Een ringdiagram construeren. Percentagediagram in Excel-instructies voor het maken

Cirkeldiagrammen– vertegenwoordigen een cirkel verdeeld in sectoren (cake), en worden gebruikt om de relatieve waarde weer te geven waaruit één geheel bestaat. De grootste sector van de cirkel moet de eerste zijn, met de klok mee vanaf de bovenkant. Elke sector van de cirkel moet worden gelabeld (naam, waarde en percentage zijn vereist). Als het nodig is om zich op een bepaalde sector te concentreren, wordt deze gescheiden van de rest.

Het type cirkeldiagram is handig als u het aandeel van elke waarde in het totaal wilt weergeven.

Laten we een driedimensionaal cirkeldiagram maken dat de productielast gedurende het hele jaar weergeeft.

Rijst. Gegevens voor grafieken.

Met behulp van een cirkeldiagram kan slechts één reeks gegevens worden weergegeven, waarvan elk element overeenkomt met een specifieke sector van de cirkel. De oppervlakte van de sector als percentage van de oppervlakte van de gehele cirkel is gelijk aan het aandeel van het rij-element in de som van alle elementen. De som van alle aandelen per seizoen is dus 100%. Het cirkeldiagram dat op basis van deze gegevens is gemaakt, wordt weergegeven in de afbeelding:

Rijst. Cirkeldiagram.

Excel biedt 6 soorten cirkeldiagrammen:

Rijst. Soorten cirkeldiagram.

circulair – toont de bijdrage van elke waarde aan het totaal;

volumetrische cirkel;

secundaire taart – een deel van de waarden van het hoofddiagram wordt op het tweede diagram geplaatst;

circulair gesneden – waardensectoren zijn van elkaar gescheiden;

volumetrisch gesneden cirkelvormig;

secundair histogram – een deel van de waarden van het hoofddiagram wordt weergegeven in een histogram.

Als u segmenten in een cirkeldiagram wilt scheiden, hoeft u het diagramtype niet te wijzigen. Selecteer eenvoudigweg de cirkel en sleep een sector weg van het midden. Om het diagram terug te brengen naar zijn oorspronkelijke uiterlijk, sleept u de sector in de tegenovergestelde richting.

Rijst.

Houd er rekening mee dat als u slechts één sector wilt scheiden, u er twee keer op moet klikken. De eerste selecteert een rij met gegevens, de tweede – de opgegeven sector.

Rijst. Wijzig het uiterlijk van een cirkeldiagram.

In een cirkeldiagram kunnen de sectoren 360 in een cirkel worden gedraaid. Om dit te doen, selecteert u het tabblad op het lint Indeling en punt Selectieformaat.

Een secundair cirkeldiagram maakt het, net als een secundair histogram, mogelijk een deel van de gegevens afzonderlijk en gedetailleerder weer te geven in een secundair diagram of histogram. Bovendien wordt het secundaire diagram als afzonderlijk aandeel in het primaire diagram meegenomen. Beschouw bijvoorbeeld een diagram dat het verkoopvolume voor de week weergeeft, waarbij het weekendgedeelte is uitgezet als een secundair cirkeldiagram. Geef dit aan bij het kiezen van een diagramtype Secundaire circulaire.

Rijst. Secundair diagram.

Gegevens die in kolommen en rijen zijn gerangschikt, kunnen worden weergegeven als een spreidingsdiagram. Een spreidingsdiagram toont relaties tussen numerieke waarden in meerdere gegevensreeksen, of geeft twee groepen getallen weer als een enkele reeks x- en y-coördinaten.

Spreidingsplot heeft twee waardeassen, waarbij sommige numerieke waarden langs de horizontale as (X-as) worden weergegeven en andere langs de verticale as (Y-as). Een spreidingsdiagram combineert deze waarden tot één punt en geeft ze op onregelmatige intervallen of clusters weer. Spreidingsdiagrammen worden doorgaans gebruikt om numerieke waarden, zoals wetenschappelijke, statistische of technische gegevens, te illustreren en te vergelijken.

Het menselijk bewustzijn is zo ontworpen dat het gemakkelijker is om visuele objecten waar te nemen, anders moet het worden ingebeeld. Het is dit feit dat heeft geleid tot het wijdverbreide gebruik van diagrammen. Om ze te maken, hoeft u geen afzonderlijke programma's te installeren, onthoud het gewoon Excel.

Proces voor het maken van grafieken

Allereerst moet u de initiële gegevens invoeren; de meeste gebruikers proberen deze op een leeg vel aan te maken, wat een fout is. De tabel moet uit twee kolommen bestaan, de eerste moet de namen bevatten en de tweede de gegevens.

Vervolgens moet u de tabel selecteren samen met de namen van de kolommen en kolommen, en vervolgens naar het tabblad "Invoegen" gaan en daar "Grafieken" selecteren. Er worden verschillende opties aangeboden; er zijn 4 typen beschikbaar in het menu "Pie": de laatste twee worden gebruikt voor complexe gegevenssets, waarbij sommige indicatoren afhankelijk zijn van andere eenvoudige tabellen, de eerste en tweede diagrammen worden gebruikt, ze verschillen alleen in aanwezigheid van secties. Nadat u op het pictogram klikt, verschijnt er een diagram.

Gegevens en uiterlijk wijzigen

Om de stof succesvol te presenteren, is het niet voldoende om alleen maar te weten hoe je een cirkeldiagram maaktExcel, Vaak moet u het naar eigen inzicht bewerken. Hiervoor bestaat een speciaal menu, dat actief wordt na het klikken op het diagram. Daar kunt u het een andere vorm geven of de huidige parameters als sjabloon opslaan als u veel vergelijkbare parameters wilt maken.

Ook de kleur is hier aan te passen; selecteer hiervoor de gewenste stijl in het daarvoor bestemde menu. Om labels in te voegen, moet je naar het tabblad "Lay-out" gaan, het menu "Handtekeningen" bevindt zich daar, je moet het item "Gegevenslabels" selecteren, er verschijnt een extra venster.

Om de inscripties te bewerken, klikt u op een ervan en selecteert u 'Handtekeningen formatteren'. In een speciaal venster kunt u hun kleur, achtergrondlocatie en inhoud configureren, bijvoorbeeld relatieve gegevens activeren in plaats van absolute.

Dit zijn natuurlijk niet alle mogelijke instellingen, maar voor de meeste gebruikers zijn ze voldoende bouw een cirkeldiagram inExcel.

Door gegevens in visuele grafiekvorm te presenteren, kunt u deze snel evalueren en analyseren. Hoe maak je een grafiek in Excel? De stapsgewijze reeks acties wordt weergegeven op basis van de onderstaande tabel, waarin het maandinkomen en de belastingen van een voorwaardelijk individu worden weergegeven, en hun verhouding als percentage.

Grafieken maken

1. Allereerst moet u een sectie van de tabel selecteren op basis van de gegevens waarvan u een diagram in Excel wilt maken. In het gegeven voorbeeld zijn alle gegevens gemarkeerd: inkomen, belastingen en rente.

2. Ga naar het tabblad “Invoegen” en klik in het gedeelte “Diagrammen” op de gewenste weergave.

3. Zoals u kunt zien, krijgt de gebruiker in het gedeelte “Diagrammen” verschillende soorten diagrammen aangeboden waaruit hij kan kiezen. Het pictogram naast de naam legt visueel uit hoe het geselecteerde diagramtype wordt weergegeven. Als u op een van deze klikt, krijgt de gebruiker ondersoorten aangeboden in de vervolgkeuzelijst.

Soms wordt de uitdrukking “Grafieken en grafieken” gebruikt, waardoor de grafische weergave als een aparte categorie wordt benadrukt.

Als de gebruiker de eerste van de voorgestelde opties nodig heeft: een histogram, dan in plaats van alinea's uit te voeren. 2 en 3 kan hij op de toetsencombinatie Alt+F1 drukken.

4. Als je goed naar de ondersoorten kijkt, zul je merken dat iedereen tot een van de twee opties behoort. Ze onderscheiden zich door een effen (groene rechthoek) of gedeeltelijke (oranje) arcering van de diagramelementen. De volgende twee schermafbeeldingen, die overeenkomen met de “groene” en “oranje” selecties, laten duidelijk het verschil zien.

Zoals u kunt zien, zijn de weergegeven gegevens in het eerste geval in drie kolommen gerangschikt (inkomen, belastingen, percentage). De tweede optie geeft ze weer als gearceerde delen van één kolom.

In beide gevallen is de procentuele waarde vrijwel onzichtbaar. Dit komt doordat de diagrammen de absolute waarde weergeven (dus niet 14,3%, maar 0,143). Tegen de achtergrond van grote waarden is zo'n klein aantal nauwelijks zichtbaar.

Als u in Excel een diagram wilt maken voor gegevens van één type, moet u deze als onderdeel van de eerste stap selecteren. De volgende schermafbeelding toont een grafiek met percentagewaarden die in de vorige praktisch niet zichtbaar waren.

Grafieken bewerken

Als u klaar bent met het maken van uw diagrammen, kunt u deze op elk gewenst moment wijzigen. Gelijktijdig met het diagram dat verschijnt, verschijnt automatisch een groep tabbladen met de algemene naam "Werken met diagrammen" en vindt er een overgang plaats naar de eerste daarvan: "Ontwerper". Nieuwe tabbladhulpmiddelen bieden uitgebreide mogelijkheden voor het bewerken van diagrammen.

Ontwerp tabblad

Een cirkeldiagram in Excel wordt vaak gebruikt om percentagewaarden weer te geven. Om een ​​cirkeldiagram te maken, waarbij de eerdere gegevens behouden blijven, klikt u op het eerste liniaalhulpmiddel aan de linkerkant - "Grafiektype wijzigen" en selecteert u het gewenste subtype van de lijn "Cirkel".

De volgende schermafbeelding toont het resultaat van het activeren van het gereedschap “Rij/Kolom”, dat gegevens op de X- en Y-assen onderling vervangt. Zoals u kunt zien, kreeg het monochromatische histogram van de vorige schermafbeelding kleuren en werd het veel aantrekkelijker.

In het gedeelte Grafiekstijlen van het tabblad Ontwerpen kunt u de grafiekstijl wijzigen. Na het openen van de vervolgkeuzelijst in deze sectie kan de gebruiker een van de 40 voorgestelde variaties van stijlen kiezen. Zonder deze lijst te openen zijn er slechts 4 stijlen beschikbaar.

Het laatste hulpmiddel, ‘Verplaats grafiek’, is zeer waardevol. Met zijn hulp kan het diagram worden overgebracht naar een afzonderlijk blad op volledig scherm.

Zoals u kunt zien, wordt het blad met het diagram toegevoegd aan de bestaande bladen.

Als de gebruiker moet werken aan het bouwen van veel andere diagrammen op basis van het gemaakte en bewerkte diagram, kan hij het opslaan voor later gebruik als sjabloon. Om dit te doen, selecteert u gewoon het diagram, klikt u op de tool “Opslaan als sjabloon”, voert u een naam in en klikt u op “Opslaan”. Hierna is het opgeslagen sjabloon beschikbaar in de map “Sjablonen”.

Tabbladen Indeling en Opmaak

De hulpmiddelen op de tabbladen Indeling en Opmaak houden zich voornamelijk bezig met het uiterlijk van het diagram.

Als u een titel wilt toevoegen, klikt u op Diagramtitel, selecteert u een van de twee voorgestelde lay-outopties, voert u een naam in de formulebalk in en drukt u op Enter.

Indien nodig worden namen op dezelfde manier toegevoegd aan de X- en Y-assen van het diagram.

Het Legenda-gereedschap regelt de weergave en positie van beschrijvende tekst. In dit geval zijn dit de namen van de maanden. Ze kunnen worden verwijderd of naar links, naar boven of naar beneden worden verplaatst.

Veel gebruikelijker is de tool "Gegevenslabels", waarmee u er numerieke waarden aan kunt toevoegen.

Als bij het maken van het diagram de volumetrische versie is geselecteerd, is de tool “3D roteren” actief op het tabblad “Lay-out”. Met zijn hulp kunt u de kijkhoek van het diagram wijzigen.

Met het gereedschap Vormvulling van het tabblad Opmaak kunt u de achtergrond van het diagram (zoals weergegeven in de schermafbeelding) of een van de elementen ervan (in dit geval de balken) vullen met elke kleur, patroon, verloop of textuur.

Om het overeenkomstige element te vullen, moet het eerst worden geselecteerd.

Nieuwe gegevens toevoegen

Nadat u een diagram voor één gegevensreeks hebt gemaakt, moet u in sommige gevallen mogelijk nieuwe gegevens aan het diagram toevoegen. Om dit te doen, moet u eerst een nieuwe kolom selecteren – in dit geval “Belastingen”, en deze op het klembord onthouden door op Ctrl+C te drukken. Klik vervolgens op het diagram en voeg de opgeslagen nieuwe gegevens eraan toe door op Ctrl+V te drukken. Er verschijnt een nieuwe gegevensreeks ‘Belastingen’ in de grafiek.

Wat is er nieuw voor grafieken in Excel 2013

Er is gekeken naar de grafieken met de veelgebruikte versie van Excel 2010 als voorbeeld de versie uit 2013 kent een aantal prettige vernieuwingen die het werken met diagrammen makkelijker maken:

• in het invoegvenster van de diagramweergave is naast een klein pictogram een ​​voorbeeld van het diagram geïntroduceerd;
• er is een nieuw type verschenen in het venster voor het invoegen van weergaven - "Gecombineerd", waarbij verschillende weergaven worden gecombineerd;
• de pagina "Aanbevolen grafieken" verscheen in het venster voor het invoegen van weergaven, wat de versie van 2013 aanbeveelt na analyse van de geselecteerde brongegevens;
• in plaats van het tabblad “Lay-out” worden drie nieuwe knoppen gebruikt: “Grafiekelementen”, “Grafiekstijlen” ​​en “Grafiekfilters”, waarvan het doel duidelijk blijkt uit de namen;
• het ontwerp van de diagramelementen wordt aangepast met behulp van een handig rechterpaneel in plaats van een dialoogvenster;
• het werd mogelijk om gegevenshandtekeningen op te maken in de vorm van toelichtingen en deze rechtstreeks van het blad te halen;
• Wanneer de brongegevens veranderen, gaat het diagram soepel over naar een nieuwe staat.

Video: Grafieken maken in MS Office Excel

Een Excel-cirkeldiagram is gebaseerd op de numerieke gegevens in een tabel. Delen van het diagram tonen verhoudingen in percentages (aandelen). In tegenstelling tot een grafiek geeft een diagram beter het totaalbeeld weer van de resultaten van een analyse of rapport als geheel, terwijl een grafiek de presentatie van informatie grafisch weergeeft.

Visuele weergave van informatie in de vorm van een cirkel is relevant voor het weergeven van de structuur van een object. Bovendien kunt u alleen positieve of nulwaarden weergeven, slechts één set (rij) gegevens. Dit kenmerk van diagrammen is zowel hun voordeel als hun nadeel. Laten we de voordelen in meer detail bekijken.

Hoe een cirkeldiagram in Excel te maken

Laten we een eenvoudige tabel maken voor educatieve doeleinden:

We moeten de verkoop van een product over een periode van vijf maanden visueel vergelijken. Het is handiger om het verschil weer te geven in “delen”, “aandelen van het geheel”. Daarom zullen we het type diagram kiezen – “taart”.

Tegelijkertijd wordt het tabblad "Werken met diagrammen" - "Ontwerp" beschikbaar. De toolkit ziet er als volgt uit:

Wat kunnen we doen met het bestaande diagram:

Wanneer u op de gelijknamige knop klikt, wordt een lijst met afbeeldingen van diagramtypen geopend.

Laten we bijvoorbeeld een volumetrische cirkelvormige snede proberen.

Probeer in de praktijk verschillende soorten uit en kijk hoe ze er in de presentatie uitzien. Als u twee sets gegevens heeft en de tweede set afhankelijk is van een bepaalde waarde in de eerste set, dan zijn de volgende typen geschikt: "Secundaire taart" en "Secundair histogram".

Gebruik verschillende lay-outs en ontwerpsjablonen.

Laten we ervoor zorgen dat de namen van de maanden en verkoopcijfers direct op de aandelen worden weergegeven.

De geconstrueerde grafiek kan naar een apart blad worden verplaatst. Klik op de overeenkomstige knop op het tabblad "Ontwerp" en vul het menu in dat wordt geopend.

U kunt een cirkeldiagram in Excel maken met behulp van de omgekeerde procedure:

Als de programmakeuze niet samenvalt met de optie die we hebben gepland, selecteer dan het legenda-element en klik op “Wijzigen”. Het venster "Reeks wijzigen" wordt geopend, waar "Serienaam" en "Waarden" links zijn naar cellen (plaats de cellen die u nodig hebt) en klik op OK.

Hoe u een grafiek in Excel kunt wijzigen

1. Alle hoogtepunten zijn hierboven weergegeven. Samenvattend:
2. Selecteer het diagram - ga naar het tabblad “Ontwerp”, “Lay-out” of “Formaat” (afhankelijk van uw doelen).
3. Selecteer een diagram of een deel ervan (assen, reeksen) - klik met de rechtermuisknop.

Alle wijzigingen en instellingen moeten worden aangebracht op de tabbladen Ontwerp, Indeling of Opmaak van de groep Hulpmiddelen voor grafieken. De gereedschapsgroep verschijnt in de titelbalk van het venster als een extra menu wanneer het grafische gebied is geactiveerd.

Cirkeldiagram als percentage in Excel

De eenvoudigste optie om gegevens als percentage weer te geven:

1. Maak een cirkeldiagram op basis van de gegevenstabel (zie hierboven).
2. Klik met de linkermuisknop op de voltooide afbeelding. Het tabblad “Ontwerp” wordt actief.
3. We selecteren opties met percentages uit de lay-outs die door het programma worden aangeboden.

Zodra we op de afbeelding klikken die we leuk vinden, verandert het diagram.

De tweede manier om gegevens als percentage weer te geven:

Het resultaat van het uitgevoerde werk:

Hoe u een Pareto-diagram maakt in Excel

Vilfredo Pareto ontdekte het 80/20-principe. De ontdekking schoot wortel en werd een regel die van toepassing was op veel gebieden van menselijke activiteit.

Volgens het 80/20-principe levert 20% van de inspanningen 80% van de resultaten op (slechts 20% van de redenen zal 80% van de problemen verklaren, enz.). Het Pareto-diagram weerspiegelt deze relatie in de vorm van een histogram.

Laten we een Pareto-curve in Excel bouwen. Er is een gebeurtenis. Het wordt beïnvloed door 6 redenen. Laten we evalueren welke van de redenen een grotere impact heeft op de gebeurtenis.

Het resultaat was een Pareto-diagram, waaruit blijkt: redenen 3, 5 en 1 hadden de grootste invloed op het resultaat.

Maak een cirkeldiagram met percentages Te betalen bedragen per kwartaal.

Om een ​​cirkeldiagram te maken, moet u selecteren opgerold werkblad tafel Resultaten kolommen Periode En Te betalen bedrag (bereik D1:E15).

Op het menu Invoegen, in sectie Diagrammen kiezen Circulaire

in het venster dat verschijnt, selecteert u het grafiektype – Circulaire.

Op een blad Resultaten p Er verschijnt een cirkeldiagram. Om percentage weer te geven Te betalen bedragen per kwartaal volgt:

Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer uit de lijst Gegevenshandtekeningen toevoegen. Gegevenswaarden in roebels verschijnen op de grafiek.

Klik opnieuw met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer Gegevenslabelindeling in de lijst. In het geopende venster installeert u:

- "Handtekeningopties" - aandelen,

- "Handtekeningpositie" - Bovenaan, buiten.

Om dit diagram op een apart blad te plaatsen, moet je naar het menu gaan Invoegen in sectie Locatie klik Verplaats diagram. Markeer in het geopende venster “ op een apart blad", klik op OK. Geef het blad een naam Circulaire.

Een histogram construeren.

P
Laten we het histogram verscherpen door het in punten weer te geven Te betalen bedrag, betaald En Plicht. Orde van creatie diagrammen zoals in de vorige taak. Het is echter handig om de kolom hier te verbergen Verschil op een blad Resultaten . Om dit te doen, activeert u een willekeurige cel in deze kolom. Laten we de opdracht uitvoeren Opmaak/Kolom/Verbergen. Laten we de benodigde kolommen selecteren:

Laten we een histogram maken:

Om een ​​gemengd diagram en heden te krijgen Plicht in de vorm van een lijngrafiek moet u op een van de kolommen klikken Schuld .

Voer vervolgens het commando uit met de rechtermuisknop Wijzig het diagramtype voor een reeks. Selecteer bladwijzer Schema, en selecteer vervolgens uit de lijst Schema. Het diagram ziet er als volgt uit.

Voor een lijngrafiek is het handig om een ​​extra Y-as aan de rechterkant van de grafiek te maken. Dit is des te noodzakelijker als de waarden voor de lijngrafiek niet vergelijkbaar zijn met de waarden van andere histogramkolommen. Klik op de lijngrafiek en voer de opdracht uit Formaat van gegevensreeksen.

In het venster dat wordt geopend: open een bladwijzer Serieparameters en vink het vakje aan langs kleine as . Hierna verschijnt er een extra Y-as in de grafiek (rechts). Druk op de knop OK .

U kunt de kolommen labelen met de bijbehorende waarden. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de kolommen en selecteert u Gegevenshandtekeningen toevoegen .

Filteren (bemonsteren) van gegevens

Ga naar blad Automatisch filteren . Gegevens in een veld filteren Periode op waarde 1 vierkante meter En 2 vierkante meter , in het veld Plicht uitvoerwaarden die niet gelijk zijn nul .

Uitvoering. Maak een werkbladtabelcel actief Automatisch filteren . Voer de opdracht uit Gegevens /Filter/ Sorteren en filteren Naast elke tabelkolom verschijnt een pijl. Laten we de lijst in de kolomkop uitvouwen Periode en kies Tekstfilters , Dan gelijk aan . Er verschijnt een venster Aangepast automatisch filter , waarin we de instellingen zullen maken:

In de kolomkop Plicht selecteer uit de lijst Numerieke filters en vervolgens Aangepast filter. Er gaat een venster open Aangepast automatisch filter, waarin we de instellingen zullen maken:

Hierna krijgen we:

Geavanceerd filter

Team Geavanceerd filter (aanvullend) , in tegenstelling tot het team Filter , vereist toewijzing voorwaarden voor tekenreeksselectie in een afzonderlijk werkbladbereik of op een ander blad. Een voorwaardebereik omvat voorwaardekolomkoppen en voorwaarderijen. Kolomkoppen moeten in een reeks voorwaarden worden weergegeven komen precies overeen met de kolomkoppen in de brontabel. Daarom is het beter om de kolomkoppen voor een reeks aandoeningen uit de tabel te kopiëren. Het bereik van voorwaarden omvat alleen de koppen van de kolommen die in de selectievoorwaarden worden gebruikt. Als u meerdere reeksen voorwaarden op dezelfde tabel moet toepassen, is het handig om namen toe te wijzen aan de reeksen voorwaarden (als benoemde blokken). Deze namen kunnen vervolgens worden gebruikt in plaats van verwijzingen naar een reeks aandoeningen. Voorbeelden van voorwaardebereiken (of selectiecriteria):

Als de voorwaarden zich op verschillende regels bevinden, komt dit overeen met de logische operator OF . Als Te betalen bedrag meer dan 100.000, en Adres – elke (eerste regel van de voorwaarde). OF als Adres - Perm, een Te betalen bedrag – any, dan worden rijen die aan een van de voorwaarden voldoen uit de lijst geselecteerd.

Nog een voorbeeld van een reeks voorwaarden (of selectiecriteria):

Condities op dezelfde lijn worden geacht verbonden te zijn door een logische functie EN , d.w.z. aan beide voorwaarden moet gelijktijdig worden voldaan.

Filtervoorwaarden die in één rij van het bereik zijn geplaatst, worden dus gecombineerd met de logische functie EN , voorwaarden gespecificeerd in verschillende regels, door de functie OF . Een lege cel in het voorwaardebereik betekent welke waarden dan ook .

Laten we een nieuw blad makenFilter.

Voorbeeld 1. Van een tafel op een blad Werkblad gebruik een geavanceerd filter om records te selecteren die dat wel hebben Periode – 1 vierkante meter En Schuld+boete >0. Het resultaat moet worden verkregen in een nieuwe tabel op het blad Filter .

Op een blad Filter voor intrekking filterresultaat, maak een tabelkop door de kopteksten uit de tabel te kopiëren Werkblad . Als de geselecteerde blokken niet aan elkaar grenzen, gebruik dan de toets bij het selecteren Ctrl . Schik vanaf cel A5 :

N
op het blad Filter maak een reeks voorwaarden bovenaan het blad Filter in cellen A1:B2 . Veldnamen en periodewaarden moeten van het blad worden gekopieerd Werkblad .

Conditie1 .

Laten we de opdracht uitvoeren: Gegevens/Sorteren en filteren/Geavanceerd . Er verschijnt een dialoogvenster:

Voeg het bronbereik en het voorwaardebereik in met behulp van de toets F 3 .

Selectievakje kopieer het resultaat naar een andere locatie. Plaats de resultaten op een blad Filter binnen bereik A5:C5 (selecteer cellen A5:C5 ). We krijgen het resultaat:

Voorbeeld 2. Van een tafel op een blad Werkblad gebruik een geavanceerd filter en selecteer regels met het adres Omsk voor 3 kv met meer bedrag te betalen 5000 en met adres Perm voor 1 vierkante meter met welk bedrag dan ook te betalen. Op een blad Filter maak een reeks voorwaarden bovenaan het blad in cellen D 1: F 3 .

Laten we deze reeks voorwaarden een naam geven Voorwaarde_2 .

Veldnamen en periodewaarden moeten van het blad worden gekopieerd Werkblad . Voer vervolgens de opdracht uit Gegevens/Sorteren en filteren/Geavanceerd .

Geef in het dialoogvenster de volgende instellingen op:

We krijgen het resultaat:

Voorbeeld 3. Selecteer informatie over klanten met codes - K-155, K-347 en K-948 wiens schuld groter is 5000.

Op een blad Filter in cellen H 1: I 4 maak een reeks voorwaarden met de naam Conditie3.

Veldnamen moeten van het blad worden gekopieerd Werkblad .

Na het uitvoeren van de opdracht Gegevens/ Sorteren en filteren/ Aanvullend voer de volgende instellingen uit in het dialoogvenster:

We krijgen het resultaat:

Berekende omstandigheden

Een reeks voorwaarden kan berekende criteria bevatten. Regels voor het maken van een berekend voorwaardebereik:

De berekende criteriumkolomkop mag niet overeenkomen met de tabelkolomkoppen of mag helemaal niet worden ingevuld.

In de cel waarin het criterium wordt gevormd, wordt het teken “=” (is-gelijk) ingevoerd.

Vervolgens voert u een formule in die resulteert in een Booleaanse constante (FALSE of TRUE).

Voorbeeld 4. Van een tafel op een blad Werkblad selecteer rijen met waarden Betaald groter dan het gemiddelde voor deze kolom. Zet het resultaat op het blad Filter in een nieuwe tabel:

Op een blad Filter laten we een kop maken » nieuwe tabel door van een blad te kopiëren Werkblad .

Voor het gemak van het maken van een berekende voorwaarde plaatsen we twee vensters op het scherm: één is een blad Werkblad , ander – blad Filter. Om dit te doen, voert u de opdracht uit Weergave/Venster/Nieuw venster . Dan het commando Weergave/Venster/Alles regelen . Vink het vakje aan van links naar rechts . Er verschijnen twee vensters op het scherm, in de eerste plaatsen we het blad Werkblad , en in de tweede - een blad Filter. Dankzij dit is het handig om een ​​formule voor het selectiecriterium te maken lakenFilter .

Laten we de cel actief maken E 22 laken Filter, Laten we er een expressie in maken:

Voer het teken = (is gelijk aan) in, klik op de cel F 2 op het werkblad (F 2 - eerste cel van de kolom Betaald ).

Laten we het > (groter dan) teken invoeren.

Met behulp van de functiewizard introduceren we de functie GEMIDDELD .

In het argumentvenster van deze functie geven we het cellenbereik aan F 2: F 12 (selecteer het op het blad Werkblad ). GEMIDDELD , Sinds het bereik waarvoor we vinden $ F $2:$ F $12 verandert niet, dan moeten de bereikadressen absoluut zijn $ . F 4 Teken GEMIDDELD kan worden ingesteld met behulp van de functietoets .

In het functievenster druk op O F NAAR. F 2 Om te controleren of aan de voorwaarde met de gemiddelde waarde is voldaan GEMIDDELD de waarde van elke cel in de kolom wordt vergeleken . Daarom aan de linkerkant van de ongelijkheid het adres– relatief (het verandert). $ F $2:$ F $12 .

aan de rechterkant van de ongelijkheid staat de kwantiteit E 22 laken Filter constante . Daarom heeft het celbereik voor deze functie absolute adressen In een cel er zal een constante gevormd worden :

WAAR Filter of Leugen .

Laten we elke vrije cel van het blad actief maken F 3 . en voer de opdracht uit Gegevens/Sorteren en filteren/Geavanceerd Laten we de instellingen in het dialoogvenster maken. We definiëren het initiële bereik met de sleutel laken Filter Voor invoer bereik van voorwaarden, selecteer cellen Filter.

E21:E22