Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox. Облачное хранилище Dropbox

Dropbox это один из самых известных облачных сервисов для хранения данных. Его основные функции это синхронизация файлов, возможность обмена информацией, хранение данных в облаке, совместная работа с файлами, документами, фотографиями, презентациями или любыми другими проектами и даже создание простых сайтов.

Облачное хранилище представляет собой сервер, или несколько серверов с жесткими дисками большого объёма. Сервера могут находиться как рядом, так и на любом расстоянии друг от друга. При регистрации клиента на сервере выделяется некоторый объем памяти этому клиенту. В случае с Дропбоксом клиенту при регистрации бесплатно предоставляется 2 Гб дискового пространства. За дополнительную плату, согласно тарифам, можно получить от 1 терабайта до неограниченного места на сервере.

К своим файлам, помещенным в облако, можно получить доступ с большого количества устройств и операционных систем: это и Windows и Mac OS и Linux и смартфоны Android, iPhone, BlackBerry, планшеты iPad и Kindle Fire, а также с недавнего времени появилась поддержка телефонов и планшетов Windows.

Работа с Дропбокс очень проста: после регистрации и установки приложения вам будет предложено создать папку, содержимое которой будет копироваться в облачное хранилище и синхронизироваться между всеми устройствами, на которых установлен клиент Dropbox. Если вдруг ваше устройство не поддерживается, получить доступ к файлам в облаке можно через веб-интерфейс. Файлы можно расшаривать, то есть открывать общий доступ. Программа создает ссылку на выбранный файл или файлы, которую можно отправить кому угодно. Если файл был случайно удалён, или загружена неправильная версия - то его можно легко восстановить, в течении 30 дней Dropbox сохраняет историю изменения каждого файла в хранилище.

И это далеко не полный список всех возможностей Дропбокса!

Ключевые особенности и функции

• Dropbox позволяет меняться файлами. Вы сами управляете данным процессом. Теперь не надо работать с FTP сервером или пользоваться веб-интерфейсом;
• переработка данных происходит в удобном для вас режиме. Она происходит самостоятельно, то есть не требует вашего непосредственного участия. К одному клиенту можно присоединить несколько компьютеров;
• сбережение нужных версий файлов. Предыдущую версию можно обновить;
• программа работает со всеми расширениями файлов и папок;
• упрощает публикацию файлов в сети и обновляется в автоматическом режиме, при внесении изменений на вашем компьютере;
• возможна частичная передача данных, только тех, которые были подвержены изменениям;
• обладает возможность восстановления утраченных данных;
• сохраняются все данные по изменению файлов, которые были произведены в последние 30 дней. Возможно подключение бессрочной истории «Pack-Rat»;
• обладает идеальной защитой. Данные выводятся по закодированному каналу (SSL) и сохраняются "в облаке" в закодированном виде (AES-256);
• обладает опцией открытия файлов для общего доступа с помощью папки «Public», так же возможен обмен файлами;
• возможно создание «Shared» папок для доступа определенного круга людей, у которых разные аккаунты на сервисе;
• высокая оперативность программы, можно самостоятельно регулировать скорость отдачи и приема данных.

Облако Dropbox – это один из самых популярных облачных сервисов в сети Интернет, который можно использовать для резервного хранения и управления файлами цифровых фотографий. Главным его достоинством является высокая надежность хранения информации, что конечно очень важно для любого фотографа (рис.1).

Рис.1 Страница входа в облако Dropbox.

Сервера для облачного хранения Dropbox предоставляются специальной сервисной компанией и располагаются в нескольких центрах обработки данных США. Для передачи данных и хранения информации в Dropbox используются протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256, которые применяются в банках для обеспечения безопасности данных клиентов.

Содержимое файлов хранящихся в облачном сервисе Dropbox скрыто от его сотрудников, а также от пользователей сети Интернет. Доступ к ним возможен по логину и паролю или по специальным ссылкам, созданным их владельцем. Такие ссылки могут быть адресными или публичными.

Популярность облака Dropbox связана в основном с тем, что это один из первых облачных сервисов который успел завоевать много поклонников по всему миру. На июль 2015 года их уже более 400 млн. человек. Датой рождения сервиса считается появление в сети Интернет 16 декабря 2010 года первой стабильной версии программы Dropbox.

После образования облака Dropbox в Интернете стало появляться много аналогичных сервисов, число которых каждый год растет. Но, несмотря на конкуренцию Dropbox по-прежнему входит в число лидеров, уступая по своим возможностям работы с фотографиями только таким сервисам как Google Drive, Яндекс Диск и Onedrive.

Возможности облака Dropbox для фотографий

В облачном хранилище Dropbox так же как в любом другом облаке сети Интернет удобно хранить любые типы файлов, но просматривать можно не все. Так, например, на сайте Dropbox доступны для просмотра файлы цифровых фотографий с расширением.jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .psd, .png, .gif, .bmp, .ai (рис.2).

Рис.2 Окно для просмотра фотографий и видео файлов в облаке Dropbox.

В том случае если фотографии хранятся в виде различных слайд-шоу их нужно хранить в популярных видео форматах. В облаке Dropbox можно просматривать файлы расширений.3gp, .3gpp, .3gpp2, .avi, .dv, .flv, .m2t, m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, mpg, .mts, .ts, .vob, .wmv.

Здесь надо обратить внимание на то, что просмотр видео файла в облаке Dropbox становится возможен после того, как вы поделитесь ссылкой на него в Интернете. При этом владелец может просматривать любой файл полностью, а обладатель ссылки – только первые 15 минут. Для полного просмотра видео ему нужно скачать файл на свой компьютер.

Размер файла, который можно загрузить в облако Dropbox через браузер не должен быть больше 10 ГБ. Для загрузки более крупных файлов надо использовать программу или мобильное приложение Dropbox на каком-либо устройстве (рис.3). Это актуально в тех случаях, когда фотографии хранятся одним архивным файлом большого размера.

Рис.3 Мобильное приложение облака Dropbox доступно для разных мобильных устройств.

При использовании мобильного приложения или программы Dropbox на нескольких устройствах между ними происходит онлайн синхронизация файлов любого размера. Это возможно во всех основных операционных системах и на разных устройствах – Windows, Mac, Linux, Android, iPad, iPhone, BlackBerry, Symbian и Bada. Если соединение с облаком Dropbox отсутствует, все фотографии остаются в специальной папке программы.

Для совместной работы с файлами фотографий в облаке Dropbox можно создать отдельную папку и открыть к ней персональный доступ любому пользователю сети Интернет. При этом он должен зарегистрироваться в сервисе и установить программу Dropbox (рис.4).

Рис.4 Окно приглашения из облака Dropbox для совместной работы с файлами фотографий.

Синхронизация Ваших файлов будет проходить также и на устройствах других пользователей, у которых открыт к ним доступ. В любой момент эти файлы можно удалить со всех синхронизируемых устройств, закрыв доступ к папке облака Dropbox или удалив из нее файлы.

При совместной работе над файлами фотографий в облаке Dropbox есть возможность контролировать изменение их версий, что тоже важно при хранении фотографий. В течение последних 30 дней можно вернуться к любой предыдущей версии файла, а при необходимости и восстановить удаленные файлы.

И еще что надо отметить из полезных особенностей облака Dropbox, так это возможность быстрой сортировки папок с фотографиями и создание разных фотогалерей. Для этого имеется удобное приложение Carousel, в котором цифровые фотографии распределяются автоматически по дате, времени или событию (рис.5).

Рис.5 Страница приложения Carousel в облаке Dropbox.

Внимание! 07 декабря 2015 года Команда Carousel объявила о том, что 31 марта следующего года этот сервис как отдельное приложение будет полностью закрыт. Произойдет возврат к хранению фотографий в среде приложения облака Dropbox, и они будут доступны на вкладке «Фото». Связано это с малой популярностью приложения Carousel.

За оставшееся время все основные функции приложения Carousel будут интегрированы в основное приложение облака Dropbox. В планах этого сервиса сохранить все самое лучшее из приложения Carousel и добавить новые полезные функции для хранения фотографий.

Объем пространства в облаке Dropbox

При регистрации аккаунта в сервисе Dropbox клиенту сразу выделяется 2 Гб бесплатного облачного пространства. Его можно использовать для хранения своих цифровых фотографий или других типов файлов до тех пор, пока существует созданная учетная запись.

При желании первоначальный объем облака Dropbox можно увеличить, используя разные способы. Например, за каждого нового пользователя, который зарегистрируется по Вашей ссылке, вы с ним получаете по 500 Мб дополнительного облачного пространства. Так вы можете бесплатно увеличить свое облачное хранилище на 16 Гб. А если регистрироваться самому по чьей-либо реферальной ссылке, можно стартовать с 2,5 Гб.

Если Вы хотите зарегистрироваться прямо сейчас, вот моя реферальная ссылка: https://db.tt/y7NanKeB . Зарегистрируйтесь по этой ссылке и Ваш первоначальный объем хранилища в облаке Dropbox будет не 2 Гб, а 2,5 Гб. После регистрации Вы можете предлагать друзьям уже свою ссылку (рис.6).

Следующее что можно сделать еще, для увеличения бесплатного объема облачного пространства, это выполнить хотя бы 5 условий Dropbox из 7. Их можно найти в своем аккаунте по ссылке «С чего начать». За это Вы получите еще 250 Мб дополнительного пространства (рис.7).

Рис.7 Условия сервиса Dropbox для получения дополнительного облачного пространства.

За привязку своего аккаунта к социальным сетям Facebook и Twitter Вам добавят еще по 125 Мб за каждую. Кроме этого, в Twitter за «новости» и «публикацию» Вы получите еще по 125 Мб. А если ответите «за что вам нравится Dropbox» получите еще 125 Мб.

Управление почтой с помощью приложения Mailbox для iOS от сервиса Dropbox добавит 1 Гб. Но есть и еще один мало известный способ. Надо установить на мобильное устройство приложение Dropbox и «Включить загрузку с камеры». За 500 Мб загруженных фото или видео файлов Вы получите в облаке Dropbox те же 500 Мб. Так можно добавить еще 3 Гб.

А теперь подсчитаем весь объем бесплатного пространства, которое Вы можете получить в облаке Dropbox.

Регистрация по чьей-либо ссылке +0,5 Гб.
- Сама регистрация в облаке Dropbox +2 Гб.
- Привлечение друзей в сервис Dropbox +16 Гб.
- Выполнение условий сервиса Dropbox +0,25 Гб
- Привязка аккаунта к социальным сетям +0,25 Гб.
- За «Публикации» и «новости» в Twitter +0,25 Гб.
- За что вам нравится Dropbox +0,125 Гб
- Управление почтой в Mailbox +1 Гб.
- Загрузка с телефона +3 Гб.
Всего 23,375 Гб.

Но и это еще не предел. Сервис Dropbox часто проводит разные акции с другими компаниями. При этом можно дополнительно получить от 500 Мб до 25 Гб и больше. Хотя время действия их ограничено, но из них 3 Гб все-таки Вам могут оставить.

В том случае если весь временный объем облака Dropbox Вы заполните фотографиями, видео или другими типами файлов, по окончанию срока они не пропадут. Но при этом нужно помнить, что при удалении файлов объем временного облачного пространства будет сокращаться на размер удаленных файлов, а новые Вы закачивать не сможете.

Если объем ваших файлов превышает объем пространства, выделенного бесплатно, в облаке Dropbox есть два тарифных плана – «Расширенный» и «Dropbox для бизнеса». За 10$ в месяц Вы получите еще 1 Тб, а за 15$ неограниченный объем облачного пространства и больше возможностей для хранения файлов (рис.8).

Сервисов, претендующих на такой же функционал, как у Dropbox, в интернете довольно много. Взять хотя бы ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One или SugarSync. Их много, но сегодня мы поговорим именно о – всему свое время, и нельзя ведь объять необъятное, но попробовать нужно. К тому же Dropbox интересен тем, что пользоваться им просто, интерфейс понятен на интуитивном уровне, а сам сервис до определённого уровня бесплатный. Поэтому начинаем.

Dropbox – что это такое и для чего он нужен

— это облачная система хранения информации в виде папок или файлов. То есть, вы храните файлы не на компьютере, а на стороннем сервисе. До 2 гигабайт вы можете делать это бесплатно, или наращивать объем для хранения, подключая реферальными ссылками к сервису друзей. За каждого нового пользователя вы получите 125 дополнительных мегабайт объема. До 100 гигабайт дополнительного объема можно получить за дополнительную плату. При помощи облака Dropbox можно синхронизировать файлы, например между домашней группой компьютеров. У меня сейчас, например, в действии 4 компьютера, и на всех установлен Dropbox. Поэтому, положив файлы на одном ПК в облако, я их могу тут же увидеть на другом. Ну и пользоваться ими, конечно. Вообще этот сервис имеет так много возможностей, что в одной статье их не уместишь. Поэтому я начну с самого начала, и будем постепенно продвигаться вперед, изучая наш Dropbox.

Сейчас многие пользователи работают каждый день за несколькими компьютерами сразу. Например, дома один ПК, на работе — другой, еще есть ноутбук или смартфон, а может, еще и планшет. Синхронизировать данные в таком случае становится очень сложно — нужные файлы приходится по много раз отсылать на почту, пользоваться ISQ или скайпом, подключать USB-накопители или переписывать все на диски. Неудобно и долго, согласитесь.

Компактные винчестеры и USB-накопители решают эту проблему, но только частично. Да и решают ли? Флешку можно забыть дома или вообще потерять, да и ломаются они часто. А информация на ней может быть очень ценной и нужной. Хранить информацию в интернете – это самое безопасное решение. Да и ваше существование такой способ хранения облегчает существенно – не нужно заботиться о посторонних вещах, просто ты знаешь, что у тебя есть свой личный сундучок в сети, в котором все надежно упрятано, и никуда из него не денется.

– один из таких современных «сундучков». Он предназначен для хранения информации в любом виде с возможностью синхронизации данных между MAC, PC и всевозможными мобильными девайсами. Dropbox чрезвычайно легок в работе и управлении – для того, чтобы с ним начать работать, не нужно много знаний. Как я уже упоминал, поддерживает любой формат файлов. В Dropbox можно работать с большим числом папок и файлов сразу. Dropbox можно установить на любую операционную систему, и он будет прекрасно между ними ладить. Например, дома у вас MAC, на работе – Windows, а для путешествий – или iPad.

Все равно вы можете легко работать с любыми файлами на любом устройстве, передавать их, изменять или вообще удалять. Можно с любого компьютера публиковать файлы в интернет. Если вы обновляете какой-то файл на ПК, то он автоматически обновляется и в интернете. Поддержка совместной работы сразу нескольких пользователей – для этого нужно просто создать одну общую папку, а другие документы не будут видны этой группе пользователей. Если файлы меняются одним пользователем, то у остальных пользователей они меняются автоматически, и на компьютере появляется сервисное сообщение об обновлении информации.

Обновление версий программы и возможность возврата к предыдущим версиям также существует. При помощи Dropbox можно пользоваться электронной почтой или любой другой информацией на различных устройствах по Wi-Fi. Например, если вам нужно синхронизировать работу iPhone, MAC и PC, не подключаясь к компьютеру. Даже неопытный пользователь ПК сможет без труда разобраться, как работать с Dropbox. Разберемся и мы с вами.

Сначала скачайте клиент по этой ссылке — , а при установке программы в поле ввода введите свои регистрационные данные, которые вы перед скачиванием ввели при регистрации на сайте https://www.dropbox.com . После этого у вас на компьютере появится папка под названием «Dropbox». Теперь вся информация, которая будет помещаться в эту папку, может быть синхронизирована между облаком Dropbox и любым вашим компьютером. Сейчас я подробно, на пальцах и с картинками, расскажу и покажу вам, как просто и быстро установить программу Dropbox на ваш компьютер и запустить ее. Еще раз напоминаю – разработаны специальные версии программы для любых операционных систем и мобильных устройств. А теперь скачиваем наш клиент для ПК на Windows:

При установке программы она поинтересуется, есть ли у вас аккаунт или вы новый пользователь. Выбирайте пункт «I don , t have a Dropbox account».

Хотя у меня Dropbox работает уже давно, но в качестве примера я удалю старую программу и установлю ее заново и с новым аккаунтом в Dropbox. При этом я ничем не рискую, так как все мои файлы и папки в Dropbox на компьютере также лежат и на сервере, и они останутся в целости и сохранности. В этом окне нужно заполнить все свои данные, которые вы вводили при регистрации. Пишите правильный и рабочий адрес, потому что к нему будет привязан ваш новый аккаунт.

Теперь выбирайте объем вашего хранилища. Как видите, больше 2 гигабайт вам нужно будет оплатить, поэтому выбирайте 2Gb – для первого времени вам хватит. Я выбрал бесплатный «сундук» размером 2Gb:

При установке программы Dropbox можно указать директорию, в которой будут находиться все ваши синхронизируемые папки и файлы, а можно оставить все по умолчанию – тогда программа сама создаст папку в «Мои документы\Dropbox». Папка будет выглядеть, как значок сервиса Dropbox. В трее также появится значок Dropbox, который будет выглядеть так:

А внутри вашей папки «Dropbox» будут находиться папки и файлы, которые будут относиться к сервису, а также ваши папки, которые вы можете переименовать, как вам удобно. Вы видите, что по умолчанию создается несколько папок – «Photos», «Camera Uploads» и файл сервиса с его описанием. Его точно можете удалить, а с остальными поступайте, как заблагорассудится. Я все лишние папки убрал, и создал несколько новых – лично для себя, для своих компьютеров, и несколько — для друзей.

Если вы хотите работать с файлами на других компьютерах или устройствах, то зайдите на сайт . Там можно точно так же работать с документацией, как и на компьютере, заливать новые файлы или скачивать старые в защищенном режиме. Также в вашем приложении Dropbox существует возможность открывать общий доступ другим пользователям на папки.

Как создать общую папку для других пользователей Dropbox

В контекстном меню Проводника появится пункт «Dropbox», в котором вы увидите, что можно делать дополнительно с папками и файлами. А для общего доступа нужно будет установить Dropbox на другом компьютере, указать ваш действующий аккаунт, и получить все актуальные копии облака. Синхронизация папок и файлов произойдет автоматически. Общий доступ (шаринг) в Dropbox позволяет делиться информацией в вашем облаке с друзьями, коллегами и другими пользователями.

Теперь вся информация, которая находится в папке Dropbox, может синхронизироваться между облачным сервером Dropbox и любыми вашими (или не вашими) компьютерами. Передача данных происходит через SSL-соединение и зашифровывается по алгоритму AES-256. Все это происходит в фоновом режиме и вам никак не мешает. То есть, вы будете иметь максимально удобный и безопасный доступ к папкам и файлам, как с домашнего компьютера, так и с рабочего ПК или с мобильного устройства (планшет, телефон). Записать какую-нибудь информацию в хранилище просто: для этого просто перетащите файлы в вашу папку «Dropbox» на персональном компьютере и дождитесь их загрузки. Например, я перебрасывал таким образом файл образа весом 1,4 Гб, и этот процесс у меня занял 10 минут.

Для того, чтобы и другие пользователи могли работать с общими файлами и папками, можно создать отдельную папку. Например, «Друзья». Теперь вы должны правой мышкой кликнуть по ней и выбрать пункт «Dropbox/Share this folder». В открывшемся окне браузера введите почтовый адрес человека, с которым вы хотите совместно использовать эту папку. Когда он получит по почте приглашение и примет его, можно считать операцию законченной. Теперь вы можете обмениваться файлами быстро и безопасно.

Можно просто скопировать эту ссылку и отправить ее своим друзьям по почте, но зачем делать лишние телодвижения, если Dropbox сам все сделает за вас? Этот пункт в контекстном меню компьютера (изображение ниже) вы должны выбрать, чтобы отправить ссылку друзьям:

Вот как это окно для отправки приглашения со ссылкой будет выглядеть в вашем браузере:

Теперь после того, как все участники общего доступа могут работать с этой папкой, можно менять ее содержимое, и другие подключенные пользователи сразу увидят изменения. Сразу – потому что им придет всплывающее уведомление от Dropbox на компьютер, что в таком-то файле произошло обновление. Кроме того, вы можете управлять пользователями, которые имеют доступ к общей папке вплоть до их удаления с удалением файлов на его ПК или мобильном устройстве.

Чтобы вы могли использовать Dropbox коллективно , можно применить и другой способ. Нужно разослать друзьям или коллегам приглашения на почту, но только при одном условии — у них должен быть установлен Dropbox. Сделать это можно довольно просто – в этом же окне (картинка выше) нажмите ссылку «Import contacts». В выпавшем окне появятся ваши почтовые ящики и сервисы, в которых вы участвуете – Gmail, и т.д. Напишите текст приглашения, приняв которое, ваши друзья смогут получить доступ к файлам и возможность работы с ними. Причем все изменения будут видны всем остальным пользователям этой общей папки в Dropbox.

Делаем перспективные выводы – все папки и файлы, которые хранятся на сервере Dropbox, можно в любое время скачать к себе на компьютер, переслать другим пользователям или просто что-то в них изменить. Более того – всегда можно получить резервные копии всех документов или восстановить предыдущие, неизмененные версии документов! Удобно, если вы непреднамеренно удалили или изменили файл. При бесплатном доступе (до 2 гигабайт) пользователи могут восстановить предыдущие версии файлов за последний месяц, а премиум-пользователи могут это сделать за любое время. То есть, при пользовании платным аккаунтом вы можете получить любую копию всего вашего компьютера, если заблаговременно скопируете в Dropbox все файлы и папки компьютера. Можно удалить файлы и папки без возможности их восстановления. Но и здесь есть ограничения, правда, довольно смешные. Нельзя одновременно удалить несколько файлов или папок – только по одному. И нельзя удалить папку, если в ней находится больше 1000 файлов. То есть – все это условно и решаемо.

Доступ к Dropbox с мобильных устройств

Как я уже говорил выше, доступ к вашему Dropbox-аккаунту можно получить и с мобильных устройств, например, со смартфонов на базе Android, iPhone, iPad или Balckberry. Что вы можете делать в Dropbox на вашем мобильном устройстве:

1. Просматривать полный список файлов в вашем Dropbox-аккаунте.
2. Просматривать некоторые типы файлов в мобильном устройстве (у меня в планшете открываются docx, txt, pdf, jpg, avi – да почти все форматы и расширения).
3. Добавлять видеофайлы, изображения и фотографии для синхронизации. В Android можно легко работать в Word и сохранять файлы в Dropbox.
4. Создавать новые каталоги и папки.
5. Сохранять любые доступные файлы в другие приложения.

Безопасность в Dropbox

Облачный сервис Dropbox заботится о безопасности и конфиденциальности всех ваших данных. Вот те меры, которые приняты в целях безопасности и сохранения информации:

1. Вся информация проходит по защищенному SSL соединению.
2. Информация хранится на сервере в зашифрованном виде (AES-256), и персонал Dropbox не имеет доступа к чужим файлам. Так, по крайней мере, утверждает компания.
3. Доступ к общедоступным папкам получают только пользователи, получившие приглашение.
4. Доступ к файлам в папке общего доступа имеют только пользователи, у которых есть ссылка на файл. Просмотреть всю папку или другие файлы в этом каталоге невозможно.
5. Все приложения Dropbox защищены в максимальной степени.

То есть, при пользовании облачным сервисом вы имеете комфортный, быстрый и полностью безопасный доступ к информации любого компьютера или мобильного устройства, которое подключено к вашему аккаунту. Большое преимущество Dropbox в том, что пользование понятно даже неподготовленному человеку, и вся процедура общения с этим приложением максимально упрощена. Сложные и длительные настройки исключены абсолютно.

Что дает LAN Sync?

Не так давно в Dropbox появилась новая функция — «LAN Sync». Она дает возможность синхронизации файлов в корпоративных локальных сетях, без участия сервера Dropbox. Эта функция намного повышает скорость передачи данных и синхронизации информации внутри сети. Если раньше изменения в файлах и папках проходили через сервер Dropbox, то теперь сначала проводится проверка на наличие в локальной сети измененного файла, и потом этот файл скачивается. То есть, ширина внешнего канала сервера уже не влияет на скорость работы приложения.

Привет уважаемые читатели блога сайт! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru . Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

• зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
• далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

• через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться , так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!

Облачное хранилище Dropbox используется для хранения данных пользователей. Данные, сохраняемые в облачном хранилище, доступны пользователю не только с его компьютера, но с других устройств. Можно делиться своими файлами через Интернет с другими пользователями, а также скачивать данные из облачного хранилища на компьютер.

Файловое хранилище Dropbox доступно для операционных систем Windows, Linux и Mac OS X, а также для мобильных iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Symbian, Bada и Kindle.

Использование облачных хранилищ данных удобно для пользователя по многим причинам. Можно обмениваться файлами с другими пользователями, просто хранить там такие данные, к которым у вас всегда будет доступ с другого компьютера или устройства, при этом данные физически хранятся на сервере.

Облачный сервис можно использовать как резервное хранилище данных. Например, в случае поломки компьютера, вы не потеряете важные данные, если одним из мест сохранения был облачный диск.

Все данные, размещенные в облачном хранилище, будут синхронизированы и готовы к обмену с другими пользователями. Для обеспечения безопасности в Dropbox применяется алгоритм шифрования AES-256.

Для начала использования Dropbox необходимо перейти по этой реферальной ссылке на официальный сайт хранилища данных. Перейдя по этой ссылке и зарегистрировавшись, вы получите бесплатно дополнительно 500 МБ дискового пространства к тому объему, который вам предоставят изначально (2 ГБ), после регистрации в Dropbox.

Установка Dropbox

Адрес электронной почты должен быть действующий. На этот адрес придет письмо с подтверждением регистрации в облачном хранилище. Пароль вы должны ввести не от своей электронной почты, а придумать другой пароль для работы с Dropbox. Далее активируете пункт «Принимаю Условия обслуживания Dropbox», а затем нажимаете на кнопку «Регистрация».

После этого откроется окно, с которого на ваш компьютер будет скачен установочный файл программы-клиента Dropbox для установки на компьютер. Вам необходимо будет запустить установку программы-клиента на ваш компьютер.

В окне мастера установки вам следует нажать на кнопку «Установить». Далее начинается установка программы на ваш компьютер. В новом окне нужно отметить пункт «У меня уже есть аккаунт Dropbox», а затем нажать на кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо выполнить вход в программу. Для этого потребуется ввести адрес электронной почты и пароль от сервиса Dropbox. После ввода данных нажимаете на кнопку «Далее».

Открывается новое окно, в котором вам следует выбрать бесплатный вариант - «Базовый 2 ГБ», а затем нажать на кнопку «Далее». В этом окне также предлагаются платные варианты использования облачного хранилища с большими объемами для хранения данных.

В окне выбора варианта установки вы можете сами выбрать будущее расположение папки Dropbox (расширенная установка) или установить папку по умолчанию в Мои документы (типовая установка). Далее нажимаете на кнопку «Установить».

В окне «Объединить с существующей папкой Dropbox», вам нужно будет нажать на одну из кнопок, в зависимости от выбора месторасположения папки.

Теперь вам предстоит пройти еще пять шагов, в которых вы увидите обзор работы программы Dropbox.

В последнем окне мастера установки нажимаете на кнопку «Готово».

Программа Dropbox установлена на вашем компьютере. Затем открывается папка Dropbox, вы увидите иконки облачного хранилища в Избранном и в области уведомлений.

Как увеличить Dropbox

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователю бесплатно 2 ГБ дискового пространства. Этот бесплатный объем можно будет несколько увеличить, совершив для этого некоторые действия.

Для входа в облачное хранилище через веб-интерфейс необходимо войти на сайт Dropbox.com и ввести свои учетные данные. После открытия веб-страницы, вам предложат бесплатно расширить хранилище на 250 МБ.

Для получения бонуса в 250 МБ потребуется пройти несколько несложных шагов. Вам нужно будет выполнить 5 заданий из 7 предложенных облачным сервисом.

Для этого вам нужно будет посмотреть видеоролик, рассказывающий о сервисе, установить программу Dropbox на свой компьютер, положить файлы в облачное хранилище, установить программу Dropbox на другие используемые вами компьютеры, предоставить общий доступ к папке друзьям, установить программу Dropbox на мобильное устройство, или пригласить друзей использовать это хранилище.

Для дальнейшего увеличения бесплатного места нужно нажать на ссылку «Бесплатное место», которая расположена в верхней части окна веб-страницы. Здесь также можно совершить несколько несложных действий для небольшого увеличения бесплатного дискового пространства.

Как пользоваться Dropbox

После входа в облачное хранилище через веб-интерфейс откроется интернет-страница с элементами управления. Элементы управления хранилища расположены в левой части окна страницы, а также в верхнем меню. По центру расположены папки и файлы, которые находятся в облачном хранилище.

После клика по файлу откроется контекстное меню с соответствующими командами.

После наведения курсора мыши на пункты меню, вы можете совершать необходимые действия - загружать файлы, создавать папки, предоставлять общий доступ к папке, или посмотреть на удаленные файлы.

Добавлять файлы в хранилище можно через веб-интерфейс используя пункт меню «Загрузить», или просто перетащить с компьютера нужные файлы в папку Dropbox. После этого вы можете увидеть состояние этого файла - синий кружок со стрелками означает, что файл, в данный момент, проходит синхронизацию, а зеленый с галкой обозначает, что файл уже синхронизирован.

Через веб-интерфейс могут быть загружены файлы размером до 300 МБ, а файлы, загружаемые через программу-клиент, не имеют ограничений в размере. В этом случае размер файла будет ограничен объемом хранилища.

Время синхронизации зависит от скорости интернет-соединения вашего компьютера. В том случае, если в вашем хранилище Dropbox найдет передаваемый файл, то тогда этот файл не будет загружен целиком, а произойдет загрузка только измененных данных.

Для настроек и управления облачным хранилищем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по иконке Dropbox в области уведомлений. В открывшемся окне вы можете перейти в папку «Dropbox» или на сайт Dropbox.com. Если вы щелкните по шестеренке, то тогда откроется контекстное меню с настройками облачного сервиса.

После нажатия на пункт «Параметры…» откроется окно «Параметры Dropbox», в котором вы можете изменить уже настроенные параметры облачного хранилища.

В частности, если вы нажмете на пункт «Расширенная», то в открытой вкладке можете изменить расположение папки Dropbox, после нажатия на кнопку «Перемещение…». Также там можно выбрать папки для выборочной синхронизации.

После этого откроется новая вкладка, в которой вам нужно будет нажать на кнопку «Получить ссылку». Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы можете сразу вставить ее, например, в электронное письмо или в текстовый редактор.

В случае необходимости, вы всегда сможете удалить предоставленную ссылку. Также вы можете вернуться к предыдущей версии файла, если он был изменен. История изменений ведется в течение 30 дней.

Для предоставления общего доступа к файлам из облачного диска с компьютера, не используя при этом веб-интерфейс, необходимо создать общую папку для обмена. Для этого нужно открыть папку Dropbox, затем необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по общей папке, а в контекстном меню нажать на пункт «Общий доступ к папке…».

После клика по иконке облачного хранилища в области уведомлений, вы можете увидеть недавно измененные файлы, открыть папку или веб-страницу облачного хранилища, узнать состояние обновления файлов.

Файлы или папки удаленные из облачного хранилища помещаются в корзину, при этом они продолжают занимать место на диске. Для полного удаления файла из Dropbox необходимо нажать на пункт меню «Показать удаленные» (корзина), а затем выделить файл и в контекстном меню выбрать действие - «Удалить окончательно».

При необходимости вы можете не удалять файл, а восстановить его из корзины.

Обо всех изменениях и произведенных действиях в вашем облачном хранилище вы можете узнать, если нажмете на элемент управления «Новости».

Выводы статьи

Облачное хранилище Dropbox предоставляет пользователям место для хранения данных. Данные пользователя синхронизированы и доступны с компьютера или другого устройства.