущее состояние синхронизации с устройствами.

Для синхронизации файлов с другим устройством на Windows 8.1 щелкните «Настройка новой связи синхронизации ». Обратите внимание, что другое устройство должно быть подключено к вашему компьютеру. Когда вы, в Центре синхронизации, выбираете синхронизацию, в верхней части списка появляются кнопки для установки расписания синхронизации.

Вы можете нажать на них и управлять параметрами синхронизации.

Если вы используете центр синхронизации для сохранения автономных копий файлов на сервере Windows, для контроля параметров синхронизации, нажмите кнопку «Управление автономными файлами ».

В диалоговом окне автономных файлов, вы можете контролировать текущее состояние синхронизации, включая возможность указывать количество доступного для синхронизации дискового пространства на вашем компьютере. Для этого используется вкладка «Использование диска ». Чем больше на диске доступного пространства, тем больше файлов вы можете синхронизировать с компьютером и хранить локально.

Это диалоговое окно также позволяет убедиться, что автономные файлы, автоматически шифруются. Этот параметр очень полезен, если вы держите автономные версии файлов на ноутбуке.

Настройка и использование рабочих папок.

Если ваша компания использует функцию рабочих папок, управлять системой сохранения автономных версий файлов для пользователя намного проще и легче. Рабочие папки находятся на панели управления. Для начал нажмите кнопку «Настроить рабочие папки », и вас попросят ввести рабочий адрес электронной почты или URL-адрес рабочей папки на сервере компании.

После первой синхронизации файлов и папок, на панели рабочих папок отображается изменение хода текущей синхронизации файлов с сервера. Эта панель может использоваться как для общего управления синхронизацией файлов, так и конкретным ее использованием, например, какие файлы следует синхронизировать через мобильное широкополосное подключение. Здесь же рабочие папки и отключаются.

Синхронизированные рабочие папки появляются в представлении «Мой ПК » файлового проводника, где легко могут быть открыты и просмотрены.

Сегодня мой рассказ будет посвящен программам синхронизации данных между ПК и речь пойдет не об облачных сервисах, хотя некоторые из утилит предоставляют такую возможность. Те пользователи, которых интересуют «облака» типа Dropbox, пусть переходят на статью , а мы рассмотрим программы для создания локальных копий файлов и папок между пользовательскими компьютерами (на USB HDD, флешках, в локальной сети и т.д.), не прибегая к помощи удаленного сервера. Это решение подойдет для людей, сомневающихся в сохранности своих данных на облачном сервисе и его серверах, неизвестно в каком месте расположенных. Вспомним хотя бы одного из основателей Apple — Стива Возняка, который предпочитает хранить данные локально на устройстве, игнорируя iCloud. Именно таким пользователям и будет посвящена данная статья о синхронизации данных.

GoodSync

Например, утилита GoodSync настолько универсальна, что способна работать и как обычная программа для резервного копирования, и как посредник между локальным ПК и облачными сервисами для синхронизации данных, а также как инструмент для работы с файлами на двух компьютерах, внося изменения в данные, если они совершались на любом из 2-х ПК. Соответственно вы всегда будете работать с актуальным файлом. Соединение между компьютерами пользователя осуществляется напрямую, функцией GoodSync Connect, то есть без использования облачных сервисов.

Для должного функционирования программы, установите ее на тех машинах, где вам необходима синхронизация данных . Чтобы не запутаться, каждое задание имеет свой тип — резервное копирование или синхронизация. Во втором случае будут отслеживаться изменения в файлах с обоих компьютеров или используемых носителей. В качестве таких носителей могут использоваться другие ПК с установленной программой GoodSync, ваш FTP-сервер, компьютер из вашей домашней сети или же сервисы с поддержкой протокола WebDAV, ну и облачные следующие облачные службы: Google Drive, Miсrоsoft SkyDrive, Windows Аzure, Amazon S3 и Amazon Cloud Drive.

Определившись с источником данных и с местом хранения, вы сможете произвести анализ файлов в папках, которые вы выбрали прямо в окне программы GoodSync, чтобы ничего не упустить до синхронизации. В случае обнаружения одинаковых файлов или похожих, сравнив их, вы сможете выбрать направление (откуда\куда) их копировать.

Любителям автоматизации задач, можно настроить расписание синхронизации данных с ПК . Например перед завершением работы с ПК или в определенное время. GoodSync способна самостоятельно перезаписать старый файл его новой редакцией при необходимости. Если у вас появятся сомнения в правильности передачи файлов по сети, то программа позволяет сравнить контрольные суммы файлов.

После статьи о исключительно ручном методе синхронизации папок посыпались просьбы найти и описать «ленивое» решение этого вопроса. Держите — бесплатная программа для автоматической синхронизации папок под названием Allway Sync .

Зачем нужна синхронизация папок

Этим вопросом меня удивили некоторые пользователи в комментариях и почте — отвечаю им. Она может понадобиться…

• если хотите подстраховаться после переноса какой-либо системной папки или временных данных на другой диск
• если не хватило времени закончить какой-то проект на работе/дома (пришли домой/на работу, воткнули флешку и работаете уже с автоматически обновлёнными данными)
• если нужно хранить резервную копию важных данных на внешнем носителе информации (жёсткий диск, ssd-накопитель , флешка…)
• если нужно быстро и без потерь обеспечить обмен данными между несколькими компьютерами
• для облегчения и ускорения ручного копирования данных между папками и дисками

Автоматическая синхронизация папок

Программа Allway Sync, как уверяют нас сами производители, «использует инновационные алгоритмы синхронизации Ваших данных между настольными ПК, ноутбуками, USB-накопителями, удаленными серверами FTP/SFTP и WebDAV, различными онлайн-хранилищами данных и т. д. Поддерживаются сжатие данных и шифрование. Она сочетает в себе пуленепробиваемую надежность с чрезвычайно простым интерфейсом.»

Что же, заинтриговать нас у них получилось, правда? Давайте проверим их заявление на практике.

Установка Allway Sync

Ничего страшного или запутанного в ней нет. Только два нюанса — НЕ снимайте галку на установку специальной службы (нужна для автоматического отслеживания изменений в папках)…

…а также определитесь — нужен ли Вам ярлык на рабочем столе и для всех ли пользователей Вашего компьютера Вы устанавливаете программу…

Настройка Allway Sync и работа в ней

Сразу после установки программы нужно научить её своему языку…

Остальные настройки программы покажу по мере её испытания. Итак, по умолчанию у нас уже есть какая-то задача под названием «New Job 1» — кликаем по вкладке правой кнопкой мыши и создаём свою личную новую задачу…

После этого можно таким же образом переименовать или удалить какую-либо задачу. С этим разобрались — идём дальше и указываем папки для синхронизации…

…определяемся с направлением синхронизации (ссылка «Изменить» между стрелками в середине)…

(по умолчанию стоит общая синхронизация)

Если у Вас, как и у меня в данном случае, вторая папка живёт на флешке — рекомендую нажать кнопочку «Настроить…» и установить галочку для привязки программы к характеристикам накопителя…

Как видите — всё грамотно и понятно нам поясняют буквально на каждом шагу в этой чудной программе.

Первичная ручная синхронизация

Жму кнопку «Анализировать», читаю предупреждение и игнорирую его…

…после чего, наконец-то, синхронизирую папки…

Открыв во вкладках проводника сразу обе подопытных папки, проверил результат работы программы Allway Sync — всё чётко и без ошибок (сколько в одной папке файлов, столько и во второй).

Всё это хорошо, но это была обычная ручная синхронизация — где же автоматическая? Рассказываю.

Автоматическая синхронизация данных

Заходим в настройки нашей задачи, в которые можно попасть несколькими путями…

• пункт «Вид» в меню программы и «Настройки…»
• правой кнопкой мыши по вкладке задачи и в контекстном меню пункт «Свойства»
• в английской раскладке клавиатуры нажмите «горячие» клавиши Ctrl+O (последовательно, без плюса)

(кстати, тут и автозапуск программы можно включить)

…в самом низу списка настроек, что слева в окне, ищем свою задачу и переходим в «Автоматическая синхронизация»…

…а уж тут настраиваете её под себя любимого, как угодно — при подключении накопителя к компьютеру, через определённый промежуток времени, при запуске приложения, перед выходом…

Разнообразие условий автоматической синхронизации папок в этой программе просто поражает — авторы предугадали большинство желаний пользователей.

Выставил первое условие («При подключении съёмного устройства») и вытащив флешку из ноутбука удалил три фотографии в тестовой папке. После подключения накопителя к компьютеру — данные автоматически моментально синхронизировались…

…и три фотки испарились из папки на флешке — что и требовалось от программы автоматической синхронизации.

Между прочим, если вдруг запутались в направлениях синхронизации и случайно «потеряли» нужные файлы, то не огорчайтесь — их можно вернуть…

Программы для синхронизации папок и файлов помогут вам сохранить обновленные копии файлов и папок в различных местах. Это могут быть разные компьютеры, сетевые диски, USB-накопители или же онлайн-хранилища. В то время как утилиты синхронизации могут быть использованы в качестве простого средства для создания резервных копий (так называемая односторонняя синхронизация), их реальное предназначение в поддержании идентичных наборов файлов и папок в нескольких местах.

Примером может служить ведение текущих версий одних и тех же файлов на нескольких ваших компьютерах, которые вы используете в разное время (двусторонняя синхронизация). Утилиты синхронизации папок отслеживают, какие файлы вы создали, изменили, или удалили. И, соответственно, вносят эти изменения в другие места.

Критерии оценки утилит синхронизации:

Хорошая утилита синхронизации должна уметь большинство из всего нижеследующего.

• Поддержка двухсторонней синхронизации файлов.
• Должна уметь скопировать любую папку или файл, даже если они в данный момент времени используются другими программами.
• Корректная обработка конфликтов. Примером конфликта может быть изменение одного и того же файла в двух разных местах синхронизации.
• Хранение записей об удалении файлов.
• Обнаружение факта переименования файла.
• Поддержка фильтров и правил для тонкой настройки области синхронизации. Примером может служить исключение определенных расширений файлов из процесса синхронизации.
• Предварительный просмотр всех вносимых изменений с возможностью пользователю переопределить любые действия.
• Планировщик задач и возможность автоматического обнаружения и запуска синхронизации, когда место синхронизации становится доступным (например, вы вставили флэшку).
• Поддерживать синхронизацию как на локальной машине, так и в сети (например, сетевые папки).

Есть много претендентов в данном классе программ, но лишь пара из них поддерживает большую часть критериев.

Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок

Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор

Allway Sync

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!