Устранение неполадок с проверкой орфографии и грамматики в разных языках. Проверка правописания в текстовом редакторе Word Проверка орфографии

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

В любом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная проверка орфографии. Сделав всего одну маленькую настройку, можно автоматически исправлять ошибки практически в любом тексте, который вы печатаете в интернете.

Делается это точно так же, как и в Word’e. Все печатаемые слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красной волнистой линией. Нажав на такое слово правой кнопкой мышки, появится список, где будут предложены правильные варианты.

Включаем проверку орфографии в Google Chrome

Щелкните вот в это поле один раз правой кнопкой мышки.

В появившемся списке наведите курсор на пункт «Параметры проверки правописания». В дополнительном списке щелкните по «Проверять правописание в текстовых полях».

Затем еще раз щелкните в поле правой кнопкой мышки, наведите на пункт «Параметры проверки правописания» и выберите нужный словарь вверху списка.

Если нужного языка нет, то щелкните по «Настройки языка…» и в появившемся окне нажмите на кнопку «Добавить» (слева внизу).

Появится малюсенькое окошко, в котором будет указан какой-то язык (на картинке - азербайджанский).

Затем нажмите на кнопку «ОК». После этого выбранный язык добавится в список слева. Щелкните по кнопке «Готово» и закройте вкладку браузера.

Теперь снова нажмите правую кнопку мыши в поле для ввода текста. Наведите на «Параметры проверки правописания» и щелкните по добавленному языку.

Проверка включена. Попробуйте напечатать слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для ее исправления щелкните по подчеркнутому слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант (если, конечно, он будет). Слово должно автоматически замениться на правильное.

Для улучшения исправления ошибок можно включить Гугл-помощник. Делается это всего один раз: правой кнопкой внутри поля для ввода текста - Параметры проверки правописания - Искать подсказки в Google - Включить.

Включение проверки на ошибки в браузере Opera

Щелкаем по вот этому полю один раз правой кнопкой мышки:

В появившемся списке наводим курсор на «Настройки проверки орфографии» и нажимаем на «Проверять орфографию».

Затем нужно выбрать язык. Как правило, изначально браузер Опера настроен на английский. Это значит, что проверять правильное написание он собирается только в английских словах.

Если нам это не подходит, то нужно указать другой язык. Для этого снова щелкаем правой кнопкой по полю для ввода текста и наводим на пункт «Настройки проверки орфографии». В дополнительном списке нажимаем на пункт «Словари…».

Откроется новая вкладка с настройками языков. Щелкаем по «Добавить» слева внизу.

Появится небольшое окошко, в котором будет указан какой-то язык. У меня это «английский (Великобритания)».

Нажимаем на него и выбираем тот, который нужен для проверки правописания.

Теперь нажимаем на кнопку «ОК», после чего на «Готово» и закрываем вкладку с настройками.

Снова щелкаем по полю для ввода текста правой кнопкой мышки, наводим на «Настройки проверки орфографии» и выбираем добавленный только что язык (вверху).

Вот и всё! Для проверки попробуйте напечатать вот в этом поле слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для его исправления щелкните правой кнопкой мышки по слову и выберите подходящий вариант. Сразу после этого оно должно замениться на правильное.

Проверка и исправление ошибок в Mozilla Firefox

Для включения проверки щелкните правой кнопкой мышки в вот этом поле для ввода текста:

В появившемся списке нажмите на пункт «Проверка орфографии».

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле, наведите на пункт «Языки» и проверьте, чтобы был указан нужный.

Если его в списке нет, нажмите на «Добавить словари…».

Откроется новая вкладка. Найдите в списке нужный язык и щелкните по ссылке «Установить словарь».

Загрузится страничка, на которой будет кнопка «Добавить в Firefox». Нажмите на нее.

После загрузки появится окошко в центре страницы. В нем нужно нажать на кнопку «Установить сейчас».

Затем закройте все лишние вкладки и снова щелкните правой кнопкой мышки по полю для ввода текста. В списке опять наведите на «Языки» и выберите тот, который только что установили.

Теперь браузер будет проверять орфографию и пытаться исправить ошибки. В том случае, когда в каком-либо поле для ввода текста вы при печати допустите ошибку, она подчеркнется красной волнистой линией.

Для исправления щелкните по слову правой кнопкой мышки и выберите подходящий вариант, если таковой имеется. Сразу после этого «проблемное» слово должно замениться на выбранное.

Если вдруг время от времени слова с ошибками перестают подчеркиваться, то следует проверить, включена ли проверка орфографии в настройках браузера.

Для этого откройте меню программы — кнопка с горизонтальными полосками в конце адресной строки. Выберите «Настройки», щелкните в окошке по «Дополнительные» и во вкладке «Общие» проверьте, чтобы была установлена галочка «Проверять орфографию при наборе текста». Если ее нет, установите и нажмите «ОК».

Включение проверки ошибок в Yandex

Щелкните вот в этом поле один раз правой кнопкой мышки.

В открывшемся списке наведите курсор на пункт «Параметры проверки правописания». В дополнительном списке нажмите на «Проверять правописание».

Затем еще раз щелкните в поле правой кнопкой мышки, наведите на «Параметры проверки правописания» и выберите нужный язык вверху списка.

Если его нет, то нажмите на «Настройки языка…». В открывшемся окошке щелкните по «Добавить» (слева внизу).

Появится маленькое окошко, в котором будет указан какой-то язык (на картинке - азербайджанский).

Щелкните по нему и выберите тот, что нужен.

Затем нажмите на «ОК» после чего выбранный язык должен добавиться в список слева. Нажмите на «Готово» и закройте вкладку браузера.

Теперь снова щелкните правой кнопкой мышки по полю для ввода текста. Наведите на «Параметры проверки правописания» и выберите нужный язык.

Всё - проверка включена! Попробуйте напечатать слово с ошибкой:

Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант, если он есть. Слово должно автоматически замениться.

Проверка и исправление ошибок в Internet Explorer

В Internet Explorer проверка правописания включается совсем не так, как в других браузерах. В ранних версиях этой программы ее вообще нет, но в более современных - с этим все в порядке.

Для включения проверки нужно нажать на кнопку «Сервис». Находится она под кнопками «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть» - на ней нарисована шестеренка. Нажмите и выберите пункт «Настроить надстройки».

Появится окошко в центре браузера. Щелкните по пункту «Проверка орфографии» (слева) и в загрузившемся справа списке нажмите на нужный язык. Затем установите птичку «Включить проверку орфографии» и нажмите на кнопку «По умолчанию» (внизу).

Теперь можно закрыть окошко - проверка включена. Посмотрим, так ли это.

Напечатайте вот в это поле слово с ошибкой.

Оно должно отметиться красной волнистой линией. Для его исправления просто щелкните по слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант, если он имеется.

И грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три - красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

Настройка автоматической замены текста.
Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список , если первым символом в строке является цифра. Другой вариант - замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём - «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» - «Параметры» - «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» - в отделе «Правописание» - нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» - вводим «(а)», а в поле «на» - пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».