Создание комплексных текстовых документов. Как установить поля в ворде и настраивать их Вставка и форматирование иллюстраций

Комплексный текстовый документ содержит специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа), созданные в других программных приложениях. В Windows можно легко переносить из одного приложения в другое: текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. В Windows различают три вида обмена данными между приложениями (1.статическое перемещение и копирование, 2.внедрение, 3.связывание ) в зависимости от того, поддерживают приложения технологию OLE (Олей) или нет. Объектная технология OLE (Object Linking and Embeding) – это постоянно развивающийся стандарт Microsoft, определяющий правила построения документов из данных, созданных различными приложениями. Все последние программные приложения, как правило, поддерживают технологию OLE, при этом обмен информацией осуществляется либо через внедрение, либо через связывание

- это единовременное, необратимое действие, вставленный объект можно изменять, удалять, форматировать, но этот объект не будет иметь никакого отношения к родительскому приложению.

Внедрение - объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Связывание - отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ приложения - приемника, а вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта, вследствие чего изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе - приемнике. Размер документа при связывании с объектом практически не увеличивается, но при передаче заказчику надо помнить о потерях связей.

Обмен данными между приложениями осуществляется, как правило, через буфер обмена. Буфер обмена (Clipboard)– это специальная область памяти, предназначенная для временного хранения перемещаемой информации.

По команде «Правка/Вставить» приложение само подбирает себе подходящий формат для вставляемого объекта. Команда «Правка/ Специальная вставка» позволяет не программе, а пользователю выбрать нужный формат. После этой команды появится диалоговое окно со списком поддерживаемых форматов

Информация в буфер обмена поступает из приложения в различных форматах. Например, Word помещает информацию в буфер обмена в виде текста и в виде графического изображения. Это позволяет вставить информацию из буфера обмена как в текстовые документы (например, документ Блокнот), так и в любую программу, работающую с графическими изображениями (например, Paint). Excel тоже помещает информацию в буфер обмена в нескольких форматах.

Буфер обмена может содержать следующие основные форматы:

1. Неформатированный текст- , в виде стандартного набора ASCCI, используется всеми приложениями Windows.

2. Текст в формате RTF - , этот формат поддерживают Word, Excel и др.

3. Текст в кодировке Юникод - в 16-разрядной кодировке.

4. Рисунок (или Метафайл Windows (EMF)) - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде последовательности команд (векторная графика), не зависит от устройства.

5. Точечный рисунок - . Графический формат, в котором изображение хранится в виде набора пикселов (растровая графика), привязан к конкретному устройству вывода информации (разрешение, цветовая палитра).

6. Аппаратно-независимый рисунок - .

7. Формат HTML - .

Статическое перемещение и копирование данных между приложениями осуществляется через буфер обмена по команде «Правка/Вставить», если программные приложения не поддерживают технологию OLE. Команда «Вставка/Рисунок» тоже осуществляет статическую вставку.

Способы внедрения данных:

1.Команда «Правка/Вставить». По этой команде внедрение осуществляется, если приложения, между которыми происходит обмен данными, поддерживают технологию OLE. Иначе статическая вставка.

2. Команда «Правка/Специальная вставка». Если выбрать для вставляемого объекта формат родительского приложения, то будет осуществлена не статическая вставка этого объекта, а его внедрение . Например, если вставляется графический объект из Paintа, то при выборе формата «Точечный рисунок (объект)» объект будет не вставлен, а внедрен из буфера обмена, т.е. при его редактировании будет вызываться приложениеPaint . А если вставляется текстовый объект из Word, то при выборе формата «Документ Microsoft Word (объект)» объект также будет внедрен и при его редактировании будет вызываться приложение Word.

3.Команда «Вставка/Объект». Это команда для вставки вновь создаваемого объекта, при этом происходит вызов приложения, в котором будет создаваться объект.

Напомним, что при внедрении объект помнит свое родительское приложение и при редактировании вызывается это родительское приложение.

Способы связывания данных:

1. Выбрать объект в документе-источнике и поместить его в буфер обмена. Затем перейти в документ-приемник и установить точку вставки, дать команду «Правка/Специальная вставка», включить флажок «Связать». При этом будет создана связь с документом – источником и объект будет изображен в принятом по умолчанию формате. Если нужен другой формат, выполните команду «Специальная вставка», выберите нужный формат и установите режим «Связать».

2.Команда «Вставка/Объект/вкладка Создание из файла», включить флажок «связь».

Напомним, что в режиме связывания при изменении данных в документе-источнике данные в документе-приемнике тоже изменятся.

В пакет Word входят такие программы, как Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул), Microsoft WordArt, Microsoft Graph и др. Эти программы в состоянии создавать объекты, которые можно включать в документ Word. Обмен данными между этими программами и текстовым редактором осуществляется с помощью технологии OLE.

Работа с формулами.

Чтобы запустить Редактор формул, выберите команду “Вставка, Объект”, раскройте вкладку “Создание”, в списке “Тип объекта” выделите “Microsoft Equation 3.0” и нажмите кнопку “ОК”. Меню Word заменится на меню Редактора формул, появится панель инструментов “Формулы” и один пустой слот для ввода формулы. Слот - это место, в которое помещается часть формулы. Количество слотов зависит от структуры формулы. Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов , а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы - это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов.

Ввод всегда происходит в тот слот , в котором находится курсор. Символ “пробел” игнорируется, если только не выбрана команда “Стиль, Текст”. Редактор формул сам определяет нужное расстояние между символами. Чтобы вставить в формулу обычный текст, выберите команду “Стиль, Текст”. Чтобы вернуться к вводу математических символов, выберите команду “Стиль, Математический”. Чтобы выделить символы в слоте , протащите по ним указатель мыши. Чтобы выделить встроенные символы , то есть те символы, которые были вставлены при вставке шаблона формулы, например, знак суммы, нажмите и удерживайте клавишу при выделении. Указатель мыши при этом примет форму стрелки, направленной вертикально вверх.

Форматирование формулы . После создания формулы ее можно отформатировать: настроить интервалы между элементами формулы, позиционировать и выровнять части формулы, изменить шрифт и размер шрифта для любого элемента.

Для изменения интервалов используется команда “Формат, Интервалы” из меню Редактора формул. Позиционировать и выравнивать отдельные части формул можно с помощью пробелов пяти размеров (они располагаются на второй слева верхней палитре); можно точно подогнать размещение частей формулы, для этого выделите ту часть формулы, которую нужно переместить, затем нажимайте комбинации клавиш <¯>...<®>, чтобы переместить выделенную часть формулы в указанную сторону на 1 пиксел. Для выбора шрифта надо выбрать команду “Стиль, Определить ”. Для выбора размера шрифта надо выбрать команду “Размер Определить ”. Не надо забывать правило: “Сначала выдели, затем действуй”.

Работа с диаграммами.

Диаграмма – удобное средство визуального представления данных, поэтому широко используются в научно – технической документации. Для создания диаграмм приложение Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Два метода вставки диаграмм:

Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма , с которой связана некая произвольная базовая таблица данных; далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании и в редактировании содержания; поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными;

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы. Порядок создания диаграммы в данном случае следующий:

o создать и заполнить таблицу;

o выделить всю таблицу и скопировать ее в буфер обмена;

o вставить базовую диаграмму по команде «Вставка/Объект/Microsoft Graph». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица;

o выделить содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу;

o заменить содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы вставкой из буфера обмена. Диаграмма придет в соответствие с содержимым таблицы;

o при необходимости произвести выбор типа диаграммы и ее форматирование.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt.

После запуска WordArt по команде «Вставка/Рисунок/объект WordArt» на экране появится

окно, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt, который потом можно будет изменить с помощью кнопки (форма WordArt). Затем будет предложено окно, в котором надо задать текст, на основе которого будет создаваться объект WordArt. При выделении объекта WordArt автоматически включается панель инструментов «WordArt». Используя пиктограммы этой панели, можно изменять сам текст, формат объекта, форму фигурного текста (для этого WordArt представляет 40 шаблонов), осуществлять свободное вращение, выравнивать буквы по высоте, создавать вертикальный текст, изменять межсимвольный интервал и др. Все специальные эффекты применяются ко всему тексту, набранному в диалоговом окне “Текст”. Нельзя применить специальные эффекты к отдельным буквам текста

Вставка рисунков в документ

Рисунки, вставляемые в документ Word , появляются из множества источников. Некоторые рисунки создаются с помощью самостоятельных графических программ. Другие, включая фотографии, поступают со сканеров, которые оцифровывают изображения для использования в компьютере. Существуют библиотеки готовых картинок. Office 2000 включает в себя обширную библиотеку картинок. Она находится в папке Clipart. Рисунки можно создать с помощью панели инструментов “Рисование”. Но самостоятельные программы графики предоставляют больше возможностей для создания рисунков, чем простые встроенные программы Word.

Вставить рисунок в документ можно одним из трех способов:

à Вставить рисунок, выбрав команду ”Вставка, Рисунок”. Эта команда запрашивает местоположение файла рисунка и затем вставляет рисунок с диска. При использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не является обязательным (статическая вставка).

à Запустить программу создания рисунка и скопировать его в Буфер обмена. Затем рисунок скопировать из буфера обмена в документ (статическая вставка, либо внедрение, см.выше).

à Вставить графический объект, выбрав команду “Вставка, Объект”, чтобы вызывать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок (внедрение).

Рисунки занимают много места в памяти компьютера и на диске, поэтому они значительно замедляют работу с документом. Скрытие рисунков является хорошим приемом для ускорения работы с текстом. Чтобы скрыть рисунки, надо выбрать команду “Сервис, Параметры”, вкладку “Вид”, в группе “Показывать” установите флажок “Пустые рамки рисунков”.

Окно приложения. Настройка панелей инструментов окна приложений.
Окно документа. Настройка параметров документа (поля, номера страниц, разрывы, размер бумаги, автоперенос). Какое расширение получают документы Word при сохранении на диск?
Назовите и кратко охарактеризуйте режимы отображения текстового документа.
Создание документа: на основе шаблона (Normal.dot), на основе предыдущих документов .
Специальные средства ввода текста: отмена и возврат действий , автотекст , автозамена , ввод специальных и произвольных символов .
Специальные средства редактирования текста: режим вставки и режим замены символов , использование тезауруса , средства автоматизации и проверки правописания .
Форматирование текста:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания текста;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца

Назовите непечатаемые символы. Как они включаются?
Какие документы называются комплексными?
Какие три вида обмена данными между приложениями вы знаете? От чего это зависит? Что такое технология OLE?
Что такое статическое перемещение и копирование? Внедрение? Связывание?
Какие основные форматы может содержать буфер обмена? Дайте им краткую характеристику. Чем отличается команда «Правка/Специальная вставка» от команды «Правка/Вставить»?
Какие способы внедрения данных вы знаете?
Какие способы связывания данных вы знаете?
С помощью какой встроенной программы можно вставить формулы в документ Word? Можно ли вставить символ пробела в формуле?
Как можно изменить в формуле размеры символов? Изменить стиль?
Какие возможности может предоставить встроенная программа WordArt7
Назовите два метода вставки диаграмм с помощью встроенной программы Microsoft Graph?
Какие источники рисунков для вставки в документ Word вы знаете?
Каковы способы вставки рисунков в документ Word вам известны?
Как можно ускорить работу с документами, имеющими много рисунков?

Цель работы: формирование практических навыков работы с изображениями и создания гиперссылок в MS Word 2007.

Задачи:

Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по работе с иллюстрациями, созданию подписей к рисункам, созданию сносок, перекрестных ссылок, оглавления.
Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.

Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Word 2007.

ХОД УРОКА

Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат различные объекты (рисунки, формулы, таблицы и прочие).

Задание 1.

1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение 1 )
1.3. Установите параметры документа

поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 2 см;
отступ в первой строке – 1,5 см;
тип шрифта – Arial, 14;
междустрочный интервал – полуторный;
выравнивание – по ширине;
в поле нижнего колонтитула напечатать свою фамилию и группу.

Вставка и форматирование иллюстраций

Текстовый редактор позволяет вставлять и форматировать графические изображения (иллюстрации) различных типов – рисунки из файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office), схематичные изображения, состоящие из отдельных фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь необходимый набор средств и инструментов, осуществляющий добавление, коррекцию и форматирование этих изображений. Для работы с изображениями выделите изображение, на экране откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью вкладки Формат можно изменить следующие параметры изображения:

яркость и контрастность;
границы;
положение обтекание текстом;
применить различные стили и эффекты;
выполнить поворот изображения.

Рис. 1 Вкладка Формат для работы с изображениями

При вставке рисунков (особенно, если размер рисунков большой), размер файла сильно увеличивается. Для уменьшения размера файла целесообразно выполнить сжатие рисунков, установив следующие параметры (Рис.2).

Рис. 2 Параметры сжатия рисунков

Задание 2.

2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст изображения достопримечательностей города Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.

Создание подписей к рисункам

К рисункам в документе необходимо делать подписи. Не следует выполнять подписывание рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию автоматического добавления подписей. Это придает профессиональный вид и предоставляет ряд возможностей вашему документу, например, создание списка этих рисунков.

Задание 3.

3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия – Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский Кремль.

Рис. 3 Параметры команды Название

3.5. Аналогично создайте подписи к остальным рисункам

Вставка перекрестных ссылок к рисункам

Перекрестная ссылка указывает на элемент, который находится в другом месте документа. Например, можно упомянуть в документе объект "Рис. 1" и направить пользователя к этому рисунку из другого места того же документа. По умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно перейти непосредственно к элементу, на который она указывает. Перекрестную ссылку можно создать для любого существующего в документе нумерованного элемента, заголовка, закладки, сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого элемент, на который указывает перекрестная ссылка, был перемещен, ее можно обновить.

Задание 4.

Добавление сносок

Для добавления к тексту документа пояснений, примечаний и ссылок используются сноски. Сноски могут располагаться внизу страницы (сноски) или на отдельной странице в конце документа (концевые сноски). Как сноска, так и концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску, необходимо удалить знак сноски в окне документа, а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена автоматическая нумерация, оставшиеся сноски нумеруются заново.

Задание 5.

5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского монастыря

Установите курсор где будет сноска
Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
Укажите положение сноски, параметры формата и нажмите Вставить (Рис.6).

5.2. Напечатайте текст сноски – расположен на правом берегу реки Каменка в северной части Суздаля

Рис. 6 Параметры команды Сноски

Создание оглавления

Автоматически обновляемое оглавление (содержание) позволяет избежать ручной печати номеров страниц и их корректирования в оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить стили заголовков к тем фрагментам текста, которые будут отражаться в оглавлении. Применяют обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Задание 6.

6.1. Примените для текста, выделенного красным цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление (обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)

Рис. 7 Параметры команды Оглавление

Создание списка иллюстраций

В документе, кроме оглавления, можно также создать список иллюстраций, который будет содержать список иллюстраций (рисунков) с номерами рисунков и номерами страниц, где они находятся.

Задание 7.

7.1. Установите курсор где будет список иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)

Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций

Используемая литература и Интернет-источники:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: уч.пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр «Академия», 2011.– 256 с.
https://support.office.com – Поддержка Office
http://www.suzdal-city.ru – город Суздаль – информационно-познавательный сайт

Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );

· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

Редактирование таблиц

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;

добавление заданного количества столбцов;

удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

слияние выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Комплексными текстовыми документ считаются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.

Вставка в текст формул. Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. То есть редактор позволяет вводить формулы, содержащие дроби, интегралы, корни, матрицы, выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы, вводить поясняющий текст. После выполнения команды Вставка-Текст-Вставить объект-Microsoft Equation 3.0 на экране появляется окно редактора формул.

Рис. 1.6. Окно редактора формул

Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. Пример создания формулы показан ниже с применением шаблонов.

После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создать сложную иерархию формул. При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул. Сохранение формулы происходит при закрытии поле формулы щелчком вне этого поля. Для несения изменения в существующую формулу необходимо дважды щелкнуть на формуле для активизации поля формулы и редактора формул. Далее курсор устанавливается в нужное место формулы, и производятся изменения. Все операции удаления, копирования, выравнивания и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.

Создание и редактирование таблиц. Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

В простой таблице число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек Адрес ячейки состоит из имени столбца и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

Создать таблицу можно одним из следующих способов:

· командой Вставка-Таблицы-Таблица . В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы – количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

· командой Таблица-Нарисовать таблицу . При необходимости создания таблицы сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь карандашом.

Одна или несколько первых строк таблицы могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Таблица-Заголовки .

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица-Вставить или контекстного меню (предварительно выделить то, что нужно вставить: строку или столбец). Изменит ширину столбца можно перетаскиванием мыши ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине не помещается. В Word есть команда Таблица-Автоподбор , которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца. Для изменения размеров строк, столбцов и ячеек используется команда Таблица-Свойства таблиц- выбирается нужная вкладка и устанавливаются соответствующие параметры.

К ячейкам таблицы можно применять основные команды меню Формат . Команда Таблица-Автофомат автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.

Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалоговому окну команды Формат-Границы и заливка или используя панель инструментов Таблицы и границы .

Для создания заголовочной шапки таблицы необходимо объединить несколько ячеек или разбить одну ячейку на несколько ячеек. Для этих операций используются команды Таблица–Объединить ячейки или Таблица‑Разбить ячейки или соответствующие кнопки панели Таблицы и границы. Ячейки должны быть предварительно выделены

Для изменения направления текста в таблице необходимо выделить текст и с помощью контекстного меню выбрать команду Направление текста .

Сортировка данных в таблице осуществляется, при помощи команд Главная-Абзац-Сортировка по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователем.

Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Таблица-Формула или вводятся вручную, начиная со знака =. Все вычисления в таблице можно разделить на простые вычисления, подсчет значений по строкам и столбцам, вычисления результата на основании значений, разбросанных по документу.

Для вычисления в таблице используются табличные ссылки и специальные функции различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. Для ссылки на ячейку используется имя ячейки, например B4 или указание на некоторое множество ячеек, например В4:С6 или направления вычислений (LEFT – cлева-направо, RIGHT – справа‑налево, ABOVE – сверху‑вниз).

На рис. 1.7 приведена таблица, в которой показано как осуществляется нумерация строк и столбцов. Для организации вычислений в этой таблице можно использовать в формуле адреса ячеек и знаки математических операций или функции, в которых указываются диапазон ячеек или направление вычисления.

Рис. 1.7. Пример таблицы

Так, например, для подсчета ячейки D4 установим курсор в эту ячейку и выполним команду Таблица-Формула. В открывшемся диалоговом окне в строке 1.2.3. Создание комплексных и текстовых документов

используем функцию =SUM(LEFT), которое указывает суммирование всех числовых значений, находящихся левее ячейки D4. Для вычисления ячейки G4 мы уже не можем применить вычисление по направлению, иначе в сумму войдут все ячейки, которые лежат левее данной ячейки. Поэтому в строку формулы введем =SUM(E4:F4) с указанием диапазона. Еще можно использовать вычисление с указанием арифметической операции. Тогда вид формулы будет следующий: =E4+F4 . Для вычислений итоговых значений по столбцам и по строкам можно воспользоваться кнопкой Автосуммы , но при этом программа сама выбирает направление и нужно быть внимательным при вычислении. Если результат получился неверным, то формулу можно исправить через команду Таблица-Формула .

Графики и диаграммы. Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Для создания диаграммы необходимо предварительно выделит в таблице данные, на основании которых будет построена диаграмма, и поместить эти данные в буфер обмена операцией копирование. Далее вызвать команду создания диаграммы одним из способов: команда меню Вставка-Объект- Microsoft Graph, команда Вставка-Иллюстрации-Диаграмма . В документе Word появиться диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsof Graph/ Информация из таблицы будет перенесена в окно Graph., а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Окно программы Microsoft Graph

Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных – добавить или удалить строки и столбцы таблицы.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды редактора диаграмм Диаграмма-Типы диаграмм . При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мыши можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики. Выбор команды форматирования можно осуществить и из контекстного меню выделено элемента диаграммы.

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню Данные можно изменить ориентацию диаграммы.

Созданную диаграмму можно сделать более наглядной и легко читаемой с помощью различных параметров диаграммы. Параметры, доступные для изменения, зависят от типа и формата диаграммы, использованные при ее построении. Чтобы настроить существующий тип диаграммы используют команды меню Диаграмма-Параметры диаграммы . С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т. д.

Чтобы выйти из программы Microsoft Graph и вернуться к редактированию документа Word, щелкните по документу вне диаграммы. Программа Microsoft Graph завершит свою работу, вновь появятся меню и панели инструментов Word. Диаграмма и данные сохраняются как внедренные объекты. Чтобы вновь запустить программу Microsoft Graph и вернуться к работе с диаграммой, дважды щелкните по ней. Таблицу данных можно закрыть, нажав на кнопку закрытия окна. Размеры созданной диаграммы можно менять. Для этого двойным щелчком выделите диаграмму. Вокруг диаграммы появятся маркеры изменения размеров. С помощью мыши перетащите один из маркеров в нужном направлении. При этом элементы диаграммы изменят свои размеры пропорционально измененным размерам всей диаграммы.

Работа с графическими объектами. Графические объекты, которые могут быть использованы в Word – это рисунки и изображения. Рисунки – это объект векторной природы. Изображение – это растровые объекты, для создания которых Word не имеет средств.

Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:

· выполнить команду Вставка-Текст-Объект-вкладка Создать-Рисунок;

· вызвать на экран панель Рисование, выполнив команду Главная-Шрифт

панель Рисование также можно вызвать, при выделении объектов, и она появится сверху

· Вставка-Иллюстрации-Фигуры-Новое полотно

Используя инструменты этой панели, можно создавать рисунки, схемы, блок-схемы алгоритмов и т.п. Рисунки создаются с помощью стандартных элементов: линия, стрелка, прямоугольник, овал и автофигуры. Созданные нарисованные объекты можно заливать различными цветами, создавать различные цветные контуры и использовать надписи с использованием кнопок на панели Рисования . При создании любого рисованного объекта Word автоматически вставляет в документ специальную область, предназначенную исключительно для рисования. Основное достоинство этой области заключается в том, что она группирует все рисованные объекты, размещенные на ней, и позволяет работать с составным рисунком как с единым целым.

Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого на панели инструментов имеются кнопки Действия-Порядок панели Рисования: На передний план , На задний план , Поместить перед текстом , Поместить за текстом .

Для вставки готового рисунка необходимо выполнить команды: Вставка – Иллюстрации- Рисунок – из файла (либо картинка).

Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление, и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Для этого используется кнопки Действия-Группировать (Разгруппировать, Перегруппировать) панели Рисования или эти же команды из контекстного меню выделенных объектов.

Для изменения размеров рисунка его необходимо выделить. Каждый рисунок имеет 8 маркеров. Можно подогнать рисунок под определенные размеры. Для этого нужно вызвать контекстное меню и выбрать размер рисунка. Изменить размер рисунка можно с помощью одного из маркеров рисунка. Для этого нужно установить указатель мышки на маркер и потянуть в нужном направлении. Выделенные рисованные объекты и их части можно вращать по горизонтали или вертикали, используя специальный маркер (отличается от маркеров выделения цветом), на котором указатель мышки меняется на круговую стрелку. Левой кнопкой мыши за этот маркер можно поворачивать рисунок. Также можно вырезать некоторую часть рисунка. Для этого нужно выделить рисунок- Формат - Размер - Обрезка , навести на рисунок, и отрезать в нужном месте. Для оформления рисунка в виде подложки (фон текста в виде рисунка) используется кнопка Цвет-Подложка и затем поместить рисунок за текст, используя соответствующую команду кнопки Действия .

С помощью кнопки Действия-Сетка выводится окно настройки шага смещения по горизонтали и вертикали при перемещении рисованных объектов после их выделения. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной странице с помощью команд Действия‑Выровнять (Распределить).

Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню.

Рисунок может вставляться в ранее подготовленную рамку текста, а также в Надпись . Использование Надписи позволяет:

· перемешение текста, рисунков, таблиц, или других объектов в любое место страницы;

· обтекание текста вокруг надписи;

· перемещение надписи между слоями документа;

· группирование текста и других объектов в одной надписи;

Вставка Надписи осуществляется командами Вставка-Надпись . Изменение размеров надписи осуществляется точно так же как и с любым выделенным объектом. Надписи можно группировать, форматировать, используя команды контекстного меню. Удаление выделенной надписи осуществляется клавишей Del.