Spelling in woord instellen. Hoe u de grammaticacorrectiefunctie inschakelt

Als je zo'n krachtige tekstverwerker gebruikt, is het dwaas om je tot een woordenboek te wenden om controversiële woorden en zinnen correct te spellen. Laat Word dit ondankbare werk doen! Maar de redacteur reageert niet op regelrechte provocaties en doet alsof ons schrijven een voorbeeld is van geletterdheid in de Russische taal. Omdat we ons realiseren dat dit niet mogelijk is, vragen we ons af: hoe kunnen we de spellingcontrole in Microsoft Word inschakelen? Het antwoord staat hieronder.

Automatische spellingcontrole

Om deze functie in te schakelen, klikt u op “Bestand” – “Opties” – “Spelling”. In het venster dat verschijnt, vinkt u de verplichte velden aan en klikt u op de knop “Opslaan”.

Aandacht! Als u een andere Cyrillische toetsenbordindeling (Oekraïens of Wit-Russisch) gebruikt om Russische woorden te typen, wordt mogelijk alle getypte tekst onderstreept met een fout. Wees voorzichtig!

Onbekende woorden toevoegen

Om soortgelijke woorden aan het softwarewoordenboek toe te voegen en de onderstreping ervan in de toekomst uit te sluiten, moet u deze (of een zin) selecteren, met de rechtermuisknop klikken en "Toevoegen aan woordenboek" selecteren in het contextmenu. Wanneer u op de optie “Overslaan” klikt, wordt deze lexicale structuur in dit document niet langer gemarkeerd.

Aandacht! Alle besproken methoden voor het inschakelen van spellingswerk in versies die beginnen met Microsoft Word 2007 en hoger.

Schakel spellingcontrole in

Als om de een of andere reden bij het controleren van de spelling een melding verschijnt met de tekst 'Spellingcontrole voltooid' of 'Spellingcontroles voor de taal zijn niet geïnstalleerd', moet u het volgende doen:

1. Ga naar “Deze pc” – “Een programma verwijderen of wijzigen”.
   
   
2. Zoek Microsoft Office in de lijst met applicaties, klik erop en klik op de knop "Wijzigen".
   
   
3. In het venster dat verschijnt, selecteert u “Componenten toevoegen of verwijderen” en klikt u op “Doorgaan”.
   
   
4. Ga naar “Algemene hulpmiddelen van Office” – “Spellingcontroles” – “Russische spellingcontroles” – “Spelling- en grammaticacontrole”. Door op de knop te klikken (zoals weergegeven in de schermafbeelding) en het contextmenu op te roepen, selecteert u “Uitvoeren vanaf mijn computer”.

   Schakel spellingcontrole in voor de geselecteerde taal

   Als u in andere talen typt, werkt de spellingcontrole mogelijk niet. Om dit in te schakelen heeft u het volgende nodig:

   
   

   Nu kunt u 90% vertrouwen hebben in de geletterdheid van uw tekst. Maar nadat u heeft geleerd hoe u de spellingcontrole in Word kunt inschakelen, moet u oppassen voor neologismen en woorden die niet in de database van de editor voorkomen of meerdere betekenissen hebben.

Controleer de spelling in Word kan automatisch worden gedaan tijdens het typen. Word controleert zowel de spelling als de grammatica. Spelling is de juiste spelling van woorden zonder fouten, en grammatica is de juiste samenstelling van zinnen, zinsdelen en hun semantische relatie.
Hoe u spellingcontrole inschakeltWoord.
Klik op de knop "Office" in de linkerbovenhoek. In het dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op de knop "Word-opties". Selecteer in de linkerlijst van het nieuwe dialoogvenster de functie "Spelling". En hier vinken we de vakjes aan voor de noodzakelijke functies. Er staat een vinkje naast de functie 'Spelling automatisch controleren'.
Klik op "OK". Nu controleert Word automatisch alle woorden die we schrijven en onderstreept het verkeerd gespelde woorden.
Spellingcontrole in Word.
Als we tekst in Word typen en een fout maken, wordt het woord met de fout onderstreept met een rode golvende lijn. Bijvoorbeeld: Om erachter te komen wat de fout in dit woord is, klikt u met de rechtermuisknop op dit woord. Het volgende dialoogvenster verschijnt.
In het dialoogvenster dat bovenaan verschijnt, worden opties voor correct gespelde woorden aangeboden. Klik met de linkermuisknop op het geselecteerde woord. En ons verkeerd gespelde woord wordt zonder fouten vervangen door het geselecteerde woord.
Het komt voor dat een woord correct is geschreven, maar nog steeds onderstreept is met een rode golvende lijn, als een fout. Waarom dit gebeurt en hoe u dit kunt oplossen, zie het artikel “Spellingcontrole in Word”.
Het komt ook voor dat een correct geschreven woord onderstreept wordt als een fout, enz. dit woord staat niet in het woordenboek waartegen alle woorden worden gecontroleerd. Als we dit woord vaak schrijven, kunnen we het aan het woordenboek toevoegen. Om dit te doen, selecteert u gewoon de functie “Toevoegen aan woordenboek " En als dit woord één keer is geschreven en we zullen het niet vaak schrijven, dan selecteren we in het contextmenu de functie “Overslaan”.
Om ervoor te zorgen dat fouten in onderstreepte woorden automatisch worden gecorrigeerd, moet u AutoCorrectie instellen. Hoe u dit instelt, leest u in het artikel ‘AutoCorrectie in Word’.
Als u wilt weten hoe u een verkeerd gespeld woord verwijdert dat per ongeluk aan het woordenboek is toegevoegd, raadpleegt u het artikel 'Een woord uit het woordenwoordenboek verwijderen'.
Maar in hetzelfde dialoogvenster kunt u op de functie "Spelling" klikken. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster zoals dit.

Ons verkeerd gespelde woord staat bovenaan het dialoogvenster. En onderaan het venster in het gedeelte 'Opties' worden woordopties zonder fouten weergegeven. Selecteer de gewenste variant van het woord en klik op de knop "Vervangen" of "Alles vervangen" als er meerdere van dergelijke woorden in de tekst voorkomen.
Woordenboek voor spellingcontroleWoord.
Let op , Welk taalwoordenboek wordt gebruikt om onze tekst te controleren? We kijken naar de "Taal van het woordenboek" - we hebben "Russisch (Rusland)". Met het pijltje kun je een andere taal selecteren (Engels, Duits, etc.). Soms geeft Word een foutmelding, simpelweg omdat de taal in het woordenboek niet de juiste is.
Grammatica controleren in Word.
Wanneer we een zin samenstellen die niet volgens de regels van de taal is, of een fout maken bij het samenstellen van een zin (grammatica), worden de woorden in de tekst onderstreept met een groene golvende lijn. In ons voorbeeld zijn dit de woorden “tekst in Word”. Klik met de rechtermuisknop op deze woorden en selecteer 'Grammatica'.
In het dialoogvenster "Grammatica" wordt onze hele zin bovenaan geschreven en worden combinaties van woorden met een fout gemarkeerd in een groen lettertype. Een uitleg van de fout vindt u onderaan het dialoogvenster.
We hebben het woord ‘laten we toestaan’ veranderd in het woord ‘zullen doen’. Alle. Er is geen fout. Als we specifiek op deze manier moeten schrijven, klik dan in het dialoogvenster "Grammatica" op de knop "Zin overslaan". De golvende lijn die het woord onderstreept, verdwijnt.
Als we vanaf het midden van de pagina beginnen met het controleren van de spelling van een document, verschijnt na controle tot het einde van de documentpagina de vraag "Controleren vanaf het begin van de pagina?" Als we het nodig hebben, klikt u op "Ja".
U kunt één zin of een deel van de tekst controleren, een tekstfragment selecteren en op de knop 'Spelling' klikken op het tabblad 'Beoordelen'.
Woordcontrole kan worden ingeschakeld, zelfs als ze niet onderstreept zijn. Laten we deze woorden benadrukken. Klik op het tabblad 'Beoordelen' op de knop 'Spelling'.
Aandacht!
Als de woorden onderstreept zijn met een groene golvende lijn, is de zin niet correct samengesteld: hij is erg lang, er ontbreekt een komma, enz. Klik op het onderstreepte woord en er verschijnt een venster met hints.
Nog één ding.
Woord is zo ingesteld dat de eerste letter van het eerste woord in een zin altijd een hoofdletter is. En als we schreven en we moeten hier met een kleine letter schrijven, maar het is gecorrigeerd naar een hoofdletter. We kunnen deze fixfunctie overschrijven. Bijvoorbeeld: we schreven een kleine letter "a)", maar Word corrigeerde het naar een hoofdletter "A)", omdat deze letter aan het begin van de zin staat, zoals hij denkt. Plaats de cursor op deze letter. Onder deze letter verscheen een blauwe rechthoek.Verplaats de cursor onder deze rechthoek en iets naar rechts. Er verschijnt een pijlknop zoals deze.Klik op de pijl en klik in het dialoogvenster op de functie “Automatisch hoofdlettergebruik annuleren”. De letter wordt gecorrigeerd naar klein, zoals we aanvankelijk schreven ("a)").

Schakel de spellingcontrole in Word uit U kunt dit doen door het selectievakje "Spelling" in het gedeelte "Word-opties" uit te schakelen door naar de knop "Office" te gaan.
In Word kunt u een wachtwoord instellen. Zie het artikel "

De teksteditor van Microsoft Word controleert fouten automatisch en brengt soms zelf wijzigingen aan, maar standaardcontrole is niet altijd voldoende, vooral niet als er vreemde talen in de tekst worden gebruikt.

Voor efficiënter werken bij het vinden en corrigeren van fouten beschikt de editor over extra tools, die we als voorbeeld zullen bekijken met Word 2016. De interface is echter gedeeltelijk vergelijkbaar met eerdere releases van de applicatie.

Fouten onderstrepen

Standaard gebruikt Word een rode lijn om onbekende woorden te onderstrepen die als fout worden beschouwd. Wanneer u met de rechtermuisknop op een onderstreept woord of gebied klikt, zal de toepassing automatisch een correctieoptie voorstellen als er een geschikt alternatief beschikbaar is in de woordenboeken. Het komt ook voor dat er geen alternatief is, of dat alle voorgestelde opties kennelijk niet bij je passen.

Meestal is Word niet bekend met de namen van bedrijven en plaatsen, evenals met enkele voor- en achternamen. Als u van plan bent dit of dat woord in de toekomst meer dan eens te gebruiken, kunt u via hetzelfde contextmenu, opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken, de optie "Toevoegen aan woordenboek" selecteren en het woord dat in de toekomst wordt gebruikt in dezelfde zaakvorm wordt niet langer als een vergissing beschouwd. Door “Alles negeren” te selecteren in het contextmenu in het huidige document, verwijdert u bovendien vervelende onderstrepingen.

Grammatica onderstrepen

Het controleren van grammaticale structuren werkt op een vergelijkbare manier. Met dit verschil dat mogelijke fouten niet met een rode, maar met een blauwe golvende lijn worden gemarkeerd. Dit is niet altijd echt een fout; het is vaak slechts de mening van de teksteditor, gebaseerd op een reeks ingebouwde regels, dus u moet dergelijke selecties niet blindelings vertrouwen. Correctiesuggesties zijn overigens ook beschikbaar door met de rechtermuisknop te klikken.

U kunt de set beschikbare grammaticaregels configureren en deze optie in- of uitschakelen via het menu “Bestand” – “Opties” – tabblad “Spelling”.

Handmatige fout- en grammaticacontrole

U kunt alle fouten in een document consistent controleren door via het lintmenu naar het tabblad “Review” te gaan en op de knop “Spelling” te klikken (of eenvoudigweg op de F7-toets te drukken). Word toont u de fouten één voor één en er wordt een speciaal venster geopend aan de rechterkant van het document met opties voor correctie en knoppen voor het besturen van de procedure. Deze optie zal aanzienlijk tijd besparen bij het werken met grote documenten, door opeenvolgend van fout naar fout te gaan, in plaats van onafhankelijk te zoeken naar elk woord dat door de editor is onderstreept.

Als u tijdens het werken aan een document handmatig enkele woorden hebt overgeslagen, kunt u deze actie annuleren. “Bestand” – “Opties” – tabblad “Spelling” en knop “Opnieuw controleren”.

Woordenboekbeheer

Het kan zijn dat u per ongeluk een verkeerd gespeld woord aan het woordenboek toevoegt en dit wilt verwijderen, of dat u eenvoudigweg de verzameling in het woordenboek wilt opruimen. Ga hiervoor naar het menu “Bestand” – “Opties” – het tabblad “Spelling” en de knop “Aangepaste woordenboeken” – selecteer het woordenboek dat u gebruikt en klik op de knop “Woordenlijst wijzigen”.

In het venster dat wordt geopend, ziet u een lijst met alle woorden die ooit handmatig zijn toegevoegd. U kunt ze allemaal of allemaal tegelijk verwijderen. Hier kunt u nieuwe woorden toevoegen, vooral door verschillende hoofdletter- en numerieke vormen te gebruiken, zodat de teksteditor ze in de toekomst niet voor fouten zal aanzien.

De taal wijzigen

U kunt spelling- en grammaticacontroles uitvoeren voor een grote verscheidenheid aan talen. Om dit te doen, selecteert u het tabblad "Review" in het lintmenu, klikt u op de knop "Taal" en selecteert u "Taal voor spellingcontrole" in het vervolgkeuzemenu. In het geopende venster ziet u een lijst met beschikbare taalsets. Eerder geïnstalleerde talen worden gemarkeerd met een speciaal pictogram links van hun naam.

Hier kunt u aangeven in welke taal de geselecteerde tekst is getypt, zodat er geen verwarring ontstaat tijdens de verificatie. Ook in dit venster kunt u de standaardtaal opgeven, die ook in volgende documenten zal worden gebruikt.

Nieuwe woordenboeken installeren

Als u geen bepaald taalwoordenboek hebt geïnstalleerd, is dat geen probleem. Dubbelklik eenvoudigweg op de overeenkomstige naam in het venster "Taal", besproken in de vorige paragraaf, en klik vervolgens in het menu "Review" op "Taal" en selecteer "Taalopties". U ziet een reeks geselecteerde talen en informatie over of er woordenboeken voor zijn geïnstalleerd. Als het woordenboek niet is geïnstalleerd, krijgt u een actieve link aangeboden. Als u hierop klikt, gaat u naar de officiële website office.com.

Op de website kunt u een van de beschikbare talen selecteren en het woordenboek downloaden. Daar vindt u ook instructies voor het installeren van het taalpakket.

Schakel spellingcontrole uit

De Word-teksteditor biedt de mogelijkheid om automatische controle uit te schakelen. Bovendien kunt u grammatica- of spellingcontrole selectief uitschakelen, of beide. Dit gebeurt op het al bekende tabblad “Spelling” in het menu “Opties”.

Schakel 'Controleer spelling terwijl u typt' uit. Word zoekt alleen naar fouten wanneer u op de knop 'Spelling' klikt in het menu Controleren. Er verschijnen geen rode golvende lijnen meer. Als u deze optie alleen voor het huidige document wilt uitschakelen, gebruikt u het selectievakje 'Spellingdocumenten alleen in dit document verbergen' onder aan het tabblad 'Spelling' in 'Opties'.

De grammaticacontrole wordt op dezelfde manier uitgeschakeld. Bovendien is het mogelijk om de controle punt voor punt te annuleren, waarvoor u een specifieke paragraaf moet selecteren, ga naar het menu "Review" - de knop "Taal", het item "Spellingcontrole Taal" en in het nieuwe venster , vinkt u het selectievakje 'Controleer de spelling niet' aan.

Automatische correctie

Deze optie kan zowel nuttig als ronduit vervelend zijn. Het corrigeert automatisch de plaatsen die het als onjuist beschouwt. Het is standaard actief, maar kan worden aangepast. U kunt handmatig opgeven in welke gevallen automatische correcties moeten worden uitgevoerd en in welke gevallen deze niet nodig zijn.

Deze optie kan met name bijzonder handig zijn als u vaak dezelfde reeks woorden typt. Als u bijvoorbeeld regelmatig de volledige naam van een bepaalde onderneming of onderwijsinstelling gebruikt, kunt u deze een korte vorm geven, die automatisch wordt omgezet in een volwaardige versie.

Dit doet u in de “Opties”, op het tabblad “Spelling”, door op de knop “AutoCorrectie-opties” te klikken. Er zijn al vijf tabbladen in het geopende venster en na het bestuderen van de inhoud kun je veel interessante en nuttige dingen ontdekken.

Andere kantoortoepassingen

Andere toepassingen in de Microsoft Office-suite hebben ook een ingebouwde spellingcontrole. In PowerPoint worden woorden bijvoorbeeld op een vergelijkbare manier onderstreept, en als u met Excel-spreadsheets werkt, moet u om de spelling te controleren het lintmenu gebruiken - het tabblad "Review" en de knop "Spelling".

Dit kleine bericht is eigenlijk heel belangrijk, omdat het controleren van de spelling in Word de sleutel is tot kwaliteitswerk. Wanneer u tekst typt, is deze meestal bedoeld om aan andere mensen te worden getoond. Als er fouten in staan, heeft dit gevolgen voor uw reputatie. Het zal lastig zijn als lezers fouten opmerken, dus lees dit artikel om dergelijke situaties te voorkomen.

We zullen het onderwerp bekijken met Word 2013 als voorbeeld; in andere versies van het programma is de functionaliteit vergelijkbaar, maar kan enigszins verschillen.

Zoals u wellicht al geraden heeft, kan Word de juistheid controleren van de tekst die u typt. Ik zal meteen zeggen dat, om de verificatie correct te laten plaatsvinden, voorzichtig moet zijn met de taal die wordt aangegeven in het . Als u in het Russisch schrijft en de statusbalk Oekraïens of Wit-Russisch bevat, vindt de controle plaats op basis van deze talen. Vergeet niet dat het Cyrillische alfabet, net als het Latijnse alfabet, in verschillende talen van de wereld wordt gebruikt. Om een ​​onjuist opgegeven taal te corrigeren, klikt u op de taalaanduiding in de statusbalk en selecteert u de gewenste taal uit de lijst.

Als het document meertalig is, kunt u de taal voor elke sectie afzonderlijk instellen. alleen het bereik waarin u de taal moet wijzigen en corrigeren, zoals ik hierboven heb beschreven.

Spellingcontrole instellen in Word

U kunt zelf bepalen hoe nauwkeurig het programma uw werken scant. Om alle mogelijke aspecten van de scan te configureren, ga naar Bestand – Opties – Spelling.

Alle opties zijn intuïtief. Als Word u bijvoorbeeld niet waarschuwt voor fouten tijdens het typen, vinkt u het vakje aan naast 'Controleer de spelling tijdens het typen' en 'Markeer grammaticafouten tijdens het typen'.

AutoCorrectie in MS Word

Als je al minstens een paar zinnen in Word hebt geschreven, zou je gemerkt moeten hebben hoe autocorrectie werkt. De eerste letter van een zin wordt bijvoorbeeld met een hoofdletter geschreven, als u dat zelf nog niet heeft gedaan. Of vervangt het streepje door een koppelteken wanneer dit passend is volgens de regels van de Russische taal (het streepje wordt langer).

Het programma bevat meer autocorrectieregels. Ze pikken en corrigeren de meest voorkomende typefouten direct. U kunt uw eigen autocorrectieregel maken. U schrijft bijvoorbeeld een juridische tekst en gebruikt vaak de zinsnede “ Wet op de consumentenbescherming" Laten we ervoor zorgen dat we in plaats van deze lange zin kunnen schrijven: " SOA", en Ward zelf schreef" Wet…" Dat wil zeggen, we schrijven 4 tekens en er verschijnen 32 op het scherm! Verleidelijk? Heel erg!

Opening Bestand – Opties – Spelling – AutoCorrectie Opties – AutoCorrectie. Hier in het veld "Vervangen" schrijven we "zpp", en in het veld "naar" - "Wet inzake consumentenrechtenbescherming". Klik OK en geniet van de soepele werking.

Kijk door de tabbladen van het menu “AutoCorrectie”; alle instellingen die u naar uw smaak kunt instellen, zijn hier verzameld.

Fouten in Word onderstrepen

Als de spellingcontrole is ingeschakeld tijdens het typen (zoals ik eerder schreef), zal het programma fouten direct in de tekst markeren:

Houd er rekening mee dat deze onderstreping niet wordt afgedrukt, maar alleen wordt weergegeven. Als een woord dus opzettelijk verkeerd wordt gespeld, blijft het onderstreept, maar valt het niet op als het wordt afgedrukt. In dit geval worden spelfouten rood gemarkeerd, grammaticale fouten groen en opmaakfouten blauw.

Om commentaar te krijgen over wat voor soort fout Word heeft gevonden, klikt u met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord. Het contextmenu geeft een optie weer om het woord te corrigeren of een opmerking over de fout.

Rechtstreeks in het contextmenu kunt u op de voorgestelde correctieoptie klikken, waarna deze wordt toegepast.

Het geschreven en onderstreepte woord is niet altijd verkeerd. Mogelijk gebruikt u gespecialiseerde termen die niet in het Word-woordenboek voorkomen. Vervolgens kunt u het dialoogvenster Spelling gebruiken om het woord in het woordenboek in te voeren. Hierna wordt het niet als onjuist beschouwd.

Dialoogvenster Spelling

Om het woordenboekbeheervenster te openen, voert u het lint uit Beoordeling - Spelling - Spelling of druk op F7. Het venster “Spelling” wordt geopend, waarin u alle fouten één voor één kunt doornemen. Het programma geeft het verkeerde woord weer en biedt vervangingsopties. U kunt de fout overslaan, deze corrigeren in de voorgestelde optie of het woord aan het woordenboek toevoegen. Het programma onthoudt uw keuze en zal in het volgende vergelijkbare geval handelen zoals u nu hebt besloten. Het zal nuttig zijn om speciale termen aan het woordenboek toe te voegen; dit verkleint de kans op fouten daarin.

Het uiterlijk van het dialoogvenster “Spelling” kan in verschillende versies van Word anders zijn, maar de beschreven acties kunnen intuïtief worden uitgevoerd in elke versie van het venster.

Natuurlijk is Microsoft Word met zijn hulpmiddelen voor spellingcontrole erg nuttig en ontspannend. Maar onthoud: het programma is niet perfect, het controleert de semantische inhoud van de tekst niet en evalueert niet hoe coherent, harmonieus en leesbaar deze is. Controleer uw werk dus voordat u het publiceert of indient bij het management!

Welnu, nu zul je nooit een fout in een woord maken, nooit een extra spatie of punt plaatsen. Wees voorzichtig, en het programma zal het u vertellen.

Ik ga de volgende paar berichten wijden aan het leren hoe u uw document indrukwekkender en handiger kunt maken door middel van ontwerp, dit proces kunt automatiseren en kunt voorkomen dat u uw handelingen herhaalt bij het toewijzen van formaten. Doe met ons mee, het zal interessant en nuttig zijn!